Professionelles Entgeltmanagement - Kosten senken - Mitarbeiter binden Tim Aichinger Köln, 18. März 2019

Professionelles Entgeltmanagement
Kosten senken – Mitarbeiter binden

Tim Aichinger
Köln, 18. März 2019

Wir über uns

• Wir sind eine Unternehmensberatungsgesellschaft und beraten Firmen
  in allen Bereichen des Entgeltmanagements
• Spezialisiert auf die rechtssichere Nutzung von steuerbegünstigten bzw.
  steuerfreien und sozialversicherungsfreien Vergütungsbausteinen
• Ein Netzwerk aus spezialisierten Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und
  Fachanwälten für Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bildet das
  fachliche Fundament

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Wir über uns

• Unsere Aufgabe besteht darin, die individuelle Ausarbeitung, die
  Einrichtung und die Betreuung von betrieblichen
  Zusatzversorgungssystemen zu gestalten
• Zusätzlich garantieren wir die Übernahme des gesamten
  administrativem Aufwandes
• Hinzu kommt unsere jahrzehntelange Erfahrung in der Branche, die
  uns zu unübertroffenen Experten auf dem Gebiet des
  Entgeltmanagements macht.

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Wir über uns

“Unternehmensführung ist
nicht die Beschäftigung mit
Gegenwartsproblemen, sondern
die Gestaltung der Zukunft.”
Daniel Goeudevert (*1942)
1981-89 Vorstandsvors. Ford-Werke AG

                                       “Meine wichtigste Erfahrung als
                                       Manager ist die Erkenntnis, dass die
                                       Mitarbeiter das wertvollste Gut eines
                                       Unternehmens sind und damit auch das
                                       wichtigste Erfolgskapital.”
                                       Werner Niefer (1928-93), Topmanager
                                       1989-93 Vorstandsvors. Mercedes Benz AG

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Lohnoptimierung

• Mangel an hoch qualifiziertem Personal
• Wie werden gute Mitarbeiter geworben und langfristig an das
  Unternehmen gebunden ?
• Eine Möglichkeit hierfür ist die geschickte Gestaltung der Vergütung
• Der Gesetzgeber hat eine Reihe von Möglichkeiten eingeräumt,
  Arbeitnehmern Zahlungen und Sachleistungen zu gewähren, die
  steuerbegünstigt bzw. steuerfrei und sozialversicherungsfrei sind

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Lohnoptimierung

• Bereits wenige Bausteine können zu einer optimalen Verzahnung von
  Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen.
• Dieser Effekt sorgt für eine tiefere und längere Verbindung.
• Mit der Umsetzung der nachfolgend aufgezeigten
  Vergütungsmöglichkeiten können Arbeitgeber ihre Belastungen
  reduzieren und Arbeitnehmer Mehrwerte erzielen.

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Presse

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Optimierungsbausteine

Pendlerpauschale    Mitarbeiterverpflegung        Gesundheitsförderung

Internetpauschale   Vermietung von Werbeflächen   Erholungsbeihilfe

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Optimierungsbausteine

Kindergartenbeiträge   Tankgutschein   Energiekosten

Dienstrad-Leasing      Shoppingcard    Betriebliche Altersversorgung

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Pendlerpauschale

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Mitarbeiterverpflegung

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Mitarbeiterverpflegung

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Betriebliche Gesundheitsförderung

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Internetpauschale

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Vermietung von Werbeflächen

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Erholungsbeihilfe

   Das Beste für unsere Partner
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Kindergartenbeiträge

   Das Beste für unsere Partner
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Dienstrad-Leasing

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Dienstrad-Leasing

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Dienstrad-Leasing

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Dienstrad-Leasing

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Einkaufsgutschein

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Betriebliche Altersversorgung

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Praxisbeispiel

Budget: 2.200,00 € Gesamtbrutto pro Monat
Arbeitnehmer: Herr Clever
Steuerklasse: 1
Kinder: keine
Religionszugehörigkeit: ja

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Praxisbeispiel
                 Ohne Optimierung   Mit Optimierung

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Praxisbeispiel ohne
                               Optimierung

Das Beste für unsere Partner
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Praxisbeispiel mit Optimierung

                                   Praxisbeispiel mit
                                   Optimierung

                                   Der Arbeitnehmer erhöht
                                   seine Nettobezüge um
                                   115,05 € monatlich

    Das Beste für unsere Partner
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Praxisbeispiel

• Der Arbeitgeber spart Lohnkosten in Höhe von 576,36 € jährlich
• Der Arbeitnehmer erhöht seine Nettobezüge um 1.380,60 € jährlich.
• Ein Konzept: Zwei Gewinner !!

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Rechtssicherheit

• Intelligente und rechtssichere Wege zur Abmilderung der hohen
  Belastungen durch Steuern und Sozialabgaben sind notwendig
• Die obersten Finanz- und Sozialgerichte haben mittlerweile für Klarheit
  bei der Anwendung gesorgt
• Eine Anpassung der jeweiligen Arbeitsverträge unter Berücksichtigung
  der aktuellen Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichtes ist erforderlich

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Rechtssicherheit

• Prüfung der Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge bei
  mitbestimmten und tarifgebundenen Unternehmen notwendig
• Achtung bei Unterschreitung des Mindestlohns, Lohnpfändung oder der
  Einbeziehung der betrieblichen Altersversorgung
• Rechtssichere Beratung – Erstellung eines Gutachtens durch einen
  spezialisierten Rechtsanwalt

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Die Phasen
der Beratung

Informationsphase
• Beratungsgespräch
• Musterabrechnungen über das Einsparpotenzial
• Ermittlung des garantierten
  Mindestoptimierungspotenzials per
  Potenzialanalyse
• Auftragserteilung / Vertragsunterzeichnung
• Mitarbeiterinformation über geplante
  Optimierungsmaßnahmen

Planungsphase
• Konzepterstellung neuer Vergütungsregelungen
• arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung
• Erstellung von steuer- und arbeitsrechtlichen
  Gutachten

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Die Phasen
der Beratung

Ausführungsphase
• Präsentation der Ergebnisse – individuell für jeden
  Mitarbeiter
• Technische Umsetzung in der Lohnbuchhaltung und
  ggf. im Finanz- und Rechnungswesen

Betreuungsphase
• dauerhafte Betreuung („Monitoring“) während der
  Vertragslaufzeit
• Anpassung bei Änderungen in der Gesetzgebung /
  der persönlichen Umstände
• Betreuung im Anschluss über die (Grund-)
  Vertragslaufzeit hinaus möglich

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Arbeitnehmervorteile

Die Vorteile
• Mehr Netto vom Brutto
• Höhere monatliche Liquidität
• Verbesserte Rentensituation
• Gehaltserhöhung durch Optimierung

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Arbeitgebervorteile

Die Vorteile
• Lohnkosten werden gesenkt
• Mehr Liquidität für das Unternehmen
• Erhöhte Wettbewerbsfähigkeit
• Motivation der Arbeitnehmer
• Minimaler Verwaltungsaufwand

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