A. Checkboxen im Formular
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A. Checkboxen im Formular [ ] Ich akzeptiere die Teilnahmebedingungen (https:// 4bikes-festival.de /gewinnspielbedingungen). Die darin enthaltenen Datenschutzhinweise (https:// 4bikes-festival.de /gewinnspiel-datenschutz) habe ich zur Kenntnis genommen. [ ] Ich möchte den 4Bikes-Festival-Newsletter erhalten und willige ein, dass die pq-world GmbH meine E-Mail-Adresse und zur persönlichen Ansprache auch meinen Vor- und Nachnamen verwenden darf um mir Werbe-E-Mails mir Informationen zu Ware und Dienstleistungen, Angeboten, Rabatten und Aktionen des 4Bikes-Festivals zuzusenden. Mir ist bewusst, dass der Newsletter-Versand entsprechend der Datenschutzbestimmungen (https:// 4bikes-festival.de /datenschutz) der pq-world GmbH erfolgt, meine Einwilligung freiwillig ist und ich sie jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. B. Teilnahmebedingungen Teilnahmebedingungen „4 Bikes Festival“-Gewinnspiel“ 1. Veranstalter Veranstalter des Gewinnspiels „4 Bikes Festival“-Gewinnspiel“ ist die pq-world GmbH, Ölmühle, 64732 Bad König. Das Gewinnspiel wird auf der Internetseite mit der URL https://4bikes- festival.de/gewinnspiel durchgeführt. Durch die Teilnahme am Gewinnspiel erklären Sie sich mit diesen Teilnahmebedingungen einverstanden. 2. Teilnahmeberechtigung Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel kommt ein Gewinnspielvertrag zwischen Ihnen und uns zustande, der für Sie kostenlos ist. Teilnahmeberechtigt sind Webseitenbesucher aus Deutschland, die mindestens 18 Jahre alt sind. Mit der Teilnahme versichert der Teilnehmer, volljährig zu sein. Minderjährigen Personen unter 18 Jahren ist die Teilnahme nicht gestattet. Mitarbeiter der pq-world GmbH sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Die pq-world GmbH behält sich vor, Teilnehmer aus sachlich gerechtfertigten Gründen auch nach der Ziehung der Gewinner von dem Gewinnspiel auszuschließen. Das gilt insbesondere für solche Teilnehmer, die z.B. unter Benutzung mehrerer E-Mail-Accounts oder über Dritte mehrfach an dem Gewinnspiel teilnehmen (Doppelteilnahme) oder falsche Angaben machen. Ebenso können solche Teilnehmer ausgeschlossen werden, die in sonstiger Weise gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen, sich manipulativer Hilfsmittel bedienen oder versuchen, den Ablauf des Gewinnspiels durch anderweitige unbefugte Einwirkung zu beeinflussen. 3. Gewinnspielablauf und Teilnahmeschluss Die Teilnahme am Gewinnspiel ist nur online über die Internetseite mit der URL https://4bikes- festival.de/gewinnspiel möglich. Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, müssen Sie das Gewinnspielformular auf der vorgenannten Webseite ausfüllen und durch Anklicken das Buttons „Senden“ an uns übermitteln. Sie können das Formular nur absenden, nachdem Sie mit dem
Aktivieren der entsprechenden Checkbox diese Teilnahmebedingungen und die Datenschutzbestimmungen bestätigt haben, Teilnahmeschluss ist der 30.08.2021 um 23:59 Uhr. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Einsendungen können nicht mehr berücksichtigt werden. 4. Gewinne Aus allen Teilnehmern am Gewinnspiel werden 29 Gewinner durch die pq-world GmbH durch das Los ermittelt. Die Gewinner erhalten einen der nachfolgenden Preise: 1x Fidlock-Lock-Bundle + 3er Pack Fidlock Twist 600 3x Named Sport Hydra Fit Bundle 5x Shimano Goodie Bag 1x Giant Neos Track 5x Crossladen Gutscheine große Inspektion 5x Crossladen Gutscheine a 25€ Online Shop 1x Satz Maxxis Minton DHR und DHF 29“ EXO TR 3C MaxxTerra 5x Flaschen Squirt Cycling Products 1x Pearl Izumi Trikot und Hose Set - große nach Wahl Die Ermittlung der Gewinner erfolgt unter Ausschluss des Rechtsweges. Eine Barauszahlung des Preises, sowie Umtausch sind nicht möglich. Die Gewinne sind nur mit Einwilligung der pq-world GmbH übertragbar. 