FESTE FEIERN - Hotel Birke
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FESTE FEIERN Geburtstag, Jubiläum, Konfirmation, Taufe, Hochzeit, Weihnachtsfeier – es gibt so viele schöne Gründe zu feiern! Dass Sie Ihren großen Tag bei uns ausrichten möchten, freut uns sehr. In der nachfolgenden Bankettmappe finden Sie viele wichtige Infos und Tipps für Ihr Fest. Bei uns erleben Sie eine private, familiäre, herzliche und gemütliche Atmosphäre. Aus frischen, regionalen Produkten bereiten unsere Köche die Speisen für Ihr Fest mit viel Herz und echter Handwerkskunst zu. Als Gründungsmitglied von FEINHEIMISCH - Genuss aus Schleswig-Holstein e.V. und Förderer von Slow Food verwenden wir über 60% regionale Lebensmittel von Lieferanten aus Schleswig-Holstein. Unser MitGastgeber-Team begegnet Ihnen natürlich, herzlich, norddeutsch. Wir freuen uns auf Sie! Cornelia Helwig & Team Hotel Birke, Martenshofweg 2-8, 24109 Kiel www.Hotel-Birke.de, veranstaltung@Hotel-Birke.de, Tel. 0431 5331-442 1
UNSERE RÄUMLICHKEITEN BIRKE BUSINESS CENTER: NORDISCH MODERN Im 350 qm großen Birke Ho- tel Veranstaltungsbereich in Kiel bieten wir Ihnen insgesamt 6 Räume zum Feiern. Je nach Bedarf können diese Räume miteinander verbunden oder separat genutzt werden, so dass je nach Gästeanzahl 44 - 200 qm für festlich gedeckte Tische und auf Wunsch eine Parkett-Tanzfläche bereit stehen. Ein großes Foyer und ein grüner Innenhof mit Inseln aus Strandsand bieten zusätzlich Platz für Ihren Empfang im Freien. HIER EINIGE BESTUHLUNGSVORSCHLÄGE Jede Feier ist individuell und die Bestuhlung des Saales richten wir nach Ihren Bedürfnissen. BEISPIEL WINDJAMMER FÜR BIS ZU 100 PERSONEN: Ovale Tische und Tanzfläche, gesamter Veran- staltungsbereich BEISPIEL STAR CLIPPER FÜR BIS ZU 50 PERSONEN: Ovale Tische mit Tanzfläche mit separatem Buf- fetraum. 2
DAS TRADITIONSHAUS „BIRKE-WALDESRUH“ Das Traditionshaus Birke Waldesruh ist der Ort, an dem für das Birke Hotel Kiel alles begann. Im edel renovierten Spiegelsaal und im Restaurant des Traditionshauses verwöhnen wir heute Gruppen von 10 bis zu 120 Personen. In einem stilvollen, norddeutschen Ambiente mit kulinarischen Köstlichkeiten aus frischen saiso- nalen und regionalen Produkten bereiten unsere MitGastgeber Ihnen und Ihren Gästen eine unvergessliche Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen. 3
BESTUHLUNGSBEISPIELE BEISPIEL WALDESRUH 1 FÜR BIS ZU 60 PERSONEN: Ovale Tische mit Tanzfläche, Buffet im Raum möglich. BEISPIEL WALDESRUH 2 FÜR BIS ZU 90 PERSONEN: Ovale Tische mit Tanzfläche und Carrée, Buffet im Waldesruh Restaurant. BEISPIEL WALDESRUH 3 FÜR BIS ZU 110 PERSONEN: Tafeln mit Tanzfläche, Buffet im Waldesruh Restaurant. 4
BIRKE-WALDESRUH RESTAURANT Für kleine Gesellschaften empfehlen wir Ihnen zum Beispiel unser „Restaurant“ im Waldesruh oder unseren Raum „Optimist“, direkt angren- zend an Restaurant Fischers Fritz. BEISPIEL WALDESRUH RESTAURANT 1 FÜR BIS ZU 30 PERSONEN: 3 ovale Tische BEISPIEL WALDESRUH RESTAURANT 2 FÜR BIS ZU 26 PERSONEN: Lange Tafel OPTIMIST BEISPIEL OPTIMIST FÜR BIS ZU 16 PERSONEN: Lange Tafel 5
