E-Mobilitätstag 2019 25. Mai, Wachauring - Informationen & Bedingungen für AusstellerInnen - Energie- und ...
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e-Mobilitätstag 2019 25. Mai, Wachauring Informationen & Bedingungen für AusstellerInnen
Willkommen am e-Mobilitätstag 2019
Der e-Mobilitätstag am 25. Mai 2019 am Wachauring in Melk zählt zu den größten Ausstellungs- und
Testveranstaltungen für Elektromobilität in Europa und wird organisiert von der NÖ Energie- und Um-
weltagentur Betriebs-GmbH in Zusammenarbeit mit der EVN, Partnern und dem Land Niederöster-
reich.
Ziel der Veranstaltung ist es, Begeisterung für e-Mobilität zu schaffen und die Menschen zum Umstieg
zu motivieren. Wir erwarten – bei Schönwetter – auch heuer wieder über 5.000 BesucherInnen. Um
diesen Ansturm möglichst problemlos bewältigen zu können, wird es auch 2019 weitere Professionali-
sierungsmaßnahmen geben! So wird beispielsweise das neu eingeführte Warteschlangen-
Management beim e-Auto-Testen noch zusätzlich optimiert, BegleitfahrerInnen sind bei allen e-
Testautos wiederum verpflichtend, stärkere räumliche Trennung in der RADLand Erlebniswelt und die
Themen Sicherheit & Green Event werden – wo noch möglich – weiter intensiviert!
Wir freuen uns, dass Sie als AusstellerIn Teil der Veranstaltung sind und unseren BesucherInnen die
Möglichkeiten und Faszination der e-Mobilität näher bringen wollen.
Nutzen Sie die Gelegenheit
punktgenau Ihre Zielgruppe am e-Mobilitätstag zu treffen
Ihre Fahrzeuge für Testfahrten zur Verfügung zu stellen
über Ihre Neuheiten und Angebote zu informieren
in persönlichen Gesprächen zu überzeugen
neue potentielle KundInnen kennen zu lernen
bestehende Kontakte zu intensivieren
Sichern Sie sich einen Ausstellerplatz, indem Sie das Anmeldeformular bis spätestens 28. Februar
2019 ausfüllen. Hier geht’s zur Anmeldung: www.enu.at/anmeldung-zum-e-mobilitaetstag-2019
Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 2 von 12
Die wichtigsten Daten zum Event e-Mobilitätstag 2019 Samstag, 25. Mai 2019, Am Wachauring 2, 3390 Melk 9 Uhr: Einlass 10 Uhr: Start Testbetrieb 17 Uhr: Ende Es gibt viele Zielgruppen-Veranstaltungen, die im Rahmen des Events stattfinden (Mobilitätspreis für Gemeinden, VIP-Empfang für Pionierinnen und Pioniere der e-Mobilität, Presserundgang, etc.) Ge- nauere Informationen dazu finden Sie ca. ab Februar 2019 auf www.enu.at/e-mobilitaetstag Gelände, Teststrecken und Zonierung Unsere BesucherInnen können bei der Veranstaltung Autos, Fahrräder, Scooter, Motorräder und viele weitere e-Fahrzeuge testen. Das persönliche Erlebnis steht im Vordergrund. Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten vor Ort haben wir das Gelände in verschiedene Bereiche eingeteilt und es gibt 3 Test- strecken (PKW-Teststrecke = große Ringrunde, Fahrrad-, Fun- und Motorrad/Moped-Teststrecken auf dem Kartgelände. Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 3 von 12
