Das Webinar startet in wenigen Minuten - Beetroot AG

Das Webinar startet in wenigen
Minuten....

Grüezi

Mitarbeiter Onboarding leicht gemacht!   21 | 04 | 21
Webinar

Begrüssung
             Daniel Schnyder

             Senior Consultant, Managing Partner
             Informatiker, Zertifizierter Change Manager,
             Betriebswirtschafter HF

             daniel.schnyder@beetroot.ag
             +41 41 700 30 41

             Jarbas Horst

             Microsoft MVP – Office Development
             Product Owner Valo Teamwork

                  https://twitter.com/devjhorst

Über Beetroot AG

Strategieberatung          Prozess- &                Moderne
                      Organisationsberatung        Arbeitsformen

      Zusammenarbeits- &                       Apps &
         Portallösungen                 Prozessautomatisierung

Employee Experience

Clients
do not come first.

Employees
come first.

If you take care of
your employees,
they will take care
of the clients.
Richard Branson

Unternehmerisch erfolgreich sein

1. Positive
   Arbeitsbedingungen
   schaffen

2. Mitarbeiter
   langfristig binden

3. Produktivität /
   Kreativität steigern

Microsoft Viva: Employee Experience Plattform

                                 Viva Connections
                                 ‒    Information &
                                      Kommunikation
                                 Viva Insights
                                 ‒    Wohlbefinden &
                                      Produktivität
                                 Viva Learning
                                 ‒    Lernplattform
                                 Viva Topics
                                 ‒    Wissensmanagement

                                 https://www.microsoft.com/de-ch/microsoft-viva

Mitarbeiter Onboarding

Rekrutierungsprozess

 Employee
            Recruting   Pre-Boarding      Onboarding        Performance      Reboarding
 Branding

                                                                            Interner
                                                                            Stellenwechsel

                                                            Produktivität
                                        Erster Arbeitstag
                        Vertragsunterzeichnung

Relevanz Onboarding

       1/3                       90%                             50%

… der neuen Mitarbeiter         … der neuen          … der Unternehmen haben
scheiden während der           Mitarbeitenden            Probleme bei der
    Probezeit aus.           entscheiden in den          Integration neuer
                          ersten 6 Monaten, ob sie        Mitarbeitenden
                             gehen oder bleiben

                                                         Quelle: Haufe Onboarding Umfrage 2019

Hybride Arbeitswelt / Remote Onboarding

                                   ‒ Homeoffice verstärkt die
                                     Herausforderungen:
                                     ‒ Soziale
                                       Eingliederung?
                                     ‒ Kommunikation?
                                     ‒ Unternehmenskultur?
                                     ‒ Zufallsbegegnungen?
                                     ‒ Stand der
                                       Einarbeitung?
                                     ‒ …

Mensch & Kultur

Onboarding/Preboarding Prozess

‒ Onboarding ist sowohl
  ein emotionaler als
  auch rationaler
  Prozess.
‒ Somit ist es in erster
  Linie psychologischer
  Prozess
‒ Hat Auswirkungen auf
  die künftige
  Arbeitgeber-
  Arbeitnehmer-
  Beziehung.

Stolperfalle

‒ Der menschliche
  Verstand widmet dem
  Schlechten mehr
  Aufmerksamkeit als
  dem Guten.
‒ Je besser das
  Onboarding, desto
  geringer die Fluktuation.
‒ Tipp: Frühe
  Erfolgserlebnisse
  ermöglichen.

Dazugehörigkeit

‒ Sorgen Sie dafür, dass
  sich die neuen
  Mitarbeitenden vom
  ersten Tag als Teil des
  Unternehmens fühlen.
‒ Warum?
‒ Menschen sind soziale
  Wesen und wollen sich
  dazugehörig fühlen.
  Das fördert wiederum
  Commitment.

Informationen

‒ Sorgen Sie dafür, dass
  Ihre neuen
  Mitarbeitenden gut
  informiert sind.
‒ Warum?
‒ Transparenz schafft
  Vertrauen, Vertrauern
  fördert Engagement
  und Zufriedenheit und
  dies wiederum steigert
  die Produktivität.

Feedback

‒ Sorgen Sie dafür, dass
  neue Mitarbeitende
  regelmässig
  konstruktives Feedback
  erhalten.
‒ Warum?
‒ Feedback ist wichtig für
  neue Mitarbeitende, um
  ihre Perfomance zu
  beurteilen und sich an
  die Unternehmenskultur
  anzupassen.

Motivatoren

‒ Sorgen Sie dafür, dass
  neue Mitarbeitende vom
  ersten Tag
  Sinnhaftigkeit,
  Verantwortung und
  Wertschätzung
  erfahren.
‒ Warum?
‒ Die Abwesenheit dieser
  Motivatoren wirkt sich
  negativ auf die
  Zufriedenheit und
  Leistung aus.

Organisation & Prozess

Automatisierung

                   Wie viel
      Standardisierung/Automatisierung
                 ist sinnvoll?

Automatisierung

Nutzen

‒ «Everything in One Place»
‒ Einbindung vor Stellenantritt möglich (Preboarding)
‒ Transparenz für alle am Prozessbeteiligten
‒ Direkter Kommunikationskanal
‒ Vernetzen im Team
‒ Aufgabenmanagement
‒ Flexibilität, Individualisierung
‒ Konsistenter, einheitlicher Prozess

Technologie & Apps

Was ist Valo Teamwork?

 "Valo Teamwork unterstützt die Erstellung von
     vorkonfigurierten Arbeitsbereichen mit
 vordefinierten Sicherheitsregeln auf Basis von
           IT-genehmigten Vorlagen"

Valo Teamwork vs. Microsoft
Aspekt                        Valo Teamwork –            Microsoft Teams – Microsoft
                              HR Onboarding              Onboard Employees SharePoint –
                              Vorlage                    Vorlage           New Employee
                                                                           Onboarding Hub
Open Source                            Nein                     Nein                Ja
Onboarding im MS Teams                  Ja                       Ja          Nein (SharePoint)
Schnellstart                            Ja                       Ja                Nein
                                                             Begrenzte
Benutzerdefinierte Vorlagen   Erweiterte Möglichkeiten                             Nein
                                                            Möglichkeiten
                              Ja (Namenskonvention,
Vordefinierte Regeln            Standard Besitzer,              Nein               Nein
                                  Sichtbarkeit etc.)
Zugriff auf Vorlage
                                        Ja                      Nein               Nein
einschränken

DEMO

Zusammenfassung

1. «Employee Expierence» beeinflusst den unternehmerischen Erfolg
   massgeblich
2. «Onboarding» startet nicht erst mit dem ersten Arbeitstag.
3. Vergessen Sie die «menschliche» Seite des Prozesses nicht.
4. Fragen Sie sich wie viel Automatisierung sinnvoll ist.
5. Moderne Kollaborations- und Kommunikationslösungen unterstützen
   das Mitarbeiteronboarding

klar?

              Froge?
Inputs?

mersi!

Tabelle

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Tabellentext