UPDATE DOKUMENTATION Version 18.4.1 - KBV-Formulare Muster PTV11, 64 und 65 2. Änderungen in der DMP-Brustkrebs-Dokumentation
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Version 18.4.1 UPDATE DOKUMENTATION 1. KBV-Formulare Muster PTV11, 64 und 65 2. Änderungen in der DMP-Brustkrebs-Dokumentation 3. DALE-UV-Rezertifizierung Stand Oktober 2018
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Sehr geehrte CGM TURBOMED-Anwenderin, sehr geehrter CGM TURBOMED-Anwender, heute erhalten Sie das CGM TURBOMED-Update 18.4.1. mit dem Installieren dieser Version finden Sie sowohl das aktualisierte Formular Muster PTV11 (Psychotherapeutische Sprechstunde), als auch die neuen Formulare Muster 64 (Verordnung medizinischer Vorsorge für Mütter oder Väter) und Muster 65 (Ärztliches Attest Kind) in Ihrem CGM TURBOMED. Bitte beachten Sie, dass neben der Einführung der neuen und geänderten Formulare zum 01.10.2018 am gleichen Tag auch Stichtagsregelungen für die neue DMP-Brustkrebsdokumentation, die Sie nach dem 01.10.2018 ausschließlich mit der CGM TURBOMED-Version 18.4.1 erstellen sollten, sowie das BG-Fall- Übertragungsverfahren DALE-UV, dass nur mit dem Installieren des CGM TURBOMED-Updates 18.4.1 zugelassen und zertifiziert ist, gelten. Gibt es vor der Erstellung der Abrechnung des Quartals 3/2018 etwas zu beachten? Der Kassenstamm der KBV wird mit dem Einspielen des Updates aktualisiert und dadurch kann es abhängig vom KV-Gebiet und den abzurechnenden Kassenleistungen zu Problemen mit der zugeordneten Gebührenordnung kommen. Daher sollte die Abrechnung zum Quartal 3/2018 unbedingt vor dem Installieren des CGM TURBOMED- Updates 18.4.1 durchgeführt werden. Die KBV hat die Unterstützung von Disketten für den Abrechnungsversand aus dem KBV-Prüfmodul entfernt, so dass Sie diese nicht mehr als Datenträger verwenden können. Bitte setzen Sie für die Übertragung der Abrechnung nur noch aktuellere Medien ein. Bei Fragen zu den technischen Möglichkeiten, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Ihren CGM TURBOMED-Vertriebs- und Servicepartner. Muss das Update vor der Abrechnung bzw. vor dem Quartalswechsel installiert werden? Dieses CGM TURBOMED-Quartalsupdate ist für die Abrechnung des Quartals 3/2018 nicht relevant. Die Abrechnung sollte unbedingt vor dem Installieren des Updates 18.4.1 durchgeführt werden, da Gebührenordnungen im Kostenträgerstamm geändert wurden. Voraussetzung für die Installation des Updates Für die CGM TURBOMED-Update-Version 18.4.1 wird keine besondere CGM TURBOMED-Version vorausgesetzt. Hinweis: Das Update kann auf jede beliebige, vorherige Version von CGM TURBOMED ab der Version 16.1.1 installiert werden. Sie müssen das letzte, vorhergehende Update ab sofort nicht mehr zwingend zuvor installieren. Sollten Sie unsere DVD als Update-Medium nutzen, so möchten wir Sie an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass das CGM TURBOMED-Update auf einer Double Layer-DVD ausgeliefert wird. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr DVD-Laufwerk eine entsprechende Kompatibilität aufweist. Weitere Informationen können Sie auf unserer Homepage nachlesen: CGM TURBOMED - Double Layer DVD CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 2
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1
Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind
Folgende Listen werden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert:
Eigene Liste Krankenkassen
Eigene Liste Medikamente
Eigene Liste EBM-Ziffern
Eigene Liste IV-Verträge
Eigene Liste IV-Leistungen
Eigene Liste Heilmittel
Eigene Liste Praxisbesonderheiten und langsfr. Heilmittel
Wenn Sie im EBM Ziffern vermissen
In CGM TURBOMED haben Sie die Möglichkeit, Ziffern manuell anzulegen. Dazu rufen Sie den Menüpunkt
Hauptmenü/Eigene Listen/Gebührenordnungen/EBM-2010 im alten bzw. den Menüpunkt Organisation/Eigene
Listen/EBM im neuen Hauptmenü auf.
Über die Tastenkombination Strg+N oder das Symbol unten links in der Menüleiste, öffnet sich das Fenster
EBM 2010 Ziffer bearbeiten.
Die im Beispiel markierten Felder müssen beim Anlegen einer Ziffer unbedingt gefüllt werden. Wenn Sie noch
weitere Angaben zu der anzulegenden Ziffer hinterlegen möchten, können Sie diese in die entsprechenden Felder
eintragen. Haben sie alle Eingaben getätigt, bestätigen Sie Ihre Eingaben über den Button OK. Im Anschluss ist die
soeben manuell angelegte Ziffer in Ihrer Eigenen Liste EBM Ziffern enthalten und kann bei Patienten abgerechnet
werden.
Hinweis:
Ziffern, welche manuell in der Eigenen Liste EBM2010-Ziffern angelegt wurden, werden bei einer
EBM 2010-Aktualisierung mit einer neueren CGM TURBOMED-Version überschrieben. Möchten Sie
dies nicht, dann ist das Feld Ziffer nicht aktualisieren in der Eingabemaske zu markieren.
CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 3
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1
Um gesetzliche Änderungen, Programmneuheiten oder -änderungen u. a. m. für Sie leichter erkennbar zu
machen, sind die jeweiligen Überschriften mit entsprechenden Symbolen gekennzeichnet. Bevor Sie mit der
Installation des Updates beginnen, informieren Sie sich und das gesamte Praxisteam über dessen genaue Inhalte.
