KAI 2019 Olympiastadion Berlin - Aussteller- und Sponsorenpakete - KAI Kongress
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KAI 2019
Olympiastadion
Berlin
Mi 20.11. & Do 21.11.
Aussteller- und
Sponsorenpakete
WUNDSYMPOSIUM 2019
mit begleitender IndustrieausstellungDer Intensivpflege-Kongress mit begleitender Industrieausstellung
Veranstaltungsdatum Mittwoch, 20.11.2019 – Donnerstag, 21.11.2019
Abendveranstaltung Mittwoch, 20.11.2019
Aufbau ab Dienstag, 19.11.2019
Veranstaltungsort Olympiastadion Berlin (Atrium), Olympischer Platz 3 in 14053 Berlin
Teilnehmer Ärzte, Pflegekräfte, Pflegedienstleitungen, Therapeuten und Betroffene
Nähere Informationen www.kai-kongress.de
Kontakt Vincentz Network GmbH & Co. KG
Plathnerstr. 4c
30175 Hannover
Telefon: +49 (0) 9910-153
Telefax: +49 (0) 9910-159
E-Mail: annika.bohlen@vincentz.net
Veranstalter:
Kooperationspartner:Players-Lounge (Ebene -4)
• Einlass
• Industrieausstellung
• Catering
Auf der Ebene -4 öffnet der KAI seine Tore. Der
weitläufige Anmeldebereich mit viel Platz für
die Garderobe ermöglicht ein entspanntes An-
kommen. Der Kongress beginnt hier mit einem
Players-Lounge (Ebene -4)
Teil der Industrieausstellung.
Einlass
Players-Lounge:
896 m²
n n
Garderoben- Garderoben-
bereich bereich
Standgrößen (Breite x Tiefe):
INFO POINT REGISTRIERUNG REFERENTEN
1 2 x 2,5 m 5 qm
2 2 x 2,5 m 5 qm
3 2 x 2,5 m 5 qm
4 2 x 2,5 m 5 qm
Goldene 5 2 x 2,5 m 5 qm
Kapelle
6 2 x 2,5 m 5 qm
7 2 x 2,5 m 5 qm
6 5 4 3 2 1
8 2 x 2,5 m 5 qm
Olympia
Gold
9 2 x 2,5 m 5 qm
12 11 10 9 8 7
Sitzbank Sitzbank Sitzbank
10 2 x 2,5 m 5 qm
23
11 2 x 2,5 m 5 qm
24 Treppe
22
12 2 x 2,5 m 5 qm
18 17 16 15 14 13
19 13 2x2m 4 qm
6
14 2x2m 4 qm
20
20a
21 Treppe 15 2x2m 4 qm
16
Sitzbank
2x2m 4 qm
Sitzbank Sitzbank
Catering 17 2x2m 4 qm
18 2x2m 4 qm
5 5
19 2,5 x 3 m 7,5 qm
20 2,5 x 3 m 7,5 qm
20a 3x2m 6 qm
21 2,5 x 3 m 7,5 qm
3 22 2x3m 6 qm
23 2x3m 6 qm
4 2 24 4x2m 8 qm
Olympia Gold:
5x3m 15 qmJesse-Owens-Lounge (Ebene -3)
WUNDSYMPOSIUM
• Industrieausstellung Thema „Wunde“
• Wundplenum
• Catering
Ebene -3 ist Ort des Wundsymposiums mit be- Jesse-Owens-Lounge (Ebene -3)
gleitender Industrieausstellung. Sie finden hier
einen großen Workshop-Raum mit Panorama-
blick als Wundplenum.
