Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
Das Spielefest 2019
im Austria Center Vienna

AUSSTELLERHANDBUCH

                           A
Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
DAS AUSTRIA CENTER VIENNA:
BEKANNT UND BESTENS ERREICHBAR
Umgeben von modernster Architektur, nur 7 Minuten von der Innenstadt und wenige
Gehminuten von der Donau und dem Donaupark entfernt: Als größtes Konferenz-
zentrum Österreichs bietet das Austria Center Vienna Platz für 20.000 Personen und
verfügt über 24 Säle für 100 bis 4.320 Personen, 180 Meetingräume und 22.000 m²
Ausstellungsfläche. 2018 war das Austria Center Vienna Hauptschauplatz des österrei-
chischen EU-Ratsvorsitzes und beherbergte zahlreiche Großveranstaltungen, darunter
18 internationale Kongresse.

Das Haus ist öffentlich bestens angebunden (U1-Station Kaisermühlen/VIC) und ver-
fügt über 800 Stellplätze im hauseigenen Parkdeck.

Das donauSEGEL, die neue Vorplatz-Überdachung des Austria Center Vienna,
Fertigstellung Februar 2020

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
SPIELEFEST 2019:
WIR SETZEN EINE BEWÄHRTE TRADITION FORT!
Das Spielefest fand von 1984 bis 2015 insgesamt 31 mal statt, die letzten Jahre durch-
gehend im Austria Center Vienna. Dabei zog es an drei Tagen (der erste Tag war jeweils
für Schulen reserviert) jährlich bis zu 70.000 Besucherinnen und Besucher an.

In den vergangenen beiden Jahren gab es zahlreiche Anfragen, auch von Medien und
Spieleverlagen, nach einer Wiederaufnahme des Spielefestes.

Das Team im Austria Center Vienna unter Dr. Susanne Baumann-Söllner, Sprecherin des
Vorstandes, setzt stark auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und möchte mit
diesem etablierten und extrem beliebten Format das Haus wieder für die lokale Bevöl-
kerung öffnen.

Veranstalter ist die IAKW-AG / das Austria Center Vienna selbst, Partner dabei sind
spielbox© und SPIEL DOCH!

DATUM UND ÖFFNUNGSZEITEN
Das Spielefest findet vom 15. bis 17. November 2019 im Austria Center Vienna statt.
Die Öffnungszeiten sind wie folgt:

• Freitag, 15.11.   09:00 −   10:00 VIP Pre-Opening
		                  10:00 −   19:00
• Samstag, 16.11.   10:00 −   21:00 „Lange Nacht des Spielefests“
• Sonntag, 17.11.   10:00 −   18:00

TICKETS
Der Ticketverkauf soll ausschließlich über einen Webshop laufen (Vorverkauf sowie
Verkauf vor Ort via Stelen, an denen im Webshop Tickets erworben werden können).
Die Kosten der Tickets sind wie folgt:

• Kinder von 0−4 Jahren		 kostenlos
• Kinder von 5−17 Jahren  € 7,− brutto
• Erwachsene ab 18 Jahren € 10,− brutto

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
DURCHGÄNGIGER ERLEBNISCHARAKTER
Ziel ist eine hohe Verweilqualität an den Ständen durch die Schaffung von „Spiele-
dörfern“, die zum Bleiben animieren und alle Bedürfnisse der Besucher abdecken: Das
Spielefest hat daher einen starken Erlebnischarakter durch das Spielen direkt bei den
Spieleverlagen gepaart mit Catering- und Erlebnisstationen.

In jeder Halle wird ein zusätzlicher Spielebereich eingerichtet. In der Halle X4 ist dieser
insofern betreut, als man sich in einer Spielothek Spiele ausborgen kann.

Die Wegleitung der Besucher erfolgt durch Pfeile am Boden, die die Richtung vor-
geben, sodass alle Besucher an allen Ständen vorbei und auch den Shop passieren
müssen.

BREITE BEWERBUNG
Die Bewerbung wurde − low key − am Tag der offenen Türe am 19. Dezember 2018 mit
einer Ankündigung vor rund 800 eingeladenen Schülerinnen und Schülern gestartet.

Ab dem Frühjahr gehen wir in die breite Bewerbung − sowohl im Rahmen einer Presse-
aussendung und Medienkooperationen als auch über unsere Social Media Kanäle und
eine eigene Website www.spiele-fest.at

GREEN MEETING
Die Veranstaltung soll als ein Green Meeting nach der UZ62 des Österreichischen Um-
weltzeichens zertifiziert werden.

