Erasmus+ Stipendien- & Anerkennungsveranstaltung - Masterstudierende

Erasmus+ Stipendien- &
Anerkennungsveranstaltung

Masterstudierende

Zuständigkeiten

                                       Zuständigkeiten

   Zentrum für Auslandsstudien   OeAD Erasmus Referat Wien     Studienrecht & Anerkennung

                                                                  Anerkennung Kurse
     Erasmus+ Stipendium            Erasmus+ Stipendium         Feststellungsbescheid &
          Nominierung            Administration & Auszahlung    Anerkennung & Learning
                                                                      Agreement

Überblick

VOR dem Auslandsstudium
 Bewerbung
 „Students-Online“ Datenbank des OeAD
 Online Anerkennungsdatenbank
 Online Tool (Feststellungsbescheid & Learning Agreement)
WÄHREND des Auslandsstudiums
NACH dem Auslandsstudium
 Tatsächliche Anerkennung von Prüfungen (Bescheid)
 Leistungsnachweis

Voraussetzungen

 Nominierung an einer WU Partneruniversität in EU-Mitgliedstaat,
  Island, Liechtenstein, Norwegen, FJR Mazedonien, Serbien oder
  Türkei
 für das WS 2020
 offenes Studium an der WU (Studienbeitrag für WS 2020 einzahlen!)

 Info Erasmus+ Stipendium:
 https://www.wu.ac.at/studierende/im-ausland-studieren/stipendien/erasmus-stipendium/

Erasmus+ Programm

 Finanzieller Zuschuss ≠ kein Vollstipendium
 geförderte Studienaufenthalte bis zu 12 Monaten pro
  Studienzyklus
 Mindestaufenthaltsdauer Semester 3 ganze Monate (Bsp. 12.9.2020 –
  11.12.2020) oder Trimester
 Ab Erreichen der Mindestaufenthaltsdauer taggenaue Abrechnung

Erasmus+ Programm

 Auszahlung über das OeAD Erasmus Referat Wien
 Auszahlungsmodus:
  80% nach Unterzeichnung der Vereinbarung zu Beginn,
  restliche 20% nach fristgerechter Vorlage der gesamten Dokumentation
 nur auf das eigene Konto
 Überweisungen auf ausländische Konten – anfallende Bankspesen zu
  Lasten des Empfängers

Erasmus+
vor dem Auslandsstudium

Bewerbung

 Bewerbung ausschließlich online über Internetdienste für Studierende
 https://bach.wu.ac.at/z/stud/zasstip/

 Das Bewerbungsformular muss fehlerfrei und vollständig ausgefüllt
  werden! Es folgt eine gesonderte E-Mail, wenn die Bewerbung
  freigeschaltet wird mit der Information bis zu welchem Termin sie
  möglich ist (Deadline).

Bewerbung

Bewerbung

            Mobilität
            Outgoing-Bewerbung

Bewerbung

Semesterdaten der Gastuniversität inklusive verpflichtende Welcome days
und Prüfungswochen

Bewerbung

                                           Status quo

                                           im WS im Master

                                           im Master

            wichtig für OLS (Online Linguistic Support)

Bewerbung

Bewerbung

                                                          √
Sie bekommen keine zusätzliche Bestätigung oder E-Mail!

Studienbeihilfe

 Studienbeihilfe ≠ Familienbeihilfe
 Eine Doppelfinanzierung Erasmus+ und österreichische Studienbeihilfe ist
  seit WS 2019/2020 möglich!
 Studienbeihilfenbezieher/innen müssen sich parallel für eine Beihilfe für
  ein Auslandsstudium (BAS) bei der Studienbeihilfenbehörde bewerben
 Das Antragsformular SB-AS1 wird im Bereich Studienrecht &
  Anerkennung bestätigt - Schalter 2
 BAS wird zusätzlich zur Studienbeihilfe ausgezahlt (Studienbeihilfe + BAS)

 Info Studienbeihilfe:
 https://www.stipendium.at/studienfoerderung/beihilfe-ausland/auslandsbeihilfe/

Prozedere bei Bewilligung

 Nominierung durch die WU in der Students-Online Datenbank des
  OeAD, ab dann ist das OeAD Erasmus Referat Wien zuständig
 Nominierungsbestätigung per E-Mail (E-Mail-Adresse der WU) mit
  Aufforderung zur

