Stadtsparkassen-Triathlon Bokeloh 2021 - Organisations- und Hygienekonzept - tsvbokeloh.de
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Organisations- und Hygienekonzept Stadtsparkassen-Triathlon Bokeloh 2021 Stand: 09.08.2021 Version: 1.3
Organisations- und Hygienekonzept Stadtsparkassen-Triathlon 2021 Informationen Autoren Name Funktion Maximilian Meyer (RUNTIMING GbR, extern) RUNTIMING GbR Paul Stein (RUNTIMING GbR, extern) RUNTIMING GbR Versionskontrolle Version Datum Änderung Autor 0.1 07.06.2021 Initiale Erstellung Maximilian Meyer 0.2 08.06.2021 Redaktionelle Änderungen Paul Stein 0.3 09.06.2021 Redaktionelle Änderungen Maximilian Meyer 0.4 10.06.2021 Redaktionelle Änderungen Paul Stein 1.0 18.06.2021/05.07.21 Anpassungen nach Absprache Maximilian Meyer 1.1 03.08.2021 Redaktionelle Änderungen Maximilian Meyer 1.2 03.08.2021 Graphische Änderungen Maximilian Meyer 1.3 09.08.2021 Graphische Änderungen Maximilian Meyer Freigabe Name Funktion Freigegeben © RUNTIMING GbR 2021 2
Organisations- und Hygienekonzept
Stadtsparkassen-Triathlon 2021
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung ............................................................................................................................... 4
1.1 Kurzportrait der Veranstaltung ......................................................................................... 4
1.2 Triathlon ........................................................................................................................ 4
2 Vor der Veranstaltung ............................................................................................................. 5
2.1 Teilnehmerlimit ............................................................................................................... 5
2.2 Anmeldeverfahren .......................................................................................................... 5
2.3 Wettbewerbe .................................................................................................................. 6
2.4 Startnummernausgabe .................................................................................................... 6
2.5 Startzeiten ..................................................................................................................... 6
2.6 An-/Abreise .................................................................................................................... 7
3 Während der Veranstaltung ..................................................................................................... 8
3.1 Mindestabstand .............................................................................................................. 9
3.2 Maskenpflicht ................................................................................................................. 9
3.3 Einlasskontrolle............................................................................................................... 9
3.4 Konsequente Trennung von kommenden / gehenden Teilnehmern ...................................10
3.5 Check-IN .......................................................................................................................10
3.6 Start / Schwimmen ........................................................................................................10
3.7 Wechselzone .................................................................................................................11
3.8 Radfahren .....................................................................................................................12
3.9 Laufen ..........................................................................................................................12
3.10 Ziel ...............................................................................................................................12
3.11 Verpflegung ..................................................................................................................12
3.12 Zeitnahme .....................................................................................................................13
3.13 Rahmenprogramm .........................................................................................................13
3.14 Desinfektion, Reinigung .................................................................................................13
4 Nach der Veranstaltung ..........................................................................................................13
4.1 Verlassen des Veranstaltungsgelände ..............................................................................14
4.2 Ergebnislisten ................................................................................................................14
4.3 Kontaktverfolgung, Meldung ans Gesundheitsamt ............................................................14
5 Maßnahmen Helfer ................................................................................................................15
6 Weitere Organisatorische Maßnahmen ....................................................................................16
6.1 Aufbau Veranstaltungsgelände .......................................................................................16
6.2 Sanitäre Einrichtungen ...................................................................................................16
6.3 Wettkampfbesprechung .................................................................................................16
6.4 Keine Duschen ..............................................................................................................16
6.5 Vermittlung von Informationen .......................................................................................16
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Organisations- und Hygienekonzept
Stadtsparkassen-Triathlon 2021
1 Einleitung
Dieses Organisations- und Hygienekonzept dient als Grundlage für die Ausrichtung der Veranstaltung
„Stadtsparkassen-Triathlon 2021“ in Bokeloh unter den derzeitig gültigen Restrektionen des Landes
Niedersachsen zur Eindämmung des Coronavirus. Das Konzept soll verdeutlichen, dass eine
Veranstaltung mit bis zu 500 Teilnehmern auf einem Veranstaltungsareal unter den derzeit gültigen
Verordnungen durchführbar ist.
