CGM TURBOMED 21.1.1 Update-Dokumentation
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INHALT 1 Allgemeine Informationen zum Update .........................................................................5 1.1 Installationsnotwendigkeit Ihres CGM TURBOMED-Quartalsupdate 21.1.1 vor der Abrechnung ............................................................................................................................................ 5 1.2 Installationsvoraussetzungen ...................................................................................................... 5 1.3 Neues KBV-Prüfmodul & aktualisiertes Kryptomodul ................................................................. 5 1.4 Aktualisierung des ICD-Stamms ................................................................................................... 5 1.5 Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind .................................................................. 6 1.6 Aktualisierungen, die Sie nach dem Update selbst durchführen müssen ................................... 6 1.7 Aktualisiertes Formular Muster OEGD......................................................................................... 6 1.8 Hinweise zur Nomenklatur in diesem Dokument ........................................................................ 6 1.9 Abkündigung: Windows 7 und Windows Server 2008 ................................................................ 6 1.10 CGM TURBOMED-Newsletter ...................................................................................................... 7 1.11 CGM TURBOMED YouTube-Kanal ................................................................................................ 7 1.12 CGM SMART UPDATE................................................................................................................... 7 1.13 TEMPORÄRE MEHRWERTSTEUERSENKUNG ENDET ZUM 01.01.2021 ........................................ 8 2 Gesetzliche/Vertragliche Neuheiten & Änderungen .......................................................9 2.1 Geändertes Ankreuzfeld auf dem Abrechnungsschein Muster 10 .............................................. 9 2.2 Neue Formulare (Muster 10C und Muster OEGD) für Corona-Tests ........................................... 9 2.3 Aktualisierung Formular Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) ............................................. 16 2.4 Aktualisierung der EBM-Stammdaten ....................................................................................... 17 3 Allgemeine Neuheiten & Änderungen .......................................................................... 19 3.1 CGM TURBOMED - HMV Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen ........................................... 19 3.2 Aktualisierungen innerhalb des Formulars Krebsfrüherkennung Zervix-Karzinom (Muster 39) 19 3.2.1 Neue Felder auf dem Abrechnungsschein "Überweisungsfall Auftragsleistung" nach Muster 39 .. 19 3.2.2 Datenübernahmefunktion auf dem Formular Muster 39 ................................................................ 20 3.3 Inkrafttreten und Einsatz des LDT 3.2.9..................................................................................... 21 3.4 Prüfung der Dosierangaben bei Privat- und BG Rezepten ......................................................... 22 3.5 Anpassung bei der Dosierangabe .............................................................................................. 23 3.6 Elektronische Arztvernetzung (eAV) der AOK Baden-Württemberg: Das 3. Modul HAUSKOMET ist jetzt in Ihrem CGM TURBOMED verfügbar................................................................ 24 3.6.1 Begrifflichkeiten ............................................................................................................................... 24 3.6.2 Voraussetzungen .............................................................................................................................. 25 3.6.3 HAUSKOMET Nutzungsbedingungen ............................................................................................... 25 3.6.4 Abruf HAUSKOMET-Medikationsinformationen .............................................................................. 26 CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 2 von 79
3.6.5 HAUSKOMET öffnen ......................................................................................................................... 27 3.6.6 Benachrichtigung über Änderungsmitteilungen .............................................................................. 30 3.7 Aktivierung Strukturierte Impferfassung ................................................................................... 31 3.7.1 Neue Impfung erfassen .................................................................................................................... 31 3.7.2 Übernahme in die Karteikarte .......................................................................................................... 33 3.7.3 Impferfassung als Vorlage speichern ............................................................................................... 33 3.7.4 Vorlage bearbeiten ........................................................................................................................... 33 3.7.5 Deaktivierung der strukturierten Impferfassung ............................................................................. 33 3.8 CLICKDOCpro Account mit CGM TURBOMED verknüpfen ........................................................ 34 3.9 IQVIA Masterstudienmodul ....................................................................................................... 35 3.10 DALE-UV - Berichtsübersicht ...................................................................................................... 37 3.11 Neuerung für ifap Premium-Kunden: i:fox wird THERAFOX PRO .............................................. 38 3.12 Umsetzung von Kundenwünschen ............................................................................................ 39 3.12.1 Schwangerschaftsdaten auf Formular Muster 10A .......................................................................... 