Erasmus+ Kooperationspartnerschaften - Informationen zur Antragstellung 2022 Stand: 15.12.2021
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Erasmus+
Kooperationspartnerschaften
Informationen zur Antragstellung 2022
Stand: 15.12.2021
Hinweis:
Diese Präsentation war Grundlage
einer Online-Informationsveranstaltung
im Dezember 2021. Die Aufzeichnung
können Sie sich durch Klick auf diesen
Link ansehen:
https://vimeo.com/657368069
2
2
Programmstruktur
Lernmobilität
Leitaktion 1
Kleinere Partnerschaften
Kooperation / Partnerschaften (KA210)
Leitaktion 2 Kooperations-
partnerschaften
(KA220)
Unterstützung politischer Reformen
Leitaktion 3
Jean Monnet Aktionen
3
3
Kooperationspartnerschaften
Steckbrief
• Partnerschaften zur Verbesserung der Internationalisierung der beteiligten
Einrichtungen und zur Erstellung hochwertiger und übertragbarer Ergebnisse
• Verbreitung der Resultate auf lokaler, regionaler, nationaler und europäischer Ebene
erwartet
• Mindestens 3 Einrichtungen aus 3 verschiedenen Programmstaaten
• Als Partner können auch Einrichtungen Partnerstaaten beteiligt sein, sofern sie einen
wesentlichen Mehrwert für das Gesamtprojekt einbringen
• Projektdauer 12 - 36 Monate
Neu ab 2020:
• Förderung 120.000 € bis max. 400.000 € Gesamtpauschalen
• 1 Antragstermin pro Jahr + ggf. 1 optionaler (NA-Entscheidung) statt
Kostenkategorien
4
4
Programmstaaten und Partnerstaaten
Programmstaaten: Partnerstaaten:
◣ Die 27 EU-Staaten ◣ andere Staaten weltweit
◣ Teilnahme von Einrichtungen aus einem
Partnerstaat nur bei überzeugendem
◣ Island, Liechtenstein, Norwegen,
Mehrwert für das Gesamtprojekt
Nordmazedonien, Serbien, Türkei
◣ Andernfalls: Ablehnung dieses Partners (aber
nicht zwangläufig des gesamten Antrags)
◣ Explizite Ausnahme: keine Teilnahme von
Einrichtungen aus Belarus
Flagge Nordmazdonien:
https://github.com/twitter/twemoji 5
Alle anderen Flaggen:Pixabay 5
Ziele und Aufgaben von Kooperationspartnerschaften
◣ Internationalisierung von Einrichtungen
◣ Qualitätssteigerung der Aktivitäten, Austausch von Ideen, Verfahren und
Methoden, Ausbau von Partnernetzwerken
◣ Unterstützung der Entwicklung, des Transfers und / oder der
Umsetzung von Innovationen zur Förderung des
Erfahrungsaustausches auf europäischer Ebene
◣ Ergebnisse: sollen weiterverwendbar, übertragbar und skalierbar sein
◣ Dissemination auf lokaler, regionaler, nationaler und transnationaler
Ebene
◣ Nach Möglichkeit transdisziplinäre Dimension
Bild: Screenshot von PAD-Website 6
6
Beispiele (geförderte Projekte aus der Antragsrunde 2021)
Pädagogische Hochschule
Heidelberg: Stadt Gera: Italienische Handelskammer für
Deutschland:
Lehrer*innenbildung in Zeiten Lebensraum Schule - eine
der Inklusion gesamteuropäische Strategie zur Corporate Social Responsibility, Social
Verbesserung von Bildungschancen Innovation and Sustainable
Entrepreneurship in class
Gottfried Wilhelm Leibniz
Universität zu Köln:
Universität Hannover:
TAC – Teaching AD(H)D
REACT: Recognising Extremism IMAGINARY GGMBH:
Children
and Conspiracy Theories