Das Konzept wurde auf Basis von langjährigen Erfahrungen in der Planung, Organisation und
Durchführung von Sportveranstaltungen erstellt. Das primäre Ziel während der Vorbereitung und
Durchführung der Veranstaltung ist die maximale Kontaktvermeidung für Helfer und Teilnehmer, um
das Infektionsrisiko für alle Beteiligten auf ein Minimum zu reduzieren.
Einleitend ist festzuhalten, dass die Situation der Covid-19-Pandemie bereits seit März 2020 mit dem
Lockdown bis Mai sowie dem Lockdown von November 2020 bis April 2021 besteht. Daher ist die
überaus große Sensibilisierung der Teilnehmer mit der Thematik sowie die Vertrautheit im Umgang mit
infektionsschützenden Maßnahmen im Alltag (Maskenpflicht, Abstandsregeln, etc.) bereits gegeben.
Diese Rahmenbedingungen wirken sich förderlich auf das vorliegende Hygienekonzept aus, da mit einer
breiten Akzeptanz unter den Teilnehmern zu rechnen ist.
1.1 Kurzportrait der Veranstaltung
Der Stadtsparkassen-Triathlon wird im jährlichen Rhythmus vom TSV Bokeloh organisiert und
veranstaltet. Als Austragungsort dient das Freibad der Ortschaft Bokeloh, welches am Ortsrand an der
Steinhuder Str. gelegen ist und über entsprechende Außenflächen zur Durchführung eines Triathlons
verfügt. Die Ortschaft Bokeloh gehört zur Stadt Wunstorf in der niedersächsischen Region Hannover.
Abbildung 1: Lage des Veranstaltungsortes
Die diesjährige Ausrichtung der Sportveranstaltung ist für Samstag, den 12. September 2021 mit einer
restriktiven Teilnehmeranzahl von 500 geplant.
1.2 Triathlon
Unter einem Triathlon versteht sich ein sportlicher Wettkampf (ohne Körperkontakt), der in den drei
Disziplinen Schwimmen, Radfahren und Laufen ausgetragen wird. Die Disziplinen werden
nacheinander abgehalten und unterliegen jeweils einem Wechsel zwischen den Disziplinen. Die
Sportart Triathlon ist durchgängig als Einzel-Sportart anzusehen, welches auch die Sportordnung für
den Triathlon berücksichtig. So sieht die Sportordnung entsprechende Sanktionen bei
Überholvorgängen beim Radfahren unter 1,5m oder auch bei der Annahme von Hilfe durch eine Dritte
Person vor.
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Organisations- und Hygienekonzept
Stadtsparkassen-Triathlon 2021
2 Vor der Veranstaltung
2.1 Teilnehmerlimit
Die Gesamtzahl aller Teilnehmer wird gegenüber 2019 auch aufgrund des Zuschauerverbotes deutlich
reduziert und auf eine maximal Personenanzahl von 500 beschränkt.
Aufgrund des geänderten Startablaufes und der Teilnehmerrestrektion wird sich die Gesamtanzahl an
Teilnehmern zu keinem Zeitpunkt gesammelt auf dem Veranstaltungsgelände aufhalten. Stattdessen
wird voraussichtlich von maximal 150-200 Personen ausgegangen, die sich gleichzeitig auf dem
Veranstaltungsareal und innerhalb des Wettkampfes aufhalten werden.
2.2 Anmeldeverfahren
Das Anmeldeverfahren erfolgt ausschließlich online über das Meldeportal. Die Erfassung der
Teilnehmerdaten erfolgt dabei im Sinne der Kontaktnachverfolgung. Eine Vor-Ort-Anmeldung und -
Nachmeldung wird nicht angeboten. Folgende Abbildung zeigt die Eingabemaske zur Anmeldung. Die
mit roten Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben.