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
EIGENE KINDER- UND JUGENDBEREICHE
Unser Ziel ist es, dass das Spielefest ein Erlebnis für die gesamte Familie wird. Damit
müssen auch die Bedürfnisse der Kleinsten und der jüngeren Familienmitglieder ge-
deckt werden.

Wir schaffen daher einen rund 1.700 m2 großen Kinder- und Jugendbereich in der X4,
in dem Spiele gespielt werden können und es Entertainment mit diversen
Vorführungen (Kasperl, Zauberer und Co.) gibt. In den Halle X3 und X2 sind weitere
Bewegungs- und Spielebereiche für Kinder eingeplant.

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
Darüber hinaus soll es eine Hüpfburg sowie diverse Spiele und Animationsstationen
(Bällebad, Tanz- und Schminkstationen etc.) sowie eine Kinderanimation (ohne Haf-
tungsübernahme) geben.

Damit können Eltern die Möglichkeit nutzen, selbst oder mit größeren Kindern zu
spielen bzw. Spiele an den Ständen oder im daneben gelegenen Shop in der Halle X3
einzukaufen.

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
VERKAUF DIREKT AM SPIELEFEST
Anders als in der Vergangenheit ist es ab nun möglich, Spiele direkt vor Ort zu erwer-
ben: Einerseits haben Aussteller die Möglichkeit, direkt an ihrem Stand Produkte unter
Einhaltung aller steuerlichen Bestimmungen zu verkaufen.

Anderseits ist geplant, dass die IAKW-AG / Austria Center Vienna oder ein anderes
Unternehmen einen rund 200m² großen Shop in der Halle X3 einrichtet, in dem von
den Spieleverlagen auf kommissioneller Basis zur Verfügung gestellte Produkte ver-
kauft werden und der von allen Besuchern passiert wird.

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
DAS SETTING IN DER HALLE X4, X3 UND X2
Folgende miteinander verbundene Hallen stehen als Ausstellungs- und Spielfläche zur
Verfügung:

• Halle X4: 2.640 m2 − Kapazität: 1.400 Personen − Eingang vom Vorplatz
• Halle X3: 3.000 m2 − Kapazität: 2.000 Personen − unter Halle X4 liegend
• Halle X2: rund 4.000 m2 − Kapazität: 1.000 Personen − an Halle X3 angrenzend

Insgesamt rechnen wir mit rund 44.000 Besuchern an den drei Veranstaltungstagen.

Halle X4 − Eingang über Vorplatz

Hallen X3 und X2 − Zugang über X4

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
HALLE X4
Die Halle X4 dient als Garderobenbereich. Darüber hinaus ist auf rund 1.700 m2 ein Kin-
deranimations- und Bewegungsbereich sowie direkt angrenzend ein großzügiger Spie-
lebereich, in dem sowohl mit gekauften als auch ausgeborgten Spielen gespielt werden
kann, geplant.

                                                          Abgang zu
                                                          Halle X3 & X2
                                                                                          Eingang

                               Die IAKW-AG / Austria Center Vienna behält sich Än-
                               derungen des Settings aufgrund von Buchungslage
                               und erhöhter Besucherfrequenz vor. Die finalen Stand-
                               und damit Hallenpläne werden am 15.09.2019 an alle
                               Ausstellerinnen und Aussteller übermittelt.
                               Stand: 29.01.2019

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Das Spielefest 2019 im Austria Center Vienna - AUSSTELLERHANDBUCH
HALLE X3
In der darunterliegenden Halle X3 befinden sich der erste Teil der Ausstellung und ein
weiterer Kinderanimationsbereich, der direkt an einen Spielbereich mit der Spielothek
grenzt. Der danebenliegende Shop wird von allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern
zumindest einmal passiert.

                               Die IAKW-AG / Austria Center Vienna behält sich Än-
                               derungen des Settings aufgrund von Buchungslage
                               und erhöhter Besucherfrequenz vor. Die finalen Stand-
                               und damit Hallenpläne werden am 15.09.2019 an alle
                               Ausstellerinnen und Aussteller übermittelt.
                               Stand: 29.01.2019

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HALLE X2
In der an die Halle X3 angrenzenden Halle X2 befindet sich der zweite Teil der Ausstel-
lung, der einen zentralen Catering- und Spielebereich umschließt.