Significant Mathematics for
Landesinstitut für Pädagogik und Medien Early Mathematicians
(Saarland):
Making personal learning experiences possible
and visible also in a digital way - Das PerLen-
7
Konzept 7
Kurzbeschreibungen:
◣ Dokument mit deutschsprachigen
Zusammenfassung auf der PAD-Website
◣ Europäische Datenbank geförderter Projekte
(englisch, mit Filtermöglichkeiten):
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/projects_en
8
8
Grundsätzliches
◣ Konsortialprinzip: Verantwortung der koordinierenden Einrichtung für das Gesamtbudget
(➔ Weiterleitung der Mittelanteile an die Partnereinrichtungen) und die Berichterstattung
gegenüber der NA
◣ Antragsberechtigt als Koordinator: jede öffentliche oder private Einrichtung in einem
Programmstaat
◣ Beteiligte Einrichtungen: nicht notwendigerweise alle aus dem Schulsektor, aber Relevanz
des Projekts für die Schulbildung muss klar erkennbar sein
◣ Projekte mit sektorübergreifender Relevanz sind gerne gesehen (z.B. Schulbildung –
Berufsbildung)
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9
Regeln (s. "Förderkriterien", Leitfaden S. 230)
◣ Ort der Aktivitäten:
◣ In den Staaten der Partnereinrichtungen
◣ In Brüssel, den Haag, Frankfurt, Luxemburg und Straßburg (Sitz von EU-Organen)
◣ Bei Verbreitungsmaßnahmen: ggf. auch bei themenbezogenen transnationalen Konferenzen /
Veranstaltungen in anderen Staaten
◣ Antragssprache bei Einreichung bei NA-PAD: deutsch oder englisch
Bild: Gerd Altmann auf Pixabay 10
10Anforderungen (Fragen dazu im Antragsformular)
◣ Analyse zur Bedarfsermittlung
◣ Detaillierte Projektmethodik
◣ Klare Verteilung der Aufgaben und der finanziellen
Vereinbarungen zwischen den Partnern
◣ Zeitplan mit den wichtigsten Leistungen /
Ergebnissen
◣ Qualitätssicherungsmaßnahmen
◣ Bewertungsstrategie (quantitative und qualitative
Indikatoren)
◣ Aufteilung der Projektaktivitäten in Arbeitspakete
Bild: Gerd Altmann auf Pixabay 11
11Prioritäten
Grundsätzlich:
◣ Jedes Projekt muss mindestens eine der allgemeinen Prioritäten oder eine der sektorspezifischen
Prioritäten für den Bereich Schulbildung abdecken
◣ Es können mehrere Prioritäten gewählt werden (jeweils Begründung)
Die 4 allgemeinen Prioritäten:
Diese Aspekte sollten bei
Inklusion + Diversität der Projektkonzeption auf
alle Fälle beachtet werden
(Fragen im
Umwelt Antragsformular;
bewertungsrelevant)
Digitale Transformation
Gemeinsame Werte, bürgerschaftliches Engagement
12
12Die Prioritäten für den Bereich Schulbildung
Kampf gegen vorzeitigen Schulabbruch und schlechte Leistungen in Grundfertigkeiten
Unterstützung für Lehrkräfte, Schulleitungen und pädagogisches Personal
Stärkung der Entwicklung von Schlüsselkompetenzen
Förderung eines umfassenden Ansatzes für das Lehren und Lernen von Sprachen
Förderung von Interesse und Exzellenz im Bereich MINT / STEAM (interdisziplinärer
Ansatz in kulturellen und anderen Kontexten)
Entwicklung hochwertiger Systeme für die frühkindliche Erziehung und Betreuung
Anerkennung von Lernergebnissen bei grenzüberschreitender Lernmobilität (Schulbehörden) 13