Abbildung 2: Datenerfassung bei der Online Anmeldung
Darüber hinaus wird die voraussichtliche Schwimmzeit bei jedem einzelnen Teilnehmer als Pflichtfeld
abgefragt, auf deren Basis die Staffelung der Startzeiten erfolgt, um Überholvorgänge auf ein Minimum
zu reduzieren.
Im Onlinemeldeverfahren wird in Echtzeit die Gesamtteilnehmerzahl fortlaufend automatisch
kontrolliert. Nach Erreichen des Teilnehmerlimits schließt die Onlineanmeldung automatisch. Somit wird
gewährleistet, dass die maximale Teilnehmeranzahl nicht überschritten wird. Aufgrund einer
erfahrungsgemäßen Teilnehmerquote von 80 bis 90 % wird die Teilnehmerzahl, die tatsächlich vor Ort
sein werden, bereits deutlich unterhalb der Anzahl registrierter Personen liegen.
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Organisations- und Hygienekonzept
Stadtsparkassen-Triathlon 2021
2.3 Wettbewerbe
Es wird ausschließlich die Volks- und Sprintdistanz mit einer verkürzten Schwimmstrecke von 400m
angeboten. In diesem Wettbewerb ist ebenfalls die niedersächsische Verbands-/Landesliga integriert.
Auf diese Art und Weise werden mögliche Wettbewerbsüberschneidungen auf den Strecken vermieden.
Ein einheitlicher Ablauf der Veranstaltung wird somit möglich. Darüber hinaus finden aufgrund der
Restrektionen keine Kinder- und Jugendwettbewerbe statt.
2.4 Startnummernausgabe
Es findet keine Startunterlagenausgabe auf dem Veranstaltungsareal statt, um Warteschlagen und
unkontrollierten Zutritt zu verhindern. Die Startunterlagen dienen ausschließlich der
Veranstaltungsdurchführung (Zeitmessung) auf dem Veranstaltungsgelände. Die Unterlagen wie
Zeitmesschip und Startnummer werden vorab an den Fahrradständern in der Wechselzone bei jedem
Teilnehmer positioniert. Sobald der Teilnehmer nach dem Check-In seine Ausrüstung in der
Wechselzone hinterlässt, kann dieser sich die Startunterlagen kontaktlos vom Radständer nehmen.
Somit erfolgt die sonst kontaktintensive Startnummernausgabe nahezu ohne Kontakt.
2.5 Startzeiten
Zur Vermeidung von engen Startblöcken und Entzerrung des Teilnehmerfeldes erfolgt kein gemeinsamer
Start. Über den gesamten Veranstaltungstag hinweg, finden Einzelstarts nach dem s.g. „Rolling Start“
Prinzip statt. Dies bedeutet, es wird nicht in einem Pulk, sondern jeweils einzeln mit einem zeitlichen
und räumlichen Abstand gestartet (ca. 20-30 Sekunden Abstand bei der Startdisziplin „Schwimmen“).
Eine Startgruppe, die sich im unmittelbaren Startbereich in einem Startkanal befindet, umfasst maximal
22 Teilnehmer.
Ausnahmen gelten je nach derzeitigen Verordnungsstand ausschließlich für feste Trainingsgruppen
sowie für Mitglieder eines gemeinsamen Haushalts. Diese Personengruppen dürfen gemeinsam starten.
Hierbei ist ein erhöhtes Infektionsrisiko im Rahmen der Teilnahme bereits dadurch ausgeschlossen, dass
auch außerhalb der Veranstaltung regelmäßiger Kontakt zwischen den Startern stattfindet.
Folgende Tabelle zeigt exemplarisch den zeitlichen Ablauf der Startblöcke. Jeder Startblock startet im
20 Minuten Rhythmus. Somit können pro Stunde maximal 78 Personen starten. Hierdurch wird das
Teilnehmerfeld deutlich entzerrt.