Hervorhebungen:
Link im Text vorhanden
Wichtig für Arzt
Wichtig für MFA
Wichtig für Praxisteam
BESONDERS wichtig
Kundenwünsche
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Daniel Schäfer
Technical Writer
CompuGroup Medical Deutschland AG
Geschäftsbereich TURBOMED
Maria Trost 23, 56070 Koblenz
T +49 (0) 261 8000-2350
F +49 (0) 261 8000-3365
info@turbomed.de
turbomed.de
cgm.com/de
Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 4
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1
Inhalt
Gesetzliche / Vertragliche Neuheiten & Änderungen .................................................................................. 6
Änderungen im AVWG 4.1-Regelwerk ..................................................................................................................7
Änderungen in der DMP-Brustkrebs-Dokumentation........................................................................................ 12
Neues eDMP-Center ........................................................................................................................................... 15
HzV-Änderungen ................................................................................................................................................ 16
DALE-UV-Neuerungen ........................................................................................................................................ 16
Inkrafttreten und Einsatz des LDT 3.1.2 ............................................................................................................. 19
Verwendung des Arztverzeichnisses .................................................................................................................. 19
UV-GOÄ-Aktualisierung zum 01.10.2018 ........................................................................................................... 19
Aktualisierung der EBM-Stammdaten ................................................................................................................ 20
Ankündigung zum eHKS...................................................................................................................................... 20
Allgemeines................................................................................................................................................. 21
Aktualisierte und neue Formulare in CGM TURBOMED..................................................................................... 22
Optimierungen in der Umsetzung der Laborreform 2018 ................................................................................. 26
Auswahl multipler Empfänger für den CGM eArztbrief ..................................................................................... 27
Anzahl der Recalls auf dem Patientendesktop ................................................................................................... 29
Optimierung der Patienteneinwilligungserklärung ............................................................................................ 29
Direktdruck aus dem Terminkalender ................................................................................................................ 30
CGM ELVI - Die elektronische Visite ................................................................................................................... 31
Neues aus der CGM-Welt ........................................................................................................................... 32
Rund um sicher im Datenschutz ......................................................................................................................... 33
Telematikinfrastruktur ....................................................................................................................................... 34
ifap praxisCENTER®-Neuerungen ....................................................................................................................... 35
Kardiovaskuläres-Risiko bewerten (CV-Report) ................................................................................................. 36
CGM ASSIST-Meldungen .................................................................................................................................... 38
Anhang ........................................................................................................................................................ 39
Hilfreiche Präparate-Informationen ................................................................................................................... 40
WICHTIG - Die Update-Checkliste............................................................................................................... 41
Das Hilfe-System von CGM TURBOMED ..................................................................................................... 44
CGM TURBOMED Anwender-Hotline ................................................................................................................. 44
CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 5
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Gesetzliche / Vertragliche Neuheiten & Änderungen Änderungen im AVWG 4.1-Regelwerk Änderungen in der DMP-Brustkrebs-Dokumentation Neues eDMP-Center HzV-Änderungen DALE-UV-Neuerungen Inkrafttreten und Einsatz des LDT 3.1.2 Verwendung des Arztverzeichnisses UV-GOÄ-Aktualisierung zum 01.10.2018 Aktualisierung der EBM-Stammdaten Ankündigung zum eHKS CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 6
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Änderungen im AVWG 4.1-Regelwerk Neue Hinweise in CGM TURBOMED und im ifap praxisCENTER Im Zuge der Umsetzung der aktuellen AVWG 4.1-Anforderungen wurden zusätzlich zu den bereits bekannten Hinweisen zu BTM-, OTC-/OTX- und weiteren Verordnungen nun auch Hinweise zu nicht therapiegerechten Packungsgrößen in CGM TURBOMED und dem ifap praxisCENTER umgesetzt. Diese Hinweise werden auch bei der Wiederholungsverordnung über das Verordnungscenter, die Eigene Liste Medikamente oder den Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) angezeigt. Darüber hinaus werden Sie nun an allen relevanten Stellen darauf hingewiesen, wenn Sie ein Präparat auf einem Kassenrezept verordnen wollen, welches nicht für ein solches Rezept zulässig ist. Verordnen Sie ein Präparat aus dem ifap praxisCENTER heraus, so erhalten Sie bereits im ifap praxisCENTER selbst eine entsprechende Hinweismeldung. Wird das Verordnungscenter für eine Verordnung verwendet, so wird Ihnen je nach Präparat entweder im ifap praxisCENTER oder sowohl im ifap praxisCENTER als auch in CGM TURBOMED eine entsprechende Meldung angezeigt. Findet eine Verordnung aus der Eigenen Liste Medikamente oder eine Neuverordnung aus dem BMP heraus in das Verordnungscenter statt, so werden Ihnen sowohl im ifap praxisCENTER als auch in CGM TURBOMED entsprechende Meldungen angezeigt. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 7
