#EMPLOYEEFIRST Employee Experience Plugins

Die Seite wird erstellt Thorben-Hendrik Schramm
 
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#EMPLOYEEFIRST Employee Experience Plugins
#EMPLOYEEFIRST
Employee Experience Plugins
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INHALTE
01   T-Systems Multimedia Solutions GmbH
02   Use Cases
03   Quiz Plugin
04   Umfrage Plugin
05   Ideation Plugin
06   Live Plugin
07   Smart Spaces Plugin
08   Custom Plugins & Integrationen
09   Trial-Phase
10   Preise
#EMPLOYEEFIRST Employee Experience Plugins
01
T-SYSTEMS MULTIMEDIA SOLUTIONS GMBH
#EMPLOYEEFIRST Employee Experience Plugins
WEGWEISEND DIGITAL
T-Systems Multimedia Solutions
Digital Business:                                                                                       Umsatz im Jahr 2019:
seit 25 Jahren                                                                                          176 Mio. €

                      Mitarbeiter: rund 2.100 Digital Natives, Experten, Querdenker,
                      Projektliebhaber, Berater, Entwickler, Nerds, Controller, Manager, Vertriebler,
                      Unternehmenskenner, Tester und Innovatoren, Service-Könner

                                                                                                        Arbeitsweise:
                                Kundenprojekte und Services im Jahr 2019:                               agil, flexibel,
                                2.904                                                                   professionell,
                                                                                                        zuverlässig, digital

Durchschnittsalter:             2019 an Kundenprojekten und Services gearbeitet:
36 Jahre                        1.469.089 Stunden
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NEW WORK
Portfolio
           CONSULTING                           SOLUTIONS                           SERVICE

        New Work Strategy               Digital Workplace Platforms       Agile Development Services &
       & Business Consulting                                                      Custom Apps

 New Work Readiness Assessments                                          Technical & Operational Support
                                       Social Intranet – Collaboration
                                       Employee Experience – Suites         for all provides Workplace
      Workplace Enablement                                                     Solutions and Suites
       Employee Experience            Enterprise Messaging & Unified     Eco System Transformation and
           Consulting                        Communication                    Integration Services
  Change Management & Rollout                                                Guided Work Services &
        Communication                   Enterprise Video Streaming
                                                                            Community Management
    Lean Workplace Approach                 Social Communities
  Analyze, Discover, Design, Learn,                                       Insights & Reporting Services
               Growth                 New Work Insights & Dashboards
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AUSGEZEICHNETER SERVICE
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UNSERE LEISTUNGEN

     CONSULTING & TRAININGS                          STANDARD PLUGINS                 CUSTOM PLUGINS & INTEGRATIONEN
    Unsere erfahrenen Consultants                 Bereitstellung von Plugins zur            Wir entwickeln für Sie
unterstützen Sie bei Einführung, Nutzung           Abdeckung von Standard-                maßgeschneiderte Plugins und
und kontinuierlichen Verbesserung Ihres             Anwendungsszenarien in                 Integrationen, speziell auf Ihre
        digitalen Arbeitsplatzes.                         Ihrem Intranet.                    Anforderungen angepasst.

                                           Quiz       Umfrage    Ideation      Live   movingimage

                                           Smart Spaces                                                Klick mich!
                                                                 Klick mich!
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IHRE VORTEILE
mit unseren Plugins
   NATIVE PLUGINS
   Nahtlose Integration in SaaS-Lösungen, mobil optimiert

   MEHR MÖGLICHKEITEN

   Erweiterung der Standard-Funktionen zur Abbildung weiterer
   Intranet-Anwendungsszenarien

   WEITERENTWICKLUNG
   Kontinuierliche Weiterentwicklung und neue Funktionen in
   Releases       Zur Roadmap

                                  Klick mich!
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02
USE CASES
#EMPLOYEEFIRST Employee Experience Plugins
Ganzheitliche Stories - unsere Use Cases
Anwendung unserer Plugins                                                                 Zu allen Use Cases

                                                                                                               Klick mich!

               Ob du wirklich richtig stehst? Unser QUIZ-PLUGIN bietet eine
               spannende Abwechslung – sei es als Ratespaß während eines
               Events, als klassisches Gewinnspiel oder Wissensabfrage nach
               einer absolvierten Schulung.

                             Weil deine Meinung zählt. Unser UMFRAGE-PLUGIN ist die
                                     Möglichkeit, um Meinungen einzuholen. Klassische
                          Pulsbefragungen, Terminabstimmungen, Mitarbeiterumfragen,
                            Bestellmanagement und Arbeitsplatzbuchung mit nur einem
                           Plugin umsetzen? Das alles und noch viel mehr mit nur einem
                                                                     Plugin umsetzen.

               Fixe Idee oder Geniestreich? Das können wir nicht beurteilen.
               Aber helfen, Ideen sichtbar zu machen. Mit dem IDEATION-
               PLUGIN einem Event Tiefgang verleihen, Ideenmanagement
               betreiben, Weihnachtswünsche sammeln, und noch viel mehr.