Startblock Max. Teilnehmeranzahl
1. Start zwischen 09:20 und 09:40 Uhr 26
2. Start zwischen 09:40 und 10:00 Uhr 26
3. Start zwischen 10:00 und 10:20 Uhr 26
4. Start zwischen 10:20 und 10:40 Uhr 26
5. Start zwischen 10:40 und 11:00 Uhr 26
Tabelle 1: exemplarische Startblöcke
Jeder Teilnehmer bekommt im Vorfeld der Veranstaltung eine eindeutige Startzeit bzw. Startblock
zugeordnet, die auch zwingend einzuhalten ist. Die Startzeit wird vor der Veranstaltung per Mail an den
Teilnehmer kommuniziert und die einzelnen Zeiten sind auch jeweils in den online einsehbaren
Teilnehmerlisten einsehbar. Zudem wird die individuelle Startzeit eines jeden Teilnehmers auf die
Startnummer gedruckt, um auch vor Ort etwaigen Fragen vorzubeugen. Die Startstaffelung erfolgt auf
Basis der angegebenen Schwimmzeit, die in der Onlineanmeldung mitabgefragt wird. Die Sortierung
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Organisations- und Hygienekonzept
Stadtsparkassen-Triathlon 2021
erfolgt dabei in der Reihenfolge: Vom Schnellsten zum langsamsten Teilnehmer. Auf diese Art und Weise
werden Überholvorgänge auf ein Minimum reduziert.
In Abhängigkeit zur Startzeit wird gleichermaßen ein Zeitraum definiert, an dem die einzelnen
Teilnehmer das Veranstaltungsareal betreten dürfen. Auf diese Art und Weise werden
Menschenansammlungen von vorneherein vermieden.
Abbildung 3 zeigt eine exemplarische Startnummer mit dem Namen des Teilnehmers und die zugehörige
Startzeit.
Abbildung 3: Exemplarische Startnummer mit Startzeitzuordnung
2.6 An-/Abreise
Ein Großteil der Teilnehmer reist erfahrungsgemäß mit dem Auto an. Entsprechende Parkplätze stehen
im nördlichen Bereich des Veranstaltungsareals entlang der Steinhuder Str. zur Verfügung. Aufgrund
der gestaffelten Veranstaltungsdurchführung sind im Bereich der Parkplätze sowie im weiteren Verlauf
beim Einlass auf das Veranstaltungsgelände keine größeren Menschenansammlungen zu erwarten.
Gleiches gilt für die Abreise, die ebenfalls durch die Staffelung der Startzeiten, schrittweise erfolgt.
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Organisations- und Hygienekonzept
Stadtsparkassen-Triathlon 2021
3 Während der Veranstaltung
Die Ausstattung auf dem Veranstaltungsgelände wird auf das notwendigste Maß reduziert. So stehen
auf dem Veranstaltungsgelände nur die Einrichtungen zur Verfügung, die für die Abwicklung der
Veranstaltung zwingend notwendig sind. Alle Innenräume sind gesperrt.
Abbildung 4: Lageplan
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3.1 Mindestabstand
Während der kompletten Durchführung der Veranstaltung gilt ein Mindestabstand von mehr als 2
Metern. Dieses gilt auch bei möglichen Überholvorgängen auf der Strecke.
Abbildung 5: Abstandsregel
Ausnahmen von der Abstandregel gelten in Anlehnung an die niedersächsische Corona-Verordnung
ausschließlich für feste Trainingsgruppen sowie für Mitglieder eines gemeinsamen Haushalts. Diese
Personengruppen dürfen gemeinsam starten. Hierbei ist ein erhöhtes Infektionsrisiko im Rahmen der
Teilnahme bereits dadurch ausgeschlossen, dass auch außerhalb der Veranstaltung regelmäßiger
Kontakt zwischen den Startern stattfindet.
