Erneuerung AV-Anlagen - Submissionsunterlagen Universität Zürich - Konkurado
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Projekte Infrastruktur
Zentrale Informatik MELS
Universität Zürich
Stampfenbachstrasse 73
CH-8006 Zürich
www.uzh.ch
Submissionsunterlagen
Universität Zürich
Erneuerung AV-Anlagen
in Hörsälen und Seminarräumen
Generalplanerleistungen
Planerwahl im selektiven Verfahren
Dokument Unterlage 1
Version V01.02 / MeP
Datum 24.11.2016
UZH Erneuerung AV-Anlagen Submissionsunterlagen Generalplaner (Unterlage 1) Version 01.02 vom 24.11.2016 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 3 1.1. Art der Submission 3 1.2. Planerwahl im selektiven Verfahren 3 2. Informationen zum Vorhaben 3 2.1. Ausgangslage 3 2.2. Projektziel 4 2.3. Situationspläne 5 2.4. Projektumfang 6 2.5. Termine 8 2.6. Kosten 9 2.7. Rahmenbedingungen 10 2.8. Asbestvorkommen 10 3. Auftragserteilung 11 3.1. Umfang des Auftrags 11 3.2. Planervertrag und Honorarabrechnung 11 3.3. Folgeaufträge 12 4. Allgemeine Angaben zum Planerwahlverfahren 13 4.1. Teilnahmeberechtigung 13 4.2. Beurteilungsgremium 13 4.3. Termine 14 4.4. Eingabeadresse 15 4.5. Entschädigung 15 4.6. Verfügungen 15 4.7. Rechtsschutz und Urheberrecht 15 5. Präqualifikation (Phase 1) 15 5.1. Eignungskriterien 16 5.2. Einzureichende Unterlagen 16 6. Angebot (Phase 2) 17 6.2. Anforderungen an die Eingabe der Unterlagen 18 6.3. Abgegebene Unterlagen 18 6.4. Zuschlagskriterien 18 7. Schlussbestimmungen 19
UZH Erneuerung AV-Anlagen
Submissionsunterlagen Generalplaner (Unterlage 1) Version 01.02 vom 24.11.2016
1. Einleitung
1.1. Art der Submission
Die Universität Zürich, vertreten durch die Abteilungen Projekte Infrastruktur und die Zentrale Infor-
matik, veranstaltet eine Submission für die Vergabe der Generalplanerleistungen (Phasen Projektie-
rung, Ausschreibung und Realisierung) für die in den nächsten zehn Jahren anstehenden
Erneuerungen der Audio-Visuellen-Anlagen (AVA) in den Hörsälen und den Seminarräumen in allen
Gebäuden der Universität Zürich. Der Schwerpunkt dieser Erneuerung liegt bei einem eins zu eins
Ersatz der bestehenden Geräte und Installationen.
Die Submission wird gemäss Art. 12 lit. b der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Be-
schaffungswesen (IVöB) als selektives Vergabeverfahren mit Präqualifikation (Phase 1) und an-
schliessender Planerauswahl (Phase 2) durchgeführt. Gesucht wird ein Generalplanerteam mit
Anbietenden von Planerleistungen in den Bereichen Bau-/Projektmanagement, AVA-Planung, Elekt-
roplanung, Akustik, Gebäudeautomation und Bauleitung, welches das geplante Vorhaben mit hoher
fachlicher und organisatorischer Kompetenz unter extrem knappen Zeitvorgaben kostenbewusst pro-
jektieren und realisieren kann. Das Projektpflichtenheft ist für die gesamten Planungs- und Realisie-
rungsphasen des Projekts gültig. Es muss in jeder Planungsphase dem Stand der Bearbeitung
entsprechend angepasst bzw. ergänzt werden und von allen am Projekt Beteiligten jeweils geneh-
migt werden.
1.2. Planerwahl im selektiven Verfahren
Die Submission erfolgt in Form einer Planerwahl im selektiven Verfahren. Die aufgrund der Präquali-
fikation (Phase 1, s. Ziffer 5) zur Teilnahme eingeladenen maximal 3 Generalplanerteams werden
zur Einreichung eines Angebots (Phase 2, s. Ziffer 6) zugelassen. Dieses Angebot besteht erstens
aus drei projektbezogenen Aufgabenstellungen und zweitens ist eine Offerte für die nicht von der
Universität Zürich festgelegten Honorarparameter einzureichen. Auch die Phase 2 der Planerwahl ist
nicht anonym. Die zugelassenen Teilnehmenden haben ihr Angebot persönlich dem Beurteilungs-
gremium vorzustellen und zu erläutern.
2. Informationen zum Vorhaben
2.1. Ausgangslage
Die Universität Zürich ist mit rund 26'000 Studierenden und 8'000 Mitarbeitenden die grösste Univer-
sität der Schweiz. Wie alle anderen Hochschulen muss die Universität Zürich (UZH) zwingend in den
Hörsälen und Seminarräumen bei allen audiovisuellen Anlagen den Technologiewechsel von analog
auf digital vollziehen, ansonsten kann der gesamte Veranstaltungsbetrieb mit der heute erwarteten
Qualität kurz- bis mittelfristig nicht mehr garantiert werden. Die Abteilung Multimedia & E-Learning
Services (MELS) der Zentralen Informatik (ZI) hat deshalb ein entsprechendes Vorprojekt ausgear-
beitet. Dabei wurden die Bedürfnisse der Anspruchsgruppen erhoben, die Entwicklung im audiovisu-
ellen Bereich durch eine externe Firma analysiert und das Vorgehen bei anderen Ausbildungsstätten
angeschaut. Basierend auf diesen Erkenntnissen wurden Herausforderungen identifiziert.
