Datenschutzinformation "Österreichs beste Familienunternehmen 2019" - DiePresse.com

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Datenschutzinformation
„Österreichs beste
Familienunternehmen 2019“
 veranstaltet gemeinsam von
„Die Presse“ Verlags-Gesellschaft m.b.H.& Co KG
 Hainburger Straße 33, 1030 Wien
und
Bankhaus Carl Spängler & Co. AG
Schwarzstraße 1, 5024 Salzburg
und
BDO AUSTRIA GmbH
QBC 4 – Am Belvedere 4, 1100 Wien
und
ÖGIZIN GmbH
Landesgerichtsstraße 20, 1010 Wien
(„Die Presse“ Verlags-Gesellschaft m.b.H.& Co KG
und Bankhaus Carl Spängler & Co. AG, BDO AUSTRIA GmbH und ÖGIZIN GmbH nachfolgend
gemeinsam die „Veranstalter“ oder „wir“):

Korrekter Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist für uns bei der Veranstaltung des Bewerbs Österreichs beste
Familienunternehmen 2019 wichtig. Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um alle Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder identifizierbare Person („Betroffene/r“) beziehen. Die Verarbeitung (insbesondere die Erhebung,
Erfassung, Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung, Löschung und sonstige Nutzung) dieser Daten geschieht
ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Hierzu geben wir Ihnen Informationen zu den nachstehenden Themenbereichen:
         1. Verantwortliche
         2. Gemeinsame Anlaufstelle für datenschutzrechtlich Betroffene
         3. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage
         4. Profiling
         5. Kategorien personenbezogener Daten
         6. Empfänger
         7. Datentransfer in Drittstaaten
         8. Speicherdauer
         9. Betroffenenrechte
         10. Notwendige Angabe von Daten
         11. Herkunft personenbezogener Daten
         12. Automatisierte Entscheidungsfindung
         13. Weitere Allgemeine Datenschutzinformationen

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1.   Verantwortliche
     Datenschutzrechtlich gemeinsam Verantwortliche gemäß Art 26 DSGVO für die im Rahmen der Veranstaltung
     vorgenommene Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind:
       a.     „Die Presse“ Verlags-Gesellschaft m.b.H.& Co KG
     		       Adresse: Hainburger Straße 33, 1030 Wien
     		       E-Mail: familienunternehmen@diepresse.com
     		       Telefon: 0043 – 1 – 51414 – 0
       b.     Bankhaus Carl Spängler & Co. AG
     		       Schwarzstraße 1, 5024 Salzburg
     		       E-Mail: bankhaus@spaengler.at
     		       Telefon: +43 662 8686 0
       c.     BDO AUSTRIA GmbH
     		       QBC 4 – Am Belvedere 4, 1100 Wien
     		       E-Mail: bdo@bdo.at
     		       Telefon: +43 1 537 37
       d.     ÖGIZIN GmbH
     		       Landesgerichtsstraße 20, 1010 Wien
     		       E-Mail: kammer@notar.or.at
     		       Telefon: +43 1 402 45 09 0
     Die wesentlichen Inhalte der zwischen den gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art 26 DSGVO getroffenen Verein-
     barung können Sie unter diesem Link einsehen HIER

2. Gemeinsame Anlaufstelle für datenschutzrechtlich Betroffene
     Sämtliche Fragen bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbs zu Österreichs
     beste Familienunternehmen 2019 sowie Eingaben zur Geltendmachung Ihrer diesbezüglichen Betroffenenrechte
     können Sie an die folgende Adresse richten:
     „Die Presse“ Verlags-Gesellschaft m.b.H. & Co KG
      Adresse: Hainburger Straße 33, 1030 Wien, z.H. Mag. Thomas Remes
      Email: thomas.remes@styria.com
      Telefon: 0043 – 1 – 51414 -198

3. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage
     Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung, um folgende Zwecke zu ermöglichen
       – Durchführung des Wettbewerbes Österreichs beste Familienunternehmen 2019
     		 Hierzu insbesondere:
     		 – Erfassung der eingereichten Unterlagen und der darin enthaltenen Daten;
     		 – Erfassung der im Anmeldeformular angegeben Daten;
     		 – Auswertung der eingereichten Unterlagen und angegebenen Daten zur Gewinnerermittlung;
     		 – Einladung zu Verleihung der Bundesland-Sieger und des Österreichs-Siegers;
     		 – Durchführung der Verleihung des Awards Österreichs beste Familienunternehmen 2019;
     		 – Bewerbung des Wettbewerbs Österreichs beste Familienunternehmen 2019 und der Siegerunternehmen
     			 in den Medien der „Presse“ Verlags-Gesellschaft und in weiteren Medien.
     Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses bzw. Ihrer diesbezüglichen
     Einwilligung, um folgende Zwecke zu erfüllen:
       – Einladung zu ähnlichen eigenen Veranstaltungen in den Folgejahren.
       – Eine Kontaktaufnahme hierzu über Telefon oder Telefax oder – wenn keine sonstige Geschäftsbeziehung
     		 besteht und nicht nur ähnliche eigene Produkte beworben werden - elektronische Post (E-Mail, etc.) erfolgt
     		 dabei nur, wenn Sie uns hierzu Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung erteilt haben. Auf das Betroffenenrecht
     		 des jederzeitigen Widerspruchs wird ausdrücklich hingewiesen (siehe auch Punkt 10.).
     Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer diesbezüglichen Einwilligung:
       – Wenn Sie uns ein Video oder Fotos zur Vorstellung Ihres Unternehmens zur Verfügung stellen, verarbeiten wird
     		 dieses Material zur Bewertung Ihres Unternehmens auf Basis einer diesbezüglich von Ihnen erteilten Ein-
     		 willigung, insbesondere stellen wir dieses Material den Jurymitgliedern zur Verfügung. Sollten Sie diese
     		 Einwilligung nicht erteilen bzw. widerrufen, löschen wir das Material umgehend und berücksichtigen dieses
     		 nicht mehr im Rahmen des Wettbewerbes.
       – Eine Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte des von Ihnen übermittelten Materials erfolgt nicht.

