Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Rund ums Geld - Webinar am 21. Februar 2019, 10:00 - 12:00 Uhr
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Erasmus+ Strategische
Partnerschaften 2019
Webinar am 21. Februar 2019, 10:00 – 12:00 Uhr
- Rund ums Geld -
Der Aufbau einer Projektfinanzierung
und ihre Abbildung im neuen Webformular
1
Überblick
▪ Einführung in das Webinar (technische
Hinweise)
▪ Fristen und wichtige Unterlagen
▪ Detaillierte Finanzierungsbedingungen
▪ Informationen zum Ausfüllen der
Budgetkategorien in der Web Form
2
Einführung in das Webinar – technische Hinweise
▪ Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit:
▪ Lautsprecher an! Teilnehmer können nur hören, nicht sprechen
▪ Kurze Rückmeldung der Teilnehmer per Chat, falls etwas nicht
funktioniert
▪ Ca. 45-60 Min. Präsentation
▪ Fragen im Anschluss (bitte notieren!): per Chat von
Teilnehmern, Beantwortung mündlich durch NA DAAD
▪ Bitte stellen Sie nur 1-2 Fragen ‚am Stück‘!
▪ Dokumentation des Webinars auf unserer Webseite
3Wichtige Unterlagen zur Antragstellung I
◼ Zugang zur Web Application Form (Cooperation for
Innovation and Exchange of Good Practices, Strategic
Partnerships for higher education, Call 2019, Round 1)
unter dem folgenden Link:
https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/
oder
4Wichtige Unterlagen zur Antragstellung II
◼ Erasmus+ Programme Guide 2019 V.2 (2019)
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/resources/documents/erasmus-programme-guide-2019_en
◼ Modernisierungsagenda Hochschulbildung
(inhaltlicher Bezug) COM(2017) 247 final
http://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/?qid=1496304694958&uri=COM:2017:247:FIN
◼ Handreichung: Do‘s and don‘ts for applicants
https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-
partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/
5Wichtige Unterlagen zur Antragstellung III
◼ Declaration of Honour (in der Web Form enthalten,
gesondert nach Unterzeichnung hochzuladen)
◼ Unterschrift des rechtlichen Vertreters Ihrer Organisation
unter dieser Erklärung erforderlich!
◼ keine automatische Übernahme des Titels des rechtlichen
Vertreters aus der Web Form → handschriftliche Ergänzung
des Titels erlaubt!
6Wichtige Unterlagen zur Antragstellung IV
◼ Im Idealfall unterzeichnete ‘Mandates’ der Partner-
einrichtungen (spätestens nach Förderbescheid)
◼ Optional:
◼ Work Programme zur besseren Übersichtlichkeit
◼ Bei Mobilitätsaktivitäten: Arbeitsplan empfohlen
◼ WICHTIG: Hochladen eines gesonderten Gantt Charts
nicht mehr notwendig → Gantt Chart ist in der neuen Web
Form enthalten
7Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung I
◼ Alle Einrichtungen benötigen eine PIC (Personal
Identification Code) → Registrierung im Participant
Portal der EU KOMM → Funding & Tenders Portal
(früher URF)
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/
◼ Anleitung zur Registrierung im Funding & Tenders
Portal finden Sie unter:
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-
guide/grants/applying-for-funding/register-an-organisation_en.htm
8Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung II
◼ FAQs – Handreichungen zum Umgang mit der
Web Form
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/pages/viewpage.actio
n?pageId=293912432
◼ ‘Guide for Experts’ 2019:
https://eu.daad.de/infos-fuer-
hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/45853-
erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/
9Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung III
◼ Distance Calculator:
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/resources/distance-calculator_en
◼ ECHE (verpflichtend für Hochschulen aus Programm-
ländern) http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/erasmus-
charter_en
10Technische Voraussetzungen zum Öffnen
des Online-Antragsformulars
◼ Aufrufen des Online-Antragsformulars → nur mit EU
Login möglich
◼ falls kein EU Login → Anlegen des EU Login Kontos
notwendig: https://eu.daad.de/infos-fuer-
hochschulen/projektdurchfuehrung/it-tools-zur-
projektdurchfuehrung/de/46253-eu-login/
11Technische Voraussetzungen zum Öffnen
des Online-Antragsformulars
◼ Das Antragsformular kann nur online ausgefüllt
werden. Folgende drei Browser sind am besten
geeignet:
◼ Internet Explorer 11.0
◼ Firefox 45.7
◼ Chrome 56.0
Der Projektantrag kann als pdf-Dokument gedruckt werden
Bitte öffnen Sie nicht mehrere Tabs oder Browserfenster
gleichzeitig! Es können Fehler beim Speichern auftreten.
