DATENSCHUTZERKLÄRUNG PCV GROUP (V1.0: 1. Juni 2018)

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG PCV GROUP (V1.0: 1. Juni 2018)

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den Informationen auf dieser Website können keine Rechte abgeleitet werden. Obwohl die
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veröffentlichen, zu verbreiten oder zu reproduzieren. Es ist Ihnen jedoch gestattet, die
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Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die PCV Group mit Ihren personenbezogenen Daten
auf der Website www.pcvgroup.com, www.werkenbijpcvgroup.nl oder im Newsletter der PCV
Group umgeht.
Die Erklärung gilt für Personen, die bei Lieferanten oder Kunden der PCV-Gruppe tätig sind, für
die keine anderen Vereinbarungen zum Datenschutz getroffen wurden.
In dieser Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, wo und zu welchem Zweck Ihre Daten
gespeichert werden. Darüber hinaus finden Sie hier auch alle Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten
und wie Sie diese nutzen können.
Die Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, z.B. durch
Gesetzesänderungen. Es ist daher ratsam, die Erklärung regelmäßig zu Rate zu ziehen. Die
aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website eingesehen werden. Die
aktuelle Datenschutzerklärung wurde am 1. Juni 2018 aktualisiert.

Die PCV Group erfasst nur Daten, die funktionell notwendig sind, um Sie adäquat informieren
und/oder den Kontakt zu Ihnen aufrechterhalten zu können. Sollten Sie dennoch hinsichtlich
der Verwendung Ihrer Daten seitens unserer Organisation ein unangenehmes Gefühl haben, so

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People Creating Value BV | Chamber of commerce No. 01163001 | IBAN NL08 RABO 0320 3117 59 | BIC/Swift RABONL2U | VAT No. NL8212.53.591.B.01
setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, entweder über privacy@pcvgroup.com oder über
die Telefonnummer 0031-53-4342624.

Verwendung von Daten
Personenbezogene Daten werden von der PCV Group zu den nachstehend genannten Zwecken
erhoben.

Newsletter
Die PCV Group hält ihre Kontakte auf dem Laufenden, indem sie per E-Mail Newsletter
verschickt. Zu diesem Zweck werden Vorname, Nachname, Name der Organisation und E-Mail-
Adresse anhand des entsprechenden Formulars auf der Website der PCV-Gruppe erfasst. Über
den Newsletter können Sie sich auch direkt abmelden.

Kontaktformular
Ihre Daten werden erfasst, wenn Sie die PCV Group über die Website kontaktieren. Dieses
Formular fragt jedoch nur nach den notwendigen Informationen, um Sie auf Ihre Anfrage hin
zu kontaktieren. Sie werden nicht automatisch für den Newsletter angemeldet.

Anwendung
Ihre Daten werden erfasst, wenn Sie sich über die Website oder die E-Mail mit der PCV Group
in Verbindung setzen. Bei den erfassten Informationen handelt es sich um Informationen, die
Sie selbst mit der PCV Group teilen und die für die Anwendung benötigt werden. Am Ende
dieses Vorgangs werden Ihre Daten vernichtet, es sei denn, Sie möchten in unserer Datei
gespeichert werden. Sie können uns Ihre Einwilligung erteilen, indem Sie eine Nachricht an
vacature@pcvgroup.com senden. Ihre Daten werden nach der Erteilung Ihrer Einwilligung für
die Dauer von zwölf Monaten gespeichert, es sei denn, Sie erteilen Ihre Einwilligung erneut.

Website & Analytics
Zu Marketing- und Vertriebszwecken setzen wir Website-Analyse-Software ein. Unser Zweck
dabei lautet, die Website zu verbessern, die Effektivität von Kampagnen zu ermitteln und zu
sehen, über welche Kanäle Besucher auf unsere Website kommen. Hierzu wird Ihre IP-Adresse
verwendet, diese IP-Adresse wird jedoch nicht gespeichert. Auch werden keine Daten an Dritte
weitergegeben.
Zur Umsetzung unserer Zwecke verwenden wir ein Cookie. Mit diesem Cookie können wir
feststellen, ob Sie unsere Website schon einmal besucht haben. Dieses Cookie enthält keine
personenbezogenen Daten und keine Tracking-Daten. Auch hier wird der Inhalt dieses Cookies
nicht an Dritte weitergegeben.
Sie können sich von Cookies abmelden, indem Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er
keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie auch alle Informationen löschen, die
zuvor anhand der Einstellungen Ihres Browsers gespeichert wurden.