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Im Falle einer solchen Verordnungseinschränkung bietet Ihnen CGM TURBOMED zusätzlich die Möglichkeit, diesen Hinweis zu umgehen und das Präparat trotzdem auf ein Kassenrezept zu verordnen. Hierzu ist im entsprechenden Dialog der Button Ja zu wählen. Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall die Meldung zur Verordnungseinschränkung immer wieder erscheinen wird. Erst wenn Sie den Button Nein betätigen und das Präparat vorgabenkonform über ein anderes Rezept verordnen, gibt es keinen Grund mehr zur erneuten Anzeige der Verordnungseinschränkung und diese wird nicht mehr erscheinen. Der Hinweis zu Medikamenten außer Vertrieb hingegen entfällt nun in CGM TURBOMED und wird Ihnen ab sofort nun noch im ifap praxisCENTER angezeigt. Beispiel für einen entfallenen Dialog in CGM TURBOMED: Beispiel für einen weiterhin erscheinenden Dialog im ifap praxisCENTER: CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 8
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Keine therapiegerechte Packungsgröße Ebenfalls neu in CGM TURBOMED ist die Anzeige von nicht-therapiegerechten Packungsgrößen. Hat ein Präparat keine therapiegerechte Packungsgröße, so wird dies im Verordnungscenter (F8), in der Eigenen Liste Medikamente und im Medikamentenbearbeitungsdialog (F7) angezeigt. Den Hinweis zu nicht-therapiegerechten Packungsgrößen finden Sie je nach Dialog in der Spalte therapiegerechte Packungsgr. oder im gleichnamigen Feld. Beispielhafte Anzeige im Verordnungscenter: Beispielhafte Anzeige in der Eigenen Liste Medikamente: Beispielhafte Anzeige im Medikamentenbearbeitungsdialog: CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 9
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Unveränderbarkeit von Präparaten mit PZN Liegt zu einem Präparat eine PZN vor, was immer dann der Fall ist, wenn das Präparat aus dem ifap praxisCENTER heraus verordnet oder dessen Daten aus dem ifap praxisCENTER übernommen wurden, so ist es gemäß den aktuellen AVWG-Vorgaben untersagt, eine Änderung der Medikamenteninformationen vorzunehmen. Darüber hinaus ist es untersagt, eine manuelle Erfassung solcher Präparate vorzunehmen, die mit einer PZN versehen sind. Daher musste die Möglichkeit zur Bearbeitung von Medikamenten, die Ihnen in CGM TURBOMED sowohl über das Verordnungscenter (F8) als auch die Eigene Liste Medikamente zur Verfügung steht, an dieser Stelle eingeschränkt werden. Beim Aufruf des Dialoges erhalten Sie ab sofort zunächst folgenden Hinweis: Nachdem Sie diesen Hinweis mit dem Button OK bestätigt haben, öffnet sich wie gewohnt der Dialog Medikament bearbeiten. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 10
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Ab sofort lassen sich jedoch nur noch folgende Felder bearbeiten, um den Anforderungen gerecht zu werden: Abweichender Name im Medikamentenplan Medikamentengruppe Kürzel Nicht in die Statistik Besonderes Med. Das Feld Medikament nicht aktualisieren kann nicht mehr ausgewählt werden, da eine selbständige Aktualisierung vorgeschrieben ist. Rezepturen können selbstverständlich weiterhin manuell angelegt werden. Da die Befüllung der Felder PZN und Ersetzung d. PZN in diesem Fall jedoch ohnehin nicht sinnvoll möglich ist, wird die Eingabe verhindert. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 11
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Änderungen in der DMP-Brustkrebs-Dokumentation Erstellung von DMP-Brustkrebs-Dokumentationen ab dem 01.10.2018 Ab dem 01.10.2018 gelten neue Plausibilitäten für die DMP-Brustkrebs-Dokumentation, die datumsgesteuert mit dem CGM TURBOMED-Update 18.4.1 aktiviert werden. Auch das Umschalten auf die neuen Formulare führt CGM TURBOMED selbständig durch. Wir empfehlen Ihnen die Durchführung eines Exports der bisherigen DMP- Brustkrebs-Dokumentation und das Installieren des CGM TURBOMED-Updates 18.4.1 noch vor dem Quartalswechsel. Kommen Sie dieser Empfehlung nicht nach, kann dies zu einem erhöhten Arbeitsaufkommen führen, da Dokumentationen, die nach dem 01.10.2018 mit einer kleineren CGM TURBOMED-Version als 18.4.1 erstellt werden, nicht fehlerfrei versendet werden können. Eine Konvertierung mit dem Update ist leider nicht möglich und eine Neuerstellung der Dokumentationen somit nötig. Bitte erstellen Sie Dokumentationen nach dem 01.10.2018 aus diesem Grund ausschließlich mit der CGM TURBOMED-Version 18.4.1. Dokumentationen, die nach dem 01.10.2018 mit einer kleineren CGM-TURBOMED-Version als 18.4.1 erstellt wurden und somit nicht mehr versendet werden können, sind in der eDMP Statusübersicht rot markiert. Bei einem Klick in die Spalte Status eines solchen rot markierten Eintrages erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung, dass ein Löschen der alten Dokumentation sowie deren Neuerstellung nötig sind. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 12
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Workflow-Änderungen durch die neuen Regularien Zunächst wäre zu erwähnen, dass die Menüstruktur zum Aufruf der DMP-Brustkrebs-Dialoge geändert wurde. Sie erreichen die entsprechenden Dialoge nun über folgende Menüpunkte: Formular: DMP/ eDMP/ Datenerfassung eDMP Statusübersicht: DMP/ eDMP/ Statusübersicht Export: DMP/ eDMP/ Export Sämtliche Dialoge wurden im Zuge der Aktualisierung in ein neues Design überführt und sind nun moderner gestaltet. Da die Formulare DMP Erst-Dokumentation Brustkrebs und DMP Folge-Dokumentation Brustkrebs nun nicht mehr als einzelne Formulare in der Komplexsteuerung zur Verfügung stehen, sind eventuell von Ihnen bisher verwendete Komplexe, die diese Formulare beinhalten, nicht mehr unverändert verwendbar. Das eDMP-Center steht weiterhin, jedoch in einer überarbeiteten Form, zur Verfügung und kann in der Komplexsteuerung wie gewohnt verwendet werden, um DMP-Brustkrebs-Formulare aufzurufen. Um Ihre Komplexe anzupassen, öffnen Sie die Komplexsteuerung bitte aus dem geöffneten Patientendesktop heraus über den Menüpunkt Organisation/ Komplexsteuerung oder durch Betätigen der Tastenkombination Strg+X. Suchen Sie dort diejenigen Komplexe heraus, in denen Sie DMP-Brustkrebs-Formulare verwendet haben und öffnen den Bearbeitungsmodus mit der Taste F7. Löschen Sie die DMP-Formulare im Bereich Aktionen mit dem Button Löschen aus der Aktionsliste heraus und fügen Sie das eDMP-Center hinzu, indem Sie den Button Formulare anklicken, als Formularart den Eintrag DMP-Formulare heraussuchen und danach als Formular den Eintrag eDMP auswählen. Abschließend speichern Sie Ihre Änderungen bitte mit dem Button Speichern. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 13
