Datenschutzerklärung der ZOLAR GmbH

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Datenschutzerklärung
                  der ZOLAR GmbH

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Version 1.9– 06.08.2019
Sicherheit der Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang    Offenlegung und Übermittlung von Daten
und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
                                                                 Übermittlungen in Drittländer
(nachfolgend     kurz    „Daten“)      innerhalb       unseres
Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Angebote,
Vertragsleistungen, Webseiten, mobiler Applikationen,            Abschnitt III – Verarbeitungsprozesse
Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf        Kernbereich der Datenverarbeitung
(nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“):          Auftragsanbahnung und Angebotserstellung
                                                                 Protokollierung von Interessenten- und Kundenanfragen
− Im ersten Abschnitt der Datenschutzerklärung erhalten Sie
                                                                 Datenschutzhinweise für Bewerber
Angaben zum Verantwortlichen der Verarbeitung sowie eine
Übersicht unserer Verarbeitungsvorgänge.                         Externe Onlinepräsenzen
                                                                 Onlinepräsenzen in sozialen Medien
− Im zweiten Abschnitt erhalten Sie Hinweise zu Ihren Rechten,   Webserver und Sicherheit
den einschlägigen Rechtsnormen und generelle Hinweise zu         Hosting
unserer Verarbeitung von Daten.
                                                                 Server-Logs
                                                                 Eingebettete Inhalte und Funktionen
− Der dritte Abschnitt beinhaltet Angaben zu den einzelnen
Verarbeitungsvorgängen. Dieser Abschnitt unterteilt sich in      Marketing
weitere Bereiche, wie z.B. unsere die Kernleistungen,            Informationsversand durch personalisierten Newsletter
Reichweitenmessung oder Marketing.                               Kommunikation via Post, E-Mail, Fax oder Telefon
                                                                 Käuferschutz durch Trusted Shops
− Der vierte und letzte Abschnitt enthält Erläuterungen und
                                                                 Reichweitenmessung, Onlinemarketing und Technologie-
Beschreibungen der im Rahmen der Datenschutzerklärung
                                                                 partner
verwendeten Begriffe. D.h. wenn Ihnen die verwendeten
Begriffe (wie z.B. „Personenbezug“ oder „Cookie“ unbekannt
sind, schlagen Sie diese bitte im letzten Abschnitt nach. Im     Abschnitt IV - Begriffsdefinitionen
Übrigen sind alle verwendeten Begrifflichkeiten (z.B.
„Verantwortlicher“ oder „Nutzer“) geschlechtsneutral zu
                                                                 Abschnitt I – Verantwortlicher und Übersicht
verstehen.
                                                                 der Datenverarbeitungen
Inhaltsverzeichnis
                                                                 Verantwortlicher:
                                                                 ZOLAR GmbH
Abschnitt I – Verantwortlicher und Übersicht der
                                                                 Oranienstraße 185
Datenverarbeitungen
                                                                 10999 Berlin
Verantwortlicher:
                                                                 Deutschland
Kontaktangaben Datenschutzbeauftragter:
Beschreibung unserer Kernleistungen:
                                                                 Geschäftsführer:
Einverständnis Online-Konfigurator:
                                                                 Alex Melzer, Gregor Loukidis
Einverständnis Bewerbungs-Formular:
Widerrufsmöglichkeit:
                                                                 E-Mail:
Arten der verarbeiteten Daten:                                   info@zolar.de
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1      Tel.: +49 30 36 428 4567
DSGVO):
Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:
                                                                 Vollständiges Impressum:
Zweck der Verarbeitung:                                          https://www.zolar.de/impressum/
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO):
                                                                 Der Verantwortliche wird nachfolgend auch als „wir“ oder „uns“
Abschnitt II – Betroffenenrechte, Rechtsgrundlagen und           bezeichnet.
generelle Hinweise
Rechte der betroffenen Personen                                  Kontaktangaben Datenschutzbeauftragter:
Widerrufsrecht                                                   datenschutz@zolar.de
Widerspruchsrecht
Cookies und Widerspruchsrecht im Direktmarketing                 Beschreibung unserer Kernleistungen:
Ausschließlich automatisierte Datenverarbeitung                  Wir beraten, planen und installieren Solaranlagen als
Löschung von Daten und Archivierungspflichten                    herstellerunabhängiger Dienstleister. Personenbezogene
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung         Daten werden zunächst beim Ausfüllen unseres Online-
Maßgebliche Rechtsgrundlagen                                     Formulars erhoben und gespeichert, in denen Sie uns nähere

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Angaben zum Haus bzw. der Immobilie mitteilen, sowie grobe      Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1
Eckdaten zur geplanten Solaranlage. Angaben zum Haus und        DSGVO): Es werden grundsätzlich keine besonderen
zur Solaranlage werden in der Folge zur Anlagenplanung          Kategorien von Daten verarbeitet.
verwendet. Ihre Namens- und Kontaktdaten verwenden wir
zum Erstellen eines individuellen Angebots und zur
                                                                Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:
Kontaktaufnahme bei Fragen zu Details und zur weiteren
Abstimmung.                                                     − Interessenten.