39 3.12.2 Erweiterung der Verordnungsstatistik um das Merkmal [aut idem] ............................................... 40 3.12.3 Mahnliste um die Spalte Krankenkasse erweitert ............................................................................ 41 3.12.4 Statistik [Ziffern selektiv] .................................................................................................................. 41 3.13 Weitere aktualisierte Formulare ................................................................................................ 42 3.13.1 Entfernung der HAL Allergie GmbH Formulare ................................................................................ 42 3.13.2 Aktualisierte Allergopharma Formulare ........................................................................................... 42 4 Neues aus der CGM-Welt ............................................................................................. 43 4.1 Informationen rund um die Telematikinfrastruktur in Ihrer Praxis ........................................... 43 4.1.1 Wichtige Hinweise zu Updates/Upgrades von TI-Komponenten: .................................................... 43 4.1.2 Wichtige Telefonnummern und Websites für TI-Anwender ............................................................ 43 4.2 Änderungen/Neuerungen im Rahmen der neuen Heilmittelverordnung ................................. 44 4.2.1 Ein Muster - mehrere vorrangige Heilmittel .................................................................................... 44 4.2.2 Langfristiger Heilmittelbedarf (LHM) und besonderer Verordnungsbedarf (BVB): Mehr Komfort, weniger Dokumentationsarbeit ....................................................................................................................... 46 4.2.3 Blankoverordnung ............................................................................................................................ 46 4.2.4 Systematik ........................................................................................................................................ 46 4.2.5 Systematik am Beispiel ..................................................................................................................... 47 4.2.6 Vereinfachung der Verordnungsfälle ............................................................................................... 48 4.2.7 Verordnungsoptionen ...................................................................................................................... 49 4.2.8 Alles bleibt so wie es war, nur schneller und einfacher ................................................................... 50 4.3 Organisierte Krebsfrüherkennung (oKFE) .................................................................................. 61 4.3.1 Für welche Patienten muss dokumentiert bzw. darf abgerechnet werden? ................................... 61 4.3.2 Anpassung des Sammelversandes ................................................................................................... 62 4.3.3 Nacherfassung und Korrekturen für das Dokumentationsjahr 2020 ............................................... 63 4.3.4 Wer muss welche Zervixkarzinom-Dokumentation durchführen? .................................................. 63 4.3.5 Programmneuerungen ..................................................................................................................... 63 4.4 Neuerungen / Informationen im Rahmen der Selektivverträge................................................ 70 4.5 Kostenfreie Vergleichsanalysen in Ihrer Arztsoftware mit der neuen Statistikfunktion CGM BENCHMARKS....................................................................................................................................... 70 CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. 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5 Anhang ........................................................................................................................ 72 5.1 Hilfreiche Präparate-Informationen .......................................................................................... 72 6 CGM TURBOMED Punkt für Punkt Update-Checkliste ................................................... 73 7 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED ....................................................................... 78 7.1 CGM TURBOMED Gebrauchsanweisung [F1] ............................................................................ 78 7.2 CGM TURBOMED Anwender-Hotline ........................................................................................ 78 CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 4 von 79
1 Allgemeine Informationen zum Update 1.1 Installationsnotwendigkeit Ihres CGM TURBOMED-Quartalsupdate 21.1.1 vor der Abrechnung Sie müssen das CGM TURBOMED-Quartalsupdate 21.1.1 vor der Abrechnung Q4/2020 nur dann installieren, wenn Sie das CGM TURBOMED-Sonderupdate 20.4.2 nicht installiert haben. Denn die KBV hat erst spät im Laufe des Quartals 4/2020 das KBV-Prüfmodul sowie den EBM- und ICD-Stamm für das Quartal Q4/2020 aktualisiert und den Software-Häusern zur Verfügung gestellt. Diese Daten waren bereits Bestandteil des CGM TURBOMED-Sonderupdates 20.4.2. 1.2 Installationsvoraussetzungen Sie können dieses Update auf jede beliebige Version von CGM TURBOMED ab Version 17.1.1 installieren. Dazwischen liegende Updates brauchen nicht installiert zu werden. Sollten Sie unsere Update-DVD nutzen, so möchten wir Sie an dieser Stelle darauf hinweisen, dass das Update auf einer Double Layer-DVD ausgeliefert wird. Achten Sie darauf, dass Ihr DVD-Laufwerk eine entsprechende Kompatibilität aufweist. Weitere Informationen können Sie auf unserer Homepage nachlesen: CGM TURBOMED - Double Layer DVD. Grundsätzlich empfehlen wir, CGM SMART UPDATE oder das Online-Update zu nutzen oder die Daten der Update-DVD vor der Installation auf den Praxis- Server zu kopieren. 