Embedded Universal Login Manager - Installations- und Konfigurationsleitfaden V1.1 - NT-Ware

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Embedded Universal Login Manager - Installations- und Konfigurationsleitfaden V1.1 - NT-Ware
embedded Universal Login Manager
Installations- und Konfigurationsleitfaden
V1.1
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Mittwoch, 19. Januar 2022, Bad Iburg (Deutschland)

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Copyright- und Kontaktinformationen
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Niedersachsenstraße 6
49186 Bad Iburg
Deutschland
www.nt-ware.com
Tel: +49 - 54 03 - 7243 - 0
Fax: +49 - 54 03 - 78 01 03
E-Mail: info@nt-ware.com
Handelsregister: Amtsgericht Osnabrück
Eintragsnummer im Handelsregister: HRB 110944
Vorstandsvorsitzender: Karsten Huster
Verantwortlich im Sinne von § 6 MDStV: Karsten Huster
MWSt-Registrierungsnr. nach §27a Umsatzsteuergesetz: DE 230932141
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Open Source-Lizenzinformationen
Die   folgende    Urheberrechtserklärung    und      die  folgende    Lizenz   gelten           für    die
opencsv-Softwarekomponenten, die von Universal Login Manager verwendet werden.
Apache-Lizenz - Version 2.0, Januar 2004 - http://www.apache.org/licenses/
BEDINGUNGEN FÜR DIE NUTZUNG, VERVIELFÄLTIGUNG UND VERBREITUNG
1. Definitionen.
„Lizenz“ bezeichnet die Bedingungen für die Nutzung, Vervielfältigung und Verbreitung gemäß Definition in
den Abschnitten 1 bis 9 dieses Dokuments.
„Lizenzgeber“ bezeichnet den Urheberrechtsinhaber oder den vom Urheberrechtsinhaber autorisierten
Rechtsträger, der die Lizenz gewährt.
„Juristische Person“ bezeichnet die Vereinigung des handelnden Rechtsträgers und aller anderen
Rechtsträger, die diesen Rechtsträger kontrollieren, von diesem kontrolliert werden oder mit diesem unter
gemeinsamer Kontrolle stehen. Im Sinne dieser Definition bedeutet „Kontrolle“ (i) die Befugnis, direkt oder
indirekt auf vertraglicher oder sonstiger Grundlage die Führung oder Leitung dieses Rechtsträgers zu
veranlassen, (ii) Eigentum von mindestens fünfzig Prozent (50 %) der ausgegebenen Anteile oder (iii)
Nießbrauch dieses Rechtsträgers.
„Sie“ (oder „Ihr“) bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, welche die durch diese Lizenz
gewährten Berechtigungen ausübt.
„Quellform“ bezeichnet die bevorzugte Form für die Durchführung von Änderungen, insbesondere
Softwarequellcode, Dokumentationsquelle und Konfigurationsdateien.
„Objektform“ bezeichnet jede Form, die aus der mechanischen Umwandlung oder Übersetzung einer
Quellform entsteht, insbesondere kompilierter Objektcode, erzeugte Dokumentation und Konvertierung in
andere Medienarten.
„Werk“ bezeichnet die urheberrechtlichen Werke in Quell- oder Objektform, die im Rahmen der Lizenz
gemäß einem in das Werk eingefügten oder daran angehängten Urheberrechtshinweis zur Verfügung
gestellt werden (siehe Beispiel im nachstehenden Anhang).
„Bearbeitungen“ bezeichnet Werke in Quell- oder Objektform, die auf den Werken basieren (oder davon
abgeleitet sind) und bei dem die redaktionellen Überarbeitungen, Kommentare, Ausarbeitungen oder
sonstigen Änderungen zusammen ein urheberrechtliches Originalwerk darstellen. Im Sinne dieser Lizenz
umfassen Bearbeitungen keine Werke, die sich vom Werk und zugehörigen Bearbeitungen trennen lassen
oder lediglich zu Schnittstellen des Werks oder zugehörigen Bearbeitungen verlinken (oder per
Name-Binding damit verbinden).
„Beitrag“ bezeichnet jedes urheberrechtliche Werk, einschließlich der Originalversion des Werks und
jeglicher Änderungen an oder Zusätze zu diesem Werk sowie Bearbeitungen des Werks, das der
Urheberrechtsinhaber oder eine natürliche oder juristische Person, die zur Einreichung im Auftrag des
Urheberrechtsinhabers befugt ist, dem Lizenzgeber bewusst zur Aufnahme in das Werk einreicht. Im Sinne
dieser Definition bedeutet „eingereicht“ jede Form von elektronischer, verbaler oder schriftlicher
Mitteilung, die zur Besprechung oder Verbesserung des Werks an den Lizenzgeber oder seine Stellvertreter
übermittelt wird, insbesondere Mitteilungen über elektronische Mailinglisten, Quellcode-Kontrollsysteme
und Issue-Tracking-Systeme; ausgeschlossen sind jedoch Mitteilungen, die vom Urheberrechtsinhaber
deutlich als „Kein Beitrag“ gekennzeichnet oder anderweitig schriftlich entsprechend bezeichnet sind.
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„Beitragsleistender“ bezeichnet den Lizenzgeber und jede natürliche oder juristische Person, in deren
Auftrag der Lizenzgeber einen Beitrag erhält, der anschließend in das Werk aufgenommen wurde.
2. Gewährung einer Urheberrechtslizenz.
Vorbehaltlich den Bedingungen dieser Lizenz gewährt Ihnen hiermit jeder Beitragsleistende eine
unbefristete, weltweite, nicht ausschließliche, kostenlose, gebührenfreie, unwiderrufliche
Urheberrechtslizenz zur Vervielfältigung, Anfertigung von Bearbeitungen, zur öffentlichen Ausstellung,
Aufführung, Unterlizenzierung und Verbreitung des Werks und derartiger Bearbeitungen in Quell- oder
Objektform.
3. Gewährung einer Patentlizenz.
Vorbehaltlich den Bedingungen dieser Lizenz gewährt Ihnen hiermit jeder Beitragsleistende eine
unbefristete, weltweite, nicht ausschließliche, kostenlose, gebührenfreie, unwiderrufliche (ausgenommen
gemäß den Angaben in diesem Abschnitt) Patentlizenz, um das Werk herzustellen, herstellen zu lassen, zu
verwenden, es zum Verkauf anzubieten, zu verkaufen, zu importieren und anderweitig zu übertragen,
wobei diese Lizenz nur für Patentansprüche von Beitragsleistenden gilt, sofern deren Beiträge allein oder
die Kombination ihrer Beiträge mit dem Werk, für das diese Beiträge eingereicht wurden, dieses Patent
verletzen. Falls Sie gegen einen Rechtsträger ein gerichtliches Patentverfahren einleiten (einschließlich
