Drucken am BZ Pflege - Multifunktionsdrucker
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Drucken am BZ Pflege – Multifunktionsdrucker Drucken, Kopieren und Scannen mit den Multifunktionsdruckern am Campus Bern und am Standort Thun des Berner Bildungszentrum Pflege. Am Berner Bildungszentrum Pflege (BZ Pflege) stehen Ihnen sowohl am Campus Bern als auch am Standort Thun mehrere Multifunktionsdrucker zur Verfügung. Mit Ihrem persönli- chen Badge können Sie Ihre Druckaufträge an jedem Multifunktionsdrucker am BZ Pflege abholen sowie die Kopier- und Scanfunktionen nutzen. Dieses Dokument beinhaltet die Gerätebedienung sowie nützliche Informationen ganz allge- mein zu der Druckumgebung am BZ Pflege. Für Informationen zum Aufgeben und Verwalten von Druckaufträgen via MyPrint beachten Sie bitte die Anleitung MyPrint. Anleitung_Drucken_BZ_Pflege_Multifunktionsdrucker.docx 1/7 Autor/in: Hess Simon, 3.2.2020. Zuletzt geändert von: Simon Hess, 5.3.2020.
Voraussetzungen
Zur Verwendung der Druckinfrastruktur und dessen Funktionen benötigen Sie ein persönli-
ches Benutzerkonto, welches Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung als Studierende, Dozie-
rende oder Mitarbeitende vom BZ Pflege erhalten haben. Ausserdem müssen Sie Ihren per-
sönlichen Badge zur Authentifizierung am Multifunktionsdrucker griffbereit haben.
Authentifizierung
Halten Sie Ihren Badge an den Kartenleser des Multifunktionsdrucker, welcher sich rechts
vom Bildschirm befindet. Sobald Sie vom Gerät erkannt wurden, können Sie Ihren Badge
vom Kartenleser entfernen. Die Anmeldung dauert nur wenige Sekunden, anschliessend
werden auf dem Bildschirm die verfügbaren Funktionen angezeigt.
Vorsicht: Um einen möglichen Missbrauch Ihres Benutzerkontos zu unterbinden, mel-
den Sie sich immer korrekt vom Multifunktionsdrucker ab bevor Sie diesen verlassen.
Betätigen Sie dazu den Button Abmelden (oben rechts). Infolge Inaktivität wird das Ge-
rät ausserdem nach einer Minute automatisch gesperrt.
Abbildung 1: Anmeldebildschirm, halten Sie Ihren Badge an den Kartenleser, um sich zu authentifizieren
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Start
Vom Startbildschirm aus können Sie die verschiedenen Funktionen des Multifunktionsdru-
ckers wählen. Für eine detaillierte Beschreibung der verschiedenen Funktionen beachten Sie
die nachfolgenden Seiten.
Abbildung 2: Startbildschirm, wählen Sie die gewünschte Funktion aus
Übersicht der einzelnen Bedienelemente:
1) Home-Taste zeigt diesen Startbildschirm an
2) Abmelden-Taste meldet Sie unverzüglich vom Gerät ab
3) Stopp-Taste bricht die laufenden Aufträge ab
4) Funktionsauswahl-Tasten ruft die gewünschte Funktion auf (bspw. Print2Me, etc.)
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Drucken Wählen Sie auf dem Startbildschirm die Funktion Print2Me. Auf dem Bildschirm werden Ihre noch nicht abgeholten Druckaufträge angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Dokumente durch einmaliges Tippen aus oder drücken Sie Alle auswäh- len um alle ausstehenden Aufträge auszudrucken. Zum Ausführen des Druckvorgangs drü- cken Sie Start. Abbildung 3: Druckauswahlbildschirm, wählen Sie die gewünschten Dokumente und drücken Sie Start Bitte beachten Sie, dass Druckaufträge, welche nach drei Tagen nicht abgeholt wurden, vom System automatisch gelöscht werden. Anleitung_Drucken_BZ_Pflege_Multifunktionsdrucker.docx 4/7 Autor/in: Hess Simon, 3.2.2020. Zuletzt geändert von: Simon Hess, 5.3.2020.
Kopieren Wählen Sie auf dem Startbildschirm die Funktion Kopieren und legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder den Einzug. Passen Sie nun bei Bedarf die Einstellungen an, wischen Sie dabei mit dem Finger nach oben, um weitere Einstellmöglichkeiten anzuzeigen. Zum Ausführen des Kopiervorgangs drücken Sie Starten. Abbildung 4: Kopiereinstellungsbildschirm, nehmen Sie bei Bedarf Einstellungen vor und drücken Sie Starten Anleitung_Drucken_BZ_Pflege_Multifunktionsdrucker.docx 5/7 Autor/in: Hess Simon, 3.2.2020. Zuletzt geändert von: Simon Hess, 5.3.2020.