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Audiovisuell gut ausgerüstete Hörsäle und Seminarräume sind heute eine Selbstverständlichkeit wie
Strom aus der Steckdose: Präsentationen projizieren, den Rednerton über Lautsprecher zu verstär-
ken, Vorlesungen, Veranstaltungen, Operationen oder Experimente auch in andere Hörsäle zu über-
tragen oder Vorlesungen aufzuzeichnen werden schon lange nicht mehr als Luxus empfunden.
Bewusst wahrgenommen werden die genutzten Anlagen meist nur, wenn Störungen auftreten.
Auch die UZH hat sich in den letzten 10 – 15 Jahren den gestiegenen Anforderungen nicht entzogen
und hat in über 65 Hörsäle und mehr als 120 Seminarräume des gemeinsamen Lehrbereichs und
der Institutsbereiche mit AV-Anlagen nach-, resp. ausgerüstet. AV-Anlagen bestehen aber aus mehr
als nur die für die Endbenutzer sichtbaren Geräte wie Beamer, Mikrofon, Visualizer, Interaktive Dis-
plays, Lautsprecher, Kamera, Computer oder Bedienpult. Dahinter stecken auch komplexe Schalt-
und Konvertierungssysteme und sämtliche Komponenten sind mit Managementtools aufeinander
abzustimmen.
Die gesamte AV-Technik basiert, historisch bedingt, auf analoger Technologie. Im Gegensatz zum
privaten Bereich hat sich für den professionellen Bereich erst in den letzten vier Jahren ein nachhal-
tiger Trend zu Digital- und HD-Technologie abgezeichnet – eine Entwicklung, die auch als „AV goes
IT“ oder „AV over IT“ bezeichnet wird. Die System- und Geräte-Hersteller setzen aber bereits heute
vollständig auf Digital- und HD-Technik. Die Produktion von analogen Komponenten wird von den
Herstellern stufenweise/schrittweise eingestellt. Wie auch andere Bildungsinstitutionen muss die
UZH deshalb den Technologiewechsel von analog auf digital vollziehen, ansonsten kann der gesam-
te Veranstaltungsbetrieb mit der heute erwarteten Qualität und Verfügbarkeit kurz- bis mittelfristig
nicht mehr garantiert werden.
2.2. Projektziel
Ziel des Projektes ist es, die an der UZH vorhandenen AV-Anlagen in den Hörsälen und den Semi-
narräumen zu erneuern und den zwingend notwendigen Technologiewechsel von analog auf digital
durchzuführen. Auf technische Entwicklungen und Änderungen ist entsprechend zu reagieren. Dazu
gehört auch der Ersatz der betroffenen gebäudetechnischen Installationen wie der Beleuchtung, der
Verkabelung, der Steuerung usw., zudem die Anpassungen am Mobiliar (Pulte, Racks, Schränke)
und die absolut nötigen baulichen Massnahmen (Anpassung der Doppeldecken, Durchbrüche,
Spitzarbeiten).
Der Ersatz der Anlagen soll erfolgen, ohne den Veranstaltungsbetrieb durch die Arbeiten wesentlich
zu beeinträchtigen. Es soll alles daran gesetzt werden, mit dem Projekt so rasch wie möglich zu be-
ginnen und die Realisierungsphasen so kurz wie möglich zu halten.
Die audiovisuellen Anlagen an der Universität Zürich sind nach wie vor eines der wichtigsten Werk-
zeuge für die Vermittlung von Wissen zwischen Dozierenden und Studierenden, welche auch in Zu-
kunft optimal und verlässlich eingesetzt werden sollen.
UZH PI-GT/MeP Seite 4 von 19UZH Erneuerung AV-Anlagen Submissionsunterlagen Generalplaner (Unterlage 1) Version 01.02 vom 24.11.2016 2.3. Situationspläne 2.3.1. Übersicht über die Gebäudestandorte der Universität Zürich Irchel und Tierspital 2.3.2. Übersicht über die Gebäudestandorte der Universität Zürich Zentrum UZH PI-GT/MeP Seite 5 von 19
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2.4. Projektumfang
2.4.1. Betroffene Hörsäle und Seminarräume
In der nachfolgenden Tabelle sind die betroffenen Hörsäle und Seminarräume nach Prioritäten ge-
ordnet in den möglichen Realisierungsphasen 1 bis 9 (2018 bis 2026) aufgeführt:
Ph 1 Ph 2.1 Ph 2.2 Ph 3.1 Ph 3.2 Ph 4.1 Ph 4.2 Ph 5.1 Ph 5.2
4 Hörsäle 10 Hörsäle 2 Hörsäle 11 Hörsäle 10 Hörsäle 15 Hörsäle
11 Sem.r. 14 Sem.r. 4 Sem.r. 10 Sem.r. 9 Sem.r.
ZUB
SOC 106 Y04 G 30 Y17 H 05 KOL F101 TFA 01.06 HAH E3 KOL F103 KOH B10
311/314
RAK E6 SCH U2 Y24 G 45 Y17 J 05 KOL F104 TAS 00.26 HAH E6 KOL G210 KOL E13
RAK E8 AND 2.02 Y15 G 19 Y17 L 05 KOL G201 TFA 00.50 HAH E11 KOL G212 KOL E18
RAK E7 AND 2.04 Y15 G 20 Y55 L 12 KOL G204 TFA 00.52 HAH F1 KOL G220 KOL E21
SOC 101 AND 2.06 Y15 G 40 MEN A Y35 F 32 TUN 20.46 TDI 10.129 KOL G222 KOL F109
KO2 F150 AND 2.44 Y15 G 60 MEN B Y17 M 05 TFA 00.54 TFA 00.44 KOL G223 KOL F117
PLF
KO2 F180 AND 2.46 Y24 G 100 TFA 10.21 TAT 00.13 FRE D14 KOL F118
U1/205
KO2 F174 AND 2.48 ZUI B1 Y24 G 55 TFA 10.25 TAT 00.23 FRE D15 KOL F121
PLM FRE
AND 3.02 PLF C104 Y14 F 21 LUE G30 BOT P1 40 KOL F123
103/104 D20/D22
Y10 G 03 AND 3.06 KO2 Kino Y14 F 41/F55 ZUB 416 BOT P1 41 KOL G209
Y44 G
Y23 G 04 AND 3.44 KOL G217
05/09/13
Y13 M 12 AND 3.46 KOL G221
KOL
Y21 F 70 AND 3.48
H312a+b
AND
Y22 F 62 KOL H317
5.29/31
Y22 F 68 KOL D30
Ph 6.1 Ph 6.2 Ph 7.1 Ph 7.2 Ph 8.1 Ph 8.2 Ph 9.1 Ph 9.2
10 Hörsäle 2 Hörsäle 8 Hörsäle 1 Hörsaal
10 Sem.r. 8 Sem.r. 11 Sem.r. 10 Sem.r. 9 Sem.r. 11 Sem.r. 10 Sem.r. 17 Sem.r.
Y27 H
HIM E04 Y17 M 13 BUR Z0 03 NEU A09 SOD 1‐101 KIR 101 Y42 G 53
35/36
KOL N1/2 Y21 F 65 Y25 J 8 BUR Z1 03 RAE 015 SOD 1‐102 KIR 103 Y55 L 06
SPO C46 RAI F‐041 Y25 J 9 KIR 200 Y13 H36 SOD 1‐104 KIR 108 AFL E‐009
MUG 107 RAI G‐041 Y25 J 10 KO2 D54 Y25 G 66A Y35 F 51 Y25 H 38 AFL E‐011
RAL H11 RAI H‐041 Y25 J 93 KOL H309 Y27 H 12 GLM 145 Y10 G 10 AFL E‐019
RAL H12 RAI J‐031 Y35 F 27a KOL H320 Y27 H 28 AFL E‐015 HAH E10 AFL E‐022
Y17 K11 RAI J‐041 Y52 D 36 KOL H321 Y42 J 11 AFL E‐020 KO2 F151 PLG 211
Y17 L48 BIN 0.K.02 Y55 L 54 KOL H322 Y15 K92 AFL F‐121 KO2 F155 Y27 H 25
Y25 G 11 BIN 1.B.01 C2 02.30 PLD E4 Y36 M 52 SOE E 01 KO2 F173 Y44 H 11
GLT AA‐
ATH BIN 2.A.01 C2 EG.07 TAT 00.07 SOE E 02 KOL F122
001
GLT AA‐
HIP D4 BIN 1.D.06 PET 4 TBA 00.05 SOE E 07
002
GLT AA‐
BIN 0.B.04 WIE 1.OG TBA 00.11 SOE E 08
003
GLT AA‐
BIN 0.B.06 Y27 H 46 SOE F 01
004
GLT BB‐
BIN 0.K.11 SOE F 02
001
BIN 0.K.12 SOE F 07 KUN E16
BIN 0.K.13 SOE F 08 SEI E07
BIN 1.D.22 SOE F 09 SEI E13
BIN 1.D.25 SOE F 11 SPO D17
BIN 1.E.01 SOE F 12
UZH PI-GT/MeP Seite 6 von 19UZH Erneuerung AV-Anlagen Submissionsunterlagen Generalplaner (Unterlage 1) Version 01.02 vom 24.11.2016 2.4.2. Fotos einiger Hörsäle und Seminarräume Hörsaal KO2 F150 Hörsaal SOC 106 Seminarraum SOE 02 UZH PI-GT/MeP Seite 7 von 19
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2.4.3. Bestandteil des Projekts
Grundsätzlich handelt es sich bei diesem Projekt um einen reinen 1:1 Ersatz von bereits vorhande-
nen Anlagen. Es geht somit um wertehrhaltende und nicht um wertvermehrende Massnahmen.
Im Wesentlichen umfasst das Projekt die folgenden Positionen:
- Ersatz der Beamer
- Ersatz der Lautsprecher
- Ersatz aller Funkmikrofone (spätestens 2020)
- Ersatz der Monitoren
- Ersatz der Videokameras
- Ersatz der Dokumentenkameras
- Ersatz der interaktiven Displays
- Ersatz der Übertragungssysteme
- Ergänzung der AV-Managementsysteme (u.a. UZH Hörsaal RMS)
- Ersatz der Wandtafeln (fallweise)
- Ersatz der AV-Racks mit allen Aktivkomponenten (Verstärker, AV-Matrixen, Switches, usw.)