Jesse-Owens-Lounge: 1.192 m²
Players Ebene -4
Standgrößen (Breite x Tiefe):
25 2,5 x 2 m 5 qm
26 2,5 x 2 m 5 qm
Terrasse 27 2,5 x 2 m 5 qm
28 2,5 x 2 m 5 qm
29 2,5 x 2 m 5 qm
Wundplenum (ca. 112 qm) 30 2,5 x 2 m 5 qm
31 2,5 x 3 m 7,5 qm
32 2,5 x 3 m 7,5 qm
33 2,5 x 3 m 7,5 qm
56 55 54 53 52 51
34 2,5 x 3 m 7,5 qm
Getränke Getränke
35 2x3m 6 qm
44 31 36 2x3m 6 qm
43 37 2,5 x 3 m 7,5 qm
50 49 48 47 46 45 32
38 2,5 x 3 m 7,5 qm
42 33 38a 3x2m 6 qm
41 34 39 2x3m 6 qm
30 29 28 27 26 25
Sitzbank Sitzbank Sitzbank 40 2x3m 6 qm
39 35 41 2,5 x 3 m 7,5 qm
40 36
42 2,5 x 3 m 7,5 qm
38 43 2,5 x 3 m 7,5 qm
6 a 37
44 2,5 x 3 m 7,5 qm
38
Catering
45 2,5 x 2,4 m 6 qm
46 2,5 x 2,4 m 6 qm
Catering 47 2,5 x 2,4 m 6 qm
48 2,5 x 2,4 m 6 qm
5 5
49 2,5 x 2,4 m 6 qm Austellerflächen
50 2,5 x 2,4 m 6 qm
51 2 x 2,5 m 5 qm
6m x 4m : 1x
3m x 2m : 2x
52 2 x 2,5 m 5 qm
3 53 2 x 2,5 m 5 qm
8 : 1x
Summe : 48
54 2 x 2,5 m 5 qm
4 2 55 2 x 2,5 m 5 qm
56 2 x 2,5 m 5 qmOlympia-Lounge (Ebene -2)
• Workshops
• Zugang zum Großen Plenum
• Industrieausstellung
• Catering
Auf Ebene -2 befinden sich die Fortsetzung der
Olympia-Lounge (Ebene -2)
Industrieausstellung sowie auf das Stadion
blickende Logen für weitere Workshops. Über
diese Ebene gelangt man zum Großen Plenum
und weiteren Workshopbereichen.
Players Ebene -4
Tribüne Ebene -3
Olympia-Lounge: 894 m²
Terrasse Terrasse
Standgrößen (Breite x Tiefe):
57 2,5 x 3 m 7,5 qm
58 2,5 x 3 m 7,5 qm
Workshop 1 Meetingpoint
Referenten
Workshop 2 59 2x3m 6 qm
ca. 45 qm ca. 45 qm
Medien-
annahme
60 2x3m 6 qm
61 2,5 x 3 m 7,5 qm
62 2,5 x 3 m 7,5 qm
73 74
Getränke 63 2 x 2,5 m 5 qm
72 57 64 2 x 2,5 m 5 qm
71 58 65 2 x 2,5 m 5 qm
68 67 66 65 64 63
66 2 x 2,5 m 5 qm
70 59
67 2 x 2,5 m 5 qm
69 60
68 2 x 2,5 m 5 qm
635
69 2x3m 6 qm
Großes Plenum 61
Workshop 4 & 5 69a 2,5 x 3 m 7,5 qm
69a 62
70 2x3m 6 qm
71 2,5 x 3 m 7,5 qm
72 2,5 x 3 m 7,5 qm
Catering
73 4 x 2,5 m 10 qm
74 4 x 2,5 m 10 qm
Austellerfläch
6m x 4m : 1x
5m x 4m : 2x
5m x 2,5m : 3xCoubertin-Lounge (Ebene -1)
• Vorträge & Workshops
• Industrieausstellung
• Catering
Ebene -1 bietet mit dem großen Coubertinsaal
Platz für Vorträge und Workshops. An den Saal
Coubertin-Lounge (Ebene -1)
schließt ein weiterer Teil der Ausstellung an.
Von dieser Ebene gelangt man zur Ebene 0, wo
weitere Workshops stattfinden.