                                      Mittendrin statt nur dabei. Mit dem LIVE-PLUGIN
                              Kommunikation, Aufzeichnung und Weiterverwertung von
                           Events von Anfang an leicht gemacht. Wir unterstützen gerne
                                                               auch vor Ort persönlich.
03
QUIZ PLUGIN
Version 2.3.0
QUIZ PLUGIN
Überblick - Was kann unser Plugin?
       HERAUSFORDERUNG                  UNSERE LÖSUNG                               VORTEILE

§ Die Intranet-Plattform erreicht                                     § Steigerung der Mitarbeiterbindung
  Mitarbeiter nur bedingt, es fehlen                                    und –motivation
  leicht zugängliche Inhalte, die zur                                 § Einfache Handhabung des Quiz für
  Nutzung animieren                                                     Teilnehmer und Redakteure
§ Es fehlt ein geeignetes Werkzeug,                                   § Individuelle Anwendbarkeit für
  um Trainings und Schulungen digital                                   unterschiedlichste
  zu unterstützen                                                       Anwendungsszenarien, z.B.
§ Der Aufwand für Erstellung von                                        Schulungen, Gewinnspiele…
  lockeren und individuellen Inhalten                                 § Umfassende
  ist zu hoch                             Quiz Plugin
                                                                        Auswertungsmöglichkeiten
                                                        Klick mich!
USE CASE: QUIZ
Gewinnspiel                                                      QUIZ PLUGIN

   Ankündigung des       Info-Seite zum Event   Startseite zum            Gewinnspiel-Frage   Bekanntgabe der
Gewinnspiels im Rahmen    mit Verlinkung zum     Gewinnspiel                                     Gewinner
     eines Events            Gewinnspiel
USE CASE: QUIZ
Arbeitsschutzschulung
                                                                      QUIZ PLUGIN

 Hinweis zur Schulung       Ausführliche      Abschließender Test       Fragen zu       Auswertung
      als News           Informationen und     zum Arbeitsschutz    Schulungsinhalten
                        Schulungsunterlagen
USE CASE: QUIZ
Product Launch
                                      QUIZ PLUGIN

 Produktvorstellung   Informationen    Produktquiz   Auswertung   Weiterführende
                         zum Quiz                                  Schulungen
QUIZ
Weitere Use Cases
UNTERNEHMENSSTRATEGIE
Wie vertraut sind Ihre Mitarbeiter mit der Unternehmensstrategie?
UNTERHALTUNGSFAKTOR
Nutzen Sie das Quiz als Unterhaltungsfaktor, z.B. als Reise-Quiz in
Bezug auf Unternehmensstandorte.
SPIELERISCHES LERNEN
Bringen Sie Ihren Mitarbeitern spielerisch Key Facts nahe, z.B. als
Quiz zur Unternehmensgeschichte.
SAISONALE EREIGNISSE
Beziehen Sie saisonale Ereignisse mit ein, z.B. als Oster- oder
Adventsquiz.
AUFMERKSAMKEIT GENERIEREN
Nutzen Sie ein spannendes Quiz, um die Aufmerksamkeit Ihrer
Mitarbeiter auf Ihre Intranet-Plattform zu lenken.
QUIZ
Features

    ANTWORTEN                 PUNKTESYSTEM                 FEEDBACK                   EXPORT
                                                                               Die Antworten können
Für jede Frage können         Nur jeweils eine          Am Ende wird dem            als CSV-Datei
      bis zu vier          Antwort ist korrekt. Die      Teilnehmer seine          exportiert und
Antwortmöglichkeiten         Wahl der korrekten          Punktzahl und ein          nachfolgend
  definiert werden.           Antwort wird mit        individuelles Feedback   ausgewertet werden
                              Punkten belohnt.               angezeigt.            (optional auch
                                                                                   anonymisiert).

   FRAGENMODUS                   HÄUFIGKEIT                SPRACHEN                  STARTSEITE
                                                                               Mittels einer optionalen
 Nutzer beantworten        Das Quiz kann einmalig      Alle Inhalte können
                                                                                  Startseite können
alle oder eine zufällige       oder mehrmals          mehrsprachig angelegt
                                                                               Informationen zum Quiz
  Auswahl an Fragen.       durchgeführt werden.              werden.
                                                                                  vermittelt werden.
KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG – QUIZ
Bisherige Releases und geplante Features
        28. Oktober
           2019                                                         02. Oktober
                                                                           2020

     Version 2.0
                                                                     Version 2.2
§ Mehrsprachigkeit
                               § Neues Startseiten-Design:   § Einmalige Teilnahme
§ Neues Startseiten-Layout
                                 Entkoppelung von Bild und
                                                                                                                     Roadmap
                                                             § Feedbackmöglichkeit für Nutzer
                                                                                                         § Weitere Sprachen
§ Anpassung der                  Überschrift
                                                             § ‘Readonly-Zugang’ für Admins
  Ergebnisseiten                                                                                         § Design-Verbesserungen
                               § Weitere Sprachen
                                                             § Möglichkeit zur Konfiguration von
§ Verbesserter Desktop-Modus                                                                             § Rangliste am Ende des Quiz
                                                               Sticky-Buttons im Mobile-View
                                       Version 2.1
                                                                                                         § Timer für die Beantwortung von Fragen

                                                                                                         § Multiple Choice = mehrere Antworten
                                          02. Februar
                                             2020                                                          sind richtig

                                                                                                         § E-Learning Funktionen (z.B.