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Verweise von der Website aus
Die Website kann auch Links zu Websites von Dritten enthalten. Obwohl diese Websites mit
der gebotenen Sorgfalt ausgewählt wurden, übernimmt die PCV Group gegenüber diesen
Dritten und der Art und Weise, wie diese mit Ihren (personenbezogenen) Daten umgehen,
keinerlei Verantwortung.
Alle Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder zum Zwecke der Umsetzung
der geschlossenen Verträge verarbeitet. Sofern keine Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten oder die Umsetzung des Vertrages vorliegt, können die
verarbeiteten Informationen nicht auf eine Einzelperson zurückverfolgt werden.

Dritte
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer in Übereinstimmung mit
dem Gesetz, auf Ihren Wunsch hin oder an Bearbeiter, die bestimmte Aktivitäten im Auftrag
der PCV Group durchführen (wie z.B. der Hoster und IT-Manager). Wir haben mit diesen
Dritten einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen, damit sie die Daten gemäß der
Datenschutz-Grundverordnung verarbeiten und wir unserer Datenschutzerklärung
nachkommen können.
Bei den Dritten, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben, handelt es
sich um Organisationen, die sich dafür entschieden haben, keine individuellen
Verarbeitungsverträge mit den Kunden abzuschließen, sondern die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen so anzupassen, dass diese mit der Datenschutz-Grundverordnung
übereinstimmen. Diese Parteien sind ISO-27001-zertifiziert und erfüllen die Anforderungen der
Datenschutz-Grundverordnung oder verarbeiten keine personenbezogenen Daten der
Beteiligten ohne deren Einwilligung.

Schutz
Wir setzen alles daran, Ihre personenbezogenen Daten so effektiv wie möglich zu schützen, um
so eine unrechtmäßige Verwendung in Form von unbefugtem Zugriff, ungewollter Offenlegung
und unbefugter Veränderung oder Verlust zu verhindern. Dies tun wir anhand physischer,
administrativer, organisatorischer und technischer Maßnahmen.

Aufbewahrungsfrist
Ihre Daten werden von der PCV Group gespeichert, jedoch niemals länger als es für die
Durchführung der Tätigkeiten erforderlich ist, es sei denn, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet
sind, Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

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Schutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um
Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, ungewollte Offenlegung und unbefugte Veränderung
zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut geschützt sind oder
Hinweise auf Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte über die zentrale
Telefonnummer 0031-53-4342624 oder über privacy@pcvgroup.com.

Rechte
Recht auf Einsichtnahme
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Daten, die bei der PCV Group erfasst und gespeichert
werden, anzufordern. Sie können dies tun, indem Sie uns eine E-Mail senden oder sich
telefonisch an die PCV Group wenden. Sie erhalten dann Einsicht in Ihre Daten.
Recht auf Berichtigung
Sind Ihre Angaben falsch? Oder haben sich Ihre Daten geändert? Sie haben das Recht, dies von
der PCV Group berichtigen zu lassen. Sie können Ihre Informationen in Bezug auf den
Newsletter ändern, indem Sie die dazu bestimmte URL am Ende einer jeden E-Mail
verwenden.
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Möchten Sie nicht mehr, dass Ihre Daten bei der PCV Group erfasst werden? Dann haben Sie
das Recht auf die Löschung Ihrer Daten.
Recht auf Übertragung
Sollten Sie Daten benötigen, die bei der PCV Group gespeichert sind, Falls Sie zu einer anderen
Partei oder einem anderen Dienstleister wechseln, dann haben Sie Anspruch auf die
Übertragung Ihrer Daten. Dabei hat die PCV Group alle Ihre Daten an den Dritten zu
übermitteln.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der niederländischen Behörde für personenbezogene Daten
(Autoriteit Persoonsgegevens) zu beschweren, wenn Sie glauben, dass die PCV Group Ihre
Daten nicht korrekt behandelt. Dies kann über authoriteitpersoonsgegegevens.nl erfolgen.
Recht zur Einstellung der Datennutzung (Widerspruch)
Möchten Sie nicht, dass die PCV Group Ihre Daten verwendet? Dann haben Sie das Recht, dass
die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten eingestellt wird.
Mittels der Übersendung einer Nachricht können Sie von diesen Rechten über
privacy@pcvgroup.com Gebrauch machen. Zur Gewährleistung dessen, dass der Antrag von
Ihnen gestellt wurde, legen Sie Ihrem Antrag bitte eine Kopie Ihres Ausweises bei. Machen Sie
in dieser Kopie Ihr Passfoto, MRZ (maschinenlesbare Zone, den Streifen mit den Nummern am
unteren Rand des Passes), die Pass-/ID-Nummer und Ihre Sozialversicherungsnummer
unkenntlich. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir bemühen uns, innerhalb von zwei
Wochen zu antworten.

