Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren - Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO Version 1.0 - PD ...
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Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren Version 1.0 Berlin, 01.04.2021
Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren Version 1.0 Vorbemerkung Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (nachfolgend auch „PD“ oder „wir“ genannt) und die Ihnen ge- mäß den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 1 von 11
Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren Version 1.0 Inhaltsverzeichnis Vorbemerkung 1 Inhaltsverzeichnis 2 1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte 3 2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 4 3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten 6 4 Dauer der Datenspeicherung 7 5 Datenschutzrechte für Betroffene 8 6 Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation 10 7 Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten Fehler! Textmarke nicht definiert. 8 Automatisierte Entscheidungsfindung, Durchführung eines Profilings 11 pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 2 von 11
Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren
Version 1.0
1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Daten-
schutzbeauftragte
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Projektteam 0253
Friedrichstraße 149
10117 Berlin
Geschäftsführer: Stéphane Beemelmans, Claus Wechselmann
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Staatssekretär Werner Gatzer
Tel.: +49 30 257679-0
Fax: +49 30 257679-199
E-Mail: Projektteam0253@pd-g.de
Die Datenschutzbeauftragte ist per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per
E-Mail erreichbar: datenschutz@pd-g.de.
pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 3 von 11Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren Version 1.0 2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmun- gen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Durchführung eines Executive-Se- arch-Verfahrens. Das Executive-Search-Verfahren umfasst alle Maßnahmen, die zur Identifizierung und diskreten Ansprache geeigneter Talente zur Besetzung einer speziellen, verantwortungsvollen Führungsposition bei einem un- serer Auftraggeber ergriffen werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließ- lich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Sofern und sobald Sie an dem Bewerbungsverfahren für die vakante Stelle unseres Auftraggebers teilneh- men, stehen Ihnen die Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren unseres Auftraggebers zur Verfü- gung. Operativ ist unser Projektleiter Kaspar Klostermann mit der Durchführung des Executive-Search-Verfahrens betraut. Kontaktdaten: kaspar.klostermann@pd-g.de, Rufnummer: +49 162 1366686 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier genannten Zwecke. Die Rechts- grundlage für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus: Artikel 6, Absatz 1 lit. f) DSGVO auf Basis einer Interessensabwägung: Zur Besetzung von vakanten Stellen bei unserem Auftraggeber sollen potenziell geeignete Talente proaktiv auf die ausgeschriebene Stelle hin- gewiesen und über die Möglichkeit der Teilnahme am Bewerbungsverfahren unseres Auftraggebers infor- miert werden. Die Verwaltung der ausgewählten Talente erfolgt zum Zwecke der Dokumentation der schriftlichen, elektronischen oder telefonischen Kommunikation, einschließlich der Beratung und Betreu- ung der interessierten Talente. pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 4 von 11
Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren
Version 1.0
3 Herkunft und Umfang der Daten
Ihre Daten wurden durch uns aus öffentlich zugänglichen Quellen recherchiert (XING, LinkedIn, öffentliche
Webseiten). Der Umfang der erhobenen Daten entspricht den von Ihnen veröffentlichten oder uns im Rah-
men der Kontaktaufnahme bereitgestellten Informationen. Dies sind in der Regel (sofern von Ihnen ange-
geben):
a) Daten zur Person: Name, Vorname, Adresse
b) Daten aus Profilinformationen in Karriere-Portalen wie z. B. Foto oder Internetadresse, aktueller
Arbeitgeber
c) Daten zur Kontaktaufnahme: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
d) Daten zur Qualifikation: Abschlüsse, Zeugnisse
e) Daten zum Werdegang: Ausbildung, Lebenslauf
f) Angaben zur gesuchten/gewünschten Stelle: Gehaltsvorstellung, Aufgabenbereich, Region
pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 5 von 11Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren
Version 1.0
4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbe-
zogener Daten
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich die mit dem Executive-Search-Verfahren beauftragten Beschäf-
tigten der PD.
Für die personenbezogenen Daten, die Sie selbst veröffentlicht haben, gelten die Datenschutzhinweise
des jeweiligen Portalbetreibers.
Zur Erfüllung der Aufgaben im Rahmen des Executive-Search-Verfahrens bedienen wir uns teilweise der
Hilfe von externen Dienstleistern, sofern dies erforderlich und gesetzlich erlaubt ist. Dabei beachten wir
stets die datenschutz-rechtlichen Bestimmungen, insbesondere erfolgt eine Verarbeitung durch externe
Dienstleister nur nach Abschluss von Verträgen mit entsprechender Vertraulichkeitsklausel.
