Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...

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Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...
Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0
Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics
Düsseldorf, im November 2021
Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...
Motivation

Marktbedingungen von Kreditinstituten wandeln sich aktuell rasant
Quantitative Sicht auf Kreditinstitute in Deutschland

 -46% 2x
 Anzahl der
 Verdopplung 2000
 Bankfilialen in
 Provisions- -
 Deutschland 2019
 aufwand
 2004 - 2020

 Anzahl der Beschäftigten Anteil Bargeld am Bezahlen
 im Kreditgewerbe (nach Umsatz)

 Deutschland
 2009 - 2019 -15 % -45 % Deutschland
 2008 - 2020

 -32 % Anzahl
 Kreditinstitute
 2003 - 2020
 -16 % Entwicklung
 Zinsüber-
 schuss
 2010 - 2019

 Zinsergebnisse weiter unter Druck – Provisionserträge oft nicht ausreichend wachsend – Kostenentwicklung
 meist +/- „flat“ gestellt – Strukturkosten weiter im Fokus – Profitabilität des Geschäftsmodells weiter „instabil“

 Vertriebsoptimierung X.0 2
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Motivation

Neue Chancen aktiv ergreifen und mutig neuen Rahmenbedingungen begegnen
Trends & Themen

 Verschärfte Rahmenbedingungen Verändertes Kundenverhalten

  Niedrigzinsniveau  Online-Affinität
  Covid-19  Mobile First
 „Fokussierung“ „Kundenzentrierung“
  Wettbewerb Vertrieb  Customer Centricity
  Verbraucherschutz/ Regulatorik  Preissensitivität
 …
 neu denken
 …

  Data Analytics  Digitalisierung (F2E)
  Process Mining  Omnikanal/ Front-End
  Automatisierung  Plattformisierung
  Individualisierung “Datenzentrierung “ “State-of-the-art“  Wertschöpfung
 … …

 Aktive Datennutzung Neue technische Möglichkeiten

Banken und Sparkassen müssen auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren – neue technische Möglichkeiten
 und Methoden der Datennutzung schaffen viele neue Chancen im Vertrieb, die es gilt zu ergreifen

 Vertriebsoptimierung X.0 3
Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...
Motivation

Vertriebsoptimierung X.0 – Konsequente Datennutzung für mehr Vertriebserfolg
Inhalte
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 Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 Welche aktuellen Anwendungsfälle haben wir
 Use Cases
 gemeinsam mit Banken und Sparkassen entwickelt?

 +
 Wie helfen datengestützte Verfahren bei der
 Data-Analytics-Tools
 Lösungsfindung und der laufenden Optimierung?

 Entlang des Vertriebsprozesses zeigen wir an Hand echter Use Cases aus unserem Beratungsalltag bei
 Finanzdienstleistern, welche Möglichkeiten zur Steigerung des Vertriebserfolgs Data-Analytics-Tools bieten

 Vertriebsoptimierung X.0 4
Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...
Data Analytics erhöht die Schlagkraft im Vertrieb

 „Die Anzahl an Kunden und Produkten, mit denen sich im Retail-Banking
 Geld verdienen lässt, sinkt. Vertriebsressourcen werden auf der anderen
 Seite immer noch sehr breit auf die Masse an Kunden verteilt – der Erfolg in
 Form von Produktabschlüssen ist dann häufig gering.

 Data Analytics bietet die Chance dies zu ändern. Kunden mit Potenzial
 lassen sich treffgenauer identifizieren. Passende Ansprachemomente
 werden vorhersehbar und Präferenzen der Kunden deutlicher erkennbar. Ein
 effizienterer und ertragssteigender Einsatz der Vertriebsressourcen wird so
 Realität.“

 Dr. Claus Christian Breuer
 Associate Partner

 Vertriebsoptimierung X.0 5
Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...
Motivation

Anwendungsfälle entlang des Vertriebsprozesses ausgewählt und vertieft
Exemplarische Handlungsfelder
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 Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 Wie hoch ist das Welche Momente eignen Wie allokiere ich meine Wie überzeuge ich den
 Potenzial meiner Kunden sich für die Ansprache zu Ressourcen im Vertrieb Kunden vom Mehrwert
 und der Nichtkunden? welchen Themen? bestmöglich? und binde ihn an mich?

