Verhaltenskodex (Code of Conduct)
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MARTINI-werbeagentur.de 03/2014
Verhaltenskodex
(Code of Conduct)
www.homag-group.com
HOMAG Group AG
Homagstraße 3 - 5
72296 Schopfloch
Inhalt
Vorwort des Vorstands 04
1 Präambel 06
2 Die 13 Verhaltensregeln der HOMAG Group 06
2.1 Rechtskonformes Handeln 06
2.2 Kunden und fairer Wettbewerb 06
2.3 Verbot von Korruption 07
2.4 Verbot der Beteiligung an
Geldwäscheaktivitäten 08
2.5 Vollständige Buchführung 09
2.6 Insiderrecht 09
2.7 Schutz von Firmeneigentum 10
2.8 Schutz geistigen Eigentums 10
2.9 Umwelt und Sicherheit 10
2.10 Vermeidung von Interessenskonflikten 11
2.11 Diskriminierung 12
2.12 Provisionen, Berater, parteipolitische
Aktivitäten, Spenden und Sponsoring 12
2.13 Informationssysteme 13
3 Umsetzung und Geltung des
Verhaltenskodexes in der HOMAG Group 14
02 HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) 03
Vorwort des Vorstands
Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Verantwortungsvolles und gesetzmäßiges Handeln sind
Pflicht und Selbstverständlichkeit für unsere Beschäftigten.
unser Erfolg im Markt basiert im Wesentlichen auf zufriedenen
Die Leitlinien des Verhaltenskodexes (Code of Conduct) sollen
Kunden und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
die Beschäftigten in ihrem täglichen Tun und Handeln stärken
Maßgebend dabei ist, dass sich unsere Geschäftspartner,
und die konsequente Umsetzung unserer Werte unterstützen.
Kunden und Aktionäre, die Behörden und die Öffentlichkeit
Der Verhaltenskodex enthält keine neuen oder detaillierten
darauf verlassen können, dass die HOMAG Group AG,
Regeln, sondern fasst die über Jahre gelebte Praxis in Worte.
deren Tochterunternehmen und verbundene Unternehmen
(„HOMAG Group“) neben ihrer fachlichen Kompetenz auch Lassen Sie uns daher in der Zusammenarbeit mit allen
in hohem Maße sozial, ethisch und im Einklang mit den unseren Partnern diesen Verhaltenskodex leben.
Gesetzen handeln. Der Vorstand, die Geschäftsführungen
und alle Führungskräfte haben durch integres und respekt-
volles Verhalten Vorbild zu sein.
Unser geschäftliches Umfeld ist in den letzten Jahren zu- Schopfloch, im März 2014
nehmend komplexer geworden. Das weiterentwickelte Leitbild
HOMAG Group AG
der HOMAG Group hilft uns, uns noch besser zu orientieren
und umfasst die Unternehmensphilosophie, die Werte und Der Vorstand
die strategische Ausrichtung. Aufbauend auf diesem Leitbild
und der darin ausgedrückten Unternehmenskultur legt der
vorliegende Verhaltenskodex verbindliche Vorgaben für das
Handeln der Beschäftigten1 der HOMAG Group fest.
DR. Markus flik Harald Becker-EhmCk
Jürgen Köppel Hans-Dieter Schumacher
1 „Beschäftigte“ sind der Vorstand, die Geschäftsführungen der Tochtergesell-
schaften, alle Angestellten bzw. Arbeitnehmer der HOMAG Group (einschließ-
lich Praktikanten und Zeitarbeitskräften).
04 HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) 05
1 Präambel Unsere Kunden erwarten Spitzenleistungen in allen
Bereichen. Wir wollen diesem hohen Anspruch
Der Verhaltenskodex (Code of Conduct) enthält die Grund
gerecht werden und darüber hinaus durch
regeln der Zusammenarbeit, die allgemein gehalten sind
Flexibilität und Kundennähe Wettbewerbsvorteile
und daher nicht alle denkbaren Situationen abdecken
erlangen.
können. Er enthält die Mindestanforderungen und dient
als Orientierungshilfe. Zur Erreichung unserer gesetzten Ziele haben wir
in einem stark umkämpften Markt zu bestehen,
Der Verhaltenskodex ist für alle Beschäftigten der HOMAG
in dem wir uns mit unseren Wettbewerbern im
Group verbindlich. Auch um unseren zukünftigen Erfolg
Rahmen der geltenden Gesetze fair und ehrlich
abzusichern, erwarten wir von allen Beschäftigten ethische
messen. Deshalb gehört zu unseren Grundsätzen
Geschäftspraktiken, faires Verhalten und eine uneinge-
die uneingeschränkte Beachtung des Kartellrechts,
schränkte Einhaltung der Gesetze. Darüber hinaus spielen
das die Sicherung und Aufrechterhaltung eines
diese Faktoren auch bei der Auswahl unserer Geschäfts
freien und unverfälschten Wettbewerbs regelt.
