DATENSCHUTZ Erklärung - TecLine
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DATENSCHUTZ Erklärung
TecLine legt viel Wert auf den sorgfältigen und sicheren Umgang mit sensiblen Daten seiner
Websitebesucher, Kandidaten, Arbeitnehmer und Selbstständigen. TecLine behandelt und schützt
die ihm anvertrauten personenbezogenen Daten mit der gebotenen Sorgfalt. In der vorliegenden
Datenschutzerklärung informiert TecLine darüber, wie TecLine in bestimmten Situationen gemäß der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der entsprechenden nationalen Gesetze mit Ihren
personenbezogenen Daten umgeht.
Teil 1: Allgemeines
I. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer
Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B.
Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen
mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns
gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten
löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung
ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder
Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die
jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der
Speicherdauer.
II. Name und Anschrift der Verantwortlichen
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Unternehmen THS EU bv, TecLine
(Paasheuvelweg 34a, 1105BJ Amsterdam) und TecLine GmbH (Schwanenwall 12, 44135 Dortmund)
sowie deren Muttergesellschaft The Human Specialist bv. Die hier benannten Unternehmen sind
gemeinsam Verantwortlicher gemäß Art 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundversordnung (DS-GVO) für
die auf dieser Website bereitgestellten Inhalte und Angebote.
III. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter [info@thehumanspecialist.com] oder unserer
Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
IV. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
Wir geben Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte weiter, beispielsweise
wenn dies auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf
Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO gerechtfertigt ist. Wenn wir Dritte
einsetzen, um unser Onlineangebot bereitzustellen, treffen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen
sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, damit wir den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten sicherstellen.
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Datenschutzerklärung zur Nutzung der Website, Stand 02.2021V. Rechtsgrundlagen
Wir weisen darauf hin, dass folgende Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bestehen:
▪ Einwilligung in Art. 6 Abs. 1a) und Art. 7 DSGVO
▪ Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen, Durchführung vertraglicher Maßnahmen,
▪ Art. 6 Abs. 1b) DSGVO
▪ Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1c) DSGVO
▪ Wahrung unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1f) DSGVO
VI. Erhebung und Verwendung von Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten jedes Nutzers, soweit dies erforderlich ist,
damit der Nutzer unser Onlineangebot nutzen kann. Dazu gehören insbesondere Merkmale zur
Identifikation des Nutzers und Angaben zu Beginn und Ende sowie des Umfangs der Nutzung
unseres Onlineangebots. Wir erheben bei jedem Aufruf unseres Onlineangebots eine Reihe von
allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den
Logfiles des Servers gespeichert.
VII. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO hinsichtlich der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten:
▪ Recht auf Auskunft,
▪ Recht auf Berichtigung oder Löschung,
▪ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
▪ Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
▪ Recht auf Datenübertragbarkeit.
Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem gemäß Art 77
DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
VIII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
IX. Löschung von Daten
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie die Nutzung unserer Website beendet
haben oder die von Ihnen mitgeteilten Daten für die für sie bestimmten Zwecke nicht mehr notwendig
sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Achtung: für Deutschland gilt:
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen sechs Jahre nach § 257 HGB für Handelsbücher,
Inventare, Handelsbriefe, Eröffnungsbilanzen etc. und zehn Jahre nach § 147 AO für Bücher,
Aufzeichnungen, Belege und anderen steuerlich relevante Unterlagen.
X. Sicherheit
Wir unterhalten technische und organisatorische Maßnahmen, damit wir Datensicherheit
gewährleisten können. Wir weisen indes darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet
(beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
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Datenschutzerklärung zur Nutzung der Website, Stand 02.2021Teil 2: Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website ohne Registrierung oder Übermittlung
anderweitiger Informationen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an
unseren Server übermittelt.
I. Browserdaten
Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns
technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
▪ IP-Adresse
▪ Datum und Uhrzeit der Anfrage
▪ Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
▪ Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
▪ Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
▪ jeweils übertragene Datenmenge
▪ Website, von der die Anforderung kommt
▪ Browser
▪ Betriebssystem und dessen Oberfläche
▪ Sprache und Version der Browsersoftware.