5. Benachrichtigung der Gewinner Die ermittelten Gewinner werden von pq-world GmbH per E-Mail benachrichtigt. Eine Übergabe der Gewinne erfolgt grundsätzlich auf dem Event am 4Bikes Festival am Sonntag, den 12.09.2021. Die Gewinner sind verpflichtet, sich bei pq-world GmbH innerhalb von 48 Stunden nach der Gewinnbenachrichtigung zurück zu melden, falls sie die Gewinne nicht an vorgenanntem Datum auf dem Event persönlich entgegennehmen können. Sie sind dann verpflichtet, eine gültige Adresse mitteilen, an die der Gewinn verschickt werden soll. Bei gewonnenen Bekleidungsstücken sind sie darüber hinaus verpflichtet, innerhalb der vorgenannten Frist die gewünschte Größe angeben. Sollte der Gewinner seinen Gewinn auf dem 4Bikes Festival am 12.09.2021 nicht entgegennehmen und sollte er innerhalb der vorgenannten Frist ab Versand der Gewinnbenachrichtigung auch keine entsprechende Rückmeldung gegeben haben, so behält sich pq-world GmbH vor, einen neuen Gewinner zu ziehen. Der Gewinn wird den Gewinnern, die ihren Gewinn nicht auf dem 4Bikes Festival am 12.09.2021 persönlich entgegennehmen und die fristgerecht eine Anschrift mitgeteilt haben, per Post an die angegebene Zustelladresse verschickt. Sobald der Gewinn an den Transportdienstleister
übergeben wurde, liegt die Gefahr der zufälligen Verschlechterung und des zufälligen Untergangs beim Gewinner. 6. Keine Veröffentlichung der Gewinner Wir werden die Gewinner nicht veröffentlichen, insbesondere nicht auf unserer Webseite oder unseren Social-Media-Auftritten. 7. Unterbrechung/ Abbruch Die pq-world GmbH behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund jederzeit zu beenden oder zu unterbrechen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere dann vor, wenn der planmäßige Ablauf des Gewinnspiels gestört oder behindert wird. Sofern eine derartige Beendigung oder Unterbrechung durch das Verhalten eines Teilnehmers verursacht wird, kann pq-world GmbH von dieser Person den entstandenen Schaden ersetzt verlangen. 8. Haftung Pq-world GmbH haftet hinsichtlich des Gewinnspiel bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit für alle vom Pq-world GmbH, sowie seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen verursachten Schäden unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Pq-world GmbH im Fall der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit unbeschränkt. Im Übrigen haftet der Pq-world GmbH nur, soweit er eine wesentliche Vertragspflicht verletzt hat. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, die für die Erreichung des Vertragsziels von besonderer Bedeutung sind, ebenso alle diejenigen Pflichten, die im Fall einer schuldhaften Verletzung dazu führen können, dass die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet wird. In diesen Fällen ist die Haftung auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens beschränkt. 9. Datenschutz Im Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Rahmen des Gewinnspiels halten wir uns an alle Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Alle weiteren Informationen, insbesondere über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen zum Gewinnspiel.