WALDHOCHZEIT NATÜRLICH SCHÖN! Die Braut schreitet auf einem langen roten Teppich auf ihren Bräutigam zu. Flankiert von großen Laub- und Tannenbäumen. Hier und da ein tierischer Waldgast, der die schöne Hochzeitsszene aus dem Ver- borgenen beobachtet. Man hört das leichte Rascheln der Blätter im Wind, es riecht herrlich frisch nach grünen Blättern, feuchter Erde und duftenden Blumen. Die Natur kann so romantisch sein! IHRE FREIE TRAUUNG IM WALD Emotional. Unvergesslich. Wunderschön. Die Hochzeit ist der schönste Tag im Leben, daher möchten wir Ihre Trauung zu einem ganz beson- deren Erlebnis machen. Unser Hotel liegt mitten im Grünen und grenzt direkt an das „Hassel- dieksdammer Gehölz“ – ideal für eine romanti- sche Waldhochzeit! Auf einer kleinen Lichtung bereiten wir für Sie Ihre Trauung im Wald vor: • Rosenbogen inkl. Blumendekoration • Bierzelt-Bänke • Roter Teppich • Stühle • Auf- und Abbau PAUSCHALPREIS: EUR 400,00 (Pro weißer Bierbank-Husse berechnen wir zu- sätzlich 10,00 EUR Reinigungsgebühr) Im direkten Anschluss an die Trauung können Sie Ihre Gäste bei einem prickelnden Sektempfang im Wald offiziell willkommen heißen. Gerne servieren wir dazu vielfältiges, köstliches Finger- food. Damit Sie auch den Rest des Tages ausgelassen und entspannt mit Freunden und Familie feiern können, empfehlen wir Ihnen eine unserer Hoch- zeitskompositionen zu wählen. So können Sie den Tag in vollen Zügen genießen! Falls das Wetter für eine Trauung im Freien nicht mitspielen sollte, haben wir für Sie natürlich eine passende Alternative: Unser klassisch-elegant eingerichtetes Traditionshaus Birke-Waldesruh. Für die Durchführung der Trauung sprechen Sie bitte den/die Trauredner/in Ihres Vertrauens an. 6
UNSERE HOCHZEITSPAUSCHALEN HOCHZEITSKOMPOSITION GOLD: • Herzliche und kompetente Betreuung durch unser MitGastgeber-Team • „Fischers Fritz Sekt“ (deutsch, trocken) & alkoholfreier Prisecco (aus Obst von Streuobstwiesen mit feinen Kräutern) zum Empfang, dazu Mineralwasser und Orangensaft, je nach Wetterlage auch gerne in unserem Innenhof oder am Waldrand • Mineralwasser und alkoholfreie Getränke • Bier vom Fass (Flensburger Pilsener) • FEINheimisches 4-Gang Menü oder ein reichhaltiges Buffet (aus unseren Vorschlägen) • Zwei korrespondierende Weine zum Essen (Rot und Weiß) • Kaffee, Tee und Kaffeespezialitäten nach dem Essen • 1 Digestif nach dem Essen • Tischdekoration: Menükarten, Kerzen in der Farbe Ihrer Wahl, weiße Tischwäsche und Stoffser- vietten • Raummiete und Tanzfläche • 1x Übernachtung im romantischen Hochzeitszimmer für das Brautpaar mit kleiner Überra- schung* - und kostenfreiem Parkplatz für das Brautpaar PREIS PRO PERSON: EUR 98,00** Kinder 0-5 Jahre: EUR 0,00, 6-10 Jahre: EUR 29,40, 11-16 Jahre: EUR 49,00 DJ: EUR 49,00 Mögliche Erweiterungen: • Fingerfood zum Empfang (ca. 4 Teile pro Person) EUR 7,50 • Mitternachtsimbiss: z.B. „Birkes Currywurst“, Fingerfood, leckere Suppe, Käseplatte, etc. ab EUR 7,50 pro Person • Longdrinks / Spirituosen – Pauschale (3 Sorten aus unseren Vorschlägen) EUR 19,00 pro Person (ab 18 Jahren) • Popcorn-Maschine „Love is sweet“ – wie unser frisch gemachtes Popcorn aus der nostalgischen Maschine EUR 50,00 • Stuhlhussen Edle weiße Stuhlhussen verleihen Ihrer Feier noch mehr Eleganz EUR 4,00 pro Stück 7