12Fristen
▪ 21. März 2019 (12:00:00 Uhr Mittag, Brüsseler Zeit):
Frist für die online-Einreichung von Anträgen für KA2 Strategische
Partnerschaften
➔ In der Web Form im Abschnitt „Context“: DE01 (= NA DAAD)
auswählen, wenn thematischer Schwerpunkt „Hochschulbildung“
▪ 24-35 monatige Projekte: START zwischen 01.09. und 31.12.2019
ENDE spätestens 31.08.2022
▪ 36 monatige Projekte: START: 01.09.2019
ENDE: 31.08.2022
13Finanzierung - allgemeine Anmerkungen
◼ Erasmus+ ist eine Zuschussförderung!
◼ Vollständig beantragen! Mittel können nicht nachträglich
beantragt werden!
◼ In angemessener Höhe beantragen
- werden die einzelnen Module in der richtigen Höhe
beantragt?
- ist das Projekt mit den beantragten Mitteln umsetzbar?
- stimmt der „value for money“ des Projektvorschlags?
◼ Alle ausreichenden Begründungen im Antrag platzieren
14Finanzierung - allgemeine Anmerkungen
◼ Unterscheidung von Kostenkategorien:
▪ Stückkosten (unit costs)
▪ reale Kosten, detaillierte Begründung der veranschlagten Höhe
notwendig
◼ für die einzelnen Kostenkategorien gelten z. T. Finanzierungs-
obergrenzen für das Gesamtprojekt (Project Management,
Multiplier Events, Exceptional Costs)
▪ Maximaler Zuschuss für eine Partnerschaft: 150.000 € pro 12
Monate, 450.000 € für 36 Monate
▪ Berechnung der Zuschüsse erfolgt in der Web Form automatisch
nach der angegebenen Teilnehmerzahl, Dauer der Aktivität etc.
15Bewilligung der Finanzmodule
▪ Personalkosten werden ergebnisorientiert erstattet
(Stückkostensätze), keine Bewilligung von Personal-
stellen!
▪ Erstattung der Personalkosten über folgende Module:
▪ „Projektmanagement und Durchführung“
▪ „Qualitativ hochwertige Produkte“: 4 Personalkategorien
(Manager, Teacher/Trainer/Researcher, Technician,
Administrative Staff)
▪ Voraussetzung: Förmliche Verbindung von Personen
zu einer der am Projekt teilnehmenden Organisationen,
keine externen Auftragnehmer
16Beantragung der Finanzmodule
▪ Wichtig: Alle förderbaren Aktivitäten im Rahmen des
richtigen Finanzmoduls beantragen!
▪ Beispiel:
ein Projekttreffen ist keine Weiterbildungsaktivität
Andersherum: beim Projekttreffen geht es um die
Planung der Projektumsetzung, um das Projekt an sich!
▪ Beispiel:
eine Lern/Lehraktivität ist kein Intellectual Output
(stattdessen z. B. ein dabei erstelltes didaktisches
Handbuch)
17In welchen Kategorien kann Budget beantragt werden?
◼ Projektmanagement und -durchführung
◼ Transnational Project Meetings
◼ Intellectual Outputs
◼ Multiplier Events
◼ Learning-, Teaching- and Training Activities
◼ Special Costs:
- Special Needs Support
- Exceptional Costs
18Projektmanagement und Durchführung I
Programme Guide, S. 117
▪ Allgemeine Projektverwaltung
▪ Planung, Koordination (Management + Administration), Promotion
und Verbreitung kleinerer Produkte (Broschüren, Leaflets,
Webinformationen usw.), Erstellung der Projektwebseite
▪ Wie wird der Zuschuss berechnet?