 Registrierung, Kontrolle und Aktualisierung Ihrer Daten

Prozedere bei Bewilligung

 Frühestens 20 Tage vor Antritt des Auslandsstudiums
  Zuerkennungsmail vom OeAD Erasmus Referat Wien
 Ab der Zuerkennung können Sie in der Students-Online Datenbank auf
  Ihre Dokumente wie Vereinbarung und andere Formulare zugreifen
 Vereinbarung muss in doppelter Ausfertigung vor Antritt des
  Auslandsstudium unterschrieben im OeAD Erasmus Referat Wien
  einlangen

Online Linguistic Support

 verpflichtender Online Linguistic Support (OLS) vor und nach dem
  Auslandsstudium (Ausnahme: Muttersprache)
 Persönliche Zugangsdaten per E-Mail - Vorsicht Frist!
 Test in 24 Amtssprachen der EU
 70 Fragen (Grammatik, Vokabel, …) 40 bis 50 Minuten

 freiwilliger Online Sprachkurs automatisch ab Level A1 – B1 zugeteilt
 Sprachkurse in fast allen EU Sprachen verfügbar
 Online Sprachkurs auch in anderer Sprache möglich -> E-Mail an
  martina.stalitzer@wu.ac.at

Versicherungsschutz

 Unfall- und Haftpflichtversicherung verpflichtend
 ÖH Versicherung grundsätzlich ausreichend

 Info Versicherung:
 https://www.oeh.ac.at/service/versicherung#/versicherung

Verhaltensregeln

 Einhaltung aller Verhaltensregeln und akademischen Standards der
  WU
 Sie haben als WU Vertreter/in eine Verantwortung!
 Verhalten im Kurs und im gesamten Universitäts-Umfeld
  (unterschiedliche Kulturen)
 Missachtung kann gravierende Konsequenzen haben!

 Verhaltensregeln:
 http://short.wu.ac.at/fbe9

Leistungsnachweis

 Erasmus+ Zuschuss an Leistungsnachweis gebunden!
 no loss of progress – Prinzip: Studienleistung an Gasthochschule soll
  dem an Heimathochschule entsprechen = 30 ECTS Credits

 Rückforderungsgrenze für Mobilitätszuschuss geringer: 3 ECTS
  Credits pro Monat

 Kurse müssen als Studienplanpunkte an WU anerkannt werden >
  Feststellungsbescheid verpflichtend (Kontrolle)!

Prüfungsanerkennung &
Learning Agreement

  Feststellungs-
    Bescheid
                                              Anerkennungs-
   Learning               Auslandssemester      Bescheid
  Agreement

        VOR                                  Tatsächliche Anerkennung
                                                  von Prüfungen
 dem Auslandsaufenthalt
                                                    NACH
                                              dem Auslandsaufenthalt

Prüfungsanerkennung

                          Inhaltliche
                       Gleichwertigkeit   
 Absolvierte Prüfung                           Anerkennung der
   (außerhalb der                             Prüfung an der WU
   WU/Studiums)
                       Umfangmäßige
                       Gleichwertigkeit   
                        + Masterlevel
SEITE 23

Vor dem Auslandsaufenthalt

  Online-Antrag auf: https://bach.wu.ac.at/z/stud/vorausbescheid/
  Vorausanerkennung (Feststellen der Gleichwertigkeit v. Prüfungen)
  Learning Agreement: Vertrag zwischen WU, Partneruniversität und
   Studierenden über die geplanten Prüfungsleistungen

                                              Feststellungs-
                                                bescheid
            Online
            Antrag                               Learning
                                                Agreement

Vor dem Auslandsaufenthalt

 https://www.wu.ac.at/studierende/im-ausland-studieren/master/anerkennung-von-pruefungen-
 und-learning-agreement/

Online Anerkennungsdatenbank

CEMS

  Core-Courses sind vorgegeben (in Online-Antrag
    trotzdem beantragen!)

  Elective/CEMS Course abroad (nur Kurse, die als
  Electives auf cems.org gelistet sind)

       Online - Antrag

Online Antrag

                https://bach.wu.ac.at/z/stud/vorausbescheid/

Online Antrag

                              Studienplanpunkt
                              muss frei sein !!

  Link mit Nachweis über
Lehrinhalte + Masterniveau+
      ECTS - Nachweis!

Online Antrag

Online Antrag

Wahlfächer

   Anerkennung Ergänzende Wahlfächer / Courses Abroad:

    Masterniveau
    Note im Zeugnis (der Partneruniversität)

                              ACHTUNG !!

  Auch inhaltlicher Bezug zum (jeweiligen) Masterstudium muss
  gegeben sein!