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Wir veröffentlichen Fotos und Videos, die wir im Zusammenhang mit dem Wettbewerb selbst erstellen zur Bewerbung
     des Wettbewerbs in den Medien der „Die Presse“ Verlags-Gesellschafts m.b.H. & Co KG sowie in anderen Medien
     und im Rahmen der Preisverleihung.

4.    Profiling
     Profiling im Sinne einer Bewertung persönlicher Aspekte von betroffenen Personen wird von uns bei der Verarbeitung
     von personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit dem Wettbewerb nicht vorgenommen.

5. Kategorien personenbezogener Daten
     Im Rahmen des Bewerbs zu Österreichs beste Familienunternehmen 2019 sammeln und speichern wir folgende Arten
     von Daten:
       a. Personenstammdaten:
     		 Name, akad. Grad, Anrede
         b. Firma
       c. Kontaktdaten:
     		 Telefonnummer, E-Mailadresse, Arbeitsadresse
         d. Funktion im teilnehmenden Unternehmen
         e. Finanz- und Wirtschaftsdaten (Umsatz, Bilanzstichtag, Anzahl der Mitarbeiter, Eigentümer, Gründungsjahr, etc.)
         f.   Kurzbeschreibung des Unternehmens oder übermittelte Unternehmenspräsentation
         g. Videos und Lichtbilder
         h. Bewertungen durch die Jury

6.    Empfänger
     6.1      Verantwortliche
     		       Die unter Punkt 5 angeführten Daten werden zur Abwicklung des Bewerbs zu Österreichs Beste Familienunter-
     		       nehmen 2019, insbesondere zur Gewinnerermittlung, zwischen den Veranstaltern übermittelt.
     6.2      Auftragsverarbeiter
     		       Zu folgenden Zwecken und Maßnahmen werden Teile Ihrer Daten auch an Auftragsverarbeiter als Empfänger
     		       weiter gegeben:
     			 – betreffend die Überprüfung der Unternehmensangaben zur Bewertung des Awards zu Österreichs Beste
     				 Familienunternehmen 2019 werden Ihre Personenstammdaten und Email-Adresse an übermittelt an:
     				KSV1870
     				 Wagenseilgasse 7, 1120 Wien
     			 – betreffend die Einladung zur Verleihung des Awards zu Österreichs beste Familienunternehmen 2019
     				 werden Personenstammdaten und Email-Adressen an den Betreiber der verwendeten Email-
     				 Versand-Lösung (SaaS) übermittelt:
     				 bestHeads Online Marketing GmbH
     				 Elisabethstraße 22/3, 1010 Wien
     			 – Betreffend die Bewertung der teilnehmenden Unternehmen werden die unter Punkt 5 Ziffer
     				 a – g angegebenen Daten auszugsweise an die Jury übermittelt.
     6.3 Andere Empfänger
     			 –	betreffend die Bewerbung des Wettbewerbs und der Siegerunternehmen werden durch Veröffentlichung
              von Eckdaten der teilnehmenden Unternehmen, sowie von durch die Veranstalter angefertigten Licht­
              bildern und Videos in den Medien der „Die Presse“ Verlags-Gesellschafts m.b.H. & Co KG sowie in
              anderen Medien und im Rahmen der Preisverleihung Daten an die Öffentlichkeit übermittelt.

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7.    Datentransfer in Drittländer
     Eine Übermittlung Ihrer Daten an eine internationale Organisation oder an ein Drittland (außerhalb der Europäischen
     Union) ist nicht vorgesehen.

