DATENSCHUTZ Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung
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DATENSCHUTZ Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Die GEMA und ihre Tochterunternehmen (nachfolgend gemeinsam: ,,das Unternehmen‘‘, ,,wir‘‘ oder ,,uns‘‘) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Sie hiermit über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen informieren. Wir sind gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet, soweit wir entweder al- leine oder mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Dauer der Speicherung zu informieren. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Sie darüber zu informieren, in welcher Weise Ihre personenbezoge- nen Daten von uns verarbeitet werden. Unsere Datenschutzerklärung besteht aus mehreren Abschnitten. Sie besteht aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungs- situationen (A. Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angege- bene Verarbeitungssituation bezieht, zum Beispiel den dort spezifiziert beschriebenen Besuch der Webseite (B. Besuch von Webseiten), der Nutzung des Online-Portals (C. Online-Portal), die Aufnahme als GEMA-Mit- glied (E. Mitglieder) oder den Abschluss eines Lizenzvertrages als Lizenznehmer (F. Lizenznehmer). PDF: 07/04/22 MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 1 // 42
INHALTSVERZEICHNIS DATENSCHUTZ ............................................................................................................................................................................... 1 A. Allgemeines ............................................................................................................................................................................ 4 1. Verantwortlicher und Kontaktdaten ......................................................................................................................... 4 2. Datenschutzbeauftragter ............................................................................................................................................. 4 3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten......................................................... 4 4. Speicherdauer und Datenlöschung ........................................................................................................................... 5 5. Datensicherheit ............................................................................................................................................................... 5 6. Zusammenarbeit mit Dienstleistern ......................................................................................................................... 5 7. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer............................................................................ 5 8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung ......................................................................................................... 5 9. Ihre Rechte ........................................................................................................................................................................ 5 10. Änderung der Datenschutzhinweise ...................................................................................................................... 6 B. Webseite und Social-Media Präsenzen ........................................................................................................................... 7 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Speicherdauer ...................................................................................................................................................................... 7 2. Empfänger und Zugriffsberechtigte .......................................................................................................................... 8 3. Socia Media Plugins........................................................................................................................................................ 9 4. Social Media Präsenzen ................................................................................................................................................. 9 5. Einsatz von Chatbots bei Facebook..........................................................................................................................10 C. Online – Portal .....................................................................................................................................................................11 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Speicherdauer ....................................................................................................................................................................11 2. Empfänger und Zugriffsberechtigte ........................................................................................................................12 D. Einsatz von Cookies (Webseite und Online-Portal) ...................................................................................................14 E. Mitglied ..................................................................................................................................................................................20 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten/Quellen der Daten .......................................................21 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ......................................................................................22 3. Aufbewahrungsdauer ..................................................................................................................................................23 4. Empfänger und Zugriffsberechtigte ........................................................................................................................24 5. Informationen zur Mitgliederversammlung 2022 ..............................................................................................25 6. Informationen zur Repertoiresuche auf der Webseite .......................................................................................27 F. Lizenznehmer........................................................................................................................................................................28 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten/Quellen der Daten .......................................................28 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ......................................................................................29 3. Aufbewahrungsdauer ..................................................................................................................................................30 4. Empfänger und Zugriffsberechtigte ........................................................................................................................30 5. Informationen für ausübende Künstler..................................................................................................................32 G. Lizenznehmer (Tonträger) ................................................................................................................................................33 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten/Quellen der Daten .......................................................33 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ......................................................................................34 3. Aufbewahrungsdauer ..................................................................................................................................................35 4. Empfänger und Zugriffsberechtigte ........................................................................................................................35 MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 2 // 42
H. Geschäftspartner ................................................................................................................................................................37 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten/Quellen der Daten .......................................................37 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ......................................................................................37 3. Aufbewahrungsdauer ..................................................................................................................................................38 4. Empfänger und Zugriffsberechtigte ........................................................................................................................38 I. Bewerber .................................................................................................................................................................................40 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten/Quellen der Daten .......................................................40 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ......................................................................................41 3. Aufbewahrungsdauer ..................................................................................................................................................42 4. Empfänger und Zugriffsberechtigte ........................................................................................................................42 MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 3 // 42
A. ALLGEMEINES 1. Verantwortlicher und Kontaktdaten Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die GEMA - Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte Postanschrift: Rosenheimer Str. 11, 81667 München E-Mail: datenschutz@gema.de Weitere Angaben zu uns können Sie dem Impressum entnehmen: https://www.gema.de/impressum/ 2. Datenschutzbeauftragter Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Dr. Sebastian Kraska, unter den nachfolgend angegebenen Kontaktmöglichkeiten, werden: Postanschrift: Marienplatz 2, 80331 München E-Mail: datenschutzbeauftragter@gema.de 3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur dann zulässig, wenn diese auf eine Rechtsgrundlage gestützt werden kann. Als Rechtsgrundlage kommen bei den von uns vorgenommenen Datenverarbeitungsvorgängen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht: - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO (,,Einwilligung‘‘): Die von der Datenverarbeitung betroffene Person kann freiwillig, in informierter Weise und unmiss- verständlich durch eine Erklärung oder sonstige bestätigende Handlung zu verstehen geben, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere be- stimmte Zwecke einverstanden ist. - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Ver- tragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen, erforderlich sein. - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die wir oder ein anderer Verantwortlicher unterliegt (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflicht), erfor- derlich sein - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öf- fentlichen Interesse liegt, erforderlich sein - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (,,berechtigte Interessen‘‘) Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann zur Wahrung berechtigter Interessen, insbe- sondere rechtlicher oder wirtschaftlicher Interessen, unserseits oder eines Dritten erforderlich sein. Die Datenverarbeitung ist aber nur zulässig, sofern nicht die gegen läufigen Interessen oder Rechte des von der Datenverarbeitung betroffenen Person überwiegen. Wir geben nachfolgend bei uns von vorgenommenen Datenverarbeitungen die jeweils anwendbare Rechts- grundlage an. Eine Verarbeitung kann dabei auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen. MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 4 // 42