▪ Gesamtzahl an Monaten der Projektdauer wird multipliziert mit dem
auf den Zuschussempfänger anwendbaren Zuschuss je Einheit
(hier: Monat)
Beispiel:
Koordinierende Einrichtung: 26 Monate x 500,- € = 13.000,- €
Pro Projektpartner: 26 Monate x 250,- € = 6.500,- €
max. 2.750,- € x Monat (koordinierende Einrichtung + max. 9 Partner)
19Projektmanagement und Durchführung II
(Web Form, Budget)
Projektmanagementmittel → Angaben werden
automatisch generiert Es können max. 2.750 Euro/Monat beantragt werden.
Von diesem Betrag können die antragsstellende
Einrichtung sowie weitere 9 Partnerorganisationen die
Förderung in voller Höhe erhalten.
20Länderübergreifende Projekttreffen I
Programme Guide, S. 118
▪ Zuschuss zu Reise- und Aufenthaltskosten für kürzere Planungs-
treffen, die der Projektorganisation dienen
▪ Ort: Standort der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen
und/oder Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Straßburg, Den Haag
Grund: Maximierung der Wirkung auf teilnehmende Einrichtungen
(Abweichenden Ort in Web Form begründen)
▪ Grundsätzlich gilt: Teilnahme von Einrichtungen aus mind. 2
Programmländern
▪ Start: Standort der entsendenden Einrichtung → Ziel: Standort der
aufnehmenden Einrichtung (Distance Calculator)
▪ Nur die reisenden Personen erhalten einen finanziellen Zuschuss,
nicht das Personal der ausrichtenden Einrichtung
21Länderübergreifende Projekttreffen II
Programme Guide, S. 118
▪ Wie wird der Zuschuss berechnet?
Gesamtzahl an reisenden Teilnehmern wird multipliziert mit anwendbaren
Zuschüssen je Einheit (hier: je Teilnehmer/-in je Treffen je Entfernungs-
kategorie)
Entfernung: 100 → 1999 km = 575,- €/Person x Treffen
Entfernung: > 2000 km = 760,- €/Person x Treffen
Hinweis: Nur die reisenden Personen (min. 100 km) erhalten einen
finanziellen Zuschuss, nicht Mitarbeiter der ausrichtenden Organisation
NA DAAD überprüft den Distance Band → nur ONE WAY Berechnung
22Länderübergreifende Projekttreffen III
Programme Guide, S. 118
23Länderübergreifende Projekttreffen IV
Programme Guide, S. 118
Nutzen Sie den Distance Calculator der EU
Wählen Sie aus dem Dropdown Menü den
KOMM und wählen Sie die entsprechende
Namen der reisenden Einrichtung aus.
Entfernungspauschale (one way) aus.
Ausführungsort:
Nur am Standort der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen und/oder Brüssel, Bitte hier nur die Anzahl der
Frankfurt, Luxemburg, Straßburg, Den Haag. reisenden Personen eintragen.
24Länderübergreifende Projekttreffen V
▪ Bitte nutzen Sie den „Distance Calculator“ für die Berechnung der
Entfernung und entnehmen Sie diesem den (einfachen)
Kilometerwert vom Ausgangsort zum Zielort
▪ Anschließend wählen Sie das „Distance band“ (100-1999 bzw.
>=2000 km)
▪ Die WebForm berechnet zum Schluss alles automatisch
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
25Qualitativ hochwertige Produkte I (Intellectual Outputs)
Programme Guide, S. 119
▪ Für die Erstellung von Intellectual Outputs können anhand der
erbrachten Tätigkeit (Personal-) Kosten abgerechnet werden
(keine Beantragung von Personalstellen per se)
▪ Einstufung des Mitarbeiters nicht nach beruflichem Profil,
sondern nach der Funktion, die er/sie bei der Entwicklung
eines ‘Intellectual Outputs’ ausübt
(Beispiel: die Tätigkeit eines Professor kann z. B. als Technician oder als
Teacher/Trainer/Researcher eingestuft werden)
▪ Bitte beachten: Die Qualität der ausgeübten Tätigkeit muss
der angegebenen Funktion entsprechen
26Qualitativ hochwertige Produkte II
Programme Guide, S. 119
▪ Es gibt vier wählbare Personalkategorien:
▪ Manager Werden grundsätzlich schon über Modul1
„Projektmanagement und -durchführung“
▪ Administrative Staff finanziert; können in detailliert begrün-
deten Ausnahmefällen bewilligt werden.
▪ Teacher / Trainer / Researcher
▪ Technician
▪ Wie wird der Zuschuss berechnet?