                                                                    Zu den Release Notes                   Mindestpunktzahl, Erkennung von

                                                                                           Klick mich!     Fortschritten in den Ergebnissen)
04
UMFRAGE PLUGIN
Version 2.5.0
UMFRAGE PLUGIN
Überblick - Was kann unser Plugin?
       HERAUSFORDERUNG                   UNSERE LÖSUNG                                 VORTEILE

§ Geringe Teilnahmequote bei                                            § Hohe Teilnahmequote durch direkte
  Umfragen, da nicht alle Mitarbeiter                                     Integration in bestehende Intranet-
  erreicht werden                                                         Umgebung

§ Wenig Möglichkeiten für Mitarbeiter,                                  § Erhöhung der Mitarbeiterbindung
  Feedback zu geben                                                       durch Teilhabe und

§ Bestehende Umfragetools sind                                            Feedbackmöglichkeiten

  oftmals komplex und nicht für                                         § Einfache Handhabung und hohe
  mobile Endgeräte optimiert                                              Nutzerfreundlichkeit

                                                                        § Erkennung von
                                         Umfrage Plugin
                                                                          Verbesserungspotentialen im
                                                          Klick mich!     Unternehmen
USE CASE: UMFRAGE
Mitarbeiterumfrage
                                     UMFRAGE PLUGIN

                                                                                   Auswertung

  Ankündigung      Startseite der    Beantwortung der   Live-Auswertung nach   Nachbereitung und
                Mitarbeiterumfrage        Fragen              Teilnahme         weiterführende
                                                                                 Informationen
USE CASE: UMFRAGE
Feedback                                        UMFRAGE PLUGIN

 Landing Page   Social Wall   Feedbackumfrage    Bewertung des   Auswertung
  zum Event                                         Events
UMFRAGE
Weitere Use Cases
MEINUNGEN
Wie denken meine Kollegen über bestimmte Umstände bzw. Themen?

ABSTIMMUNGEN
Live-Abstimmungen mit Echtzeit-Auswertung.

PULSBEFRAGUNG
Schnelle und einfache Umfragen, um ein Stimmungsbild zu erhalten.

TERMINMANAGEMENT & EVENTPLANUNG
Abstimmung über Termine und Organisatorisches.
UMFRAGE
Features

    FRAGETYPEN              AUSWERTUNG                   EXPORT             EINMALTEILNAHME
                                                 Die Antworten können        Der Nutzer kann die
                        Am Ende einer Umfrage
  Für eine Frage kann                                 als CSV-Datei          Umfrage nur einmal
                         kann den Teilnehmern
     einer von drei                                  exportiert und         durchführen – sobald
                         optional der aktuelle
Fragetypen verwendet                                  nachfolgend           eine Antwort auf eine
                        Stand der Auswertung
werden: Button, Skala                            ausgewertet werden         Frage gespeichert ist,
                               angezeigt
     und Freitext.                                   (optional auch         kann er seine Antwort
                                werden.
                                                     anonymisiert).          nicht mehr ändern.

   ENTHALTUNG                SPRACHEN                  STARTSEITE              ANONYMITÄT
                                                 Mittels einer optionalen
  Nutzer haben die       Alle Inhalte können                                Nutzer können anonym
                                                    Startseite können
 Möglichkeit, sich zu   mehrsprachig angelegt       Informationen zur        teilnehmen, insofern
    enthalten.                 werden.             Umfrage vermittelt        dies gewünscht wird.
                                                         werden.
KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG – UMFRAGE
 Bisherige Releases und geplante Features
      08. November
           2019                                                      02. November
                                                                          2020

     Version 2.2
                                 § Neues Startseiten-Design        Version 2.4
§ Unterstützung des Fragentyps                                § ‘Readonly’-Zugang für
                                 § Neue Sprachen
  bipolare Fragen                                               Admins
                                 § Verbesserung der                                                     Roadmap
§ Startseiten-Verbesserung                                    § Konfigurationsoption für
                                   Darstellung für
§ Weitere Sprachen                                              Fortschrittsbalken         § Mehr als 4 Antwortmöglichkeiten
                                   Auswertungsseiten
                                                                                           § Verbesserte Bilder-Darstellung
                                      Version 2.3                                          § Templates für Umfragen

                                                                                           § Umfragepfade
                                         25. Februar
                                            2020
                                                                                           § Mehrmalige Teilnahme

                                                                                                      Zu den Release Notes

                                                                                                                             Klick mich!
05
IDEATION PLUGIN
Version 3.1.0
IDEATION PLUGIN
Überblick - Was kann unser Plugin?
       HERAUSFORDERUNG                   UNSERE LÖSUNG                                     VORTEILE