Kleines Plenum ca. 271 qm
Catering Getränke Coubertin-Lounge: 534 m²
82 83
6 84
81 85
Workshop 3 & 4 // Ebene 0
Standgrößen (Breite x Tiefe):
80 79 78 77 76 75 75 2,5 x 2 m 5 qm
76 2,5 x 2 m 5 qm
Catering
77 2,5 x 2 m 5 qm
5 5
78 2,5 x 2 m 5 qm
79 2,5 x 2 m 5 qm
80 2,5 x 2 m 5 qm
Austellerfläch
81 2,5 x 3 m 7,5 qm
3 82 4x2m 8 qm
6m x 3m : 1x
83 4x2m 8 qm 3m x 3m : 1x
4 2 84 2,5 x 3 m 7,5 qm 3m x 2m : 1x
85 2,5 x 3 m 7,5 qm
Summe=33Aussteller- und Sponsorenpakete
Ein zentraler Teil des Kongresses ist die Industrieausstellung. Dort haben Sie die Gelegenheit, den
Kongressteilnehmern Ihr Unternehmen vorzustellen. Der Ausstellungsstand umfasst eine Stand
fläche von mindestens 4 m² sowie Catering für die volle Länge des Kongresses. Mit einem Sponsoren-
paket haben Sie die Möglichkeit, durch Zusatzleistungen mehr Aufmerksamkeit zu erzeugen.
Olympia Basic
Standfläche inkl. 1 Tisch/Stehtisch, 2 Stühle/Barhocker (mindestens 4 m²)
Stromanschluss
2 Ausstellerausweise
Aufnahme in das Ausstellerverzeichnis
Catering während des gesamten Kongresses
Preis pro m² 390,00 €
Olympia Optional
Durch kleine, individuelle Pakete bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kongressbesuch optimal auf Ihre persönlichen Ansprü-
che anzupassen. Unser Kongressbüro erstellt Ihnen gerne ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.
zusätzlicher Ausstellerausweis (max. 3 zusätzlich buchbar) 130,00 €
Besucherausweis für Industrieausstellung (4 Stunden Aufenthalt)
(max. 5 Ausweise pro Aussteller buchbar; exklusive Catering) pro Kongresstag 70,00 €
Optional buchbare Sponsoren-Leistungen auf Anfrage
Industrie-Workshops
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen auf dem Kongress auch in Form eines Workshops zu präsentieren und in diesem
Zusammenhang auch Ihre Produkte vorzustellen:
WUNDSYMPOSIUM: Workshop auf Ebene -3 im Wundplenum 1.900 €
Industrie-Workshop 1.900 €
Sponsorenpaket – Abendveranstaltung
Am ersten Kongressabend findet unsere Abendveranstaltung statt, auf der ca. 350 Gäste mit erstklassigem Catering und ein-
heizender Unterhaltung versorgt werden.
Begrüßungsrede (5 Minuten) zur Buffet-Eröffnung
Benennung der Abendveranstaltung nach Sponsor (powered by ...)