▪ Anzahl der Arbeitstage pro Personalkategorie für das Land des Zuschuss-
empfängers wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit
1 Person aus BE (Funktion: teacher/trainer/researcher) x10 Arbeitstage x 214,00 €
= 2.140,00 €
27Intellectual Outputs / Qualitativ hochwertige Produkte II
Personalkosten, die für die Erstellung von Intellectual Outputs
anhand der erbrachten Tätigkeit abgerechnet werden können.
Klicken Sie hier, um die Anzahl der benötigten
Arbeitstage pro Personalkategorie
Teacher/Trainer/Researcher/Technicians etc.
realistische Einschätzung zu erfassen.
28Intellectual Outputs / Qualitativ hochwertige Produkte III
Personalkosten, die für die Erstellung von Intellectual Outputs anhand der
erbrachten Tätigkeit abgerechnet werden können.
Kosten für „Manager „ und „administrative staff“ sind Wählen Sie die auf das IO zutreffende Personalkategorie
grundsätzlich aus der Budgetkategorie „Projektmanagement aus und tragen Sie die geschätzte Anzahl Arbeitstage ein.
und -durchführung“ zu decken (s. Programme Guide S. 119) Die Anzahl der Arbeitstage wird multipliziert je nach Land
des Zuschussempfängers mit dem Zuschuss je Einheit.
29Multiplikatorenveranstaltungen I
Programme Guide, S. 119
◼ Zuschuss zur Finanzierung der Organisation einer Veranstaltung,
einer Konferenz oder eines Seminars zur Verbreitung der relevan-
ten Projektergebnisse (Intellectual Outputs)
◼ Veranstaltungsort:
- in Programm- oder Partnerländern, in denen die Zuschuss-
empfänger ihre Sitze haben
- sowie in Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und
Den Haag
- im Land von am Projekt beteiligten assoziierten Partnern
(die in der Web Form genannt sind, Begründung notwendig)
◼ Wie wird der Zuschuss berechnet?
Anzahl der externen Teilnehmer anderer Organisationen (nicht
Zuschussempfänger) wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit
30Multiplikatorenveranstaltungen II
Programme Guide, S. 119
lokale = nationale Teilnehmer: 100,- €
internationale Teilnehmer: 200,- €
max. 30.000,- € / Projekt
▪ HINWEIS: Nur die ausrichtende Einrichtung erhält einen
finanziellen Zuschuss für die Organisation der Tagung (bei der
Personenzahl handelt es sich um EXTERNE Tagungsteilnehmer,
nicht um Projektpartner)
▪ Multiplikatorenveranstaltungen sind förderfähig, wenn:
- „Intellectual Outputs“ beantragt
- bewilligte Outputs entwickelt wurden, bzw.
- erstellte „Intellectual Outputs“ Gegenstand der Veranstaltung sind
31Multiplikatorenveranstaltungen III
Programme Guide, S. 119
◼ Voraussetzung: Verbreitung von bereits erstellten IOs
◼ Konzeption eines Multiplier Events (E+ Guide Annex II, S. 314-318)
Multiplier Event = Organisation einer Veranstaltung, einer Konferenz, oder eines Seminars zur Verbreitung der Intellectual Outputs
Finanzieller Zuschuss kann nur für die Leading Organisation (ausführende
Orrganisation) beantragt werden! ACHTUNG Formularfehler: Die Web
Form erlaubt Mittelbeantragung auch für weitere Partner. Dies ist jedoch nicht
zulässig!
Anzahl der inländischen Teilnehmer (nicht Konsortium)
Anzahl der ausländischen Teilnehmer (nicht Konsortium)
Max. 30.000,- € / Projekt
32Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten I Programme Guide, S. 120 ff.