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Wird das eDMP-Center über einen Komplex aufgerufen, haben Sie nun auch die Möglichkeit, über den Auswahldialog die DMP-Brustkrebs-Erst- sowie auch Folgedokumentation auszuwählen. Änderungen beim Versand Bitte beachten Sie, dass der Versand auf Diskette gemäß den Vorgaben nach dem Einspielen des CGM TURBOMED-Updates 18.4.1 nicht mehr möglich ist. Sollten Sie bisher Disketten hierfür verwendet haben, ist der Wechsel auf einen anderen Übertragungsweg nötig. Hier berät Sie Ihr Vertriebs- und Servicepartner jedoch gerne. Hinweis: Ab dem 01.10.2018 verwendet CGM TURBOMED die neue Zertifizierungsnummer Y/101/1810/03/112. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 14
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Neues eDMP-Center Im Zuge der Anpassung der DMP-Brustkrebs-Dokumentation wurde auch das eDMP-Center überarbeitet und ermöglicht neben der optischen Aufwertung nun auch den Aufruf der DMP-Brustkrebs-Erst- sowie auch Folgedokumentation. Aufgrund dieser Neuerung ist es jedoch erforderlich, bestehende Komplexe, die das Formular eDMP (und somit das alte eDMP-Center) enthalten, zu überarbeiten. Um Ihre Komplexe anzupassen, öffnen Sie die Komplexsteuerung bitte aus dem geöffneten Patientendesktop heraus über den Menüpunkt Organisation/ Komplexsteuerung oder durch Betätigen der Tastenkombination Strg+X. Suchen Sie dort diejenigen Komplexe heraus, in denen Sie das eDMP-Formular verwendet haben und öffnen den Bearbeitungsmodus mit der Taste F7. Löschen Sie das eDMP-Formular im Bereich Aktionen mit dem Button Löschen aus der Aktionsliste heraus und fügen Sie das neue eDMP-Center einfach noch einmal neu hinzu, indem Sie den Button Formulare anklicken, als Formularart den Eintrag DMP-Formulare heraussuchen und danach als Formular den Eintrag eDMP auswählen. Abschließend speichern Sie Ihre Änderungen bitte mit dem Button Speichern. Danach steht Ihnen das neue eDMP-Center in Ihren Komplexen zur Verfügung und kann wie gewohnt verwendet werden, um jegliche DMP-Formulare aufzurufen. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 15
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 HzV-Änderungen HzV-Vertrag BKK SpectrumK für Niedersachsen Der HzV-Vertrag BKK SpectrumK ist nun auch für das KV-Gebiet Niedersachsen verfügbar. KKH und HEK nun in HzV-TK-Vertrag Ab dem 01.10.2018 nehmen die KKH sowie die HEK in den KV-Gebieten Westfalen-Lippe, Nordrhein, Hessen, Berlin und Sachsen am Vertrag TK_HZV teil. Bitte beenden Sie die HzV-Teilnahmen der KKH- und HEK-Patienten im EK-HzV-Vertrag zum 30.09.2018 und aktivieren die Teilnahme der Patienten zum 01.10.2018 im HzV-TK- Vertrag. DALE-UV-Neuerungen CGM TURBOMED ist auch nach dem 30.09.2018 für das BG-Fall-Übertragungsverfahren DALE-UV zertifiziert. Hierzu muss jedoch das CGM TURBOMED-Update 18.4.1 installiert und die notwendige Formularversion in den Formulareinstellungen aktiviert werden. Neue Formularversionen Damit Sie das DALE-UV-Verfahren auch nach dem 01.10.2018 in CGM TURBOMED nutzen können, öffnen Sie bitte die von Ihnen verwendeten Formulare und betätigen in diesen die Tastenkombination Strg+E, um die Formularversion auf dem Reiter BG Blanko in den Formulareinstellungen anzupassen. Folgende Formulare wurden aktualisiert und müssen auf die neue Version umgestellt werden: F1000 Durchgangsarztbericht F1002 Ergänzungsbericht Kopfverletzung F1004 Ergänzungsbericht Knie F1006 Ergänzungsbericht Schulter F1008 Ergänzungsbericht schwere Verbrennungen F2100 Verlaufsbericht F2222 Mitteilung Arbeitsfähigkeit / Abschluss besondere Heilbehandlung F9990 Rechnung ambulante/stationäre Behandlung -R1- Neben der Änderung der Formularversion ist es darüber hinaus erforderlich, die Formulare für das DALE-UV- Verfahren zu aktivieren. Hierzu betätigen Sie bitte in den Formulareinstellungen eines beliebigen BG-Formulars den Button VCS-Optionen und setzen bei den von Ihnen gewünschten Formularen den Schalter aktivieren im Bereich VCS Kommunikation. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Formulareinstellungen praxisbezogen und die VCS-Optionen arztbezogen gespeichert werden. Insbesondere in Praxisgemeinschaften ist es daher erforderlich, diese Einstellungen nicht nur für jeden Arzt, sondern auch für jede Praxis vorzunehmen. Eine Steuerung ist über die Auswahl bei der Anmeldung in CGM TURBOMED möglich. Ein schneller Wechsel kann über den Menüpunkt „Benutzer“ abmelden im CGM TURBOMED-Hauptmenü herbeigeführt werden. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 16
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Das Formular F2100 Verlaufsbericht fasst nun die beiden Formulare F2106 Nachschaubericht bei allgemeiner Heilbehandlung und F2100 Zwischenbericht bei besonderer Heilbehandlung zusammen, woher die beiden Einzelformulare nicht mehr zur Verfügung stehen. Bei einem Aufrufversuch erhalten Sie eine dem entsprechende Hinweismeldung. Abschließend muss der Bericht F9990 Rechnung ambulante/stationäre Behandlung -R1- als Druckvorlage für BG- Rechnungen eingestellt werden. Hierzu öffnen Sie bitte die Voreinstellungen für die Privatabrechnung über Sonstiges/ Privatabrechnungsdaten, wählen dort die gewünschte Privatabrechnungsgruppe aus, betätigen auf dem nächsten Dialog den Button Voreinstellungen… und wechseln dann in den Privat- und BGAbrechnungsvoreinstellungen auf den Reiter BGAbrechnung. Betätigen Sie nun unter Druckvorlage für BG- Rechnungen den Button , um danach in der Auswahl der BG-Rechnungsvorlagen das Formular BGR 011 00, F9990-Bericht, Arial, Rueckseite.tmf als Rechnungsvorlage auszuwählen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Einstellung der Druckvorlage für BG-Rechnungen pro Privatabrechnungsgruppe gespeichert wird. Daher ist es erforderlich, diese Einstellung für jede Privatabrechnungsgruppe vorzunehmen. Eine Steuerung ist über die Auswahl der entsprechenden Privatabrechnungsgruppe beim Aufruf des Menüpunkts Sonstiges/ Privatabrechnungsdaten möglich. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 17
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Datenstamm Berufsgenossenschaften und dessen eigene Liste Die DGUV hat für das Quartal 4/2018 einen aktualisierten Datenstamm der Berufsgenossenschaften ausgeliefert, den wir Ihnen mit dem CGM TURBOMED-Update 18.4.1 zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass im gleichen Zuge Ihre Eigene Liste Berufsgenossenschaften mit diesen Daten aktualisiert werden muss, um immer auf dem aktuellsten Datenstand zu sein. Hierzu starten Sie bitte nach dem Installieren des CGM TURBOMED- Updates 18.4.1 den Aktualisierungslauf über den Menüpunkt Eigene Listen/ Aktualisierungen/ Aktualisieren Berufsgenossenschaften. Detailansicht zu den Berichtsquittungen In der DALE-UV-Berichtsübersicht unter Kommunikation/ VCS/ Berichtsübersicht steht Ihnen neben der bereits bekannten Vorschau auf den Quittungsstatus im Feld Status nun auch eine Detailansicht zur Verfügung, die Ihnen Möglichkeiten zur Fehlerbeseitigung aufzeigt, sofern ein solcher vorliegen sollte. Um diese einsehen zu können, öffnen Sie bitte zunächst wie gewohnt die DALE-UV-Berichtsübersicht. Durch einen Klick auf das rote, umkreiste Ausrufezeichen lassen sich nun die Details zu jeder Quittung anzeigen. Dem Feld Quittung sind an dieser Stelle potentielle Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung zu entnehmen. Hinweis: Eine detaillierte DALE-UV-Anwenderdokumentation finden Sie auf der CGM TURBOMED 18.4.1 Update-DVD im Ordner Dokumentationen unter dem Dateinamen DALE-UV Anwenderdokumentation.pdf. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 18
