Digitale General- und Vertreterversammlungen und Liveevents - individuell - BWGV-Mitgliederportal
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Digitale General- und
Vertreterversammlungen
und Liveevents
individuell rechtssicher
Leistungsangebot des innovativ
Livestream
Genossenschaftsverbandes
Verband der Regionen e.V. nutzerzentriert überall
hybrid Jeder
-zeit
Weiterentwicklung mit Erfahrung
Onlinekonferenz
Livestream-
Versammlung
150 erfolgreiche
Optimierung &
Veranstaltungen
Weiterentwicklung
in 2020
Livestream-
Event
Stimmen unserer Kunden…
Die direkten Reaktionen unserer Vertreter/innen im Chat waren zahlreich und
ausnahmslos positiv. Auch via WhatsApp und telefonisch
haben wir noch eine Reihe von sehr guten Feedbacks erhalten. Darüber
haben wir uns sehr gefreut und danken Ihnen auf diesem Wege „Pandemiebedingt wählte die Milcherzeugervereinigung
gerne noch einmal für Ihre Flexibilität, Ihre sehr gute Vorbereitung und absolut Schwarzwaldmilch eG als Plattform eine virtuelle
professionelle Begleitung vor und während der Versammlung. Generalversammlung, die am 01.12.2020 stattfand, und betrat
damit Neuland. Trotz anfänglicher Skepsis wurden wir im Vorfeld
Unser gesamtes Team hat sich bei Ihnen und der äußerst kompetent beraten und unsere Sonderwünsche konnten
Begleitung durch Sie sehr wohl gefühlt. Dafür ein sämtlich erfüllt werden. So verlief die Planung und die
ganz dickes Kompliment. Durchführung der virtuellen Generalversammlung reibungslos:
Einladungsmanagement, Datenschutzthematik, Online-
Abstimmungen, Fragestellungen durch Chatfunktion - um nur
eine Auswahl zu nennen.
Großartige Arbeit! Danke an alle, die das in so kurzer Zeit – vor
An dieser Stelle nochmals ein ganz großes Dankeschön
allem technisch – möglich gemacht haben.“
an Sie und auch an Ihre KollegInnen für die erstklassige
Vorbereitung und Begleitung.
Stimmen unserer Kunden…
„Aufgrund der Corona-Pandemie und der damit verbundenen
Einschränkungen bei größeren öffentlichen Veranstaltungen
haben wir gerne die Unterstützung des
Genossenschaftsverbands in Puncto „Virtuelle
Generalversammlung“ in Anspruch genommen. Wir erlebten eine
umfangreiche Hilfestellung, vor, während und nach der virtuellen
Veranstaltung. Wir fühlten uns rundum bestens beraten und
betreut.“
„Wir haben uns sehr professional begleitet gefühlt und waren mit
dem Gesamtablauf sehr zufrieden. Die digitale Versammlung – für "Die reibungslose technische Abwicklung und
uns und unsere Mitglieder Neuland - lief sehr strukturiert kompetente persönliche Begleitung durch den
und störungsfrei ab. Das Abstimmungsprocedere war vorbildlich Genossenschaftsverband waren sehr
vorbereitet – die Rechtssicherheit gewährleistet. Auch das überzeugend.
Feedback unserer Mitglieder war durchgängig positiv. Darüber Wir, wie auch unsere Vertreterinnen und
hinaus haben wir mit dieser Version im Umwelt geschont, da die Vertreter, sehen die Möglichkeit der digitalen
Autos stehen blieben.“ Vertreterversammlung als gute Alternative und
werden diese im Bedarfsfalle auch zukünftig
nutzen."