13NEW
Neuer Förderansatz: Pauschalen statt Kostenkategorien
◣ 3 vorab festgelegte einmalige Effiziente Verwendung der Mittel
Pauschalbeträge:
◣ 120.000 € Grundsatz der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und
◣ 250.000 € Wirksamkeit
◣ 400.000 €
◣ frei wählbar je nach beabsichtigten
Aktivitäten und angestrebten Ergebnissen
Wenn der beantragte Pauschalbetrag als nicht
◣ Kofinanzierungsprinzip angemessen bewertet wird:
Die voraussichtlichen Gesamtkosten Keine "Herunterstufung" auf die nächstkleinere
müssen höher sein als der beantragte Kategorie, sondern
Pauschalbetrag Ablehnung des Antrags
◣ aber kein Angabe dazu im Antrag erforderlich
14
14Grundsatz der Verhältnismäßigkeit
◣ Dieselben Fragen für alle Projektgrößen
◣ Aber: Je höher die beantragte Pauschale,
desto genauer und umfassender muss die
Projektmethodik sein
◣ Ergebnisse und Kosten müssen in einem
nachvollziehbaren Zusammenhang stehen
15
15Keine vorgegebenen festen Kostenkategorien mehr…
◣ Projektergebnisse / Intellectual Outputs Untervergabe für Dienstleistungen
◣ Fahrtkosten ◣ weiterhin möglich
◣ Aufenthaltskosten ◣ darf keine der Kernaktivitäten zur Erreichung
◣ Projekttreffen der Projektziele betreffen
◣ Außergewöhnliche Kosten ◣ Maximal 20% des Gesamtzuschusses
◣ …
16
16Arbeitspakete
Arbeitspaket "Projektmanagement"
◣ Ist als Kategorie vorgegeben
◣ höchstens 20% des Gesamtzuschusses
◣ Enthält die horizontalen Aktivitäten, die zur
Projektdurchführung nötig sind, z.B.
◣ Koordinierung, Kommunikation, Überwachung, Bewertung,
Risikomanagement
17
Bilder: Clker-free-Vector-Images auf Pixabay17Weitere frei festzulegende Arbeitspakete
◣ Arbeitspaket = eine Reihe von Aktivitäten, die zur
Erreichung gemeinsamer spezifischer Ziele beitragen
◣ EU-Empfehlung: nicht mehr als 4 Arbeitspakete
(+ das vorgegebene "Projektmanagement")
◣ Für jedes Arbeitspaket sind Aktivitäten anzugeben und zu
beschreiben
◣ Ausschlüsselung der voraussichtlichen Kosten pro Aktivität
◣ Die Summe aller Kosten für alle Aktivitäten muss genau
den gewählten Pauschalbetrag ergeben
◣ andernfalls: Fehlermeldung in Antragsformular
◣ Zusätzlich einzutragen: Verteilung der Kosten auf die
einzelnen Partnereinrichtungen
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Bilder: Clker-free-Vector-Images auf Pixabay18Fragen im Antragsformular
Zu jedem Arbeitspaket: Zu den Aktivitäten pro Arbeitspaket:
◣ spezifische Ziele + Beitrag zur Erreichung ◣ Titel, Ort, Daten, federführende +
der allgemeinen Projektziele teilnehmende Einrichtungen, Budget,
◣ Hauptergebnisse Ergebnis
◣ Qualitative und quantitative Indikatoren zur ◣ Inhalte
Zielerreichung und Qualität der ◣ Beitrag zur Erreichung der spezifischen
Ergebnisse Ziele des Arbeitspakets
◣ Aufgaben jeder Partnereinrichtung ◣ Erläuterung der erwarteten Ergebnisse
◣ Erläuterung zur Kosteneffizienz des ◣ Anzahl und Profil der Teilnehmer
vorgesehenen Betrags
19
19
Bilder: Clker-free-Vector-Images (1) und Gerd Altmann (2) auf PixabayWie können Kosten realistisch eingeschätzt werden?