Logoplatzierung auf Menü- und Getränkekarten auf der Abendveranstaltung
Logopräsentaton in sämtlichen Medien
(Kongressbroschüre & Kongresswebseite – inkl. Verlinkung zur Unternehmenswebseite)
Unternehmensdarstellung in Form einer Anzeige in der Kongressbroschüre (ganze Seite DIN A4)
Logoeinblendungen auf den Screens der Räumlichkeiten der Abendveranstaltung
Einblendungen zur Abendveranstaltung auf LED Wand im Stadion + Videosequenz möglich (35 sec)
Auslage Prospektmaterial während der Abendveranstaltung
Preis 7.500 €
Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer.Aussteller- und Sponsorenpakete
Olympia Olympia Olympia
Leistungen
Bronze Silber Gold
Standfläche: inkl. 1 Tisch/Stehtisch, 2 Stühle/Barhocker 6 m² 7,5 m² 15 m ²
1 Stromanschluss P P P
Ausstellerausweise 4 4 6
Aufnahme in das Ausstellerverzeichnis P P P
Catering während des gesamten Kongresses P P P
Kongresstickets 2 4 8
Olympia Lounge Tickets (Abendveranstaltung) - 2 4
Logopräsentation mit Verlinkung auf der Kongresswebsite P P P
Logopräsentation in der Kongress-Broschüre P P P
Unternehmensdarstellung in der Kongress-Broschüre halbe Seite ganze Seite Umschlagseite 4
Redaktioneller Beitrag in der Kongressbroschüre - - P
Spoteinblendungen zur Abendveranstaltung auf LED Wand 15 sec 25 sec 35 sec
Logopräsentation auf insgesamt 39 Screens
(46 Zoll Bildschirme – 2 Tage auf 4 Ebenen) P P P
Logopräsentation mit Verlinkung exklusiv auf der Startseite
- P P
der Kongresswebsite
Facebookbeiträge auf der KAI-Seite
- 1 2
(garantierte Reichweite von 5.000 Usern)
Nennung bei Kongresseröffnung -
P
P mit Logopräsenta-
tion auf Leinwand
Industrie-Workshop/Produktpräsention - P P
Beilage in Kongresstasche (z.B.Werbeartikel oder Flyer) 1 Beilage 1 Beilage 2 Beilagen
Auslage Prospektmaterial (1 Auslage) P P P
Logopräsentation auf der Kongresstasche - - P
Logopräsentation Registrierungsbereich (innen) - P P
Logopräsentation im Eingangsbereich (außen) - - P
5.750 € 9.000 € 17.500 €
Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer.Hinweise für Aussteller Die Standmiete beinhaltet: • Ausstellungsfläche gemäß des erworbenen Ausstellerpaketes • Kostenlose Ausstellertickets gemäß des erworbenen Ausstellerpaketes • Kaffeepausen und Mittagessen für alle Aussteller • Allgemeine Beleuchtung, Heizung und allgemeine Reinigung der Gänge • Stromversorgung • 1 Tisch bzw. Stehtisch und 2 Stühle bzw. 2 Barhocker Die Standmiete beinhaltet nicht: • Zusätzliche Möblierung • Trennwände • Teppiche • Standreinigung • Telefonanschlüsse • Wasserversorgung • Ausstellerversicherung Postsendungen an den Messestand Postsendungen an den Messestand ins Olympiastadion sind möglich. Informationen zum Lieferzeitraum, Lieferadresse finden Sie unter: www.kai-kongress.de/aussteller-werden/ Buchung von Standflächen Standbuchungen sollten per E-Mail, per Fax oder auf dem Postweg an Vincentz Network gesendet werden. Unterzeichnete Anmeldeformulare werden als verbindlich betrachtet. Bitte füllen Sie ebenfalls den Absatz zu Unternehmen und Rech- nungsadresse aus, so dass alle wichtigen Informationen für die Rechnungslegung und anderen Schriftverkehr verfügbar sind. Die Stornierung Ihrer Anmeldung kann zu zusätzlichen Kosten führen (siehe AGBs). Registrierung der Aussteller Alle Aussteller müssen sich für den Kongress registrieren und erhalten einen Ausweis mit dem Namen des ausstellen- den Unternehmens. Dieser Ausweis berechtigt die Aussteller während des Kongresses zum Besuch der wissenschaftlichen Vorträge und zur Teilnahme an den Kaffee- und Mittagspausen. Ausstellerausweise werden entsprechend des gebuchten Pakets ausgegeben. Annahme der Buchung Der Veranstalter behält sich das Recht vor, auf Basis interner Kriterien zu entscheiden, ob interessierte Firmen die Er- laubnis zur Teilnahme an der Ausstellung erhalten oder nicht. Ein Anspruch auf Ausstellungsfläche am Veranstaltungsort besteht daher nur