HOCHZEITSKOMPOSITION PLATIN: • Herzliche und kompetente Betreuung durch unser MitGastgeber-Team • Feinperliger Ruinart Champagner & alkoholfreier Prisecco (aus Obst von Streuobstwiesen mit feinen Kräutern) zum Empfang, dazu Mineralwasser und Orangensaft, je nach Wetterlage auch gerne in unserem Innenhof oder am Waldrand • Auswahl an frischem und handgemachtem Fingerfood zum Empfang • Alkoholfreie Getränke • Bier vom Fass (Flensburger Pilsener) • FEINheimisches 5-Gang Menü oder ein reichhaltiges Buffet (aus unseren Vorschlägen) • Zwei korrespondierende Weine zum Essen (Rot und Weiß) • Drei Spirituosen nach Wahl (z.B. Absolut Vodka, Jack Daniels, Havana 3 anos, etc.) • Kaffee, Tee und Kaffeespezialitäten • 1 Digestif nach dem Essen • Reichhaltiger Mitternachtsimbiss - herzhaft und/ oder süß • Tischdekoration: Menükarten, Kerzen in der Farbe Ihrer Wahl, weiße Tischwäsche und Stoffser- vietten (auf Wunsch mit farbiger Papierserviette eingefaltet) • Weiße Stuhlhussen • Raummiete und Tanzfläche • 1x Übernachtung im romantischen Hochzeitszimmer für das Brautpaar mit kleiner Überra- schung* - und kostenfreiem Parkplatz für das Brautpaar PREIS PRO PERSON: EUR 156,00** Kinder 0-5 Jahre: EUR 0,00, 6-10 Jahre: EUR 42,00, 11-16 Jahre: EUR 68,00 DJ: EUR 68,00 *Während der Kieler Woche ist eine Übernachtung leider ausgeschlossen. Selbstverständlich erhält das Brautpaar aber einen Gutschein für eine Übernachtung an einem anderen Tag im Jahr. **Alle angegeben Pauschalpreise sind gültig ab 45 Personen, für 7 Stunden, ab dem Empfang. Servicepauschale ab der 8. Stunde: EUR 250,00 pro Stunde, ab 3:00 Uhr EUR 350,00 pro Stunde. Getränke werden ab der 8. Stunde nach Verbrauch berechnet. 8
UNSER A – Z FÜR IHR FEST ABSPRACHE/MENÜBESPRECHUNG FACHPERSONAL Der persönliche Kontakt ist doch immer der All unsere Mitgastgeber sind ausgebildete Schönste. Gemeinsam begehen wir die Räum- Fachkräfte oder erlernen gerade den Beruf Ho- lichkeiten, sprechen Details wie Dekoration, tel- oder Restaurantfachmann/frau. Qualität und Ablauf sowie Aufbau Ihrer Feier ab und lassen Service stehen bei uns an allererster Stelle. Ihren und unseren Ideen freien Lauf. Besonders wichtig hierbei sind natürlich Speisen und Ge- FEINHEIMISCH tränke, die wir harmonisch aufeinander ab- stimmen und festlegen. Ein guter Zeitpunkt für diese Absprache ist ca. 4 bis 6 Wochen vor Ihrer Feier. APERITIF UND EMPFANG Eine wunderschöne Feier beginnt mit einem geselligen Empfang im Saal oder bei schönem Wetter auch gern draußen in unserem sonnigen Innenhof oder am angrenzenden Waldrand. Ob klassisch mit Riesling Sekt, edel mit