1.3 Neues KBV-Prüfmodul & aktualisiertes Kryptomodul Mit diesem CGM TURBOMED-Update 21.1.1 stellen wir Ihnen das aktuelle KVDT-Prüfmodul in der Version 2020.4.3 für Quartal 4/2020, sowie in der Version 2021.1.2 für Quartal 1/2021 und das zur LDT- Version 3.2.9 passende LDT-Prüfmodul in der Version 2.8.1 zur Verfügung. Darüber hinaus enthält dieses Update auch ein aktualisiertes Kryptomodul in der Version 1.38.2. Denken Sie daran, dass auch die DMP-Exporte das neue Kryptomodul verwenden. 1.4 Aktualisierung des ICD-Stamms Dieses CGM TURBOMED-Update 21.1.1 beinhaltet einen neuen ICD-Stamm. Folgende Diagnosen sind in diesem ICD-Stamm enthalten: • ICD U08.9 "COVID-19 in der Eigenanamnese, nicht näher bezeichnet" • ICD U09.0 "POST-COVID-19-Zustand, nicht näher bezeichnet" • ICD U10.9 " Multisystemisches Entzündungssyndrom in Verbindung mit Covid-19, nicht näher bezeichnet" Dafür wurden die folgenden ICD-Schlüssel entfern: • ICD U07.3 "COVID-19 in der Eigenanamnese" • ICD U07.4 "POST-COVID-19-Zustand, nicht näher bezeichnet" • ICD U07.5 "Multisystemisches Entzündungssyndrom in Verbindung mit Covid-19, nicht näher bezeichnet" WICHTIG: • Denken Sie daran, die Aktualisierung der [Eigenen Liste/ Diagnosen] nach abgeschlossener Kassen- abrechnung durchzuführen. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 5 von 79
1.5 Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Folgende Listen werden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert: • [Eigene Liste/ Medikamente] • [Eigene Liste/ Heilmittel (SDHM)] • [Eigene Liste/ Heilmittel/ Praxisbesonderheiten und langfr. Heilmittel] • [Eigene Liste/ Kostenträger/ Krankenkassen] • [Eigene Liste/ Integrierte Versorgung/ IV-Verträge] • [Eigene Liste/ Integrierte Versorgung/ IV-Leistungen] • [Eigene Liste/ Gebührenordnung/ EBM-2010] • [Eigene Liste/ OP/ Schlüssel] • [Eigene Liste/ Ärzte/ Verzeichnis] 1.6 Aktualisierungen, die Sie nach dem Update selbst durchführen müssen Folgende Listen müssen Sie manuell aktualisieren: • [Eigene Liste/ Diagnosen] • [Eigene Liste/ Dokumentation/ OMIM-Codes] 1.7 Aktualisiertes Formular Muster OEGD Mit diesem CGM TURBOMED-Update 21.1.1 stellen wir Ihnen auch das aktualisierte Formular [Muster OEGD] zur Verfügung, das "ab sofort" gilt (s. Kapitel 2.2). 1.8 Hinweise zur Nomenklatur in diesem Dokument Um einzelne Steuer- oder Anzeigeelemente sowie Eingabetexte in diesem Dokument so zu kennzeichnen, dass Sie sowohl bei der Anzeige auf Ihrem Monitor als auch bei einem Schwarz-Weiß- Ausdruck gut zu identifizieren sind, wird auf eine eindeutige Formatierung des erklärenden Textes zurückgegriffen. Die Texte unterliegen den folgenden Formatierungsregeln: • [alle Steuer- oder Anzeigeelemente, Buttons sowie Eingabetexte in fett und in eckigen Klammern] • [Pfadangaben in einer Dateistruktur, sowie Aufrufpfade innerhalb des Programms in blau und in eckigen Klammern] • Hyperlinks oder andere Verlinkungen in blau und unterstrichen 1.9 Abkündigung: Windows 7 und Windows Server 2008 Wie Microsoft bereits angekündigt hatte, wurden die Sicherheitsupdates für die Betriebssysteme Windows 7 und Windows Server 2008 (auch R2) am Stichtag 14.01.2020 eingestellt. Neue Features und Schnittstellen, die Windows 7 bzw. Windows Server 2008 nicht mehr unterstützen, machen den Betrieb von CGM TURBOMED mit den abgekündigten Betriebssystemen leider nicht mehr möglich. Dies betrifft auch das Betriebssystem Windows Vista welches bereits im April 2017 abgekündigt wurde. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 6 von 79
Ab dem 2. Quartal 2021 sind wir daher leider gezwungen, eine Installation auf diesen Betriebssystemen programmseitig zu verhindern. Aus Sicherheits- und Funktionalitätsgründen empfehlen wir Ihnen daher, zeitnah auf Nachfolgesysteme umzusteigen. Weitergehende Informationen zu diesem Thema direkt vom Windows 7-Hersteller Microsoft finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/help/4057281/windows-7-support-will-end-on-january-14-2020 Sollten Sie unsicher sein, über welches Betriebssystem Sie verfügen, nutzen Sie unser CGM TURBOMED Checkup-Tool unter [Wartung/ Service/ Datenbank/ Checkup-Tool] im neuen bzw. [Sonstiges/ Wartung/ Checkup-Tool] im alten Hauptmenü. 1.10 CGM TURBOMED-Newsletter Kennen Sie schon unseren CGM TURBOMED-Newsletter (www.cgm.com/turbomed-newsletter)? Registrieren Sie sich jetzt und erhalten Sie in regelmäßigen Abständen Informationen über gesetzliche Änderungen, Neuerungen in der CGM TURBOMED-Welt, Neuigkeiten zum Update und vielem mehr. Der CGM TURBOMED-Newsletter ist vollkommen kostenlos und jederzeit wieder kündbar. 1.11 CGM TURBOMED YouTube-Kanal Alle CGM TURBOMED-Tutorials und alle unsere Webinar-Aufzeichnungen finden Sie nicht nur auf unserer Homepage www.cgm.com/turbomed-termine sondern auch direkt auf unserem YouTube-Kanal www.youtube.com/user/turbomedlve. Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal und betätigen Sie die Glocke , so verpassen Sie auch zukünftig keine Aufzeichnungen mehr. 1.12 CGM SMART UPDATE Seit der CGM TURBOMED-Version 20.3.1 bieten wir ein zusätzliches, kostenloses und komfortables Verfahren für den automatisierten Download von Updates an. Das CGM SMART UPDATE ist eine neue, kostenlose und komfortable Download-Lösung, die alle Komponenten Ihres CGM TURBOMED regelmäßig und unkompliziert in Ihre Praxis bringt und das ganz ohne die Update-DVD oder den manuellen Download von der Service-Homepage. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.cgm.com/turbomed-smartupdate. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 7 von 79