- Ersatz der AMX-Steuerung
- Ersatz der Touch-Panel
- Ersatz oder Ergänzung der Hörbehindertenanlagen (fallweise)
- Design und Lieferung eines Medientisch in den Seminarräumen
- Ersatz der Elektroinstallationen (der betroffenen Anlagen)
- Ersatz der Beleuchtung und der entsprechenden Elektroinstallationen (nur in den betroffe-
nen Räumen)
- Ersatz oder Ergänzung der benötigten Steuerungen
- Ersatz der betroffenen Elektro-Unterverteiler (falls erforderlich)
- Bauliche Anpassungen der betroffenen Bauteile (Doppeldecken, Durchbrüche, Bodenschlit-
zungen, Konstruktionen)
- Anpassungen oder Ersatz des betroffenen Mobiliars (Dozentenpulte, Gehäuse der AV-
Schränke, Projektionspulte)
- Einbinden der Gong- und Evakuationsanlagen
- Anpassen der Notbeleuchtung
- Lüftung/Kühlung der AV-Racks
- Anpassungen an Verdunkelungseinrichtungen
- Ersatz oder Ergänzung der NUZ-Installationen
2.5. Termine
Nachfolgend sind die wichtigsten Vorgänge und Meilensteine für das Projekt aufgeführt:
2.5.1. Grobtermine und Meilensteine
Vorgänge: Zeitraum:
- Auswahl Generalplaner-Team 04-2017
- Genehmigung Projektierungs- und Objektkredit (Phase 1 und 2.1) 04-2017
- Vergabe Generalplaner-Team 05-2017
- Projektierung bis und mit Kostenvoranschlag 05-2017 bis 01-2018
- Antrag Objektkredit (alle Phasen) 02-2018
- Genehmigung Objektkredit 06-2018
- Ausführung der Phasen 1 bis 9 (siehe Terminplan 2.5.2) 07-2018 bis 09-2026
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2.5.2. Terminplan
Nachfolgen ist der vorgesehene Ablauf des Projekts über alle neuen Phasen grob dargestellt. Jedes
Jahr ist in zwei Teilphasen x.1 und x.2 aufgeteilt. Das ergibt sich aus der vorlesungsfreien Zeit im
Winter- und im Sommerhalbjahr.
2.6. Kosten
In der nachfolgenden Tabelle sind die grob geschätzten Kosten für dieses Projekt in Mio. CHF ab-
gebildet. Je nach Verlauf des Projekts können die Zahlen noch stark variieren.
Jahr 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Total
Honorare 1.00 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 6.00
Geräte 1.80 2.80 2.20 2.20 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 19.00
Bau- und 1.30 1.50 1.60 1.60 1.20 1.20 1.20 1.20 1.20 12.00
Installationen
Total 1.00 4.10 4.80 4.30 4.30 3.70 3.70 3.70 3.70 3.70 37.00
feste Reserven 3.00
Total inkl. Reserve 40.00
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2.7. Rahmenbedingungen
Bei diesem Projekt gibt es einige Rahmenbedingungen die speziell zu erwähnen sind.
Grundsätzlich gilt: Betrieb der Universität hat immer erste Priorität.
Es ist deshalb alles daran zu setzen, dass die Veranstaltungen in den sanierten Räumen auf den
Tag genau wieder funktionieren und benutzt werden können. Ein Terminverzug hätte für die Univer-
sität gravierende Folgen. Eine minuziöse Terminplanung ist deshalb Voraussetzung für das Gelin-
gen des Projekts.
Die anfallenden Installationsarbeiten konzentrieren sich auf wenige Wochen im Jahr und diese lie-
gen meistens in der Ferienzeit. Die beteiligten Planer verfügen über genügend Ressourcen während
dieser Zeit für die Bauleitung und die Fachbauleitung, um die Installationen zu überwachen und die
Inbetriebnahmen und Abnahmen durchzuführen. Es werden für dieses Projekt zwingend mindestens
zwei qualifizierte und eigenständige AV-Planer unter Vertag genommen.
Die spezifischen Standards der Universität Zürich sind einzuhalten und auf technische Entwicklun-
gen und Änderungen ist entsprechend zu reagieren. Die technischen Anlagen sind nach den Richtli-
nien und Merkblättern der Universität Zürich zu planen und auszuführen.
Das Projekt erstreckt sich über mehrere Jahre, das Generalplanerteam braucht die nötige Kontinui-
tät und die Bereitschaft über längere Zeit zusammenzuarbeiten. Die meisten der zu erstellenden
Submissionen unterliegen den Bestimmungen des öffentlichen Beschaffungswesens. Eine aktive
Auseinandersetzung mit dieser Materie wird erwartet.
2.8. Asbestvorkommen
Alle Massnahmen in den betroffenen Hörsälen und Seminarräumen müssen bezüglich eventueller
Asbestvorkommen überprüft werden. Hierzu dient der Bericht „Asbest- und PCB-Gutachten“ der
Firma „Carbotech AG“, 4002 Basel. Ebenso gibt es ein Merkblatt zur Asbest-Problematik an der Uni-
versität Zürich-Irchel, das unter folgendem Link:
http://www.su.uzh.ch/de/activities/arbeitssicherheit/asbest.html heruntergeladen werden kann. Der
Stab Sicherheit und Umwelt der Universität Zürich muss in jedem Fall als Berater beigezogen wer-
den. Da der Umfang der Asbestsanierung noch nicht genau abgeschätzt werden konnte, muss die-
ser im Zuge der Erarbeitung des Kostenvoranschlages mit dem Bauprojekt plausibilisiert werden.