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                                derungen des Settings aufgrund von Buchungslage
                                und erhöhter Besucherfrequenz vor. Die finalen Stand-
                                und damit Hallenpläne werden am 15.09.2019 an alle
                                Ausstellerinnen und Aussteller übermittelt.
                                Stand: 29.01.2019

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EINLADENDES, HARMONISCHES STANDSETTING
Unser Ziel ist es, den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Spielefests 2019 im Austria
Center Vienna ein harmonisches, einladendes Bild zu bieten.

Die von der IAKW-AG / Austria Center Vienna gestellten Bereiche (Garderobe/Shop,
Catering und Spieleflächen) erhalten eine eigene grafische Brandinglinie mit hohem
Wiedererkennungswert und Orientierungsfunktion.

Den Ausstellern stehen folgende Standgrößen zur Verfügung: 9m², 36 m² und 81 m²
(bzw. jeweils ein Vielfaches davon).

Für die Aussteller gibt es klare Vorgaben für das Branding der Stände: Die Stellwände
aller Stände sind farblich einheitlich gestaltet, wobei auf jedem Stand − immer im Ver-
hältnis zur jeweiligen Größe − eine ausreichend große, beleuchtete Brandingfläche
gegeben ist, die individuell gebrandet wird (im Standard-Standpaket enthalten).

                                                                             36m2 Stand
                                                                     (Maximalbestuhlung)

9m2 Stand
(Maximalbestuhlung)

                                                                               81m2 Stand
                                                                      (Maximalbestuhlung)

Genaue Informationen
siehe Seite A14ff

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SEHR GEEHRTE AUSSTELLERIN,
SEHR GEEHRTER AUSSTELLER!

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am   es unterfertigt an spielefest2019@acv.at.
Spielefest 2019 in Wien. Wie bereits be-    Ein Muster-Exemplar finden Sie auf Seite
schrieben, gehen wir beim Setting einen     A22.
neuen Weg und möchten den Teilnehme-
rinnen und Teilnehmern ein einheitliches    Die Bestellfrist für die Standard-Stand-
und harmonisches Standbild bieten. Wir      baupakete endet am 19.08.2019 (sofern
haben daher drei Standard-Standbau-         noch Plätze frei sind), für alle weiteren
pakete für folgende drei Standgrößen ge-    Zusatzleistungen am 01.10.2019.
schnürt, die jeweils die Miete der Stand-
fläche und die Basisausstattung des         Die IAKW-AG / Austria Center Vienna be-
Standes beinhalten.                         hält sich Änderungen des Settings auf-
                                            grund von Buchungslage und erhöh-
1. Standbaupaket Standard 9m2               ter Besucherfrequenz vor. Die finalen
à EUR 1.790,00 netto zzgl. 20% USt          Stand- und damit Hallenpläne werden
(davon € 882,00 Miete Standfläche)          am 15.09.2019 an alle Ausstellerinnen und
                                            Aussteller übermittelt.
2. Standbaupaket Standard 36 m2
à EUR 5.440,00 netto zzgl. 20% USt          Für Fragen steht Ihnen unsere Projekt-
(davon € 3.348,00 Miete Standfläche)        leiterin    Margot      Brenner     unter
                                            spielefest2019@acv.at bzw. +43-676-319
3. Standbaupaket Standard 81 m2             98 59 gerne je-derzeit zur Verfügung.
à EUR 10.550 netto zzgl. 20% USt
(davon € 7.128,00 Miete Standfläche)        Speditionsleistungen werden über unse-
                                            ren Partner IML angeboten (siehe Aus-
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit,   stellerhandbuch Seite A23), unser Caterer
folgende Zusatzleistungen zu buchen:        MOTTO Catering bietet ab Mitte Oktober
 Möbel, Standbau                           einen Webshop an, über den alle Stand-
 Licht, Grafik, Pflanzen                   catering-Leistungen bezogen werden
 PC-Hardware, Monitore, Drucker            können.
   und Strom
 Internet, Personal (IT-Services,          Wir freuen uns sehr, gemeinsam mit Ihnen
   Hostessen und Bewachung), Reinigung      das Spielefest 2019 realisieren zu können!