1.13 TEMPORÄRE MEHRWERTSTEUERSENKUNG ENDET ZUM 01.01.2021 Für die Zeit vom 01.07. bis zum 31.12.2020 wurde in Deutschland die vorübergehende Senkung der Mehrwertsteuer (MwSt.) beschlossen. Jetzt steuert die Maßnahme langsam aber sicher auf ihr Ende zu. Nach aktueller Sachlage wird die MwSt.-Senkung nicht weiter verlängert (Stand zum Redaktionsschluss). Für Sie bedeutet das: Zurück zum alten Zustand, nämlich von 5 auf 7 und von 17 auf 19 Prozent. In CGM TURBOMED kann der Mehrwertsteuersatz in den dafür in Frage kommenden Ziffern manuell angepasst werden. Den dazugehörigen Konfigurationsdialog können Sie wie folgt aufrufen. Tippen Sie hierzu im neuen Hauptmenü ins Suchfeld den Suchbegriff [GOÄ] ein. Oder Sie gehen über das alte Hauptmenü über den Menüpunkt [Eigene Listen/ Gebührenverordnung/ GOÄ 96]. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste links auf das Bearbeiten-Icon : Passen Sie hier den Mehrwertsteuersatz entsprechend an und speichern Sie Ihre Änderungen mit [OK]. WICHTIG: • Es gibt in CGM TURBOMED auch andere Möglichkeiten der Mehrwertsteuer-Anpassung, aber nur der hier gezeigte Weg führt zu den gewünschten lokalen Anpassungen. Bitte beachten Sie, dass vor der Umstellung des Mehrwertsteuersatzes alle privaten Behandlungsfälle bzw. Rechnungen abgeschlossen sind. • Sollten Sie bei einer großen Anzahl von Leistungen den Mehrwertsteuersatz ändern müssen, dann wenden Sie sich gerne an Ihren CGM TURBOMED-Support. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 8 von 79
2 Gesetzliche/Vertragliche Neuheiten & Änderungen 2.1 Geändertes Ankreuzfeld auf dem Abrechnungsschein Muster 10 Mit der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 wird Ihnen das aktualisierte Formular [Auftrag für SARS-CoV- 2 Testung] (Muster 10) in der Version 1.2021 zur Verfügung gestellt. Analog zu dessen Änderungen wurde für die empfangende Praxis (und auch das Labor) der Abrechnungsschein [Überweisung Laboratoriumsuntersuchungen als Auftragsleistung (Scheinuntergruppe 27)] angepasst. Auf diesem Formular wurden Änderungen bei den unteren Ankreuzfeldern vorgenommen. So wurde beim Formular Muster 10 das Feld [Testung nach Meldung "erhöhtes Risiko" durch Corona-War-App (GOP 32811)] entfernt und das Feld [Diagnostische Abklärung (GOP 32816)] ist um die Angabe [GOP 32816] gekürzt und entsprechend nach links verschoben: 2.2 Neue Formulare (Muster 10C und Muster OEGD) für Corona-Tests Dieses CGM TURBOMED-Update 21.1.1 beinhaltet zwei von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) aktualisierte Formulare: das zum 01.01.2021 gültige Muster 10C und das zum 01.11.2020 rückwirkend gültige Muster OEGD. Die Vordrucke enthalten einmalige (1) DATAMATRIX- sowie (2) QR-Codes. Diese ermöglichen die anonymisierte Zuordnung des Laborergebnisses zu einem Patienten in der Corona-Warn-App. Ferner können möglichst viele Kontaktpersonen bei einer Infektion mit dem Virus über die Corona-Warn-App informiert werden, sobald sich der Risikostatus der getesteten Person verändert hat. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 9 von 79
Während im Formular Muster 10C das Feld [Testung nach Meldung "erhöhtes Risiko" durch Corona- Warn-App (GOP 32811)] entfernt und das Feld [Diagnostische Abklärung (GOP 32816)] um die Angabe [GOP 32816] gekürzt und entsprechend nach links verschoben ist, gab es bei OEGD tiefgehende Anpassungen: WICHTIG: • Aufgrund der notwendigen Eindeutigkeit der Codes darf das Formular nicht kopiert oder erneut aus der Karteikarte aufgerufen und wiederverwendet werden. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 10 von 79
Während das Muster 10C allen Arztpraxen zur Verfügung steht, ist das Muster OEGD ausschließlich für vom Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) beauftragte Praxen vorgesehen. Beide Formulare lassen sich in zwei Teile gliedern: Der obere Formular-Teil mit Informationen zur Beauftragung des Tests geht an das Labor. Den unteren Formular-Teil bekommt der Versicherte. Sichtbar ist der untere Teil in CGM TURBOMED nur dann, wenn BFB eingestellt ist. Die Inhalte des DATAMATRIX-Codes auf der ersten sowie des QR-Codes auf der zweiten Seite sind dabei identisch. WICHTIG: • Beachten Sie, dass bei einem erneuten Aufruf eines Formulars Muster 10C oder OEGD aus der Karteikarte [F3] heraus die QR- und DATAMATRIX-Codes nicht neu erstellt werden, sofern sich nichts am Formular ändert. Dadurch lässt sich der Vorgang auch im Nachhinein zuordnen und der Verlauf nachvollziehen. • Werden jedoch Änderungen vorgenommen, dann generiert CGM TURBOMED im Formular einen neuen Code. Sollten Sie eine weitere Untersuchung in die Wege leiten wollen, können Sie dies in CGM TURBOMED 21.1.1 durch Änderung des aufgerufenen Formulars oder durch Direktaufruf eines neuen Formulars (über den Menüpunkt [Überweisung]) tun. Als Vertragsarzt verwenden Sie für die Beauftragung einer SARS-CoV-2-Testung (bei Tests zur diagnostischen Abklärung, zur Beauftragung einer SARS-CoV-2-Testung nach EBM sowie Tests nach einer Meldung "erhöhtes Risiko" durch die Corona-Warn-App, wenn sich die Person direkt an Sie gewendet hat) künftig nur noch das Muster 10C, anstatt das Muster 10A. Das Muster OEGD ist hingegen eine Veranlassung von Tests, die im Auftrag des "Öffentlichen Gesundheitsdienstes" (ÖGD) nach der neuen Rechtsverordnung des Bundesgesundheitsministeriums vom 09.06.2020 erfolgen. Hiernach darf ausschließlich der ÖGD oder eine vom ÖGD beauftragte Praxis oder andere medizinische Einrichtungen die Testung von asymptomatischen Patienten veranlassen. Des Weiteren können auch Testungen von Personen ohne Krankheitsanzeichen veranlasst werden, die mit positiv getesteten Personen einen mindestens 15-minütigen persönlichen Kontakt hatten oder in demselben Haushalt leben. Der Aufruf in CGM TURBOMED erfolgt über den Menüpunkt [Überweisung] oder mit der jeweiligen Tastenkombination: • Auftrag für SARS-CoV-2 Testung (Muster 10C) [Strg+Umschalt+C] • Auftrag für SARS-CoV-2 Testung OEGD (Muster OEGD) [Strg+O] Nach dem Aufruf des neuen Muster 10C erfolgt der folgende Hinweis im Q1/2021, bestätigen Sie diesen mit [Ja]: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 11 von 79
Analog zum Formular Muster 10 wurde auch auf dem neuen Formular Muster 10C das Feld [Testung nach Meldung "erhöhtes Risiko" durch Corona-Warn-App (GOP 32811)] entfernt und das Feld [Diagnostische Abklärung (GOP 32816)] um die Angabe [GOP 32816] gekürzt und entsprechend nach links verschoben: Danach öffnet sich das neue Muster OEGD: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 12 von 79
