Die erste HV 01 - Premiere für die Börsen-Neulinge - GoingPublic.de

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                                                                               hv-magazin.de
                                                                               14,– EUR
                                                                       2022

                                         Die erste HV
                             Premiere für die Börsen-Neulinge

REFERENTENENTWURF              EU- AKTIONÄRSRECHTE   AKTIONÄRSIDENTIFIKATION
Erster Schritt in Richtung     Neue Studie deckt     Wachsende Bedeutung
HV der Zukunft?                Nachholbedarf auf     der Share ID
Die erste HV 01 - Premiere für die Börsen-Neulinge - GoingPublic.de
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                                                                          Wollen Sie eine
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                                                                      krisensichere, rechtlich
               Link Market Services?
                                                                    konforme HV organisieren?

          JA                        NEIN                           JA                       NEIN

                                  Nein???
     Gratulation,
                                Rufen Sie uns                Lieben Sie die                 Doch,
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   weiterhin freuen!
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                                                                                                                                          EDITORIAL
Referentenentwurf
mit Rechenfehlern?
                                                                      2. Fast noch interessanter ist die Berechnung, um welchen
                       MARKUS RIEGER                                  Betrag die Wirtschaft, also die Gesamtheit der Aktiengesell-
                       Vorstand                                       schaften, jährlich entlastet werden soll... Hier kommt das BMJ
                                                                      auf den Betrag von 35 Mio. EUR. Auch hier die Berechnung: Das
                       rieger@goingpublic.de
                                                                      BMJ geht von 50.000 EUR durchschnittliche Kosten für eine Prä-
                                                                      senz-HV aus. Ferner rechnet man damit, dass „zumindest 10
                                                                      Prozent der Aktiengesellschaften von der Möglichkeit zur Abhal-
                                                                      tung virtueller Hauptversammlungen Gebrauch machen werden“
                                                                      und sich durch die virtuelle HV 50 % der Kosten einsparen lassen.
                                                                      50.000 EUR x 0,5 x 14.000 x 0,1 = 35 Mio EUR.

                                                                      3. Das BMJ geht davon aus, dass unter den rund 14.000 beste-
                                                                      henden Aktiengesellschaften nur 458 börsennotiert sind und
Liebe Leserinnen und Leser,                                           bezieht sich dabei auf die „Fünfte jährliche Information der Bun-
                                                                      desregierung...“.
die neue Koalition hat schnell geliefert: Der „Entwurf des Geset-
zes zur Einführung virtueller Hauptversammlung von Aktien-            Mit den „458“ sind mit Sicherheit die in den gesetzlich regulier-
gesellschaften“ ist da! Nun gilt es, das vorliegende Dokument zu      ten Marktsegmenten notierten Gesellschaften gemeint. Die fast
diskutieren und Anregungen zu geben. Anschließend wird die            400 weiteren im Freiverkehr, teils mit Börsenwerten im 9-stelli-
Gesetzgebungsmaschinerie weiter Fahrt aufnehmen. Aus dem              gen Bereich und entsprechend großer Aktionärsbasis, werden
Referentenentwurf wird ein Regierungsentwurf werden, der              hier ausgeblendet. Ohne auf die Berechnungen unter 1. und 2.
dann Bundestag und Bundesrat zu passieren hat. Die Gesetzes-          umfassend einzugehen, lässt sich anregen, in den Konsultatio-
kraft wird folgen. Ab dem 1.9. brauchen wir ja dann schließlich       nen zum Referentenentwurf noch einmal alle Parameter zu über-
auch eine „Guidance“ für die kommenden Jahre. Für 2023 ist            prüfen. Schließlich besteht die „echte“ Zielgruppe des Gesetzes,
übrigens bereits vorgesorgt, hier wird eine Übergangsregelung         der Kreis der Aktiengesellschaften mit einer Publikums-HV, aus
gelten, da die Öffnungsklauseln für die virtuelle HV in den einzel-   weniger als 1.000 Unternehmen! Und wenn wir schon dabei
nen Unternehmenssatzungen ja erst in der HV-Saison 2023               sind...: Bei der Gesamtzahl der Aktionäre in Deutschland bezieht
beschlossen werden können. Mir sind im Studium der Begrün-            sich das BMJ auf die DAI Studie von 2020 (für das Jahr 2019,
dung zum Gesetzentwurf vor allem die Rechenbeispiele zur              siehe auch Seiten 6/7). Aus den 5,3 Mio. sind inzwischen 12,1
Berechnung der Einsparungen durch die virtuelle HV aufgefallen:       Mio. Aktionäre geworden (DAI-Studie von 2022 für 2021) – Zins-
                                                                      flaute, Home Office und Neo-Brokern sei Dank. Die Gesetzgebung
1. Wie kommt das Bundesjustizministerium (BMJ) zum Beispiel           zur virtuellen HV sollte auch die gestiegene Grundgesamtheit
auf eine Reduktion des „Erfüllungsaufwands für die Bürgerinnen        der Aktionäre im Auge haben.
und Bürger“ durch die künftigen virtuellen Hauptversammlun-
gen um 14 Mio. EUR? Die Antwort findet sich in der Begründung.        Ich wünsche Ihnen viele neue Erkenntnisse aus der Lektüre der
Man geht von 100 EUR Kosten pro Aktionär für die Anreisekosten        neuen HV Magazin Ausgabe. Über Anregungen, Lob und Kritik
zu einer physischen Hauptversammlung aus, „da der jeweilige           würde ich mich freuen!
Aktionär meist nicht an dem Ort wohnt, an dem die Hauptver-
sammlung stattfindet.“ Ferner geht das BMJ davon aus, dass            Ihr Markus Rieger
durchschnittlich 10 Aktionäre pro Aktiengesellschaft künftig
virtuell statt physisch teilnehmen würden. Nun wurden die 100
EUR und die 10 Teilnehmer noch mit der Zahl von 14.000 Aktien-
gesellschaften, die zum 1. Januar 2021 (Quelle: Kornblum,
GmbHR 2021; eine Überprüfung seitens des HV Magazins steht
noch aus) multipliziert. So entsteht die Summe von 14 Mio. EUR!

                                                                                                                    HV MAGAZIN 01/2022
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INHALT

         INHALT
                                GURDUN                                        CHRISTIANE                                    KATRIN
                                MOLL                                          HÖLZ                                          BAHLO
                                Pinsent Masons                                DSW                                           Link Market
                                                                                                                            Services

         Der „Referentenentwurf“ ist da! Ein erster   Die grenzüberschreitende Ausübung des         Die elektronische Übermittlung eindeutiger
         Schritt in Richtung Hauptversammlung der     Stimmrechts ist weniger selbstverständ-       und standardisierter Informationen nach
         Zukunft? Das Bundesjustizministerium hat     lich als gedacht. Eine aktuelle Studie för-   ARUG II lässt weiter zu wünschen übrig, wie
         nun die Diskussionsgrundlage geliefert.      dert Nachholbedarf zutage.                    Beispiele zeigen.
                                      Seiten 14–15                                Seiten 19–21                                   Seiten 22–24

         03 Editorial                                 16 Ein Plädoyer für mehr Partizipation        HV-URTEILE
            Referentenentwurf mit                        Ausblick auf die digitale HV der
            Rechenfehlern?                               Zukunft                                    30 OLG Düsseldorf, Urteil vom
         06 Daten & Fakten                               Björn Dobrzewski, ADEUS                       16.12.2021 – 6 U 87/20 – LS Invest
         07 HV-Max – Die Kolumne                                                                       AG (früher: IFA Hotel & Touristik AG
            Die eierlegende Wollmilchsau-HV           19 Aktionärsrechte enden in der                  Kommentiert von Dr. Thomas Zwissler,
                                                         EU oft an der Grenze                          ZIRNGIBL Rechtsanwälte
         Titelthema                                      Ergebnisse einer Studie von DSW und           Partnerschaft
                                                         BETTER FINANCE
         08 Premiere für die Neuzugänge                  Christiane Hölz, DSW                       Eventkalender
            Was Unternehmen 2022 bei der
            ersten Publikums-HV erwartet              22 Verordnung versus Realität                 32 Veranstaltungen
                                                         am Beispiel der „Tabelle 3“
         Praxis                                          Eine Bestandsaufnahme zur                  HV-Splitter
                                                         Bekanntgabe von HV-Einladungen
         14 Der Referentenentwurf                        nach DVO (EU) 2018/1212 (DVFO)             32 Ausgewählte Hauptversammlungen
            im Überblick                                 Katrin Bahlo, Link Market Services            Rückblick, Ausblick,
            Eckpunkte des geplanten „Gesetzes                                                          Tipps & Spezialitäten
            zur Einführung virtueller                 26 „Know your Shareholder!“                   33 HV-Termine/Impressum
            Hauptversammlungen                           ARUG II und die Shareholder Identifi-
            von Aktiengesellschaften“                    cation („Share ID“)                        Standpunkt
            Gudrun Moll, Pinsent Masons                  Christof Schwab, Computershare
                                                                                                    34 Unternehmensergebnisse 2022 –
                                                      Austria Corner                                   besonders unberechenbar!
               Liebe Leser, dieses Symbol weist                                                        Anleger-Sensibilität steigt
               Sie auf zusätzlichen Inhalt im         28 Zukunft der HV: Alles ist im Fluss            Carsten Mumm, Donner & Reuschel
               Internet hin.                             Im Jahr drei der virtuellen HVs ist der
               Das komplette Heft ist                    Gesetzgeber gefordert
               als E-Magazin online abrufbar:            Manfred Kainz
               www.goingpublic.de/
               emagazine-archiv