C. Datenschutzbestimmungen Datenschutzbestimmungen „4 Bikes Festival“-Gewinnspiel“ EINLEITUNG UND BEGRIFFE 1. EINLEITUNG Mit dem Betrieb des „4 Bikes Festival“-Gewinnspiel“ auf der Internetseite mit der URL https://4bikes-festival.de/gewinnspiel (im Folgenden „Webseite“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen. 2. BEGRIFFE Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG- neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären: 2.1 Personenbezogene Daten „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen. 2.2 Verarbeitung Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten. VERANTWORTLICHES UNTERNEHMEN UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER 3. VERANTWORTLICHER Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Unternehmen: pq-world GmbH Gesetzlicher Vertreter: Friedrich Krings, Maximilian Krings (Geschäftsführer) Anschrift: Ölmühle, 64732 Bad König Telefon: +49 (0) 6063-577277 Fax: +49 (0) 6063-577279
E-Mail: events@pq-world.de 4. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter: Name: … Anschrift: … Telefon: … Fax: … E-Mail: … ALTERNATIV: Die pq-world GmbH ist nicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz auf unserer Webseite und in unserem können Sie sich über die vorgenannten Kontaktdaten an uns wenden. VERARBEITUNGSRAHMEN 5. GEWINNSPIEL 5.1 Beschreibung der Verarbeitung Auf unserer Webseite mit der URL https://4bikes-festival.de/gewinnspiel führen wir ein Gewinnspiel durch. Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, müssen Sie das Gewinnspielformular auf der vorgenannten Webseite ausfüllen und durch Anklicken das Buttons „Senden“ an uns übermitteln. Sie können das Formular nur absenden, nachdem Sie mit dem Aktivieren der entsprechenden Checkbox diese Teilnahmebedingungen und die Datenschutzbestimmungen bestätigt haben, Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig und nicht an die die Abgabe weiterer Erklärungen, wie z.B. der Abgabe einer Einwilligung zum Bezug unseres Newsletters gekoppelt. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel kommt ein Gewinnspielvertrag zwischen Ihnen und uns zustande, der für Sie kostenlos ist. Im Rahmen der Vertragserfüllung – nämlich zur Ermittlung der Gewinner und zur Versendung der Gewinne – erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen. Nach Teilnahmeschluss werden wir aus sämtlichen Einsendungen die Gewinner per Los ermitteln. Die Gewinner werden durch den pq-world GmbH anschließend per E-Mail benachrichtigt. Als Gewinner werden Sie gebeten, wenn Sie den Gewinn nicht persönlich auf dem 4Bikes Festival am12.09.2021 entgegennehmen können, sich innerhalb von 48 Stunden nach der Gewinnbenachrichtigung bei der Pq-world GmbH zurück zu melden und eine gültige Adresse anzugeben, an die der Gewinn verschickt werden soll. Ebenso bitten wir Sie bei gewonnen Bekleidungsstücken die gewünschte Grüße binnen der vorgenannten Frist anzugeben. Die weitere Kommunikation zwischen pq-world GmbH und Ihnen per E-Mail oder einen anderen Kommunikationskanal kann ebenfalls personenbezogene Daten enthalten. 5.2 Zweck Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und zur Abwicklung eines Gewinnspiels. 5.3 Rechtsgrundlage Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Gewinnspielvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 5.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen des Gewinnspiels angegebenen personenbezogenen Daten der Teilnehmer (E-Mail-Adresse), sowie die weitere Kommunikation mit den Gewinnern werden gelöscht, sobald das Gewinnspiel beendet und die Übergabe/Versendung der Gewinne abgeschlossen ist. 5.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten Die Pq-world GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht Dritten offenlegen. Wir werden die Gewinner an keiner Stelle – insbesondere nicht auf unserer Webseite oder unsere Social Media Kanälen – öffentlich bekannt geben. Zur Durchführung und Abwicklung der postalischen Lieferung der Gewinne an die Gewinner werden wir die dafür erforderlichen Daten an den Versanddienstleister DHL (DHL Paket GmbH, Sträßchenweg 10, 53113 Bonn) und oder DPD (DPD Germany GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg) weitergeben. SICHERHEITSMASSNAHMEN 6. SICHERHEITSMAßNAHMEN Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, ist unsere Facebook-Seite durch das Soziale Netzwerk mit einem SSL- bzw. TLS-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure- Sockets-Layer“ und TLS für „Transport Layer Security“ und verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite und dem Endgerät des Nutzers. Sie erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz links in der Adresszeile des Browsers angezeigt wird. IHRE RECHTE 7. BETROFFENENRECHTE Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unser Unternehmen stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu: 7.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, steht Ihnen unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen zu. 7.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 7.3 Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. 7.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer
personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht. 7.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. 7.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig. 7.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. 7.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/ Profiling (Art. 22 DSGVO) Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen. 7.9 Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen. Stand: Juni 2021
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