partner eine wesentliche Rolle. Es ist ein zentrales Anliegen
der HOMAG Group, dass ebenfalls unsere Geschäfts Kartellrechtliche Verbote sind insbesondere wett-
partner die in diesem Verhaltenskodex festgelegten Regeln bewerbsbeschränkende Vereinbarungen oder
anwenden. Damit wollen wir erreichen, dass der Verhal Verhaltensweisen (z. B. im Hinblick auf Preise,
tenskodex Basis unserer gesamten Geschäftstätigkeit ist. Gebiete, Kunden) sowie der Missbrauch von
Marktmacht. Bitte beachten Sie, dass ein wett-
bewerbswidriges Verhalten aber auch im Verhältnis
2 Die 13 Verhaltensregeln der HOMAG Group zu Kunden und Lieferanten vorliegen kann.
Einzelheiten zu den kartellrechtlichen Vorschriften
2.1
Rechtskonformes Handeln
sind in der Richtlinie für kartellrechtskonformes
Die Beachtung der Gesetze und Vorschriften aller
Verhalten der HOMAG Group enthalten.
Länder, in denen die HOMAG Group tätig ist, ist für
uns oberstes Gebot. Alle Handlungen, die zu einem Diese kartellrechtlichen Verbote gelten für alle
Gesetzesverstoß führen, sind zu unterlassen. Dabei Beschäftigten, unabhängig von der Region.
gibt es keine Ausnahmen, auch nicht aufgrund
2.3 Verbot von Korruption
branchenüblicher oder regionaler Gebräuche. Alle
Beschäftigten sind verpflichtet, alle gesetzlichen Es ist allen Beschäftigten verboten, für sich oder
Regelungen uneingeschränkt einzuhalten. einen Dritten einen unlauteren Vorteil zu fordern,
sich versprechen zu lassen oder anzunehmen.
2.2 Kunden und fairer Wettbewerb
Es ist ebenso verboten, einem anderen einen
Zufriedene Kunden sind unsere Existenzgrundlage. unlauteren Vorteil anzubieten, zu versprechen
Wir überzeugen sie durch hervorragende, innovative oder zu gewähren. Es ist insbesondere verboten,
Produkte und ausgezeichnete Serviceleistungen. Vorteile zu gewähren bzw. anzunehmen, die darauf
06 HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) 07abzielen, eine unlautere Gegenleistung zu erhalten 2.5 Vollständige Buchführung
oder vergangenes oder zukünftiges Verhalten in
Gläubiger, Anteilseigner und andere Personen
unlauterer Weise zu belohnen oder die in Art oder
haben ein berechtigtes Interesse an der
Wert für den Zweck, Anlass, die Person oder die
Rechnungslegung der HOMAG Group. Die
Umstände des Empfängers unangemessen sind.
Glaubwürdigkeit der HOMAG Group hängt
Alle Zahlungen, die durch Beschäftigte der HOMAG
maßgeblich von der Genauigkeit und Vollständig-
Group angenommen bzw. ausgeführt werden, müs-
keit der Buchführung, der Aktualität der Eintra-
sen im Unternehmensinteresse der HOMAG Group
gungen und korrekten Finanzberichterstattung ab.
liegen und ausschließlich für gesetzlich zulässige
Zwecke erfolgen. Alle Geschäftstransaktionen müssen in der Buch
haltung erfasst werden. Geschäftstransaktionen
Geschäftspartnern, die im Namen der HOMAG
ohne Verbuchung sind verboten. Das gilt insbeson-
Group handeln, ist korruptes Verhalten in gleicher
dere für die Transaktion von Geldmitteln, die Ver
Weise verboten.
wendung von Vermögenswerten und die Durch
2.4 Verbot der Beteiligung an Geldwäscheaktivitäten führung von Geschäften.
Alle Beschäftigten müssen die anwendbaren Geld- Alle Aufzeichnungen und Eintragungen in Unter-
wäschegesetze einhalten. Von Geldwäsche spricht lagen und Bücher der HOMAG Group müssen voll-
man, wenn Geld aus kriminellen Handlungen (wie ständig, genau sein und der Wahrheit entsprechen.