         HV MAGAZIN 01/2022
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(E-)MAGAZIN – ONLINE – EVENT – NETZWERK

                                                                       01
                                                                       2022
                                                                               hv-magazin.de
                                                                               14,– EUR

                                          Die erste HV
                             Premiere für die Börsen-Neulinge

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Erster Schritt in Richtung    Neue Studie deckt      Wachsende Bedeutung
HV der Zukunft?               Nachholbedarf auf      der Share ID

                                                                                                                      Jahrespartner 2022
                                                                                                          Jahrespartner im Netz: www.goingpublic.de/alle-partner
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DATEN & FAKTEN

                 NEWS
                 Starkes IPO-Jahr 2021                                              ler MyTheresa, der Solar-Autobauer Sono Motors und der Flugtaxi-
                                                                                    Entwickler Lilium, der durch die Verschmelzung mit einem SPAC
                 Nach einem durchwachsenen coronabedingten IPO-Jahr 2020            (Special Purpose Acquisition Company) an die Technologiebörse
                 hat die Zahl der Börsengänge in 2021 wieder deutlich zugelegt.     Nasdaq ging. Der SPAC-Boom ist vor allem in den USA unge-
                 Gemäß der aktuellen Studie von Blättchen Financial Advisory        brochen: 646 solcher Firmenmäntel, davon 91 Prozent aus den
                 wurde 2021 mit über 2.900 Neuzugängen (2020: 1.700) und            USA, sammelten 2021 rund 161 Milliarden Dollar ein.
                 einem Emissionsvolumen von rund 600 Mrd. USD (2020: 330
                 Mrd. USD) ein neuer globaler Emissionsrekord aufgestellt. Dabei
                 waren vor allem High-Tech-Emittenten und Finanzdienstleister       Niveau gehalten:
                 die wesentlichen Treiber.                                          12,1 Mio. Aktionäre in Deutschland
                 Vor allem die US-Börsenplätze erzielten die größten volumen-       2021 waren in Deutschland knapp 12,1 Millionen Menschen in
                 mäßigen Zuwächse. NASDAQ und NYSE verzeichneten ein um 145         Aktien, Aktienfonds oder aktienbasierte ETFs investiert, wie das
                 Mrd. USD auf 314 Mrd. USD erhöhtes Primärmarkvolumen. Die          Blättchen Financial Advisory in ihrem Jahresrückblick feststellt.
                 wichtigsten europäischen Börsen steigerten ihr Volumen um 67       Das ist rund jeder sechste Mitbürger über 14 Jahren. Trotz eines
                 Mrd. USD auf 84 Mrd. USD. Und in China kletterte das Emissions-    leichten Rückgangs um rund 280.000 Anlegerinnen und Anleger
                 volumen von 66 Mrd. USD auf 73 Mrd. USD.                           entspricht das in etwa dem Niveau des Vorjahres und ist damit
                                                                                    der dritthöchste Stand seit Beginn der Erhebung im Jahr 1997.
                 In Deutschland gingen 2020 rund 30 Unternehmen an die Börse.
                 Das war der höchste Stand seit dem Jahr 2007. Nur 25 von ihnen     Nehmen wir zuerst einmal die historische Entwicklung genauer
                 starteten allerdings an einer deutschen Börse, davon 13 über ein   unter die Lupe. 2001 waren 12,9 Mio. Deutsche am Aktienmarkt
                 öffentliches Angebot (echte IPOs) wie Auto1, Synlab oder Mister    investiert. Nachdem die Dotcom-Blase geplatzt war und der
                 Spex. Darüber hinaus gab es 12 Listings, allen voran Daimler       Finanzmarkt aufgrund dessen in eine Krise gestürzt wurde,
                 Truck mit einem Börsenwert von über 24 Mrd. EUR. Acht entschie-    zogen sich in den darauffolgenden Jahren immer mehr Anleger
                 den sich für ausländische Handelsplätze, allen voran für die US-   zurück. Im Jahr 2010 war dann der Tiefpunkt von 8,4 Mio. Aktio-
                 Börsen NYSE und NASDAQ. Darunter waren der Online-Modehänd-        nären erreicht. In den folgenden Jahren stieg die Anzahl unter

                 IN 2021 KONNTEN DIE DEUTSCHEN BÖRSENPLÄTZE 13 IPOS MIT EINEM VOLUMEN VON 7,4 MRD. EUR AN SICH ZIEHEN

                 Quelle: Blättchen Financial Advisory

                 HV MAGAZIN 01/2022
Die erste HV 01 - Premiere für die Börsen-Neulinge - GoingPublic.de
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                                                                                                                                                     DATEN & FAKTEN
 HV-MAX                                            Verantwortlichen in den AGs jammern, dass
                                                   es zu teuer und zu kompliziert sei, die Aktio-
                                                                                                    dritten Saison, will ich einen Teil des
                                                                                                    Kuchens. Ich will meinen Teil vom Buffet,

 DIE KOLUMNE                                       närsschützer sehen keine Wiederbelebung
                                                   der Aktionärsdemokratie und die Dienstleis-
                                                                                                    wie früher! Hallo, hört man das in Berlin?
                                                                                                    Was, das halten Sie für übertrieben? Na ja,
                                                   ter halten einiges für schwierig umsetzbar,      aber die anderen haben doch auch ihren
 Die eierlegende                                   weil noch viel zu unklar geregelt.               Willen bekommen. Halt, nein – das haben
 Wollmilchsau-HV                                   Und wir Privatanleger? An uns wurde gar          sie eben nicht, weil man es ja allen recht
                                                   nicht gedacht. Wenn schon die eierlegende        machen wollte. Ich kann nur hoffen, dass
 Kennen Sie das, wenn man es allen recht           Wollmilchsau, dann wollen auch wir                       der Referentenentwurf noch
 machen will und der Schuss dann nach              Privataktionäre unsere Rechte ge-                                 einmal von allen Seiten
 hinten losgeht ...? Die Verantwortlichen,         wahrt wissen. Und uns interessiert                                      gründlich durch die
 die da im Justizministerium in Berlin sit-        nicht das Reden                                                         Mangel genommen
 zen, waren bislang nicht dafür bekannt, es        und das Fragen,                                                         wird und dass letzt-
 allen recht machen zu wollen. Meistens            uns treibt was                                                        endlich etwas raus-
 erkannte man in Gesetzesentwürfen doch            anderes um: Wie-                                                     kommt, mit dem alle zu-
 ganz deutlich die Handschrift einer Kanz-         so denn nicht                                                       frieden sind. Wobei,
 lei, äh, nein, natürlich einer Lobbygruppe,       auch gleich noch                                                     wenn es so bleibt, dann
 äh, nein, natürlich eines Beamten, der sich       einen Anspruch auf                                                    werden wahrschein-
 mit einem Gesetzentwurf hehren Zielen             Naturaldividende veran-                                               lich viele Emittenten
 nähern wollte.                                    kern? Also ein Ei, (einen                                           zur guten alten Präsenz-
 Aber was da jetzt bei dem Referentenent-          Kaffee mit) Milch oder ein                                        HV zurückkehren. Eigent-
 wurf zur virtuellen HV rausgekommen ist,          Stück Sau? Was?? Das halten                                       lich gar nicht so schlecht,
 scheint klar der Linie „Ich mache es allen        Sie für übertrieben? Ich nicht. Ich                               die eierlegende Woll-
 recht – und vergraule mir dadurch alle“ zu        habe fast zwei Jahre darauf                                       milchsau ...
 folgen. Ich habe mich mal umgehört: Die           verzichtet und jetzt, in der