Gegenforderung oder Gegenklage in einem Rechtsstreit) und dabei vorbringen, dass das Werk oder ein in
das Werk eingearbeiteter Beitrag eine direkte Patentverletzung oder einen dazu beitragenden Faktor
darstellt, so enden alle Patentlizenzen, die Ihnen im Rahmen dieser Lizenz für dieses Werk gewährt wurden,
mit dem Datum, an dem diese Klage eingereicht wird.
4. Weiterverbreitung.
Sie dürfen Kopien des Werks oder von Bearbeitungen auf jedem Medium, mit oder ohne Änderungen und
in Quell- oder Objektform vervielfältigen und verbreiten, vorausgesetzt, Sie erfüllen die folgenden
Bedingungen:
Sie müssen allen anderen Empfängern des Werks oder von Bearbeitungen eine Kopie dieser Lizenz
übergeben.
Sie müssen veranlassen, dass geänderte Dateien auffällige Hinweise darauf enthalten, dass Sie die Dateien
geändert haben.
Sie müssen in der Quellform aller von Ihnen verbreiteten Bearbeitungen alle Urheberrechts-, Patent-,
Marken- und Namensnennungshinweise aus der Quellform des Werks beibehalten, ausgenommen jedoch
die Hinweise, die zu keinem Teil der Bearbeitungen gehören.
Wenn das Werk als Teil der Verbreitung eine Textdatei namens „NOTICE“ (Hinweis) enthält, so müssen alle
von Ihnen verbreiteten Bearbeitungen an mindestens einer der folgenden Stellen eine lesbare Kopie des
Namensnennungshinweises enthalten, der in dieser NOTICE-Datei enthalten ist, ausgenommen jedoch die
Hinweise, die zu keinem Teil der Bearbeitungen gehören: in der Quellform oder Dokumentation, falls mit
den Bearbeitungen bereitgestellt, oder in einer durch die Bearbeitungen erzeugten Anzeige, sofern und wo
solche Hinweise Dritter normalerweise erscheinen. Der Inhalt der NOTICE-Datei dient nur
Informationszwecken und stellt keine Änderung der Lizenz dar. Sie können den von Ihnen verbreiteten
Bearbeitungen eigene Namensnennungshinweise hinzufügen, zusätzlich oder ergänzend zu dem
NOTICE-Text aus dem Werk, vorausgesetzt, dass diese zusätzlichen Namensnennungshinweise nicht als
Änderung der Lizenz ausgelegt werden können.
Sie können Ihren Änderungen eigene Urheberrechtshinweise hinzufügen und zusätzliche oder andere
Lizenzbedingungen und Bedingungen für die Nutzung, Vervielfältigung oder Verbreitung Ihrer Änderungen
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oder für diese Bearbeitungen als Ganzes angeben, vorausgesetzt, dass Ihre Nutzung, Vervielfältigung und
Verbreitung des Werks ansonsten den in dieser Lizenz angegebenen Bedingungen entspricht.
5. Einreichung von Beiträgen.
Sofern nichts ausdrücklich anderes angegeben, unterliegt jeder Beitrag, den Sie dem Lizenzgeber bewusst
zur Aufnahme in das Werk eingereicht haben, den Bedingungen dieser Lizenz, ohne dass zusätzliche
Bedingungen gelten. Ungeachtet des Vorstehenden ersetzt oder ändert keine der hierin enthaltenen
Bestimmungen die Bedingungen einer separaten Lizenzvereinbarung, die Sie möglicherweise mit dem
Lizenzgeber für solche Beiträge abgeschlossen haben.
6. Marken.
Mit dieser Lizenz wird keine Genehmigung zur Nutzung der Handelsnamen, Marken, Dienstleistungsmarken
oder Produktnamen des Lizenzgebers erteilt, mit Ausnahme der Erfordernisse der angemessenen und
üblichen Nutzung zur Beschreibung der Herkunft des Werks und zur Wiedergabe des Inhalts der
NOTICE-Datei.
7. Gewährleistungsausschluss.
Sofern nicht gemäß geltendem Recht erforderlich oder schriftlich vereinbart, stellt der Lizenzgeber das
Werk (und stellt jeder Beitragsleistende seine Beiträge) WIE BESEHEN OHNE GEWÄHR ODER VORBEHALTE –
ganz gleich, ob ausdrücklich oder stillschweigend – bereit, insbesondere Gewährleistungen oder
Vorbehalten des EIGENTUMS, NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER, HANDELSÜBLICHKEIT oder
EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Sie allein sind verantwortlich für die Beurteilung, ob die
Nutzung oder Weiterverbreitung des Werks angemessen ist, und übernehmen die Risiken, die mit Ihrer
Ausübung der Genehmigungen gemäß dieser Lizenz verbunden sind.
8. Haftungsbeschränkung.
In keinem Fall und auf keiner Rechtsgrundlage, sei es aufgrund unerlaubter Handlung (einschließlich
Fahrlässigkeit), Vertrag, oder anderer Grundlage, soweit nicht gemäß geltendem Recht vorgeschrieben (z.
B. absichtliche und grob fahrlässige Handlungen) oder schriftlich vereinbart, haftet der Beitragsleistende
Ihnen gegenüber für Schäden, einschließlich direkter, indirekter, konkreter, beiläufig entstandener Schäden
oder Folgeschäden jeglicher Art, die infolge dieser Lizenz oder aufgrund der Nutzung oder der Unfähigkeit
zur Nutzung des Werks entstehen (insbesondere Schäden durch Verlust des Firmenwerts,
Arbeitsunterbrechung, Computerausfall oder Betriebsstörung oder alle sonstigen wirtschaftlichen Schäden
oder Verluste), selbst dann, wenn diese Beitragsleistenden auf die Möglichkeit solcher Schäden
hingewiesen wurden.
9. Übernahme von Gewährleistung oder zusätzlicher Haftung.
Bei der Weiterverbreitung des Werks oder der Bearbeitungen desselben steht es Ihnen frei, die Übernahme
von Support, Gewährleistung, Schadenersatz oder sonstiger Haftungsverpflichtungen und/oder Rechte
gemäß dieser Lizenz anzubieten und eine Gebühr dafür zu erheben Bei der Übernahme solcher
Verpflichtungen können Sie jedoch nur in eigenem Namen und auf eigene Verantwortung handeln, nicht
jedoch im Namen anderer Beitragsleistender, und nur dann, wenn Sie einwilligen, jeden Beitragsleistenden
zu entschädigen, zu verteidigen, und von jeder Haftung, die durch diesen Beitragsleistenden aufgrund der
Übernahme dieser Gewährleistung oder zusätzlicher Haftung eingegangen wird, oder von gegen ihn
erhobenen Ansprüchen, schadlos zu halten.
ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN
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Inhalt
1         Allgemeine Einführung ............................................................................... 1