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3. Auftragserteilung
3.1. Umfang des Auftrags
Die Universität Zürich beabsichtigt, unter Vorbehalt der Entscheidung des Universitätsrats, den auf-
grund der Empfehlung des Beurteilungsgremiums ausgewählten Generalplaner mit den nachfolgend
aufgeführten Leistungen zu beauftragen:
BKP 591 Architekt
BKP 591.1 Bauleiter
BKP 593 Elektroingenieur
BKP 596.1 Akustiker
BKP 596.2 Lichtplaner
BKP 596.3 MSRL-Planer
BKP 597.1 AV-Planer A
BKP 597.2 AV-Planer B
BKP 599 Generalplaner
Der Auftrag umfasst im Wesentlichen die oben aufgeführten Planerleistungen sowie allfällige zusätz-
liche Planungs- und Koordinationsarbeiten, die sich im Rahmen der Detailplanung noch ergeben.
3.2. Planervertrag und Honorarabrechnung
3.2.1. Generalplanervertrag
Es ist vorgesehen mit dem Generalplaner einen Rahmenvertrag über alle Phasen abzuschliessen.
Als Generalplaner kann einer der beteiligten Planer (z.B. der Architekt, der Elektroingenieur oder ei-
ner der beiden AV-Planer) auftreten oder es übernimmt ein separater Bau- oder Projektmanager die
Funktion des Generalplaners. Der ausgewiesene Generalplaner verpflichtet sich die übrigen, unter
Punkt 3.1 genannten und in der Bewerbung wie im Angebot namentlich erwähnten Fachplaner, als
seine Subplaner für die ausgeschriebenen Planerleistungen über die gesamte Vertragsdauer beizu-
ziehen. Für weitere vom Generalplaner zusätzlich beigezogene und nicht namentlich erwähnte Sub-
planer, besteht im Rahmen der geltenden Submissionsbestimmungen kein Anspruch auf einen
Planungsauftrag.
Erbringen einzelne Subplaner während der Vertragsdauer fachlich oder terminlich ungenügende
Leistungen, so wird die Universität Zürich deren Auswechslung verlangen.
3.2.2. Honorarabrechnung
Die Honorierung der Grundleistung erfolgt bei BKP 599 Gesamtplaner, BKP 591 Architekt, BKP 593
Elektroingenieur und bei BKP 596 den AV-Planern, nach den aufwandbestimmenden Baukosten.
Für die Bauleitung und die Spezialisten unter BKP 597 werden die erbrachten Leistungen im Zeittarif
abgerechnet.
Die Honorare der einzelnen Planer im Kostentarif werden bis und mit Phase 3 (Abgabe Kostenvor-
anschlag) über das ganze Projekt abgerechnet. Ab Phase 4 (Ausschreibung) werden die Leistungen
phasenweise (jedes Jahr) abgerechnet. Als faktorbestimmende Baukosten werden für die Abrech-
nungen die Gesamtkosten des ganzen Projekts gemäss dem genehmigten Kostenvoranschlag ein-
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gesetzt. Für die aufwandbestimmenden Baukosten werden die jeweiligen, effektiven Kosten je Pro-
jekt-Phase (pro Jahr) gemäss den entsprechenden Abrechnungen der Unternehmer eingesetzt.
Die Abrechnung der Planer und Spezialisten im Zeittarif erfolgt alle zwei Monate nach effektiv geleis-
tetem Aufwand anhand der vereinbarten Stundenansätze. Die im Vertag vereinbarten Kosten gelten
dabei als Kostendach.
Die Grundleistungen definieren sich nach den aktuellen SIA-Ordnungen 102 und 108.
Für die Honorarabrechnungen aufgrund der Baukosten gelten folgende Faktoren:
- Koeffizienten Z1, Z2: Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Werte gemäss KBOB
- Leistungsanteil: 100% (ab SIA Phase 31, Bauprojekt, bis Ende SIA Phase 53, Abschluss)
- Projektspezifische Anpassungsfaktoren r
- Umbauten r1 = 1.0
- Restaurierung und Denkmalpflege r2 = 1.0
- Etappierung r5 = 1.05
- Wiederholungen r6 = 0.8
- Abzug für Fachkoordination r7 = 1.0
Für den Generalplaner sind alle Anpassungsfaktoren 1.0
- Schwierigkeitsgrad n
- Architekt = 1.0
- Elektroingenieur = 1.1
- AV-Planer = 1.1
Zur Information über den bei einer Auftragserteilung abzuschliessenden Planervertrag wird den Be-
werbenden in der Phase 2 das Dokument „Honorarvertrag“ (Unterlage 4) zur Verfügung gestellt.
3.3. Folgeaufträge
Die Universität Zürich behält sich vor, spätere Aufträge, die sich auf diesen Grundauftrag beziehen,
freihändig an den ausgewählten Generalplaner oder seine Subplaner zu vergeben. Es besteht je-
doch kein Anspruch auf einen Folgeauftrag und die Honorarparameter werden gegebenenfalls neu
verhandelt.
UZH PI-GT/MeP Seite 12 von 19UZH Erneuerung AV-Anlagen
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4. Allgemeine Angaben zum Planerwahlverfahren
4.1. Teilnahmeberechtigung
Um die Teilnahme am Verfahren bewerben können sich Anbietende von Generalplanerleistungen
aus der Schweiz, der EU oder einem Vertragsstaat des GATT/ WTO-Übereinkommens über das öf-
fentliche Beschaffungswesen, soweit dieser Staat Gegenrecht gewährt. Von der Teilnahme ausge-
schlossen sind Fachleute, welche mit einem Mitglied des Beurteilungsgremiums oder mit einem
Experten nahe verwandt sind oder mit einem solchen in beruflicher Zusammengehörigkeit stehen.