Schwankungen auf 9,7 Mio. im Jahr 2019 wieder leicht an. Der                 Bortenlänger weiter. Für Vermögensaufbau und Altersvorsorge
Sprung von 2019 auf 2020 war mit Abstand der stärkste der letz-              seien aber Aktienanlageformen angesichts niedriger Sparzinsen
ten zwanzig Jahre. Ende 2020 gab es dann fast wieder so viele                unverzichtbar, argumentiert das Aktieninstitut. „Damit noch
Aktionäre in Deutschland wie zu den Rekordzeiten der Jahrtau-                mehr Menschen davon profitieren, muss die Bundesregierung
sendwende. Ein entscheidender Faktor für diese starke Zahl an                der Rahmenbedingungen für die Aktienanlage weiter verbes-
Aktionären war sicherlich die gute Entwicklung der Weltbörsen.               sern“, fordert Bortenlänger. „Veräußerungsgewinne bei Aktien
Niedrige Zinsen und hohe Immobilienpreise machten zudem                      sollten nach dem Ablauf einer Haltefrist steuerfrei gestellt und
Anlagealternativen relativ unattraktiv.                                      Aktien zu einem festen Baustein der Altersvorsorge gemacht wer-
                                                                             den“, appelliert Bortenlänger an die heimische Politik. Hier kann
Allerdings könnte eine neue Datengrundlage zum sprunghaften                  sich die Bundesregierung Schweden oder Australien als Vorbild
Anstieg beigetragen haben, denn seit 2020 werden in der DAI-                 nehmen. Dort wurden bereits erfolgreich aktienbasierte Modelle
Statistik auch ausländische Aktionäre mit                                    eingeführt, die eine tragende Säule des Altersvorsorgesystems
Wohnsitz in Deutschland erfasst.                                             bilden.

„Nach dem starken Anstieg im Jahr 2020                                       Die Entwicklung der Aktionärszahlen in Deutschland geht in die
haben sich die Aktionärszahlen auf hohem                                     richtige Richtung. Es ist gut vorstellbar, dass 2022 ein neuer
Niveau stabilisiert“, sagt Dr. Christine Borten-                             Rekord erzielt wird. Es bleibt allerdings abzuwarten, ob die „neu-
länger, Geschäftsführende Vorständin des                                     en“ Aktionäre auch bei der nächsten Börsenflaute dabeibleiben.
Deutschen Aktieninstituts. Trotz der leicht                                  Ein Modell der Aktienrente (siehe GoingPublic, Ausgabe Dezem-
                                                     Dr. Christine Borten-
gesunkenen Zahlen sei 2020 ein gutes Jahr            länger, Deutsches       ber 2021, www.goingpublic.de/emagazine-archiv) nach schwedi-
für die deutsche Aktienkultur gewesen, so            Aktieninstitut          schem Vorbild wäre dazu ein erster großer Schritt.

                                                                                                                                HV MAGAZIN 01/2022
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TITELTHEMA

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             Was Unternehmen 2022 bei der ersten Publikums-HV erwartet

             Premiere für die Neuzugänge
             Ungeachtet der Corona-Unwägbarkeiten haben im vergangenen Jahr 25 deutsche Unterneh-
             men den Gang an die Börse gewagt. Für sie steht 2022 die erste Publikums-Hauptversamm-
             lung an. Es ist ein Termin mit Fragezeichen, denn noch stehen die Aktionärstreffen unter dem
             Einfluss der Pandemie und unterliegen besonderen Bedingungen. Doch diese werden sich
             ändern – wohin, ist angesichts eines mittlerweile vorliegenden Referentenentwurfs zwar
             absehbar, aber derzeit noch nicht final in einen Gesetzestext gegossen. Experten raten den
             Börsenneulingen daher, an ihre erste Hauptversammlung mit Bedacht heranzugehen und
             sich ein Beispiel an erfahrenen Unternehmen zu nehmen. Inhaltlich sollten sie ihren ersten
             großen Auftritt nutzen, um ihr Geschäftsmodell ausführlich darzustellen.

             Daimler Truck hat es getan, ebenso Bike 24,    Nachdem diese Börsennovizen nun die           denn noch bis zum 31. August 2022 gilt
             Apontis Pharma und auch der Augsburger         ersten Monate in ihrem neuen Dasein er-       das COVID-19-Notfallgesetz, welches den
             Bildungsanbieter ISA. Sie alle zählen zu den   lebt haben, steht 2022 für sie ein weiterer   Gesellschaften die Möglichkeit einräumt,
             insgesamt 25 Unternehmen, die sich im          Meilenstein an: Sie werden ihre erste öf-     in eigenem Ermessen auch in diesem Jahr
             vergangenen Jahr trotz des Damokles-           fentliche Hauptversammlung vorbereiten        eine virtuelle HV anstelle einer Präsenz-
             schwerts Corona und aller damit verbunde-      und über die Bühne bringen. Der Zeitpunkt     veranstaltung durchzuführen. Zudem
             nen Unwägbarkeiten entschlossen haben,         für diese Premierenveranstaltung vor den      kann die Ausübung der Aktionärsrechte
             in Deutschland an die Börse zu gehen.          eigenen Aktionären ist anspruchsvoll,         weiter eingeschränkt werden.

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Wie die Hauptversammlungswelt nach Ab-
lauf des COVID-19-Gesetzes aussieht, ist       HAUPTVERSAMMLUNGSTERMINE AUSGEWÄHLTER BÖRSENNEULINGE 2022
aktuell noch nicht völlig klar. Allerdings     Unternehmen                                                     Datum
liegt seit Kurzem ein Gesetzentwurf der        ISA- gemeinnützige AG                                           25. Februar
Bundesregierung vor, der das Aktienrecht       Suse S.A.                                                       24. März
nach der HV-Saison 2022 gestalten wird.        Vitesco Technologies Group AG                                   5. Mai
Demnach will Bundesjustizminister Marco        Apontis Pharma AG                                               12.Mai
Buschmann (FDP) im Aktiengesetz neben          Katek SE                                                        16. Mai
der Präsenzveranstaltung die dauerhafte        Synlab AG                                                       16. Mai
Möglichkeit einer virtuellen HV unter Ein-     HomeToGo SE                                                     24. Mai
haltung bestimmter Bedingungen fest-           Friedrich Vorwerk Group SE                                      1. Juni
schreiben. Hybride Aktionärstreffen sind       Cherry AG                                                       8. Juni
laut dem Entwurf nicht vorgesehen.             Auto1 Group SE                                                  9. Juni
                                               Bike24 Holding AG                                               21. Juni
Für die Börsenneulinge bedeutet dies: Die      Daimler Truck Holding AG                                        22. Juni
Anforderungen an ihre erste HV im Jahr         Mister Spex SE                                                  30. Juni
2022 werden sich möglicherweise unter-         Veganz Group AG                                                 12. Juli
scheiden von jenen, die sie zukünftig          Vantage Towers AG                                               28. Juli
durchführen. Dabei stellt sich die Frage:      About You Holding AG                                            23. August
Wie planen? Unter den Möglichkeiten be-
ziehungsweise Bedingungen des CO-
VID-19- Gesetzes? Oder bereits heute auf
die Zeit danach vorbereiten und entspre-
chend üben?                                    Videostellungnahmen und Nachfragen in          Mehr als das Pflichtprogramm
                                               die HV hinein. Technisch sei dies unproble-
HV-Termin nicht zu                             matisch, so Fues und erläutert die Vorteile    Es gibt allerdings auch gute Gründe, be-
früh setzen                                    dieses Vorgehens: „Dann fällt es viel leich-   reits bei der ersten HV über das Mindest-
                                               ter, im nächsten Jahr die dann wahr-           anforderungen hinauszublicken und zu
Hauptversammlungsexperten raten, das           scheinlich neugeregelte Online-HV zu           prüfen, welche zusätzlichen Features über
erste Mal mit Bedacht anzugehen. „Der ers-     stemmen“ und zielt damit auf die Koaliti-      das rechtliche Pflichtprogramm bei einer
te Rat für die erste HV nach IPO (oder Lis-    onsvereinbarung der neuen Bundesregie-         rein virtuellen Hauptversammlung ange-
ting) ist immer, sich Zeit zu nehmen für die   rung, dass künftig dauerhaft Online-           boten werden sollten, so Klaus Schmidt,
Vorbereitung. Gerade nach dem IPO müssen       Hauptversammlungen möglich sein sol-           Geschäftsführer der zur Allianz-Gruppe
die internen Abläufe bei der Erstellung und    len, ohne dass dabei die Aktionärsrechte       gehörenden ADEUS Aktienregister-Service-
Veröffentlichung des Jahresabschlusses         beispielsweise beim Fragerecht einge-          GmbH. Dieser Punkt sei insofern bedeut-
erst etabliert werden“, empfiehlt Bernhard     schränkt werden.                               sam, da einerseits Aktionäre immer wieder
Orlik, Geschäftsführer von Link Market Ser-                                                   die eingeschränkten Möglichkeiten bei
vices. Der erste HV-Termin sollte zudem        Christian Jeschke, Mitglied der Geschäfts-     ihrer Rechteausübung kritisierten und
nicht zu früh gesetzt werden, um sich nicht    leitung bei Computershare Deutschland,         andererseits viele Unternehmen auch län-
unter Stress zu setzen. Außerdem emp-          wiederum empfiehlt den Gesellschaften,         gerfristig die Vorteile einer virtuellen Haupt-
fiehlt er einen halbtägigen Kick-off-Work-     sich bei ihrem ersten Auftritt vor den Akti-   versammlung nutzen wollten. Daher mache
shop „Erste HV nach IPO“, um wichtige und      onären an Best Practices zu orientieren,       es Sinn, bei diesem Punkt frühzeitig auf
grundsätzliche Fragen zu klären.               also wie vergleichbare Unternehmen be-         die Kritik von Investoren zu reagieren.
                                               ziehungsweise solche in der Vergleichs-
Mit Blick auf den derzeitigen rechtlichen      gruppe ihre Hauptversammlung durchzu-          Für möglichst umfang-
Übergangszustand rät Torsten Fues, Vor-        führen. Jeschke: „Es gibt viele gute Bei-      reiche Mitsprachemög-
stand des HV- und IR-Spezialisten Better       spiele, wie eine erste Hauptversammlung,       lichkeiten setzt sich im
Orange, die erste HV nach dem IPO „im          sei sie virtuell oder physisch, vorbereitet    Übrigen auch die Schutz-
noch weitgehend anfechtungsreduzierten         und umgesetzt werden kann. Im Übrigen          gemeinschaft der Kapi-
Rahmen zum Üben zu nutzen und mög-             empfehlen wir, in der Regel zuerst die re-     talanleger (SdK) ein.
lichst viele Aktionärsrechte freiwillig ein-   gulatorischen und gesetzlichen Mindest-        Deren Vorstandsvorsit-      Daniel Bauer,
zuräumen“. Dazu gehörten beispielsweise        anforderungen zu erfüllen.“                    zender, Daniel Bauer,       SdK