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Inkrafttreten und Einsatz des LDT 3.1.2 Zum 01.10.2018 tritt die LDT-Version 3.1.2 in Kraft und löst damit die LDT-Version 3.0.7 ab. Mit der CGM TURBOMED-Version 18.4.1 können Sie LDT-Dateien der Versionen 3.0.7, 3.1.2 sowie Dateien des alten Formats LDT 2.0 weiterhin einlesen und verarbeiten. In einem unserer nächsten Updates wird es darüber hinaus eine weitere Überarbeitung der Schnittstelle mit dem Schwerpunkt Mikrobiologie geben. Falls Sie Fragen bzgl. der in Ihrer Praxis vorkommenden LDT-Version haben, setzten Sie sich mit Ihrem Labor in Verbindung. Verwendung des Arztverzeichnisses Die KBV stellt einen Datenstamm mit einer Übersicht aller LANRs sämtlicher zugelassenen Ärzte zur Verfügung, der in CGM TURBOMED integriert wurde. Dieses Arztverzeichnis lässt sich über Datenstämme/ Ärzte-Verzeichnis aufrufen, um nach einer LANR zu suchen. Die Liste wird aber auch nach der Eingabe eines Überweisers bei der Behandlungsfallanlage zu Rate gezogen, um die Zulassung des Überweisers zu prüfen. Ist die gewählte LANR nicht in der Liste enthalten, so erscheint ein entsprechender Hinweis in CGM TURBOMED, über den sich die LANR auf Wunsch in die Eigene Liste aufnehmen lässt, damit der Hinweis zukünftig nicht mehr erscheint. UV-GOÄ-Aktualisierung zum 01.10.2018 Mit dem Installieren der CGM TURBOMED-Version 18.4.1 wird der UV-GOÄ-Datenstamm zum 01.10.2018 aktualisiert. Aufrufen können Sie diesen Stamm entweder direkt bei der Ziffernerfassung oder zur reinen Ansicht über Datenstämme/ UV-GOÄ-Stamm. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Eigene Liste UV-GOÄ über den Menüpunkt Eigene Listen/ Aktualisierungen/ Aktualisieren UV-GOÄ manuell aktualisiert werden muss. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 19
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1
Aktualisierung der EBM-Stammdaten
Folgende Änderungen an den EBM-Stammdaten werden mit diesem CGM TURBOMED-Update bereitgestellt:
• Änderung des ersten, zweiten und dritten Spiegelstriches des obligaten Leistungsinhaltes der GOPen
01510 bis 01512
• Änderung der jeweils ersten Anmerkung bei den GOPen 04413, 04415, 13573, 13575 sowie der jeweils
zweiten Anmerkung bei den GOPen 04414, 04416, 13574 und 13576
• Änderung der Bewertung der GOP 01724
• Änderung der Leistungslegende der GOP 01622 sowie Aufnahme der GOP 01624
• Aufnahme der GOP 19317
• Aufnahme der (Pseudo-)GOPen 88511, 88512, 88513 sowie 88514
• Aufnahme einer zusätzlichen Altersbedingung bei der GOP 03360
• redaktionelle Anpassung bei der GOP 32904
• Anpassung bei den GOPen 02327 und 02328 (Aufnahme des Exportes der Profilart auch wenn die
Prüfzeit = 0 ist)
• Wiederaufnahme des Exports von "Wert ambulant" bei den GOPen 01414, 36501 bis 36507 sowie
36820 bis 36828
• Wiederaufnahme des Exports von "Wert ambulant" bei den GOPen 36829, 36840 und 36841
einschließlich Aufnahme des VDX-Kontos 401
• Streichung des (zusätzlichen) Exports von "Wert ambulant" bei den GOP 08410 und 13311 (künftig einzig
Export von "Wert stationär")
• Anpassung der Kurzbezeichnung bei der GOP 40852
• Anpassung der Quittungstexte bei den GOPen 36289 und 36290
• Aufnahme der nicht gesondert berechnungsfähigen Leistungen (Teilleistungen der Versicherten-
pauschalen gem. Anhang 1 zum EBM) in die Ausschlüsse der Versichertenpauschalen der Kapitel 3 und 4
• Korrektur der hinterlegten Fachgruppen bei einigen Ziffern
Ankündigung zum eHKS
Zum 01.01.2019 wird es neue Felder und Plausibilitäten für eHKS geben, die wir Ihnen mit dem Q1-Update von
CGM TURBOMED ausliefern werden.
Bitte beachten Sie jedoch, dass sämtliche Dokumentationen, die Sie im aktuellen Jahr erstellt haben, auch noch in
diesem Jahr und vor dem Installieren des nächsten Quartalsupdates 19.1.1 exportiert und versendet werden
müssen. Zur Hilfestellung haben wir bereits mit dem CGM TURBOMED-Update 18.4.1 einen Hinweis auf dem
eHKS-Export-Dialog unter Fachärzte/ Dermatologie/ Berichte Hautkrebs-Screening (Export eHKS) untergebracht,
der Sie rechtzeitig an diesen Sachverhalt erinnert.
CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 20UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Allgemeines Aktualisierte und neue Formulare in CGM TURBOMED Optimierungen in der Umsetzung der Laborreform 2018 Auswahl multipler Empfänger für den CGM eArztbrief Anzahl der Recalls auf dem Patientendesktop Optimierung der Patienteneinwilligungserklärung Direktdruck aus dem Terminkalender CGM ELVI - Die elektronische Visite CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 21
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Aktualisierte und neue Formulare in CGM TURBOMED Neuerungen in Muster PTV11 Das Formular Muster PTV11 (Psychotherapeutische Sprechstunde) wird zum Stichtag 01.10.2018 aktualisiert. Die alten Formularvordrucke des Musters PTV11 dürfen dabei nicht aufgebraucht werden. Der Versuch, das Formular nach dem 01.10.2018 in einer älteren Version als 10.2018 wie gewohnt unter Fachärzte/ Psychotherapie/ Individuelle Patienteninformation zur ambulanten Psychotherapeutischen Sprechstunde PTV11a aufzurufen, wird daher von CGM TURBOMED mit folgender Hinweismeldung verhindert. Vor dem 01.10.2018 erstellte Formulare des Musters PTV11 können selbstverständlich auch nach dem 01.10.2018 weiterhin aus der Karteikarte heraus geöffnet werden. Neben der rein redaktionellen Änderung der Papiervordrucke von ICD-10 - GM endstelllig zu ICD-10 - GM endständig wurden dem Formular drei weitere Felder zur Eingabe von ICD-10-Codes sowie ein Ankreuzfeld zeitnah erforderlich hinzugefügt. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 22
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Neues Formular Behandlungsvertrag IGeL Leistungen Auf vielfachen Wunsch wurde in CGM TURBOMED unter dem Menüpunkt Sonstiges/ Behandlungsvertrag IGeL Leistungen das Formular Behandlungsvertrag über die Inanspruchnahme von individuellen Gesundheitsleistungen (IGeL) als PDF hinterlegt. Bei dem Formular handelt es sich um eine ausfüllbare PDF-Datei, die nach der elektronischen Befüllung der wichtigsten Felder zur Unterschrift ausgedruckt werden kann. Sobald Sie das Formular aufrufen, wird ein entsprechender Eintrag in der Karteikarte des aktiven Patienten angelegt. Damit auch die ausgefüllten Feldinhalte gespeichert werden, nutzen Sie bitte die Speicherfunktion Ihres PDF-Readers/-Editors. Um das Formular erneut aufzurufen, klicken Sie bitte wie gewohnt auf den blauen Punkt in der Karteikartenzeile mit dem Text Behandlungsvertrag IGeL Leistungen in der Spalte Eintrag. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 23