Mehrfachbewerbungen einer Firma als Generalplaner werden nicht zugelassen.
Alle übrigen Planer des Generalplanerteams können sich in mehreren Teams bewerben, sofern die
federführenden Generalplaner damit einverstanden sind.
4.2. Beurteilungsgremium
Die Jury für die Beurteilung der Bewerbungen setzt sich wie folgt zusammen:
Stimmberechtigte Mitglieder
- Armin Brunner, Leiter Multimedia Services, ETH Zürich
- Peter Stäbler, Projektleiter Gebäudetechnik (ZHAW), HBA
- Franziska Schneider, Abteilungsleiterin Multimedia & E-Learning-Services, UZH
- Peter Meier, Leiter Fachstelle Gebäudetechnik, UZH (Vorsitz)
Expertinnen, Experten
- Martin Anklin, Leiter AV-Services, UZH
- Sven Alberding, Projektleiter Gebäudetechnik, UZH
- Daniel Flückiger, Fachstellenleiter Nebenbetriebe, UZH
- Erwin Sigrist, Fachstellenleiter Technischer Dienst, UZH
- Andy Brunner, Fachstellenleiter Veranstaltungsdienst, UZH
Die Beurteilung der Bewerbungen in der Phase 1 erfolgt durch einen Fachausschuss des Beurtei-
lungsgremiums, die Eingaben der Phase 2 werden durch das vollständige Gremium beurteilt. Bei all-
fälligen Abwesenheiten werden die Mitglieder des Gremiums durch Stellvertretende aus ihrer
Institution ersetzt. Bei Bedarf können zusätzliche Experten zur Beurteilung beigezogen werden.
UZH PI-GT/MeP Seite 13 von 19UZH Erneuerung AV-Anlagen
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4.3. Termine
4.3.1. Termine Phase 1
2. Dezember 2016 Bewerbungsunterlagen abrufbar
Ausschreibung auf SIMAP
Publikation im Amtsblatt
Dienstag, 17. Januar 2017 Eingang der Bewerbungen (Phase 1)
bis 17:00 Uhr für die Präqualifikation
bei der Universität Zürich
(der Poststempel ist nicht massgebend)
bis Woche 6/2017 Präqualifikation
Benachrichtigung über das Resultat an alle sich be-
werbenden Teams
3.3.2. Termine Phase 2
27. Februar 2017 Versand der Unterlagen für die Phase 2
8. März 2017 Geführte Begehung Hörsaal KO2-F180
18:00 bis 21:00 Uhr (auf Einladung)
bis 10. März 2017 Schriftliche Fragestellungen
per e-mail an peter.meier@uzh.ch
17. März 2017 Zustellung der Fragebeantwortung an die Teil-
nehmenden per E-Mail.
12. April 2017 Eingang der geforderten Unterlagen für das
bis 17.00 Uhr Angebot (2.Phase)
bei der Universität Zürich
(der Poststempel ist nicht massgebend)
21. April 2017 Präsentation der Eingaben durch die Teil-
nehmenden, Beurteilung
auf Einladung
bis Woche 19/2017 Zustellung der Verfügung „Submissionsergebnis“ und
des Berichts
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Submissionsunterlagen Generalplaner (Unterlage 1) Version 01.02 vom 24.11.2016
4.4. Eingabeadresse
4.4.1. Eingabe per Post
Eingabe an:
Universität Zürich
Projekte Infrastruktur
„Planerwahl Erneuerung AV-Anlagen“
Stampfenbachstrasse 73
8006 Zürich
4.4.2. Eingabe vor Ort
Persönliche Abgabe der Unterlagen:
Universität Zürich
Sekretariat Projekte Infrastruktur
Büro STB-J417 (4. Obergeschoss)
Stampfenbachstrasse 73
8006 Zürich
4.5. Entschädigung
Das Einreichen einer Bewerbung für die Präqualifikation (Phase 1) wird nicht entschädigt.
Alle vollständig und termingerecht bei der Universität Zürich eingereichten Angebote (Phase 2) wer-
den mit pauschal je CHF 10‘000 (inkl. MwSt) entschädigt.
4.6. Verfügungen
Phase 1: Allen Bewerbenden wird nach der Präqualifikation eine Verfügung zur Auswahl der Anbie-
tenden zugestellt.
Phase 2: Die Publikation des Ergebnisses des Verfahrens erfolgt im kantonalen Amtsblatt. Alle ein-
geladenen Teilnehmenden der Phase 2 erhalten eine Verfügung zum Ergebnis des
Planerwahlverfahrens mit einem Kurzbericht.
4.7. Rechtsschutz und Urheberrecht
Der Rechtsschutz richtet sich nach den Bestimmungen von Art. 15 IVöB sowie § 2 des Beitrittsge-
setzes zur IVöB.
Das Urheberrecht an den Eingaben verbleibt bei den Teilnehmenden. Nach Abschluss eines Planer-
vertrages kommt die im Vertragsformular formulierte Urheberrechtsregelung zum Tragen.
5. Präqualifikation (Phase 1)
Im hier beschriebenen, nicht anonymen Präqualifikationsverfahren werden maximal 3 Generalplaner
ausgewählt, welche anschliessend per Verfügung zur eigentlichen Planerauswahl (Phase 2) zuge-
lassen werden. Diese Verfügung wird sämtlichen am Präqualifikationsverfahren Teilnehmenden zu-
gestellt. Die Auswahl der Anbietenden erfolgt aufgrund der untenstehenden Eignungskriterien.