                                                                                                                         HV MAGAZIN 01/2022
Die erste HV 01 - Premiere für die Börsen-Neulinge - GoingPublic.de
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TITELTHEMA

             wendet sich „strikt gegen die im Rahmen          gen, wie viele Aktionäre überhaupt derzeit     wichtig. Die Umsetzung sollte dem aktuel-
             der Corona-Pandemie eingeführte Be-              eine solche Präsenzveranstaltung besu-         len Stand der Technik und der Informations-
             schränkung der Aktionärsrechte im Rah-           chen würden.                                   sicherheit entsprechen. Von Bedeutung sei
             men einer virtuellen Hauptversammlung“.                                                         außerdem ein modernes und effizientes
             Hier müssten die Unternehmen Farbe               Sollte eine Präsenzveranstaltung ernst-        Management der Fragen und Antworten.
             bekennen, wie man sich die Zukunft der           haft in Betracht gezogen werden, emp-
             eigenen HV vorstelle.                            fiehlt Link Market-Geschäftsführer Orlik,      Neuemittenten suchen
                                                              die Zahl der Depots, in welchen die ent-       den Kontakt
             Grundsatzfrage: Präsenz,                         sprechende Aktien liegen, zu schätzen,
             virtuell oder hybrid?                            um eine mögliche Bestimmung der Teil-          Und wie sehen die Börsenneulinge selbst
                                                              nehmerzahl vornehmen zu können. Unge-          ihrem ersten Mal entgegen? Sämtliche
             Bevor es in die Details geht, müssen die         achtet dessen rät er, „einen eher größeren     vom HV Magazin befragten Neuemittenten
             Börsenneulinge allerdings eine grund-            Raum“ zu buchen und dann über die Be-          messen ihrer Hauptversammlung eine
             sätzliche Entscheidung treffen: Präsenz,         stuhlung an die Zahl der tatsächlichen An-     große Bedeutung zu, ist es doch meist die
             virtuell oder hybrid – die Frage also, in wel-   meldungen flexibel anzupassen. Diese Da-       erste Gelegenheit, in mehr oder weniger di-
             cher Form ihre Hauptversammlung unter            ten lägen in der Regel sieben Tage vor der     rekten Kontakt zu den eigenen Aktionären
             dem noch anhaltenden Diktat der Corona-          Hauptversammlung vor.                          zu treten. Viele wollen die Gelegenheit da-
             pandemie stattfinden soll. Wobei, die Ant-                                                      her nutzen, ausführlich ihre Aktivitäten zu
             wort ist in den meisten Chefetagen ange-         Online-Services als                            erläutern sowie auf die Chancen und Her-
             sichts der bis weit in das Jahr 2022 hinein-     zentrales Element                              ausforderungen ihres
             reichenden Beschränkungen schnell ge-                                                           Geschäftsmodells ein-
             funden: Nach einer Umfrage des HV Maga-          Eine weitere Frage gilt der Technik, die un-   zugehen. Tim Hameis-
             zins unter den betreffenden Unternehmen          ter dem Einfluss der COVID-Beschränkun-        ter, Chief Financial Of-
             wird virtuell auch in diesem Jahr bis auf        gen auf den HVs zum Einsatz kommt. Sol-        ficer des Pipeline- und
             Ausnahmen das Gebot der Stunde sein, zu-         len bei einer virtuellen HV Rückfragen der     Anlagenbauers Friedrich
             mindest bei jenen Firmen, die ihren HV-Ter-      Aktionäre möglich sein, muss dies tech-        Vorwerk Group aus dem
             min auf die erste Jahreshälfte gelegt ha-        nisch berücksichtigt werden. Auch Stel-        niedersächsischen Tos- Tim Hameister,
             ben (siehe Tabelle auf Seite 09). „Stand         lungnahmen in Form von Text- oder Vi-          tedt (Marktkapitalisie- Friedrich Vorwerk
             heute stellen wir uns auf eine HV-Saison         deobeiträgen, die vorab eingereicht wer-       rung: ca. 518 Mio. EUR, Group
             mit virtuellen HVs ein, abgesehen von            den und ggf. in der HV eingespielt werden,     in Folge „MCap“, zum
             wenigen Ausnahmen“, ist denn auch das            liegen laut Schmidt im Trend. Live-Rede-       15.2.2022), will angesichts der Dynamik auf
             Fazit von ADEUS-Geschäftsführer Schmidt.         beiträge nach dem Beispiel der Deutschen       dem Markt für saubere Energieinfrastruktur
                                                              Bank seien hingegen „eine aufwendigere         erläutern, wie sich die energiepolitischen
             Dennoch stellt die COVID-Situation alle          Disziplin“ und werden daher nach seiner        Rahmenbedingungen geändert haben, wel-
             Emittenten bei der Planung der Hauptver-         Einschätzung „nur von wenigen Häusern          che Infrastrukturmaßnahmen für eine er-
             sammlung vor eine große Herausforde-             angeboten werden“.                             folgreiche Energiewende notwendig sind
             rung. Sofern Unternehmen, die während                                                           und was dies für Friedrich Vorwerk bedeutet.
             der pandemischen Zeit an die Börse ge-           Grundsätzlich wird auch 2022 der Online-
             gangen sind, sich mit dem Gedanken tra-          Service für Aktionäre das zentrale Element     Bei der Frage, in welcher Form die Unterneh-
             gen, eine Präsenzveranstaltung durchzu-          bei der HV-Durchführung sein. Dabei hält       men ihre Hauptversammlungen abhalten
             führen, ist es für sie schwierig abzuwä-         Schmidt insbesondere die leicht verständli-    werden, schlägt auch in der befragten Grup-
             gen, ob sie dies überhaupt könnten. So           che Aufbereitung und Nutzbarkeit von On-       pe das Pendel klar in Richtung digital, da die
             weist Computershare-Experte Jeschke da-          line-Services insbesondere für mobile End-     mit der Coronapandemie unverändert ein-
             rauf hin, dass keine Erfahrungen vorlie-         geräte wie Smartphones und Tablets als         hergehenden Einschränkungen und Aufla-

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                                                                                                                                                                            TITELTHEMA
gen vergleichsweise hohe Hürden an eine         Der Einsatz digitaler Technologien ist Stan-   enmarkt sind bisher gut, auch wenn der
Präsenzveranstaltung stellen. „Natürlich        dard, ebenso die Beauftragung von HV-          Aktienkurs unsere positive Entwicklung
hätten wir unsere Aktionäre am liebsten in      Dienstleistern bei der Organisation und        noch nicht widerspie-