§ Ideen und Vorschläge der Mitarbeiter                                    § Ideen und Vorschläge der Mitarbeiter
  aus dem Arbeitsalltag gehen verloren                                      werden strukturiert erfasst und
  oder werden nicht strukturiert                                            nachverfolgt
  erfasst                                                                 § Gemeinsame Anlaufstelle für alle
§ Kein zentraler Kanal für Ideen und                                        Mitarbeiter
  Vorschläge, keine klaren                                                § Einbindung und aktive Beteiligung
  Ansprechpartner                                                           aller Mitarbeiter durch Bewertung
§ Mangelnder Überblick über                                                 und Kommentierung von Ideen und
  Umsetzung und Status von Ideen                                            Vorschlägen
                                          Ideation Plugin
§ Wenig aktive Einbindung der                                             § Flexible Anwendungsmöglichkeiten
  Ideengeber                                                Klick mich!
USE CASE: IDEATION
Prozessverbesserung
                                                    IDEATION PLUGIN

                                                                           INTRANET-APP

 Ankündigung   Informationen zur   Idee erstellen      Übersicht aller          Push-         News zu bereits
                    Prozess-                        eingereichten Ideen   Benachrichtigung   umgesetzten Ideen
                 verbesserung                                              zu verändertem
                                                                                Status
USE CASE: IDEATION
Frag den Chef                            IDEATION PLUGIN

   Ankündigung       Informationen zur      Übersicht aller   Aktueller Status   Blogbeitrag mit
  Via News-Artikel      Fragerunde          eingereichten     einer Frage und    Videobotschaft
                                               Fragen              Likes
USE CASE: IDEATION
FAQ
                                                       IDEATION PLUGIN

                                                                                      INTRANET-APP

Ankündigung des neuen    Startseite      Übersicht bereits          Eine Frage   Push-Benachrichtigung,
     FAQ-Portals        FAQ-Portal     eingereichter Fragen         einreichen        wenn Frage
                                      inkl. Status und Suche                          beantwortet
IDEATION
Weitere Use Cases
BETRIEBLICHES VORSCHLAGSWESEN
Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Stimme im Rahmen des
betrieblichen Vorschlagswesens.

VOTING
Lassen sie Ihre Mitarbeiter abstimmen, z.B. über geplante Sessions auf
einem internen Barcamp.

SCHWARZES BRETT
Ersetzen Sie ihr analoges Schwarzes Brett durch eine digitale
Integration in Ihr Intranet.
IDEATION
Features

       STATUS                 FEEDBACK                   EXPORT              BERECHTIGUNGEN
                                                                                 Individuelle
 Ideen verfügen über                              Ideen können als CSV-       Berechtigungen
                             Ideengeber und
        einen                                      Datei exportiert und          können pro
                         Interessenten erhalten                              Bearbeitungsstatus
 Bearbeitungsstatus.            eine Push-            nachfolgend
                                                    weiterverarbeitet         definiert werden.
Dieser kann durch den     Benachrichtigung bei
                                                  werden (optional auch      Nutzer können Ideen
Redakteur gesetzt bzw.    Statusänderung einer
  verändert werden.                                  anonymisiert).            bei Bedarf auch
                                   Idee.
                                                                             anonym einstellen.

       SUCHE                 KATEGORIEN                AUSTAUSCH                GESTALTUNG
                             Ideen können           Durch Likes können
    Ideen können               individuell         Mitarbeiter Ideen ihre   Anreicherung von Ideen
 durchsucht, gefiltert      konfigurierbaren          Stimme geben.         durch Bilddateien oder
 und sortiert werden.    Kategorien zugeordnet    Außerdem können Ideen        weitere Anhänge.
                                 werden.           kommentiert werden.
KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG – IDEATION
Bisherige Releases und geplante Features
          14. Juni
           2019                                                                     3. Juli
                                                                                    2020
                               § Kommentarfunktion für Ideen
     Version 2.0               § Push-Benachrichtigungen für                Version 3.1
§ Entwurfsmodus für Ideen        Voter
                                                                    § Filterung nach Ideen-Kategorie
§ Bessere Button-Darstellung   § Verbesserte Suche & Navigation
                                                                    § Verbessertes Startseiten-
                                                                                                                               Roadmap
§ Ermöglichung Bilder als      § Status der Idee immer sichtbar       Design
                                                                                                                    § Voting History
  Bildergalerien an Ideen
                               § Icons für eine bessere Übersicht   § Konfigurationsmöglichkeiten
                                                                                                                    § Teilen von Ideen (Share)
  anzuhängen
                                                                      für Berechtigungen je nach
                                         Version 3.0                  Status einer Idee
                                                                                                                    § Editieren von Ideen für Autoren

                                                                                                                    § Verteilerliste: Information an
                                          13. November                                                                 bestimmten Nutzerkreis beim
                                              2019
                                                                                                                       Einstellen von Ideen

                                                                                                                    § Kleinanzeigen-Funktion: spezielle
                                                                               Zu den Release Notes
                                                                                                                       Features für Suche/Biete
                                                                                                      Klick mich!
06
LIVE PLUGIN
Version 1.2.2
LIVE PLUGIN
Überblick - Was kann unser Plugin?
       HERAUSFORDERUNG                                                        UNSERE LÖSUNG                                                                           VORTEILE