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Submissionsunterlagen Generalplaner (Unterlage 1) Version 01.02 vom 24.11.2016
5.1. Eignungskriterien
1. Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung des Generalplaners in der Bearbeitung und Koordination
von Erneuerungsprojekten mit ähnlicher Charakteristik und Teamkonstellation.
2. Nachweis der nötigen Fähigkeit, Erfahrung und Kapazitäten der einzelnen Subplaner für ein
Projekt zur Erneuerung der AV-Anlagen ähnlicher Grösse, ähnlicher Charakteristik, ähnlicher
Komplexität und unter laufendem Betrieb.
3. Organisationsstruktur und Leistungsfähigkeit des Generalplaners und seiner Subplaner: Nach-
weis einer personellen Besetzung (Schlüsselpersonen), die eine qualitativ hochwertige und
speditive Abwicklung des Auftrags gewährleisten kann.
5.2. Einzureichende Unterlagen
5.2.1. Angaben zum Generalplaner
Das Formular „Angaben zum Planungsteam“ (Unterlage 2) ist vollständig mit allen notwendigen An-
gaben der beteiligen Planer und deren Referenzobjekte auszufüllen. Die die Generalplanung über-
nehmende Firma ist auf der Seite 3 unter Punkt 1.1. zu nennen. Die Angaben zum Generalplaner
unter Punkt 1.2 sind in jedem Fall auszufüllen, auch wenn ein Planer (der seine Angaben für eine
andere BKP unter einem anderen Punkt bereits gemacht hat) die Funktion übernimmt.
5.2.2. Referenzobjekte
Dokumentationen der im Formular „Angaben zum Planungsteam“ aufgeführten Referenzobjekte, im
Umfang von je einem Blatt A3 (Querformat) pro Objekt. Von jedem Planer ist ein Objekt zu doku-
mentieren. Übernimmt einer der Planer die Aufgabe des Generalplaners, so ist von ihm ein
zweites Objekt anzuführen. Die Objekte sind so darzustellen, dass deren Beurteilung hinsichtlich
der oben genannten Eignungskriterien Nr. 1 (Generalplaner) und Nr. 2 (Subplaner) möglich ist. Die
dargestellten Referenzobjekte sind mit einem Kurztitel und den Namen der sich Bewerbenden zu
bezeichnen. Texte und Erläuterungen haben sich auf den Nachweis der Erfüllung der Eignungskrite-
rien zu beziehen und sind kurz zu halten. Die angegebenen Referenzobjekte sollten für eine allfällige
Besichtigung zugänglich sein.
5.2.3. Formelle Anforderungen
Die oben genannten Unterlagen sind vollständig und mit allen gewünschten Angaben auf einseitig
bedrucktem weissem Papier einzureichen. Sie sind der Universität auf Einzelblättern und nicht ge-
bunden oder geheftet zuzustellen. Dokumente auf Datenträgern, sowie per Fax oder Email ein-
gesandte Bewerbungen werden vom Präqualifikationsverfahren ausgeschlossen.
Die Bewerbungsunterlagen sind bis 17. Januar 2017, 17.00 Uhr in geeigneter Verpackung mit der
Bezeichnung „Planerwahl Erneuerung AV-Anlagen“ bei der Universität Zürich im Sekretariat Projekte
Infrastruktur, Büro STB-J417 (4. Obergeschoss), Stampfenbachstrasse 73, 8006 Zürich, abzugeben.
Per Post eingereichte Bewerbungen müssen bis zu diesem Zeitpunkt an der oben genannten Adres-
se eintreffen; das Datum des Poststempels ist nicht massgebend.
5.2.4. Unterlagen (Phase1)
Die folgenden Unterlagen werden für die Präqualifikation (Phase 1) zur Verfügung gestellt und
können auf dem SIMAP herunter geladen werden.
Unterlage 1 Submissionsunterlagen
Unterlage 2 Formular „Angaben zum Planungsteam“
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Submissionsunterlagen Generalplaner (Unterlage 1) Version 01.02 vom 24.11.2016
6. Angebot (Phase 2)
Im Rahmen der Phase 2 haben die gemäss Ziffer 5 ausgewählten Teilnehmenden drei für die Pro-
jektaufgabe signifikante Fragestellungen zu bearbeiten und ihren Lösungsansatz auf konzeptioneller
Ebene darzustellen. Ausserdem ist ein Honorarangebot abzugeben. Die eingeladenen Planer erhal-
ten zusätzliche Unterlagen zur geforderten Eingabe. Für die projektbezogene Aufgabenstellung fin-
det zudem eine geführte Begehung des Hörsaals KO2-F180 statt.
6.1. Projektbezogene Aufgabenstellungen
6.1.1. A1) Auftragsanalyse (Termine und Kosten)
Die Universität Zürich will für rund CHF 40 Mio. alle AV-Anlagen in ihren Hörsälen und Seminarräu-
men so schnell wie möglich erneuern. Es ist vorgesehen in den Zeitfenstern der unterrichtsfreien
Zeit, im Sommer jeweils ca. 8 Wochen und im Winter jeweils ca. 4 Wochen, während rund neun Jah-
ren die ganze AV-Technik, inkl. erforderlichen Elektroinstallationen und Beleuchtung, zu ersetzen.
Die betroffenen Räume sind auf den Tag genau mindestens 2 Jahre im Voraus zu reservieren.