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1
Weitere aktualisierte Formulare in CGM TURBOMED
Formular Aufruf Zusätzliche Informationen
Verordnung medizinischer Sonstige/ Rehabilitation / Funktionstraining/
Version 10.2018 einstellbar
Vorsorge für Mütter oder Väter Verordnung medizinischer Vorsorge für
unter Strg-E Button Zusatz
Mütter Mütter oder Väter (Muster 64)
Sonstige/ Rehabilitation / Funktionstraining/ Version 10.2018 einstellbar
Ärztliches Attest Kind
Ärztliches Attest Kind (Muster 65) unter Strg-E Button Zusatz
Patienteneinwilligung zur
Fachärzte/ Allergologie/ Allergopharma/ als pdf-Formular - Version
Datenübermittlung und
Einwilligung Datenübermittlung und - 33500510-4a-DE (06.2018)
Datenverarbeitung
verarbeitung eingebunden
Allergopharma
Patienteneinwilligung zur
Fachärzte/ Dermatologie/ Allergopharma/ als pdf-Formular - Version
Datenübermittlung und
Einwilligung Datenübermittlung und - 33500510-4a-DE (06.2018)
Datenverarbeitung
verarbeitung eingebunden
Allergopharma
Widerruf der Einwilligung zur
Fachärzte/ Allergologie/ Allergopharma/ als pdf-Formular - Version
Datenübermittlung an und
Widerruf Einwilligung Datenübermittlung und 33500511-2a-DE (06.2018)
Datenverarbeitung durch die
-verarbeitung eingebunden
Allergopharma
Widerruf der Einwilligung zur
Fachärzte/ Dermatologie/ Allergopharma/ als pdf-Formular - Version
Datenübermittlung an und
Widerruf Einwilligung Datenübermittlung und 33500511-2a-DE (06.2018)
Datenverarbeitung durch die
-verarbeitung eingebunden
Allergopharma
als pdf-Formular - Version
Bestellbogen für Testpräparate Fachärzte/ Allergologie/ Allergopharma/
33500807-19a-DE (06.2018)
von Allergopharma Bestellbogen Testpräparate Allergopharma
eingebunden
als pdf-Formular - Version
Bestellbogen für Testpräparate Fachärzte/ Dermatologie/ Allergopharma/
33500807-19a-DE (06.2018)
von Allergopharma Bestellbogen Testpräparate Allergopharma
eingebunden
als pdf-Formular - Version
Bestellbogen für Therapeutika Fachärzte/ Allergologie/ Allergopharma/
33500857-29b-DE (06.2018)
von Allergopharma Bestellbogen für Therapeutika
eingebunden
als pdf-Formular - Version
Bestellbogen für Therapeutika Fachärzte/ Dermatologie/ Allergopharma/
33500857-29b-DE (06.2018)
von Allergopharma Bestellbogen für Therapeutika
eingebunden
Fachärzte/ Allergologie/ Bencard/ als pdf-Formular - Stand
Bencard Allergie Bestellschein SIT
Bestellbogen SIT 15.07.2018 eingebunden
Fachärzte/ Dermatologie/ Bencard/ als pdf-Formular - Stand
Bencard Allergie Bestellschein SIT
Bestellbogen SIT 15.07.2018 eingebunden
als pdf-Formular - Version
Bencard Allergie Bestellschein Fachärzte/ Allergologie/ Bencard/
D/4446/18-A/11_5
Venomil Bestellbogen Venomil
(01.07.2018) eingebunden
als pdf-Formular - Version
Bencard Allergie Bestellschein Fachärzte/ Dermatologie/ Bencard/
D/4446/18-A/11_5
Venomil Bestellbogen Venomil
(01.07.2018) eingebunden
Sonstige/ Deutsche Rentenversicherung/
Ärztlicher Befundbericht zum
Hessen/ PDF-Formulare/ Ärztlicher als pdf-Formular - Version
Antrag auf Leistungen zur
Befundbericht zum Antrag auf Leistungen zur 02/2017 eingebunden
Teilhabe
Teilhabe
CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 24UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1
Formular Aufruf Zusätzliche Informationen
Sensibilitätsbestimmung und
Fachärzte/ Urologie/ Sensibilitätsbest. Version 03/2017
Identifizierung grammnegativer
gramnegativer Bakterien eingebunden
Bakterien
Ärztlicher Befundbericht Sonstige/ Deutsche Rentenversicherung/
als pdf-Formular - Version
(Deutsche Rentenversicherung - Nord/ Pdf-Formulare/ Ärztl. Befundbericht
01/2017 eingebunden
Nord) zum Antrag auf Leistungen zur Teilhabe/Rente
Patientenerklärung Europäische Scheine/ Patientenerklärung Europäische als pdf-Formular - Version
Krankenversicherung Krankenversicherung 10.2018 eingebunden
CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 25UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Optimierungen in der Umsetzung der Laborreform 2018 Neues Layout der Oberfläche Die mit dem letzten CGM TURBOMED-Update ausgelieferte Laborbudgetstatistik nach der Laborreform 2018 wurde optisch noch einmal überarbeitet und zeigt sich nun in einem frischeren und moderneren Design. Auch die Protokolle liegen jetzt nicht mehr als TXT-Datei vor, sondern sind in einer ansprechenderen Oberfläche untergebracht. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 26
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Auswahl multipler Empfänger für den CGM eArztbrief Mit der CGM TURBOMED-Version 18.4.1 können Sie einen CGM eArztbrief auf simple Art und Weise an multiple Empfänger verschicken. Hierzu erstellen Sie bitte zunächst wie gewohnt einen CGM eArztbrief über den Menüpunkt Kommunikation/ CGM eArztbrief erstellen oder die Tastenkombination Alt+F12. Im CGM eArztbrief- Dialog öffnen Sie bitte die Eigene Liste der Überweiser zur Auswahl der Empfänger über den Button neben der Zeile An oder einen Doppelklick in die Zeile oder durch Betätigen der Funktionstaste F9 aus der Zeile heraus. In der Eigenen Liste der Überweiser können Sie nun mehrere Empfänger auswählen und diese mit dem Button OK in die Zeile An übernehmen, wo sie anschließend durch ein Semikolon getrennt aufgelistet werden. Haben Sie Ihre Eingaben in diesem Dialog vervollständigt, betätigen Sie bitte wie gewohnt den Button Freigeben. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 27
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Für jeden zuvor gewählten Empfänger wird Ihnen im Anschluss ein eigener Dialog angezeigt, über den Sie die gewünschten Detailanpassungen für jede Empfänger vornehmen und einen Einzelversand durchführen können. Der Versand sowie der Empfang der einzelnen CGM eArztbriefe kann wie gewohnt im CGM NachrichtenVerwaltungsCenter unter Kommunikation/ CGM NachrichtenVerwaltungsCenter nachvollzogen werden. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 28
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1
Anzahl der Recalls auf dem Patientendesktop
Über den Schalter Maximum an angezeigten Recalls in der Kategorie Anzeige/ Behandlungsfall-Übersicht in den
Grundeinstellungen unter Sonstiges/ Grundeinstellungen können Sie nun steuern, wie viele Recalls auf dem
Patientendesktop angezeigt werden.
Die Anzeige kann bis auf sieben Einträge erweitert werden. Übersteigt die Zahl der vorhandenen Recalls den
eingestellten Wert, wird die Existenz weiterer Recalls über … angezeigt.
Optimierung der Patienteneinwilligungserklärung
Auf vielfachen Wunsch wurde der über das Patientendesktop-Icon aufrufbare Dialog zur
Verwaltung der Patienteneinwilligungserklärung überarbeitet.