Bei Muster OEGD soll nur eine der drei Auswahlmöglichkeiten [TestV], [Selbstzahler] oder [regionale Sondervereinbarung] auswählbar sein. Sollten Sie keine Auswahl getroffen haben, werden Sie via Hinweismeldung aufmerksam gemacht, eine Auswahl zu tätigen. Wurde Feld [Selbstzahler] angekreuzt, erhalten Sie bei jedem Versuch, die abgebildeten Felder zu markieren, auch folgende Hinweismeldung: Wird die Auswahl "regionale Sondervereinbarung" vorgenommen, so ist mindestens eines der Felder "KV-Sonderziffer" oder "Kostenträgerkennung" zu befüllen. Auch hier unterstützt CGM TURBOMED bei der Anwendung. Wenn nur bei "regionale Sondervereinbarung" ein Kreuz gesetzt wurde, erscheint folgende Hinweismeldung: Solange nicht "regionale Sondervereinbarung" ausgewählt ist, sind Sie zu einem Beauftragungsgrund verpflichtet. Zur Korrektur, falls "regionale Sondervereinbarung" nicht gesetzt ist, erhalten Sie folgende Hinweismeldung: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 13 von 79
Die Kostenträgerkennung muss angegeben werden, falls [regionale Sondervereinbarung] vorgenommen und das Feld [KV-Sonderziffer] nicht befüllt wird. Andererseits muss es wegfallen, falls [TestV] oder [Selbstzahler] vorgenommen wird. Es kann jedoch befüllt werden, wenn das Feld [KV- Sonderziffer] befüllt wird. Ist eine Voreinstellung des zuletzt aktuellen Musters OEGD Version 8.2020 bereits vorhanden, bietet CGM TURBOMED eine alternative Einstellung des neuen Musters OEGD Version 12.2020 an. Betätigen Sie aus dem Formular Muster OEGD heraus [Strg+E], so gelangen Sie mit einem Klick auf den Button [Zusatz] in die Formular-Einstellungen: Mit einem Klick auf die Dreipunkte […] oder mit einem Doppelklick auf das entsprechende Formularfeld öffnet sich die Auswahl für das Muster: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 14 von 79
Wählen Sie die aktuelle Formular-Version mit einem Mausklick aus: Mit einem Klick auf den Button [Übernehmen] ist das aktuelle Muster OEGD hinterlegt: Wollen Sie eins der beiden Musterformulare (Muster 10C und/oder Muster OEGD) ausdrucken oder als PDF speichern, dann gehen Sie wie folgt vor: 1. Rufen Sie zunächst aus dem Patientendesktop den Menüpunkt [Organisation/ BFB-Formulare ohne Patientenbezug als PDF] auf. 2. Wählen Sie im Fenster [Aufruf der Blanko-Musterformulare] das entsprechende Formular aus: 3. Mit dem Klick auf den Button [Aufruf] erstellt CGM TURBOMED zunächst eine Vorschau. 4. Rufen Sie mit der Tastenkombination [Strg+Umschalt+D] die Druckerauswahl auf und wählen Sie hier entweder Ihren Netzwerk-Drucker oder PDF-Drucker aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK]. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 15 von 79
2.3 Aktualisierung Formular Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) Dieses CGM TURBOMED-Update 21.1.1 beinhaltet eine Überarbeitung des Formulars Muster 1. Auffällig ist zunächst, dass die Oberfläche des Formulars modernisiert wurde. Im Zuge dieser Modernisierung wurden der Beruf sowie der Beschäftigungsstatus in einen ein- bzw. ausklappbaren Bereich rechts neben dem Formular verschoben: Ist keine dieser Informationen vorhanden, ist der Bereich beim Öffnen des Formulars aufgeklappt. Sind sämtliche Felder auf der rechten Seite leer, ist der Bereich eingeklappt. Mit dem kleinen Pfeil am rechten Rand des Dialogs können Sie das Ein- bzw. Aufklappen dabei jederzeit nach Belieben steuern. Über den Button [Beschäftigungsstatus] haben Sie direkt auf dem Formular die Möglichkeit, diverse Informationen zum Beschäftigungsstatus des Patienten einzutragen. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 16 von 79
Speichern lassen sich Ihre Eingaben mit dem Button [OK]. Mit dem Button [Löschen] werden sämtliche Eintragungen zum Beschäftigungsstatus unwiederbringlich entfernt. Darüber hinaus wurden die Eingabemöglichkeiten im Feld [voraussichtlich arbeitsunfähig bis einschließlich oder letzter Tag der Arbeitsunfähigkeit] gemäß den Vorgaben der KBV auf die Eingabe eines Datums reduziert. Die Eingabe des Textes [stationär] ist an dieser Stelle nicht mehr zulässig. Mit der Tastenkombination [Strg+L] kann der Feldinhalt jedoch auch komplett geleert werden. 2.4 Aktualisierung der EBM-Stammdaten Folgende Änderungen an den EBM-Stammdaten werden mit diesem CGM TURBOMED-Update bereitgestellt: • GOP 01640: Änderung der Bewertung • Abgeleitete GOP 01640A: Aufnahme • Abgeleitete GOP 01640B: Aufnahme • GOP 01433: Aufnahme • GOP 01434: Aufnahme • Pseudo-GOP 88122: Änderung der Bezeichnung • Aufnahme und Streichung von Kodes gemäß Aktualisierung des Operationen- und Prozedurenschlüssels (OPS), Version 2021 CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 17 von 79
• GOP 01450: Aufnahme der GOP 14223 in die Liste der Grundleistungen • GOP 01640 und 01641: Ergänzung der altersspezifischen Versichertenpauschalen (03001, 03002, 03003, 03004, 03005, 04001, 04002, 04003, 04004 und 04005) in der Liste der Grundleistungen • GOP 01670: Hinterlegung von Grundleistungen (Grund-, Versicherten- und Konsiliarpauschalen) • GOP 01775: Ergänzung einer zweiten Anzahlbedingung (höchstens 2 x im BHF) gemäß der ersten Anmerkung • Abgeleitete GOP 01645E: Änderung der Bezeichnung • Abgeleitete GOP 01645F: Aufnahme • Abschnitt 35.2 (alle GOP): Aufnahme der Berichtspflicht • GOP 61050, 61051, 61052: Aufnahme Geschlechtsbedingung [weiblich] • Pseudo-GOP 88200E: Änderung der Bezeichnung • Pseudo-GOP 88200F: Neuaufnahme • Pseudo-GOP 88300, 88300P, 88301, 88301P, 88302, 88302P, 88303, 88303P, 88304, 88304P, 88305, 88305P, 88306, 88306P, 88307, 88307P, 88308, 88308P, 88309, 88309P, 88310, 88310P, 88311, 88312: Aufnahme • GOP 04433 und 04433I: Beendigung des ICD-Kodes G92 zum 31. Dezember 2020 und Aufnahme der ICD-Kodes G92.0 und G92.9 ab 1. Januar 2021 im Rahmen der ICD-10-GM-Aktualisierung zur Jahresversion 2021 • GOP 30310, 30311, 30312: Aufnahme • GOP 30300, 30301: Überführung vom Abschnitt 30.3 in den neuen Abschnitt 30.3.1 • Pseudo-GOP 88122: Änderung der Bezeichnung • GOP 01435: Änderung der dritten Anmerkung • GOP 01952: Aufnahme einer dritten Anmerkung • GOP 14220: Aufnahme einer vierten Anmerkung • GOP 16220: Aufnahme einer vierten Anmerkung • GOP 21220: Aufnahme einer vierten Anmerkung • GOP 22220: Aufnahme einer fünften Anmerkung • GOP 23220: Aufnahme einer vierten Anmerkung • GOP 40128: Aufnahme • GOP 40129: Aufnahme Die Inhalte der EBM-Stammdaten aus der CGM TURBOMED-Version 20.4.2 wurden ebenfalls in die CGM TURBOMED-Version 21.1.1 integriert und sind somit Bestandteil des CGM TURBOMED-Updates 21.1.1. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 18 von 79