 Datenschatz der Kunden Interne und externe Kanalnutzungsdaten und Jede Datenspur des
 mit externen Daten Daten nutzen, um Umfeldanalysen für eine Kunden erlaubt es uns
 kombinieren und erken- frühzeitig zu erkennen, am Kundenbedarf orien- die Kundeninteraktion
 nen welche Kunden- ob und wie ein Thema tierte Vertriebsstruktur realtime anzupassen und
 beziehung sich lohnt adressiert wird nutzen zu optimieren

 Datennutzung wird in einem umkämpften Markt darüber entscheiden, wer so nah am Kunden bzw. Nichtkunden
ist, dass es ihm auch gelingt das Geschäft abzuschließen – das Rennen läuft schon, es gilt keine Zeit zu verlieren

 Vertriebsoptimierung X.0 6
Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...
Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 1 Potenzial: Daten nutzen um Vertriebsaktivitäten zu priorisieren
Segmentierung
Methodik für Bestimmung von Potenzialen und zur Priorisierung von Vertriebsaktivitäten

  Wie hoch ist die monatliche
 Sparfähigkeit des Kunden ?
 Priorisierung Ableitbare Cross-Selling-Ansätze
  Über welche Einnahmequellen
 Vertriebsaktivitäten
 verfügt der Kunde?
  Für welchen Ansprachekanal
 Kunden- ist der Kunde zugänglich?  Ableitung konkreter Vorschlag
 verhalten  ... für ein Produkt/Dienstleistung
  Empfehlung über Kanal der Wahl aus
 Erwartete Ausgangslage Kundensicht (online, outbound, …)
 Potenzialscore Produkt- Ansprache/
 nutzung Kampagne  Direkte Überleitung zum Online-
 Interne Video/Hotline-Produktabschluss
 Daten Spar- Einnahme- Produkt-
 fähigkeit quellen nutzung
 Erwartete
 Abschluss- …
 Kanal- Lebens- Ansprache-
 präferenz phase anlässe wahrscheinl.

 Externe Kampagnen-
 Erfolgsquoten
 Präsenz in
 Web/Medien
 ...
 Daten Affinitäten

 Berechnung von Potenzialscores durch Erstellung von Profilen auf Basis interner und externer Daten/
 Informationen. Dieser kann für Segmentierung sowie zur Priorisierung der Vertriebsaktivitäten genutzt werden

 Vertriebsoptimierung X.0 7
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Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 1 Potenzial: Laufendes Score-Wert-Berechnungsverfahren konzipiert und umgesetzt
Kurzbeschreibung Anwendungsfall

 Privatbank mit Nachholbedarf bei Erträgen je Kunde und dem
 Ziel
 Wunsch profitablere Neukunden zu gewinnen

 Aufbau einer automatisierten
  DSGVO beachten und Einwilligung Datennutzung steigern
 Potenzial-Score Ermittlung Restriktionen
  Sensibilität hinsichtlich Nutzung externer Daten beachten

  Erhebung relevanter Zeitreihen interner Daten
 Vorgehen &  Ergänzung um externe soziodemographische Daten
 Lösungen  Identifikation Wirkungszusammenhänge mit Cluster-Analyse
  Etablierung laufender Routinen zur Score-Berechnung

 Steigerung der Bestandskundendurchdringung nachhaltig ge-
 Fazit
 glückt – Rentabilität Neukunden früher als bisher erreichbar

 Ziel war es, eine Methodik und Systematik zu etablieren, die es erlaubt bei Bestandskunden ungenutztes
 Potenzial zu identifizieren und bei der Gewinnung von Neukunden zielgerichtet und effizient zu agieren

 Vertriebsoptimierung X.0 8
Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...
Data-Analytics-Tools Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 1 Analytics-Verfahren ermöglichen es, Affinitäts- und Potenzialscores abzuleiten
Beispiel zur Ermittlung und Methodik P r i n z i p d a rste l l u n g

 Kundendaten
 (intern) Vorhersage aktuelle Affinitäts-
 Historische Kundendaten und Potenzialscores
 Input
 Produkt:
 Produkt:Privatkredit
 Produkt:Versicherung
 Kreditkarte Modell-Training
 Produkt: Depot

 Das Bild kann nicht angezeigt werden.