4. Speicherdauer und Datenlöschung Wir geben bei den von uns nachfolgend angegebenen Datenverarbeitungen an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit wir nachfolgend keine ausdrückliche Spei- cherdauer angegeben haben, werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, so- bald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, insbesondere durch Aufbewahrungspflichten, denen wir un- terliegen (z. B. § 257 HGB, § 147 HGB), vorgesehen ist, speichern wir die personenbezogenen Daten über die angegebene Zeit hinaus. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden wir die personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und für die weitere Datenverarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. 5. Datensicherheit Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die bei uns ver- arbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Bei der Wahl und Anwendung der Sicher- heitsmaßnahmen berücksichtigen wir den aktuellen Daten der Technik, die bestehenden Risiken einer Daten- schutzverletzung sowie deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen für die betroffenen Personen. Wir ver- bessern ständig unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung. Wir erteilen Ihnen gerne nähere Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen. Wenden Sie sich dafür bitte an unse- ren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten, siehe oben) 6. Zusammenarbeit mit Dienstleistern Für unsere Geschäftstätigkeiten arbeiten wir mit einer Vielzahl von externen inländischen und ausländischen Dienstleistern zusammen (z. B. für die Bereiche IT, Telekommunikation, Kunden- und Mitgliederservice). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden gemäß Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Sofern personenbezogene Daten durch uns an unsere Tochterunternehmen oder von unseren Tochterunter- nehmen an uns weitergegeben werden, geschieht dies auch aufgrund von bestehenden Auftragsverarbei- tungsverhältnissen, für die ebenfalls Vereinbarungen gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen wurden. 7. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer Im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister wei- tergegeben werden, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, also in Drittländern, befinden. Eine derartige erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen. 8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) verwendet. 9. Ihre Rechte Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) gewähren Ihnen als Betroffener der Datenverar- beitung die nachfolgend beschriebenen Rechte. Diese Rechte können Sie durch eine Mitteilung (persönlich, per Mail oder per Post) an die unter Ziff. 1 genannten Kontaktadressen des Unternehmens oder an die unter Ziff. 2 genannten Kontaktadressen des Datenschutzbeauftragten ausüben. Diese Rechte – mit Ausnahme des MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 5 // 42
Rechts zum Widerruf der Einwilligung – bestehen nicht absolut, sondern können von Umständen des Einzel- falls abhängen. a) Auskunftsrecht Sie haben das Recht, darüber Auskunft zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, wie z B. über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten und die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden. Sie haben dabei das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten. b) Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über Sie zu verlangen. Sie haben das Recht, je nach Zweck der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezo- gener Daten zu verlangen, mittels einer ergänzenden Erklärung. c) Recht auf Löschung Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und wir können im Einzelfall verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer perso- nenbezogenen Daten einzuschränken. Ist dies der Fall, werden wir die entsprechenden Daten entsprechend markieren und nur noch für bestimmte Zwecke verarbeiten. e) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Falls dieses Recht besteht, haben Sie auch das Recht, diese personenbezogenen Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. f) Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezo- genen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Wir sind gegebenenfalls verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. g) Widerruf der Einwilligung Soweit Sie uns eine Einwilligung für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben, können Sie diese Ein- willigung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf beeinflusst jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs stattgefunden hat. Wenn Sie eine uns gegenüber erteilte Einwilligung widerrufen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten sie oben unter Ziff. 2 finden. h) Beschwerderecht Ferner haben Sie das Recht, sich bei Beschwerden in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde, Das Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), zu wenden. 10. Änderung der Datenschutzhinweise Wir überprüfen regelmäßig die Datenschutzhinweise und passen sie gegebenenfalls an, um sie unter Berück- sichtigung der Entwicklungen des Datenschutzrechts sowie von technologischen oder organisatorischen Ver- änderungen stets aktuell zu halten. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Dezember 2021 MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 6 // 42
B. WEBSEITE UND SOCIAL-MEDIA PRÄSENZEN Unter https://www.gema.de/ samt den dazugehörigen Unterseiten (nachfolgend gemeinsam: ,,die Web- seite‘‘) erhalten Sie Informationen über unser Unternehmen und den von uns angebotenen Leistungen. In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung erläutern wir, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammen- hang mit der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden. 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Speicherdauer Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite von den Nutzern nur solche personenbe- zogenen Daten, die unmittelbar im Rahmen der Nutzung anfallen. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Da- tenverarbeitung bestimmen sich nach der jeweils relevanten Funktionalität der Webseite. Nachfolgend ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite näher be- schrieben: Verarbeitungszwecke Kategorien personenbe- Rechtsgrundlage für die Speicherdauer zogener Daten Verarbeitung*) Protokollierung der Zeitpunkt des Zu- Wahrung überwiegen- 30 Tage Webseitenzugriffe im griffes und IP-Ad- der berechtigter Inte- Rahmen von Log-Files resse des Nutzers ressen (Art. 6 Abs. 1 lit. zur Analyse von Benut- f) DS-GVO). zermeldungen sowie Angriffs- und Abwehr- analyse Kommunikation mit Name, Vorname, Der Versand des E-Mail- Ihre Daten bleiben so- Ihnen zu Services der Titel Newsletters erfolgt nur lange gespeichert, wie GEMA, die über E-Mail- E-Mail-Adresse mit Ihrer Einwilligung Sie zum Newsletter an- Newsletter abgewickelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS- gemeldet sind. Sobald wird Anmeldung zum GVO). Sie sich vom Newsletter Newsletter abmelden, werden Ihre Daten gelöscht. Diese Daten stellen Sie uns aktiv bei der Anmel- dung zum Newsletter zur Verfügung. Ihre personenbezogenen Daten werden für andere Zwecke nur verarbeitet, soweit wir hierzu auf Grundlage rechtlicher Vorgaben verpflichtet sind (z.B. Übermittlung personenbezogener Daten an Gerichte oder die Strafverfolgungsbehörden), wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder soweit die Verarbeitung aus sonstigen Gründen nach anwendbarem Recht zulässig ist. Sie können sich dazu entscheiden, uns bestimmte Kategorien von personenbezogenen Daten nicht zur Verfü- gung zu stellen. Falls Sie sich dazu entscheiden, uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung zu stellen, kann das dazu führen, dass wir Ihnen bestimmte Funktionen und Inhalte auf dieser Webseite nicht, oder nur eingeschränkt anbieten können und Ihre Nutzung der Webseite und ihrer Funktionen nur einge- schränkt möglich ist. MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 7 // 42
2. Empfänger und Zugriffsberechtigte Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Analyse von Benutzermeldungen, Angriffs- und Abwehranalyse so- wie zur Versendung des Newsletters benötigen (z.B. Mitarbeiter der IT, Kommunikationsabteilung). Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe für die Analyse von Benutzermeldungen, An- griffs- und Abwehranalyse sowie zur Versendung des Newsletters erforderlich ist, uns soweit erforderlich Ihre Einwilligung vorliegt, wir zu einer Auskunft befugt sind oder die Übermittlung zur Wahrung von berechtigten Interessen des Unternehmens erfolgt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dienstleister au- ßerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Daneben arbeiten wir mit internen und externen Dienstleistern zusammen, um Ihnen die Webseite und die darüber angebotenen Funktionen anbieten zu können. Damit diese Dienstleister ihre Dienste gegenüber der GEMA erbringen können, können diese Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten im jeweils erforderlichen Umfang haben. Die Zusammenarbeit mit den Dienstleistern erfolgt auf der Basis von Auftragsverarbeitungs- verträgen nach Art. 28 DSGVO. So stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmunen der DSGVO erfolgt, insbesondere, dass die Daten nur im Rahmen unserer Wei- sungen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke verarbeitet und angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen werden. Die Kategorien von Empfängern können somit sein: Empfänger oder Empfängerkate- Zweck der Datenverarbeitung Welche Sicherheitsvorkehrungen gorie sind für die internationale Über- mittlung getroffen, wenn der Empfänger außerhalb des Euro- päischen Wirtschaftsraums an- gesiedelt ist? Dienstleister für den Betrieb der Die Verarbeitung erfolgt zur Ge- Keine Übermittlung von Daten Webseite und die Verarbeitung währleistung des Betriebes der an Empfänger außerhalb des Eu- der durch die Systeme gespei- Webseite sowie zur Gewährleis- ropäischen Wirtschaftsraums. cherten tung der IT-Sicherheit der GEMA, oder übermittelten Daten (z.B. insbesondere zum Schutz vor An- für Rechenzentrumsleistungen, griffen aus das Netzwerk. IT-Sicherheit) Dienstleister für den Versand des Die Verarbeitung erfolgt zur Ge- Keine Übermittlung von Daten Newsletters währleistung des ordnungsge- an Empfänger außerhalb des Eu- mäßen Newsletterversandes. ropäischen Wirtschaftsraums. Unter Umständen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Regierungsbehörden, Gerichte, externe Berater und andere Dritte, soweit dies gesetzlich erforderlich oder gestattet ist, um: (i) die Einhaltung anwendbaren Rechts zu gewährleisten, (ii) auf Anfragen von Behörden zu antworten, (iii) gültige rechtliche Verfahren zu wahren, (iv) die Rechte, die Sicherheit, die Privatsphäre oder das Eigentum der GEMA, der Web- seitenbesucher, der Mitglieder der GEMA, unserer Beschäftigten oder der Öffentlichkeit zu wahren und durch- zusetzen, (v) uns zu ermöglichen, bestehende Rechtsmittel zu verfolgen oder einen Schaden zu begrenzen, den wir erleiden könnten, (vi) die Nutzungsbedingungen für die Nutzung der von uns angebotenen Online- Services durchzusetzen, sowie (vii) auf Notfälle zu reagieren. Diese Übermittlungsvorgänge sind zulässig nach Art 6 Abs. 1 lit. c) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 8 // 42
3. Socia Media Plugins Wir setzen auf unserer Webseite keine Social Media Plugins ein. Die am unteren Ende unserer Webseite dar- gestellten Symbole von Social Media Diensten sind lediglich Verlinkungen zu dem Profil, das wir bei dem je- weiligen Dienst betreiben. Eine Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite ist damit nicht verbunden. 4. Social Media Präsenzen Wir betreiben in folgenden Social Media Diensten öffentlich zugängliche Profile: Twitter Facebook Youtube Instagram Xing LinkedIn Wenn Sie eines der von uns betriebenen Profile besuchen, werden verschiedene Datenverarbeitungen in Gang gesetzt. Als Betreiber der jeweiligen Profile können wir nur die in Ihrem jeweiligen öffentlichen Profil bei den Social Media Dienst hinterlegten Informationen einsehen, und dies auch nur, sofern Sie über ein solches Profil bei dem jeweiligen Dienst verfügen und in dieses eingeloggt sind, während Sie unser Profil aufrufen. Einige der Dienste stellen uns auch anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung unserer jeweiligen Profile bei den Social Media Diensten verwenden. Wir erhalten aber keinen Zugriff auf die Nut- zungsdaten, die die Dienste zur Erstellung der Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen der Ver- besserung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer jeweiligen Profile. Dieser Zweck stellt ein für uns berech- tigtes Interesse dar. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn Sie eines unserer Profile bei den Social Media Diensten nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen, zum Beispiel durch das Schreiben einer privaten Nachricht, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder die Erstel- lung eigener Beiträge, werden uns Ihr bei dem jeweiligen Social Media Dienst hinterlegter Benutzername und ggf. weitere Informationen, die Sie bei dem jeweiligen Dienst angegeben haben, übermittelt (siehe Ziff. 5 für den Einsatz von Chatbots bei Facebook). Diese Daten werden von uns ausschließlich dazu verwendet, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können oder Ihre Nachricht zu beantworten. Rechtsgrundlage für diese Datenver- arbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald wir Ihre Daten für eine weitere Kommunikation oder Kontaktaufnahme nicht mehr benötigen. Wenn Sie unsere Profile bei den Social Media Diensten aufrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch durch den jeweiligen Social Media Dienst erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil bei dem jeweiligen Social Media Dienst haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvor- gänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Social Media Dienst. Einzelheiten über die Erhebung und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den jeweiligen Social Media Dienst können Sie den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Dienstes entneh- men: - Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Twitter, das von Twitter Inc., 400 W California Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA, betrieben wird, können Sie unter https://twitter.com/de/privacy einsehen - Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.facebook.com/about/pri- vacy/update?ref=old_policy einsehen; - die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk YouTube, das von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.gstatic.com/poli- cies/privacy/pdf/20190122/f3294e95/google_privacy_policy_de_eu.pdf einsehen: - die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, betrieben wird, können Sie unter https://help.insta- gram.com/155833707900388 einsehen; MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 9 // 42
- die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Xing, das von der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, betrieben wird, können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung einsehen; - die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk LinkedIn, das von der LinkedIn Ireland Unlimited Com- pany, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.linkedin.com/le- gal/privacy-policy einsehen. Die jeweiligen Social Media Dienste setzen zudem Cookies ein, die beim Besuch unserer Profile auf Ihrem End- gerät abgelegt werden, unabhängig davon, ob Sie über ein Profil bei dem jeweiligen Dienst verfügen oder nicht. Diese Cookies erlauben es den Social Media Diensten, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Inte- ressen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung sowohl innerhalb, als auch außerhalb der jewei- ligen Social Media Dienste anzuzeigen. Sie werden vor dem Einsatz dieser Cookies von dem jeweiligen Social Media Dienst gefragt, ob Sie mit dem Einsatz der Cookies einverstanden sind. Die Zustimmung ist für den Besuch des jeweiligen Social Media Dienstes nicht notwendig, sie können diesen auch ohne eine entspre- chende Einwilligung in den Einsatz von Cookies nutzen. Sofern Sie dem Einsatz der Cookies zustimmen, ist Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Cookies werden solange auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie löschen Einzelheiten können Sie in den jeweiligen Datenschutzerklä- rungen der Social Media Dienste finden. 5. Einsatz von Chatbots bei Facebook Im Rahmen unseres Profils bei dem Social-Media-Dienst ,,Facebook‘‘ setzen wir Chatbots ein, um eine schnelle Beantwortung von Fragen und so eine nutzerfreundliche Kommunikation zu gewährleisten. Die Chatbots kommen nur zum Einsatz, wenn Sie über unser Facebook-Profil Kontakt mit uns aufnehmen. Im Falle einer Kontaktaufnahme werden uns Ihr Benutzername, den Sie bei Facebook haben, sowie die von Ihnen in der Nachricht mitgeteilten Daten übermittelt. Die übermittelten Daten, insbesondere Ihren Benutzernamen, be- nötigen wir, um im Fall, dass Ihre Anfrage nicht durch den Chatbot beantwortet werden kann, mit Ihnen Kon- takt aufnehmen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Gewährleistung einer nutzerfreundlichen Kommunikation. Die übermittel- ten Daten werden so lange gespeichert, wie Sie bei Facebook angemeldet sind. Der Betrieb des Chatbots er- folgt durch einen externen Dienstleister. Eine Übermittlung der Daten an den Dienstleister findet nicht statt. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet ebenfalls nicht statt. Im Rahmen des Einsatzes des Chatbots setzen wir zu Analysezwecken das Analysetool ,,Chatbase‘‘ von Google ein. Mit Hilfe des Analysetools können wir die Funktionalität der von eingesetzten Chatbots prüfen und ent- sprechend den Bedürfnissen der Benutzer anpassen. Durch den Einsatz von Chatbase werden keine Daten von Ihnen erhoben. Die Übermittlung der Daten an uns erfolgt anonym. Sensible Daten wie Anschrift oder Tele- fonnummer, die in der Kommunikation mit dem Chatbot mitgeteilt werden, werden automatisch anonymi- siert, so dass eine Identifizierung einzelner Nutzer nicht möglich ist. MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 10 // 42