Scannen Wählen Sie auf dem Startbildschirm die Funktion Scannen an E-Mail und legen Sie die Ori- ginale auf das Vorlagenglas oder den Einzug. Die gescannten Dokumente werden Ihnen direkt an die im System hinterlegte E-Mail-Ad- resse zugestellt. Die hinterlegte E-Mail-Adresse kann nicht verändert werden. Wählen Sie Scaneinstellungen und passen Sie nun bei Bedarf die Einstellungen an, wi- schen Sie dabei mit dem Finger nach oben, um weitere Einstellmöglichkeiten anzuzeigen. Zum Ausführen des Scanvorgangs drücken Sie Start. Abbildung 5: Scaneinstellungsbildschirm, nehmen Sie bei Bedarf Einstellungen vor und drücken Sie Start Bitte beachten Sie, dass gescannte Dokumente, die eine Dateigrösse von 25 MB überschrei- ten, aufgrund technischer Limitationen nicht per E-Mail versendet werden können. Dies ent- spricht ungefähr 40 Seiten mit Text, Skizzen und farbigen Fotos. Falls Sie eine grössere An- zahl Seiten scannen möchten, reduzieren Sie die Auflösung in den Scaneinstellungen oder teilen Sie die Seiten auf mehrere Aufträge auf. In der Regel wird ein gescanntes Dokument innert wenigen Sekunden Ihrem E-Mail-Postfach zugestellt, je nach Dokumentgrösse kann sich dies jedoch auch etwas verzögern. Andere ggf. verfügbare Scanfunktionen können sinngemäss verwendet werden. Beachten Sie dabei die Anweisungen auf dem Bildschirm. Anleitung_Drucken_BZ_Pflege_Multifunktionsdrucker.docx 6/7 Autor/in: Hess Simon, 3.2.2020. Zuletzt geändert von: Simon Hess, 5.3.2020.
Bekannte Probleme
Die Anmeldung mittels Badge funktioniert nicht, es erscheint eine Fehlermeldung.
Ihr Badge ist im System nicht korrekt erfasst. Melden Sie sich beim ICT-Helpdesk.
Es kann weder gedruckt noch kopiert werden, die Tasten sind nicht ersichtlich.
Wahrscheinlich ist kein Guthaben auf Ihrem Badge vorhanden. Laden Sie bitte Ihren Badge
an einer der beiden Geldladestationen am Campus Bern oder bei der Administration am
Standort Thun mit Bargeld auf. Anschliessend sind Ausdrucke möglich. Die Scanfunktion
kann auch ohne Guthaben genutzt werden.
Ansprechpersonen
Wenden Sie sich bitte je nach Anliegen an die folgenden Ansprechpersonen:
a) für Toner-, Papier- und Heftklammernnachschub, bei Papierstau oder wenn der Druck-
auftrag nicht erfolgreich war: Hauswarte, Tel. 031 630 14 50
b) bei technischen Störungen: ICT-Helpdesk, Tel. 031 630 14 44
Standorte
An den folgenden Standorten steht Ihnen ein Multifunktionsdrucker zur Verfügung:
Campus Bern
Gebäudetrakt A: im ersten, zweiten und dritten Obergeschoss auf dem Korridor
Gebäudetrakt B: im Erdgeschoss im Postraum B 061
im ersten Obergeschoss auf den Korridoren und in der Bibliothek B 191
im zweiten Obergeschoss auf den Korridoren und im Kopierraum B 291
im dritten Obergeschoss auf dem Korridor und im Kopierraum B 356
im vierten Obergeschoss auf dem Korridor
Standort Thun
Gebäude links: im Erdgeschoss im Kopierraum S 018
im ersten Obergeschoss im Kopierraum S 114
Gebäude rechts: im Erdgeschoss im Kopierraum S 058
Seitenpreise
Für die Studierenden gelten die folgenden Seitenpreise:
S/W-A4 S/W-A3 Farbe-A4 Farbe-A3
Drucken Fr. 0.10 Fr. 0.20 Fr. 0.40 Fr. 0.80
Kopieren Fr. 0.10 Fr. 0.20 Fr. 0.40 Fr. 0.80
Scannen kostenlos kostenlos kostenlos kostenlos
Tabelle 1: Seitenpreise für Studierende
Alle Mitarbeitenden und Dozierenden haben im Rahmen Ihrer Tätigkeit das Anrecht auf un-
entgeltliche Benutzung der Multifunktionsdrucker am BZ Pflege.
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