 Machine Learning Algorithmen
 Das Bild kann nicht angezeigt werden.

 Aktuelle Kundendaten
 Das Bild kann nicht angezeigt werden.

 Produkt:
 Produkt:Privatkredit
 Produkt:Versicherung
 Das Bild kann nicht angezeigt werden.

 Kreditkarte
 Produkt: Depot
 Input
 aktuelle Vorhersage

 Soziodemograph.
 Daten (extern)

 Erhebung u. Verknüpfung Daten Analyse- und … … Prognoseverfahren Affinitäts- und Potenzialscores
 Durch Verknüpfung interner Kunden- Mittels „Machine Learning“ wird ein Die mit „Machine Learning“ in histor- Die Vorhersage zukünftigen Kunden-
 daten (z.B. aus Abschlüssen, Transak- selbständig lernendes System aufge- ischen Daten gefundenen Muster verhaltens ist die Grundlage zur
 tionen etc.) mit externen (sozio- baut, das Zusammenhänge und werden zusammen mit aktuellen Ableitung von Produkt- und Themen-
 demographischen) Daten werden Muster in historischen Kundendaten- Kundendaten zur Vorhersage zukünf- affinitätsscores sowie von Potenzial-
 zusätzliche Informationen gewonnen sätzen erkennen kann tigen Kundenverhaltens genutzt scores auf Kundenebene

 Vertriebsoptimierung X.0 9
Datengetriebene Vertriebsoptimierung X.0 - Ansätze zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten mit Hilfe von Data-Analytics Düsseldorf, im November ...
Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

2 Ansprache: Entwicklung eines automatisierten Kampagnenmanagements
Wirkungskreislauf
 Kampagne heute Next step: Kampagne morgen

 Automatisiert über Kunden
 Kunden- Segmentierungs-
 auswahl kriterien
 Bildung von Sub-
 gruppen auf Basis
 Manueller Prozess von Affinitätsscores
 Kanal- durch Experten-
 auswahl entscheidung

 Kanal Content
 Manuelle Auswahl
 Content- von Content je
 Kaskadenförmige, Zuordnung von
 auswahl Kunde und Kanal
 kundenspezifische Content je Sub-
 Ansprache gruppe

 Geringer Grad an Automatisierung; Hoher Grad an Automatisierung;
 gefußt auf Erfahrungswissen der Mitarbeiter auf Basis von selbstlernenden Algorithmen

 Im Kampagnenmanagement liegt hohes Potenzial für die Anwendung von datengetriebenen, automatisierten
 Modellen und damit verbunden auch einer höheren Wahrscheinlichkeit für eine kundenspezifische Ansprache

 Vertriebsoptimierung X.0 10
Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 2 Ansprache: Generierung von Leads und passende Ausspielung erhöhen Erfolg
Kurzbeschreibung Anwendungsfall

 Systematische und Data-Analytics-Gestützte Ansprache von
 Ziel
 gewerblichen Kunden und Neukunden

 Lead-Generierung im
  Kosten/Aufwand für externe Datennutzung „gedeckelt“
 gewerblichen Vertrieb Restriktionen
  Minimaler „Pflegeaufwand“ aufgrund fehlender Ressourcen

  Aufbau Datenmodell aus internen und externen Quellen
 Vorgehen &  Implementierung Text-Analysen und Datenarchitekturen
 Lösungen  Design eines Dashboards für Anzeige Ansprache-Anlässe
  Plausibilitätschecks/Verprobung mit Vertriebsmitarbeitern

