Das SOFA-Projekt an der Staudinger-Gesamtschule

staudinger
gesamtschule freiburg

                  Das SOFA- Projekt
            an der Staudinger-Gesamtschule

                   staudinger- gesamtschule – staudinger str. 10 – 79115 freiburg
                                                      ℡ 0761 – 201 7715/7458
                           e- mail: bwb.StaudingerGS@freiburger-schulen.bwl.de
                                                   www. staudi.fr.bw.schule.de

                   Leiterinnen: Frau H. Mücke, Frau S. Österle-Beckert

SOFA – Schüler organisieren fast alles
Junior-Firma in der
Staudinger-Gesamtschule Freiburg (Projekt)
Staudinger Str. 10
79115 Freiburg

Wir stellen uns vor

SOFA ist eine Abkürzung und steht für Schüler Organisieren Fast Alles.

Wir sind eine Projektgruppe von Schülerinnen und Schüler aus den 8., 9. und 10.
Klassen in der Staudinger-Gesamtschule. Unsere Gruppe besteht zurzeit aus zwölf
Schülerinnen und Schülern.
Wir organisieren ganz unterschiedliche Veranstaltungen und das bedeutet wir
setzen die Wünsche unserer Auftraggeber um.
Wir richten den Veranstaltungsraum und stellen Stühle und Tische auf, richten
Overhead-Projektor oder Beamer und hängen Plakate auf.
Wir dekorieren den Raum nach Anlass und Jahreszeit und berücksichtigen dabei
die Wünsche des Auftraggebers. Wir sorgen für eine gute Ausschilderung.
Wenn es gewünscht ist, holen wir die Gäste ab und bringen sie zu ihrem Ziel.
Wir richten ein kleines Buffet, verkaufen Brezeln, Kuchen und Getränke.
In der veranstaltungsfreien Zeit trainieren wir, wie man Besucher empfängt,
wie man eine Rede hält und wie man sich hinter einem Verkaufsstand benimmt.
Wir stellen für die Veranstaltungen notwendigen Plakate, Namensschilder und
Formulare her.
Wenn neue Schüler in unser Projekt kommen, dann üben wir mit ihnen die
verschiedenen Tätigkeiten ein.

Wir treffen uns wöchentlich in der Mittagspause und planen in den zwei Stunden
neue Veranstaltungen. Von jedem Treffen wird ein Protokoll erstellt.

Einige von uns sind schon drei Jahre im SOFA – Projekt und haben immer noch
Spaß daran, neue Aufgaben zu übernehmen und sind immer schon ganz gespannt
auf die nächste Unternehmung.

Das SOFA – Team an der Staudinger-Gesamtschule Freiburg

Wir bekommen einen neuen Auftrag

Der Weg eines Auftrages

Wenn wir montags in der zweistündigen Mittagspause zusammen kommen, beraten
wir, welchen Auftrag wir als nächstes annehmen werden. Da wir nur
schulgebundene Aufträge annehmen, kommen unsere Aufträge immer von einem
mit der Schule zusammenhängenden Auftraggeber wie zum Beispiel vom
Oberschulamt oder der PH-Freiburg.
Wir besprechen in der ganzen Gruppe, ob wir den Auftrag annehmen oder nicht.
Haben wir zugesagt bei der Planung und Durchführung der Veranstaltung zu
helfen, gehen wir in der Gruppe daran, noch eventuelle Fragen an den Veranstalter
aufzuschreiben, wie zum Beispiel:
- Wo findet die Veranstaltung statt?
- Von wann bis wann geht sie?
- Wie viele Gäste kommen?
- Wird ein Buffet gewünscht?
- Haben wir dort die Möglichkeit zum Kaffee kochen?
- Müssen wir Geschirr selber mitbringen?
- Haben wir dort eine Stellwand um uns den Gästen selbst vorzustellen?