3 Allgemeine Neuheiten & Änderungen 3.1 CGM TURBOMED - HMV Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen Erneut wurde uns durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) eines unserer Softwareprodukte erfolgreich zertifiziert. Ab dem Quartal Q1/2021 gilt daher die folgende neue Prüfnummer: • Heilmittelverordnung (HMV) (Y/495/2101/36/112) Sie können jederzeit eine Übersicht aller aktuell gültigen Prüfnummern in unserer Gebrauchsanweisung [F1] unter dem Suchwort [Zulassungsnummern] einsehen. 3.2 Aktualisierungen innerhalb des Formulars Krebsfrüherkennung Zervix-Karzinom (Muster 39) 3.2.1 Neue Felder auf dem Abrechnungsschein "Überweisungsfall Auftragsleistung" nach Muster 39 Mit der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 stehen Ihnen auf dem Abrechnungsschein [Überweisungsfall Auftragsleistung (Scheinart 0102/Scheinuntergruppe 21)] sechs neue Datenfelder zur Erfassung des "originären Textfeldes [Auftrag]", aus dem überweisenden Gynäkologen erhaltenen Formular Krebsfrüherkennung Zervix-Karzinom (Muster 39) zur Verfügung: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 19 von 79
Bei der Auswahl eines entsprechenden Feldes zum Primärscreening bzw. zur Abklärungsdiagnostik kürzt CGM TURBOMED den Namen der Auswahl, den Anforderungen gemäß, und schreibt diesen bei der Übertragung in der Kassenabrechnung in das Feld 4205: Auswahl der neuen Auftragsfelder auf dem Abrechnungsschein Name in der Kassenabrechnung [Überweisungsfall/Auftragsleistung] (Feldkennung 4205) Primärscreening - zytologische Untersuchung P-Zyto Primärscreening - HPV-Test P-HPV Primärscreening - Ko-Test P-KoTest Abklärungsdiagnostik - zytologische Untersuchung A-Zyto Abklärungsdiagnostik - HPV-Test A-HPV Abklärungsdiagnostik - Ko-Test A-KoTest Das alte Feld [Auftrag] und die sechs neuen Datenfelder schließen sich gegenseitig aus. Das heißt es kann entweder das Feld [Auftrag] ausgefühlt oder eines der neuen Datenfelder ausgewählt werden. 3.2.2 Datenübernahmefunktion auf dem Formular Muster 39 Um Ihnen die Übernahme von Daten aus dem Formular Muster 39 in die oKFE-Dokumentationen zu erleichtern, haben wir das Formular Muster 39 (Krebsfrüherkennung Zervix-Karzinom) um einen Button zur programmgestützten Datenübernahme erweitert. Der Aufruf des Formulars erfolgt wie gewohnt aus dem Patientendesktop über den Menüpunkt [Sonstige/ Versorgeformulare/ Krebsvorsorge] oder über [Fachärzte/ Gynäkologie/ Krebsvorsorge]. Ab dieser Version gibt es hier zwei neue Bedienelemente: • Schalter [Daten aus Formular Muster 39 übernehmen]: Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, dann werden die Angaben aus dem Formular [Krebsfrüh- erkennung Zervix-Karzinom], welche sich ebenfalls in den Formularen [oKFE - Abklärungskolos- kopie], [oKFE - HPV-Test], [oKFE - Primärscreening] und/oder [oKFE - Zytologietest] wiederfinden, übernommen. • Button [Weitere oKFE-Formulare]: Wenn Sie auf diesen Button klicken, dann öffnet sich die IV-Assist Verwaltung für den Patient. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 20 von 79
Hier können Sie direkt die benötigten Formulare markieren und über den Button [Neu] aufrufen, sofern die Direkteinschreibung für diesen Patienten bereits erfolgt ist. Wie möglich werden dann Ihre Eingabe aus dem Formular Muster 39 in die entsprechende Dokumentation übernommen. 3.3 Inkrafttreten und Einsatz des LDT 3.2.9 Zum 01.01.2021 tritt die LDT-Version 3.2.9 in Kraft und löst damit die vorherigen LDT-Versionen ab. Mit der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 können Sie LDT-Dateien entsprechend einlesen. Das dazu passende LDT-Prüfmodul steht nun in der Version 2.8.0 zur Verfügung. Alle bisher veröffentlichten LDT-Versionen (3.0.7, 3.1.2, 3.1.3, 3.2.1, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7) sowie Dateien des alten LDT-Formats 2.x können Sie weiterhin einlesen und verarbeiten. Weiterhin sind hierzu auch die passenden Prüfmodule implementiert, jedoch kann es hier aufgrund der geänderten Java-Version zu folgender Warnung und Performanceverlusten kommen: Wir empfehlen Ihnen daher, die aktuell gültige LDT-Version 3.2.9 zu verwenden. HINWEIS: • Mit dem Quartalsupdate 21.2.1 (Quartal Q2/2021) werden wir die Prüfmodule auf Grund des Alters der Prüfmodulversionen nur noch ab der Version 3.2.3 vorhalten und zur Verfügung stellen. • Eine Anzeige der Labordaten werden wir selbstverständlich gewährleisten, ein Import der LDT-Versionen vor 3.2.3 wird dann nicht mehr möglich sein. • Für Fragen bzgl. der in Ihrer Praxis vorkommenden LDT-Version setzten Sie sich mit Ihrem Labor in Verbindung. Informieren Sie das Labor auch, dass die Laborwerte mindestens in der LDT-Version 3.2.3 zur Verfügung gestellt werden müssen, besser ist jedoch in der aktuellsten LDT-Version 3.2.9. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 21 von 79
3.4 Prüfung der Dosierangaben bei Privat- und BG Rezepten Im Rahmen der aktuellsten AVWG-Anforderungen wurde die Prüfung auf das Vorhandensein einer Dosierangabe bei Kassenpatienten mit der CGM TURBOMED-Version 20.4.1 umgesetzt. Hierzu werden bei der Verordnung Medikamente ohne Dosierungsangabe mit einem roten Rahmen markiert. Damit diese Prüfung nun auch bei Privat- und BG-Rezepten stattfindet, haben Sie die Möglichkeit, im Verordnungscenter über die Tastenkombination [Strg+E] die Einstellungen aufzurufen und hier unter dem Reiter [Privat] und/oder [BG] die Dosierungsprüfung zu aktivieren. Einstellungen Privat: HINWEIS: • Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, dann greifen diese Einstellungen auch für Privatpatienten. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 22 von 79