Cham- pagner oder erfrischend mit einem fruchtigen FEINheimisch ist für uns nicht nur ein norddeut- Cocktail - wir gestalten es so, wie Sie es wün- sches Gütesiegel, welches Regionalität und schen. Unser Tipp: Reichen Sie abgestimmtes Qualität verspricht, sondern eine Einstellung. FEINheimisches Fingerfood zu den Getränken, Als eins der Gründer-Unternehmen der Feinhei- Ihre Gäste werden begeistert sein! misch-Initiative verpflichten wir uns, mindestens 60% unseres Wareneinkaufs aus Schleswig- BARRIEREFREIHEIT Holstein zu beziehen. Unsere Veranstaltungsräume im Hotel sind bar- Wir stehen zu 100% hinter unseren Produkten rierefrei und verfügen über eine barrierefreie und dem Service, welcher Ihnen von unseren Toilette. Unser Traditionshaus Waldesruh ist es Mit-Gastgebern geboten wird. dagegen leider nicht - gern sind wir Ihnen oder Ihren Gästen dennoch jederzeit behilflich. FOTOGRAFEN UND DJs Gerne können wir Ihnen Kontaktdaten vermitteln BLUMEN UND DEKORATION für Fotografen und DJs für Ihre Feier! Sprechen Für Ihre Veranstaltung decken wir weiße Tisch- Sie uns einfach an. wäsche und weiße Stoffservietten ein. Auf Wunsch können Sie sich auch ein farbiges GÄSTEZAHL/ Tischband aussuchen - natürlich kostenfrei. BERECHNUNGSGRUNDLAGE Silberne Kerzenständer mit Stabkerzen in der Sämtliche Speisen werden eigens für Ihre Ver- Farbe Ihrer Wahl decken wir ebenfalls für Sie anstaltung zubereitet. Bitte teilen Sie uns die ein. finale Personenanzahl vier Tage vor Ihrer Ver- Unser Lieblingsflorist ist das Blumenhaus anstaltung mit. Diese Zahl ist die Berechnungs- Schmidt in Kronshagen, gerne bestellen wir dort grundlage für die Küchenleistung Blumengestecke ganz nach Ihren Wünschen. Natürlich dürfen Sie auch Blumendekoration GESCHENKE selbst mitbringen oder liefern lassen. Wir halten Gerne bereiten wir in Ihrem Veranstaltungssaal die Gestecke bis kurz vor der Veranstaltung einen Geschenketisch vor. Vasen mit Wasser kühl, so dass sie während der Feier frisch und stellen wir bereits auf dem Tisch bereit. Nach blumig strahlen. der Feier nehmen Sie die Geschenke bitte mit nach Hause oder auf Ihr Hotelzimmer. Gerne sind wir Ihnen hierbei behilflich. Größere Ge- schenke dürfen Sie natürlich bis zum nächsten Tag stehen lassen und abholen. 9
HOTELZIMMER Kinderbetreuung können Sie gerne über einen externen Dienstleister buchen. Auf Wunsch und nach Verfügbarkeit können Sie auch einen extra Raum für die Kinder buchen und dort zum Bei- spiel Spielzeug bereitlegen oder einen Film laufen lassen. KORKGELD Sie können nicht ohne Ihren absoluten Lieb- lingswein? Dann bringen Sie ihn einfach mit. Wir berechnen pro Flasche Wein ein Korkgeld in Höhe von 16,00 EUR. Bleiben Sie und Ihre Gäste doch über Nacht! Für Spirituosen, die Sie nicht bei uns bestellen Gern reservieren wir für Ihre Feier ein Zimmer- können und selbst mitbringen möchten, berech- kontingent, aus dem die Gäste sich selbststän- nen wir 40,00 EUR pro Flasche. dig Zimmer reservieren können. Für Sie ist das ganz