Diese Fragen werden dann (meist per Email) wieder an den Kunden geleitet. Nach
Beantwortung der letzten Fragen, zu denen auch der Veranstaltungsraum oder -
räume gehören, entscheiden wir uns für die Dekoration, bei der immer auch die
speziellen Wünsche des Veranstalters berücksichtigt werden. Vor einer
Veranstaltung machen wir meistens eine Ortsbegehung um genau zu wissen, wo
was ist. Das ist wichtig für die Ausschilderung damit wir wissen, wo das Buffet
hinkommt oder wo die Toiletten sind.
Wieder in der Schule wird auch gleich die Rede vorbereitet, da diese ja noch geübt
werden muss. Ebenso werden die restlichen Aufgaben verteilt wie unter anderem:

- Wer macht bei der Veranstaltung was?
- Wer aus unserem Team backt einen Kuchen?
- Wer kümmert sich um die Tischdecken, welche Farbe sollen sie haben?
- Wer kauft die restlichen Dinge wie Kaffee oder Säfte ein?
- Wer schreibt die Preisliste? Oder bezahlt das der Auftraggeber?
- Wer ist wann da? Brauchen wir alle Schüler auf einmal oder verteilt?

Der Einsatzplan hängt dann an unserem Infobrett aus. Bei größeren
Veranstaltungen bekommt jeder von uns einen Plan.

Der Weg eines Auftrages
                 Absprache mit
                                 visualisiert
                     Kunden

             =                   >     )
                                  Ausschilderung
Dekoration
                      Raum

                       Ø
       Extra-
                       Rede
       Wünsche

                       Ø              Buffet

                     aufräumen

                      Ø

                   abrechnen

Der Einsatz bei einer Veranstaltung

Am Tag der Veranstaltung sind wir meist schon 1-1 ½ Stunden vorher vor Ort,
damit wir noch das Buffet, das je nach Tageszeit aus Kaffee und Brezeln, aus einem
von uns bestellten Essen oder aus Kaffee und Kuchen besteht, aufbauen können.
Der Saal wird ebenfalls hergerichtet mit der Stuhlordnung, die vom Raum her am
geschicktesten ist. Auch der SOFA -Stand und das Buffet werden so aufgestellt,
dass diese vom Stellplatz her dem Raum angepasst sind.
Natürlich sind wir alle in einheitlicher Kleidung gekommen, das bedeutet in
Schwarz-Weiß. Also wir tragen eine schwarze Hose oder einen schwarzen Rock
und ein weißes Hemd oder einen Pulli.
Dann ist es auch schon an der Zeit, die Gäste zu empfangen. Je nach dem wie der
Veranstalter es wünscht, holen wir die Gäste auch an einem vereinbarten Ort ab
und bringen Sie zum Ziel.
Bei der Veranstaltung haben wir auch einen Stand, an dem wir über unser Projekt
SOFA informieren und Flyer und Visitenkarten anbieten.
Während der Veranstaltung sind wir für alle Fragen der Gäste offen und helfen bei
anstehenden Fragen zur Organisation.
Wenn nach einer gelungenen Veranstaltung alle Gäste gegangen sind, räumen wir
den Raum selbstverständlich wieder auf und bringen alles an seinen Platz.
Zurück in der Schule reden wir noch einmal über die Veranstaltung und überlegen
unter anderem was nicht so gut geklappt hat und was wir beim nächsten Mal besser
machen können. Dadurch lernen wir und werden so immer besser.
Was nicht vergessen werden darf ist die Kassenabrechnung, bei der wir natürlich
alle Ausgaben berücksichtigen müssen um schließlich die Einnahmen von SOFA
errechnen zu können. Von diesen Einnahmen kaufen wir was gerade anfällt, wie
zum Beispiel eine neue Kaffeekanne oder eine Kaffeemaschine. Zwei bis drei Mal
im Jahr unternehmen wir von diesen Einnahmen etwas zusammen, wie ein
gemeinsames Eisessen, bei dem jeder so viel Eis essen darf, wie er will oder das
Weihnachtsessen in der schuleigenen Mensa.
Das war ein kleiner Einblick in das, was wir bei SOFA alles machen. Dies würde
natürlich nie ohne unsere zwei Lehrerinnen klappen, die uns immer mit Rat und
Tat zur Seite stehen.