                                                                − Kunden, Geschäftspartner.
Wenn Sie den ZOLAR Online-Konfigurator verwenden,               − Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.
verarbeiten und nutzen wir Ihre Angaben, um Ihnen im            − Bewerber und Auszubildende.
späteren Verlauf ein individuelles Angebot entlang Ihrer
Angaben zu erstellen.                                           Nachfolgend   bezeichnen      wir         die     Betroffenen
                                                                zusammenfassend auch als „Nutzer“.
Wenn Sie die Hilfestellung eines ZOLAR Kundenberaters in
Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre per Chat (also            Zweck der Verarbeitung:
elektronischer, textbasierter Kommunikationsfunktion) oder
                                                                − Beratung, Projektmanagement und Installation in den
Telefon erhaltenen Angaben zur individuellen Beratung und
                                                                Bereichen Solaranlagen bzw. Photovoltaik-Projekte, inkl.
Anlagenplanung.
                                                                Anlagengestaltung.
Angeschlossene Services: Finanzierung, „Zulieferverträge“
                                                                − Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte
Netzbetreiber/Energieversorger, sonstiges – tbd
                                                                und Funktionen.
                                                                − Erbringung von          Beratungs-,     Konzeptions-     und
Einverständnis Online-Konfigurator:                             Analyseleistungen.
Mit dem Absenden Ihrer Kontaktanfrage (per Klick auf den        − Erbringung       vertraglicher   Leistungen,   Service   und
„Absenden“-Button), erklären Sie sich damit einverstanden,      Kundenpflege.
dass wir ihren Namen sowie ihre Kontaktdaten
                                                                − Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
(Telefonnummer und E-Mail-Adresse) verarbeiten dürfen, um
                                                                mit Nutzern.
ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren.
                                                                − Marketing, Werbung und Marktforschung.
                                                                − Sicherheitsmaßnahmen.
Einverständnis Bewerbungs-Formular:
                                                                − Bewerbungsverwaltung.
Mit dem Absenden Ihrer Kontaktanfrage (per Klick auf den
„Bewerbung abschicken“-Button), erklären Sie sich damit
einverstanden, dass wir ihren Namen, ihre Kontaktdaten          Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO):
(Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und weiteren Angaben         Wir nehmen keine automatisierten Entscheidungen im
(Lebenslauf, Verfügbarkeit, Eintrittsdatum, Geburtsdatum) für   Einzelfall vor.
Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten dürfen,
insbesondere jedoch, um ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu
                                                                Stand der Datenschutzerklärung: Februar 2019
kontaktieren.

Widerrufsmöglichkeit:                                           Abschnitt    II    –     Betroffenenrechte,
Die Einwilligung kann jederzeit formlos, z.B. per E-Mail an     Rechtsgrundlagen und generelle Hinweise
datenschutz@zolar.de oder per Brief an die ZOLAR GmbH,
Oranienstraße 185, 10999 Berlin, mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden.                                              Rechte der betroffenen Personen
                                                                Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu
Arten der verarbeiteten Daten:                                  verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden
− Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).                        und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere
− Kontaktdaten (z.B., E-Mail-Adressen, Telefonnummern).         Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art.
                                                                15 DSGVO.
− Objektdaten, Verbrauchsdaten (z. B., Art & Größe des
Daches, Anzahl der im Haushalt lebenden Personen)
                                                                Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die
− Vertragsdaten (z.B., Auftragsgegenstand, Leistungen,          Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die
Vergütungsmodalitäten).                                         Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten
− Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an         zu verlangen.
Inhalten, Zugriffszeiten).
− Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen,        Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das
IP-Adressen).                                                   Recht zu verlangen, dass betreffende Daten
− Bewerberdaten (z.B., Namen, Kontaktdaten, Qualifikationen,    unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach
Bewerbungsunterlagen).                                          Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der
                                                                Verarbeitung der Daten zu verlangen.