dann, wenn die Buchung des potentiellen Ausstellers vom Veranstalter akzeptiert wurde. Werden vor und während des Kongresses die Vorgaben des Veranstalters vor Ort nicht eingehalten, führt dies zum Ausschluss von der Ausstellung. Wird aus den eben genannten Gründen die Buchung einer Firma vor der Veranstaltung nicht akzeptiert oder wird eine Firma vor Ort ausgeschlossen, ist der Aussteller verpflichtet, alle anfallenden Kosten zu tragen. Die Gebühren für den Stand werden nicht erstattet. Nutzung des KAI-Logos und des Kongress-Logos Ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung ist die Nutzung des KAI-Logos und des Kongress-Logos in Reklame, Wer- bung, Beschilderung, Produkten, Drucksachen, Filmen, Videos, anderen Medien usw. verboten. Die einzige Ausnahme ist, dass Aussteller damit auf die Veranstaltung KAI 2019 in Berlin verweisen können. Werbe-/Promotionmaßnahmen Alle Werbe- oder Promotionmaßnahmen der Aussteller sind auf die Ihnen zugewiesene Standfläche begrenzt. Weitere Werbe- oder Promotionmaßnahmen sind optional dazu zu buchen. Datenschutzklausel Vincentz Network erstellt im Rahmen der Veranstaltung eine Teilnehmerliste, die folgende Informationen enthält: Name der Einrichtung, Teilnehmername, Anschrift der Einrichtung (Straße, PLZ, Ort). Diese Teilnehmerliste wird den Teilneh- mern der Veranstaltung nach Bedarf zur Verfügung gestellt. Zusätzlich werden die Unternehmen/Orte der angemelde- ten Teilnehmer auf der Website www.kai-kongress.de veröffentlicht. Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung der Daten und der Weitergabe ist bis zu 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen an: Vincentz Network GmbH & Co. KG, Events Altenhilfe, Plathnerstr. 4c, 30175 Hannover oder per E-Mail an: veranstaltungen@vincentz.net. Der Veranstalter behält sich Programmänderungen aus dringendem Anlass oder die Absage der Veranstaltung vor. In diesem Zusammenhang ggf. anfallende Stornogebühren Dritter (z.B. für Bahn oder Flugtickets) werden nicht erstattet. Hinweis: Während der Veranstaltung werden für die Veröffentlichung in der Presseberichterstat- tung und zu Werbezwecken Fotoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Verwendung der Fotos durch Vincentz Network zu o. g. Zwecken einverstanden.
Anmeldung für KAI 2019
Eine Anmeldung ist bis zum 27.09.2019 möglich, sofern freie Stände verfügbar sind.
Wir melden uns verbindlich für die Industrieausstellung an und wünschen folgende Aussteller- und Sponsorenpakete:
Olympia Basic (2 Ausstellerausweise inkl.) m² Standnr.: Alternative:
Olympia Optional
zusätzlicher Ausstellerausweis – 130 € netto je Ausweis (max. 3 Stück) Anzahl:
(Ausstellerausweise werden ab dem 19.11.2019 direkt am Veranstaltungsort ausgegeben)
Besucherausweis Industrieausstellung – 70 € netto je Ausweis (max. 5 Stück, 4h) Anzahl:
Olympia Bronze Standnummer: Alternative:
Olympia Silber Standnummer: Alternative:
Olympia Gold Ebene -4, neben Ein-/Ausgang
Olympia Lounge Paket (Abendveranstaltung) – auch in Kombination mit einem anderen Paket möglich
Industrie-Workshops im Wundplenum für ca. 50 Personen - Wundsymposium Dauer:
Workshop/Produktpräsentation Dauer:
Thema:
Für unsere Ausstellung benötigen wir (kostenfrei):
2 Stühle oder 2 Barhocker 1 Tisch oder 1 Stehtisch
Stromanschluss Verwendung von Geräten, die einen höheren Strombedarf als 600W haben
Wir werden folgende Produkte/Dienstleistungen und/oder Serviceleistungen anbieten:
Anmerkungen:
Ansprechpartner für
Rückfragen/Absprachen im Unternehmen: auf der Veranstaltung:
Name, Vorname:
Telefon/Mobil:
E-Mail:
RECHNUNGSADRESSE: (Rechnungen werden ca. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail versendet)
Unternehmen
Postanschrift:
Telefon / Telefax:
E-Mail:
Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer. Mit der rechtsgültigen Unterschrift erkennt das Unternehmen die Allge-
meinen Geschäftsbedingungen (AGB) an.