Auszug Referenzen
Unsere digitalen Veranstaltungsmodelle für Sie
Kunden-/ Mitarbeiter
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Event
Onlinekonferenz: Livestream- Livestream-Event:
über das Konferenzsystem der Versammlung: über unsere Streamingplattform
GenoAkademie (Adobe Connect) über unsere Streamingplattform genoakademie.live mit Livebild und
genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale oder
Videoeinbindung als digitale oder hybride Veranstaltung
hybride Versammlung
Unsere digitalen Veranstaltungsmodelle für Sie
Kunden-/ Mitarbeiter
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Event
Onlinekonferenz: Livestream- Livestream-Event:
über das Konferenzsystem der Versammlung: über unsere Streamingplattform
GenoAkademie (Adobe Connect) über unsere Streamingplattform genoakademie.live mit Livebild und
genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale oder
Videoeinbindung als digitale oder hybride Veranstaltung
hybride Versammlung
Für Ihre Vertreter- und Generalversammlungen,
Infoveranstaltungen, Betriebsversammlungen
Onlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
Bereitstellung eines Auf Basis des mit Ihnen Neben der
virtuellen Versammlungs- besprochenen technisch Audioübertragung via VoIP
raums (2h Versammlungs- organisatorischen sichern wir die
dauer) in Adobe Connect Rahmens unterstützen wir Übertragungsqualität durch
mit unterschiedlichen Sie bei der Durchführung die Bereitstellung einer
Layouts für Präsentation, Ihrer Veranstaltung mit systemunabhängigen
Austausch und erfahrenen Mitarbeitern der Telefonkonferenz
Beschlussfassung GenoAkademie. zusätzlich ab.
Für erweiterte
Anforderungen empfehlen
wir Ihnen unser Unser Preis für Sie:
„Livestream“ Angebot mit bis zu 75 Teilnehmer = 2.900 €*
Möglichkeiten zur 75 bis zu 150 Teilnehmer = 3.350 €*
Individualisierung, 150 bis zu 475 Teilnehmer = 3.750 €*
Videoeinspielung und
Livebildübertragung
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.
Onlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
Onlinekonferenz: Technische Voraussetzungen
über das Konferenzsystem der
GenoAkademie (Adobe Connect)
PC oder Laptop Telefon / Headset Internet
mind. 8 MBit/s
Adobe Connect App (Installation) wird von den aktiven, handelnden
Personen benötigt.
Unser Preis für Sie
ab 2.900 € * Prüfen Sie direkt hier Ihre technischen Voraussetzungen:
https://genoakademie.reflact.com/testraumadobeconnect/
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.
Onlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
Onlinekonferenz: Wie kann Ihr virtueller Raum gestaltet sein?
über das Konferenzsystem der
GenoAkademie (Adobe Connect)
Unser Preis für Sie
ab 2.900 € *
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.Onlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
bis zu 75 Teilnehmer = 2.900 €*
Unser
Preis für Sie: 75 bis zu 150 Teilnehmer = 3.350 €*
150 bis zu 475 Teilnehmer = 3.750 €*
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.Onlinekonferenz
über das Konferenzsystem der GenoAkademie (Adobe Connect)
Optionale Zusatzbausteine**
250 € Supporthotline* 150 € Aufzeichnung und 500 € Gastraum*
(1 h vor und während der Veranstaltung) Bereitstellung als mp4 Datei (für nicht stimmberechtigte Gäste)
300 € Teilnehmermanagement Optional: Freischaltung Ihrer 300 € Zuschalten von
(Registrierungsportal) Webcam (kostenfrei) Teilnehmern per Telefon*
1.000 € Bereitstellung von 1.000 € Vor-Ort-Betreuung
500 € pro digitaler Generalprobe
Audioequipment und Techniker durch erfahrenen Mitarbeiter
oder zusätzlichen Probeläufen
am Versammlungstag vor Ort* der GenoAkademie*
2 € für postalischen Versand
70 € Individualisierungsaufwand 200 € Verlängerung* pro 30 min (20g) von Einladungen oder
pro Stunde ab 2 Stunden Versammlungsdauer
Zugangsdaten pro Teilnehmer
*) zzgl. Samstagszuschlag 100 %
**) zzgl. MwSt. und SpesenUnsere digitalen Veranstaltungsmodelle für Sie
Kunden-/ Mitarbeiter
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Event
Onlinekonferenz: Livestream- Livestream-Event:
über das Konferenzsystem der Versammlung: über unsere Streaming Plattform
GenoAkademie (Adobe Connect) über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und
genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale oder
Videoeinbindung als digitale oder hybride Veranstaltung
hybride VersammlungFür Ihre Vertreter- und Generalversammlungen,
Wahlausschüsse, etc.
Livestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Übertragung eines
Zwei Techniker der
Livestreams mit Bild und
Bereitstellung einer GenoAkademie
Audio. Ergänzend
passwortgeschützten begleiten Sie vor Ort
integrieren wir weitere
Login Seite (Website). mit erforderlicher Licht-
Medien und einen Chat
Bild- und Tontechnik.
zur Interaktion.
Wir unterstützen Sie in Unser Technikpaket:
der technischen max. 3 Studiokameras
Unser Preis für Sie:
Umsetzung Ihrer max. 4 Funkmikros,
Ab 6.900 €* inklusive
Beschlussfassungen 1 Pultmikro, Beleuchtung,
500 Teilnehmer
mittels einer integrierten Präsentationslaptop und
Echtzeitabstimmung. Presenter
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.Livestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Weitere optionale Zusatzbausteine für Hybridveranstaltungen**
1000 € vernetzte digitale
Abstimmung bei Hybridver- 1 QR-Code Scannen 3 Abstimmung
anstaltungen (Präsenz u. Digital)
2 Passwort eingeben Beschlussfassung
500 € pro 16 I-pads Stimmen Sie für die
Entlastung des
Vorstandes?
*) zzgl. Samstagszuschlag 100 %
Anzeige des Votingergebnisses für physische und
**) zzgl. MwSt. und Spesen 4 digitale Mitglieder und Vertreter als GesamtergebnisLivestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Technische Voraussetzungen
Livestream-
Versammlung
PC, Laptop, Smartphone, Tablet Raumgröße Internet
(Empfehlung ab 50 qm) mind. 8 MBit/s
Unser Preis für Sie
ab 6.900 € *
*Angebot abhängig von Teilnehmerzahl, zzgl. Spesen und ggfs. Samstagszuschlag 100%, zzgl. MwSt.Prozessablauf nach Ihrer Buchung
Abstimmung & Erstellung eines Aufbau &
Meilensteine Portals & Durchführung Ihrer
1 2 Konzeptionsabnahme
3 Versammlung am
VeranstaltungstagOptionale Leistung
Registrierung Ihrer Teilnehmer
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021Bereitstellung der Zugangsdaten
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021
Versand der individualisierten
Teilnehmer-Abgleich & Upload inkl. Zugangsdaten (inkl. ad hoc
Teilnehmer-Registrierung* Zugangsdaten für
Berücksichtigung Vollmachten
Spätentschlossene)
* Optionale LeistungBereitstellung der Zugangsdaten
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021
Teilnehmer-Abgleich & Upload inkl.