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Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie             automatisierten    Verarbeitung  –    einschließlich
betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben       Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu
nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO in einem                    werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren             entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
Format zu erhalten und deren Übermittlung an andere        beeinträchtigt.
Verantwortliche zu fordern.
                                                           Wir teilen mit, dass wir keine ausschließlich
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine        automatisierten Datenverarbeitungen durchführen.
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen.                                              Löschung von Daten und Archivierungspflichten
                                                           Die von uns verarbeiteten Daten werden nach
Widerrufsrecht                                             Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7   ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im
Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu                Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
widerrufen.                                                angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten
                                                           gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht
Widerspruchsrecht                                          mehr erforderlich sind und der Löschung keine
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie              gesetzlichen                  Aufbewahrungspflichten
betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO          entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht
jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann              werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige
insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der         Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
Direktwerbung erfolgen.                                    eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und
                                                           nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für
Cookies und Widerspruchsrecht im Direktmarketing           Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen
Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h.          Gründen aufbewahrt werden müssen.
kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer
gespeichert werden ein (Erklärung des Begriffs und der     Nach     gesetzlichen    Vorgaben       erfolgt   die
Funktion,    siehe    letzter    Abschnitt       dieser    Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257
Datenschutzerklärung). Zum Teil dienen die Cookies         Abs.    1     HGB      (Handelsbücher,      Inventare,
der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres               Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe,
Onlineangebotes erforderlich (z.B., für die Darstellung    Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147
der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der        Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,
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Daneben setzen wir oder unsere Technologiepartner          Besteuerung relevante Unterlagen, etc.)
Cookies       zur     Reichweitenmessung            und
Marketingzwecken ein, worüber die Nutzer im Laufe          Änderungen         und      Aktualisierungen       der
der Datenschutzerklärung informiert werden.                Datenschutzerklärung
                                                           Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem     Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die
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Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu        Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die
Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies           Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit.
kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall     Sofern       die      Rechtsgrundlage           in    der
des     Trackings,   über   die    US-amerikanische        Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt
Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-       Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von
Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt            Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO,
werden. Des Weiteren kann die Speicherung von              die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung
Cookies mittels deren Abschaltung in den                   unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher
Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte          Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art.
beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle          6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die
Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden           Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen
können.                                                    Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die
                                                           Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung
Ausschließlich automatisierte Datenverarbeitung            unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
Sie haben nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO das               DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer                der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen

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Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten             Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. der DSGVO      Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder
als Rechtsgrundlage.                                         ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies
                                                             insbesondere zu administrativen Zwecken als
Die Grundlagen für kommerzielle Kommunikationen              berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf
außerhalb von Geschäftsbeziehungen, insbesondere             Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.
via Post, Telefon, Fax und E-Mail sind in § 7 UWG
enthalten.                                                   Übermittlungen in Drittländer
                                                             Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der
Sicherheit der Datenverarbeitung                             Europäischen Union (EU) oder des Europäischen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter             Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im
Berücksichtigung des Stands der Technik, der                 Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter
Implementierungskosten und der Art, des Umfangs,             oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an
der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie           Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung
der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und        unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage
Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten            Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen
natürlicher Personen, geeignete technische und               Verpflichtung     oder     auf     Grundlage     unserer
organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko                berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich
angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den           gesetzlicher     oder      vertraglicher    Erlaubnisse,
Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der             verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von            Drittland nur beim Vorliegen der besonderen
Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den          Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten.
Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der           D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage
Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit         besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten
und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren         Feststellung     eines    der    EU     entsprechenden
eingerichtet,    die    eine    Wahrnehmung        von       Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das
Betroffenenrechten, Löschung von Daten und                   „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter
Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten.             spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte
Ferner     berücksichtigen     wir     den      Schutz       „Standardvertragsklauseln“).
personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung,
bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie
                                                             Abschnitt III – Verarbeitungsprozesse
Verfahren,    entsprechend      dem     Prinzip    des
Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch
datenschutzfreundliche                Voreinstellungen       In der nachfolgenden Darstellung erhalten Sie eine
berücksichtigt        (Art.        25        DSGVO).         Übersicht     der    von     uns      vorgenommenen
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere              Verarbeitungstätigkeiten,   die     wir   in   weitere
die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen            Tätigkeitsbereiche    untergliedert     haben.   Bitte
Ihrem Browser und unserem Server.                            beachten Sie, dass die Tätigkeitsbereiche nur der
                                                             Orientierung      dienen,      und       dass      die
                                                             Verarbeitungstätigkeiten sich überschneiden können
Mitarbeiter werden im Hinblick auf den Datenschutz
                                                             (z.B. können dieselben Daten in mehreren Verfahren
auf Verschwiegenheit verpflichtet, belehrt und
                                                             verarbeitet werden).
instruiert, als auch auf mögliche Haftungsfolgen
hingewiesen.