 Terminquote in der Ansprache deutlich erhöht und
 Fazit
 gleichzeitig auch höhere Abschlussquoten je Termin

 Ziel war es, bisher manuelle Vertriebstätigkeiten, wie die Suche nach Anspracheanlässen bei Kunden zu
automatisieren und zu systematisieren – Akzeptanz im Vertrieb über Begründung warum Ansprache erfolgen soll

 Vertriebsoptimierung X.0 11
Data-Analytics-Tools Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 2 Ansprache: Ansprachethemen aus Markt-/Brancheninformationen ableiten
Vertiefung am Beispiel Branche Automobilzulieferer

 Branche Relevante KPIs Entwicklung KPI Handlungs-/Vertriebsansatz

 Euribor Sinkend  Risikosignal
01 Automobilindustrie
  Liquiditätslinien
 US-Dollar Steigend  Überbrückungskredit
 ...  Absicherungsangebote
 Call-to-action
 Uneinheitlich …
 01.4 Automobilzulieferer News/Meldungen
 ... Gesetz zur Senkung der Abluftwerte von Industrieanlagen nach DIN 4568 hat
 gestern den Bundesrat passiert; das Inkrafttreten wird für den 1. Januar 2021  Investitionsfinanzierung
 erwartet
02 Maschinenbau  Modernisierung
 Stadtrat von Nördlingen hat Verkauf des 8 ha großen Grundstücks an Firma  Förderkredit
 Ansprachethemen
 Mustermann GmbH zugestimmt; der Automobilzulieferer plant die Errichtung
 ... eines Logistikzentrums  Absicherungsangebote
  Kapitalanlage
 KfW plant Programm zur Förderung von Bildverarbeitungstechnologien; es
 soll aus zinsverbilligten Krediten sowie Zuschüssen für F&E-Vorhaben …
...
 bestehen; Förderungsberechtigt sind Mittelständler bis EUR 0,75 Mio. Umsatz

Festlegung relevanter KPIs und Handlungsansätze je Branche/Kunde – Realtime Erzeugung von Signalen – Generieren von Vertriebsanlässen etc.

 Auf Grundlage von Branchencharakteristika KPI und Handlungsansätze definieren, die Handlungsbedarfe beim
 Kunden auslösen. H&C-Analytics-Engine überwacht die KPI und erzeugt Leads

 Vertriebsoptimierung X.0 12
Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 3 Vertriebsstruktur: Stationäre Präsenz wertschöpfend und effizient organisieren
Spannungsfeld für Banken

 Wertschöpfung durch lokale Präsenz Kosten durch lokale Präsenz

 Kunden wünschen Ansprechpartner vor Ort Zukunft der „Leerzeiten“ mit hohen Personalkosten
 Filiale vor Ort

 Präsenz beeinflusst Wahrnehmung „Marke“ Rückgang Bedeutung Barzahlungen

 Mitarbeiter wollen Austausch mit Kollegen Personenbedienter Service wenig effizient

 Gezieltes Angebot wertschöpfender Wie/wo lohnt sich Kosten der lokalen Präsenz sollen nicht die
 Tätigkeiten – kein „Gießkannen-Prinzip“ Investition in Filiale? Investitionen in Online begrenzen

 Rahmenbedingungen erlauben es – insbesondere aufgrund erforderlicher Investitionen in digitales Angebot –
 nicht mehr ein „pauschales“ Angebot vor Ort bereitzuhalten ohne den Kundennutzen/–bedarf zu hinterfragen

 Vertriebsoptimierung X.0 13
Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 3 Vertriebsstruktur: Filialstandorte nach Kundenbedarf und Potenzial optimieren
Kurzbeschreibung Anwendungsfall

 Kreditinstitut mit neuer Vertriebsstruktur und neuen Rollen
 Ziel
 im Vertrieb möchte leistungsstarkes Standortnetz