Die Standbau-Pakete sowie die oben an-      Herzliche Grüße,
geführten Zusatzleistungen sind über        das Spielefest 2019-Team
die IAKW-AG / Austria Center Vienna         im Austria Center Vienna
buchbar.
Bitte verwenden Sie für die Bestellung
das beiliegende Excel-Sheet und senden

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1. STANDFLÄCHE UND
   STANDBAUPAKET STANDARD 9m²

Bestehend aus:
 Miete von 9 m2 Standfläche
 Rückwand 2,5 m Höhe inkl. Brandingfläche Querformat 2 x 1 m
  (Grafik wird vom Aussteller gestellt)
 Seitenwand 2,5 m Höhe
 2 Spots für Grafik
 1 Infopult weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet
  (Branding gegen Aufpreis möglich)
 Regal (80 x 40 x 202 cm)
 1 Tisch (120 x 80 cm)
 4 Sessel
 max. Bestuhlung: 1 Tisch / 4 Sessel
 Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün)

GESAMTPREIS: € 1.790,00                  netto zzgl. 20% USt

Erweiterbar:
 Zusatzleistungen siehe Seite A17ff

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2. STANDFLÄCHE UND
   STANDBAUPAKET STANDARD 36m²

Bestehend aus:
 Miete von 36 m2 Standfläche
 Rückwand 2,5 m Höhe inkl. Brandingfläche Querformat 3 x 1,5 m
  (Grafik wird vom Aussteller gestellt)
 Seitenwand 2,5 m Höhe
 3 Spots für Grafik
 1 Infopult weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet
  (Branding gegen Aufpreis möglich)
 Regal (80 x 40 x 202 cm)
 2 Tische (120 x 80 cm) je 4 Sessel
 Lager versperrbar 2 x 1 m
 Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün)

GESAMTPREIS: € 5.440,00                    netto zzgl. 20% USt

Erweiterbar:
 bis zu insgesamt: 5 Tische / 20 Sessel
 Zusatzleistungen siehe Seite A17ff
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3. STANDFLÄCHE UND
   STANDBAUPAKET STANDARD 81m²

Bestehend aus:
 Miete von 81 m2 Standfläche
 Rückwand 2,5 m Höhe inkl. individuelle Brandingfläche Querformat 4 x 2 m
  (Grafik wird vom Aussteller gestellt)
 Seitenwand 2,5 m Höhe
 4 Spots für Grafik
 2 Infopulte weiß versperrbar 115 cm Höhe ungebrandet
  (Branding gegen Aufpreis möglich)
 2 Regale (80 x 40 x 202 cm)
 4 Tische (120 x 80 cm) je 4 Sessel
 Lager versperrbar 3 x 2 m
 Teppich Nadelfilz Velour, Farbe wählbar (fahnenrot, lichtblau, cobaltblau, grasgrün)

GESAMTPREIS: € 10.550,00                    netto zzgl. 20% USt

Erweiterbar:
 bis zu insgesamt: 10 Tische / 40 Sessel
 Zusatzleistungen siehe Seite A17ff

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ZUSATZLEISTUNGEN

                           Netto-                                          Netto-
  MÖBEL       Artikel       Preis                MÖBEL       Artikel        Preis
                            in €                                            in €

                                                         AF07
          AF01                                           Banketttisch
                           25,80                                           117,30
          Konferenzstuhl                                 rund (ø 180cm)

                                                         AF08
          AF02
                           59,50                         Foyertisch        33,40
          Barhocker
                                                         (78x78cm)

          AF03
                                                         AF09
          Konferenztisch
                           48,10                         Stehtisch eckig   88,30
          (140x60cm)
                                                         (110x70x70cm)

                                                         AF10
          AF04
                                                         Garderoben-
          Konferenztisch
                           61,30                         ständer rund      25,60
          (140x60cm)
                                                         (20 Haken)
          mit Blende
                                                         für Lager

          AF05
                                                         AF11
          Banketttisch
                           48,10                         Kühlschrank       82,30
          (120x80cm)
                                                         niedrig

          AF06
                                    Symbolbild

                                                         AF15
          Bankett-
                           48,10                         Wandregal (ca.    75,00
          tisch groß
                                                         80x40x202cm)
          (160x80cm)

                                                                           A   17
ZUSATZLEISTUNGEN

                                      Netto-                                      Netto-
             MÖBEL       Artikel       Preis    STANDBAU              Artikel      Preis
                                       in €                                        in €

                     AF12                                         MB14 Seiten-
                                                                                  lfm
                     Leder-Fauteuil   87,70                       wandelement
                                                                                  70,00
                     grau 1-Sitzer                                verklipst