                                                             Aus     Gründen     der    Übersichtlichkeit und
                                                             Verständlichkeit finden Sie die sich häufig
Offenlegung        und    Übermittlung      von    Daten
                                                             wiederholenden Begrifflichkeiten im Abschnitt IV
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten
                                                             dieser Datenschutzerklärung.
gegenüber anderen Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an
diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die           Kernbereich der Datenverarbeitung
Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer         In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zu
gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung          unseren Kernleistungen und Aufgaben, wie z.B.
der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem.      Angebots- und Konzepterstellung und Erbringung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung             unserer vertraglichen Leistungen sowie der mit ihnen
erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche   verbundenen Nebenaufgaben.
Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von       Auftragsanbahnung und Angebotserstellung
Beauftragten, Webhostern, etc.).                             Wir verarbeiten die von Interessenten bzw. Kunden im
                                                             Rahmen     von    Angebotsanfragen      übermittelten
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf         Angaben für Zwecke der Begründung, Durchführung
Grundlage                  eines                 sog.        und ggf. Beendigung eines Vertrages über die
„Auftragsverarbeitungsvertrages“         beauftragen,        Konzeption, Installation und den Betrieb einer
geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.              Solaranlage.

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Protokollierung     von      Interessenten-     und       Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang
Kundenanfragen                                            auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Wir protokollieren Ihre Angaben im Zuge der               Im Falle einer Bewerbung über unser Bewerbungs-
Auftragsanbahnung, -erteilung und -durchführung um        Formular bitten wir zu beachten, dass die
das      Bestehen       des      Auftrags-     bzw.       zugrundeliegende Bewerberverwaltungs-Software in
Vertragsverhältnisses entsprechend den gesetzlichen       unserem Auftrag von der Personio GmbH betrieben
Rechenschaftspflichten (Art. 5 Abs. 2 DSGVO)              wird. Ihre Bewerbungsdaten werden durch Personio
nachweisen zu können.                                     verschlüsselt    übertragen,    ausschließlich  in
                                                          Deutschland gespeichert und nicht an Dritte
-       Verarbeitete      Daten:       Bestandsdaten,     übermittelt.
Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten,
Nutzungs-/Metadaten; Im Rahmen der Protokollierung        Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre
wird der Zeitpunkt der Anfrage, die IP-Adresse und ein    Daten von der Personalabteilung, sowie weiteren
sog. Snapshot, d.h. eine Bildschirmabbildung des          autorisierten Personen, insbesondere von den im
ausgefüllten Onlineformulars im Zeitpunkt dessen          Bewerbungsverfahren                     eingebundenen
Absendens gespeichert.                                    Führungskräften genutzt, um Ihre Eignung für die
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten:           beworbene Stelle zu prüfen. Im Rahmen unseres
nein                                                      Bewerbungsverfahrens nutzen wir darüber hinaus
- Betroffene: Interessenten, Online-User bzw.             Daten aus öffentlichen Verzeichnissen, sowie
Website-Besucher,       Kunden,      Geschäftspartner.    Karrierenetzwerken (z.B. Xing, LinkedIn).
- Zweck der Verarbeitung: Erbringung von
Vertragsleistungen, Kundenservice, Protokollierung.       - Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten,
- Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b           Inhaltsdaten         (Inhalt        Bewerbungsmappe,
(Vertragserfüllung) und c (Gesetzlich erforderliche       Korrespondenz, interne Anmerkungen).
Protokollierung/ Archivierung) DSGVO.                     - Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
- Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Die       Ja, soweit für das Bewerbungsverfahren erforderlich
Daten sind zur Begründung und Erfüllung der               oder      von     Bewerbern       vorgebracht       (z.B.
vertraglichen Leistungen sowie Erfüllung gesetzlicher     Gesundheitsdaten).
Nachweispflichten erforderlich.                           - Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO,
- Offenlegung extern und Zweck: Es findet keine           § 26 BDSG, Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO.