Teilnehmer-Registrierung*
Berücksichtigung Vollmachten
* Optionale LeistungVeranstaltungstag - Login Login mit E-Mail-Adresse
und individualisiertem
Passwort
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021
Passwort vergessen-
Funktion nur für registrierte
Teilnehmer möglichOptionale Leistung
nur bei hybrid
Veranstaltungstag: Entscheidung „Zuhause“ oder „Vor-Ort“
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021
Klick auf „Ich bin Zuhause“
für Online-Teilnehmer
Klick auf „Ich bin vor Ort“ für
Präsenzteilnehmer (der
Stream wird hierbei nicht
übermittelt)Veranstaltungstag: Intro
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021
Integrieren Sie Ihr Video für
die Zeit bis zum
VeranstaltungsbeginnVeranstaltungstag Beginn Livestream Inhalt:
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und Kamera-Livebild
Vertreterversammlung 2021
Präsentation
Video
…
Chatbereich für alle im
Raum AnwesendenAbstimmung: Ankündigung
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021
1Abstimmung: Durchführung geheime Wahl
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021
Countdown 2Abstimmung: Ergebnis verkünden
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021
3
Mehrere
Anzeigeoptionen +
GewichtungVeranstaltungstag Verabschiedung
Herzlich willkommen zur virtuellen General- und
Vertreterversammlung 2021Setting für Redner
Präsentations-Laptop für
Ihre Unterlage
iPad-mit Anzeige der
Abstimmungsergebnisse
(geschützter Login)Livestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Optionale Zusatzbausteine**
1.500 € unterstützende Vor-Ort- 1.000 € Vor-Ort-Betreuung 1.500 € Technikcheck am
Moderation durch erfahrenen durch erfahrenen Mitarbeiter Vortag (ab 16 Uhr) und General-
Mitarbeiter der GenoAkademie* der GenoAkademie* probe am Versammlungstag*
250 € Supporthotline* 300 € für eine weitere Kamera 300 € Teilnehmermanagement
(1 h vor und während der Veranstaltung) 100 € für jedes weitere Mikro (Registrierungsportal)
2 € für postalischen Versand 200 € Verlängerung*
70 € Individualisierungsaufwand
(20g) von Einladungen oder pro 30 min ab 2 Stunden
pro Stunde
Zugangsdaten pro Teilnehmer Versammlungsdauer
500 € Gastraum* 150 € Aufzeichnung und 500 € Hintergrund für die
(für nicht stimmberechtigte Gäste) Bereitstellung als mp4 Datei Liveübertragung (Green Screen)
1000 € vernetzte digitale 250 € Mehraufwand Hybridver-
500 € pro weitere 500
Abstimmung bei Hybridver- anstaltung mit manueller Ab-
Teilnehmer
anstaltungen (Präsenz u. Digital) stimmung für Präsenzteilnehmer
*) zzgl. Samstagszuschlag 100 % **) zzgl. MwSt. und SpesenLivestream-Versammlung:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Verschaffen Sie sich direkt
einen Eindruck:
Klicken Sie hier
Passwort: TESTUnsere digitalen Veranstaltungsmodelle für Sie
Kunden-/ Mitarbeiter
Digitale General-/ Vertreterversammlung
Event
Onlinekonferenz: Livestream- Livestream-Event:
über das Konferenzsystem der Versammlung: über unsere Streaming Plattform
GenoAkademie (Adobe Connect) über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und
genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale oder
Videoeinbindung als digitale oder hybride Veranstaltung
hybride VersammlungFür Ihre Kundenveranstaltungen, Infoveranstaltungen,
Betriebsversammlungen, Events, Interviews
Livestream-Event:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Veranstaltung
Zwei Techniker der
Bereitstellung einer Bereitstellung eines
GenoAkademie
passwortgeschützter Livestreams (Bild und
begleiten Sie vor Ort
Login Seite (Website) Ton) – Ihre Videos binden
und ermöglichen
nach Ihrem wir darüber hinaus sehr
gewünschte Licht-/ Bild-
individuellen Design. gern ein.
/Tontechnik.
Unser Technikpaket: 3
Zur Interaktion der
Kamera, 4 Funkmikros, 1 Unser Preis für Sie:
Teilnehmer steht Ihnen
Pultmikro, Beleuchtung, 1 ab 5.900 €* incl. 500
eine Chatfunktion zur
Präsentationslaptop, 1 Teilnehmer
Verfügung.
PresenterStimmen unserer Kunden…
„Das digitale DEG Dach-Forum war ein voller Erfolg! Für unsere
Kundenveranstaltung haben wir erstmalig auf die Technik eines Live-
Streams gesetzt.