= Learning Teaching and Training Activities (LTT)
▪ Zuschuss zu Kurz- und Langzeitlernaufenthalten von
Lehrkräften, Bildungspersonal und/oder Studierenden
▪ dienen ausschließlich zur Erreichung der Projektziele
▪ Einrichtungen aus mind. 2 verschiedenen Programmländern
▪ Ort: Nur in Programmländern, in denen die
Zuschussempfänger ihren Sitz haben und/oder Brüssel,
Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und Den Haag
▪ Teilnehmer aus Partnerländern: finanzielle Förderung nur
für Dozenten möglich (keine Studierende)
33Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten II
◼ 1. Blended mobility = Kombination aus physischer und
virtueller Mobilität
◼ 2. Short-term joint staff training event = Fort- und
Weiterbildung von Personal
◼ 3. Intensive Study Programme (ISP) for higher
education learners = nur Studierende
+
◼ 4. ISP for teaching staff = Personen des Konsortiums,
die während eines ISP lehren
34Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten III
◼ 5. Invited teachers at ISP = Personen außerhalb des
Konsortiums, die während eines ISP for students
lehren
◼ 6. Long-term teaching assignments = Aktivitäten zu
Unterrichtszwecken bzw. Teilnahme an
berufsrelevanten Aktivitäten an Partnereinrichtung
◼ Participants with special needs =Teilnehmer mit einer
Behinderung
◼ Accompanying Persons =Begleitpersonen von
Teilnehmern mit einer Behinderung
35Learning/Teaching/Training Activities IV
◼ So legen Sie eine LTT-Aktivität an
Wenn Sie eine LTT-Aktivität planen, wählen Sie „YES“.
Es öffnen sich die darunterliegenden Felder.
Unter „Details“ werden die Teilnehmer
aus den Partnereinrichtungen angelegt.
Hier können Sie weitere
Aktivitäten anlegen
Zum Löschen einer bereits angelegten LTT-
Aktivität drücken Sie bitte auf „Delete“.
ACHTUNG: Es müssen mind. 2 Aktivitäten
angelegt werden, damit eine davon gelöscht
werden kann.
36Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten V - Fahrtkosten Programme Guide, S. 120 ff.
Wie wird der Zuschuss für die Fahrtkosten berechnet?
Jeweils Anzahl der Teilnehmer aus einer Organisation X Stückkostensatz
(Distance Calculator)
10 – 99km: 20€/P
100 – 499km: 180€/P
500 – 1999km: 275€/P
2000 – 2999km: 360€/P
3000 – 3999km: 530€/P
4000 – 7999km: 820€/P
≥ 8000km: 1.300€/P
37Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten VI
◼ Reisekosten anlegen
Das Budget wird automatisch berechnet.
38Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten VII
◼ EXCEPTIONAL COSTS FOR EXPENSIVE TRAVEL
- falls der reguläre Reisestückkostensatz nicht ausreicht
(z. B. aufgrund geographischer Entfernung)
- Beantragung einer auf tatsächlichen Kosten basierenden
Kostenerstattung möglich
ERSTATTUNG: bis zu 80% der tatsächlichen Reisekosten
Nachweis erforderlich, dass der Stückkostensatz für Reisekosten der
EU KOMM 70% der tatsächlichen Reisekosten nicht decken kann.
WICHTIG: Fallen die Reisekosten während der Förderung niedriger aus →
wird der Zuschuss durch einen Standard-Zuschuss ersetzt
39Länderübergreifende Lern-, Lehr- und
Schulungsaktivitäten VIII
◼ EXCEPTIONAL COSTS FOR EXPENSIVE TRAVEL
WICHTIG: Reisestückkostensatz und außergewöhnliche Kosten
für teure Reisen für dieselbe Person nicht kombinierbar!
Anzahl der Personen eintragen
Die benötigten realen Kosten erfassen
40Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten IX -
Aufenthaltskosten Programme Guide, S. 114 und 123 ff.
▪ Wie wird der Zuschuss für die Aufenthaltskosten berechnet?
▪ Anzahl der Tage/Monate x Teilnehmer wird multipliziert mit dem
im jeweiligen Zielland anwendbaren Zuschuss je Einheit
▪ Aufenthaltsdauer:
Blended mobility Physische Mobilitätsphase: mind. 5 Tage (ohne An- und Abreise) bis zu 2
Monaten
ISP for students mind. 5 Tage (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten
ISP for teaching staff mind. 1 Tag (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten
Invited experts to ISP mind. 1 Tag (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten
Long-term teaching or mind. 2 Monate bis zu 12 Monaten
training assignment
Short-term joint staff mind. 3 Tage (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten
training events
41Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten X -
Aufenthaltskosten Programme Guide, S. 110 und 120 ff.