unverbindlich, da alle nicht reservierten KUCHEN & TORTEN Zimmer wieder zurück in den freien Verkauf Unser Küchenteam backt Obst-, Streusel- und gehen. Auf Wunsch legen wir Ihnen auch eine Butterkuchen selbst. Die gewünschte Anzahl und eigene Homepage auf unserer Webseite an, so Auswahl besprechen wir gern im Detail mit dass Sie Ihren Gästen einen direkten Link auf Ihnen. die Einladungen setzen können. Für (Hochzeits-) Torten empfehlen wir unsere Und an alle Brautpaare: Sie sind herzlich von Lieblingskonditorei „Café Cupedia“, bei der wir uns eingeladen Ihre Hochzeitsnacht in einem gerne für Sie bestellen oder Ihnen die Kontakt- dekorierten Hochzeitszimmer zu verbringen daten weiter geben. (gültig bei Buchung einer Hochzeitskomposition Natürlich können Sie auch selbst Kuchen oder ab 45 Personen). Torten mitbringen oder liefern lassen. Wir stel- Genießen Sie dann auch direkt unseren SPA len alles kühl und servieren es zum gewünsch- Bereich mit beheiztem Schwimmbad und Sau- ten Zeitpunkt. nabereich. Für mitgebrachte oder gelieferte Kuchen und Torten berechnen wir einen Gedeckpreis in INDIVIDUALITÄT Höhe von 2,50 EUR pro Person, wenn Sie kei- Ihre Feier ist einzigartig. Wir gehen gerne auf nen Kuchen von uns dazu bestellen. Ihre Wünsche und Vorstellungen ein und versu- Für Hochzeitstorten berechnen wir Ihnen keinen chen alles umzusetzen und zu organisieren, Gedeckpreis. damit Sie wahrhaftig den schönsten Tag in Bei eingebrachten Speisen bitten wir Sie einen Ihrem Leben genießen können. Die Kommunika- Haftungsausschluss für uns zu unterzeichnen. tion mit Ihnen ist uns daher sehr wichtig und wir sind jederzeit gerne für Sie da. KLIMATISIERUNG All unsere Veranstaltungsräume sind mit Klima- KINDER ZU GAST anlagen ausgestattet, die meisten zusätzlich mit Auch die kleinen Gäste sind bei uns herzlich einer Be- und Entlüftungsanlage. willkommen. Bitte teilen Sie uns bei der Auftei- Regelmäßiges Lüften ist zusätzlich jederzeit lung der Tische oder der Sitzordnung mit, ob möglich, jedoch bitten wir ab 22:00 Uhr den und wo Sie Hochstühle oder Sitzerhöhungen Lärmschutz für andere Hotelgäste und Anwoh- benötigen. ner zu beachten. Kinder bis 5 Jahre trinken und essen bei uns kostenfrei. Ab 6 Jahren berechnen wir 50 % und ab 12 Jahren den vollen Betrag. Für unsere Kompositionen finden Sie die genauen Preise extra aufgeführt. 10
MENÜS UND BUFFETS MUSIK & TANZ Unsere FEINheimischen Menü- und Buffet- Gerne lassen wir während Ihres Empfangs und vorschläge haben Sie bereits erhalten. Gerne des Essens dezente klassische Hintergrundmusik sind wir Ihnen bei der Auswahl oder Zusam- laufen. menstellung behilflich! Für Feierlichkeiten mit Tanz dürfen Sie gerne Alle Buffets können auf Ihre Gäste, die Jahres- einen DJ oder eine Band organisieren. Die zeit, Unverträglichkeiten, etc. angepasst wer- Künstler werden gebeten, sich den Raum vorher den. einmal anzusehen und uns mitzuteilen, wie sie Sollte Ihr Lieblingsgericht nicht dabei sein, sa- den Aufbau planen. gen Sie uns