Wir verwenden diese Daten, um die Website zugänglich machen zu können, eventuell auftretende
technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots von uns zu
verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen. Daneben verwenden wir diese Daten in anonymisierter
Form, d.h. ohne die Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um die
Websiten zu verbessern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten ist Artikel 6 Absatz 1
Unterabsatz 1 f DSGVO.
Diese Daten werden gelöscht, sobald Sie die Website nicht mehr nutzen.
II. Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf
Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer
Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche
der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können
keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das
Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im
Folgenden erläutert werden:
▪ Transiente Cookies (dazu b)
▪ Persistente Cookies (dazu c).
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Datenschutzerklärung zur Nutzung der Website, Stand 02.2021b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu
zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit
welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen
lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website
zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den
Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je
nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres
Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die
Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin,
dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen
Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
Wir nutzen technisch notwendige Cookies, um die Nutzung der Website für Sie zu
vereinfachen. Die Anwendung von Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer
Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies stellen wir fest, wie die
Website genutzt wird und können unser Angebot entsprechend anpassen. Einige Funktionen
unserer Website können ohne Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es
erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wieder erkannt wird.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1f DSG VO
III. Kontaktformular und Email-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per Email Anfragen schicken, werden Ihre Angaben aus dem
Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der
Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne
Ihre Einwilligung weiter (mit Ausnahme der Auftragsverarbeiter, die uns helfen, unser Onlineangebot
bereitzustellen). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns
allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars
und diejenigen, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige
Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist eine Konversation dann, wenn sich aus den
Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
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Datenschutzerklärung zur Nutzung der Website, Stand 02.2021IV. Einbindung von Google Maps
Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive
Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-
Funktion.
Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende
Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung
genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt,
über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt
sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei
Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert
Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder
bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst
für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer
des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein
Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen
an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den
Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch
weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze
Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre
personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
V. Web Analytics
Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-
Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an
einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser
Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um
Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung
und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu
erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit
anderen Daten von Google zusammengeführt.
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Datenschutzerklärung zur Nutzung der Website, Stand 02.2021Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-
Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht
sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber
hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen
Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google
verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und
installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden
IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen
werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort
ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig
verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und
für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene
Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google
Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz:
http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung:
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
[(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von
Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter
„Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.]
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO.
Soweit wir in Zusammenhang mit der Bewerbung gesetzlich verpflichtet sind, die Daten zu
verarbeiten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1c DSGVO.
Ihre Daten erhalten interne Stellen bei TecLine zur Bearbeitung der Bewerbung sowie der Kunde, in
dessen Betrieb Sie im Falle einer erfolgreichen Bewerbung eingesetzt werden sollen sowie andere
Personaldienstleister, die den Einsatz unserer Mitarbeiter bei deren Kunden koordinieren.
Daten, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbung in unser zentrales
Personalsystem übernommen haben, wären spätestens 90 Kalendertage nach Löschung des
Bewerber-Accounts gelöscht. Sind die Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufzubewahren,
werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gelöscht. Gesetzlicher
Archivierungspflicht nach Steuerrecht besteht beispielsweise bei Erstattung Ihrer Fahrtkosten. Die
steuerrechtlichen Archivierungspflichten betragen regelmäßig zehn Jahre.
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Datenschutzerklärung zur Nutzung der Website, Stand 02.2021Aus Ihrer Internetseite können wir nicht erkennen, dass dies bereits möglich ist, wir möchten dies
jedoch aus datenschutzrechtlichen Gründen vorschlagen für die Zukunft in Erwägung zu ziehen:
Sie können Ihre Einwilligung in den Erwerber-Account jederzeit widerrufen. Dazu nutzen Sie bitte die
Löschung ihres Bewerber-Accounts. Die Löschung ihres Erwerber Accounts können ausschließlich
Sie selbst vornehmen. Hierzu müssen Sie sich bitte einloggen. In ihrem Account unter »meine
Daten« finden Sie die Funktion »Account löschen«. Mit dem Klick auf »Account löschen« werden Ihre
Bewerbungen sowie alle sonstigen Daten automatisch gelöscht.
Bis zu ihrem Widerruf gilt ihre Einwilligung als erteilt, so dass die Datenverarbeitung rechtmäßig
erfolgt.
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Datenschutzerklärung zur Nutzung der Website, Stand 02.2021Sie können auch lesen