Empfänger Zweck der Weitergabe
Post- und Versanddienstleister Transport von Briefen und Postsendungen
Telekommunikationsdienstleister Transport und Speicherung von Verbindungdaten
E-Mail-Provider, Funktionspostfach Transport und Speicherung von E-Mails und Anhängen
Datenträgervernichtungsdienstleister Entsorgung von Akten und Datenträgern
IT-/TK-Dienstleister Wartung, Pflege und Instandhaltung der IT- und TK-Systeme
(Hardware und Software)
Anwaltskanzleien und Gerichte Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Stellenanzeigen in Jobportalen Veröffentlichung von vakanten Stellen und Kontaktmöglich-
keiten
Datenschutzbeauftragte Erfüllung des Prüfungs- und Kontrollauftrags, Unterstützung
bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen
pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 6 von 11Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren Version 1.0 5 Dauer der Datenspeicherung Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert, solange das Executive-Search-Verfahren zu den ausgeschriebenen Stellen unseres Auftraggebers läuft. Das Executive-Search-Verfahren wird beendet, sobald die Frist zur Einsendung von Bewerbungsunterlagen bei unserem Auftraggeber endet. Unabhängig davon erfolgt eine sofortige Beendigung der Datenverarbeitung auch im Falle Ihres Widerspruchs (weitere Informationen finden Sie unter Pkt. 6 dieser Datenschutzhinweise: „Widerspruchsrecht“). Bitte beachten Sie, dass wir die Widerspruchslisten separat je Verfahren führen, weswegen es u. U. dazu kommen kann, dass wir Sie im Rahmen eines weiteren/anderen Executive-Search-Verfahrens erneut kon- taktieren, denn diese Listen werden zum Ende des jeweiligen Verfahrens gelöscht und nicht mit Aufträgen unterschiedlicher Auftraggeber zusammengeführt oder abgeglichen. Selbstverständlich können Sie auch dann Ihr Widerspruchsrecht ausüben. Datenschutzanfragen: Wir speichern die von uns beantworteten Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Lö- schung oder Einschränkung der Verarbeitung, sowie sonstige Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbe- hörden zu daten-schutzrechtlichen Themen zum Zwecke der Rechenschaftspflicht für 3 Jahre ab Beendi- gung der Handlung. pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 7 von 11
Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren Version 1.0 6 Datenschutzrechte für Betroffene Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten gemäß Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung ihrer Daten gemäß Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten gemäß Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertra- gung gemäß Artikel 20 DSGVO. Widerspruchsrecht: Gemäß Artikel 21 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezoge- nen Daten einlegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle: A) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21, Absatz 1 DSGVO Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. B) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung gemäß Artikel 21, Absatz 2 DSGVO Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwe- cke derartiger Werbung einzulegen. Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist bei der PD nicht vorgesehen. Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Na- mens per Post oder E-Mail an die Personalabteilung: PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH Projektteam 0253 Friedrichstraße 149 10117 Berlin oder als E-Mail an Projektteam0253@pd-g.de pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 8 von 11
Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren Version 1.0 Beschwerderecht: Sofern Betroffene den Verdacht haben, dass auf unserer Seite ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht den Betroffenen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gemäß Ar- tikel 77 Absatz 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Be- schwerderecht gemäß Artikel 77 DSGVO steht den Betroffenen in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthalt- sortes, ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. sie können die Aufsichtsbehörde, an die sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet sie dann über den Stand und die Ergebnisse der Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Artikel 78 DSGVO. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219 10969 Berlin Tel.: +49 (0)30 13889-0 Fax: +49 (0)30 2155050 E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de pd-g.de/ © 2021 PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH 1. April 2021 Seite 9 von 11
Datenschutzhinweise zum Executive-Search-Verfahren
Version 1.0
7 Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internatio-
nale Organisation
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet im Rahmen des Exe-
cutive-Search-Verfahrens grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant.
Sofern Datenverarbeitungsvorgänge in Verbindung mit einer Datenübermittlung an Drittländer oder an in-
ternationale Organisationen zum Einsatz kommen, informieren wir unsere Talente in den jeweiligen Daten-
schutzhinweisen bezüglich der geeigneten Garantien bei diesen Verarbeitungstätigkeiten.
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Version 1.0
8 Automatisierte Entscheidungsfindung, Durchführung eines
Profilings
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich
automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO.
„Profiling“ ist eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der
persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von
Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit
oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person, soweit dies rechtliche Wirkung
für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Ein Profiling findet nicht statt. Die Entscheidung, ein Talent im Rahmen des Executive-Search-Verfahrens zu
kontaktieren, wird objektiv und diskriminierungsfrei getroffen.
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