Übermittlung an externe Stellen statt.                    - Betroffene: Bewerber
- Verarbeitung in Drittländern: Nein.                     -     Zweck     der     Verarbeitung:     Durchführung
- Löschung der Daten: Die Löschung erfolgt                Bewerbungsverfahren, Auswahl der Bewerber.
spätestens     sechs    Monate     nach    Ende    der    - Besondere Schutzmaßnahmen: Beschränkung der
Vertragsdurchführung, wenn keine Erforderlichkeit für     Zugriffsmöglichkeiten auf Bewerbungsunterlagen auf
die Speicherung der Daten besteht, wobei die              Stellen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind,
Bestandsdaten         sowie       Nachweise        der    Verschlüsselte Übermittlung.
Vertragsverhältnisse/Einverständnisse bis zu zwei         -     Offenlegung       extern:    Personio       GmbH,
Jahre gespeichert werden; die Erforderlichkeit kann       Buttermelcherstr. 16, 80469 München.
z.B. bestehen, wenn Rückfragen offen sind; die            - Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung:
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird          Interesse der Bewerber an der Durchführung eines
jedes Jahr überprüft; im Fall der gesetzlichen            schnellen und effektiven Bewerbungsverfahren;
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach          betriebswirtschaftliche Interessen; Sicherstellung
deren       Ablauf      (Ende      handelsrechtlicher/    Betroffenenrechte.
steuerrechtlicher     Aufbewahrungspflichten,      d.h.   - Verarbeitung in Drittländern: nein.
spätestens nach 10 Jahre); die Speicherung der            -    Löschung     der     Daten:    Es    gelten     die
jeweiligen Datensätze wird alle zwei Jahre evaluiert.     Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem.
                                                          Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten
Datenschutzhinweise für Bewerber                          Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung
Dieser Abschnitt klärt die Bewerber über die              für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von
Verarbeitung  Ihrer   Daten   im  Rahmen     des          uns weiterverarbeitet werden; Die Daten der Bewerber
Bewerbungsverfahrens     auf.  Es   gelten   die          werden      gelöscht,     wenn     eine      Bewerbung
Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem.           zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit
                                                          berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich
Bewerbungsverfahren:                                      eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem
Bewerber können uns ihre Bewerbungen mittels E-Mail       Ablauf eines Zeitraums von vier Monaten, damit wir
übermitteln oder sich per Aufruf der jeweiligen Stelle    etwaige     Anschlussfragen     zu    der    Bewerbung
über unser Bewerbungsformular bewerben. Im Falle          beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem
einer E-Mail-Bewerbung bitten wir jedoch zu               Allgemeinen      Gleichbehandlungsgesetz          (AGG)
beachten,    dass    E-Mails   grundsätzlich    nicht     genügen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit
verschlüsselt versendet werden und die Bewerber           formlos widerrufen.
selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir
können daher für den Übertragungsweg der                  Schreiben Sie dazu an jobs@zolar.de.

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Version 1.9– 06.08.2019
Externe Onlinepräsenzen                                    Hosting
In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zu            Der Server, auf dem diese Internetseite gehosted wird,
unseren Datenverarbeitungen im Rahmen des Betriebs         befindet sich in einem Rechenzentrum innerhalb der
externer Onlinepräsenzen, z.B. in sozialen Medien.         Europäischen Union und befindet sich unter unserer
                                                           hoheitlichen Administration bzw. Kontrolle. Das
Onlinepräsenzen in sozialen Medien                         Rechenzentrum wird von einem US-amerikanischen
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer         Unternehmen betrieben, das gemäß EU-US-Privacy-
Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven         Shield zertifiziert ist. Mit dem Hosting-Provider
Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren            besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis
und sie dort über unsere Leistungen informieren zu         der EU-Standardsvertragsklauseln, welcher den
können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und           Anforderungen der DSGVO entspricht.
Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die
Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.    Server-Logs
Soweit     nicht   anders   im     Rahmen      unserer     Der Server auf dem sich dieses Onlineangebot
Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die        befindet, erhebt bei jedem Zugriff auf das
Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der        Onlineangebot sog. Logfiles, in denen Daten der Nutzer
sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren,          gespeichert werden. Die Daten dienen zum einen der
z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen        statistischen Analyse zur Aufrechterhaltung und
oder uns Nachrichten zusenden.                             Optimierung des Serverbetriebs und zum anderen zur
                                                           Sicherheitszwecken, z.B. um potentielle unbefugte
Die innerhalb unseres Onlineangebotes eingesetzten         Zugriffsversuche zu erkennen.