Ort, Datum UnterschriftAllgemeine Geschäftsbedingungen für Aussteller
1. Maßgebliche Bedingungen 12. Standmaterial
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Geschäftsbeziehungen zwi- Alle verwendeten Materialien müssen den sicherheits- und brandschutztechnischen
schen der Vincentz Network GmbH & Co. KG – im folgenden Veranstalter – und Bestimmungen entsprechend schwer entflammbar (B1 nach DIN 402) sein. An
dem Aussteller im Rahmen des KAI vom 20.11. – 21.11.2019 im Berliner Olympia- Wänden, Säulen, Decken usw. dürfen Standwände, Plakate, Schilder o.ä. nicht mit
stadion. Nägeln, Schrauben, Klebeband oder Klebstoff befestigt werden. Für evtl. Schäden
Ausstellungsorganisation: haftet der Aussteller. Die Standplätze sind nach der Ausstellung in einwandfreiem
Vincentz Network GmbH & Co. KG und besenreinem Zustand zu hinterlassen. Für alle angerichteten Schäden haftet
Plathnerstr. 4c der Aussteller.
30175 Hannover
Telefon: +49 (0) 9910-153 13. Bauhöhe
Telefax: +49 (0) 9910-159 Die maximale Aufbauhöhe liegt bei 2,80 Metern. Einzelne Standelemente/-wände
dürfen maximal 1 Meter breit sein.
2. Standanmeldung
Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennt der Aussteller alle Allgemeinen 14. Sicherheitsvorschriften
Geschäftsbedingungen verbindlich an und steht dafür ein, dass diese auch von den Alle geltenden Vorschriften müssen beachtet werden. Sämtliche Feuermelder, Hy-
Erfüllungsgehilfen eingehalten werden. dranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprechverteiler müssen frei zu-
gänglich bleiben. Während der Ausstellung und des Auf- und Abbaus ist auf die Ein-
haltung aller polizeilichen und sonstiger behördlichen Vorschriften zu achten. Der
3. Teilnahmebestätigung
Veranstalter behält sich das Recht vor, Abänderungen offensichtlich unzureichender
Erst mit der Teilnahmebestätigung durch den Veranstalter entsteht ein Ausstel- Standaufbauten oder die Entfernung solcher Stände, die sich als ungeeignet, be-
lungsvertrag zwischen Aussteller und Veranstalter. Der Veranstalter behält sich im lästigend oder gefährdend erweisen, zu verlangen. Alle Standbauteile/Materialien
Rahmen der Vertragsfreiheit vor, einzelne Anbieter (Aussteller) von der Teilnahme müssen schwer entflammbar B1 nach DIN 4102 sein. Alle Deckenkonstruktionen
an der Veranstaltung auszuschließen. müssen so beschaffen sein, dass sie die vorhandene Sprinkleranlage in ihrer Wir-
kung nicht beeinträchtigen. Ausstellungsstände dürfen aus Brandsicherheitsgrün-
4. Standzuteilung den keine geschlossene Decke haben.
Die Standzuteilung erfolgt unter Berücksichtigung der Nachfrage, der zur Verfügung
stehenden Ausstellungsfläche, technischer Anforderungen und konzeptioneller Be- 15. Versicherung
lange des Veranstalters. Die örtlichen Standwünsche der Ausstellerfirmen werden je Es wird allen Ausstellern empfohlen, vor Beginn der Veranstaltung eine allgemei-
nach Möglichkeit berücksichtigt. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf Zuteilung ne Haftpflichtversicherung sowie ggf. eine zusätzliche Versicherung gegen Verlust
einer bestimmten Standfläche. Die Lage der Ausstellungsfläche und die Besetzung oder Beschädigung der Ausstellungsstücke während des Auf- und Abbaus, der Lauf-
der angrenzenden Stände können, wenn die Änderungen in der Gesamtplanung dies zeit der Ausstellung und des Transportes abzuschließen. Aussteller haften auch für
erfordern, vom Veranstalter auch nach Versand der Standzuteilung geändert wer- durch das Personal oder beauftragte Firmen entstandene Schäden.