3.2 Maskenpflicht
Als zusätzlicher Schutz zur Abstandsregelung muss auf dem gesamtem Veranstaltungsgelände sowie
auch im Vorfeld auf dem Parkplatz eine medizinische Maske (OP-Maske oder FFP2-Maske) getragen
werden, sofern der Teilnehmer sich nicht im laufenden Wettbewerb befindet. Dem Teilnehmer wird
empfohlen eine Einweg-Masken zu verwenden. Die Maske darf erst kurz vor dem Start abgenommen
werden. Vor dem Schwimmbecken befindet sich ein Behälter, wo diese entsorgt werden können. Im
Zielbereich wird allen Teilnehmer direkt nach dem Zieleinlauf eine neue Einweg-Maske (kostenlos)
ausgehändigt.
3.3 Einlasskontrolle
Da das Veranstaltungsgelände nur durch wenige überwachte Wege zu erreichen ist, besteht nicht das
Risiko zufälliger Zuschauer oder Menschenansammlungen ohne Kontaktdatenerfassung. Während der
Veranstaltung ist der Zutritt nur für angemeldete Teilnehmer und Helfer mithilfe einer Bescheinigung
über eine vollständige Impfung, über eine Genesung oder einen tagesaktuellen zertifizierten Test
möglich. Die jeweilige Bescheinigung muss bei der Einlasskontrolle vorgelegt werden. Anderweitig ist
kein Zutritt auf das Veranstaltungsgelände möglich. Diese
Zutrittsregeln gelten gleichermaßen für Teilnehmer sowie
Helfer. Vor der Einlasskontrolle befindet sich der
Wartebereich 1. Der Wartebereich dient zum Aufenthalt der
Teilnehmer bei ggf. auftretenden Wartezeiten bei der
Einlasskontrolle. Es werden zwei Stationen zur
Einlasskontrolle eingerichtet, um lange Wartezeiten für die
Teilnehmer von vorneherein zu vermeiden.
Abbildung 6: Ausschnitt Einlasskontrolle
© RUNTIMING GbR 2021 9Organisations- und Hygienekonzept
Stadtsparkassen-Triathlon 2021
Der Zutritt ist nur mit einem der nachfolgenden Nachweisen möglich:
• Vollständige Impfung (Zweitimpfung ist mindestens 14 Tage vor der
Veranstaltung erfolgt)
• Genesung einer Sars-Cov-2 Infektion (maximal 6 Monate
zurückliegend)
• Tagesaktueller Test (PCR-Test oder zertifizierter Antigen-Test /
maximal 24h zurückliegend)
Jede Person, die einen gültigen Nachweis vorzeigen kann, erhält bei der
Einlasskontrolle ein grünes Bändchen. Dieses ist sichtbar, um das Handgelenk
zu tragen. Somit ist jederzeit erkennbar, dass die Person berechtigt ist, sich
auf dem Veranstaltungsgelände aufzuhalten.
Abbildung 7: Grünes
Bändchen
Je nach Infektionslage kann zudem die Luca-App
zum Check-IN- und Check-OUT eingesetzt. Auf diese Art und Weise lässt sich
die Aufenthaltsdauer einheitlich bei jeder beteiligten Person definieren.
Personen ohne LUCA-App haben die Möglichkeit ein Papierformular zur
Abbildung 8: LUCA
APP Kontaktnachverfolgung auszufüllen.
3.4 Konsequente Trennung von kommenden / gehenden Teilnehmern
Das vorliegende Konzept beinhaltet eine konsequente Trennung der Teilnehmerströme (kommend /
gehend). Sofern an vereinzelten Stellen Teilnehmerströme aufeinandertreffen, wird immer ein
Einbahnstraßensystem eingerichtet.
Abbildung 9: Weggestaltung
3.5 Check-IN
Nach der Einlasskontrolle gelangt der Teilnehmer in den Wartebereich 2, um über den Check-IN in die
Wechselzone zu gelangen. Der Check-IN ist mit den
Kampfrichtern besetzt, welche unter Einhaltung der allgemein
gültigen Schutzmaßnahmen den Zugang zur Wechselzone
regeln.