Der "Check-In"

Bei vielen Veranstaltungen gehört es zu unserer Aufgabe die Gäste „Willkommen“
zu heißen und ihnen dabei zu helfen sich zurechtzufinden. Wir nennen das einfach
"Check-In". Natürlich hat jeder Veranstalter seine eigenen individuellen
Vorstellungen, wie das Eintreffen der Gäste ablaufen soll.

Als Beispiel soll die Veranstaltung „Auftaktveranstaltung zur Einrichtung von
Erprobungsschulen" dienen. Der Auftraggeber war das Kultusministerium. Vor der
Ausführung des Auftrages bekamen wir einen Merkzettel mit allen Hinweisen für
einen richtigen "Check- In". Wir sollten darauf achten

   • dass sich alle beteiligten Personen in eine Namensliste eintragen
   • dass alle Teilnehmer der Veranstaltungen eine Namensplakette besitzen.
   • dass jede Schule nur eine Mappe bekommt.

Da die Veranstaltung in der PH (Pädagogische Hochschule Freiburg) stattfand und
die Teilnehmer der Veranstaltung den Studenten nicht im Weg stehen wollten,
mussten wir schauen, dass die Personen, die frühstücken wollten, den "Abgang"
(hinterer Eingang der Mensa) benutzen. Dies kann man auch, zur Verdeutlichung,
an den beiliegenden Fotos sehen.

Der "Check-In" gehört zu den schönen Aufgaben, denn da merkt man, dass man
wirklich gebraucht wird. Es macht Spaß den Menschen zu helfen, ihnen den Weg
zu zeigen oder Sie willkommen zu heißen.

Unsere SOFA-Rede

Diese Rede halten wir vom SOFA – Team zu Beginn einer Veranstaltung.

SOFA ist eine Abkürzung und steht für:
Schüler Organisieren Fast Alles.

Wir sind eine Gruppe von Schülerinnen und Schülern von der 7. bis 10. Klasse in
der Staudinger-Gesamtschule.

Wir organisieren ganz unterschiedliche schulische Veranstaltungen.
Unsere Aufgaben:

-   Die Wünsche unserer Auftraggeber umsetzen
-   Den Veranstaltungsraum richten: Stühle, Tische, Beamer und Plakate
-   Den Raum je nach Anlass und Jahreszeit dekorieren
-   Für eine gute Ausschilderung sorgen
-   Die Gäste abholen und sie zu ihrem Ziel bringen
-   Ein Buffet herrichten - Brezeln, Kuchen und Getränke verkaufen

In der veranstaltungsfreien Zeit üben wir jeden Montag:

-   Wie man Besucher höflich empfängt
-   Wie man am besten eine Rede hält
-   Wie man sich hinter einem Verkaufsstand benimmt
-   Wir stellen Plakate, Namensschilder und Formulare für die nächste
    Veranstaltung her.

Wir üben mit den Schülern, die neu hinzugekommen sind.
Wir treffen uns jede Woche in der Mittagspause für zwei Schulstunden.
Bei jedem Treffen werden die Tagesordnungspunkte in ein dafür vorgesehenes
Protokollbuch geschrieben.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und wünschen Ihnen einen erfolgreichen und
angenehmen Tag.

Ihr SOFA-Team

Zur Planung einer Veranstaltung gehört auch, dass die Eltern wie die Klassenlehrer
informiert werden. Die Schüler, die dann zu bestimmten Zeiten im Unterricht
fehlen, sind damit entschuldigt.