Berechnung der Aufenthaltsdauer – ISP for Learners
Bsp 1: mit zusätzlichem An- und Abreisetag
▪ Dauer der Veranstaltung: 5 Tage
▪ es werden maximal 2 weitere Tage für An- und Abreise geplant
▪ zu beantragende Aufenthaltsdauer (inkl. An- und Abreise): 7 Tage
Bsp 2: ohne zusätzlichem An- und Abreisetag
▪ geplanter Aufenthalt: 5 Tage
▪ keine zusätzlichen Tage für An- und Abreisetage
zu beantragende Aufenthaltsdauer (ohne An- und Abreise): 5 Tage
WICHTIG: bei Anreise am 1. Arbeitstag und Abreise am 5. Arbeitstag muss
die Dauer dieser Arbeitstage dennoch zwischen 6 und 8 Stunden betragen!
42Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten
XI - Aufenthaltskosten Programme Guide, S. 110 und 120 ff.
◼ Aufenthaltskosten anlegen
Accompanying Persons = Begleitpersonen von Teilnehmern mit Behinderung
(KEINE Dozenten, die während eines ISPs for students lehren)
43Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten
XII - Aufenthaltskosten Programme Guide, S. 110 und 120 ff.
◼ Budgetübersicht einer angelegten C-Aktivität
Nachdem Sie für alle teilnehmenden Partnereinrichtungen Mittel beantragt haben,
erhalten Sie eine Gesamtübersicht der Mittel in dieser Budgetkategorie.
44Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen
mit Behinderung) I Programme Guide, S. 118
= Special needs support
▪ Mehrbedarf, der über den jeweiligen Stückkostensätzen liegt und
nicht über den Sozialversicherungsträger des Teilnehmers gedeckt
werden kann
▪ Auch wenn die genaue Anzahl an Personen, die an einer Aktivität
teilnehmen noch nicht feststeht, empfehlen wir Ihnen die
Beantragung.
▪ „Special Needs“ können unter „Special Costs“ unabhängig von der
Aktivität beantragt werden
▪ Wie wird der Zuschuss berechnet?
▪ keine Stückkosten → Erstattung von 100% der tatsächlich entstandenen
förderfähigen Kosten
45Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen
mit Behinderung) II (Web Form)
Hier ist eine ausreichend detaillierte Erläuterung
verpflichtend. Ihnen stehen 5.000 Zeichen im Feld
„Description and Justification“ zur Verfügung.
46Außerordentliche Kosten I
Programme Guide, S. 121
▪ Dienstleistungen (in Form von Unterverträgen), die von den
beteiligten Einrichtungen nicht selbst erbracht werden können
und ausführlich begründet sind
▪ Anschaffung besonderer Ausrüstungsgegenstände für die
Dauer des Projekts
Beispiele:
▪ professional editing eines in einer Fremdsprache erstellten qualitativ hochwertigen Produkts
▪ externer Evaluator
▪ Interactive Screens (Anschaffung, Installation, Software und Verlinkung)
▪ Druckkosten eines Intellectual Outputs (qualitativ hochwertiges Produkt)
▪ ABER: keine Cateringkosten, keine gewöhnliche Büroausstattung, Einkauf von Waren,
Dienstleistungen
47Außerordentliche Kosten III
Programme Guide, S. 121
Wie wird der Zuschuss berechnet?
◼ die Höhe des Zuschusses entspricht der Höhe der Erstattung von
75% der tatsächlich entstandenen förderfähigen Kosten
◼ im Antragsformular sollen 75% der tatsächlich entstehenden Kosten
angegeben werden (max. 50.000,- € für Projektdauer)
◼ bei Dienstleistungen durch Dritte (Untervergabe) sind 75% der
auf der Rechnung ausgewiesenen Brutto- bzw. Nettokosten
erstattungsfähig
◼ bei Anschaffung besonderer Gegenstände sind 75% der
Abschreibungskosten erstattungsfähig
EMPFEHLUNG: Geräte möglichst zu Projektbeginn zu erwerben,
mieten, leasen
48Außerordentliche Kosten IV (Web Form)
Bitte geben Sie hier die beantragte Fördersumme
(75% der tatsächlichen Kosten) ein.
Ihnen stehen 5.000 Zeichen in dem Feld „Description and
Justification“ zur Verfügung.
Wenn das Antragsformular keine detaillierte Erläuterung
enthält, darf der hier beantragte Betrag nicht bewilligt
werden. Eine Nachbesserung der Erläuterung ist nicht
zulässig.