Learning Agreement & Feststellungsbescheid
vor dem Auslandaufenthaltgreement & Feststellungsbescheid
vor dem Auslandaufenthalt

Erasmus+
während des Auslandsstudiums

Learning Agreement
(während Auslandsaufenthalt))

Während des Auslandsaufenthalts

        Prüfungen, die nicht am Feststellungsbescheid
          und/oder Anerkennungsliste genannt sind:

Lehrinhalte (Deutsch, Englisch)      Learning Agreement:
von der Partneruniversität mit
                                     Seite 4 „Changes to the original
Stempel und Unterschrift bestätigt
                                     Learning Agreement” ausfüllen und
                                     bestätigen lassen!
                                     (keine Bestätigung seitens der WU!)

Learning Agreement
(während Auslandsaufenthalt))

Erasmus+ Stipendium

 Verlängerungsantrag (wenn zutreffend) – für mindestens 15 Tage
  (eine Verlängerung ist für einen kürzeren Zeitraum nicht möglich) muss
  spätestens 4 Wochen vor Ende des ursprünglichen Vertragszeitraumes
  im ZAS eingelangt sein – martina.stalitzer@wu.ac.at

 Aufenthaltsbestätigung mit Vereinbarung übereinstimmend in der
  letzten Woche des Aufenthalts von Gasthochschule ausstellen lassen

 Formulare:
 https://bildung.erasmusplus.at/de/hochschulbildung/studierende-und-graduierte/#c8895

Erasmus+
nach dem Auslandsstudium

Nach dem Auslandsaufenthalt

        Antragstellung                       ZEUGNIS
      im Study Service Center -      mit Echtheitsbestätigung vom ZAS
    Schalter 1 bis 3 (Anerkennung)    (Email von Regionalkoordinator)

       von Partneruniversität
         unterschriebenes            Eventuell Lehrinhalte
       Learning Agreement

Leistungsnachweis Stipendium

 Kopie des Bescheids (Mindestleistung 3 ECTS Credits/Monat) innerhalb
  von 3 Monaten im ZAS Front Office abgeben oder gescannt per E-Mail
  an martina.stalitzer@wu.ac.at schicken (spätestens 30.09.2021, da wir
  diese Daten für den Abschlussbericht brauchen)

 ZAS Erfahrungsbericht innerhalb von 3 Monaten in Internetdienste für
  Studierende hochladen

Leistungsnachweis ÖeAD

 Aufenthaltsbestätigung im Original muss innerhalb von 4 Wochen
  im OeAD Erasmus Referat eintreffen (Unterschrift, Stempel)
 Studierendenbericht muss fristgerecht im Mobility Tool fertiggestellt
  sein (Link per E-Mail)
= Basis der Auszahlung der letzten Rate

 Online Linguistic Support (OLS) nach Rückkehr nicht vergessen!

Leistungsnachweis Studienbeihilfe

Zusätzlich:

 Bestätigung des Formulars SB-AS2 im Bereich Studienrecht &
  Anerkennung - Schalter 1 und 2 nach Abschluss der tatsächlichen
  Anerkennung!!

 Achtung Fristen der Studienbeihilfenbehörde beachten!

Kontakt Zentrum für Auslandsstudien

 Stipendien: Martina Stalitzer
  martina.stalitzer@wu.ac.at
  01 31336 4319

 https://www.wu.ac.at/universitaet/organisation/dienstleistungseinrichtungen/zentrum-fuer-
  auslandsstudien/oeffnungszeiten/

Kontakt Studienrecht & Anerkennung

 Feststellungsbescheid & Studienbeihilfe:
 Schalter 2
 course.abroad@wu.ac.at
 01 31336 3505

 Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt:
 Schalter 1
 anerkennung@wu.ac.at
 01 31336 3504

Kontakt OeAD Erasmus Referat

 Sigrid Reiter                                                                 01
  53408 485, sigrid.reiter@oead.at
 Sandra Küfhaber
  01 53408 486, sandra.kuefhaber@oead.at
 Agata Slowinska
  01 53408 487, agata.slowinska@oead.at

 Adresse: Ebendorferstraße 7, A-1010 Wien
 https://oead.at/de/ins-ausland/hochschulen/servicestellen/erasmus-referate/

Erasmus+ Zuschusshöhen 2019/2020

Stipendienhöhen für das WS 2020/2021 noch nicht bekannt

Fragen?

Bitte Fragen gerne an die zuständigen Kontaktpersonen richten.