den. Diese Änderungen begründen keine Minderungsansprüche. Eine Kündigung/
Stornierung ist nur nach Maßgabe der Ziffer 8 möglich. 16. Haftung
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Diebstahl und Verletzungen von
5. Pläne, Informationen zur Organisation und Ablauf vor Ort
Personen während des Auf- und Abbaus sowie während der Veranstaltung. Der
Mit dem Standplan erhalten Sie Auf- und Abbauzeiten, Anlieferung, Parkmöglich- Aussteller haftet für jeden Personen- und Sachschaden, der durch die Verwendung
keiten, Reinigung und Müllentsorgung. Die angegebenen Auf- und Abbauzeiten so- und Präsentation seiner Standbauelemente, Objekte und Exponate entsteht. Den
wie die Ausstellungszeiten sind verbindlich einzuhalten. Ausstellern wird der Abschluss einer eigenen Unfall- und Diebstahlversicherung
empfohlen. Ebenso wird keine Haftung durch den Veranstalter übernommen für
6. Zahlungsbedingungen Verluste oder Schäden, die durch Störung in der Zuführung der Elektroanschlüsse
entstehen.
Mit Erhalt der Teilnahmebestätigung werden die Standmieten ohne Nebenkosten
in Rechnung gestellt und sind innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist ohne Skon-
toabzug zu begleichen. Bankgebühren bei Überweisungen aus dem Ausland gehen 17. Sonstige Bestimmungen
zu Lasten des Auftraggebers. Wurden Gebühren zu Lasten des Veranstalters bereits Vincentz Network hat das Hausrecht in allen Raumbereichen. Ist der Veranstalter
berechnet, müssen diese vom Aussteller spätestens vor Ort gegen Vorlage eines infolge höherer Gewalt oder aus anderen, von ihm nicht zu vertretenden Gründen
Zahlungsnachweises oder durch Barzahlung beglichen werden. Bei Zahlungsverzug genötigt, einen oder mehrere Ausstellungsbereiche vorübergehend oder auch für
ist der Veranstalter berechtigt, ohne weitere Ankündigung vom Vertrag zurückzu- längere Dauer zu räumen, die Ausstellung zu verschieben, zu verkürzen oder zu ver-
treten. längern, so erwachsen dem Aussteller hieraus weder Rücktritts- oder Kündigungs-
rechte noch sonstige Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche gegenüber
7. Nebenkosten dem Veranstalter.
Die Nebenkosten (z.B. Standmobiliar, Messebau) werden vor der Veranstaltung,
gemäß der vom Aussteller getätigten Bestellung, durch den Veranstalter oder ent- 18. Werbung
sprechende Partnerunternehmen in Rechnung gestellt. Dem Aussteller ist nicht gestattet, ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Ver-
anstalters weitere Gewerbetreibende (Fotografen, Blumenverkäufer, Schausteller
8. Stornierung/Kündigung etc.) zu seinen Veranstaltungen zu bestellen. Das Verteilen oder Auslegen von Pro-
spektmaterial, Flyern, Broschüren o.ä. ist grundsätzlich nur auf der eigenen Stand-
Stornierungen/Kündigungen von verbindlichen Ausstellungsanmeldungen müssen
fläche gestattet. Das Verteilen von Werbematerial durch Hostessen, ungenehmigtes
generell schriftlich bei der Ausstellungsorganisation eingehen. Nach Vertragsab-
Auslegen auf den Auslageflächen und weiteren Bereichen des Veranstaltungsortes
schluss kann der Aussteller bis zum 16.10.2019, gegen Zahlung einer Stornierungs-
ist nicht gestattet. Zuwiderhandlungen werden mit einer Geldbuße von 250,00 EUR
gebühr von 50% der bestellten Leistungen stornieren/kündigen. Bei Stornierung/
zzgl. MwSt. belegt. Der Verkauf von Ausstellungsstücken und die Abgabe von Mus-
Kündigung nach dem 16.10.2019 werden die Standgebühren und Nebenkosten in
tern gegen Entgelt sind nicht gestattet.
voller Höhe fällig.