Der Button Speichern schließt den Dialog nun und speichert dabei die darauf enthaltenen Informationen. Der
Button Beenden schließt den Dialog ohne zu Speichern. Beim Betätigen der Taste Esc fragt CGM TURBOMED
separat nach, ob gespeichert werden soll.
CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 29UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Direktdruck aus dem Terminkalender Im Terminkalender unter Sonstiges/ Terminkalender/ Terminkalender öffnet sich bei einem Rechtsklick auf einen freien Termin ein Kontextmenü, in dem die Auswahl Terminvergabe zur Verfügung steht. Über diesen Menüpunkt können direkt Termine für den aktuell aktiven Patienten vergeben werden. Nach der Auswahl des Menüpunktes öffnet sich ein Fenster, in dem die Details zum gewünschten Termin festgelegt werden können. Aus diesem Dialog heraus kann nun mit dem Tastenkürzel Strg+P ein Direktdruck der Patiententermine gestartet werden. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 30
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 CGM ELVI - Die elektronische Visite CGM ELVI - die innovative elektronische Videosprechstunde für Ärzte - hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Bestandspatientenbetreuung, ermöglicht Ihnen eine deutschlandweite Beratung Ihrer Patienten und kann sogar Ihre Praxisabläufe verbessern. Die elVi® hat sich in den letzten Jahren in zahlreichen renommierten Projekten einen Namen gemacht und verband bisher unterschiedlichste Leistungserbringer in der ambulanten und stationären Versorgung. Mit ihren umfangreichen, an den tatsächlichen Bedarf der Ärzte und Patienten angepassten Funktionen sowie der hohen Datensicherheit setzt die elVi® darüber hinaus seit einigen Jahren Standards in der medizinischen Kommunikation. Die elVi® hält dabei höchste Sicherheitsstandards ein und erfüllt somit sämtliche Vorgaben seitens des Spitzenverbandes der Gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) an einen Videodienstanbieter. Nach dem Durchlaufen eines strengen Prüfverfahrens hat der TÜV darüber hinaus für dieses Höchstmaß an Sicherheit eine Zertifizierung erteilt. Nutzen Sie CGM ELVI nun auch für Ihre Patientenbetreuung und das praktisch ohne Installation oder teure Hardwarebeschaffung. CGM ELVI eröffnet neue Wege der digitalen Kommunikation zwischen Ärzten und Patienten sowie anderen Leistungserbringern. CGM ELVI leistet damit einen entscheidenden Beitrag zur Versorgungsqualität und verbessert die Kommunikation zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen. Durch die finanzielle Förderung können Sie diese neue Technologie zudem nahezu kostenneutral einsetzen. Lassen auch Sie sich von den Vorzügen und Funktionen der elektronischen Videosprechstunde CGM ELVI überzeugen: maximale TÜV-zertifizierte Datensicherheit EBM-abrechnungsfähig Erfüllung sämtlicher Vorgaben von GKV und KBV einfache und praxisnahe Handhabung Bild- und Tonübertragung Sitzung mit bis zu fünf Teilnehmern Austausch von Dateien Chat-Funktion unabhängig vom Standort nutzbar installationsfrei Möchten auch Sie Ihren Patienten diese moderne Form der Videosprechstunde über CGM ELVI anbieten können, wenden Sie sich vertrauensvoll an Ihren Vertriebs- und Servicepartner. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 31
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Neues aus der CGM-Welt Rund um sicher im Datenschutz Telematikinfrastruktur ifap praxisCENTER®-Neuerungen Kardiovaskuläres-Risiko bewerten (CV-Report) CGM ASSIST-Meldungen CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 32
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Rund um sicher im Datenschutz Am 25.05.2018 ist die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten: Resultierend aus den Auflagen für den Umgang mit personenbezogenen Daten ergeben sich weitreichende Konsequenzen für alle Unternehmen die solche Daten erheben und verarbeiten - damit auch für Ihre Praxis. In dieser Rubrik stellen wir Ihnen seit dem DSGVO -Sonderupdate Datenschutz-relevante Funktionen, Features und Neuerungen vor. ifap praxisCENTER®: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung als DSGVO-konforme Voraussetzung für Fernwartungen Bei generellen Problemen mit dem ifap praxisCENTER® hilft Ihnen unser Support (T +49 (0) 89 24409-119; E-Mail: hotline@ifap.de) gerne weiter - in einigen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir eine Fernwartung durchführen müssen. Damit wir Ihnen diesen Service DSGVO-konform bieten können, ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-Vereinbarung) erforderlich. Hierfür haben wir eine vorab ausgefüllte AV-Vereinbarung in das ifap praxisCENTER® integriert. Das entsprechende Formular und weiterführende Informationen zu eventuell anfallenden technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) können Sie im ifap praxisCENTER unter dem Menüpunkt Hilfe/ Datenschutz aufrufen. Zusätzlich werden Sie bei einer Produktbestellung im Warenkorb des ifap praxisCENTERs auf die AV-Vereinbarung hingewiesen. Um eventuell anstehende Fernwartungen so reibungslos wie möglich zu gestalten, drucken Sie bitte das Dokument aus, ergänzen Ihre Kontaktdaten auf der ersten Seite und senden das Formular eingescannt per E-Mail an auftrag@ifap.de, per Fax an +49 (0) 89 89744-300 oder per Post an ifap Service-Institut für Ärzte und Apotheker GmbH Bunsenstraße 7 82152 Martinsried/München CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 33
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Telematikinfrastruktur Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI): Wichtige Telefonnummern Über 30.000 Praxen (Stand 08/2018) wurden von der CGM bereits erfolgreich an die TI angebunden. Auch die Mehrheit der CGM TURBOMED-Praxen arbeitet bereits in der TI. Sollten Sie persönlich noch Beratungsbedarf haben, empfehlen wir Ihnen unsere TI-Experten-Hotline. Themenschwerpunkte sind die für Ihre Praxis notwendigen TI-Komponenten und Services, die Förderungsvereinbarungen sowie Bestellmengen und Bestellwege der SMC-B (Praxisausweis). Sie erreichen die TI-Infoline für eine individuelle Beratung Montag, Dienstag und Donnerstag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr und Mittwoch und Freitag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer +49 (0) 261 8000-2323. Praxen, die bereits an die TI angebunden sind und Rückfragen oder einen Supportfall haben, wenden sich bitte an die Support-Telefonnummer +49 (0) 800 551 551 2. Unsere aktuellen Angebote finden Sie stets hier: www.cgm.com/wissensvorsprung-bestellung. Zusätzlich steht Ihnen auch Ihr CGM Vertriebs- und Servicepartner jederzeit mit Rat und Tat gerne zur Seite. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 34