§ Mitarbeiter arbeiten international                                                                                                                  § Live-Streaming von Veranstaltungen
  verteilt an verschiedenen Orten,                                                                                                                      und Events, Zugriff für Mitarbeiter
  daher ist es oft schwierig alle        Ready to stream
                                                                                                                                                        auch über das Smartphone möglich
                                               Rede des
  Mitarbeiter an Firmen-
                                                                                  Live
                                              Vorstandes                          Live                               Live                             § Einbeziehung aller Mitarbeiter,
                                                                                      Herzlich
  veranstaltungen teilhaben zu lassen                                                                                    Herzlich
                                         Am Mittwoch, den 06.08.20211,
                                        spricht der Vorstand von 10 bis 12
                                        Uhr. Anschließend ist Zeit für eine
                                         Fragerunde. Über den folgenden
                                                                                  willkommen zu
                                                                                      unserem
                                                                                                                     willkommen zu                      unabhängig von Zeit und Ort
                                        Stream kann die Veranstaltung live
                                                mitverfolgt werden.
                                                                                                                         unserem
                                                                                   Livestream!                        Livestream!
§ Hoher Reiseaufwand, um an              Reichen Sie Ihre Fragen für die
                                           Fragerunde gerne hier ein.
                                                                                                                                                      § On-Demand-Aufzeichnungen sind
                                                                                   Sie sehen die Rede unseres         Sie sehen die Rede unseres
                                                                                Vorstandes und die anschließende   Vorstandes und die anschließende
                                                                                 Fragerunde mit dem Vorstand.

  Veranstaltungen live teilzunehmen
                                                                                                                    Fragerunde mit dem Vorstand.
                                                                                 Reichen Sie Ihre Fragen für die    Reichen Sie Ihre Fragen für die
                                                                                    Fragerunde gerne hier ein.         Fragerunde gerne hier ein.
                                                                                                                                                        anschließend weiterhin verfügbar
§ Veranstaltungsaufzeichnungen                                                                                                                        § Erhöhung der Teilnahmequote
  stehen anschließend nicht zur
                                                                                                                                                      § Reduzierung der Reisekosten
  Verfügung                                                                       Live Plugin

                                                                                                                              Klick mich!
USE CASE: LIVE
Session-Streaming                                                                   LIVE PLUGIN

                                                             Live            Live

Landing-Page des   Übersichtsseite mit   Movie-Database         Session-      Streams mit         Aufzeichnungen
     Events          allen Inhalten      mit allen Streams   Livestreaming   Präsentationen         on-demand
                                                                                                     verfügbar
                                                                               & Live-Bild
LIVE
Weitere Use Cases
LIVE EVENTS IM UNTERNEHMEN
Übertragen Sie Ihre Firmenevents live für all Ihre Mitarbeiter.
AUFZEICHNUNG
Zeichnen Sie Veranstaltungen auf Video auf, um sie Ihren Mitarbeitern on-
demand zur Verfügung zu stellen.
SCHULUNGEN & WEBTRAININGS
Stellen Sie jedem Ihrer Mitarbeiter Aufzeichnungen von Schulungen und
Webtrainings ganz einfach per Video zur Verfügung.
INTERVIEWS
Führen Sie Interviews mit Mitarbeitern oder Kunden einfach per Live-
Stream durch.
LIVE
Features

    VIDEOS &                                        GERÄTE                   UMFANG
   AUFNAHMEN              BESCHREIBUNG
                          Möglichkeit dem        § Unterstützt       § 50 Stunden pro Jahr
 Redakteure können
                           Livestream eine          Webcams,            inklusive, welche
einen oder mehrere
                             individuelle        Smartphones und            individuell
Livestreams anlegen
                            Beschreibung          professionelles        einsetzbar sind.
  und On-Demand-
                          hinzuzufügen und       Video-Equipment.
    Aufnahmen
                         Anzeige des Status                             § Die Buchung
    bereitstellen.
                                                                        weiterer Stunden ist
    Nutzer können            STATISTIK              SCHNITT              ebenso möglich.
Livestreams oder On-
Demand-Aufnahmen       § Anzeige der Anzahl   § Integrierte Video-    § Keine Limitierung
       ansehen           der Live-Zuschauer     Schnitt-Funktionen      der (gleichzeitigen)
                                                                           Nutzerzahlen
INKLUDIERT
LIVE      § Einführungsschulung im Rahmen einer Web-Session
          § Support via E-Mail zu Geschäftszeiten*
Support
           UNTERSTÜTZENDE LEISTUNGEN AUF ANFRAGE
          § Eventbasierte Lizenzierung
          § Unterstützung vor Ort bei der Durchführung des Live-
            Streams mit einem professionellen Video-Team
          § Bereitstellung von technischem Equipment

                                         *Montag bis Freitag jeweils 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr MEZ, jedoch nicht
                                         an bundeseinheitlichen oder sächsischen Feiertagen
KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG – LIVE
Bisherige Releases und geplante Features
            12. Juni
             2019                                                        30. Januar
                                                                           2020
                              § Hinzufügen von Statistiken:
       Version 1.0              Anzeige der Anzahl der                Version 1.2
§ Initialversion des Live-      Teilnehmer                     § Integrierte Funktion zum
   Plugin
                              § Hinzufügen einer Möglichkeit     Schneiden des Videos für
§ Administrationsoberfläche     zum Download des                 Redakteure                               Roadmap
   zur Konfiguration des        aufgezeichneten Videos für
                                                                                            § Web-RTC Input (Erstellen eines
   Livestreams                  Redakteure
                                                                                              Livestreams driekt aus dem Browser)
§ Ansicht des Live-Streams            Version 1.1                                           § Feedbackkanal für Nutzer / Live-Chat
   innerhalb der Anwendung
                                                                                            § Ausbau der Statistiken
   für Nutzer                            9. August
                                            2019