C. ONLINE – PORTAL Auf der Unterseite www.gema.de/portal stehen Ihnen unser Online-Portal zur Nutzung zur Verfügung. Das Online-Portal ist ein Angebot an unsere Mitglieder und Lizenznehmer zur einfachen Verwaltung der Mitglied- schaft oder des Lizenzvertrages. In diesem Abschnitt erläutern wir, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Portals verarbeitet werden. 1. Kategorien betroffener personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Speicherdauer Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Portals von den Nutzern nur solche perso- nenbezogenen Daten, die unmittelbar im Rahmen der Nutzung anfallen. Dazu gehören insbesondere die für die Registrierung im Online-Portal angegeben Daten. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbei- tung bestimmen sich nach der jeweils relevanten Funktionalität der Webseite. Nachfolgend ist die Verarbei- tung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite näher beschrieben: Verarbeitungszwecke Kategorien personenbe- Rechtsgrundlage für die Speicherdauer zogener Daten Verarbeitung*) Registrierung des Nut- Name, E-Mail-Ad- Erfüllung des Nutzungs- Bis zur Abmeldung vom zers im Online-Portal resse, Rolle vertrages über das On- Online-Portal. Sobald line-Portal (Art. 6 Abs. 1 Sie sich vom Online-Por- lit. b) DSGVO) tal abmelden, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Verwaltung der Nutzer- Stammdaten wie Erfüllung des Berechti- Bis zur Abmeldung vom daten (Mitglied/Lizenz- Name gungsvertrages mit Mit- Online-Portal. Sobald nehmer); Daten, die im Rah- gliedern / Lizenzvertra- Sie sich vom Online-Por- men der Mitglied- ges mit Lizenznehmern tal abmelden, werden Bereitstellung der Mit- schaft verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b) Ihre Daten nicht mehr glieder-Daten als Mit- werden, siehe Ab- schnitt D DSGVO) sowie zur Ge- im Online-Portal bereit- glieder-Service (siehe Daten, die im Rah- währleistung des Ge- gestellt. Abschnitt E); men der Lizenzver- schäftsbetriebes, inklu- trages verarbeitet Darüber hinaus können Bereitstellung der Li- sive der Mitglieder- und werden, siehe Ab- die Daten gleichwohl zenznehmerdaten als Lizenznehmerverwal- schnitt E bei der GEMA gespei- Service für den Lizenz- tung (Art. 6 Abs. 1 lit. f chert werden. Die Spei- nehmer (siehe Ab- DSGVO) cherdauer richtet sich schnitt F) dabei nach der für die Daten von Mitgliedern (siehe Abschnitt E) oder Lizenznehmern (siehe Abschnitt F) angegeben Speicherdauer. Protokollierung der Zeitpunkt des Zu- Wahrung überwiegen- Bis 30 Tage nach Erhe- Webseitenzugriffe im griffes und IP-Ad- der berechtigter Inte- bung Rahmen von Log-Files resse des Nutzers, ressen (Art. 6 Abs. 1 lit. Mitglieds- oder zur Analyse von Benut- f) DS-GVO). Kundennummer, zermeldungen sowie User-ID MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 11 // 42
Verarbeitungszwecke Kategorien personenbe- Rechtsgrundlage für die Speicherdauer zogener Daten Verarbeitung*) Angriffs- und Abwehr- analyse 2. Empfänger und Zugriffsberechtigte Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zum Betrieb des Online-Portals, insbesondere zur Durchführung der Re- gistrierung, zur Bereitstellung der Daten im Online-Portal, zur Angriffs- und Abwehranalyse, sowie Beantwor- tung von Fragen im Zusammenhang mit der Benutzung des Online-Portals benötigen (z.B. Mitarbeiter der Mitglieder- und Lizenznehmerabteilung, Mitarbeiter der IT). Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zum Betrieb des Online-Portals, insbesondere zur Durchführung der Registrierung, zur Bereitstellung der Daten im Online-Portal, zur Angriffs- und Abwehrana- lyse, sowie Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Benutzung des Online-Portals erforderlich ist, uns soweit erforderlich Ihre Einwilligung vorliegt, wir zu einer Auskunft befugt sind oder die Übermittlung zur Wahrung von berechtigten Interessen des Unternehmens erfolgt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezo- genen Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Daneben arbeiten wir mit internen und externen Dienstleister zusammen, um Ihnen die Webseite und die darüber angebotenen Funktionen anbieten zu können. Damit diese Dienstleister ihre Dienste gegenüber der GEMA erbringen können, können diese Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten im jeweils erforderlichen Umfang haben. Die Zusammenarbeit mit den Dienstleistern erfolgt auf der Basis von Auftragsverarbeitungs- verträgen nach Art. 28 DSGVO. So stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmunen der DSGVO erfolgt, insbesondere, dass die Daten nur im Rahmen unserer Wei- sungen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke verarbeitet und angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen werden. Die Kategorien von Empfängern können somit sein: Empfänger oder Zweck der Datenverarbeitung Welche Sicherheitsvorkehrungen Empfängerkategorie sind für die internationale Über- mittlung getroffen, wenn der Empfänger außerhalb des Euro- päischen Wirtschaftsraums ange- siedelt ist? Dienstleister für den Betrieb des Die Verarbeitung erfolgt zur Ge- Keine Übermittlung von Daten Online-Portals und die Verarbei- währleistung des Betriebes des an Empfänger außerhalb des Eu- tung der durch die Systeme ge- Online-Portals sowie zur Ge- ropäischen Wirtschaftsraums. speicherten oder übermittelten währleistung der IT-Sicherheit Daten (zB für Rechenzentrums- der GEMA, insbesondere zum leistungen, Zahlungsabwicklun- Schutz vor Angriffen auf das gen, IT-Sicherheit) Netzwerk. Dienstleister für Betreuung von Die Verarbeitung erfolgt zur Ge- Keine Übermittlung von Daten Mitglieder- oder Lizenzneh- währleistung der Benutzung des an Empfänger außerhalb des Eu- Online-Portals, zur Entgegen- ropäischen Wirtschaftsraums. nahme von Fehlermeldungen so- wie Beantwortung von Fragen im MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 12 // 42
merangelegenheit im Zusam- Zusammenhang mit der Benut- menhang mit der Benutzung des zung des Online-Portals. Online-Portals (z.B. Call-Center) Unter Umständen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Regierungsbehörden, Gerichte, externe Berater und andere Dritte, soweit dies gesetzlich erforderlich oder gestattet ist, um: (i) die Einhaltung anwendbaren Rechts zu gewährleisten, (ii) auf Anfragen von Behörden zu antworten, (iii) gültige rechtliche Verfahren zu wahren, (iv) die Rechte, die Sicherheit, die Privatsphäre oder das Eigentum der GEMA, der Web- seitenbesucher, der Mitglieder der GEMA, unserer Beschäftigten oder der Öffentlichkeit zu wahren und durch- zusetzen, (v) uns zu ermöglichen, bestehende Rechtsmittel zu verfolgen oder einen Schaden zu begrenzen, den wir erleiden könnten, (vi) die Nutzungsbedingungen für die Nutzung der von uns angebotenen Online- Services durchzusetzen, sowie (vii) auf Notfälle zu reagieren. Diese Übermittlungsvorgänge sind zulässig nach Art 6 Abs. 1 lit. c) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 13 // 42