Im Wartebereich befinden sich Pavillons ausgestattet mit
Sitzbänken. Im Pavillon sind die allgemeingültigen Abstände
einzuhalten. Der Check-In erfolgt geordnet unter Einhaltung der
geltenden Abstandsregelungen. Im gesamten Wartebereich gilt
Maskenpflicht.
Abbildung 10: Ausschnitt Check-IN
3.6 Start / Schwimmen
© RUNTIMING GbR 2021 10Organisations- und Hygienekonzept
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Der Startablauf wird an die aktuellen Gegebenheiten angepasst und kein Massenstart durchgeführt. Es
wird ein sogenannter Rolling Start angewendet, d.h. dass die Teilnehmer mit zeitlichem Abstand
entweder als Einzelstarter oder in festen Trainingsgruppen (Team) starten. Eine Startgruppe ist maximal
26 Teilnehmer groß. Die Startaufstellung erfolgt unter Einhaltung der Abstandsregelungen in einem
Startkanal. Entsprechende Markierungen geben den Teilnehmern die Position vor. Pro Stunde werden
bei einem zeitlichen Abstand von 20 Sekunden pro Starter maximal 78 Starter auf die Strecke gelassen.
Abbildung 11: Ausschnitt Lageplan / Startkanal / Jagdprinzip
Das Schwimmen erfolgt auf Basis des Jagd-Prinzipes. Bei diesem Prinzip wird nach jeder
geschwommenen Bahn auf die nächste Bahn gewechselt. Somit sind bis zu 8 Bahnen möglich, woraus
sich eine Gesamtschwimmstrecke von 400m ergibt. Mithilfe dieses Prinzipes sind enge Begegnungen
zwischen den Teilnehmern beim Schwimmen nahezu ausgeschlossen. Die geringe Anzahl an Startern
pro Startgruppe sowie die zeitliche Staffelung vom schnellsten bis zum langsamsten Teilnehmer
verstärken dieses Prinzip zur Kontaktreduzierung und zur Vermeidung von Überholvorgängen noch
einmal.
Grundsätzlich darf nur in einer Gruppe gestartet werden, wenn auch außerhalb der Veranstaltung
regelmäßiger Kontakt zwischen den Beteiligten besteht. Dieses gilt beispielsweise für Teilnehmer aus
dem gleichen Hausstand oder bei Vereinen. Die Erfassung der Startzeit erfolgt automatisch und
kontaktlos via Chip an der Startnummer.
3.7 Wechselzone
Die Wechselzone vom Schwimmen zum Radfahren sowie vom
Radfahren zum Laufen ist auf der Liegewiese des Freibades
platziert.
In der Wechselzone werden die Fahrradständer großflächig
und somit unter Berücksichtigung der
Abstandsregelungen aufgestellt. Auch die Starter Abbildung 12: Ausschnitt Wechselzone
bekommen an den jeweiligen Ständern jeweils einen
festen Platz zugeordnet, der mit der Startnummer gekennzeichnet ist. An diesem Ort befinden sich auch
die Startunterlagen eines jeden Starters, die nach dem Check-In kontaktlos direkt am Radständer
entgegengenommen werden können. Die Platzierung der Teilnehmer an den Ständern erfolgt ebenfalls
unter Berücksichtigung der Abstandsregelungen mithilfe eines Versatzes von je 1,8 Metern.
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Stadtsparkassen-Triathlon 2021
1,8m 1,8m
4 5 6
1 2 3
1,8m 1,8m
Abbildung 13: Wechselzone Fahrradständer
Sobald ein Teilnehmer den Wettbewerb abgeschlossen hat und den Check-Out Vorgang in der
Wechselzone vollzogen hat, werden die Radständer für die nachfolgenden Teilnehmer und
Startgruppen präpariert.
3.8 Radfahren
Auf der Radstrecke ist ein Windschattenverbot (12m Mindestabstand) für die Teilnehmer verpflichtend
einzuhalten, welches bereits die Sportordnung vorsieht. Darüber hinaus darf nur überholt werden,
sofern ein seitlicher Abstand von 2m einhaltbar ist.