                                                                                                        Zu den Release Notes

                                                                                                                               Klick mich!
07
SMART SPACES
PLUGIN
Version 1.0
SMART SPACES PLUGIN
Überblick - Was kann unser Plugin?
         HERAUSFORDERUNG                  UNSERE LÖSUNG                                VORTEILE

§ Begrenzte Arbeitsplatz-Anzahl im                                      § Arbeitsplätze, Meetingräume und
  Büro                                                                    Projektflächen einfach und schnell

§ Zusätzliche Beschränkungen durch                                        per App suchen und buchen

  Corona-Vorgaben                                                       § Ermöglichung von Auswertungen zur

§ Auslastung in keinem einheitlichen                                      Büro- und Gebäudeauslastung auf

  System erfasst                                                          Basis einheitlicher Daten

§ Teilweise Anfahrtswege ohne sichere                                   § Mitarbeiter erhalten Übersicht über

  Aussicht auf einen Arbeitsplatz, dies                                   alle aktuellen und zukünftigen

  erzeugt Frust bei den Mitarbeitern                                      Buchungen
                                          Smart Spaces                  § Nicht genutzte Buchungen werden
§ Zeitaufwand durch Suche nach freien
                                            Plugin
  Arbeitsplätzen                                          Klick mich!     wieder freigegeben
USE CASE: SMART SPACES
Arbeitsplatzbuchung                            SMART SPACES PLUGIN

          Smart Spaces

  Startseite             Flächenplatz-   Auswahl und          Bestätigung   Buchungsdetails
 Smart Spaces              buchung        Buchung
SMART SPACES
Features

     BUCHUNG               ÜBERSICHT           LIVE-AUSWERTUNG        INTEGRATION          TEAMBUCHUNG
 Einfache Buchung       Nutzer erhalten eine
 eines Raumes oder      Übersicht über ihre
                                                                        Die mobile
Arbeitsplatzes direkt    Buchungen und
                                                    Über die        Darstellung kann in
aus der Anwendung          können diese
                                               Anwendung oder ein      bestehende           Tätigen Sie eine
       heraus.                ändern.
                                               Dashboard kann die    Mitarbeiter-Apps           Buchung
 LIEBLINGSPLATZ          KONFIGURATION          Flächenbelegung     eingebunden oder      automatisch für das
                           Importieren sie        jederzeit live      mit einer Bot-          ganze Team
Nutzer können einen          bestehende        eingesehen werden.   Lösung kombiniert
  Lieblingsplatz         Flächenpläne oder                               werden.
   konfigurieren           legen Sie diese
                            individuell an.
MEETINGRAUM                       INVENTAR
     Erfassung der            Ermittlung der Nutzungszyklen
Meetingraumnutzung via         von Inventar in Arbeits- und
Enocean Passiv-Infrarot-         Büroflächen via Enocean
        Sensor.                        Multisensor.

     WASCHRÄUME                    ARBEITSPLATZ-
                                   BEDINGUNGEN
Zählen von Nutzungszyklen            Ermittlung der
  von Waschräumen zur          Arbeitsplatzbedingungen
   bedarfsgesteuerten          (Temperatur, CO2, … ) zur
Reinigung / Nachfüllen von           Bereitstellung
    Hygieneartikeln via         gesundheitsfreundlicher
 Enocean Magnetkontakt
         Sensor.
                              Arbeitsumgebungen für Ihre
                                      Mitarbeiter.              SMART SPACES
      EINZELPLATZ                   SMART SPACES
                                                                Erweiterungen
                                       CLOUD                    Batterie- und kabellose Sensorik für Ihre Bürowelten
                               Übermittlung der Enocean-
      Erkennung der            Signale aus der physischen
  Einzelplatznutzung via
                             Arbeitswelt über ein Nachrüst-
  Enocean Multi Sensor.
                             Gateway in die digitale Welt der
                                  Smart Spaces Cloud.
ENTHALTENE VISUALISIERUNGEN

§   Anwendung als Plugin zur Integration in Ihre Intranet-Plattform oder mobile Website
    zum Suchen und Buchen von Arbeitsplätzen

§   Anzeige der freien und belegten Plätze für Nutzer

§   Standard Webdashboard für Nutzer und Redakteure zur Visualisierung der                SMART SPACES
                                                                                          Support
    Flächenbelegung einschließlich aktuellem Status

§   Self-Service Administrationsoberfläche zur Flächenverwaltung für Redakteure

      UNTERSTÜTZENDE LEISTUNGEN AUF ANFRAGE
§   Einführungsworkshop für die Plattform
§   Initialkonfiguration des Flächenplan und Anpassung der Darstellungen an Ihr
    Unternehmens-CI/CD

§   Individuelle Sensorikausstattung Ihrer Flächen zur Belegungserkennung im
    Hintergrund