D. EINSATZ VON COOKIES (WEBSEITE UND ONLINE-PORTAL) Wir setzen auf unserer Webseite und in unserem Online-Portal Cookies ein. Cookies sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort gespeichert werden. Wir verwenden sowohl Session- Cookies als auch permanente Cookies. Ein Session-Cookie verschwindet, nachdem Sie Ihren Browser geschlos- sen haben. Ein permanenter Cookie bleibt nach dem Schließen Ihres Browsers erhalten und kann von Ihrem Browser bei nachfolgenden Besuchen unserer Webseite verwendet werden. Ihr Webbrowser bietet Ihnen möglicherweise einige Optionen bezüglich Cookies. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Cookies löschen oder nicht akzeptieren, möglicherweise nicht in der Lage sind, die Funktionen der Webseite in vollem Umfang zu nutzen. Die von uns eingesetzten Cookies sind zum Teil für eine benutzerfreundliche Darstellung der Webseite notwendig, teils setzen wir sie zum Zwecke von Analysen ein, um Informationen über das Verhalten der Nut- zer der Webseite und ihre Endgeräte zu sammeln. Diese Informationen helfen uns, die Webseite bedarfsge- recht zu gestalten. Sofern der Einsatz der Cookies nicht technisch notwendig ist, werden die Cookies nur einsetzt, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen. Hierzu werden Sie beim ersten Aufruf der Webseite gefragt, ob Sie mit dem Einsatz der jeweiligen Cookies einverstanden sind. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die bei uns eingesetzten Cookies: Beschreibung der genutzten Kategorien personenbezoge- Rechtsgrundlage für die Ver- Speicherdauer / Funktions- Cookies ner Daten und weiterfüh- arbeitung und Art der Coo- dauer der Cookies rende Informationen zu den kies genutzten Cookies (soweit anwendbar) Erhöhung der Benutzer- Im Zusammenhang mit der Technisch-erforderliche Coo- Die Cookies werden gelöscht, freundlichkeit mittels Coo- Nutzung unserer Cookies zur kies; berechtigtes Interesse sobald Sie ihren Browser kies Erhöhung der Benutzer- (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) schließen. freundlichkeit werden keine Auf unserer Webseite kom- personenbezogenen Daten men Cookies zum Einsatz, die verarbeitet. wir selbst entwickelt haben. Diese Cookies dienen aus- schließlich dazu, die Benut- zerfreundlichkeit der Web- seite zu erhöhen. Analysedienst mittels Hotjar Im Zusammenhang mit der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. Die Daten werden gelöscht, inklusive Feedback-Funktion Webanalyse mittels Hotjar a) DS-GVO); Performance sobald sie für die Analyse werden die folgenden perso- Cookie nicht mehr benötigt werden. Auf der Webseite verwenden nenbezogenen Daten verar- wir Hotjar. Hotjar dient uns Sie werden bei Ihrem ersten beitet: zur Analyse der Benutzung Aufruf der Webseite gefragt, der Webseite. Hotjar arbeitet Daten und Uhrzeit des ob Sie mit dem Einsatz der mit Cookies, um Informatio- Besuchs Cookies einverstanden sind. nen über das Verhalten der Sie können die Einwilligung Browser-Informationen Benutzer unserer Webseite freiwillig erteilen. Die Web- und über ihre Endgeräte zu Nutzungsdaten seite können Sie auch nutzen, sammeln. Hotjar speichert Klickpfad wenn Sie dem Einsatz der diese Informationen in einem Cookies nicht zustimmen. pseudonymisierten Nutzer- IP-Adresse Sie können Ihre einmal er- profil. Die Informationen Geräte-Betriebssystem teilte Einwilligung auch je- werden weder von Hotjar Geografischer Standort derzeit widerrufen. noch von uns zur Identifizie- Browser-Sprache MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 14 // 42
rung einzelner Nutzer ver- Bildschirmauflösung Bitte beachten Sie, dass wendet oder mit weiteren durch den Widerruf die Daten über einzelne Nutzer Rechtmäßigkeit der aufgrund zusammengeführt. der Einwilligung bis zum Wi- derruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Webanalysedienste mittels Im Zusammenhang mit der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. Die Daten werden gelöscht, Matomo Webanalyse mittels Matomo a) DS-GVO); Performance sobald sie für die Analyse werden die folgenden perso- Cookie nicht mehr benötigt werden. Unsere Webseite verwendet nenbezogenen Daten verar- Matomo (ehemals Piwik), ei- Sie werden bei Ihrem ersten beitet: nen Open Source Webanaly- Aufruf der Webseite gefragt, sedienst. Uhrzeit des vorherigen ob Sie mit dem Einsatz der Besuchs der Benutzer Cookies einverstanden sind. Die von Matomo verwende- Bildschirmauflösung Sie können die Einwilligung ten Cookies ermöglichen uns freiwillig erteilen. Die Web- eine Analyse der Nutzung der Dateien angeklickt oder seite können Sie auch nutzen, Webseite. Zu diesem Zweck heruntergeladen wenn Sie dem Einsatz der werden die durch den Cookie Links zu außerhalb der Cookies nicht zustimmen. erzeugten Nutzungsinforma- Domäne geklickt tionen (einschließlich Ihrer Sie können Ihre einmal er- gekürzten IP-Adresse) an un- Benutzeridentifikation teilte Einwilligung auch je- seren Server übertragen und Seitengeschwindigkeit derzeit widerrufen. zu Nutzungsanalysezwecken Seiten-URL Bitte beachten Sie, dass gespeichert, was der Websei- durch den Widerruf die tenoptimierung dient. Ihre IP- Anzahl der Besuche der Rechtmäßigkeit der aufgrund Adresse wird bei diesem Vor- Benutzer der Einwilligung bis zum Wi- gang umgehend anonymi- Benutzer-Agent derruf erfolgten Verarbeitung siert, so dass sie als Nutzer nicht berührt wird. für uns anonym bleiben. Die Browser-Informationen durch den Cookie erzeugten Zeitzone Informationen über Ihre Be- nutzung dieser Webseite Zeitpunkt des ersten Be- suchs der Benutzer werden nicht an Dritte wei- tergegeben. Datum und Uhrzeit des Besuchs Seitentitel Referrer URL Nutzungsdaten Geräteinformation Geographische Lage IP-Adresse: Durch eine entsprechende Vorein- stellung haben wir si- chergestellt, dass Matomo nur die ge- kürzte IP Adresse erhebt. Weder wir noch Matomo haben dadurch Zugriff auf Ihre volle IP-Adresse. Werbeanalysedienst mittels Im Zusammenhang mit der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. Die Daten werden gelöscht, Google Ads Conversion Analyse von Werbekampag- a) DS-GVO); Performance sobald sie für die Analyse Cookie nicht mehr benötigt werden. MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 15 // 42