◣ Eigene Erfahrung
Ein gewisses Dilemma… ◣ Recherche, Kostenvoranschläge,…
Neue Denkweise, weg von
◣ Bei Fahrt- und Aufenthaltskosten: ev. Orientierung
den alten Kostenkategorien
– aber: Schwierigkeit der an den EU-Sätzen für Mobilitätsprojekte (S. 110 ff
realistischen Leitfaden)
Budgetaufstellung ◣ z.B. EU-Pauschale für 2-3tägiges Treffen: 575 €
◣ Arbeitszeit? Orientierung an den früheren EU-
Kostenkategorien? (frühere Versionen des
Leitfadens)
◣ z.B. Lehrkraft / Forscher/in in DE: Tagessatz 214 €
20
20Prüfung bei Berichterstattung
Abschlussbericht:
◣ Detaillierte Beschreibung der einzelnen durchgeführten Aktivitäten,
quantitative + qualitative Informationen zum Grad der Erreichung
der Projektziele, Qualität der Projektergebnisse
Voraussetzung für die vollständige Auszahlung des Zuschusses:
◣ Abschluss aller Aktivitäten gemäß Qualitätskriterien im Antrag
◣ Falls Aktivitäten nicht / nur teilweise / qualitativ nicht
zufriedenstellend abgeschlossen ➔ Streichung des Betrags für
einzelne Aktivitäten oder Arbeitspakete oder Kürzung um einen
pauschalen Prozentsatz
21
Bild: mohamed Hassan auf pixabay 21Neue Gewichtung
gegenüber den
Vorjahren
Höchstpunktzahl: 100
Bewertungskriterien (s. Programmleitfaden) Mindestpunktzahl: 60
Max Max
Max Max
25 30
20 25
Punkte Punkte
Punkte Punkte
Qualität der
Projekt-
Partnerschaft und
Relevanz konzeption und
der Kooperations-
Wirkung
–durchführung
vereinbarungen
Mindestens 50% der Höchstpunktzahl in jeder Kategorie erforderlich
22
22Fragen bis hierhin?
23
23Assessment Guide
EU-Dokumente
• Version für 2022
◣ Programmleitfaden der EU: noch nicht
Grundlagendokument verfügbar
• enthält Hinweise
◣ Assessment Guide: Leitfaden zur zur Begutachtung
Begutachtung von Anträgen • Kann auch für die
◣ Nach Erscheinen öffentlich Antragstellung
zugänglich nützlich sein
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/resources/programme-guide_de
24
24Nicht verwirren lassen
Einige kleine "Ungereimtheiten" in Version 1 des Leitfadens
◣ 50% der maximalen Punktzahl bei den Bewertungskategorien: Die
angegebenen Mindestpunktzahlen pro Kategorie beziehen sich
fälschlicherweise noch auf die Gewichtung der Vorjahre
◣ Assoziierte Partner: im Leitfaden erläutert, aber im Antragsformular
nicht erfragt
◣ S. 234 deutsche Version: Bezug zu "Ausbildungs-, Unterrichts- und
Lernaktivitäten" ist bei dem neuen Pauschalmodell nicht mehr
relevant (in der englischen Originalversion bereits gestrichen)
25
25Antragsverfahren allgemein
◣ Alle Antragsteller und Partner brauchen ein
EU-Login und müssen sich vorab einmalig in
einem zentralen Registrierungsportal (ORS)
registrieren:
◣ Organisations-ID (OID) notwendig für die
eigentliche Antragstellung
◣ Wer aus früheren Anträgen bereits eine PIC
hatte, bekommt seine OID automatisch
◣ Alle Informationen mit Schritt-für-Schritt- https://erasmusplus.schule/service/faq/
Anleitung auf der Website des PAD
26
26Antragsformulare
◣ Voraussichtlich verfügbar ab Ende Dezember
◣ Dann auch zugänglich über die PAD-Website
◣ Bei Antragstellung im Bereich Schulbildung:
Kennziffer KA220-SCH
◣ n.b.: EU-Login erforderlich
◣ Ansichtsformulare (pdf) ohne Login werden auf
der PAD-Website zur Verfügung gestellt
Heute:
15.12.
27
27Kooperationspartnerschaften: Antragstermin 2021
23. März Projektbeginn im Zeitraum:
1. September bis 31. Dezember 2022
12:00 Uhr
PAD-Budget 2022 für diese Aktion: 11,4 Mio €
(zum Vergleich 2021: 18,7 Mio €)
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28Bei Fragen dazu:
Hinweis zu Finanzierungs- und Förderregeln oliver.schubert@kmk.org,
Tel 0228-501-298
◣ Wichtige allgemeine Regeln zur Finanzierung etc.: ab S. 433 des Leitfadens (deutsche
Version)
◣ n.b. Bedingungen zur finanziellen Leistungsfähigkeit:
Nicht-öffentliche Einrichtungen müssen bei einem Gesamtzuschuss ab 60.000 € ihre
finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen
◣ Bei positiver Bewertung eines Antrags kann die Nationale Agentur ggf. eine Bankgarantie verlangen
Tipp: ➔ prüfen, welche Einrichtung innerhalb der Partnerschaft die Rolle des Koordinators übernimmt
◣ Auch die operative Leistungsfähigkeit kann bei positiver Bewertung eines Antrags durch die
NA geprüft werden (personelle Kapazität, fachliches Knowhow etc.)