                                                                                                                                             Foto: © lindemannPhotography
Präsenz begrüßt“, sagt Marcus Wagner, Di-       Umsetzung der Veranstaltung. Unter-            gelt.“ Mister-Spex-Fi-
rector Business & Finance beim Augsbur-         schiedlich gehen die Unternehmen hinge-        nanzchef Dehnen will
ger Bildungsanbieter und Micro Cap Interna-     gen bei der Beteiligung der Aktionäre vor.     den Bruttoerlös in Hö-
tional School Augsburg, kurz ISA (MCap: 4,4     Während der Münchner Hersteller von            he von 245 Mio. EUR
Mio. EUR). Allerdings habe die Entscheidung     Computer-Peripheriegeräten            Cherry   dazu nutzen, die
für die virtuelle Variante auch Vorteile. Da-   (MCap: 484 Mio. EUR) nach den Worten           Wachstumsstrategie
durch könnten „auch unsere neuen Bil-           von Finanzchef Bernd Wagner „die im Vor-       weiter fortzusetzen.
dungsaktionäre, die aus ganz Deutschland,       feld eingereichten Fragen“ ausführlich be-     Karlheinz Gast, Vor- Karlheinz     Gast,
                                                                                                                         Apontis Pharma AG
Österreich und der Schweiz zum ersten Mal       antworten möchte (siehe auch Interview         standsvorsitzender
persönlich an einer Börse in Bildung inves-     auf Seite 12), „um dem Auskunftsrecht der      und CEO der Apontis
tieren, leichter an der Hauptversammlung        Aktionäre bestmöglich                          Pharma AG (MCap: 144 Mio. EUR), sieht in
teilnehmen“, so Wagner weiter.                  zu entsprechen“, prüft                         der durch den Börsengang bedingten „sehr
                                                IR-Manager Moritz Ver-                         guten Kapitalausstattung“ nun die Möglich-
Hybrid kommt kaum in Frage                      leger bei der Radsport-                        keit, weiteres Wachstum „auch über wert-
                                                E-Commerce-Plattform                           steigernde Zukäufe“ realisieren zu können.
Die hybride Variante kommt für die meis-        Bike24 (MCap: 518 Mio.                         Zudem verhelfe die Börsennotiz zu höherer
ten Börsenneulinge aufgrund ihrer techni-       EUR) „verschiedene                             Bekanntheit und ermögliche, neue Partner-
schen und organisatorischen Komplexität         Optionen, um eine an-                          schaften zum Ausbau der Pipeline zu er-
sowie höherer Kosten nicht in Frage. „Im        gemessene Interaktion Moritz
                                                                           Bike24
                                                                                 Verleger,
                                                                                               schließen. Auch Christopher Zurheiden,
Interesse unserer AktionärInnen wollen          auch beim digitalen                            Pressesprecher der Luxemburger Tonies SE
wir Zusatzkosten vermeiden. Wir gehen           Format zu ermögli-                             (MCap: 278 Mio. EUR), zeigt sich „sehr zu-
daher im Moment nicht von einem                 chen“. Zudem denkt das Unternehmen laut        frieden mit dem Börsengang und dem an-
                   hybriden Format aus“,        Verleger darüber nach, verfahrensbeding-       schließenden Zusammenschluss (Busi-
                   teilt beispielsweise         te Pausen mit „interessanten Kreativinhal-     ness Combination) und der damit verbun-
                   Sebastian      Dehnen,       ten“ für die Aktionäre zu füllen. Nicht zu-    denen Kapitalerhöhung“. Das Unternehmen
                   Chief Financial Officer      letzt will das Unternehmen für den Regis-      war 2021 aus der Fusion der 468 SPAC I SE
                   des Berliner Brillen-        trierungsprozess, die Ausübung des             mit Boxine, einem Anbieter für digitale
                   unternehmens Mister          Stimmrechts, die Erteilung von Weisun-         Kinderunterhaltung, und anschließender
                   Spex (MCap: 344 Mio.         gen, die Einreichung von Fragen oder die       Umfirmierung zur Tonies SE hervorgegangen.
                   EUR) mit. Ähnlich argu-      Einsicht in das Teilnehmerverzeichnis für
Sebastian Dehnen,
Mister Spex        mentiert der Vorstand        die Anteilseigner „einfache und transpa-       Den umgekehrten Weg, nämlich einer Ab-
                   des Münchner Sicher-         rente digitale Lösungen“ anbieten.             spaltung bzw. eines Spin-offs, war der Au-
                   heits- und Personal-                                                        tokonzern Daimler, der seit 1. Februar als
                   dienstleisters     SDM       Keine Reue nach dem IPO                        Mercedes-Benz Group AG firmiert, mit sei-
                   (MCap: 11,6 Mio. EUR),                                                      nem Lkw-Geschäft gegangen. Mit dem
                   Oliver Reisinger: „Auf-      Den Gang an die Börse bereut übrigens          Börsengang der Daimler Truck Holding AG
                   grund der praktisch          keiner der Neuankömmlinge. So sagt             am 10. Dezember 2021 und der bisherigen
                   doppelten Kosten ist         Christian Weiz, Head of Investor Relations     Entwicklung eines der neuen Schwerge-
                   hybrid für uns als           bei dem Baden-Württembergischen Getrie-        wichte am Kapitalmarkt (MCap: 26,1 Mrd.
Oliver Reisinger,  Small Cap noch keine         beteilehersteller hGears (MCap: 220 Mio.       EUR) ist Uta Leitner, Head of Global Com-
SDM                Option.“                     EUR): „Unsere Erfahrungen mit dem Akti-        munications, „sehr zufrieden“.

                                                                                                                       HV MAGAZIN 01/2022
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             Fazit                                         nicht finalisiert sind, müssen sich die                           heit zum „Üben“, andererseits sollten die
                                                           Unternehmen schon heute überlegen,                                Mitspracherechte der Investoren bereits
             Die HV-Saison 2022 wird für Börsenneu-        wie sie ihre Aktionärsversammlungen                               jetzt möglichst umfassend berücksich-
             linge angesichts der rechtlichen Neuord-      durchführen möchten. Dabei sollte es                              tigt werden, um weiteren Unmut zu ver-
             nung für die Zeit nach Auslaufen des          sich lohnen, die durch den „Referenten-                           meiden und sowohl organisatorisch wie
             COVID-19-Gesetzes eine Herausforde-           entwurf“ in der HV-Community entfachte                            inhaltlich für die Zukunft gerüstet zu
             rung. Wenngleich die Details und Rah-         Diskussion aufmerksam zu verfolgen. Die                           sein.
             menbedingungen künftiger HVs noch             aktuelle Phase bietet einerseits Gelegen-                                                Thorsten Schüller

               Im Gespräch mit Bernd Wagner, CFO und COO der Cherry AG

               Antrieb durch Gaming und E-Sports
               Wie werden Sie Ihre Hauptversamm-                                                                           Wir haben kurz- und mittelfristig eine ganze
               lung durchführen – als Präsenzveran-                                                                        Reihe vielversprechender Themen, die wir in
               staltung, digital oder hybrid?                                                                              unseren Geschäftsfeldern umsetzen wol-
                                                                                                                           len. Als Anbieter von hochwertigen Switches
               Um eine hinreichende Planungssicher-                                                                        und Peripherals (Tastaturen, Mäusen und
               heit für die Organisation und Durchfüh-                                                                     Headsets) können wir weiterhin bei Ga-
               rung der Hauptversammlung zu bekom-                                                                         mern, aber auch im Office-Bereich, mit ho-
               men, haben Vorstand und Aufsichtsrat                                                                        her Qualität und herausragenden, langlebi-
               schon im Dezember beschlossen, die                                                                          gen Produkten und Innovationen punkten.
               HV im Rahmen eines virtuellen Formats                                                                       Dabei kommt uns natürlich auch der Home-
               durchzuführen und von der Möglichkeit                                                                       Office-Trend immer mehr zugute. Wir sehen
                                                                                                      Fotos: © Cherry AG