Links/Schaltflächen zu sozialen Netzwerken und
Plattformen (nachfolgend bezeichnet als "Social-           - Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten und Metadaten
Media") stellen grundsätzlich erst dann einen Kontakt      (Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und
zwischen sozialen Netzwerken und den Nutzern her,          Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge,
wenn Nutzer die Links/Schaltflächen anklicken und die      Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst
jeweiligen Netzwerke, bzw. deren Webseiten                 Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL
aufgerufen werden. Diese Funktion entspricht der           (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der
Wirkungsweise eines regulären Online-Links.                anfragende Provider).
                                                           - Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
- Von uns genutzte soziale Netzwerke/ Plattformen:         nein.
Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Xing,   - Verarbeitungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
YouTube.                                                   - Betroffene: Kunden, Interessenten, Besucher des
-       Verarbeitete       Daten:      Bestandsdaten,      Onlineangebotes.
Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten,          - Zweck der Verarbeitung: Optimierung Serverbetrieb
Metadaten.                                                 und Sicherheitsmonitoring.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten:            - Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung:
Grundsätzlich nein, außer von Nutzern angegeben.           Sicherheit,    betriebswirtschaftliche      Interessen.
- Verarbeitungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO.      - Verarbeitung in Drittländern: nein.
- Betroffene: Nutzer der Social Media Präsenzen            - Löschung von Daten: Nach 7 Tagen ab Erhebung.
(hierzu können Interessenten und Geschäftspartner
gehören).                                                  Eingebettete Inhalte und Funktionen
- Zweck der Verarbeitung: Information und                  In diesem Abschnitt informieren wir Sie, welche Inhalte,
Kommunikation.                                             Software oder Funktionen (kurz „Inhalte“) anderer
- Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Durch      Anbieter wir im Rahmen unseres Onlineangebotes auf
Betreiber der jeweiligen Plattformen in der Regel:         Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einbetten (sog.
Permanent-Cookies,          Tracking,        Targeting,    „Embedding“). Die Einbettung erfolgt, um unser
Remarketing, Inhalts- und verhaltensbezogene               Onlineangebot für unsere Nutzer interessanter zu
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- Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung:            oder Social-Media-Beiträge überhaupt innerhalb
Erwartungshaltung der Nutzer, die auf den Plattformen      unseres Onlineangebotes präsentieren zu können. Die
aktiv    sind,   betriebswirtschaftliche    Interessen.    Einbettung kann ebenfalls dazu dienen, um die
- Offenlegung extern und Zweck: Gegenüber den              Geschwindigkeit oder Sicherheit des Onlineangebotes
sozialen           Netzwerken/            Plattformen.     zu verbessern, z.B. wenn Softwareelemente oder
-      Verarbeitung      in     Drittländern:      USA.    Schriftarten von anderen Quellen bezogen werden. Zu
- Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy       den verarbeiteten Daten gehören in allen Fällen die
Shield.                                                    Nutzungs- und die Metadaten der Nutzer und auch die
- Löschung der Daten: Es gelten die Löschungsregeln        zur Einbettung der Inhalte notwendigerweise an den
der jeweiligen Plattformen.                                Anbieter übermittelte IP-Adresse, zu den betroffenen
                                                           Personen die Besucher unseres Onlineangebotes. Zu
Webserver und Sicherheit                                   den Kategorien Betroffener gehören die Nutzer
                                                           unseres Onlineangebotes, Kunden und Interessenten.
                                                           Weitere Erläuterungen sind in den Begriffsdefinitionen,

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Version 1.9– 06.08.2019
insbesondere    zu     den     Funktionsweisen    und    Dienste und Inhalte von Google
Schutzmaßnahmen,        sind    am     Ende    dieser    Wir setzen die folgenden Dienste und Inhalte des
Datenschutzerklärung zu finden. Die Löschung der         Anbieters Google ein: YouTube – Videos; Google Maps
Daten       bestimmt         sich      nach      den     – Landkarten; Google Fonts – Schriftarten; Google –
Datenschutzbedingungen         der    Anbieter    der    Recaptcha      (Erkennung      von      Bots     bei
eingebetteten Inhalte.                                   Formulareingaben).

Funktionen und Inhalte von Instagram                     - Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten.
Innerhalb   unseres     Onlineangebotes    können        - Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung:
Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram            Permanent-Cookies,                Third-Party-Cookies,
eingebunden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder,      interessenbasiertes Marketing, Tracking.