Geländeplan 2017 Ablauf des Testens Das Hauptanliegen der meisten BesucherInnen ist es, e-Fahrzeuge zu testen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie diese Testfahrten ermöglichen und gleichzeitig darauf achten, dass die Personen mit dem Fahrzeug ordnungsgemäß umgehen, gegebenenfalls mit vorgeschriebener Schutzbekleidung (Helm!) ausgestattet sind und dass nur verkehrstüchtige, befugte Personen testen. Schutzbekleidung ist von Ihnen mitzubringen. Falls Ihr Fahrzeug führerscheinpflichtig ist, lassen Sie ausnahmslos vom ÖAMTC akkreditierte Perso- nen testen! Die Akkreditierung können die BesucherInnen vor Ort an mehreren Check-In-Points vor- nehmen. Wenn eine Person bei der Akkreditierung den Führerschein vorweisen konnte und einen Haftungsausschluss unterzeichnet hat, erhält sie ein Armband. Die Armbänder haben folgende Be- deutung: Rotes Armband = Führerschein A+B, Haftungsausschluss unterzeichnet Gelbes Armband = Führerschein B, Haftungsausschluss unterzeichnet Grünes Armband = Führerschein A, Haftungsausschluss unterzeichnet Personalisierter Bon für die e-Fahrzeuge in der RADLand Welt Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 4 von 12
Preise:
½ Pagode (2,5 x 5 m); Kosten (= 250 Euro)
1 Pagode (5 x 5 m); Kosten (= 500 Euro)
2 Pagoden (10 x 5 m); Kosten (= 1.000 Euro)
1 Pagode (3 x 3 m); Kosten (= 500 Euro)
nur in der RADLand Welt möglich:
Freie Stellfläche pro 25m²; Kosten (= 150€)
aus Sicherheitsgründen dürfen KEINE Zelte o.Ä. Dinge aufgestellt werden! (für z.B. Präsenta-
tionswagen, etc.)
Gebraucht e-Börse
In der Infomeile wird auch heuer wieder die gebraucht e-Börse zu finden sein.
Alle bestehenden Aussteller können hier zusätzlich ihre gebrauchten e-Fahrzeuge ausstellen.
Anmeldung dazu bitte unter e-mobilitaet@enu.at
Begleitpersonen
Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf des Testens ist, dass Autos ausschließlich MIT
Begleitpersonen getestet werden dürfen.
Stellen Sie also sicher, dass Sie für jedes Ihrer Testfahrzeuge Begleitpersonen von 9 – 17 Uhr zur
Verfügung haben! Sollte dies nicht der Fall sein, können wir diese e-Auto(s) nicht zum Testen zulas-
sen.
Falls Sie keine eigenen Personen dafür aufstellen wollen oder können, müssen Sie BegleitfahrerInnen
organisieren! Alle BegleitfahrerInnen müssen vor Testbeginn zu einer Einschulung, um den Ablauf zu
kennen. Wir helfen Ihnen gerne weiter und nennen Ihnen gegebenenfalls Firmen die Begleitpersonen
stellen. Die BegleitfahrerInnen sind vor dem Event namentlich bekannt zu geben.
Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 5 von 12Testen der e-Fahrräder, Scooter, Motorräder und „Fun“-Geräte
In der RADLand Erlebniswelt werden die Teststrecken vom ÖAMTC betreut.
Es gibt für unterschiedliche Fahrzeuge räumlich getrennte Testbereiche – je nach Geschwin-
digkeitsniveau. Weisen Sie – bei der Fahrzeugübergabe – die BesucherInnen darauf hin, dass
Sie auf der entsprechend für das Fahrzeug vorgesehenen beschilderten Teststrecke bleiben
müssen und rücksichtsvoll fahren.
Falls Ihr Fahrzeug führerscheinpflichtig ist, lassen Sie ausnahmslos vom ÖAMTC akkreditierte
Personen testen (siehe Armband oben)!
Stellen Sie unbedingt die entsprechende Schutzkleidung (insbesondere: HELM) zur Verfü-
gung und weisen Sie BesucherInnen aktiv auf dessen Verwendung hin!
Geben Sie bei der Anmeldung bekannt, welche und wie viele Fahrzeuge Sie zum Testen zur
Verfügung stellen. Grundsätzlich werden AusstellerInnen bevorzugt, die Testfahrzeuge stellen
und zu einer Vielfalt der Testfahrzeuge beitragen, da das Testerlebnis die wichtigste Publi-
kumsattraktion ist. Für AusstellerInnen, die KEINE Testfahrzeuge zur Verfügung stellen, kön-
nen wir leider keinen Ausstellungsplatz garantieren.