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 ifap praxisCENTER®-Neuerungen AVWG-Zertifizierung verlängert Die AVWG-Zertifizierung für das ifap praxisCENTER® wurde durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) verlängert. Ab dem Quartalsupdate 4/2018 gilt für die werbefreie und nicht-werbefreie Version der Arzneimitteldatenbank die neue Prüfnummer X/400/1810/36/438. Die Zertifizierung des ifap praxisCENTER® verlängert sich damit um drei Jahre bis September 2021. Die Zertifizierungsnummer kann in der Anwendung über den Info-Button und dort unter Versionsinfo eingesehen werden. Kennzeichnung von Arzneimitteln ohne therapiegerechte Packungsgröße Mit den neuen Anforderungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) müssen PZN ohne therapiegerechte Packungsgrößen, sogenannte "Jumbo-Packungen", in der tabellarischen Auflistung gesondert gekennzeichnet werden, da sie nicht zu Lasten der gesetzlichen Krankenversicherungen verordnet werden dürfen. Im ifap praxisCENTER® werden derartige PZN mit dem aktuellen Quartalsupdate mit einem roten Ausrufezeichen in der Normpackungsspalte (NP) gekennzeichnet: Bei der Verordnung eines Arzneimittels ohne therapiegerechte Packungsgröße wird zudem ein Hinweis auf den GKV-Verordnungsausschluss angezeigt. Aktualisierung der AGBs Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) der ifap wurden auf den Stand 26.07.2018 aktualisiert. Die neuen AGBs sind im ifap praxisCENTER®, der Produktbestellung, dem i:fox® sowie dem ServicePortal zum Download von Updates aufrufbar. Beim Start des ifap praxisCENTER® erscheint ein Hinweisdialog, in dem die AGBs bestätigt werden müssen, bevor die neue Version verwendet werden kann. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 35
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Kardiovaskuläres-Risiko bewerten (CV-Report) Mit diesem Quartalsupdate ermöglicht Ihnen CGM TURBOMED, Ihre Zustimmung zum Haftungsausschluss der CGM vorausgesetzt, den Zugriff auf das externe, onlinebasierte "Cardiovascular Health Assessment Tool" (CHAT; zertifiziertes europäisches Klasse I Medizinprodukt). Dieses Tool erlaubt die Berechnung und grafische Aufarbeitung von kardiovaskulären Risikofaktoren, wie beispielsweise dem Raucherstatus, LDL-C Wert und Blut(hoch)druck nach den "European Society of Cardiology" (ESC)- und den "European Atherosclerosis Society" (EAS)-Leitlinien zur Dylipidämie. Der Aufruf von CHAT erfolgt in CGM TURBOMED über den Menüpunkt Sonstige/ Kardiovaskuläres Risiko bewerten/ CV-Report/ CV-Report abrufen auf dem Patientendesktop. Der Menüpunkt Sonstige/ Kardiovaskuläres Risiko bewerten/ CV-Report/ Haftungsausschluss widerrufen erlaubt Ihnen, Ihre zuvor abgegebene Zustimmung zum Haftungsausschluss zu widerrufen. Für den Abruf des CV-Reports ist die externe Verarbeitung von in CGM TURBOMED hinterlegten Diagnosen und Labordaten erforderlich. Die Übergabe der entsprechenden Daten erfolgt DSGVO-konform anonymisiert. Eine Einwilligungserklärung Ihres Patienten ist damit nicht notwendig. Auf Wunsch kann das Ergebnis der Auswertung im PDF-Format in der Patientenakte gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut eingesehen werden, um eventuell eingeleitete therapeutische Maßnahmen zur Sekundärprävention zu quantifizieren. Hier ein exemplarischer Report für einen theoretischen Hochrisikopatienten: CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 36
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 Hinweismeldung bei kardiovaskulären Hochrisikopatienten Diese Meldung erscheint bei Patienten, die laut der aktuellen Fassung der ESC/EAS-Leitlinien eine Kombination aus hohen kardiovaskulären Risikofaktoren aufweisen (beispielsweise bei Patienten mit in der Vergangenheit diagnostiziertem Myokardinfarkt im Verbund mit aktuell pathologischer Herz-Kreislauf-Symptomatik): Der Link ESC/EAS-Leitlinien erlaubt den direkten online-Zugriff auf die Leitlinien. Ein Klick auf den Beispiel-Link ruft den oben dargestellten Beispiel-Report für einen exemplarischen Hochrisikopatienten auf. Über den Button CV-Report abrufen werden Sie auf das externe Tool weitergeleitet. Standardmäßig ist diese Hinweismeldung in CGM TURBOMED deaktiviert. Wünschen Sie die dedizierte Anzeige der Hinweismeldung bei Hochrisikopatienten, können Sie diese bequem über den Menüpunkt Sonstige/ Kardiovaskuläres Risiko bewerten/ CV-Report/ CV-Report abrufen auf dem Patientendesktop aktivieren. Einmal aktiviert, kann diese Hinweismeldung aber auch wie gewohnt durch das Anhaken der Checkbox Diese Nachricht nicht mehr anzeigen wieder deaktiviert werden. Eine Anleitung zur alternativen Abschaltung in den Einstellungen des CGM ASSIST finden Sie in dieser Dokumentation unter dem Abschnitt Deaktivierung von CGM ASSIST Meldungen. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 37
UPDATE DOKUMENTATION - Version 18.4.1 CGM ASSIST-Meldungen DEBEKA - Hinweismeldungen Diese Hinweismeldungen lenken Ihre Aufmerksamkeit auf den patientenindividuellen Service der Debeka, wie beispielsweise telefonisches Coaching, für ihre Versicherten mit den Indikationen chronische Rückenschmerzen (MeinRücken) und psychische Erkrankungen (WegWeiser): Ein Klick auf die jeweiligen Links Arztinfo bzw. Patienteninfo führt zum Aufruf der entsprechenden Dokumentation und ein Klick auf die Schaltfläche Teilnahmeerklärung stellt eine Version der Teilnahmeerklärung für Patienten zum Ausdrucken zur Verfügung. Eine Anleitung zur Deaktivierung von unerwünschten Hinweismeldungen können Sie in dieser Dokumentation dem Kapitel Deaktivierung von CGM ASSIST Meldungen entnehmen. Deaktivierung von CGM ASSIST Meldungen Alle mit diesem Quartalsupdate ausgelieferten Hinweismeldung können wie gewohnt individuell auf dem Reiter Hinweise | Aufdrucke in den CGM ASSIST-Einstellungen unter / Einstellungen aktiviert oder deaktiviert werden. Mit diesem Quartalsupdate wurden neue Hinweise unter den Menüeinträgen Info-Assistent (Debeka - MeinRücken & Debeka - WegWeiser) sowie Therapie-Assistent (CV-Report) hinzugefügt. Ein Klick auf den Button Neue Funktionen hebt alle neuen Einträge in der Übersicht farblich hervor. Durch das Abhaken an der korrespondierenden Checkbox und einem anschließenden Klick auf Praxisweite Speicherung werden die Einstellungen praxisweit übernommen und die Meldung nicht mehr angezeigt. Eine detaillierte Anleitung zum Deaktivieren von Hinweismeldungen können Sie Ihrer CGM TURBOMED- Gebrauchsanweisung dem Kapitel Kontextsensitive CGM ASSIST Meldungen entnehmen. CGM TURBOMED 18.4.1 Update-Dokumentation 38
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