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denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte         Opt-Out.
kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere          - Opt Out:
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                                                          Webserver automatisch ein sogenanntes Server-
E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage
                                                          Logfile, das z.B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des
unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir
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                                                          Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden nicht
können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den
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Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen
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beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist
jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige
Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.               Weitere personenbezogene Daten werden lediglich an
                                                          Trusted Shops übertragen, soweit Sie hierzu
                                                          eingewilligt haben, sich nach Abschluss einer
Kommunikation via Post, E-Mail, Fax oder Telefon
                                                          Bestellung für die Nutzung von Trusted Shops
Versand von Informationsmaterial, telefonische
                                                          Produkten entscheiden oder sich bereits für die
Kontaktaufnahme zur Begründung, Durchführung oder
                                                          Nutzung registriert haben. In diesem Fall gilt die
Beendigung von Dienstleistungsverträgen im Bereich
                                                          zwischen Ihnen und Trusted Shops getroffene
Solaranlagen.
                                                          vertragliche Vereinbarung.

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Vertragsdaten, Inhaltsdaten.
                                                          Datum, Uhrzeit, Referrer, IP-Adresse des Clients, User-
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
                                                          Agent
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- Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7
                                                          Third-Party-Cookies, Tracking, Conversion-Messung,
DSGVO bei Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei
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Kontaktaufnahme          im        Rahmen          der
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Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in
                                                          - Zweck: Nutzung des Trusted Shops Käuferschutzes,
Verbindung mit gesetzlichen Vorgaben für werbliche
                                                          bzw. der Garantie.
Kommunikationen.
                                                          - Offenlegung extern: Das Trustbadge und die damit
-       Betroffene:      Interessenten,        Kunden,
                                                          beworbenen Dienste sind ein Angebot der Trusted
Geschäftspartner, Veranstaltungsteilnehmer.
                                                          Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln.
- Zweck der Verarbeitung: Werbliche Kommunikation.
                                                          - Löschung der Daten: Spätestens 7 Tage nach
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                                                          Seitenbesuch.
Kontaktaufnahme erfolgt nur mit Einwilligung der
Kontaktpartner oder im Rahmen der gesetzlichen
Erlaubnisse.
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Verbesserung der Kundenzufriedenheit erhoben und           IP-Masking, Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag,
gespeichert. Hierzu können Maus-Klicks, Maus-              Opt-Out.
Bewegungen,           Scroll-Bewegungen           oder     - Opt-Out:
Tastatureingaben z.B. in Kontaktformularen auf dieser      https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de (Bro
Seite gespeichert bzw. ausgewertet werden. Die             wser-Add-On Google Analytics),
Aufnahme findet jedoch nicht personifiziert statt und      https://adssettings.google.com/ (Einstellung       für
bleibt somit anonym. Lucky Orange zeichnet diese           Werbeanzeigen).
Daten nicht auf Webseiten auf, die das Lucky Orange        - Offenlegung extern: Google Ireland Limited, Gordon
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und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft     - Datenschutzerklärung:
widersprochen werden; Eine Deaktivierung ist               https://adssettings.google.com/authenticated.
über https://www.luckyorange.com/privacy.phpmöglic         - Verarbeitung in Drittländern: USA.
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Einschränkung der Funktionalität dieser Website            Shield https://www.privacyshield.gov/participant?id=
führen.                                                    a2zt000000001L5AAI&status=Active.
                                                           - Löschung der Daten: 14 Monate.
Reichweitenmessung,            Onlinemarketing      und
Technologiepartner                                         Google AdWords
In diesem Abschnitt informieren wir Sie, welche            Wir setzen Google AdWords ein, um den Erfolg der von
Dienste      von       Technologiepartnern    wir    zur   uns bei Google geschalteten Werbeanzeigen zu
Reichweitenmessung und zu Onlinemarketingzwecken           messen.
einsetzen. Deren Einsatz erfolgt auf Grundlage e des
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unseres Interesses an der   - Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten,
Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, Optimierung           Kunden-ID bei uns (Google erhält die Kunden-ID nur
unseres             Angebotes         und        dessen    als ein pseudonymes Datum ohne die dazu
Betriebswirtschaftlichkeit. Zu den verarbeiteten           gehörenden Bestandsdaten, wie Namen, Adresse oder
Daten gehören in allen Fällen die Nutzungs- und die        E-Mail des Kunden).
Metadaten. Weitere Erläuterungen sind in den               - Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung:
Begriffsdefinitionen,       insbesondere     zu     den    Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking,
Funktionsweisen und Schutzmaßnahmen, am Ende               Conversion-Messung, Interessensbasiertes Marketing,
dieser Datenschutzerklärung zu finden. Die Löschung        Profiling.
der Daten bestimmt sich, sofern nicht anders               - Besondere Schutzmaßnahmen: Pseudonymisierung,
angegeben                  entsprechend             den    IP-Masking, Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag,
Datenschutzerklärungen der Technologiepartner.             Opt-Out.