 Filialnetz-Optimierung bei
  Reduzierung der Filialmitarbeiter bis 2025 um rund 40%
 Sparkasse mit Stadt-/Land- Restriktionen
 Geschäftsgebiet  Kein kompletter Rückzug aus der Fläche

 Symbolisches Bild  Erhebung Kundenfrequenz und Kundenbedarf
  Erarbeitung eines einheitlichen Leistungsversprechens
 Vorgehen &
  Herleitung Mindestausstattung Mitarbeiter je Standort
 Lösungen
  Definition maximale Wegstrecken für Kunden (Stadt/Land)
  Optimierung des Standortnetzes über Algorithmus

 Filialmodell für die Zukunft geschaffen – 30 leistungsstarke,
 Fazit
 vertriebsorientierte Standorte mit hoher Qualität für Kunden

Ziel war es, ein Filialnetz zu schaffen, das dem Kundenbedarf nach einer qualitativ hochwertigen Präsenz vor Ort
 entspricht – Vermeidung „Rumpfstandorte“ mit eingeschränktem Angebot oder reduzierten Öffnungszeiten

 Vertriebsoptimierung X.0 14
Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 3 Vertriebsstruktur: Standortverteilung optimieren und mit Marktwissen adjustieren
Vorgehensskizze

 Data-Analytics-Optimierung Zielbild Expertenwissen von
 mit Nebenbedingungen Filialnetz Vertriebsführungskräften

 Algorithmus findet die optimale
 Lösung des Algorithmus mit
 Anzahl und Verteilung der
 Vertriebsführungskräften
 Filialen auf das Geschäftsgebiet
 validiert u. geprüft hinsichtlich:
 unter Einhaltung der
 Nebenbedingungen:  Regionale Besonderheiten
  Distanz zw. Wohnort Kunde und  Vertriebliche Potenzialaspekte
 nächster Filiale kleiner x km  Wettbewerbssituation
  Kundenpotenzial der Filiale aus-  Räumliche Situation
 reichend groß für rentables und
  Angepasstes Zielbild erarbeiten
 kundenfreundliches Angebot

Stärke des gewählten Vorgehens ist die Kombination aus einer objektiven, datenbasierten Lösung, die punktuell
durch Expertenmeinung bezüglich regionaler Aspekte – die sich nicht über Daten abbilden lassen – ergänzt wird

 Vertriebsoptimierung X.0 15
Data-Analytics-Tools Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 3 Vertriebsstruktur: Nicht alleine die aktuelle Situation einer Filiale ist entscheidend
Der „Wert“ einer Filiale setzt sich aus mehreren Faktoren zusammen

 Ex terne Daten zum Umfeld-Potenzial
 Geschäftsgebiet Scores
  Wie hängen Distanz zur Filiale, Anzahl
 von Filialen
 Altersklassen Verkehrsfrequenz Wettbewerber etc. mit Kosten zusammen?
 Einkommensklassen Geo Sinus Milieus  Wie hängt das erwartete Wachstum vom
 sozioökonomischem Umfeld ab?
 Wettbewerbssituation …
 …

 Kundenqualität
 Interne Daten zum
  Welche Kundenmerkmale stehen im
 Geschäftsgebiet Zusammenhang mit hohem Ertrag?
 Kunden Segment Alter  Welche Kundenmerkmale stehen im
 Wohnort Familienstand Zusammenhang mit hohen Kosten?
 -daten:
 berufliche Stellung … … Wichtiger Input-Faktor im Rahmen der
 Kosteneffizienz Filialnetzoptimierung
  Wie viele und welche Kontakte sind nötig,  Ermöglicht Maximierung von Ertragspoten-
 Filial- Adresse Typ
 um Erträge zu erzielen? zialen i.R.d. Optimierung
 daten: Öffnungszeit Ist- und Soll-MAK
  Wie viele u. welche Services (GAA-Felder)  Ermöglicht Bewertung von Filialen unter
 GAA/GAE …
 stehen mit Erträgen in Zusammenhang? Berücksichtigung künftiger Entwicklungen
 …