2         Einführung .................................................................................................. 1
2.1       Allgemeine Architektur ................................................................................................. 1
2.2       Authentifizierungsart .................................................................................................... 2
2.2.1         Lokaler Authentifizierungsmodus .................................................................................................. 2
2.2.2         Domänen-Authentifizierungsmodus.............................................................................................. 3
2.3       Anmeldetypen .............................................................................................................. 3
2.3.1         Bildanmeldung oder Bildanmeldung + PIN .................................................................................... 3
2.3.2         Anmeldung über RFID-Karte oder RFID-Karte + PIN ...................................................................... 4
2.3.3         Benutzername und Passwort ......................................................................................................... 5

3         Komponenten ............................................................................................ 5
3.1       Anwendung .................................................................................................................. 6
3.2       Usage Tracker (Rich Internet Application) ...................................................................... 6

4         Systemvoraussetzungen ............................................................................. 6
4.1       Hardware ...................................................................................................................... 6
4.2       Softwareanforderungen ................................................................................................ 6
4.2.1         Webbrowser .................................................................................................................................. 7
4.2.2         Active Directory-Server – Voraussetzungen .................................................................................. 7

5         Installation von eULM ................................................................................ 7

6         Konfiguration ........................................................................................... 11
6.1       Verwaltungs-Tool-Anmeldung ..................................................................................... 11
6.1.1         Hauptseite ....................................................................................................................................13
6.2       Benutzer ..................................................................................................................... 14
6.3       Profil ........................................................................................................................... 17
6.4       Setup .......................................................................................................................... 18
6.4.1         Logintyp .......................................................................................................................................19
6.4.1.1           Bildanmeldung und Bildanmeldung + PIN ............................................................................................ 19
6.4.1.2           RFID Karte und RFID Karte + PIN .......................................................................................................... 21
6.4.1.3           Benutzername/Passwort ...................................................................................................................... 23
6.4.2         Authentifizierungsart ...................................................................................................................23
6.4.2.1           Active Directory .................................................................................................................................... 23
6.4.3         Import/Export ..............................................................................................................................26
6.5       Rollen ......................................................................................................................... 27
6.6       Usage Tracker ............................................................................................................. 28

                                                                                                                                                                        I
embedded Universal Login Manager                                                                                                                    Inhalt

6.6.1        Gerät hinzufügen .........................................................................................................................31
6.6.2        Kostentabelle ...............................................................................................................................33
6.6.3        Bericht erstellen ...........................................................................................................................33
6.6.4        Sicherheitsaspekte .......................................................................................................................36

7        Aufträge ausführen .................................................................................. 38
7.1      Sicherer Druck............................................................................................................. 38
7.2      Send To Myself ........................................................................................................... 39

8        Deinstallation von eULM .......................................................................... 39

9        Troubleshooting ....................................................................................... 41
9.1      Anzeige des Auftragsprotokolls deaktivieren ............................................................... 41

10       Index ........................................................................................................ 43

                                                                                                                                                          II
embedded Universal Login Manager

1                  Allgemeine Einführung
                   Dieses    Dokument      beschreibt  die    technischen    Voraussetzungen            und
                   Einrichtungsverfahren für den embedded Universal Login Manager (eULM).

                   Verwendete Definitionen und Abkürzungen
                   eULM: embedded Universal Login Manager
                   ULM:      Universal Login Manager
                   AD:       Active Directory
                   RIA:      Rich Internet Application
                   RUI:      Remote User Interface, die Webschnittstelle des Geräts

2                  Einführung
                   eULM ist eine Anwendung, die eigenständige Druckverwaltungsfunktionen für MFPs
                   von Canon bereitstellt.
                   eULM bietet eine praktische Lösung für die einfache Benutzerauthentifizierung ohne
                   Server mit Unterstützung für die Anmeldung über Bilder und RFID-Karten. Die
                   Anwendung umfasst darüber hinaus grundlegende Funktionen zur Nutzungs- und
                   Kostenberichterstattung.

                   Merkmale
                         Benutzerverwaltung über die Webschnittstelle
                         Gerätauthentifizierung für bis zu 1000 Benutzer, einschließlich unterschiedliche
                          Kombinationen von Anmeldung über Karte, PIN oder Bild
                         Flexible Kartenregistrierung
                         Kostenerfassung für Druck-, Kopier-, Scan- und Faxvorgänge (falls unterstützt) für
                          bis zu 10 Geräte ohne einen Zentralserver
                         Export von Kostendaten im HTML- oder CSV-Format
                         Zwei Zugriffsebenen auf Gerätfunktionen: normaler Benutzer oder
                          Systemmanager
                         Unterstützt natives Autorisiertes Senden und Abteilungs-ID-Verwaltung
                         Unterstützt nativen sicheren Druck und Gerätscannen (falls verfügbar)

2.1                Allgemeine Architektur
                   eULM verbindet zwei Konzepte:
                                                                                                          1
embedded Universal Login Manager