§   Möglichkeit zur Erstellung einer Belegungsliste für Evakuierungen oder Konformität
    zu Belegungsbeschränkungen
SMART SPACES
                                      Cloud

            VIELFALT                          WEITERE USE CASES                                  SCHNITTSTELLEN
                                                                                    Problemlos können weitere Use Cases mithilfe von
                                        Die gesammelten Daten können durch eine
                                                                                    bereits vorintegrierter Sensorik umgesetzt werden
                                         offene REST-API flexibel in verschiedene
 Mit Ihrer Instanz der Smart Spaces                                                  (Personen zählen, Verteilung im Raum ermitteln,
                                        Kanäle, unter anderem auch in bestehende
Cloud können zahlreiche Flächen und                                                   Realisierung von Zutrittsbeschränkungen, uvm.)
                                         Unternehmens-Apps und -Anwendungen
Standorte angebunden, ausgewertet                                                    Das Smart Spaces Framework bietet dabei einen
                                          ausgespielt werden. Auch statistische
       und optimiert werden.                                                         schnellen Einstieg und individuelle Skalierbarkeit
                                        Auswertung gesammelter Daten werden so
                                                                                        der gewünschten Features, um Ihre Flächen
                                                         möglich.
                                                                                                  intelligent zu gestalten.
08
CUSTOM PLUGINS & INTEGRATIONEN
Bereitstellung maßgeschneiderter Plugin-Lösungen
und Integrationen
COCREATION MIT KUNDEN
Gemeinsam sind wir schneller!
                                    Brainstorming

                                Use Case
                   KUNDE         Design
         KUNDE

                                           MVP

         KUNDE    T-SYSTEMS     Feedback

                                      3rd Party
                                       Plugin
IDEEN FÜR MOBILE EMPLOYEE SERVICES
PRE- & ONBOARDING   ZEITERFASSUNG      GEHALT        URLAUBSANTRAG      KRANKMELDUNG

 WEITERBILDUNG       ADVOCACY       NACHHALTIGKEIT   MITARBEITER-SHOP    SCHICHTPLAN
INTEGRATION   FÜR

MOVINGIMAGE
Version 1.2
INTEGRATION MOVINGIMAGE
Überblick - Was kann die Integration*?
         HERAUSFORDERUNG                     LÖSUNG                                           VORTEILE
 § Kein Zugriff für alle Mitarbeiter auf                                   § Durch Integration in mobiles Intranet
   das interne Video-Portal,                                                  erhalten alle Mitarbeiter Zugriff
   Mitarbeitende sehen unter                                               § Möglichkeit, Kommunikationsinhalte
   Umständen deshalb nicht alle für sie                                       auch per Video an die Mitarbeiter zu
   interessanten Inhalte                                                      geben – und das auch
 § Keine einheitliche Plattform für                                           zielgruppenspezifisch
   Videos zu verschiedenen Themen                                          § Für verschiedene Anwendungs-
   (z.B. Anleitungen)                                                         szenarien nutzbar, z.B. für
 § Eine Ansprache an die gesamte                                              Schulungen, CEO-Vlogs, …
   Belegschaft ist häufig schwer zu
                                           movingimage
   organisieren                             Integration

                                                          Klick mich!

                                                            *Voraussetzung ist die separate Lizenzierung der Software
MOVINGIMAGE
Kampagnenvideos                                                             MOVINGIMAGE

                                                                             Hier seht ihr, wie wir auf die Idee unserer neuen Kampagne
                                                                             gekommen sind.

                                                                             Alles begann mit einem Besuch auf dem Flughafen – wir
                                                                             stellten fest: hier geschieht alles papierlos! Kaum ein Passagier
                                                                             druckt sich heute noch sein Flugticket aus.

                                                                             Uns kam die Idee: wir möchten das auch! Mit unserer neuen
                                                                             Kampagne möchten wir ein möglichst papierloses Büro
                                                                             erreichen, um die Umwelt zu schonen.

                                                                             Details dazu findet ihr in diesem Video.
                                           Teaser – unsere neue Kampagne
                                                                             Viel Spaß beim Schauen!

    Quick-Link        Ankündigung des     Übersichtsseite mit              Detailansicht eines                                                    Videos direkt im
 auf der Startseite   neuen Videokanals      allen Videos                  Videos mit Titel und                                                  Intranet abspielen
                                                                              Beschreibung
MOVINGIMAGE
Weitere Use Cases
CEO-VLOG
Gestalten Sie einen CEO-Vlog als Videokanal in Ihrem mobilen Intranet.

THEMENSPEZIFISCHE VIDEOKANÄLE
Nutzen Sie themenspezifische Videokanäle, um zum Beispiel
Trainingsvideos anzubieten.

KAMPAGNEN- UND IMAGEVIDEOS
Spielen Sie Kampagnen- und Imagevideos aus, um Ihre Mitarbeiter
anzusprechen.