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Sonstige Angelegenheiten
Wir treffen keine Entscheidungen auf der Basis einer automatisierten Verarbeitung über Dinge,
die für den Einzelnen (erhebliche) Folgen haben könnten. Dies sind Entscheidungen, die von
Computerprogrammen oder Systemen getroffen werden, an denen keine Person (z. B. ein
Mitarbeiter der PCV-Gruppe) beteiligt ist.

Verpflichtungen
Die PCV Group verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten
Interesses, nämlich eines kommerziellen und informativen Interesses. In diesem
Zusammenhang können Sie an das Anbieten von Dienstleistungen oder Produkten der PCV
Group per E-Mail denken. Ihre Daten werden niemals an Dritte verkauft. Die zu erbringenden
Pflichtdaten sind die Mindestangaben, die für die Erbringung der Dienstleistungen notwendig
sind.
Zum Beispiel wird Ihre E-Mail-Adresse benötigt, um den Newsletter zu versenden.
Wenn die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann die PCV Group die
betreffende Dienstleistung nicht anbieten.
Sollte es notwendig sein, Daten, die Sie mit der PCV Group geteilt haben, mit anderen als den
vorstehend genannten Parteien zu teilen, (z.B. bezüglich des Anbietens einer Dienstleistung),
werden Sie zuerst um Ihre Einwilligung gebeten.
Die PCV Group behält sich das Recht vor, die Daten offen zu legen, wenn sie dazu gesetzlich
verpflichtet ist oder wenn sie es für gerechtfertigt hält, dies zu tun, um die Anforderungen
eines juristischen Ansuchens/Verfahrens zu erfüllen oder den Schutz der Rechte, des
Eigentums oder der Sicherheit der PCV Group zu gewährleisten. Dabei versuchen wir stets, Ihr
Recht auf Privatsphäre so weit wie möglich zu respektieren.
Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon.

Geltendes Recht
Alle möglichen Streitigkeiten, die sich aus dieser Datenschutzerklärung ergeben, unterliegen
dem niederländischen Recht.

Diese Datenschutzerklärung ist eine Übersetzung der ‘PRIVACY STATEMENT PCV GROUP (V1.0:
1 juni 2018). Bei möglichen Unterschieden in den Texten dieser beiden
Datenschutzerklärungen prävaliert der niederländische Text.

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PRIVACY STATEMENT PCV GROUP (V1.0: 1 juni 2018)

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Privacy Statement
In dit Privacy Statement wordt toegelicht hoe PCV Group omgaat met uw persoonsgegevens
op de website www.pcvgroup.com, www.werkenbijpcvgroup.nl of de nieuwsbrief van PCV
Group.
Dit statement is van toepassing voor personen werkzaam bij leveranciers of klanten van PCV
Group, waar geen andere afspraken rondom privacy bescherming zijn gemaakt.
In dit privacy statement leest u over waar uw gegevens worden opgeslagen en voor welk doel.
Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kan
maken van die rechten.
De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is
daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen. Het meest actuele Privacy Statement
is te allen tijde in te zien op onze website. Het huidige Privacy Statement is bijgewerkt op 1 juni
2018.

PCV Group verzamelt alleen gegevens die functioneel nodig zijn om u goed te informeren
en/of contact te onderhouden. Mocht u zich desondanks niet prettig voelen over het gebruik
van uw gegevens door onze organisatie, neem dan gerust contact op via
privacy@pcvgroup.com of telefoonnummer 0031-53-4342624.

                                                                                                                                   V1.0 - 6/10
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Gebruik gegevens
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Nieuwsbrieven
PCV Group stuurt via e-mail nieuwsbrieven om contacten te informeren. Hiervoor worden
voornaam, achternaam, organisatienaam en e-mailadres verzameld via het daarvoor
bestemde formulier op de website van PCV Group. Via de nieuwsbrief kunt u zich ook direct
uitschrijven.