               nach § 1 Abs. 1 und Abs. 2 COVID-19-G                                                                       einen wachsenden Markt für unsere Pro-
               Gebrauch zu machen. Aufgrund der                                                                            dukte. Wir setzen dabei auf einen starken
               nach wie vor anhaltenden Ausbreitung                                                                        Auftritt mit einem attraktiven Marken-
               des SARS-CoV-2-Virus wäre eine Durch-                                                                       Branding. Unser zukünftiges Wachstum
               führung der ordentlichen Hauptver-                                                                          wird von mehreren dauerhaften Wachstum-
               sammlung der Gesellschaft am 8. Juni                                                                        strends und der zugrunde liegenden Markt-
               2022 als Präsenzveranstaltung nicht        Analystenberichten oder Investorenkonfe-                         dynamik angetrieben, allen voran im
               mit hinreichender Sicherheit gewähr-       renzen haben. Der Vorstand wird das in                           Bereich Gaming und E-Sports.
               leistet.                                   seinem Vortrag berücksichtigen. Darüber                                          Interview: Thorsten Schüller
                                                          hinaus freuen wir uns auf den Austausch
               Welche Bedeutung hat die Hauptver-         mit Aktionärsvertretern im Zusammen-
               sammlung für Sie, welche Erwartun-         hang mit der Hauptversammlung. Natür-
               gen haben Sie an die Veranstaltung?        lich werden wir dafür sorgen, dass die im
                                                          Vorfeld eingereichten Fragen ausführlich
               Die Hauptversammlung stellt für Cherry     beantwortet werden, um dem Auskunfts-
               eine wichtige Kommunikationsplatt-         recht der Aktionäre bestmöglich zu ent-
               form dar. Neben den bestehenden insti-     sprechen.
               tutionellen Investoren oberhalb von
               Meldeschwellen, die aktuell rund 67%       Welche Themen werden für Sie auf der
               des Grundkapitals repräsentieren, wol-     Hauptversammlung von besonderer                                    Interview mit
               len wir insbesondere auch die Kleinakti-   Bedeutung sein?                                                    BERND WAGNER , CFO-COO, Cherry AG
               onäre erreichen, die keinen Zugang zu

             HV MAGAZIN 01/2022
8,00 % P.A. FESTZINS.

KAUFEN AN DER BÖRSE FRANKFURT.

Das Pfandgeschäft ist eines der ältesten Kreditgeschäfte und wird in Boom- und Krisenzeiten
genutzt, um kurzfristige Liquiditätslücken zu überbrücken. Der Markt ist gesetzlich reguliert und
Credicore ist in einer hoch profitablen Nische tätig. Die Hinterlegung hochwertiger Güter zu maxi-
mal 50 % ihres Wertes ist ein zusätzlicher Sicherheits-Puffer. Jeden Euro aus der Anleihe können wir
bereits kurzfristig für profitables Wachstum nutzen.

Volumen: bis zu 15 Mio. Euro                                                        Zinssatz (Kupon): 8,00 % p.a.
ISIN / WKN: DE000A3MP5S0 / A3MP5S                                                   Laufzeit: 5 Jahre (bis zum 15.11.2026)
Kaufmöglichkeiten: Börse Frankfurt &                                                Zinszahlungen: jährlich, jeweils zum 01.11.
direkt beim Emittenten                                                              Zahl- und Hinterlegungsstelle: Baader Bank AG
Stückelung/Mindestanlage: 1.000 Euro

Wichtige Hinweise: Der von der Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) gebilligte Wertpapierprospekt ist auf der Internetseite des Emittenten veröffentlicht.
Die Billigung des Prospekts ist weder als Befürwortung bezüglich des Kaufs der angebotenen Wertpapiere noch als Bestätigung der Qualität der Wertpapiere zu verstehen.
Anleger sollten ihre eigene Bewertung der Eignung dieser Wertpapiere für die Anlage vornehmen. Es wird daher empfohlen, dass potenzielle Anleger den Prospekt lesen, be-
vor sie eine Anlageentscheidung treffen, um die potenziellen Risiken und Chancen der Entscheidung, in die Wertpapiere zu investieren, vollends zu verstehen.

WERTPAPIERPROSPEKT ERHÄLTLICH UNTER
WWW.CREDICORE-INVESTOR-RELATIONS.DE
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PRAXIS

         Eckpunkte des geplanten „Gesetzes zur Einführung virtueller Hauptversammlungen
         von Aktiengesellschaften“

         Der Referentenentwurf
         im Überblick
                                                                                                   • Übertragung der gesamten Hauptver-
                               GUDRUN MOLL                                                           sammlung in Bild und Ton
                               Fachanwältin für Bank- und Kapitalmarkt-                            • Möglichkeit der Stimmrechtsausübung
                               recht und Steuerberaterin, Legal Director,                            der Aktionäre im Wege elektronischer
                               Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuer-                                  Kommunikation (elektronische Teil-
                               berater Solicitors Partnerschaft mbB                                  nahme oder elektronische Briefwahl)
                                                                                                     sowie Vollmachtserteilung
                               gudrun.moll@pinsentmasons.com
                                                                                                   • Antragsrecht der Aktionäre in der
                                                                                                     Hauptversammlung im Wege elektroni-
                                                                                                     scher Kommunikation (abgesehen von
                                                                                                     Gegenanträgen und Wahlvorschlägen
         Nachdem die pandemiebedingten Sonderregelungen                                              nach §§ 126, 127 AktG)
         bezüglich der Abhaltung von virtuellen Hauptversammlungen                                 • Auskunftsrecht nach § 131 AktG im
                                                                                                     Wege elektronischer Kommunikation
         am 31. August 2022 auslaufen, hat das Bundesministerium                                   • Zugänglichmachen des Vorstandsbe-
         der Justiz, wie schon im Koalitionsvertrag der Ampelregierung                               richts oder dessen wesentlichen Inhalts
                                                                                                     bis spätestens sechs Tage vor der
         angekündigt, nun einen Referentenentwurf für ein Gesetz                                     Hauptversammlung
         zur Einführung virtueller Hauptversammlungen von                                          • Recht der Aktionäre, Stellungnahmen
                                                                                                     und Redebeiträge vor der Hauptver-
         Aktiengesellschaften vorgelegt.                                                             sammlung im Wege elektronischer
                                                                                                     Kommunikation einzureichen
         Ziel des Referentenentwurfs ist eine Wei-     der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten   • Redemöglichkeit der Aktionäre in der
         terentwicklung der bestehenden aktien-        (virtuelle Hauptversammlung) soll nach        Hauptversammlung im Wege der Video-
         rechtlichen Regelungen für die Hauptver-      dem Referentenentwurf eine entsprechende      kommunikation
         sammlung durch die dauerhafte Einfüh-         Satzungsregelung oder eine in der           • Möglichkeit, Widerspruch gegen einen
         rung eines virtuellen Formats, in dem den     Satzung enthaltene Ermächtigung des           Beschluss der Hauptversammlung im
         Aktionären jedoch eine Ausübung ihrer         Vorstands sein. Sowohl die Satzungsbe-        Wege elektronischer Kommunikation
         Rechte in einem der Präsenzversammlung        stimmung, die die virtuelle Hauptver-         einzulegen.
         vergleichbaren Umfang ermöglicht werden       sammlung vorsieht, als auch die Ermäch-
         soll. Dabei werden die wesentlichen Ele-      tigung des Vorstands müssen für einen       Teilnahme an und Ort der
         mente der bereits bekannten virtuellen        Zeitraum von maximal fünf Jahren befris-    Hauptversammlung
         Hauptversammlung aufgegriffen und ein         tet werden.
         Teil der Informations- und Entscheidungs-                                                 Statt der physischen Präsenz am Ver-
         prozesse in das Vorfeld der Hauptver-         Voraussetzungen einer virtu-                sammlungsort soll die Teilnahme an der
         sammlung verlagert.                           ellen Hauptversammlung                      Hauptversammlung im virtuellen For-
                                                                                                   mat in Form der elektronischen Zuschal-
         Rechtliche Grundlage                          Die Abhaltung einer Hauptversammlung        tung zur Hauptversammlung erfolgen.
                                                       als virtuelle Hauptversammlung soll nach    Laut dem Referentenentwurf soll dem-
         Grundlage für die Abhaltung einer Haupt-      dem Referentenentwurf nur unter folgen-     entsprechend die Angabe des Orts der
         versammlung ohne physische Präsenz            den Voraussetzungen zulässig sein:          Hauptversammlung durch die Angabe, wie