ANLEITUNGEN & SCHULUNGSVIDEOS
Verwenden Sie movingimage, um Anleitungen und Schulungen im
Videoformat anzubieten, z.B. für neue Mitarbeiter oder betriebliche
Prozesse.
MOVINGIMAGE
Features

  INTEGRATION          KONFIGURATION                  FILTER                GALERIE           DETAILANSICHT
                                                    Erstellen Sie
   Erreichen Sie
                      Konfigurieren Sie die           mehrere
    endlich alle                                 unterschiedlicher
                      Schnittstelle zu Ihrer                             Darstellung der
Mitarbeiter mit der                                                                            Detailansicht der
                          movingimage-          Videogalerien über     Übersicht der Videos
  Integration von                               Filterfunktionen für                          Videos mit weiteren
                      Plattform und passen                                   in einer
 Videos aus ihrer                                   Redakteure.                                 Informationen.
                      sie den das Aussehen                                Videogalerie.
 Enterprise Video
                       des Players auf ihre    (Filterung nach Tags,
Plattform auf Basis                               Video-Channels,
                      CI/CD-Richtlinien an.
von movingimage.                                        uvm.)
KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG – MOVINGIMAGE
Bisherige Releases und geplante Features
           21. April
            2020

                                          § Möglichkeit zur Integration
       Version 1.0                             individueller Schriftarten
§ Initialversion der Integration          § Designverbesserungen
   movingimage
                                          § Optimierungen in der
§ Administrationsoberfläche                    Konfiguration der Schnittstelle                 Roadmap
   zur Konfiguration der
                                                                                 § Such- und Filtermöglichkeiten für
   Schnittstelle und Filter                        Version 1.1
                                                                                   Nutzer

                                                                                 § Anzeige von Likes und Kommentaren
                                                       09. Juni
                                                        2020
                                                                                 § Liken und Kommentieren von Videos
                                   9. August
                                      2019

                                                                                            Zu den Release Notes

                                                                                                                   Klick mich!
09
TRIAL-PHASE
WICHTIGE HINWEISE

                                                     DATENSCHUTZ
        TESTZEITRAUM                 Die Plugins werden in der Microsoft Azure Cloud in      SUPPORT-BEDINGUNGEN
   Die Employee Experience          einem deutschen bzw. europäischen Rechenzentrum          Die T-Systems Multimedia
Plugins (Quiz, Umfrage, Ideation,     gehostet. Es wird darauf hingewiesen, dass die        Solutions GmbH übernimmt
Live) werden für einen Monat zu     Plugins für den Demo-Zeitraum ausschließlich mit      während des Testzeitraums keine
Demozwecken für Ihre Plattform        Testdaten zu nutzen sind. Von der Nutzung von       Gewährleistung oder Support für
        freigeschalten.             Produktiv- oder gar personenbezogenen Daten wird          die Nutzung der Plugins.
 In diesem Zeitraum können Sie      vor dem Hintergrund einer fehlenden vertraglichen
 die Plugins ausgiebig testen.                Basis (insbesondere zum Thema
                                    Auftragsdatenverarbeitung) ausdrücklich abgeraten.
ABLAUF TRIAL PHASE
               1 Woche       1 – 3 Tage                                      3 Wochen                                              1 Woche

       Eingang         Unterschrift                Start                                                               Feedback-               Kunden-
    Kundenanfrage    Absichtserklärung          Trial-Phase                                                             gespräch             entscheidung

             Analyse &                                                                                             Auswertung &
             Absichts-          Freischaltung                 Trial-Phase
             erklärung                                                                                             nächste Schritte                  Vorbereitung
                                                                                                                                                     Produktiveinsatz
           ANALYSE &                                                                                      5     KUNDENENTSCHEIDUNG
1    ABSICHTSERKLÄRUNG                          FREISCHALTUNG TRIAL-
 Eingang der Kundenanfrage,
                                         2               PHASE                                                Entscheidet sich der Kunde für            VORBEREITUNG
                                                                                     AUSWERTUNG
  Prüfung des Vorhabens zum                  Information an Hersteller der     4      & NÄCHSTE                 den Einsatz eines/mehrerer           6    PRODUKTIV-
    Einsatz eines/mehrerer                 Plattform, Freischaltung des/der                                         Plugins, erfolgt die                    EINSATZ
                                                                                       SCHRITTE
 Employee Experience Plugins                Plugins in Kundenumgebung/                                               Vorbereitung des                      Klärung des
                                                                                    Feedback bereits                Produktiveinsatzes,                organisatorischen,
   vor dem Hintergrund des                Demoumgebung durch Hersteller
                                                                                   innerhalb der Trial-         entscheidet sich der Kunde
  konkreten Anwendungsfalls                                                                                                                            technischen sowie
                                                                                         Phase,                     gegen den Einsatz
    durch T-Systems MMS,                                                                                                                                 kommerziellen
                                         3             TRIAL-PHASE                   abschließendes            eines/mehrerer Plugins, wird
     Absichtserklärung zur                                                                                                                                  Rahmens,
                                                                                   Feedbackgespräch            das Plugin wieder deaktiviert
kostenfreien Durchführung der                Verwendung des/der Plugins zu                                                                                Abstimmung
                                                 Test-/Analysezwecken,              zwischen Kunde &              und alle Kundendaten                     Zeitplanung
          Trial-Phase                                                                T-Systems MMS
                                                   4-wöchige Laufzeit                                                    gelöscht.
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