                                                                  MC10 Podest
                     AF13
                                                                  100x50cm,
                     Leder-Fauteuil   167,70                                      72,30
                                                                  Höhe wählbar
                     grau 2-Sitzer
                                                                  (50/75/95cm)

                                                                  MC12 Podest
                     AF14
                                                                  100x100cm,
                     Schiebetür-      83,00                                       81,40
                                                                  Höhe wählbar
                     schrank
                                                                  (50/75/95cm)
Symbolbild

                     AF16
                                                                  MC74
                     Set Kindermöbel 140,00                                       21,40
                                                                  Wandgarderobe
                     (Tisch+2 Stühle)
Symbolbild

                     AF17                                                         (auf
                     Kinderstuhl      40,00    individuelle Standbauleistungen    An-
                     extra                                                        frage)

                                                                                  A   18
ZUSATZLEISTUNGEN

                                       Netto-                                Netto-
     LICHT               Artikel        Preis   PFLANZEN       Artikel        Preis
                                        in €                                  in €

                    MD20                                   MP01
                                   225,20                                    48,70
                    Spot SYMA-Solo                         Ficus Benjamini

                    MD22                                   MP02
                    HQI 70W            32,60               Kentia            48,70
                    Ausleger                               Fächerpalme

                                                           MP03
                    MD 70C
                                       435,80              Kentia Fächer-    89,70
                    HQI Strahler
                                                           palme groß

                                       Netto-
    GRAFIK               Artikel        Preis
                                        in €               MP04
                                                           Lorbeer           56,40
A 24 Grafische Gestaltung
                                                           Pyramide
Brandingfläche Rückwand pro Sujet
(2x1m / 3x1,5m / 4x2m) (inkl. 2 Kor-   250,00
rekturschleifen, Formatmutationen
für weitere Rückwände inbegriffen)
                                                           MP05
                                                                             89,70
A 25 Grafische Gestaltung                                  Bux im Gefäß
Brandingfläche Infopult pro Sujet
(97x115cm) (inkl. 2 Korrekturschlei-   150,00
fen, Formatmutationen für weitere
Rückwände inbegriffen)                                     MP06
A 26                                                       Raumab-           89,70
Branding Infopult                      64,20               trennung
(Sujet wird vom Aussteller gestellt)

                                                                             A   19
ZUSATZLEISTUNGEN

    PC                                  Netto-                                    Netto-
                          Artikel        Preis       STROM              Artikel    Preis
 HARDWARE                                in €                                      in €

AH01 HP Notebook I7, 14" Full HD,                AS01
                                        250,00   Stromanschluss 16A, 2,2kW        225,20
MS WIN, MS Off., WLAN
                                                 inkl. Stromverbrauch

                                        Netto-
  MONITORE                Artikel        Preis
                                         in €
                                                 AS02
                                                                                  32,60
AH03 55" LED/ LCD Flachbild-                     Steckdose 3-fach
schirm, Full-HD 16:9 HDMI/VGA,          450,00
USB inkl. Standfuß

                                                 AS03
AH04 86" LED/ LCD Flachbild-                     Stromanschluss 16A, 10kW         435,80
schirm, 4K 16:9 HDMI/VGA, USB           540,00   inkl. Stromverbrauch
inkl. Standfuß − limitierte Sückzahl!

                                        Netto-
  DRUCKER                 Artikel        Preis
                                                 AS04
                                         in €                                     149,20
                                                 CEE-Sicherungsverteiler 16A
AH05
A4 Laserdrucker, b/w,                   310,00
1200 dpi, USB/NW                                 AS05
                                                 Stromanschluss 32A, 20kW
                                                                                  639,20
AH06                                             inkl. Stromverbrauch
A4 Farb-Laserdrucker,
                                        390,00
USB/NW, inkl. 200 Drucke
(jeder weitere Druck 0,30 €)

                                                 AS06
                                                                                  205,90
AH07                                             CEE-Sicherungsverteiler 32A
DIN A4-Papier                           10,30
(Packung 500 Blatt)