etwa Bestechung, Betrug, Drogenhandel, Terrorismus Sie müssen lückenlos und gemäß den allgemeinen
etc.) direkt oder indirekt in den legalen Wirtschafts- Buchführungsvorschriften vorgenommen werden.
kreislauf fließt und dadurch den Anschein der Lega-
2.6 Insiderrecht
lität erlangt. Die HOMAG Group lehnt ein solches
Verhalten strikt ab und will sich für solche Praktiken Als börsennotiertem Unternehmen kommt der Ein
nicht missbrauchen lassen. haltung des Insiderrechts bei der HOMAG Group
AG eine besondere Bedeutung zu. Beschäftigte der
Warnzeichen für einen Verstoß gegen Geldwäsche-
HOMAG Group, die über Insiderinformationen ver-
gesetze können sein, dass Geschäftspartner nur
fügen, unterliegen den Vorschriften des Insider
widerstrebend vollständige Informationen bereit-
rechts. Insiderinformationen sind Information, die
stellen, ihrerseits Barzahlungen tätigen wollen oder
geeignet sind, den Börsen- oder Marktpreis von
von uns verlangen, oder Geldtransaktionen in Länder
Finanzinstrumenten (Aktien, Schuldverschreibungen
erfolgen sollen, welche nicht mit dem Lieferland der
etc.) erheblich zu beeinflussen. Insiderinformationen
entsprechenden Produkte übereinstimmen oder zu
können Informationen umfassen, die der Insider
denen kein klarer Bezug (wie es beispielsweise bei
entweder durch seine Tätigkeit oder auf widerrecht-
einer Holding der Fall sein kann) besteht.
liche Weise erlangt hat. Insiderinformationen dürfen
unberechtigt an Dritte nicht weitergegeben, genutzt
(Kauf/Verkauf) oder auf sonstige Weise
(Empfehlung) weitergeleitet werden.
08 HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) 092.7 Schutz von Firmeneigentum Für die Zufriedenheit der Beschäftigten spielen
Sicherheit und Gesundheit eine wichtige Rolle.
Zerstörtes und beschädigtes Firmeneigentum beein-
Hierzu ist die Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften
trächtigt die Leistungsfähigkeit der HOMAG Group
unabdingbar, gleichgültig, ob sie von einem Gesetz
sowohl in geschäftlicher als auch in finanzieller Hin
vorgegeben, von zuständigen Behörden erlassen
sicht und schadet damit uns allen. Das Firmeneigen
oder in rechtswirksam eingeführten Unternehmens
tum der HOMAG Group darf nicht beschädigt, zer-
richtlinien geregelt sind. Insbesondere darf es hier-
stört, gefährdet oder unbefugt in Anspruch genom-
bei keine Einschränkung aus Kostengründen
men werden. Das Eigentum der HOMAG Group ist
geben. Im eigenen Interesse und im Interesse des
nur für geschäftliche Zwecke zu nutzen – es sei
gesamten Unternehmens wollen wir Sicherheits
denn, eine private Nutzung ist im Arbeitsvertrag oder
vorschriften stets und konsequent anwenden. Die
durch andere Regelungen, wie z. B. die in Deutsch
Zuständigkeit der örtlichen Betriebsräte wird einge-
land geltende Rahmen-Konzernbetriebsvereinbarung
halten.
IT, ausdrücklich geregelt.
Die Vermeidung und sichere Beherrschung von
2.8 Schutz geistigen Eigentums
Gefahren für Mensch und Natur ist in der HOMAG
Vor allem durch unsere Innovationskraft sind wir zum Group ein wesentlicher Bestandteil verantwortungs-
Marktführer unserer Branche geworden. Um diese bewussten Handelns.
Position weiterhin zu halten, wollen wir unser vorhan-
2.10 Vermeidung von Interessenskonflikten
denes geistiges Eigentum, zum Beispiel technische
Schutzrechte wie Patente und Gebrauchsmuster Geschäftsentscheidungen sind im Interesse der
und sonstiges Know-how, schützen. Gleichermaßen HOMAG Group zu treffen. Kollidieren private oder
respektiert die HOMAG Group das geistige Eigen persönliche Interessen eines Beschäftigten mit den
tum anderer, insbesondere auch das ihrer Interessen der HOMAG Group, besteht die Gefahr,
Beschäftigten. dass die Geschäftsentscheidung nicht unvoreinge-
nommen getroffen wird. Die frühzeitige Offenbarung
2.9 Umwelt und Sicherheit
eines entstehenden Interessenkonflikts gegenüber
Alle Beschäftigten haben die Verantwortung, dem Vorgesetzten kann den Beschäftigten und die
Gesetze und Regelungen zum Schutz der Umwelt HOMAG Group in gleichem Maße vor nachteiligen
einzuhalten. Entscheidungen schützen.