                       Authentifizierungsanbieter
                        Der Server, bei dem der Benutzer sich authentifiziert. Dieser Server kann über die
                        Einstellung Authentifizierungsmodus festgelegt werden
                       Authentifizierungspräsentation
                        Die Art und Weise, wie ein Benutzer sich bei einem Gerät anmeldet. Dies kann
                        über die Einstellung Logintyp festgelegt werden
                   eULM ist flexibel und kann über eine geeignete Kombination von
                   Authentifizierungsmodus und Anmeldemethode eine beliebige Anzahl von Benutzern
                   unterstützen.
                                                    Authentifizierungsart

                                                    Lokale            Domänenauthent uniFLOW-Authen
                                                    Authentifizierung ifizierung (Active tifizierung
                   Logintyp                                           Directory)

                   Bildanmeldung

                   Anmeldung über RFID-Karte

                   Benutzername und Passwort

2.2                Authentifizierungsart
                   Sie können zwei verschiedene Arten von Authentifizierungsprovider auswählen.
                    Lokaler Authentifizierungsmodus
                        Ein Administrator richtet eine Benutzerdatenbank lokal auf dem Gerät ein und
                        verwendet diese als Authentifizierungsanbieter.
                    Domänen-Authentifizierungsmodus
                        Ein bestehendes Active Directory auf einem Windows-Server wird als
                        Authentifizierungsanbieter verwendet.

2.2.1              Lokaler Authentifizierungsmodus
                   Im lokalen Authentifizierungsmodus können sich Benutzer über eine lokale Datenbank
                   mit Authentifizierungsdaten auf dem Gerät authentifizieren. Diese Datenbank kann
                   über eine Webschnittstelle exportiert und importiert sowie manuell auf andere Geräte
                   übertragen werden.
                   Die eULM-Konfiguration unterstützt die Registrierung von bis zu 1.000 Benutzern. Nur
                   Benutzer, die der Rolle "Administrator" angehören, können Benutzer verwalten.
                   Der lokale Authentifizierungsmodus unterstützt die folgenden Anmeldemethoden:
                       Bildanmeldung              (bis zu 48 Benutzer)

                                                                                                        2
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                       Bildanmeldung + PIN          (bis zu 48 Benutzer)
                       Anmeldung             über
                        RFID-Karte                   (bis zu 1.000 Benutzer)
                       Anmeldung             über
                        RFID-Karte + PIN             (bis zu 1.000 Benutzer)
                       Benutzername          und
                        Passwort                     (bis zu 1.000 Benutzer)

                   Sie können die Anmeldemethode in der eULM-Administrationskonfiguration im Menü
                   Setup auswählen.

2.2.2              Domänen-Authentifizierungsmodus
                   Im Domänen-Authentifizierungsmodus können sich Benutzer über ein Active Directory
                   auf einem Windows-Server am Kundenstandort authentifizieren. Darüber hinaus
                   können Sie jeder Gruppe in einem Active Directory Rolleninformationen zuweisen.
                   Hier sind die folgenden Anmeldemethoden verfügbar:
                    Anmeldung über RFID-Karte
                    Anmeldung über RFID-Karte + PIN
                    Benutzername und Passwort
                   Wenn Benutzer zur Anmeldung beim Netzwerk ihren Benutzernamen und das
                   Passwort     eingeben    oder   ihre    RFID-Karte  einlesen,    die    mit  den
                   Netzwerk-Anmeldeinformationen verknüpft ist, wird die Benutzerauthentifizierung
                   über Active Directory durchgeführt. Benutzer werden nicht mit der aktiven Domäne
                   synchronisiert.

2.3                Anmeldetypen
                   eULM unterstützt verschiedene Anmeldemethoden, die in den folgenden Kapiteln
                   beschrieben werden.

2.3.1              Bildanmeldung oder Bildanmeldung + PIN
                   Bei der Bildanmeldung können Benutzer sich anmelden, indem sie am Gerät eine
                   Bildschaltfläche drücken, die das Benutzerkonto darstellt. Die Bildanmeldung kann nur
                   im lokalen Authentifizierungsmodus verwendet werden.
                   Sie können bis zu 48 Benutzersymbole als Kontobilder über die eULM-Konfiguration in
                   der eULM-RUI registrieren und hochladen. Anstelle der Bildanmeldung können Sie
                   auch den Modus Bildanmeldung + PIN wählen. In diesem Fall ist bei der Anmeldung
                   zusätzlich die Eingabe eines PIN-Codes erforderlich.
                   Wenn mehr Benutzersymbole vorliegen, als auf den Bildschirm passen, können Sie
                   einen Bildlauf ausführen, um sie alle anzuzeigen.

                                                                                                      3
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2.3.2              Anmeldung über RFID-Karte oder RFID-Karte + PIN
                   Bei der Anmeldung über RFID-Karte erfolgt die Benutzerauthentifizierung anhand
                   einer RFID-Karte, wie etwa HID, Mifare oder andere.
                   Der unterstützte Kartenleser muss dabei an das Gerät angeschlossen sein. Die
                   RFID-Kartenanmeldung kann in allen Authentifizierungsmodi verwendet werden
                   (Lokal, AD). Sie können darüber hinaus als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme einen
                   PIN-Code einrichten.
                   Es werden beliebige MiCard RFID-Kartenleser unterstützt, darunter folgende:
                    MiCard PLUS
                    MiCard PLUS-2 V2
                    MiCard V2 HiTag
                    MiCard V2 HID
                    MiCard V3 Multi
                    MiCard MultiTech4-P
                    MiCard MultiTech4-PI
                    MiCard MultiTech4-P LEGIC

                   Verwenden Sie ein USB-Kabel passender Länge, je nach dem Installationsort des
                   Kartenlesers und der Position des USB-Anschlusses am Gerät.

                                                                                                   4
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2.3.3              Benutzername und Passwort
                   Sie können sich mit dem Benutzernamen und dem Passwort anmelden, die in der
                   Benutzerdatenbank registriert sind. Alle Authentifizierungsmodi (Lokal, AD) sind
                   möglich.

3                  Komponenten
                   eULM umfasst zwei verschiedene Softwaremodule. Diese werden in den folgenden
                   Abschnitten einzeln beschrieben.