                                                                                  A   20
ZUSATZLEISTUNGEN

                                    Netto-                                          Netto-
  INTERNET             Artikel       Preis     PERSONAL                 Artikel      Preis
                                     in €                                            in €
AH08                                          AH20
ACV Internet connection 1MBit –    335,00                                           90,00
                                              IT-Techniker pro Stunde
public IP/automatic assign
AH09                                          AH21
                                                                                    600,00
ACV Internet connection 2MBit –    402,30     IT-Techniker Tagessatz (10 Stunden)
public IP/automatic assign                    AH22
AH10                                          Ausstellungs-/Standbewachung
                                                                                    29,70/
ACV Internet connection 4MBit –    712,80     (genauen Tage und Zeiten müs-
                                                                                    Stunde
public IP/automatic assign                    sen bei der Bestellung angeführt
                                              werden)
AH11
ACV Internet connection 10MBit –   1.696,00   A23
public IP/automatic assign                    Standbetreuung (Host/Hostessen)
                                                                                    26,00/
                                              (genauen Tage und Zeiten müs-
AH12                                                                                Stunde
                                   2.420,50   sen bei der Bestellung angeführt
ACV Internet connection 15MBit –
                                              werden)
public IP/automatic assign
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                                               REINIGUNG                Artikel      Preis
ACV Internet connection 20MBit –   3.455,50                                          in €
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                                              AR01
AH14                                                                                    7,60
                                              Papierkorb
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                                              tägliche Standreinigung                /m2

                                              AR03                                   8,40
                                              Grundreinigung (einmalig)              /m2
                                              AR04
                                              Zusätzliche Müllentleerung            82,40
                                              ca. alle 3 Stunden

                                                                                    A     21
Bitte verwenden Sie für die Bestellung das beiliegende Excel-Sheet
(siehe Entwurfsmuster) und senden es unterfertigt an spielefest2019@acv.at.

             IAKW‐AG, Bruno‐Kreisky‐Platz 1, A‐1220 Wien                                                                                                                                                        Seite 1 von 3

                                                                                                                  Name                                   Spieleverlag GmbH
                                                                                                           Gewünschte
                                                                                                          Standnummer                                              815

                                                                                                                 Datum                              Dienstag, 29. Jänner 2019

                                                                                                                 F
                  15.-17.11.2019                                                          Ansprechpartner vor Ort                                           Max Mustermann

                                                                                                                Telefon                                     +43 123 456 789
              Kontakt:
                spielefest2019@acv.at
                +43-1-26069-00, Viktoria Naderer (DW 2320), Margot Brenner (DW 323)
                                                                                                    R    E-Mail                                 max.mustermann@spieleverlag.at
              Wir melden uns hiermit rechtsverbindlich unter Anerkennung der allgemeinen
              Teilnahmebedingungen, wie im Ausstellerleitfaden beschrieben, und der AGBs
                                                                                        U
              der IAKW-AG für das Spielefest vom 15.-17.11.2019 an.                      Unterschrift

                                                                                 RECHNUNGSANSCHRIFT
                                                                         W

                                                                                                   Firma / Institution                                   Spieleverlag GmbH

                                                                                                        UID Nummer                                            ATU 123456
                                                             T

                                                                                                                Telefon                                     +43 123 456 789
                                                 N

                                                                                                                 E-Mail                         max.mustermann@spieleverlag.at

                                                                                                               Adresse
                                      E

                                                                                            DATENSCHUTZ
              Einwilligung in die Weitergabe von personenbezogenen Daten an unsere Partnerunternehmen.

              Um Ihre Veranstaltung bestmöglich abwickeln zu können, arbeiten wir mit Partnerunternehmen, die weitere Leistungen wie z.B. Catering, Standbauleistungen, Werbeflächen und Beschilderung, Event
              bzw. Medientechnik, Logistik usw. (vgl. beiliegendes Partnersheet sowie www.acv.at/planen/partner) anbieten. Zu diesem Zweck würden wir Ihre Daten an unsere Partnerunternehmen weitergeben.
              Dazu ist aus datenschutzrechtlichen Gründen Ihre Einwilligung erforderlich, um die wir Sie hiermit bitten. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
              Ich bin damit einverstanden, dass die Internationales Amtssitz und Konferenzzentrum Wien, AG meine personenbezogenen Daten speichert, verarbeitet und an die im beiliegenden Partnersheet
              genannten Partnerunternehmen (vgl. auch www.acv.at/planen/partner) zu dem Zweck weitergibt, dass diese mir eigene Zusatzleistungen wie z.B. Catering, Standbauleistungen, Werbeflächen und
              Beschilderung, Event bzw. Medientechnik, Logistik usw. anbieten können. Diese Einwilligung zur Nutzung meiner im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. Anbahnung unserer
              Geschäftsbeziehung übermittelten personenbezogenen Daten kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.Hierzu reicht eine E-Mail-Nachricht an datenschutz@acv.at. Die
              Datenschutzerklärung ist unter www.acv.at/spielefest-datenschutz.html abrufbar.

