EAD Heizkostenabrechnungsdienst regional - innovativ - effizient
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2 ⅼ EAD Gruppe DAS TREIBT UNS AN: • mehr Komfort • mehr Transparenz • mehr Flexibilität für Ihre OMS Funk- UNSER Heizkostenabrechnung. LEISTUNGSANGEBOT: • Heizkostenabrechnung • Verbrauchsinformationen • Heizkostenabrechnung oder plausibilisierte Verbrauchswerte • Datentausch und integrierte Heizkosten-Abrechnung • Heizkostenabrechnung • EAD Funksystem • Managed Services • Messtechnik, • OMS-Standard • Mietersicherheit, • Ablesung • Gebäudeeffizienz per Funk • Vor Ort Services, Montage, Austausch, Wartung
3 ⅼ Heizkostenabrechnung; EAD Funksystem DIGITALE HEIZKOSTENABRECHNUNG: Ihre Vorteile: Eine transparente und klar nachvollziehbare Heizkosten- • Schnelle und rechtssichere Erstellung abrechnung sorgt bei Mietern für mehr Zufriedenheit und • Kompetente und freundliche Mit- schafft gleichzeitig mehr Zeit für Sie. arbeiter vor Ort • Modernste OMS Funk- und Mess- Die OMS Funkablesung zur Verbrauchsdatenerfassung technik: interoperabel, offen, und Erstellung der Heizkostenabrechnung erfolgt für Sie zukunftssicher schnell, rechtssicher, komfortabel und ist zukunftssicher. • Automatisierte Prozesse: Geräte-/ Für jeden Anspruch die passende Lösung: Auftrags-/Vertrags-Management • Top Vor-Ort Service: Montage, Wartung, Verbrauchserfassung und Messgeräte/ Zählerstands- Datentausch: Liegen- Heizkosten- Dokumentation Messtechnik: erfassung: schafts-/Nutzer- abrechnung • Datentausch: Teil-/vollautomatisiert Miete/Kauf „Ablesung“ und Kostendaten • Datenhoheit: Geräteschlüssel sind verfügbar und damit auslesbar OMS-Geräte: Fernauslesung; Vollautomatisiert; Online • Datenschutz: jedes Gerät ist einzel- Funk Gateway ARGE-Standard verschlüsselt • Zukunftssicher: EED, Smart Metering OMS-Geräte: Walk-by Teilautomatisiert; Online Funk ARGE-Standard; Webportal Konventionelle Mobile Manuell: Papier, Print Messtechnik; Erfassung Datenträger, Email OMS-Geräte: Funk Bei EAD können Sie auf die Einhaltung einheitlich hoher Leistungs- standards bei der Heiz- und Nebenkostenabrechnung vertrauen.
4 ⅼ Managed Services MODULARE MESSDIENSTLEISTUNGEN: Ganz flexibel Mit unserer modularen und offenen Lösung entscheiden Sie selbst darüber, welche Messdienstleistungen Sie im eigenen Haus erbringen wollen. Von der Selbstabrech- nung bis hin zur Geräteverwaltung unterstützen wir Sie bei der Optimierung Ihrer Wertschöpfung. Wir bieten Ihnen ein innovatives offenes System an, welches auf dem OMS Funkstandard basiert. Für Sie bedeutet dies maximale Flexibilität. MANAGED SERVICES: Geräte-/ Vertrags-/ Auftrags-/ Management VOR-ORT-SERVICES: • Gerätesupport per App Mit den automatisierten Managed • Gerätemontage: Heizkörpererkennung; HKV-Bewertung Services verpassen Sie keine vertrag- • Gerätetausch und Wartung: Mobiler Auftrag lichen Fristen und gesetzlichen Vor- schriften wie z.B. Eichfristen. Das Gerätemanagement überwacht ihren Zählerpark und informiert über Variante 1: Outsourcing defekte Geräte. Das Auftrags-Manage- EAD erbringt alle Leistungen. ment sorgt für eine reibungslose Pla- Kunde verschickt Abrechnung. Daten- nung und Auftragsabwicklung vor Ort. management • Geräte-Management: Eichfristen, Gerätetausch, Moni- toring Abrechnungs- • Vertrags-Management: management Miet-/ Betriebs- Gerätemanagement Service und Geräteverträge kostenabrechnung • Auftrags-Management: Automatisierte Auftragserstellung Variante 2: Insourcing Kunde führt Selbstabrechnung durch. EAD überträgt mittels Gateway und Webdienste die Funkablesewerte an den Kunden.