                                                           - Opt-Out:
Google Tag Manager                                         https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de (Bro
Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sog.       wser-Add-On               Google           Analytics),
Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können         https://adssettings.google.com/ (Einstellung       für
(und so z.B. Google Analytics sowie andere Google-         Werbeanzeigen).
Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einbinden).       - Offenlegung extern: Google Ireland Limited, Gordon
Der Tag Manager selbst (welches die Tags                   House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen         - Datenschutzerklärung:
Daten der Nutzer. Im Hinblick auf die Verarbeitung der     https://adssettings.google.com/authenticated.
personenbezogenen Daten der Nutzer wird auf die            - Verarbeitung in Drittländern: USA .
folgenden Angaben zu den Google-Diensten                   - Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy
verwiesen.                                                 Shield https://www.privacyshield.gov/participant?id=
Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/t      a2zt000000001L5AAI&status=Active.
agmanager/use-policy.html.                                 - Löschung der Daten: 14 Monate.

Google Analytics                                           Google Double Click
Wir setzen Google Analytics zu Zwecken der                 Wir setzen Google AdWords ein, um den Erfolg der von
Reichweitenmessung und Zielgruppenbildung ein.             uns bei Google geschalteten Werbeanzeigen zu
                                                           messen.
- Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten,
Kunden-ID bei uns (Google erhält die Kunden-ID nur         - Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten,
als ein pseudonymes Datum ohne die dazu                    Kunden-ID bei uns (Google erhält die Kunden-ID nur

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Version 1.9– 06.08.2019
als ein pseudonymes Datum ohne die dazu                   unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile
gehörenden Bestandsdaten, wie Namen, Adresse oder         erstellt werden. Hierbei handelt es sich um einen Dienst
E-Mail des Kunden)          .                             der Microsoft Corporation, One Microsoft Way,
- Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung:           Redmond, WA 98052-6399, USA. Dieser Dienst
Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking,         ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Nutzern auf
Conversion-Messung, Interessensbasiertes Marketing,       unserer Website nachzuverfolgen, wenn diese über
Profiling.                                                Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt
- Besondere Schutzmaßnahmen: Pseudonymisierung,           sind. Gelangen Sie über eine solche Anzeige auf unsere
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https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de (Bro       Verbindung mit dem           Cookie einige nicht-
wser-Add-On               Google           Analytics),    personenbezogene Daten über die Nutzung der
https://adssettings.google.com/ (Einstellung       für    Website gespeichert werden. Dazu gehören unter
Werbeanzeigen).                                           anderem die Verweildauer auf der Website, welche
- Offenlegung extern: Google Ireland Limited, Gordon      Bereiche der Website abgerufen wurden und über
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.                   welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt
- Datenschutzerklärung:                                   sind. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht
https://adssettings.google.com/authenticated.             erfasst.
- Verarbeitung in Drittländern: USA.
- Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy
Shield https://www.privacyshield.gov/participant?id=      Die erfassten Informationen werden an Server von
a2zt000000001L5AAI&status=Active.                         Microsoft in den USA übertragen und dort für
- Löschung der Daten: 14 Monate.                          grundsätzlich maximal 180 Tage gespeichert. Sie
                                                          können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten
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Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten;
sofern Nutzer bei Facebook registriert sind, werden die
Daten mit deren Facebook-Profilen und zu diesen           Außerdem kann Microsoft unter Umständen durch so
gehörenden Daten (insbesondere Bestandsdaten)             genanntes         Cross-Device-Tracking          Ihr
verknüpft.                                                Nutzungsverhalten über mehrere Ihrer elektronischen
- Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Metadaten.           Geräte hinweg verfolgen und ist dadurch in der Lage
- Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung:           personalisierte Werbung auf bzw. in Microsoft-
Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking,         Webseiten und –Apps einzublenden. Dieses Verhalten
Conversion-Messung, Interessensbasiertes Marketing,       können Sie unter http://choice.microsoft.com/de-
Profiling,  Custom      Audiences    from     Website.    de/opt-out deaktivieren.
- Besondere Schutzmaßnahmen: Verschlüsselte
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- Opt-Out:                                                Bing finden Sie auf der Website von Bing Ads
https://www.facebook.com/settings?tab=ads, http://        ( https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/530
www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-                     56/2 ). Nähere Informationen zum Datenschutz bei
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Version 1.9– 06.08.2019
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