3.9 Laufen
Analog zum Radfahren ist das Überholen ebenfalls nur erlaubt, sofern ein seitlicher Abstand von 2m
eingehalten werden kann. Das Laufen wird auf einem Rundkurs ausgetragen, sodass etwaige
Begegnungen hierbei nicht zu erwarten sind.
3.10 Ziel
Der Zieleinlauf wird in diesem Jahr aufgrund der
Maßnahmen vom Parkplatz des Freibad Bokelohs auf die
Steinhuder Str. verlegt. Der Zieleinlauf befindet sich
jedoch im direkten Umfeld des Freibads. Im Bereich des
Zieles gibt es zwei Kanäle, wobei der äußere Kanal von
den Teilnehmern passiert werden muss, die ihre Strecke
absolviert haben. Alle anderen Teilnehmer, die noch
Runden absolvieren müssen, verwenden zur einfachen
Trennung den inneren Kanal. Aufgrund der breiten
Straßenverhältnisse lässt sich hierbei problemlos ein
Zieleinlauf unter Berücksichtigung der Abbildung 14: Ausschnitt Ziel
Abstandsregelungen durchführen. Direkt nach dem
Zieleinlauf erhalten die Teilnehmer kostenlos eine OP-Maske. Die Helfer im Ziel fordern die Teilnehmer
dazu auf, sich nicht im Zielbereich aufzuhalten, um Menschenansammlungen zu vermeiden.
3.11 Verpflegung
Die Verpflegungszone wird am Ende des Zielbereichs positioniert und in der Form verlängert. Es wird
aus hygienischen Gründen ausschließlich Mineralwasser aus der Flasche angeboten. Auf die
Zielverpflegung (Obst) wird in diesem Jahr verzichtet.
© RUNTIMING GbR 2021 12Organisations- und Hygienekonzept Stadtsparkassen-Triathlon 2021 3.12 Zeitnahme Es erfolgt eine Netto-Zeitnahme via Chip. Beim Start, in der Wechselzone sowie im Ziel wird die Zeit automatisch und kontaktlos erfasst. Darüber hinaus dient die gemessene Zeit an Start und Ziel sowie in der Wechselzone zusätzlich als mögliches Instrument der Kontaktnachverfolgung. Es ist im Nachhinein immer klar ersichtlich, wer mit wem auf der Strecke war. Die Kontakte lassen sich daher problemlos nachvollziehen. Der Chip ist im Ziel in vorhandene Behälter zu legen. 3.13 Rahmenprogramm Das sonst vor Ort durchgeführte Rahmenprogramm wird nicht stattfinden. Es werden Informationsdurchsagen stattfinden. Eine Siegerehrung für Jg. B und Schüler A wird direkt nach dem Zieleinlauf als Flower-Zeremonie durchgeführt. Andere Siegerehrungen finden nicht statt. 3.14 Desinfektion, Reinigung Auf dem Veranstaltungsgelände werden an neuralgischen Punkten Desinfektionsmittelspender bereitgestellt, die regelmäßig neu befüllt werden. Die Dixis werden einmal stündlich desinfiziert. 4 Nach der Veranstaltung © RUNTIMING GbR 2021 13
Organisations- und Hygienekonzept
Stadtsparkassen-Triathlon 2021
4.1 Verlassen des Veranstaltungsgelände
Das Verlassen des Veranstaltungsgeländes erfolgt geordnet nach dem Check-Out und unter
Berücksichtigung der Abstandsregelungen. Aufgrund des gestaffelten Ablaufes der Veranstaltung ist
hierbei nicht mit Ansammlungen zu rechnen. Die Teilnehmer werden direkt nach dem Zieleinlauf
gebeten, den Check-Out in der Wechselzone zu vollziehen und anschließend das Veranstaltungsgelände
zu verlassen. Die Ausgangswege sind dabei immer von den Eingangswegen getrennt.