5 ⅼ Datentausch DATEN-MANAGEMENT: Datentausch Für die Erstellung der Heiz-/ und Betriebskostenab- L/M/BK/E Datensatz - Liegenschaftsdaten rechnung werden aktuelle und korrekte Daten benötigt. - Nutzerdaten Mit Hilfe des Datentausch erhalten Sie elektronisch die - Nutzerwechsel Liegenschafts-/ Nutzer-/ Kostendaten. EAD bietet beim - Kostendaten (Betriebskosten; Datentausch komfortable Möglichkeiten auch für die teil- Heizkosten) automatisierte und integrierte Heizkostenabrechnung an. TEILAUTOMATISIERTE HEIZKOSTENABRECHNUNG: Software EAD Webportal ARGE Datentausch Heizkostenabrechnung Um einen sicheren Datenverkehr der personenbezogenen Daten durchführen zu können, werden Dateien für den Daten- tausch (A-Satz, LM-Satz, D-Satz, ...) und auch andere Dateien EAD Webportal wie z.B. PDFs verschlüsselt über das Onlineportal mit den Kunden ausgetauscht. Die fertige Abrechnung wird Ihnen im EAD Webportal als Teilautomatisierte Heizkostenabrechnung zum Download zur Verfügung gestellt. Heizkostenabrechnung Ein übersichtlicher Status zeigt Ihnen stets den aktuellen Verwalter-Software Abrechnungsstand an. Vollautomatisierte Integrierte Heizkostenabrechnung Wohnungswirtschafts-Software VOLLAUTOMATISIERT: INTEGRIERTE HEIZKOSTENABRECHNUNG Durch die Vernetzung zwischen EAD und der entspre- HK chenden wohnungswirtschaftlichen Software werden alle relevanten Abrechnungsdaten ganz einfach und vollauto- matisiert ausgetauscht, weiterverarbeitet und archiviert.
6 ⅼ Weitere Services RAUCHWARNMELDER: RAUCHWARNMELDER-SERVICE: Von den jährlich rund 400 Brandopfern in EAD führt für Sie die Installation von Rauchwarn- Deutschland sterben 70% nachts in den eigenen meldern nach DIN 14676 durch. Auf Wunsch vier Wänden. Der Grund - wenn wir schlafen, übernimmt EAD für Sie auch die jährliche Sicht- schläft auch unser Geruchssinn. Vom Menschen und Funktionskontrolle nach DIN 14676. unbemerkt kann sich der tödliche Rauch eines In diesem Fall steht Ihnen eine 24-Stunden-Hot- Brandes schnell im gesamten Gebäude unge- line bei Ausfällen und Störungen zur Verfügung. hindert ausbreiten. Rauchwarnmelder warnen frühzeitig bei der ersten Rauchentwicklung und schützen damit Leben.
7 ⅼ Weitere Services / Wechselservice LEGIONELLENPRÜFUNG: Die Legionellenkonzentration von bestimmten Gebäuden muss laut der Trinkwasserverordnung regelmäßig kontrolliert werden. Dies betrifft besonders Immobilien, die Einrichtungen enthalten, die das Trinkwasser vernebeln (z.B. Duschen). Die Trinkwas- seruntersuchung auf Legionellen wird durch ein akkreditiertes Labor durchgeführt. Die Untersuchungsergebnisse werden zuverlässig an unsere Kunden und das zuständige Gesund- heitsamt weitergeleitet: • Auf Wunsch Nachverfolgung der nächsten Trinkwasseruntersu- chung auf Legionellen UNSER WECHSELSERVICE: • Auf Wunsch Hilfestellung bei der Wahl der benötigten Probestellen So gelingt der Wechsel zu EAD • Auf Wunsch Hilfestellung bei der Wahl der nächsten Unter- ganz einfach und ohne großen suchungsart Aufwand für Sie. • Probenahme durch ein akkreditiertes Labor nach DIN EN ISO 19548 • Sie erteilen uns eine Vollmacht. • Schnelle Analytik der Proben durch das akkreditierte Labor • Wir nehmen eine Vertrags- und • Zuverlässige Übermittlung der Untersuchungsergebnisse an den Geräteanalyse vor. Kunden bzw. das zuständige Gesundheitsamt • Wir kündigen die Abrechnungs- • Wir übermitteln nicht nur die Prüfberichte nach einer orientieren- und Geräteverträge zur Fälligkeit. den Untersuchung mit positivem Befund an das zuständige • Wir kümmern uns um die nötigen Gesundheitsamt, sondern alle vom Gesundheitsamt geforderten Vertragswechsel und übernehmen Untersuchungsergebnisse den Geräteaustausch. • Bei positiven Befunden erhalten Sie auf Wunsch fachkundige Unterstützung durch unser speziell geschultes Personal • Archivierung der Untersuchungsergebnisse für 10 Jahre ENERGIEAUSWEIS: Der Energieausweis gibt Kauf- und Mietinteressenten Aus- kunft über den Energieverbrauch Ihrer Immobilie und hilft, Einsparpotenziale aufzudecken. EAD unterstützt Sie dabei, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und erstellt für Ihre Liegenschaften Energieausweise. Bei Vermietung und Verkauf von Immobilien ist die Angabe von gewissen Energiewerten aus dem Energieausweis deshalb bereits in der Immobilienanzeige Pflicht. Sie haben noch Fragen zum Energieausweis? Wir beraten Sie gerne.
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