         HV MAGAZIN 01/2022
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                                                                                                                                          PRAXIS
sich Aktionäre und ihre Bevollmächtigten     werden können, sofern dies in der Einberu-     lung anmelden, soll auch in der Haupt-
elektronisch zur Hauptversammlung zuschal-   fung ausdrücklich gestattet ist. Andernfalls   versammlung ein Redebeitrag im Wege
ten können, ersetzt werden. Zudem soll in    gelten ordnungsgemäß gestellte und dem-        der Videokommunikation ermöglicht wer-
der Einberufung ausdrücklich darauf hin-     entsprechend im Vorfeld der Hauptver-          den. Einzelheiten sollen in der Einberufung
zuweisen sein, dass eine physische Prä-      sammlung zugänglich gemachte Gegen-            bekannt gemacht werden, wobei insbe-
senz der Aktionäre und ihrer Bevollmäch-     anträge und Wahlvorschläge als im Zeit-        sondere die Redemöglichkeit auf ange-
tigten am Ort der Hauptversammlung aus-      punkt der Zugänglichmachung gestellt           meldete Aktionäre beschränkt und sowohl
geschlossen ist; ausgenommen hiervon         mit der Maßgabe, dass ab diesem Zeit-          die Anzahl der zuzulassenden Redebeiträ-
ist lediglich der von der Gesellschaft be-   punkt auch über sie abgestimmt werden          ge, die nach dem Prioritätsprinzip verge-
nannte Stimmrechtsvertreter.                 können muss.                                   ben werden, als auch der Gesamtzeitraum
                                                                                            für die Redebeiträge aller Aktionäre in der
Eine Teilnahmepflicht am Ort der Haupt-      Auskunftsrecht                                 Hauptversammlung angemessen be-
versammlung besteht nach dem Refe-                                                          grenzt werden können soll. Im Übrigen
rentenentwurf allerdings für den Vor-        Ein Auskunftsrecht im Wege elektronischer      dürfen die Redebeiträge nach dem Refe-
stand, den Versammlungsleiter und            Kommunikation in der Hauptversammlung          rentenentwurf keine Fragen oder Nachfra-
den Notar (soweit erfoderlich) sowie         ist durch den Referentenentwurf auch im        gen enthalten und können auch nicht für
grundsätzlich für die Mitglieder des Auf-    zukünftigen virtuellen Format nicht zwin-      Anträge genutzt werden; dies soll für Ge-
sichtsrats, sofern diese nicht im Wege       gend vorgesehen. Vielmehr kann der             genanträge und Wahlvorschläge selbst
der Bild- und Tonübertragung teilnehmen      Vorstand nach dem Referentenentwurf            dann gelten, wenn die Gesellschaft die
dürfen, und gegebenenfalls den Ab-           vorgeben, dass Fragen bis spätestens vier      Stellung von Gegenanträgen oder Wahlvor-
schlussprüfer, sofern ausnahmsweise          Tage vor der Hauptversammlung im Wege          schlägen in der Hauptversammlung zuge-
die Hauptversammlung den Jahresab-           elektronischer Kommunikation einzurei-         lassen hat.
schluss feststellt oder den Konzernab-       chen sind; fristgerecht eingereichte Fra-
schluss billigt. Bei der Wahl dieses Ortes   gen sind allen Aktionären zugänglich zu        Anfechtung
sollen die Gesellschaften jedoch nicht       machen. In der Hauptversammlung soll
mehr an die gesetzlichen bzw. satzungs-      den Aktionären in diesem Fall der Vorver-      Eine durch technische Störungen verur-
mäßigen Vorgaben gebunden sein.              lagerung allerdings ein Nachfragerecht         sachte Verletzung von Aktionärsrechten
                                             im Wege elektronischer Kommunikation           soll nach dem Referentenentwurf kein
Im Hinblick auf das Teilnehmerverzeichnis    zu den in der Hauptversammlung gege-           Grund für eine Anfechtung von Haupt-
ist vorgesehen, dass alle zugeschalteten     benen Antworten einzuräumen sein.              versammlungsbeschlüssen sein. Eine
Aktionäre in das Teilnehmerverzeichnis                                                      Ausnahme soll nur bei grober Fahrlässig-
aufzunehmen sind, das wiederum allen         Stellungnahmen und                             keit oder Vorsatz der Gesellschaft gelten.
zugeschalteten Aktionären zugänglich         Redebeiträge
zu machen ist.                                                                              Fazit
                                             Vor der Hauptversammlung sollen Stel-
Antragsrecht                                 lungnahmen zur Tagesordnung laut Refe-         Wie nicht anders zu erwarten, sieht der
                                             rentenentwurf bis spätestens vier Tage         Referentenentwurf gegenüber den pande-
Wie in der Präsenzhauptversammlung           vor der Hauptversammlung bei der Gesell-       miebedingten Sonderregelungen eine
sollen Anträge während der Hauptver-         schaft im Wege elektronischer Kommuni-         deutliche Ausweitung der Aktionärs-
sammlung gestellt werden können; dem         kation eingereicht werden können.              rechte entsprechend dem in der Prä-
virtuellen Format entsprechend im Wege       Einzelheiten sollen in der Einberufung         senzversammlung geltenden Niveau
elektronischer Kommunikation. Dies gilt      bekannt gemacht werden, wobei auch eine        vor. Stellungnahmen zu dem Referen-
insbesondere für Anträge zur Geschäfts-      angemessene Beschränkung des Um-               tenentwurf können bis zum 11. März
ordnung oder zur Abwahl des Versamm-         fangs der Stellungnahme vorgesehen             2022 eingereicht werden. Es bleibt abzu-
lungsleiters.                                werden kann. Eingereichte Stellungnah-         warten, wie sich die verschiedenen Inter-
                                             men sind allen Aktionären zugänglich           essengruppen positionieren und welche
Eine Ausnahme ist für Gegenanträge           zu machen.                                     sicherlich zu erwartenden Forderungen
und Wahlvorschläge im Sinne der §§ 126,                                                     und Änderungsvorschläge im weiteren
127 AktG vorgesehen. Diese sollen nur        Denjenigen Aktionären, die dies spätes-        Gesetzgebungsverfahren Berücksichti-
dann in der Hauptversammlung gestellt        tens vier Tage vor der Hauptversamm-           gung finden.

                                                                                                                    HV MAGAZIN 01/2022
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PRAXIS

         Ausblick auf die digitale HV der Zukunft

         Ein Plädoyer für mehr Partizipation
                                BJÖRN DOBRZEWSKI
                                Leitung Aktienregister und Hauptversammlung,
                                ADEUS Aktienregister-Service-GmbH

                                bjoern.dobrzewski@adeus.com

                                                                                                      gegenüber rein digitalen Hauptversamm-
         Die Digitalisierung der Hauptversammlung hat durch die                                       lungen nach Ende der Pandemie münde-
         COVID-19-Pandemie eine enorme Beschleunigung erfahren.                                       ten. In der virtuellen HV wäre durch die
                                                                                                      fehlende Interaktionsmöglichkeit ein ech-
         Im dritten Jahr der virtuellen Hauptversammlung zeichnet                                     ter Austausch zwischen Aktionären und
         sich ab, dass die Gesellschaften deutlich erweiterte digitale                                Gesellschaft nicht gegeben, dies könne
                                                                                                      nur in einer herkömmlichen Präsenzver-
         Partizipationsmöglichkeiten für die Aktionäre anbieten.                                      anstaltung gelingen, so der Tenor.
         Sind damit die Voraussetzungen für eine dauerhafte Etab-
         lierung einer rein digitalen Hauptversammlung auch über                                      Zwischen Pflichtprogramm
                                                                                                      und „Kür“
         die Pandemie hinaus gegeben? Ein optimistischer Blick in
                                                                                                      Die andauernde Pandemie und die Verlän-
         die Zukunft der digitalen Hauptversammlung.                                                  gerung des Gesetzgebers zur Möglichkeit
                                                                                                      für die virtuelle Hauptversammlung haben
         Etablierte Online-Services als                 Übertragung und der Stimmrechtsaus-           dann in 2021 einige Gesellschaften ge-
         Sprungbrett für erfolgreiche                   übung zusätzlich die Möglichkeit zur Ein-     nutzt, um auf freiwilliger Basis zusätzliche
         virtuelle Hauptversammlun-                     reichung von Fragen im Vorfeld der Haupt-     „Kür-Elemente“ für die erweiterte Partizi-
         gen                                            versammlung und von Widersprüchen             pation der Aktionäre anzubieten. Darunter
                                                        während der Hauptversammlung zu er-           die Möglichkeit für Aktionäre, im Vorfeld
         Online-Services für Aktionäre ermöglichen      möglichen. Dies haben die Gesellschaften      der HV neben Fragen auch Text- und Vi-
         bereits seit mehr als 20 Jahren die Stimm-     zusammen mit ihren Dienstleistern inner-      deobeiträge einzureichen, die den übrigen
         rechtsausübung vor und während der             halb von wenigen Wochen eingerichtet          Aktionären online verfügbar gemacht wur-
         Hauptversammlung sowie die Verfolgung          und erfolgreich nutzen können.                den. Teilweise wurden eingereichte Vi-
         des Live-Streams bei zahlreichen Gesell-                                                     deobeiträge auch in der Hauptversamm-
         schaften. Im März 2020 wurde dann mit          Interaktionsmöglichkeiten                     lung eingespielt. Noch darüber hinaus ging
         der COVID-19-Pandemie die durch den Ge-        sind zentral für die breite                   die Möglichkeit, Aktionäre während der
         setzgeber im Rahmen eines befristeten          Akzeptanz                                     laufenden Hauptversammlung live für ei-
         (und inzwischen zweimal verlängerten)                                                        nen Redebeitrag zuzuschalten.
         Sondergesetzes eingeführte virtuelle           Bereits nach der ersten „virtuellen HV-Sai-
         Hauptversammlung für die meisten Ge-           son“ gab es im Sommer 2020 erhebliche         In allen Ausgestaltungen waren diese
         sellschaften die einzige durchführbare         Kritik von Seiten der Aktionäre und Aktio-    Beiträge aber nicht als Möglichkeit zur
         Form der Hauptversammlung. Mit der vir-        närsvereinigungen an den fehlenden Par-       Stellung von Fragen oder Anträgen
         tuellen Hauptversammlung verbunden             tizipationsmöglichkeiten für Aktionäre, die   gedacht. Für die Fragemöglichkeit wäh-
         war die Pflicht, Aktionären neben der Live-    teilweise auch in einer Ablehnungshaltung     rend der Hauptversammlung wurde wei-