Bescheid. Unser Küchenteam rund Speisen und Getränke der Musiker schreiben um Küchenmeister Pierre Binder geht gerne auf wir mit auf Ihre Gesamtrechnung. Ihre individuellen Wünsche ein. Die maximale Lautstärke von 95dB muss bitte Und seien Sie bitte ganz sicher, alle unsere eingehalten werden (wird durch eine Anzeige Speisen sind zu 100% handgemacht und ohne an der Wand dargestellt). Damit weitere Hotel- Zusatzstoffe. gäste die Nachtruhe genießen können, bitten wir um Ihr Verständnis, dass ab 22:00 Uhr die MENÜKARTEN Fenster und Türen des Veranstaltungsraumes Menükarten sind eine Inklusivleistung unseres geschlossen bleiben. Sie finden hierzu weitere Hauses und werden für Sie vorbereitet und ein- Hinweise unter Klimatisierung und Sperrstunde. gedeckt. Sie haben natürlich auch die Möglich- keit, Ihre eigenen Menükarten mitzubringen, die MITTERNACHTSIMBISS wir für Sie eindecken. Tanzen macht hungrig! Bieten Sie Ihren Gästen zu Mitternacht einen kleinen Snack für neue MIT-GASTGEBERPAUSCHALE Energie an. Nach Ablauf von 7 Stunden ab dem vertraglich Von „Birkes Currywurst“ über eine Schleswig- festgelegten Beginn der Feier, berechnen wir Holsteiner Käseplatte, FEINheimisches Finger- eine Servicepauschale in Höhe von EUR food oder eine deftige Suppe haben wir viele 250,00 pro angefangener Stunde, ab 03:00 köstliche Ideen. Gerne gehen wir auch auf Ihre Uhr EUR 350,00 pro angefangener Stunde. individuellen Wünsche ein. Diese Servicepauschale endet, wenn der letzte Gast die zur Feier genutzten Räumlichkeiten POPCORN MASCHINE verlassen hat. Buchen Sie unsere nostalgische Popcorn Ma- Die Pauschale deckt die Raumnutzungskosten schine als kleines Highlight für Ihre Feier oder nach 7 Stunden und dient zur Bezahlung der als Ergänzung zu Ihrer Candy Bar hinzu. Spre- Überstunden und Nachtzuschläge unserer Mit- chen Sie uns einfach an. arbeiter. PREISANGABEN Alle Preise sind Bruttopreise (inklusive der ge- setzlichen Mehrwertsteuer). RAUCHER In unserem Hotel ist Rauchen nicht gestattet. Vor allen Veranstaltungsräumen befinden sich Raucherplätze und Aschenbecher an der fri- schen Luft. Wir bitten darum, nur draußen zu rauchen und die Aschenbecher zu benutzen. 11
REINIGUNGSGEBÜHR Wir bitten Sie ebenfalls um Verständnis dafür, Wir möchten Ihnen und Ihren Gästen eine tolle dass alle Fenster und Türen des Veranstaltungs- Veranstaltung bei uns ermöglichen. raumes ab 22:00 Uhr geschlossen bleiben müs- Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei sen, um die Hotelgäste und Anwohner nicht zu übermäßiger oder hartnäckiger Verschmutzung stören. All unsere Räume sind klimatisiert, so in unseren Räumlichkeiten oder den Außenbe- dass die Temperatur jederzeit angenehm gehal- reichen durch Konfetti oder Ähnlichem eine ten werden kann. extra Reinigungsgebühr in Höhe von 250,00€ Die Raucher bitten wir nur ihre Zigaretten mit erheben, je nach Aufwand. nach draußen zu nehmen, nicht aber den Song- text des letzten Liedes. VERANSTALTUNGSRAUM STUHLHUSSEN Weiße Stuhlhussen