10 HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) 11Besonders ist dabei das gesetzliche Wettbewerbs Geschäftspartner bzw. Provisionsempfänger sind
verbot zu beachten. Danach haben die Beschäftig sehr sorgfältig auszuwählen. Provisionen und
ten es zu unterlassen, Geschäfte auf eigene oder Honorare dürfen keinesfalls bar beglichen oder in
fremde Rechnung zu tätigen, die den Geschäftsbe Regionen transferiert werden, welche nicht mit dem
reich des Beschäftigten bei der HOMAG Group Lieferland der Produkte übereinstimmen oder zu
betreffen. welchen nach kaufmännischem Ermessen kein
klarer Zusammenhang (z. B. Holding) besteht.
2.11 Diskriminierung
Im Zweifel ist ein klarer Nachweis der Firmentätigkeit
Die HOMAG Group ist in über 100 Ländern
bzw. eine detaillierte Firmenauskunft des
geschäftlich tätig und beschäftigt Menschen, die aus
Provisionsempfängers einzuholen.
vielen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen
kulturellen Hintergründen kommen. Diese Vielfalt ver- Wir beteiligen uns als Unternehmen weder direkt
stehen wir als Bereicherung und Stärke. Respekt, noch indirekt an parteipolitischen Aktivitäten.
Fairness und gegenseitige Toleranz sind daher wich-
Sponsoring und Spenden in Form von Geldsach
tige und feste Bestandteile unserer Unternehmens
werten oder Dienstleistungen durch Unternehmen
kultur, die wir nicht nur im geschäftlichen Umgang
der HOMAG Group oder im Namen von Unterneh
miteinander, sondern auch im Umgang mit
men der HOMAG Group werden ausschließlich
Geschäftspartnern leben.
durch den Vorstand oder die Geschäftsführung der
Die HOMAG Group toleriert keine Diskriminierung jeweiligen Gesellschaft der HOMAG Group gewährt.
aufgrund der Rasse oder der ethnischen Herkunft,
2.13 Informationssysteme
des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung,
einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Wir wollen unsere Informationssysteme nutzen, um
Identität im Arbeitsumfeld. einen effizienten und professionellen Arbeitsablauf zu
gewährleisten. Nicht genehmigte Software darf nicht
2.12 Provisionen, Berater, parteipolitische
in die Informationssysteme der HOMAG Group auf-
Aktivitäten, Spenden und Sponsoring
genommen werden.
Die HOMAG Group arbeitet in allen Unternehmens
In Deutschland gilt darüber hinaus die Rahmen-
bereichen mit externen Beratern zusammen.
Konzernbetriebsvereinbarung IT in der jeweils
Provisionen und Honorare, die an Berater oder
gültigen Fassung.
Handelsvertreter und sonstige freie Mitarbeiter
gezahlt werden, müssen im Verhältnis zu den
erbrachten Leistungen angemessen sein und schrift-
lich vereinbart werden. Unangemessene Provisionen
oder Honorare dürfen nicht vereinbart werden.
12 HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) 133 Umsetzung und Geltung des Verhaltenskodexes in
der HOMAG Group
Die Beschäftigten der HOMAG Group sollen die
Verhaltensgrundsätze des Verhaltenskodex in ihrem täg-
lichen Arbeitsalltag weltweit einhalten. Beschäftigte oder
Beschäftigtenteams werden nicht für geschäftliche
Nachteile verantwortlich gemacht, die auf die Befolgung
des Verhaltenskodexes zurückzuführen sind.
Der Verhaltenskodex tritt unmittelbar für alle unsere
Beschäftigten sofort in Kraft und gilt für alle Gesellschaften
der HOMAG Group im In- und Ausland. Soweit Verhaltens
regeln für einzelne Tätigkeitsbereiche oder Gesellschaften
in gesonderten Richtlinien festgelegt sind, gelten diese
Richtlinien uneingeschränkt neben dem Verhaltenskodex.
Der Verhaltenskodex wird in der jeweils aktuellen Version
über die im Unternehmen verwendeten Kommunikations
mittel veröffentlicht.
Bei Fragen zur Umsetzung des Verhaltenskodexes stehen
insbesondere die Führungskräfte, der/die Compliance-
Beauftragte, die Geschäftsführungen und der Vorstand der
HOMAG Group AG zur Verfügung.
14 HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) HOMAG Group Verhaltenskodex (Code of Conduct) 15MARTINI-werbeagentur.de 03/2014
Verhaltenskodex
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