19. Bild- und Tonaufnahmen, Tonwiedergaben
9. Mitaussteller
Bild- und Tonaufnahmen bzw. Übertragungen des Ausstellers oder Dritter bedür-
Eine Untervermietung ist ohne die Einwilligung vom Veranstalter nicht erlaubt. In
fen der Zustimmung des Veranstalters. Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien,
allen Printmedien erscheint lediglich der Hauptaussteller. Für die Nennung der Mit-
Zeichnungen sowie Film- und Videoaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen und
aussteller werden vom Veranstalter pauschal 500,00 € zzgl. MwSt. berechnet.
den Ausstellungsständen anfertigen zu lassen und für die Werbung oder Pressever-
öffentlichung zu verwenden, ohne dass der Aussteller Einwendungen dagegen erhe-
10. Ausstellungsflächen, Standgrenzen ben kann. Die Benutzung von Megaphonen, Lautsprechern oder anderen Möglich-
Die gemietete Standfläche wird vor Aufbaubeginn vom Veranstalter gekennzeich- keiten der Tonwiedergabe ist untersagt. In jedem Fall ist zu vermeiden, dass andere
net. Ein Überschreiten der Standgrenzen ist im Interesse der anderen Aussteller, der Aussteller oder die Veranstaltung gestört werden. Die Anmeldung und Gebühren-
Sicherheit und der Gewährleistung der Verkehrswege nicht zulässig. Geringfügige zahlung bei der GEMA ist Angelegenheit des Ausstellers.
Abweichungen zur Standflächenbuchung (bis 5%) begründen keinen Minderungs-
anspruch oder eine Nachberechnung. Pfeiler und andere Einschränkungen der 20. Nebenabreden
Nutzbarkeit gehören zur gemieteten Fläche und begründen keine Minderungsan-
Nebenabreden zum Vertrag oder diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind
sprüche. Reklamationen sind dem Veranstalter unverzüglich mitzuteilen. Die Aus-
nur dann rechtsverbindlich, wenn sie vom Veranstalter schriftlich bestätigt sind.
stellungsorganisation übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit der Pläne, die
von Seiten des Veranstaltungsortes zur Standplanung zu Grunde gelegt werden.
21. Schlussbestimmungen
11. Standaufbau Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter verfallen in sechs Monaten, so-
fern dem keine Bestimmungen entgegenstehen. Sind einzelne Bestimmungen der
Für den Standaufbau hat jeder Aussteller selbst Sorge zu tragen. Es werden keine
Teilnahmebedingungen unwirksam, ist die Gültigkeit der anderen Regelungen nicht
Stellwände als Standbegrenzungen aufgestellt. Eine Befestigung von Materialien
berührt. Die unwirksamen Bedingungen sind so zu ändern, dass der beabsichtigte
an Wänden und Fußböden ist nicht möglich. Alle Stände sind an sichtbarer Stelle
Zweck erreicht wird. Für alle Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter und
mit dem Firmennamen zu kennzeichnen. Eventuell dafür benötigte Blenden sind
dem Aussteller gilt, auch wenn der Aussteller seinen Geschäftssitz im Ausland inne-
so anzubringen, dass sie die Standhöhe nicht überragen. Zusätzlich ist es dem Ver-
hält, deutsches Recht.
anstalter vorbehalten, Standaufbauten im Interesse der benachbarten Aussteller
verändern zu lassen. Die Ausstellungsstände und Einrichtungen sind von den Aus-
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Hannover.
stellern selbst mitzubringen und aufzubauen. Tische, Stühle, Elektroanschlüsse etc.
können über das Anmeldeformular kostenfrei bestellt werden.Sie können auch lesen