Wir nutzen auf der Webseite nen mittels Google Ads Con- Sie werden bei Ihrem ersten den Dienst Google AdWords version werden folgende per- Aufruf der Webseite gefragt, der Google Ireland ltd. sonenbezogene Daten verar- ob Sie mit dem Einsatz der beitet: Cookies inklusive der Über- Google AdWords ist ein Wer- mittlung der erhobenen In- beanalysedienst. Mit dessen IP Adresse formation in die USA einver- Hilfe können wir auf exter- Browser-Informationen standen sind. nen Webseiten auf unsere Datum und Uhrzeit des Angebote aufmerksam ma- Besuchs Sie können die Einwilligung chen und in diesem Zusam- Web-Anfrage freiwillig erteilen. Die Web- menhang analysieren, wie er- Cookie ID seite können Sie auch nutzen, folgreich unsere Werbemaß- Geräte Informationen wenn Sie dem Einsatz der Referrer URL nahmen sind. So können wir Cookies nicht zustimmen. Informationen über das unsere Werbung bedarfsge- Betriebssystem Sie können Ihre einmal er- recht gestalten. Der Dienst teilte Einwilligung auch je- setzt für die Analyse Cookies derzeit widerrufen. ein. Bitte beachten Sie, dass Die Erhebung der Cookies er- durch den Widerruf die folgt ausschließlich durch Rechtmäßigkeit der aufgrund Google. Wir selbst erheben der Einwilligung bis zum Wi- und verarbeiten in den ge- derruf erfolgten Verarbeitung nannten Werbemaßnahmen nicht berührt wird. keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Weitergehende Da- ten aus dem Einsatz der Wer- bemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren Die durch Cookies gesammel- ten Informationen werden im Regelfall an einen Server der Google Inc. in den USA ge- sandt und dort gespeichert. Bedarfsgestaltunganalyse Im Zusammenhang mit der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. Die Daten werden gelöscht, mittels Google Optimize Bedarfsgestaltungsanalyse a) DS-GVO); Performance sobald sie für die Analyse mittels Google Optimize wer- Cookie nicht mehr benötigt werden. Auf der Webseite verwenden den folgenden personenbezo- wir den Dienst Google Opti- Sie werden bei Ihrem ersten genen Daten verarbeitet: mize der Google ltd. Aufruf der Webseite gefragt, Nutzerverhalten ob Sie mit dem Einsatz der IP-Adresse (in anonymi- Cookies inklusive der Über- Google Optimize ist ein Ana- sierter Form) mittlung der erhobenen In- lysedienst, mit dessen Hilfe formation in die USA einver- wir verschiedene Varianten standen sind. der Webseite analysieren Sie können die Einwilligung können. Das hilft uns dabei, freiwillig erteilen. Die Web- die Webseite bedarfsgerecht seite können Sie auch nutzen, zu gestalten. wenn Sie dem Einsatz der Cookies nicht zustimmen. MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 16 // 42
Google Optimize ist ein in Sie können Ihre einmal er- Google Analytics eingebun- teilte Einwilligung auch je- dener Dienst, der Cookies ein- derzeit widerrufen. setzt. Die Cookies sammeln Bitte beachten Sie, dass Informationen über Ihr Be- durch den Widerruf die nutzerverhalten auf der Web- Rechtmäßigkeit der aufgrund seite. Zudem wird Ihre IP-Ad- der Einwilligung bis zum Wi- resse nur in anonymisierter derruf erfolgten Verarbeitung Form verarbeitet. Einen Per- nicht berührt wird. sonenbezug ist damit nicht möglich. Die durch Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Server der Google Inc. in den USA gesandt und dort gespei- chert. Webanalysedienst mittels Im Zusammenhang mit der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. Die Daten werden gelöscht, Google Analystics Webanalyse mittels Google a) DS-GVO); Performance sobald sie für die Analyse Analytics werden folgenden Cookie nicht mehr benötigt werden. Unsere Webseite setzt den personenbezogenen Daten Dienst Google Analytics der Sie werden bei Ihrem ersten verarbeitet: Google ltd. ein. Aufruf der Webseite gefragt, Datum und Uhrzeit des ob Sie mit dem Einsatz der Google Analytics ist ein Ana- Besuchs Cookies inklusive der Über- lysedienst, mit dessen Hilfe App-Aktualisierungen mittlung der erhobenen In- wir die Benutzung unserer formation in die USA einver- Webseite analysieren kön- Browser-Informationen standen sind. nen. Der Dienst setzt Cookies ein, um Informationen über Klickpfad Sie können die Einwilligung das Verhalten der Nutzer und Geräteinformationen freiwillig erteilen. Die Web- ihrer Endgeräte zu sammeln. seite können Sie auch nutzen, Downloads wenn Sie dem Einsatz der Zudem wird durch die Coo- Flash-Version Cookies nicht zustimmen. kies Ihre IP-Adresse in gekürz- ter Form erfasst. Durch diese Standort-Informationen Sie können Ihre einmal er- Kürzung entfällt der Perso- teilte Einwilligung auch je- IP-Adresse (in gekürzter nenbezug Ihrer IP-Adresse, so Form) derzeit widerrufen. dass uns keine Rückschlüsse JavaScript-Support Bitte beachten Sie, dass auf Ihre Person möglich sind. durch den Widerruf die Die durch Cookies gesammel- Besuchte Seiten Rechtmäßigkeit der aufgrund ten Informationen werden im Kaufaktivität der Einwilligung bis zum Wi- Regelfall an einen Server der derruf erfolgten Verarbeitung Google Inc. in den USA ge- Referrer URL nicht berührt wird. sandt und dort gespeichert. Nutzungsdaten Widget-Interaktionen Werbeanalyse mittels Face- Im Zusammenhang mit der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. Die Daten werden spätestens book Pixel Werbeanalyse mittels Face- a) DS-GVO); Performance nach 720 Tagen gelöscht. book Pixel werden die folgen- Cookie Unsere Webseite setzt den Der Cookie in Ihrem Endgerät den personenbezogenen Da- Analysedienst Pixel der Face- Sie werden bei Ihrem ersten wird spätestens nach 1 Jahr ten verarbeitet: book Ireland ltd. ein. Mit Hilfe Aufruf der Webseite gefragt, gelöscht. des Dienstes können wir Nut- Datum und Uhrzeit des ob Sie mit dem Einsatz der zung unserer Webseite durch Besuchs Cookies inklusive der Über- die Nutzer analysieren und MUSIK IST UNS WAS WERT | www.gema.de Datenschutzerklärung | Stand April 2022 | Seite 17 // 42
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