 Der Scoring-Ansatz ermöglicht die Berücksichtigung der zukünftigen Werte von Filialen in der
 Filialnetzo ptimierung – die genaue Gestaltung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Kunden

 Vertriebsoptimierung X.0 16
Data-Analytics-Tools Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

3 Vertriebsstruktur: Die Optimierung erfolgt durch mathematische Algorithmen
Modell zur Filialnetzoptimierung Beispiel

 Finden eines optimalen Filialnetzes, in dem Optimierung
 jede Filiale die kritische MAK Größe nicht
 Ziel

 unterschreitet, während eine angemessene
 H&C nutzt zur Optimierung von Filialnetzen verschiedene Algorithmen, unter anderem
 Abdeckung des Geschäftsgebietes gegeben ist.
 die Bayes Optimierung:
 Entfernung Wohnort von X % der Kunden je  Die zu minimierende Funktion , welche die Optimierungskriterien abbildet, wird als
 Filiale nicht größer als Y km „zufällig“ betrachtet und durch eine A-Priori-Wahrscheinlichkeitsfunktion abgebildet
  Durch Evaluation von an „geschickt“ gewählten Stützstellen kann das Wissen über
 Maximale Anzahl Kunden je Betreuer Stück für Stück erweitert werden
  Das Minimum der Funktion wird so nach und nach immer weiter angenähert
 Kriterien

 Minimale Anzahl Betreuer an einem Standort
 (damit Filiale „funktioniert“)
 Minimierung Anzahl an Kunden, die von
 Schließung betroffen sind
 Maximierung Filialscore-Werte
 (Ertragspotenzial)
 … …

 Liste zu schließender Filialen
 Ergebnis

 Neue Zuteilung Kundenverbünde zu Filialen

 Bildquelle: Feurer M., Hutter F. (2019) Hyperparameter Optimization. In: Hutter F., Kotthoff L., Vanschoren J. (eds) Automated Machine Learning

 Vertriebsoptimierung X.0 17
Data-Analytics-Tools Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 3 Vertriebsstruktur: Unterschiedliche Lösungsalternativen sind kurzfristig verfügbar
Vergleich Lösungsalternativen

 Ausgangslage Parameter-Setting 1 40 (-41)
 Max. Distanz Kd. nächste GS (km)
 5,3 (+1,3)

 Alternative 1
 Stadt: 10,0

 Land: 35,0 2.000 (+500)
 Mindest-MAK je Geschäftsstelle km 22 km (+0,5)
 MAK: 3,0 …
 Bedeutung Potentialscore (%)
 P.-Score: 65 Sachkosten: Kundenwanderung:
 ... -3,5 (Mio. EUR) 50.000

 Parameter-Setting 2 15(-66)
 Max. Distanz Kd. nächste GS (km)
 6,7 (+2,7)

 Alternative 2
 Stadt: 15,0

 Land: 50,0 2.500 (+1.000)
 # Geschäftsstellen (GS): 81 Mindest-MAK je Geschäftsstelle km 30 km (+1,5)
 Ø MAK je Geschäftsstelle: 4,0 MAK: 5,0 …
 Bedeutung Potentialscore (%)
 Ø Kd. je Geschäftsstelle: 1.500 P.-Score: 65 Sachkosten: Kundenwanderung:
 km Ø Distanz Kd. nächste GS: 15 ... -5,5 (Mio. EUR) 75.000
 …
 … …

 Durch Parametervariation können agil verschiedene Lösungsalternativen entwickelt
 und die resultierenden Ergebnisse verglichen und fachlich bewertet werden

 Vertriebsoptimierung X.0 18
Mit Data Analytics kommen wir zu objektiven, datengetriebenen Lösungen

 „Wir erleben oft, dass unsere Kunden in den Projekten bereits ein ‚Gefühl‘
 haben, wie sie ihren Vertrieb optimieren können. Mithilfe von Data Analytics
 können wir Führungskräfte dabei unterstützen, ihre Entscheidungen auch auf
 mathematisch optimierte Vorschläge zu stützen.