für Ihre Feier können Sie bei uns dazu buchen und ein extra elegantes Am- biente schaffen. Stuhlhussen berechnen wir mit 4,00 EUR Reinigungsgebühr pro Stück. In der Komposition PLATIN sind die Stuhlhussen be- reits inklusive. ZAHLUNGSZIEL Unsere Rechnungen sind innerhalb von 10 Ta- gen nach Erhalt ohne Abzug zahlbar. Unser Haus bietet 8 verschiedene Räumlichkei- Gern senden wir Ihnen die Rechnung nach Ihrer ten passend für jeden Anlass von 10-110 Per- Veranstaltung zu, und Sie können den Betrag- sonen. bequem auf eines unserer Konten überweisen. Gern zeigen wir Ihnen beim Absprachetermin Je nach Größe der Veranstaltung behalten wir die einzelnen Räume, um den perfekten Rah- uns vor, eine Anzahlung von 50% des ge- men für Ihre Feier zu finden. schätzten Verzehrumsatzes 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin zu berechnen. WEINE Sollten Fremdleistungen über uns gebucht wer- Unsere Weine beziehen wir überwiegend aus den, stellen wir Ihnen hierfür eine Depositrech- Deutschland, jedoch überzeugen uns auch aus- nung in Höhe von 100% zwei Wochen vor der gewählte Weine aus dem Rest der Welt. Unser Veranstaltung aus. hauseigener Sommelier berät Sie gern in einem Gespräch, so dass Sie und Ihre Gäste den per- Tipp: Erweitern Sie die Pauschale um 3 Spiri- fekten Wein für Ihre Feier finden. tuosen (z. B. Absolut Vodka, Jack Daniels, Havana 3 anos etc.) für einen Aufschlag von SPERRSTUNDE 19,00 EUR pro Person. Alle Veranstaltungen enden um 05:00 Uhr. Bitte beachten Sie, dass unsere Mit- Gastgeberpauschale bereits ab der 8. Stunde UND JETZT WIRD GEFEIERT! Ihrer Feier greift. 12
CHECKLISTE FÜR IHRE VERANSTALTUNG Datum der Anlass der Veranstaltung Veranstaltung Uhrzeit (Beginn) Personenanzahl (exklusiv Kinder) Anzahl Kinder und Alter Musik/ Tanzfläche Rahmenprogramm ja / nein ? Zimmer: Kontaktperson Telefon mit vollständiger Adresse Mobil E-Mail Ablauf Datum/Uhrzeit Bezeichnung Getränke Empfang: Weine: Softs, etc: Digestif: Spirituosen/Longdrinks: Speisen Menü: Buffet: Fingerfood Empfang: Kaffee / Kuchen: Mitternachtssnack: 13
Speisen Vegetarier: Allergiker: Bestuhlung / O ovale 8er-10er Tische Kinderstühle (Anzahl) Tischform O Lange Tafeln Tischkarten / Menükarten Staffelei Servietten Dekoration/Kerzen Blumenschmuck Sonstige Deko, Gastgeschenke o. ä. Technik Weitere Besonderheiten Rechnung Zusenden: Vor Ort (bar / per Karte): Parken RG: SZ: Storno- Bitte nennen Sie uns 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn eine fixe Personenanzahl. bedingungen Für Absagen oder nicht erschienene Gäste, welche später als 4 Tage vor Veranstal- tungsbeginn getätigt werden, wird der Speisenpreis berechnet. Die gesamte Veranstaltung ist bis 6 Wochen vor Beginn kostenfrei stornierbar. Feedback nach Wir freuen uns, wenn Sie uns nach Ihrem Fest ein Feedback geben - auch gerne Ihrer Veranstal- per Mail. tung Dürfen wir Ihre positiven Worte bitte auf unserer Homepage veröffentlichen? ja / nein 14
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