49Budget Übersicht I (Web Form)
▪ Nochmalige Auflistung der einzelnen Kategorien
▪ Beantragte Fördersumme wird zu einem ‚Total Grant‘ addiert
▪ Falls Fehler sichtbar → Änderungen nur in den einzelnen
Budgetkategorien möglich (vorne im Antrag)
50Budget Übersicht II (Web Form)
◼ Budgetübersicht nach einzelnen Aktivitäten
51Budget Übersicht III (Web Form)
◼ Budgetübersicht nach Partnern
52Annexes I
◼ ‚Declaration of Honour‘
◼ Mandates (Partnerschaftsvereinbarungen)
◼ ‚Proof of financial capacity‘ (nur bei privaten Einrichtungen, deren
beantragte Fördersumme über 60.000 € liegt); zu finden unter:
◼ http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts
/financial_id/fich_sign_ba_gb_de.pdf
◼ falls notwendig, mehrere Dokumente drucken, scannen und als
ein großes Dokument hochladen
◼ Fotos skalieren
53Submission I
◼ falls technische Probleme beim Absenden der Web Form
während der Antragsfrist auftreten:
- Screenshot von der Fehlermeldung erstellen
- NA DAAD innerhalb von 2 h nach Antragsfrist
kontaktieren
- Screenshot mit der Fehlermeldung innerhalb von 2 h der
NA DAAD zuschicken
- ausgefüllte letzte Version der Web Form (in PDF-
Format) per E-Mail innerhalb von 2h an die NA DAAD
schicken
54Submission II
◼ NA DAAD entscheidet nach Prüfung, ob Ihr Antrag nach
Antragsfrist angenommen werden kann
(Einzelfallentscheidung)
→ falls ja, NA DAAD wird Ihren Antrag wieder öffnen
→ Sie können im nächsten Schritt Ihren Antrag erneut
hochladen
Empfehlung:
Web Form rechtzeitig vor der Frist, ggf. Tage davor,
hochladen
55Service der NA DAAD
▪ Ziel: ➔ bestmögliche Positionierung der deutschen Hochschulen und
Organisationen im europäischen Wettbewerb
▪ Alle relevanten Unterlagen zur Antragstellung finden Sie unter:
https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-
partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/
▪ Allgemeine und spezifische Fragen jederzeit unter:
stratpartner.eu@daad.de
▪ DAADeuroletter http://eu.daad.de/euroletter
▪ Erasmus+ Newsletter https://eu.daad.de/aktuelle_informationen/newsletter/de/
▪ Strategische Partnerschaften Info-Forum ERASMUSPLUS-INFO-
PARTNERSCHAFTEN@LISTSERV.DFN.DE
56Noch einmal die Antragsfrist:
▪ 21. März 2019 (12:00:00 Uhr Mittag, Brüsseler Zeit):
Frist für die online-Einreichung von Anträgen für KA2 Strategische
Partnerschaften, AUSSCHLUSSFRIST
▪ Dringende Empfehlung: Bitte laden Sie Ihren Antrag möglichst
schon einmal ein paar Tage früher auf dem EU-Server hoch!
▪ Bei technischen Problemen: Bitte melden Sie sich umgehend bei
der NA DAAD!
57Herzlichen Dank fürs Zuhören!
Haben Sie Fragen?
58Erasmus+ Strategische Partnerschaften - Kontakt
Inhalt und Koordination Finanzmanagement
Beate Körner koerner@daad.de Mirjam Horn m.horn@daad.de
Leiterin Referat EU03 Tel.: 0228/882-8966
Tel.: 0228/882-257
Anita Kucznierz-Jäger kucznierz@daad.de
Britta Schmidt bschmidt@daad.de Tel.: 0228/882-102
Teamleiterin Strategische Partnerschaften
Tel.: 0228/882-735
Technische Fragen und Datenbanken:
Carina Fazius fazius@daad.de
Referentin Strategische Partnerschaften Nathalie Baum baum@daad.de
Tel.: 0228/882-8964 Tel.: 0228/882-8974
Internet: www.eu.daad.de Sandra Eiringhaus eiringhaus@daad.de
E-Mail: stratpartner.eu@daad.de Tel.: 0228/882-758
Vertragsnehmerforum: stratpartner-eu-
koordinatoren@listserv.dfn.de
59Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit
Erasmus+ Hochschulbildung
Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
www.eu.daad.de
Servicenummer: 0800 2014 020
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