Einstellungen BG: Fehlt die Aktivierung der Dosierungsprüfung, dann fehlen diese Angaben auch im Verordnungscenter: 3.5 Anpassung bei der Dosierangabe Mit dem Quartalsupdate 21.1.1 haben Sie nun die Möglichkeit der Angabe, ob eine schriftliche Dosierungsanweisung vorliegt, auch im Fenster [Medikamentenbehandlung bearbeiten] vorzunehmen. Dabei wird nach der Auswahl des Felds [schriftliche Anweisung] bei BTM Rezept der Text [gemäß schriftlicher Anweisung] und bei allen anderen Verordnungen der Text [Dj] in die Hinweis-Zeile übernommen: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 23 von 79
3.6 Elektronische Arztvernetzung (eAV) der AOK Baden-Württemberg: Das 3. Modul HAUSKOMET ist jetzt in Ihrem CGM TURBOMED verfügbar Mit der elektronischen Arztvernetzung (eAV) (eAU, eArztbrief und HAUSKOMET) schaffen die Selektivvertragsärzte (Haus- und Fachärzte) der AOK Baden-Württemberg die Grundlage um digitale Informationen (Daten und Dokumente) über eine Infrastruktur schnell und unkompliziert zu übertragen und verbessern durch Erhöhung der Transparenz die Behandlungsqualität. Die ersten beiden Module (eAU und eArztbrief) sind bereits seit längerem in Ihrem CGM TURBOMED verfügbar. HAusärztlich KOntrollierte MEdikamentöse Therapie (HAUSKOMET) wurde jetzt im Laufe des Quartals 4/2020 ebenfalls ausgeliefert. Bei HAUSKOMET handelt es sich um einen Medikationsplan, der zum Austausch von strukturierten Medikationsinformationen und relevanten medizinischen Parametern des Patienten dient. Der Austausch der Informationen erfolgt hier ausschließlich zwischen den behandelnden Ärzten und ist nicht patientenorientiert. Somit ist die Arzt-zu-Arzt Anwendung [HAUSKOMET] komplementär zu anderen Medikationsplanformaten (z.B. BMP /eMP) und nicht als Ersatz zu verstehen. Weitere Informationen erhalten Sie beim Hausärzteverband: https://www.hausarzt-bw.de/eav und beim MEDIVERBUND: https://www.mediverbund-ag.de/leistungsspektrum/it_vernetzung_arztpraxen/ haus_und_facharztprogramm_aok_bw 3.6.1 Begrifflichkeiten 1. [Hauskometpflegearzt] Ein festgelegter Arzt aus der HZV-Betreuarzt-Praxis des Patienten, welcher für die Pflege und das Kuratieren von Medikationsinformationen eines Patienten zuständig ist. Es wird zwischen einem lokalen (in der Vertragssoftware vorhandenen) und dem zentralen (in der Vernetzungsinfrastruktur bekannten) Hauskometpflegearzt unterschieden. Wenn ein lokaler Hauskometpflegearzt für einen Patienten gegenüber der Vernetzungsinfrastruktur bekannt gegeben wird, wird er damit zum zentralen Hauskometpflegearzt des Patienten. 2. [HAUSKOMET-Medikationsinformationen] Zu den HAUSKOMET-Medikationsinformationen gehören Daten aus den folgenden Kategorien: o Patienteninformationen o Medizinische Parameter o Sozialanamnese o Medikationseinträge Es wird zwischen lokalen (in der Vertragssoftware vorhandenen) und zentralen (in der Vernetzungsinfrastruktur vorhandenen) Daten unterschieden. 3. [Kuratieren von HAUSKOMET-Medikationsinformationen] Unter dem Kuratieren von HAUSKOMET-Medikationsinformationen eines Patienten ist das Annehmen bzw. Ablehnen von Änderungsvorgängen von Ärzten - die nicht in der HZV-Betreuarzt-Praxis des Patienten arbeiten - zur Medikation des Patienten zu verstehen. Das Kuratieren von HAUSKOMET- Medikationsinformationen eines Patienten darf ausschließlich durch den Hauskometpflegearzt des Patienten oder einer durch den Arzt beauftragten Person der Praxis erfolgen. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 24 von 79
3.6.2 Voraussetzungen Zur HAUSKOMET-Nutzung ist die Teilnahme des Arztes, sowie des Patienten an der elektronischen Arztvernetzung in Baden-Württemberg und an dem Vertrag Hausarztzentrierte Versorgung AOK Baden- Württemberg und/oder an einem Facharztvertrag in Baden-Württemberg notwendig. 3.6.3 HAUSKOMET Nutzungsbedingungen 1. Das installierte Prüfmodul muss online nach dem 01.11.2020 aktualisiert worden sein, wenn noch nicht die Versionsnummer 20.4.0.0076 oder höher verwendet wird. Bei weiteren Fragen hierzu wenden Sie sich direkt an die HÄVG. 2. Der Datenstand der ifap-PraxisCENTER Version darf in diesem Kontext nur mit dem Datenstand 01.11.2020 verwendet werden. Ein Update auf den Datenstand 15.11.2020 ist für die Nutzung des HAUSKOMET nicht möglich. Mit dem Datenstand 01.12.2020 (Mit Auslieferung der 21.1.1) stehen wieder alle Funktionalitäten im Kontext HAUSKOMET zur Verfügung. Bei weiteren Fragen hierzu wenden Sie sich direkt an die ifap. 3. In den CGM TURBOMED-Grundeinstellungen müssen folgende Kategorien angepasst werden: o In der Rubrik [Medikamente] muss der Schalter [Verordnungen und Diagnosen an i:fox übertragen] auf [ja] stehen. o In der Rubrik [Sonstiges/ Elektronische Arztvernetzung/ Abrufintervalle/ Automatischer Abruf von Hauskomet-Änderungsmitteilungen in Stunden] sollte ein gewünschtes Intervall eingetragen sein. o In der Rubrik [Sonstiges/ Elektronische Arztvernetzung/ Abrufintervalle/ Empfangsstatus- aktualisierung in Stunden] sollte ein gewünschtes Intervall eingetragen sein. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 25 von 79
3.6.4 Abruf HAUSKOMET-Medikationsinformationen Die Abrufvoraussetzung der HAUSKOMET-Medikationsinformationen ist erfüllt, wenn eine der beiden folgenden Bedingungen erfüllt ist: • In CGM TURBOMED ist dem Patienten ein lokaler Hauskometpflegearzt zugeordnet und der HZV- Betreuarzt ist für den Patienten in CGM TURBOMED gesetzt ODER • es ist dem Patienten kein lokaler Hauskometpflegearzt und kein HZV-Betreuarzt zugeordnet und die eGK des Patienten wurde im aktuellen Quartal oder im Vorquartal eingelesen (z. B in einer Facharztpraxis oder im Vertreterfall) Die Auswahl des lokalen Hauskometpflegearzt (HKPA) können Sie im Arztkontext in der IV Verwaltung Arzt [F12/Vorsorge-System/ Integrierte Versorgung/ Verwaltung] über den Button [Eigenschaften] hinterlegen: In den Vertragseigenschaften wählen Sie unter [Hauskomet Pflegearzt] den entsprechenden Arzt aus. Sofern der HZV-Betreuarzt an der IT-Vernetzung teilnimmt, ist dieser hier als Hauskometpflegearzt automatisch eingetragen: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 26 von 79