◣ Erst wenn diese Prüfungen bestanden sind, wird das Projekt tatsächlich bewilligt
Open clipart-vectors auf Pixabay 29
29Hinweis für öffentliche Schulen
◣ Aufgrund des hohen personellen und organisatorischen Aufwands und der Verantwortung für das
Gesamtbudget rät der PAD Schulen ausdrücklich davon ab, eine Funktion als Koordinator /
Antragsteller zu übernehmen (dagegen empfohlen: Beteiligung als Partnereinrichtung)
◣ Sollte im Ausnahmefall eine Schule einen Antrag auf eine Kooperationspartnerschaft stellen, gilt
folgende Regelung:
◣ Der zuständige Schulträger oder die oberste Schulaufsicht muss die Übernahme einer finanziellen
Absicherung bestätigen
◣ Im Falle einer Antragsbewilligung wird das Budget über ein Konto des Schulträgers oder ein offizielles
Schulkonto abgewickelt (Privatkonten der Schulleitung oder Konten von Fördervereinen werden nicht
akzeptiert).
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30Informationen zu allen Schritten auf der PAD-Website
Kooperationspartnerschaft | Erasmus+ Schule (erasmusplus.schule) 31
31Ab sofort bis 15.Feburar: Projektskizzenberatung
◣ Formular herunterladen, ausfüllen,
und per Mail an PAD schicken
◣ Telefonische Beratung nach
Terminabsprache
◣ Hotline: 0800-3727687
Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen
zu melden! Wir beraten Sie gerne. Kooperationspartnerschaft | Erasmus+ Schule (erasmusplus.schule)
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32Tipps für die Projektplanung und Antragstellung
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Bild von Gerd Altmann auf PixabayFragen vor der Antragsstellung
◣ Was ist der konkrete Bedarf (für die eigene
Einrichtung / bzw. bei
Kooperationspartnerschaften: für die
Allgemeinheit / das weitere Umfeld)?
◣ Welche Partner sollten mit an Bord sein, um das
Ziel zu erreichen?
◣ Welche Aktivitäten führen zum Ziel?
◣ Welche Ergebnisse sollen entstehen und
Wirkung
wie sollen sie verbreitet werden?
◣ Welche Wirkung erhofft man sich
bei den Teilnehmenden und der Einrichtung?
◣ Wie soll der Erfolg gemessen werden?
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Bild von Gerd Altmann auf PixabayErfahrungen aus bisherigen Antragsrunden – Tipps für die Antragstellung
◣ Klare und aussagekräftige Beantwortung der Fragen, keine "Antragslyrik"! Keine ermüdenden
Wiederholungen und Redundanzen!
◣ Sinnvollen Projekttitel wählen (keine 3-Zeilen-Ungetüme…)
◣ Aufgabe des Koordinators: Redaktion des Antrags
◣ z.B.: auf vergleichbare bzw. angemessene Länge bei den Partnerprofilen achten.
Gesamteindruck des Antrags möglichst "wie aus einem Guss"
◣ Vorsicht mit "Projektbüros", die keine eigentlichen Inhalte einbringen
◣ Den Antrag einem "critical friend" zu lesen geben
◣ Beratungsangebot des PAD nutzen
◣ Aus dem Antrag müssen Inhalte hervorgehen, nicht nur passepartout-artige Beschreibungen des
Projektmanagements
◣ Auf eine überzeugenden Bedarfsanalyse achten (konkreter Bedarf für den
jeweiligen Kontext statt allgemeines Zitieren von EU-Papieren)
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