Das Team vom Genossenschaftsverband hat uns von Anfang an sehr gut
beraten und bei der Umsetzung optimal unterstützt. Vielen Dank für diese
gelungene Premiere!“Livestream-Event
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Technische Voraussetzungen
Live-Event
PC, Laptop, Smartphone, Tablet Raumgröße Internet
(Empfehlung ab 50 qm) mind. 8 MBit/s
Unser Preis für Sie
ab 5.900 € *Livestream-Event:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale oder
hybride Veranstaltung
Optionale Zusatzbausteine**
1.500 € unterstützende Vor-Ort- 1.000 € Vor-Ort-Betreuung 1.500 € Technikcheck am
Moderation durch erfahrenen durch erfahrenen Mitarbeiter Vortag (ab 16 Uhr) und General-
Mitarbeiter der GenoAkademie* der GenoAkademie* probe am Versammlungstag*
250 € Supporthotline* 300 € für eine weitere Kamera 300 € Teilnehmermanagement
(1 h vor und während der Veranstaltung) 100 € für jedes weitere Mikro (Registrierungsportal)
2 € für postalischen Versand 200 € Verlängerung*
70 € Individualisierungsaufwand
(20g) von Einladungen oder pro 30 min ab 2 Stunden
pro Stunde
Zugangsdaten pro Teilnehmer Versammlungsdauer
500 € pro weitere 500 150 € Aufzeichnung und 500 € Hintergrund für die
Teilnehmer Bereitstellung als mp4 Datei Liveübertragung (Green Screen)
*) zzgl. Samstagszuschlag 100 % **) zzgl. MwSt. und SpesenLivestream-Event:
über unsere Streaming Plattform genoakademie.live mit Livebild und Videoeinbindung als digitale
oder hybride Versammlung
Verschaffen Sie sich direkt
einen Eindruck:
Klicken Sie hier
Passwort: TESTUnsere Reservierungsbedingungen und Stornofristen
Ihre Wunschterminreservierung*:
ab 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Reservierungszeitraum: max. 21
Kalendertage
8 bis 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Reservierungszeitraum: max. 14
Kalendertage
Unsere Stornofristen(nach Ablauf des
Reservierungszeitraumes):
Ab 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
20 % vom Gesamtbetrag fällig
0 bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn:
100 % vom Gesamtbetrag fällig
*unverbindliche Reservierung gilt für einen Termin Ihrer Wahl, max. bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.
Beginn des Reservierungszeitraumes = Versanddatum der Reservierungsbestätigung durch den GenossenschaftsverbandNächste Schritte
2 3 4
1
Klärung der Details zu einer Entscheidung für weitere Auftrag zur Umsetzung:
möglichen Durchführung der Zusatzbausteine und Durchführung Klärung des Ablaufs
digitalen / hybriden Festlegung der Termine AV – Vertrag Abstimmung zum Einladungsversand
Veranstaltung mit den in Abstimmung mit der Datenschutzhinweise Abstimmung der Anmeldung
Betreuern des GenoAkademie im Kontext der Abstimmung zum Versand der Zugangsdaten
Genossenschaftsverbandes Versammlung Abstimmung zum Versammlungsablauf
Abschluss des Projektes
Ihr Ansprechpartner: Ihr Ansprechpartner:
Lukas Winkler
Mitgliederservice Markus Hornaff
Mobil: 0173 3081105 Mobil: +491725818110
mailto:lukas.winkler@bwgv-info.de E-Mail: markus.hornaff@genossenschaftsverband.deZeitliche Planung Ihrer Veranstaltung
Unsere Begleitung und Ihre Meilensteine
Reservierung Ihres Wunschtermins Heute
Online-
konferenz: Beauftragung und Verträge - 42 Tage
Abstimmung und Entwicklung der
Livestream- Feinkonzeption - 35 Tage
Versammlung: Konzeptionsabnahme und Klärung
- 10 Tage
technischer Fragen und Ablauf
Livestream- Versammlung 0 Tage
Event:
Nachbereitung +3 TageElektronische General- und Vertreterversammlung Wir unterstützen Sie in der Organisation und Durchführung.
Sprechen Sie uns jetzt an.
Lukas Winkler
Mitgliederservice
Mobil: 0173 3081105
mailto:lukas.winkler@bwgv-info.de
Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V.
Beratung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften
Heilbronner Straße 41, 70191 Stuttgart
individuell rechtssicher
Verena Nopper innovativ
Abteilungsleiterin Bildung WD Livestream
Mobil: 0173 9281731
nutzerzentriert überall
Jeder-
zeitSie können auch lesen