NEU!
Neuerungen haben wir uns für die RADLand Erlebniswelt überlegt.
e-Fahrzeuge aller Art soll es nur noch dann zum Ausleihen geben, wenn die Personen einen
personalisierten Bon den sie bei der Akkreditierung erhalten haben, bei Ihnen abgeben.
Sobald die Personen das ausgeliehene e-Fahrzeug retour bringen, kontrollieren Sie die Gerä-
te bitte und die Personen erhalten von Ihnen den Bon wieder zurück um die nächsten Fahr-
zeuge zu testen.
Sollte das e-Fahrzeug beschädigt sein, können Sie entweder direkt mit den Personen vor Ort
oder mit der Nummer am Bon mit uns Kontakt aufnehmen und wir geben Ihnen die Daten
durch.
Gut zu wissen:
Ohne Akkredetierung gibt es weder einen Bon für die Ausleihe in der RADLand Erlebniswelt,
noch Akkreditierungsbänder, die zeigen, dass die Personen zum Testen von e-Fahrzeugen
berechtigt sind!
Bei der Akkreditierung wird ein Haftungsausschluss von jeder Person unterzeichnet. dH die
Personen sind selbst dafür verantwortlich die e-Fahrzeuge ordnungsgerecht zurückzubringen.
Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 6 von 12e-PKW testen
Die PKW-Teststrecke wird von MitarbeiterInnen des ÖAMTC betreut. Wichtig ist eine mög-
lichst große Anzahl von Testfahrzeugen, da die beste Überzeugung für die e-Mobilität durch
eine Testfahrt erreicht werden kann.
Das im Vorjahr neu eingeführte Warteschlangen-Managements (Queue-System), welches ei-
nen möglichst geordneten Zugang zur Teststrecke regelt, hat sich äußerst bewährt. Besuche-
rInnen stellen sich pro Modell in einer bestimmten Warteschlange an und werden dann ein-
zeln auf die Teststrecke zu den Autos zugelassen.
Den Hinweisen bzw. Aufforderungen vom ÖAMTC bzw. der Warteschlangen-Management
betreuenden Personen ist unbedingt Folge zu leisten!
Es gibt keine Möglichkeit, Testfahrten für ein bestimmtes Auto vorab zu reservieren.
Eine Testfahrt mit einem Auto ist nach 1 Runde zu Ende und der bzw. die TestfahrerIn muss
das Fahrzeug wieder zum ursprünglichen Standort zurückbringen und an den/die nächste In-
teressierte/n in der Warteschlange übergeben.
Geben Sie bei der Anmeldung bekannt, welche und wie viele Fahrzeuge Sie zum Testen zur
Verfügung stellen. Es werden nur Autos mit ausschließlichem Elektro-, Brennstoffzellen- und
Plug-In-Hybrid Antrieben sowie Range Extender zugelassen. Grundsätzlich werden Ausstelle-
rInnen bevorzugt, die Testfahrzeuge stellen und zu einer Vielfalt der Testfahrzeuge beitragen,
da das Testerlebnis die wichtigste Publikumsattraktion darstellt.
AusstellerInnen, die KEINE Testfahrzeuge zur Verfügung stellen, können wir leider keinen
Ausstellungsplatz garantieren.
Jedes zu testende Auto muss über eine bestehende Haftpflicht- & Vollkaskoversicherung ver-
fügen!
Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 7 von 12Versicherung Fahrzeuge, die Sie zum Testen zur Verfügung stellen, müssen über eine aufrechte Haftpflicht- & Voll- kaskoversicherung verfügen! Unser Versicherungspartner (NÖ Versicherung) bietet für die Veranstal- tung günstige Tagesversicherungen an (Kosten ca. 50,- Euro pro Fahrzeug), falls Ihr Fahrzeug nicht über den dementsprechenden Versicherungsschutz verfügt. Bitte kontaktieren Sie, bei Interesse, möglichst frühzeitig unseren Ansprechpartner Matthias Halmenschlager: 0664/80 109-5082 oder matthias.halmenschlager@noevers.at Informationen zur Präsentationsfläche Spitzpagode, 5 x 5 m (ACHTUNG: Infomeile: Pagode mit 3 x 3 m), auf drei Seiten geschlossen, 1 Seite offen, überdacht, KEIN Boden (Wiese, Asphalt, Kies). Die Zeltwände dürfen nicht beklebt wer- den. Foto vom letzten Jahr und Skizze der Spitzpagode zur Veranschaulichung. Wie auch im letzten Jahr, können aus Sicherheitsgründen ausschließlich die Pagoden des Veranstal- ters zugelassen werden. Es dürfen keine eigenen Zelte o. ä. aufgestellt werden. (Ausnahme: RADLand Welt & Präsentationswagen) Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 8 von 12
Ausstattung der Präsentationsfläche In jeder Pagode ist ein Stromanschluss (Lichtstrom/Einphasenwechselstrom mit 230 V/16 A) vorhan- den. Bei Bedarf können Heurigengarnituren ausgeliehen werden. Wir stellen die reservierte Anzahl an einem Sammelpunkt bereit. Die Tische und Bänke sind von dort abzuholen und am Ende der Veran- staltung auch wieder zurückzubringen. Pagode mit 2 Ausstellern 5 x 5 m Pagode mit 1 Aussteller (Pagoden in der Infomeile haben 3 x 3 m und sind für je 1 Aussteller gedacht.) Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 9 von 12
Zeitplan Fahrzeuganlieferung sowie Auf- und Abbau Für einen reibungslosen Ablauf des Testfahrens ist es notwendig, dass die Fahrzeuge spätestens am Samstag, 25. Mai um 8.30 Uhr komplett aufgeladen sind und auf der Teststrecke bereitstehen. Sorgen Sie bitte bevorzugt dafür, dass die Anlieferung bereits am Vortag erfolgt, damit eine problemlose La- dung am Freitag bzw. in der Nacht zum Samstag sichergestellt ist! Testfahrzeug-Anlieferung: Bitte bringen Sie die Testfahrzeuge für die Auto-Teststrecke bis spätestens Freitag, 25. Mai 12 Uhr, zum ÖAMTC Fahrtechnikzentrum Melk. Ansprechperson vor Ort ist Barbara Schrittwieser. Eine frühere Anlieferung ist selbstverständlich möglich. Kontakt: barbara.schrittwieser@oeamtc.at, Tel: 0664 613 24 74 Rückmeldung: Bitte geben Sie uns den geplanten Anlieferungstermin bis 15. Mai bekannt! Aufbau: Sie können ab Donnerstag (23. Mai) ab 17 Uhr mit dem Aufbau beginnen. In der Nacht von Freitag auf Samstag wird ein Sicherheitsdienst beauftragt. Der Aufbau Ihrer Präsentationsfläche muss bis spätestens Samstag (25. Mai) um 8.30 Uhr abgeschlossen sein. Somit sind auch etwaige Anliefe- rungsfahrzeuge bis dahin außerhalb des Geländes zu parken. Ihr Stand muss am Samstag (25. Mai) von 9 bis 17 Uhr durchgehend betreut sein. Abbau: Der Abbau sollte gleich nach der Veranstaltung (Samstag, 25 Mai ab 17 Uhr) erfolgen. Bitte beachten Sie, dass wir im Fall eines späteren Abbaus keine Haftung für Ihre Materialien übernehmen können. Wir bitten Sie, etwaige Heurigengarnituren wieder zum Sammelpunkt zurückzubringen und Ihren Aus- stellerplatz sauber zu hinterlassen – Abfallsammelbehälter sind vorhanden! Ein Abbau WÄHREND der Veranstaltung (zwischen 9 und 17 Uhr) ist nicht möglich und wird auch bei Schlechtwetter nicht gedul- det. Die AusstellerInnenpagoden werden ebenfalls direkt nach Veranstaltungsende abgebaut bzw. am Sonntag und jedenfalls bis spätestens Montag, 28. Mai 17 Uhr entfernt– das ist der spätest mögliche Termin zur kompletten Räumung Ihres Standplatzes. Wir können nicht dafür garantieren, dass nach Veranstaltungsende am Samstag, 26. Mai ab 17 Uhr noch ein Witterungsschutz durch die Pagoden gegeben ist, da diese bereits abgebaut werden könnten. Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 10 von 12
Parken und Laden Parkplätze stehen am großen BesucherInnenparkplatz gegenüber des Fahrtechnikzentrums zur Ver- fügung, Parkflächen für e-Autos sind extra ausgewiesen. Es gibt hier keine gesonderten Aussteller- Parkplätze. Für AusstellerInnen der Radland-Erlebniswelt ist es im unteren Bereich eine eigene aus- geschilderte Parkfläche auf der anderen Seite der Zufahrtsstraße geplant. Die Zu- und Abfahrt zu den Ausstellerflächen ist am Veranstaltungstag nur bis 8.30 Uhr und ab 17:30 Uhr möglich. Die Zufahrt für die Boxengasse und zum Schmankerlmarkt sowie Infomeile erfolgt von oben beim Eingang, die Zufahrt für die Radland-Erlebniswelt erfolgt von unten. Der Zugang für die BesucherInnen ist jeweils nur über den Eingang oben möglich! Lademöglichkeiten stehen am Gelände vor dem Betriebsgebäude zur Verfügung. Jedoch bitten wir Sie um Verständnis, dass es zur Stoßzeit ev. zu Wartezeiten kommen kann. Bitte sorgen Sie dafür, dass die Ladestationen am Veranstaltungstag bis spätestens 7:30 Uhr freigegeben werden oder der Schlüssel ans Ladeservice übergeben wird! Zusätzlich ist zu jeder Zeit im Auto sichtbar eine Telefon- nummer einer anwesenden Person zu hinterlassen, die gegebenenfalls mit dem Auto wegfahren kann. Während der Veranstaltung gibt es ein betreutes Ladeservice. Damit werden prioritär die e-Autos der BesucherInnen wieder für die Heimfahrt aufgeladen und auch die Fahrzeuge der Teststrecke – falls notwendig – zwischengeladen. Aufgrund der Erfahrung aus den bisherigen Veranstaltungen ist davon auszugehen, dass der Andrang von BesucherInnen, welche mit e-Autos anreisen, sehr hoch sein wird und dementsprechend wenig Ladekapazitäten für ein Nachladen der Testfahrzeuge übrig bleibt. Sor- gen Sie demnach dafür, dass Ihre Testfahrzeuge in der Früh komplett geladen sind oder – bei gerin- ger Reichweite - Ersatzfahrzeuge zum Tausch zur Verfügung stehen. Nähere Informationen für Besu- cherInnen folgen rechtzeitig dazu auf www.enu.at/ladeservice Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 11 von 12
Bewerbung Wenn Sie uns bei der Bewerbung der Veranstaltung behilflich sein wollen, schicken wir Ihnen gerne kostenlos Werbemittel (Plakate, Postkarten, Aufkleber, Gutscheine) zu. Schreiben Sie bitte ein E-Mail mit Ihren gewünschten Materialien und Stückanzahlen an: e-mobilitaet@enu.at Haben Sie Fragen? Mehr Informationen zum Event erhalten Sie bei der NÖ Energie- und Umweltagentur Betriebs-GmbH (02742/ 21919 bzw. e-mobilitaet@enu.at) Unsere Ansprechpartner für Sie sind Michaela Hauß und Claudia Schöndorfer – gemeinsam mit dem Team des e-Mobilitätstages. Für das Team vom e-Mobilitätstag: Claudia Schöndorfer Michaela Hauß, MA Koordinatorin AusstellerInnen Projekt- & Eventmanagement Tel. +43 2742 219 19–310 Tel. +43 2742 219 19–142 Mobil +43 676 836 88 218 Mobil +43 664 21 63 084 e-mobilitaet@enu.at e-mobilitaet@enu.at Aussteller-Information e-Mobilitätstag 2019 Seite 12 von 12
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