                                                                                                 5
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                       eULM
                        Die Hauptanwendung, die lokal auf dem Gerät installiert wird.
                       ULM Usage Tracker
                        Eine Webbrowser-Plugin-Anwendung (RIA).

3.1                Anwendung
                   eULM
                   eULM ist eine Anwendung, die auf ausgewählten Canon Geräten ausgeführt wird und
                   native Gerätefunktionen wie etwa "Send to Myself" erweitert, die eine
                   Benutzerauthentifizierung am Gerät erfordern.

3.2                Usage Tracker (Rich Internet Application)
                   Der ULM Usage Tracker ist eine Webanwendung, die über einen Hyperlink im
                   eULM-RUI-Menü als Browser-Plugin heruntergeladen werden kann. Nachdem Sie das
                   Plugin auf einen PC heruntergeladen haben, bleibt es so lange im Webbrowser aktiv,
                   bis der Zwischenspeicher (Cache) geleert wird.
                   Der ULM Usage Tracker erfasst Auftragsprotokollaktivitäten von allen registrierten
                   Geräten    (maximal      10     Geräte,    letzte    500     Aufträge) und      zeigt
                   Druck-/Kopier-/Scan-Aktivitäten nach Benutzer oder nach Gerät an, einschließlich der
                   Transaktionskosten, die in einer getrennten Tabelle geführt werden.
                   Das Kapitel Sicherheitsaspekte (auf Seite 36) beschreibt im Detail, wie der ULM Usage
                   Tracker funktioniert und warum es sicher ist, ihn zu verwenden.

4                  Systemvoraussetzungen

4.1                Hardware
                   Kompatible        eULM-Geräte          sind     im       NT-ware        DIF Portal
                   (https://web.nt-ware.net/difportal/) aufgelistet. Dort können Sie nach Ihrem
                   Gerätemodell suchen und die Details für das betreffende Gerät anzeigen. Die
                   Registerkarte Test Results zeigt, ob das Gerät mit eULM kompatibel ist.

4.2                Softwareanforderungen

                                                                                                      6
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4.2.1              Webbrowser
                   Zur Verwendung von eULM-Konfiguration und ULM Usage Tracker ist ein Webbrowser
                   erforderlich.
                    Die folgenden Webbrowser werden von eULM unterstützt:
                       o Internet Explorer für Windows (V9 oder höher)
                       o Chrome (V21 oder höher)
                       o Mozilla Firefox (V15 oder höher)
                       o Opera für Mac (V12 oder höher)
                       o Safari (V5.1 oder höher)
                    Die folgenden Webbrowser werden vom ULM Usage Tracker unterstützt:
                       o Internet Explorer für Windows (V9 oder höher)
                       o Chrome (V21 oder höher)
                       o Mozilla Firefox (V15 oder höher)
                       o Opera für Mac (V12 oder höher)
                       o Safari (V5.1 oder höher)

                   Die Funktionen zum Exportieren/Importieren von Kostentabellen im ULM Usage
                   Tracker basieren auf Flash und funktionieren nur auf Systemen, auf denen Adobe Flash
                   Player 10.0 oder höher installiert ist.

4.2.2              Active Directory-Server – Voraussetzungen
                   Unterstützte Versionen von Windows Server: Windows Server 2008 oder höher.
                   Vertrauensstellungen zwischen Domänen werden von eULM nicht unterstützt.
                   NTLM-Authentifizierung wird nicht unterstützt.

5                  Installation von eULM
                   In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Installation von eULM beschrieben.
                    Wenn Sie einen Skript-Blocker verwenden, achten Sie darauf, die Adresse der
                        Installationswebsite und die Geräteadresse der White List hinzuzufügen.
                    Das Gerät muss sich im gleichen Netzwerksegment befinden, wie der Computer,
                        auf dem die Installation ausgeführt wird.
                    Wenn eine andere Art von eULM-Produkt auf dem Gerät vorliegt (wie z. B. eULM
                        (uniFLOW Online)), muss dieses deinstalliert werden, bevor Sie eULM installieren.
                        Einzelheiten zum Deinstallieren von eULM finden Sie unter Deinstallation von

                                                                                                       7
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                        eULM (auf Seite 39).
                       Das Web-Installationsprogramm führt eine Firmware-Prüfung durch, bevor es
                        eULM installiert. Wenn die Firmware veraltet ist, wird eine entsprechende
                        Meldung angezeigt. Lesen Sie in diesem Fall bitte in Ihrem Gerätehandbuch nach,
                        wie Sie die Firmware aktualisieren, oder wenden Sie sich diesbezüglich an die
                        Canon Serviceabteilung.
                   1.   Öffnen Sie den folgenden URL in Ihrem Webbrowser:
                        http://eulm.nt-ware.com/canon/ (http://eulm.nt-ware.com/canon/)

                   2.   Klicken Sie im Abschnitt "Installation & Konfiguration" auf den Link, um die
                        Installation zu starten.
                   3.   Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Geräts, die Systemmanager-ID
                        und das Systemmanager-Passwort ein. Wenn eine PIN für die RUI auf Ihrem Gerät
                        eingerichtet ist (siehe Gerätehandbuch), müssen Sie diese unter Passwort für
                        Remote-Zugriff eingeben.

                                                                                                     8
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                   4.   Klicken Sie auf Verbinden.

                   5.   Auf der nächsten Seite werden die Anwendungen aufgelistet, die gegenwärtig auf
                        dem Gerät installiert sind (falls zutreffend).

                   6.   Klicken Sie auf die Schaltfläche eULM installieren, um die Installation zu starten.
                   7.   Akzeptieren Sie die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA). Wenn Sie die
                        Lizenzvereinbarung nicht akzeptieren, können Sie eULM nicht installieren.

                                                                                                         9
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                   8.   Nach Abschluss der Installation wird eULM unter den installierten Anwendungen
                        aufgelistet.

                   9.  Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren, um eULM zu starten.
                       Falls Sie eULM später aus irgendeinem Grund anhalten möchten, klicken Sie auf
                       die Schaltfläche Deaktivieren, die nach dem Starten von eULM angezeigt wird.
                                       eULM kann auch über die RUI des Geräts aktiviert und deaktiviert
                                       werden. Siehe dazu auch Verwaltungs-Tool-Anmeldung (auf Seite
                                       11).
                   10. Durch Eingabe der IP-Adresse des Druckers in Ihrem Webbrowser rufen Sie die
                       eULM-Anmeldeseite auf, über die Sie sich anmelden können.
                       Die Standard-Anmeldeinformationen sind Benutzername "administrator" und
                       Passwort "password".