         HV MAGAZIN 01/2022
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                                                                                                                                                                       PRAXIS
ABB. 1: INTERAKTIONSMÖGLICHKEITEN IN EINER HAUPTVERSAMMLUNG

                          Verfolgen der                  Fragen und
                          Versammlung                    Rückfragen

        Widerspruch an Notar                                            Redebeiträge

                                                                                                              deutlich gezeigt, dass das digitale Angebot
                      Stimmrechtsausübung                  Anträge
                                                                                                              an die Aktionäre im Hintergrund durch ent-
                                                                                                              sprechende Maßnahmen und Prozesse bei
                                                                                                              der Abwicklung unterstützt wird, um wei-
                                                                                                              terhin eine effiziente und reibungslose
Quelle: ADEUS                                                                                                 Hauptversammlung zu ermöglichen.

                                                                                                              Moderner Frage-/
                                                                                                              Antwortprozess als zentrales
terhin auf die Textform gesetzt – analog             Als Zwischenfazit aus dem letzten Jahr                   Element erfolgreicher virtuel-
zur Einreichungsform im Vorfeld. Dabei               kann gesagt werden, dass auch die erwei-                 ler Hauptversammlungen
wurde die Möglichkeit während der                    terten digitalen Partizipationselemente er-
Hauptversammlung begrenzt auf „Rück-                 folgreich umgesetzt werden und die Ge-                   Dem Prozess der Fragenaufnahme und
fragen“, d.h. auf diejenigen Aktionäre und           sellschaften mit entsprechendem „Kür-An-                 -beantwortung         (Q&A-Management)
ihre Fragen, die bereits vorab eingereicht           gebot“ hier Erfahrungen sammeln konn-                    kommt dabei eine zentrale Funktion zu.
worden waren.                                        ten. Auf der Unternehmensseite hat sich                  Bereits in der Präsenzhauptversammlung

                                                                                                                                          Anzeige

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PRAXIS

                                                                                                      Für die Live-Zuschaltung von Aktionären
         ABB. 2: VIRTUELLE HV – KERNFRAGEN DER KÜNFTIGEN UMSETZUNG                                    ist ebenfalls ein Prozess erforderlich, der
                                                                                                      die notwendigen organisatorischen und
             • Werden vorab eingereichte Videobeiträge auch in                                        technischen Maßnahmen ermöglicht. Das
               der HV gezeigt werden?                                                                 beginnt mit der „Anmeldung“ der Redebei-
                                                                                                      träge durch die Aktionäre über den Online-
                                                                                                      Service, um die Identität und die Kontakt-
             • Wann werden Rückfragen über den Online-Service                                         daten für einen technischen „Probelauf“
               während der Hauptversammlung ermöglicht?                                               zu erhalten. Für den HV-Tag sind dann ein
                                                                                                      „virtueller Warteraum“ für die Redner und
             • Zu welchem Zeitpunkt werden Live-Redebeiträge                                          eine Abstimmung der Regie und Medien-
               in den Ablauf der Hauptversammlung integriert                                          technik erforderlich.
               werden?                                                                                Von Aktionärsseite werden die zusätzli-
                                                                                                      chen Partizipationsmöglichkeiten be-
                                                                                                      grüßt. Gleichzeitig gab es Vorschläge zur
         haben sich hierfür Systeme etabliert, die       eingesetzte Q&A-System bieten, um den        Weiterentwicklung der digitalen Hauptver-
         die geordnete Fragenaufnahme, -bearbei-         Prozess für die Beteiligten im Unterneh-     sammlung – z.B. im April 2021 von Seiten
         tung und Verlesung der Antworten durch          men handhabbar zu machen. Der Gesamt-        der VGR (Wissenschaftliche Vereinigung
         die Bühnenmitglieder in einem IT-System         prozess muss zudem dezentral gestaltet       für Unternehmens- und Gesellschafts-
         abbilden. So konnte ein strukturierter          werden können, um die grundsätzlich an-      recht) zur weiteren Ausgestaltung des
         Workflow mit einer Zuweisung von Fragen         dere Arbeit als im Experten-Backoffice       Auskunfts- und Rederechts.
         an Experten(gruppen) und eine Aus-              während der Präsenzversammlung auch
         gangskontrolle vor der Weitergabe an den        unter Pandemie-Bedingungen im Homeof-        Ausblick 2022
         Vorstand auf der Bühne geschaffen wer-          fice zu ermöglichen, also z.B. durch Nut-
         den. Die Besonderheiten der virtuellen          zung einer intuitiven browser-basierten      In der anstehenden HV-Saison ist jetzt
         Hauptversammlung haben zu grundsätz-            Software ohne Installations- und Hard-       davon auszugehen, dass die beschriebe-
         lich neuen Anforderungen geführt: Mit der       ware-Anforderungen und unter weitgehen-      nen Elemente von weiteren Gesellschaf-
         Einreichung von Fragen im Vorfeld der           dem Verzicht von Schulungen. Schließlich     ten eingesetzt werden. Dies nicht nur, um
         Hauptversammlung läuft der Q&A-Prozess          gehört zu einem geeigneten Q&A-System        ihre Hauptversammlungen für die Aktio-
         über einen wesentlich längeren Zeitraum         auch die Möglichkeit, aus den vorbereite-    näre noch attraktiver zu machen. In den
         ab, typischerweise zwei bis drei Wochen         ten Antworten möglichst einfach ein Ma-      Überlegungen dürfte auch eine Rolle
         lang. Zudem kommen die Fragen der Aktio-        nuskript erstellen zu können – schließlich   spielen, dass der Gesetzgeber eine Novel-
         näre „ungefiltert“, d.h., sie können z.B. in-   bleibt im aktuell vorgegebenen Termin-       lierung des Aktiengesetzes plant, in der
         haltlich ähnlich zu bereits von anderen Ak-     regime zwischen dem Ende der Fragemög-       eine rein digitale Form der Hauptver-
         tionären eingereichten Fragen sein. Für         lichkeit und der Hauptversammlung nur        sammlung auch über das Ende der Pan-
         die Gesellschaft bietet sich auf der ande-      ein Tag für die Aufbereitung.                demie hinaus ermöglicht wird. Dabei ist
         ren Seite durch die Vorabeinreichung die                                                     man in Berlin auf einen breiten Konsens
         Möglichkeit, die Fragen nicht „stumpf“          Für Rückfragen während der Haupt-            zwischen den verschiedenen Interessen-
         chronologisch abzuarbeiten, sondern zu          versammlung ist es notwendig, den            gruppen rund um die Hauptversammlung
         ordnen und zu inhaltlichen Schwerpunk-          Zusammenhang zwischen Rückfrage und          angewiesen. Die Gesellschaften tun
         ten zusammenzufassen und damit die Be-          ursprünglich eingereichter Frage für die     damit gut daran, schon im Vorgriff auf
         antwortung in der Hauptversammlung in           schnelle Beantwortung (oder Ablehnung!)      eine gesetzliche Regelung praktisch zu
         einer informativen und ansprechenden            der Frage herzustellen und die Frage digi-   zeigen, wie eine Ausgestaltung einer
         Form durchzuführen. Diese Funktionen            tal zur Verlesung durch die Bühnenmitglie-   erweiterten digitalen Partizipation ausse-
         der inhaltlichen „Clusterung“ muss das          der bereitzustellen.                         hen kann.

         HV MAGAZIN 01/2022
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