Abbildung 15: Check-Out
4.2 Ergebnislisten
Die Ergebnislisten werden aufgrund einer möglichen Entstehung von Menschenansammlungen auf dem
Veranstaltungsgelände nicht angezeigt oder ausgehängt. Stattdessen werden die Ergebnislisten
ausschließlich im Internet zusammen mit der herunterladbaren Onlineurkunde für jeden Teilnehmer
bereitgestellt.
4.3 Kontaktverfolgung, Meldung ans Gesundheitsamt
Die Teilnehmer werden angewiesen, sich im Infektionsfall beim Veranstalter zu melden. Sollte beim
Veranstalter eine Meldung eines Infektionsfalls eingehen, wird dieser sich unverzüglich an das
Gesundheitsamt des Landkreises „Region Hannover“ wenden.
© RUNTIMING GbR 2021 14Organisations- und Hygienekonzept Stadtsparkassen-Triathlon 2021 5 Maßnahmen Helfer Die Helfer werden auf das notwendigste Maß reduziert. So werden in der Summe ca. 50-60 Helfer für die Durchführung der Veranstaltung eingeplant, die jeweils in unterschiedliche Bereiche wie Ordner, Organisation, Zeitmessung, Moderation usw. kategorisiert werden. Die Helfer sollen so wenig Kontakt wie möglich untereinander und auch zu den Teilnehmenden haben. Die Kontaktdaten aller Helfer und aller Mitarbeiter beteiligter Firmen werden im Vorfeld abgefragt und dokumentiert. Daher bekommen die Helfer auch schon im Vorfeld ein Informationsschreiben, in dem die Arbeitsanweisungen sowie der Arbeitsstandort aufgezeigt werden. Dieses soll mögliche Ansammlungen von Helfern vor und während der Veranstaltung vermeiden. Auch eine digitale Kommunikationsmöglichkeit wird für die Helfer eingerichtet, um mögliche Anweisungen auf diesem Wege zu kommunizieren. Zudem gilt auch hier der Ansatz für alle Helfer, dass ein mindestens ein Nachweis der 3Gs vorhanden sein muss (Geimpft, Genesen oder Geimpft). © RUNTIMING GbR 2021 15
Organisations- und Hygienekonzept Stadtsparkassen-Triathlon 2021 6 Weitere Organisatorische Maßnahmen 6.1 Aufbau Veranstaltungsgelände Die Ausstattung auf dem Veranstaltungsgelände wird auf das notwendigste Maß reduziert. So stehen auf dem Veranstaltungsgelände nur die Einrichtungen zur Verfügung, die für die Abwicklung der Veranstaltung zwingend notwendig sind. 6.2 Sanitäre Einrichtungen Auf dem Veranstaltungsareal stehen Toiletten zur Verfügung, die unter Berücksichtigung der Abstandsregelungen im Gebäude benutzt werden können und fortlaufend bzw. stündlich desinfiziert werden. Für die Teilnehmer stehen an neuralgischen Punkten Desinfektionsspender zur Handdesinfektion bereit. 6.3 Wettkampfbesprechung Eine Wettkampfbesprechung findet nicht statt. Alle relevanten Informationen erhalten die Teilnehmer im Vorfeld der Veranstaltung per Mail zugeschickt. 6.4 Keine Duschen Die vorhandenen Duschräume werden gesperrt. 6.5 Vermittlung von Informationen Vor der Veranstaltung wird an alle angemeldeten Teilnehmer eindringlich auf alle relevanten Verhaltens- , Hygiene- und Abstandsregeln hingewiesen und sensibilisiert. Entsprechende Informationen werden auf der Internetseite publiziert. Während der Veranstaltung erfolgen ggf. über die Beschallungsanlagen fortlaufend Durchsagen zu den Verhaltensrichtlinien. Zudem werden auf dem kompletten Veranstaltungsareal Hinweis- und Gebotsschilder mit den wichtigsten Maßnahmen positioniert. © RUNTIMING GbR 2021 16
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