                                                                                                    10
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6                  Konfiguration
                   Über die eULM-RUI können Administratoren verschiedene Parameter und
                   Einstellungen konfigurieren:
                    Benutzer und deren Profile, einschließlich Passwörter, Bilder und Basisordner
                    Authentifizierungsanbieter wie Active Directory oder Lokal
                    Authentifizierungsmethoden wie Bildanmeldung oder Benutzername/Passwort
                    Export/Import der lokalen Datenbank

                   Spracheinstellungen
                   Die eULM-RUI verwendet immer die gleiche Sprache wie die eULM-Benutzeroberfläche
                   auf dem Gerät.
                   Die Sprache der eULM-Benutzeroberfläche auf dem Gerät kann durch Ändern der
                   Anzeigesprache für das Gerät geändert werden.

6.1                Verwaltungs-Tool-Anmeldung
                   eULM hostet eine eigene Website. Über die folgende Adresse können Sie sich direkt
                   beim eULM-Verwaltungstool anmelden:
                   http:///s/neulm
                   Melden Sie sich hier mit dem entsprechenden Passwort als Administrator an. Das
                   Standardpasswort für den Administrator lautet "password". Sie können dieses in eULM
                   auf der Seite Profil (auf Seite 17) ändern.

                   Benutzername und PIN
                   Benutzername und PIN kann bei der ersten Anmeldung nicht verwendet werden, da
                   noch keine PIN definiert ist. Sie können eine PIN in der Benutzerverwaltung unter
                   Benutzer (auf Seite 14) definieren.

                                                                                                       11
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                   Darüber hinaus ist die eULM-Website über die RUI des Geräts verfügbar. Die RUI kann
                   in Ihrem Webbrowser aufgerufen werden, indem Sie den folgenden URL eingeben:
                   http://
                   1. Öffnen Sie nach der Anmeldung Login Application im rechten Fensterbereich.

                   2.   Klicken Sie auf eULM, um die eULM-Benutzeroberfläche zu öffnen.

                                     Sie können eULM hier auch aktivieren/deaktivieren oder alle
                                     Benutzerdaten löschen.
                                     o Aktivieren
                                         Wenn Sie die Gerätadresse in Ihrem Browser ansteuern,
                                         müssen Sie sich über die eULM-Anmeldeseite anmelden.
                                     o Deaktivieren
                                         Wenn Sie die Gerätadresse in Ihrem Browser öffnen, wird die
                                         normale Anmeldeseite für die RUI angezeigt.
                                     o Initialisieren
                                                                                                   12
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                                        Alle eULM-Benutzerdaten werden vom Gerät gelöscht.

6.1.1              Hauptseite
                   Wenn Sie eULM starten, sehen Sie das Hauptmenü, das die folgenden Elemente
                   enthält:
                       Benutzer           Nur für den lokalen Authentifizierungsmodus
                       Profil             Einzelheiten zum aktuell angemeldeten Benutzer
                       Setup              Authentifizierungsmodus, Anmeldetyp, Import/Export
                       Rollen             Für Funktionseinstellungen
                       Usage Tracker      Link zum ULM Usage Tracker
                       Hilfe              Link zur Online-Hilfe

                                                                                                13
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6.2                Benutzer
                   Auf der Seite Benutzer sehen Sie eine Liste der gegenwärtig auf dem Gerät
                   registrierten Benutzer. Hier können Sie Benutzer lokal auf dem Gerät einrichten,
                   bearbeiten und löschen.

                   Active Directory-Benutzer
                   LDAP-Benutzer können hier nicht erstellt oder bearbeitet werden. Wenn
                   Authentifizierung gegenüber: Active Directory konfiguriert ist, werden lokale Benutzer
                   über Active Directory authentifiziert. Das Synchronisieren von Benutzern mit dem
                   Active Directory ist nicht möglich.

                                                                                                      14
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                   Benutzer erstellen/bearbeiten
                   Wenn Sie auf die Schaltfläche Benutzer erstellen oder auf einen bestehenden Benutzer
                   klicken, werden die Benutzereigenschaften angezeigt. Machen Sie die gewünschten
                   Angaben in den Feldern und klicken Sie auf "Speichern".

                   In der folgenden Tabelle sind die Felder zusammengefasst, die Sie hier ändern können:
                   Feld            Beschreibung                         Eingabebedingungen

                   Benutzerna      Der Anmeldename des                  Ein eindeutiger Name von bis zu 32
                   me              Benutzerkontos.                      Zeichen Länge; folgende Zeichen sind
                                                                        nicht zugelassen:
                                                                        LEERZEICHEN ( \ / : * ? | < > [ ] ; , = +
                                                                        @").
                                                                        Die Groß- und Kleinschreibung des
                                                                        Benutzernamens wird nicht
                                                                        berücksichtigt.
                   PIN             Die PIN, die mit einfacher ID (mit   Das Feld kann leer gelassen werden,
                   eingeben /      oder ohne Bild) oder mit einer       oder Sie können eine Nummer mit
                   PIN             RFID-Karte verwendet wird.           bis zu sieben Ziffern eingeben. Wenn
                   bestätigen      Das Passwort muss im zweiten Feld    Sie weniger als sieben Ziffern
                                   bestätigt werden.                    eingeben, werden automatisch
                                                                        einleitende Nullen hinzugefügt.

                                                                                                                    15
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                   Feld            Beschreibung                          Eingabebedingungen

                   Basisordner Der Basisordner des Benutzers. Wird       Vollständiger Pfad in UNC-Notation.
                               für die Funktionen Scan to Myself
                               und Scan to Email benötigt, falls
                               zutreffend.
                   Passwort /      Das Passwort, das für die
                   Passwort        Authentifizierungsmethode
                   bestätigen      "Benutzername/Passwort"
                                   verwendet wird.
                                   Das Passwort muss im zweiten Feld
                                   bestätigt werden.
                   Karten-ID       Die für die Karte des Benutzers       Das Format der Nummer hängt von
                                   registrierte Nummer.                  der Art der Karte ab.