Contactformulier
Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met PCV Group via de website.
In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om op uw verzoek
contact met u op te nemen. U wordt niet automatisch voor de nieuwsbrief ingeschreven.

Sollicitatie
Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met PCV Group via de website
of de mail. De verzamelde informatie betreft de informatie die u zelf deelt met PCV Group en
die nodig is om te solliciteren. Na afloop van deze procedure worden uw gegevens vernietigd
tenzij u in ons bestand gehouden wilt worden. U kunt toestemming verlenen door een bericht
te sturen naar vacature@pcvgroup.com. U gegevens worden na het verlenen van de
toestemming 12 maanden bewaard, tenzij u nogmaals toestemming verleend.

Website & analytics
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daarvan is om de website te verbeteren, de effectiviteit van campagnes in kaart te brengen en
te zien via welk kanaal bezoekers op onze website komen. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van
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Derden
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden anders dan op grond van de wet, op uw
verzoek of aan verwerkers die in opdracht van PCV Group bepaalde werkzaamheden
verrichten (zoals de hostingpartij en IT- beheerder). Met deze derden hebben wij een
verwerkingsovereenkomst afgesloten zodat zij de dataverwerking conform AVG verwerken en
wij onze Privacy Statement kunnen waarborgen.
De derden waar we geen verwerkingsovereenkomst mee hebben afgesloten, betreft
organisaties die ervoor gekozen hebben geen individuele verwerkingsovereenkomsten met de
afnemers af te sluiten, maar de Algemene Leveringsvoorwaarden aan te passen zodat deze
AVG Compliant is. Deze partijen zijn ISO-27001 gecertificeerd en voldoen aan de AVG-eisen of
verwerken geen persoonsgegevens van betrokkenen zonder toestemming.

Beveiliging
Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen om zo onrechtmatig
gebruik zoals onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
of verlies tegen te gaan. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve,
organisatorische en technische maatregelen.

Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard door PCV Group, maar nooit langer dan nodig is voor het
uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer
moeten bewaren.

Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde
wijziging tegen te gaan. Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er
aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via het centrale
telefoonnummer 0031-53-4342624 of privacy@pcvgroup.com

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Rechten
Recht op inzage
U hebt het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij PCV Group
vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen naar
privacy@pcvgroup.com of telefonisch contact op te nemen met PCV Group via
telefoonnummer 0031-53-4342624. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.
Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U hebt het recht om dit te laten
rectificeren door PCV Group. Uw gegevens omtrent de nieuwsbrief kunt u aanpassen via de
daarvoor bestemde url onderaan elke mail.
Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens bij PCV Group vastgelegd zijn? Dan hebt u het
recht op het laten wissen van uw gegevens.
Recht op overdracht
Mocht u gegevens nodig hebben die bij PCV Group opgeslagen liggen in het geval u
overstapt naar een andere partij of dienst, dan hebt u het recht op overdracht. Hierbij dient
PCV Group al uw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Recht op het indienen van een klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat
PCV Group niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit kan via
autoriteitpersoonsgegevens.nl
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat PCV Group uw gegevens gebruikt? Dan hebt u het recht op het stoppen
van het gebruik van uw persoonsgegevens.
Het gebruikmaken van deze rechten kan via privacy@pcvgroup.com middels verzending van
een bericht. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie
van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoort-/ID
nummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Het
streven is om binnen twee weken te reageren.

Overige zaken
Wij nemen op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die
(aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor het individu. Het gaat hier om besluiten die
worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens
(bijvoorbeeld een medewerker van PCV Group) tussen zit.

                                                                                                                                   V1.0 - 9/10
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Plichten
PCV Group verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang,
namelijk een commercieel en informatief belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten
of producten van PCV Group via e-mail. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan
derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimaal benodigde
gegevens voor het aanbieden van de diensten.
Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze
verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan PCV Group de betreffende dienst niet
aanbieden.
Mocht het nodig zijn gegevens die u hebt gedeeld met PCV Group met anderen dan
de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een
dienst), dan zal daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.
PCV Group behoudt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is
vereist, dan wel wanneer PCV Group dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een
juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van PCV Group te
beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Hebt u toch nog vragen? Neem gerust contact op via privacy@pcvgroup.com of
telefoonnummer 0031-53-4342624.

Toepasselijk recht
Op eventuele geschillen die voortvloeien uit dit Privacy Statement is Nederlands recht van
toepassing.

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