8. Speicherdauer
     Wir speichern die Daten zu den angeführten Zwecken während der Durchführung des Wettbewerbs Österreichs
     Beste Familienunternehmen 2019. Danach speichern wir Ihre Kontaktdaten, um Sie (soweit rechtlich zulässig) zu
     ähnlichen eigenen Veranstaltungen in den Folgejahren einzuladen, für die Dauer von drei Jahre ab Verleihung des
     Awards für Österreichs beste Familienunternehmen 2019. Bei steuerlichen Aufbewahrungspflichten speichern wir die
     erforderlichen Daten bis zum Ablauf von sieben Jahren gerechnet ab Ablauf des Jahres, in dem der steuerrelevante
     Vorgang stattfand. Diese Frist kann sich im Falle von laufenden gerichtlichen oder behördlichen Verfahren verlängern
     (diesfalls endet die jeweilige Frist gegebenenfalls, sollte dieser Zeitpunkt danach liegen, erst mit Abschluss des
     jeweiligen Verfahrens).
     Von uns in den Medien der „Die Presse“ Verlags-Gesellschafts m.b.H. & Co KG sowie in anderen Medien veröffent-
     lichte Daten werden teilweise aufgrund gesetzlicher Bestimmungen in öffentlichen Bibliotheken archiviert (§§ 43 ff
     MedienG) und teilweise im Internet veröffentlicht. In beiden Fällen ist unter Umständen eine Löschung bestimmter
     Daten nicht möglich.
     Darüber hinaus betreibt „Die Presse“ Verlags-Gesellschafts m.b.H. & Co KG für einzelne Publikationen ein Online-
     Archiv, in welchem für historische Forschungszwecke Publikationen archiviert werden. Wenn Daten in einem solchen
     Archiv enthalten sind ist eine Löschung im Regelfall nicht möglich.

9.    Betroffenenrechte
     Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffener haben Sie die folgenden Rechte:
     Auskunftsrecht: Auf Aufforderung des Betroffenen wird über die zu dieser Person gespeicherten personen­
     bezogenen Daten unentgeltlich Auskunft erteilt. Bei exzessiven Auskunftsbegehren (öfter als 4 Mal pro Jahr)
     bleibt die Verrechnung eines Aufwandersatzes vorbehalten.
     Recht auf Berichtigung: Auf Aufforderung des Betroffenen werden unrichtige oder unvollständige gespeicherte I
     nformationen berichtigt.
     Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Unter bestimmten Voraussetzungen hat ein Betroffener das
     Recht auf Löschung, etwa im Zusammenhang mit einem Widerspruch oder wenn Daten unrechtmäßig verarbeitet
     wurden.
     Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen hat ein Betroffener das Recht auf Einschränkung der
     Verarbeitung personenbezogener Daten.
     Recht auf Widerspruch: Von Betroffenen kann gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter den
     Bedingungen des Art 21 DSGVO Widerspruch eingelegt werden. Bei Widerspruch gegen Direktwerbung werden
     keine personenbezogenen Daten des Betroffenen für diese Zwecke mehr verarbeitet.
     Recht auf Widerruf: Bei Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen, kann
     der Betroffene diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund
     der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
     Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Aufforderung des Betroffenen werden, sofern die Bedingungen des Art 20
     DSGVO erfüllt sind, bekannt gegebene personenbezogene Daten dem Betroffenen oder einem anderen Verantwort-
     lichen in einem gängigen elektronischen Format übergeben.
     Für die Geltendmachung der oben genannten Rechte, sowie bei sonstigen Fragen betreffend die Verarbeitung
     Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich an die gemeinsame Anlaufstelle der Veranstalter wenden (siehe
     Kontaktdaten unter Pkt. 2. dieser Datenschutzinformation).
     Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht
     im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben steht oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt
     sind, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österrei-
     chische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

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10. Notwendige Angabe von Daten
     Die Teilnahme am Wettbewerb Österreichs beste Familienunternehmen 2019 durch Sie ist freiwillig, es trifft Sie daher
     keine rechtliche Verpflichtung zur Angabe von personenbezogenen Daten.
     Allerdings ist die Angabe bestimmter unter Punkt 5 genannter Daten (die Notwendigkeit der Angabe von Daten ist
     aus dem Teilnahmeformular ersichtlich) Voraussetzung für die Teilnahme am Bewerb.
     Die Angabe von weiteren Daten ist gänzlich freiwillig und stellt auch keine Voraussetzung für die Teilnahme am
     Bewerb Österreichs beste Familienunternehmen 2019 und den diesbezüglichen Veranstaltungen dar.

11. Herkunft personenbezogener Daten
     Im Rahmen des Bewerbs Österreichs beste Familienunternehmen 2019 sammeln und speichern wir vorrangig Daten,
     die Sie selbst bekannt gegeben haben. Die Daten werden von KSV 1870 auf Richtigkeit geprüft.
     Wir fertigen im Rahmen der Preisverleihung Lichtbilder und Videoaufzeichnungen an.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung
     Sie unterliegen im Rahmen der Teilnahme am Bewerb Österreichs beste Familienunternehmen 2019 keiner automati-
     schen Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.

13. Weitere Allgemeine Datenschutzinformationen
     Bitte beachten Sie bei Nutzung digitaler Angebote und insbesondere unserer Webseiten auch im Rahmen der
     Teilnahme am Bewerb Österreichs beste Familienunternehmen 2019 die allfälligen weiteren Allgemeinen Daten-
     schutz-Informationen sowie Informationen zu Webanalyse-Tools, Werbenetzwerk- & Social-Media-Plugins und
     Cookies auf diesen digitalen Angeboten.

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