                   Abteilungs-     Die Abteilungs-ID des Benutzers.      Gerätabhängig.
                   ID

                   E-Mail          Die E-Mail-Adresse des Benutzers.     Eine beliebige bestehende
                                                                         E-Mail-Adresse.
                                                                         Wird z. B. für die Funktion Scan to
                                                                         Myself benötigt.
                   Index der   Dient zum Sortieren der ID-Bilder auf Eine beliebige Ganzzahl.
                   Benutzeranz dem Anmeldebildschirm. Die Bilder
                   eige        werden in absteigender Reihenfolge
                               sortiert, so dass der Benutzer mit
                               dem höchsten Index an erster Stelle
                               erscheint.
                   Rolle           Die Rollen, die dem Benutzer           General User
                                   zugewiesen wurden.
                                                                          Reporter
                                   General User
                                   Ein Benutzer mit Zugriff auf           Administrator
                                   Gerätfunktionen wie Drucken,
                                   Scannen und Kopieren.
                                   Entspricht der Rolle "General User"
                                   des Geräts.

                                   Reporter
                                   Ein Benutzer, der auf Kostendaten
                                   zugreifen und Berichte erstellen
                                   kann.

                                   Administrator
                                   Ein Benutzer mit Zugriff auf alle
                                   Verwaltungsfunktionen wie
                                   Benutzerverwaltung,
                                   Hardwareeinstellungen usw.
                                   Entspricht der Rolle "System
                                   Manager" des Geräts.
                                   Siehe dazu das Kapitel Rollen (auf
                                   Seite 27).

                                                                                                               16
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                   Feld            Beschreibung                           Eingabebedingungen

                   Liste von       Grafische Darstellung des Benutzers.   Bilder können hochgeladen werden
                   ID-Bildern                                             und sollten 75x75 Pixel groß sein.
                                                                          Unterstützte Formate sind JPG, GIF
                                                                          und PNG. Größere Bilder werden
                                                                          skaliert (nicht in eULM).

                         Beachten Sie beim Konfigurieren von Abteilungs-IDs, dass Sie in eULM zwar
                          Abteilungs-IDs, nicht aber das dazugehörige Passwort einrichten können. Aus
                          diesem Grund ist es in diesem Fall nicht erforderlich, das Passwort der
                          Abteilungs-IDs auf den Geräten auf 0 einzurichten.
                         Wenn Sie die Rollen Administrator oder Reporter auswählen, wird das Feld
                          "Abteilungs-ID" auf "System Manager" gesetzt und dieser Wert kann nicht
                          geändert werden. Für diese Rollen wird dem Benutzer die Abteilungs-ID "System
                          Manager" zugewiesen.
                         ID-Bilder sollten nicht größer als 500 KB sein. Große Bilder können die Anzeige der
                          Benutzeroberfläche deutlich verlangsamen.
                         Benutzer mit Namen, die nur aus Ziffern bestehen, können keine
                          benutzerdefinierten Bilder als ID-Bild haben. Sie können zwar ein Bild hochladen,
                          aber es wird nur das standardmäßige ID-Bild angezeigt.

                   Einen Benutzer löschen
                   Um einen Benutzer zu löschen, klicken Sie in der Zeile des Benutzers auf das rote X und
                   bestätigen Sie dann die Löschung.

6.3                Profil
                   Auf der Seite Profil können Endbenutzer einen Teil ihrer Eigenschaften ändern:
                    PIN
                    Passwort
                    Basisordner
                    E-Mail
                    ID-Bild

                   Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn die Active Directory-Authentifizierung
                   aktiviert ist.
                   Denken Sie daran, sich das neue Passwort zu merken, wenn Sie das standardmäßige
                   Administratorpasswort ändern.

                                                                                                               17
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                   Benutzer müssen sich bei der Gerät-RUI anmelden und die Seite Profil öffnen. Weitere
                   Informationen dazu finden Sie im Kapitel Benutzer (auf Seite 14).

6.4                Setup
                   Auf der Seite Setup können Administratoren schnell die folgenden Funktionen
                   konfigurieren:
                    Logintyp
                    Authentifizierungsart

                                                                                                    18
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                       Import/Export der Benutzerdatenbank

6.4.1              Logintyp
                   In diesem Abschnitt können Sie die Authentifizierungsart auswählen. Die folgenden
                   Optionen sind verfügbar:
                    Bildanmeldung
                    Bildanmeldung + PIN
                    RFID Karte
                    RFID Karte + PIN
                    Benutzername/Passwort

6.4.1.1            Bildanmeldung und Bildanmeldung + PIN

                   Bildanmeldung
                   Die Bildanmeldung bietet eine einfache Anmeldemethode für Benutzer. Die
                   Anmeldung erfolgt, indem Sie auf dem Gerätebildschirm auf das Symbol für Ihr
                   Benutzerkonto tippen. Es erfolgt in diesem Fall über den mit dem ID-Bild verknüpften
                   Benutzernamen hinaus keine weitere Authentifizierung. Es wird keine
                   Sicherheitsprüfung durchgeführt und alle Personen, die physischen Zugang zum
                   Drucker haben, können sich unter einer beliebigen Identität anmelden.

                                                                                                    19
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                   Diese Anmeldemethode sollte nur in kleinen Büros verwendet werden, in denen
                   Sicherheitsfragen oder Nutzungsverfolgung nicht von Bedeutung sind.
                   Für die Anmeldemethode Bild Login können bis zu 48 Konten konfiguriert werden.
                   Diese Anmeldemethode kann nur mit der Einstellung Authentifizieren gegenüber:
                   Lokale Datenbank verwendet werden.

                   Bildanmeldung + PIN
                   Die Anmeldemethode Bildanmeldung kann auch zusammen mit einem PIN-Code
                   verwendet werden. Dieser PIN-Code wird in der Benutzer-/Profilkonfiguration
                   eingerichtet und er kann bis zu sieben Ziffern lang sein. Da diese Anmeldemethode
                   eine Sicherheitsfunktion beinhaltet, ist sie für kleine Büros geeignet, die
                   Nutzungsverfolgung und/oder Zugriffskontrolle benötigen.
                   Für die Anmeldemethode Bild Login + PIN können bis zu 48 Konten konfiguriert
                   werden. Diese Anmeldemethode kann nur mit der Einstellung Authentifizieren
                   gegenüber: Lokale Datenbank verwendet werden.