3.6.5 HAUSKOMET öffnen Die HAUSKOMET- Anwendung kann entweder über das Desktop-Icon oder im Verordnungscenter [F8] gestartet werden: HINWEIS: • Die aktuell zu verordnenden Medikamenten auf dem Rezept können nach dem Aufruf des HAUSKOMETEN über die Funktion [Medikamente übernehmen] im Register [Rezepte] ausgewählt und in den HAUSKOMET übernommen werden. Das Ablaufprinzip bzw. Rollenkonzept des HAUSKOMET sowie der darin enthaltenen Funktionen werden der ifap-Gebrauchsanweisung [F1] entsprechend detailliert beschrieben. Durch Betätigung des Buttons [Speichern] werden die HAUSKOMET-Medikationsinformationen an die HÄVG gesendet. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 27 von 79
War der Versand nicht erfolgreich, erscheint die folgende Meldung: War der Versand erfolgreich, erscheint die folgende Meldung: Nach dem Bestätigen der Hinweismeldung mit dem Button [OK] verlassen Sie den HAUSKOMET- Medikationsplan mit dem Klick auf den Button [Schließen]. Es erfolgt ein Abgleich der Patientendaten zwischen den in CGM TURBOMED und im HAUSKOMET vorliegenden Patientendaten. Liegen hier Abweichungen vor, dann erscheint das folgende Fenster: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 28 von 79
Patientendaten, die in die Karteikarte übernommen werden können, sind mit einer Checkbox versehen und können selektiv in die Karteikarte übernommen werden. Diese werden hellgrau hinterlegt mit dem Präfix [f] für Fremdbefund mit dem Kürzel [feAVHK] in der [Art] Spalte versehen und in der Karteikarte wie folgt angezeigt. Nachdem Sie den HAUSKOMET verlassen haben, wird in der IV-Verwaltung des Patienten der HZV-Betreuarzt automatisch als lokaler HKPA eingetragen: HINWEIS: • Nach der ersten Änderung (Aktivierung, Auswahl eines nicht automatisch vorbelegten Arztes usw.) des lokalen Hauskometpflegearzt-Status eines Patienten wird der automatisch eingetragene Hauskometpflegearzt für diesen Patienten zukünftig nicht wieder automatisiert im Feld [Hauskomet Pflegearzt] eingetragen. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 29 von 79
Der lokale Patienten- HKPA kann über den Aufruf der Auswahl [Hauskomet Pflegearzt] gelöscht werden: Klicken Sie ins Feld [Hauskomet Pflegearzt], so erscheint das folgende Fenster: Wählen Sie hier keinen Arzt (wenn mehrere Ärzte vorhanden sind) aus und bestätigen die Auswahl entsprechend mit einem Klick auf den Button [OK], dann wird der Patienten- HKPA gelöscht. 3.6.6 Benachrichtigung über Änderungsmitteilungen Über vorgenommene Änderungen im HAUSKOMET-Medikamentenplan eines Patienten durch einen mitbehandelnden Arzt außerhalb der Praxis werden Sie über das HAUSKOMET-Icon im Infobereich unten informiert. Liegt eine Änderungsmitteilung vor, dann färbt sich das Icon orange: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 30 von 79
Mit einem Doppelklick auf das Icon öffnen Sie die HAUSKOMET-Änderungsmitteilungen: Hier gelangen Sie dann per Doppelklick zu der entsprechenden Patientenakte. 3.7 Aktivierung Strukturierte Impferfassung Mit diesem CGM TURBOMED-Quartalsupdate 21.1.1 stellen wir Ihnen ebenfalls die Funktion der strukturierten Impferfassung zur Verfügung. Damit kann eine Impfung eines Patienten in einer Maske erfasst und in der Karteikarte gespeichert werden. Der Aufruf erfolgt hier aus dem Patientendesktop heraus über den Menüpunkt [Konsultationen/ Impfen/ strukturierte Impferfassung]. 3.7.1 Neue Impfung erfassen Mit Klick auf den Button [Neue Impfung] öffnet sich eine leere Erfassungsmaske: CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 31 von 79
Die blau markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen vor dem Speichern in der Karteikarte ausgefüllt werden. Die Felder können über die gewohnten CGM TURBOMED Shortcuts ausgefüllt werden: HINWEIS: • Das Feld [Impfstoff] bittet Ihnen eine vorselektierte ifap-Ansicht auf die zugelassenen ATC-Codes. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 32 von 79
3.7.2 Übernahme in die Karteikarte Nach Erfassung der Impfdaten können Sie nun über den Button [Speichern] die Daten in die Karteikarte des Patienten übernehmen: Möchten Sie eine Änderung vornehmen, so klicken sie auf Icon um die strukturierte Impferfassung erneut aufzurufen. Nehmen Sie Ihre Änderung vor und speichern Sie diese über den Button [Speichern]. 3.7.3 Impferfassung als Vorlage speichern Haben Sie gerade eine Impfung erfasst, die in Ihrer Praxis häufig vorkommt, dann können Sie dies als Vorlage speichern. Vergeben Sie beim Erfassen der Impfung im Feld [Name] einen beliebigen Namen und speichern Sie die Vorlage mit dem Klick auf den Button [Als Vorlage speichern] ab: 3.7.4 Vorlage bearbeiten Haben Sie eine bereits gespeicherte Vorlage die nicht mehr korrekt ist, so öffnen Sie die Vorlage, ändern Sie diese wie gewünscht ab und speichern Sie diese über den Button [Vorlage aktualisieren]: 3.7.5 Deaktivierung der strukturierten Impferfassung Die strukturierte Impferfassung kann auch deaktiviert werden. Die Einstellungsmaske dazu finden Sie im Menüpunkt [Konsultationen/ Impfen/ strukturierte Impferfassung/ strukturierte Impferfassung Einstellung]: Entfernen Sie hier das Kreuzchen bei [strukturierte Impferfassung] und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button [Übernehmen]. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 33 von 79
3.8 CLICKDOCpro Account mit CGM TURBOMED verknüpfen Der CLICKDOCpro User kann jetzt, wenn gewünscht, seinen CLICKDOCpro Account mit seinen CGM TURBOMED Benutzer GDPR-konform verknüpfen. Dazu gibt es in der Benutzerverwaltung unter dem Reiter [Zusatz] den Punkt [CLICKDOCpro Benutzerdaten]. Der Aufruf erfolgt wie gewohnt im neuen Hauptmenü über das Suchfeld mit dem Suchbegriff [Benutzerverwaltung] oder im alten Hauptmenü über den Menüpunkt [Sonstiges/ Benutzerverwaltung]: Drücken Sie hier auf die drei Punkte […] rechts von [CLICKDOCpro Benutzerdaten]. Es erscheinen nun alle eingerichteten CLICKDOCpro User dieser Praxis zur Auswahl. Wählen Sie hier den zu verknüpfenden Account aus. Hinterlegen Sie anschließend das dazugehörige Passwort und klicken Sie die Checkbox [Konfiguration speichern] an. Mit einem Klick auf den Button [OK] speichern und verlassen Sie die Einstellungen: Das Löschen der Verknüpfung erfolgt über den Button [Löschen]. CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED Version: 21.1.1 | Stand Januar 2020 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Seite 34 von 79
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