Kann das Projekt gemäss den angegeben Terminen umgesetzt werden? Wo liegen die wesentlichen
Terminrisiken und mit welchen Massnahmen oder Methoden begegnen Sie diesen? Sind die ange-
gebenen Kostenannahmen realistisch? Schildern Sie Ihre eigenen Erfahrungen bei ähnlichen Auf-
gaben und nehmen Sie Stellung zum geplanten Vorgehen: Welche Aspekte würden Sie unverändert
übernehmen und wo sind aus Ihrer Sicht Modifikationen notwendig? Beantworten Sie die Fragen in
einem Erläuterungsbericht und nennen Sie die Themen, die aus Ihrer Sicht an einer ersten Sitzung
des Projektteams geklärt werden müssten.
Darstellung: Erläuterungsbericht mit Tabellen, Terminplänen, Bildern und (Plan-)Skizzen, in frei-
gestellter Form.
6.1.2. A2) Vorgehensweise an einem konkreten Beispiel (Hörsaal KO2-F180)
Für den Hörsaal KO2-F180 soll das Vorgehen und die einzelnen Schritte zur Erneuerung der AV-
Anlagen (inkl. Beleuchtung) anhand eines konkreten Beispiels mustergültig dargestellt werden. Die
genauen Abläufe, das detaillierte Terminprogramm und die groben Kosten sind entsprechend darzu-
stellen.
Darstellung: Vorgehensbeschrieb mit Tabellen, Terminplänen, Bildern und (Plan-)Skizzen, in frei-
gestellter Form.
6.1.3. A3) Vorschlag für ein AVA-Möbel
Für die rund 120 Seminarräume möchte die Universität Zürich einen neuen Medientisch entwickeln.
In diesem verschiebbaren, funktionalen Möbel sollten alle erforderlichen, zentralen technischen Ge-
räte und Installationen untergebracht werden können. Der Tisch soll folgende Abmessungen aufwei-
sen 160x70x74cm (BxTxH). Es ist ein Vorschlag einzureichen, wie ein solcher Tisch aussehen
könnte und wie die technischen Geräte und Installationen (Visualiser, Audio/Video-Umschalter, Be-
dieneinheit, Steuerung, Hörsaalrechner, Anschlüsse und Anschlusskabel inkl. zusätzlicher Steckdo-
sen für externe Geräte wie Labtops usw.) darin Platz finden. Auch ein grober Kostenrahmen eines
solchen Möbels sollte angegeben werden.
Darstellung: Beschrieb mit Bildern und (Plan-)Skizzen, in freigestellter Form.
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Submissionsunterlagen Generalplaner (Unterlage 1) Version 01.02 vom 24.11.2016
6.2. Anforderungen an die Eingabe der Unterlagen
6.2.1. Projektbezogene Aufgabenstellungen
Die Darstellungen der Teilnehmenden zu den drei projektbezogenen Aufgabenstellungen sind auf
max. 2 Blättern im Format DIN A1 hoch sowie als PDF auf CD einzureichen. Die Pläne sind mit Be-
zeichnung der Namen der Projektverfassenden abzugeben. Es sind zwei Plansätze einzureichen:
ein Satz wird an der Beurteilungssitzung und für die Ausstellung verwendet; dieser ist ungefaltet auf
weissem Papier von mindestens 120g/m2 einzureichen. Die Pläne dürfen nicht auf Platten aufgezo-
gen werden. Der zweite Plansatz ist für die Vorprüfung bestimmt und soll gefaltet auf Normalpapier
(80g/m2) abgegeben werden.
6.2.2. Angaben zum Angebot
Das Formular „Angaben zum Angebot“ (Unterlage 3) mit der Offerte zu den Honorarparametern, ei-
ner Selbstdeklaration und weiteren Angaben zum Angebot, ist vollständig auszufüllen und rechtsgül-
tig zu unterzeichnen.
Sämtliche Bestandteile der Eingabe sind in geeigneter Verpackung mit der Bezeichnung „Planerwahl
Erneuerung AV-Anlagen“ bis zum in Ziffer 4 genannten Termin an die Universität Zürich einzu-
reichen.
6.3. Abgegebene Unterlagen
Die eingeladenen Teilnehmenden erhalten für die Lösung der Aufgabenstellung folgende Unterlagen
in elektronischer Form:
Unterlage 3 Formular „Angaben zum Angebot“
Unterlage 4 Muster Vertragsurkunde „Honorarvertag“
Unterlage 5 Zusammenstellung diverser UZH-Richtlinien
Unterlage 6 Unterlagen zum Hörsaal KO2-F180
Unterlage 7 Unterlagen zum AV-Möbel
6.4. Zuschlagskriterien
Das Beurteilungsgremium beurteilt die eingegangenen Berichte nach folgenden Kriterien in der Rei-
henfolge ihrer Gewichtung:
1. Qualität und Plausibilität der gemachten Aussagen betreffend der Umsetzbarkeit , der Vorge-
hensweise und der Risiken dieses Projekts, sowie die Aussagen zum Kosten- und Termin-
rahmen des gesamten Vorhabens gemäss Aufgabenstellung A1).
2. Qualität und Plausibilität der gemachten Aussagen betreffend einer möglichen Vorgehenswei-
se bei der Erneuerung einer AV-Anlage anhand eines konkreten Beispiels im Hörsaal KO2-
F180 gemäss Aufgabenstellung A2).
3. Qualität des gemachten Vorschlags für ein AV-Möbel betreffen Design, Funktionalität, War-
tungsfreundlichkeit und Kosten gemäss Aufgabenstellung A3).
4. Honorarkosten-Vergleich gemäss „Angaben zum Angebot“
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