                                                                                                                  Name                                      Max Mustermann

                                                                                                                 Datum                              Dienstag, 29. Jänner 2019

                                                                                                          Unterschrift

                                                      FLÄCHE- & STANDBAUPAKET BESTELLFRIST: 19.08.2019
                                                                                                                               Preis netto           Anzahl                           Total
                                         1,2
              STAND 9m² (3x3m)                                                                                                   € 1 790,00             1                          € 1 790,00
                  Inkludierte Leistungen
                          Rückwand 2,5m Höhe inkl. Grafik Querformat 2x1m
                          Seitenwand 2,5m Höhe
                          2 Spots für Grafik
                          1 Infopult versperrbar
                          1 Regal (80x40x202cm)
                          1 Tisch (120x80cm),4 Sesseln
                          Teppich - Bitte um Farbauswahl

              STAND 36m² (6x6m) 1,2                                                                                              € 5 440,00                                          € 0,00
                  Inkludierte Leistungen
                          Rückwand 2,5m Höhe inkl. Grafik Querformat 3x1,5m
                          Seitenwand 2,5m Höhe
                          3 Spots für Grafik
                          1 Infopult versperrbar
                          1 Regal (80x40x202cm)
                          2 Tisch (120x80cm),8 Sesseln
                          Lager versperrbar 2x1m
                          Teppich - Bitte um Farbauswahl
                                          1,2
              STAND 81m² (9x9m)                                                                                                 € 10 550,00                                          € 0,00
                  Inkludierte Leistungen
                          Rückwand 2,5m Höhe inkl. Grafik Querformat 4x2m
                          Seitenwand 2,5m Höhe
                          4 Spots für Grafik
                          2 Infopulte versperrbar
                          2 Regale (80x40x202cm)
                          4 Tische (120x80cm),16 Sesseln
                          Lager versperrbar 3x2m
                          Teppich - Bitte um Farbauswahl
                                                                       ZWISCHENSUMME: STANDKOSTEN                                                                                 € 1 790,00

                                                                                                                                                                                                                                A   22
IHRE ANSPRECHPARTNER FÜR ALLE BESTELLUNGEN
                                           IAKW AG / Austria Center Vienna
Austria Center Vienna                      Bruno-Kreisky-Platz 1
Veranstalter, Standbuchung, Standbau,      1220 Wien, Österreich
Möbel, Strom, Reinigung, Pflanzen,         Mobil: +43 (0)676 319 98 59
Internet, Drucker, Bewachung, Hostessen    Margot Brenner
                                           E-Mail: margot.brenner@acv.at

                                           IML – Messe Logistik GmbH
IML                                        Bruno-Kreisky-Platz 1
Spedition, Lieferdienste, Transport vor    1220 Wien, Österreich
Ort, Versand, Verzollungen, Versandan-     Wolfgang Unzeitig
weisungen, Lagerplätze usw.                Mobil: +43 (0)660 264 7582
                                           E-Mail: office@iml-vienna.at

MOTTO – Catering                           MOTTO – Catering
                                           Bruno-Kreisky-Platz 1
Cateringdienstleistungen in den Ausstel-   1220 Wien, Österreich
lungsräumen werden ausschließlich von      sämtliche Bestellungen werden über den
MOTTO – Catering ausgeführt.               MOTTO-Webshop abgewickelt, der ab
                                           Mitte Oktober online ist.

                                                                                    A   23
WIR FREUEN UNS AUF SIE!
Herzliche Grüße aus Wien,

Ihr Spielefest2019-Team im Austria Center Vienna

Markus Feichtinger          Viktoria Naderer       Margot Brenner
Bereichsleiter              Projektleiterin        Projektleiterin Ausstellung
Eventmanagement

Vita Hauer-Exner            Johanna Troger         Susanne Baumann-Söllner
Bereichsleiterin            Abteilungsleiterin     Vorständin
Marketing & Kommunikation   Marketing

KONTAKT
spielefest2019@acv.at

                                                                                 A   24
Sie können auch lesen