 Das letzte Wort verbleibt immer bei menschlichen Experten: Unsere Analytics
 Lösungen können sowohl auf geänderte Rahmenbedingungen reagieren als
 auch bereits feststehende Entschlüsse zu einzelnen Filialen berücksichtigen.“

 Prof. Dr. Dietlind Zühlke
 Principal Data Science

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Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 4 Abschlüsse: „Next best action“ über Daten ermitteln und Vertriebserfolg steigern
Automatisch-individuelle Auswahl einer Kundeninteraktion

 Business Benefits:
  Höhere Kundenzufriedenheit
 durch individuellere Anzeige und
 relevantere Interaktionen
 Abgleich Ähnlichkeit zu anderen Auswahl unter Berücksichtigung von Historie und
 Kunden und ihrer Situation Erfolgen gemäß Erfolgswahrscheinlichkeit je Aktion Vorgehensweise:
  Erfassung von Inhalten und Infor-
 mationen, die für das Kundense-
 gment, die Käuferpersönlichkeit
 web und die Phase des Verkaufspro-
 zesses relevant sind
 web
  Vorhersage des Erfolgs von Inter-
 web aktionen im Kontext des Kunden
 und seiner Situation

Abschlussquoten können erhöht werden, wenn die Anzeige und Erklärung von Angeboten personalisiert und auf
 den Kundenbedarf zugeschnitten werden – Daten ermöglichen vorausschauende Interaktion mit Kunden

 Vertriebsoptimierung X.0 20
Anwendungsfälle Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 4 Abschlüsse: After-Sales-Prozess erhöht Kundenzufriedenheit und Durchdringung
Kurzbeschreibung Anwendungsfall

 Begleitung des Kunden während und nach dem Produkt-
 Ziel
 abschluss zur Intensivierung der Nutzung und Bindung

 Entwicklung dynamisches
  DSGVO beachten und Einwilligung Datennutzung steigern
 Kunden-Onboarding Restriktionen
  „Nervschutz“ einbauen und Ansprache je Kunde dosieren

  Erhebung Kundenbedarf beim Einsatz des Produktes
 Vorgehen &  Prozessanalysen zur Identifikation Hürden Produkteinsatz
 Lösungen  Implementierung NBA-Methodik zur Themenidentifikation
  Kundendatenbasierte automatisierte Kanal-Ausspielung

 Nutzungsquoten bei angrenzenden Services und Leistungen
 Fazit
 gesteigert und Kundenzufriedenheit und –bindung erhöht

 Ziel war es, die Kunden in der Phase des Produktabschlusses und beim Einsatz des Produktes zu begleiten und
 bedarfsabhängig Hinweise zu Leistungen und weiteren für den Kunden hilfreichen Produkten zu geben

 Vertriebsoptimierung X.0 21
Data-Analytics-Tools Potenzial identifizieren Ansprache managen Vertriebsstruktur optimieren Abschlüsse erhöhen

 4 Abschlüsse: „Next best action“ für Kundensegmente mittels Machine Learning
Beispiel zur Ermittlung und Methodik
 Kundensegment …
 1 Kundensegment 2
 Training Prognosemodell für Vorhersage Erfolgswerte für verschiedene Aktionen mittels
 2 Kundensegment 1 mittels historischer Daten 3 Prognosemodell und Ableitung „Next best action“mittels
 für Kunde X
 Segmentierung: Kundensegment 1
 Training Prognosemodell für Vorhersage Erfolgswerte für verschiedene Aktionen
 Identifikation 2 Kundensegment 1 mittels
 3
 Kundengruppen Training Prognosemodell für historischer Daten Prognosemodell
 Vorhersage und Ableitung
 Erfolgswerte „Next best
 für verschiedene action“mittels
 Aktionen für Kunde X
 2 Kundensegment 1 mittels historischer Daten
 3 Prognosemodell und Ableitung „Next best action“ für Kunde X
 mit ähnlichem
 Verhalten