                   Adminbild anzeigen
                   Es ist möglich, den Administrator von der Bildanmeldung auszuschließen. Auf diese
                   Weise wird verhindert, dass normale Benutzer sich über die Bildanmeldung mit
                   Administratorrechten anmelden. Richten Sie dazu den Parameter Adminbild anzeigen
                   auf Nein ein.

                                                                                                    20
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                   Loginnamen anzeigen
                   Wenn dieser Parameter auf Ja eingerichtet ist, werden auf der eULM-Anmeldeseite die
                   Benutzernamen unterhalb des ID-Bildes angezeigt. Andernfalls sehen Sie nur die
                   ID-Bilder.

6.4.1.2            RFID Karte und RFID Karte + PIN
                   Die Anmeldemethoden RFID Karte und RFID Karte + PIN bieten benutzerfreundliche
                   Anmeldung mit hoher Sicherheit. Benutzer müssen zur Anmeldung lediglich ihre Karte
                   präsentieren und – falls konfiguriert – als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme einen
                   PIN-Code eingeben.
                   Für diese Anmeldemethode wird ein MiCard PLUS-Leser benötigt. Dieser Leser
                   unterstützt HID Proximity- und MIFARE-Karte ohne weitere Konfiguration und er kann
                   zur Unterstützung 35 weiterer Kartentypen angepasst werden.
                   Diese Anmeldemethoden können auch für Active Directory konfiguriert werden. Dank
                   des Selbstregistrierungsprozesses ist es sehr einfach, Karten bei einem
                   Authentifizierungsanbieter wie z. B. einem Active Directory-Server zu registrieren. Die
                   Kartennummer wird bei der ersten Anmeldung mit der neuen Karte registriert, so dass
                   der Administrator außer dem Benutzernamen und dem Passwort keine weiteren Daten
                   manuell eingeben muss. Die folgende Konfiguration ist für diese Anmeldemethode
                   erforderlich:
                    Kartenlernmethode
                       o Keine
                           Die Karte muss vom Administrator manuell registriert werden.

                                                                                                       21
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                        o   Benutzername/Passwort
                            Die Karte wird registriert, wenn der Benutzer sich mit seinem Benutzernamen
                            und Passwort authentifiziert.
                       PIN-Code registrieren (nur verfügbar bei RFID Karte + PIN)
                        Dieser Parameter legt fest, ob Benutzer beim Registrieren ihrer Karte auch einen
                        PIN-Code einrichten können. Wenn der Parameter auf Nein eingerichtet ist, muss
                        der Administrator die PIN-Codes für die Benutzer manuell eingeben. Wenn er auf
                        Ja eingerichtet ist, können Benutzer ihre PIN-Codes selbst eingeben.
                       Alternative Loginmethode
                        Über diesen Parameter kann für beide Arten der Anmeldung mit RFID-Karte eine
                        alternative    Authentifizierungsmethode      eingerichtet    werden. Mögliche
                        Einstellungen sind Keine und Benutzername/Passwort. In letzterem Fall können
                        Benutzer sich auch ohne ihre Karte anmelden, indem sie ihren Benutzernamen
                        und ihr Passwort eingeben.

                   Eine neue Karte registrieren
                   1.   Der Benutzer präsentiert die neue Karte am Gerät.
                   2.   Der Benutzer gibt Benutzernamen und Passwort zur Authentifizierung ein.
                   3.   Wenn dass System entsprechend konfiguriert ist, gibt der Benutzer den neuen
                        PIN-Code ein.
                   4.   Die Kartennummer ist daraufhin mit dem Benutzer verknüpft und wird in der
                        Datenbank gespeichert.
                   Sowohl die lokale als auch die Domänenauthentifizierung werden unterstützt. Die
                   Anzahl der Benutzer für die RFID-Kartenanmeldung ist unbeschränkt.
                   Um die neue Kartennummer in Active Directory speichern zu können, müssen Benutzer
                   Schreibzugriff auf ihr Active Directory-Profil haben. Wenn dieser nicht gegeben ist,
                   kann keine automatische Registrierung erfolgen und die Kartennummer muss vom
                   Administrator manuell gespeichert werden.

                                                                                                     22
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6.4.1.3            Benutzername/Passwort
                   Bei dieser Methode müssen Benutzer ihren Benutzernamen und ihr Passwort
                   eingeben, um sich beim Gerät anzumelden. Diese Methode ist sicher und einfach
                   einzurichten, aber sie ist nicht so benutzerfreundlich, wie die oben beschriebenen
                   Methoden.
                   Diese Methode kann mit allen Authentifizierungsanbietern verwendet werden.

6.4.2              Authentifizierungsart
                   Im Bereich Authentifizierungsart kann der Administrator festlegen, wie Benutzer
                   authentifiziert werden.
                    Authentifizieren gegenüber
                       Die Änderungen unter Authentifizieren gegenüber werden automatisch
                       gespeichert, sobald Sie einen Authentifizierungsanbieter auswählen. Es ist daher
                       nicht erforderlich, auf Speichern zu klicken.
                       o Active Directory
                           Es wird eine Verbindung zu einem Active Directory-Server eingerichtet, um
                           den Benutzer zu authentifizieren. Nähere Informationen dazu finden Sie unter
                           Active Directory.

                   LDAP-Server
                   Beachten Sie, dass andere LDAP-Server als Microsoft Active Directory nicht unterstützt
                   werden.
                        o   Lokale Datenbank
                            Die lokale Benutzerdatenbank auf dem Gerät wird für die Authentifizierung
                            verwendet.

6.4.2.1            Active Directory
                   Wenn Authentifizieren gegenüber auf Active Directory eingestellt ist, können Sie die
                   Schaltfläche Konfigurieren verwenden, um alle für die Verbindung erforderlichen
                   Parameters einzurichten.
                   Die folgenden Abbildungen zeigen die Schritte, die zum Einrichten der Verbindung
                   erforderlich sind:

                                                                                                       23
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