1. Der Elternbrief

Der Elternbrief soll die Eltern über den jeweiligen Veranstaltungstermin, an dem
ihre Kinder mitarbeiten, informieren. Besonders wichtig ist die Information über
abendliche Veranstaltungen oder solche, die auch am Samstag stattfinden. So
können die betreuenden Lehrerinnen davon ausgehen, dass es keine Probleme gibt,
wenn die Schülerinnen und Schüler bei SOFA mitarbeiten.

2. Lehrerbrief

Durch den Lehrerbrief werden die Fachlehrer und die Klassenlehrer über die
Mitarbeit der Schüler bei SOFA informiert.

Beide Briefe sind wichtig für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung und des
Schultages. Denn ohne Erlaubnis der Eltern geht nichts, sonst kann es Probleme
mit den Eltern geben und Projektleitung trägt dafür die Verantwortung.

Wenn die Schüler nicht entschuldigt werden, zählt das als Fehlstunde und der
Schüler wird als unentschuldigt eingetragen.

Es ist selbstverständlich für uns, dass wir die Aufgaben der versäumten Stunde
nacharbeiten. Sollte einer von uns am Tage einer Veranstaltung einen Test
schreiben, dann hat er/sie an diesem Tag keinen Einsatz und macht bei der
nächsten Veranstaltung wieder mit.

Oft ist unser Dienst auch aufgeteilt, d. h. einige Schüler haben am Vormittag ihren

Einsatz, andere am Nachmittag. So versäumen wir nicht den ganzen Unterricht

Veranstaltungstermine
Die Juniorfirma SOFA hat seit ihrer Gründung im Schuljahr 1097/98 an vielen Veranstaltungen
mitgearbeitet (etwa 35). Die folgenden Beispiele zeigen exemplarisch auf, an welchen
Veranstaltungen unser SOFA – Projekt in den vergangenen Jahren mitgearbeitet hat:

1999
Realschule in Baden-Württemberg
Fachkongress zu Fragen des Mittleren Bildungsweges
PH Freiburg, 7. und 8. Oktober 1999

2000
Schulgenuss statt Schulverdruss – SSA Freiburg – Fachausschuss „Schule und Gesundheit“ der
Stadt Freiburg u. des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald
PH Freiburg, 9. Oktober 2000

UMWELT GESTALTEN- Abschlusskolloquium
"Mensch und globale Umweltveränderungen-
sozial- und verhaltenswissenschaftliche Dimensionen, Ökologischer Kongress
Universität Freiburg, Psychologisches Institut,
17. + 18. November 2000

2001
New Come – Messe 2001 - Teilnahme mit einem Stand
Stuttgart, 2. März 2001

2002
Grundschulforum, SSA Freiburg
Clara-Grunewald-Grundschule Freiburg, 13. Juni 2002

Veranstaltung Unternehmen Bildung – Schule und Wirtschaft
Veranstalter OSA Freiburg – Sparkasse Freiburg – Freiburg Wirtschaft und Touristik GmbH –
IHK Südlicher Oberrhein – Handwerkskammer Freiburg – AOK – Fa. Sick, Waldkirch –
Wirtschaftsjunioren – Badische Zeitung - Arbeitsamt
Konzerthaus Freiburg, 28. November 2002

2003
Elternsprechabend Klasse 7 + 8
Staudinger-Gesamtschule, 18. Februar 2003

Auftaktveranstaltung zur Einrichtung von Erprobungsrealschulen,
Veranstaltung des Kultusministeriums Ba-Wü,
PH Freiburg, 8. Oktober 2003

2004
Festakt zur Verleihung des Sozialpreises der Wirtschaftsjunioren an das Werkspielhaus
Werkspielhaus Staudinger-Gesamtschule, 19. März 2004

2005
Mathematik – Fortbildungen
Staudinger-Gesamtschule, 10., 17. und 24. Januar 2005