 Via Machine Learning können auf Kundenebene Erfolgswerte für verschiedene Anspracheaktionen
 vorhergesagt und damit die beste nächste Kundenaktion identifiziert werden

 Vertriebsoptimierung X.0 22
Vorgehensmodell

Analytics-Vorgehen: Agiles Vorgehen von der Idee bis zur Lösung
Agile Schleifen für die Entwicklung von Data-Analytics-Tools
 Entwicklung
 Entwicklung/Berechnung Lösung
 Abstimmung und Weiterentwicklung

Planung Implementierung
Definition Ziele und Etablierung Software-
Festlegen Rahmen- gestützte Lösung in
 Business Daten-
bedingungen Verständnis Verständnis IT-Infrastruktur

 Daten-
 Vorbereitung

 Empfehlung

 Daten Modellierung

 Evaluation

 A g i l i tä t i s t d e r S c h l ü s s e l i n d e r e r fo l g re i c h e n U m s e t z u n g vo n d a te n g e t r i e b e n e n Ve r fa h re n –
 vo n d e r Kre a t i v p h a s e ü b e r d a s Z i e l b i l d b i s z u r U m s e t z u n g

 Vertriebsoptimierung X.0 23
Vorgehensmodell

Gemeinsame Workshops schaffen die Grundlage für Optimierungsprojekte
Die Schwerpunktsetzung der einzelnen Workshops erfolgt nach dem Bedarf des Kunden
 Set-up Workshop Workshop
 Konsolidierung Strategische Ersten Prototypen
 Bestandsaufnahme Eckpfeiler gemeinsam
 inkl. Dateninventur definieren verproben

 Mini-Business Case
 Priorisierung der
 Themen über kurze
 Potenzialanalyse

 Workshop Workshop
 Finalisierung und Feinanpassung des
 ggfs. Übergabe in Modells und
 laufenden Betrieb Customizing

E i n b i n d u n g a l l e r Pro j e k t b e te i l i gte r i n a l l e n P h a s e n d u rc h B e te i l i g u n g a n Wo r k s h o ps s i c h e rg e s te l l t – U n te rs t ü t z u n g
 d u rc h fa c h l i c h e u n d te c h n i s c h e E x p e r te n vo n H o r n & C o m p a ny

 Vertriebsoptimierung X.0 24
Expertise

Horn & Company hat spezifischen USP für die Realisierung von DA-Potenzialen
Ideale Kombination aus bankfachlicher und Data-Analytics-Kompetenz

 F i n a n c i a l S e r v i c e s

 Branchenkompetenz Fachkompetenz
 Banken und Versicherungen Data Analytics
 Management Berater und
 Businessexperten mit
 tiefem Verständnis der
 Geschäftsmodelle

 Data Scientists,
 Big Data Architekten und
 Scrum Master zur agilen
 Umsetzung analytischer
 Services

 H&C bringt beide Perspektiven in das Projekt ein: Die „bankfachliche“ Perspektive i.S.v. „Was ist wichtig und
 stiftet Nutzen?“ und die Data-Analytics-Perspektive i.S.v. „Was ist möglich?“ bzw. „Wie machen wir es?“

 Vertriebsoptimierung X.0 25
Wir begleiten Sie auf dem Weg zur datengetriebenen Vertriebsoptimierung
Autorenteam und Ansprechpartner

 Dr. Alexander Dr. Claus Christian Prof. Dr. Dietlind Dr. Fabian
 Bethke-Jaenicke Breuer Zühlke Nick

 Geschäftsführender Partner Associate Partner Principal Data Science Manager Data Science
 alexander.bethke-jaenicke@ claus-christian.breuer@ dietlind.zühlke@ fabian.nick@
 horn-company.de horn-company.de horn-company.de horn-company.de
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 Vertriebsoptimierung X.0 26
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