GENERALVERSAMMLUNG 2020 - Schweizerischer Verband technischer Kaderleute 27. März 2020 - Anavant

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GENERALVERSAMMLUNG 2020 - Schweizerischer Verband technischer Kaderleute 27. März 2020 - Anavant
GENERALVERSAMMLUNG 2020
Schweizerischer Verband technischer Kaderleute
27. März 2020
GENERALVERSAMMLUNG 2020 - Schweizerischer Verband technischer Kaderleute 27. März 2020 - Anavant
Inhalt
1.     Grusswort des Präsidenten .................................................................................... 3
2.     Protokoll der GV 2019 vom 15. März 2019 .......................................................... 3
3.     Bericht des Präsidenten Verbandsjahr 2019 .......................................................... 7
4.     Bericht der Prüfungskommission .......................................................................... 9
5.     Jahresrechnung 2019 ........................................................................................... 12
6.     Revisionsbericht 2019 ......................................................................................... 14
7.     Budget 2020 ........................................................................................................ 15
8.     Finanzen Prüfung Technische Kaufleute (informativ). ....................................... 17
9.     Neue Vorstandsorganisation ................................................................................ 17
10. Ausblick Verbandsjahr 2020 ............................................................................... 18
11. Rücktritte und Wahlen......................................................................................... 18
12. Aufruf .................................................................................................................. 19
13. Impressionen Verbandsjahr 2019 ........................................................................ 20

Anmerkung

Alle Unterlagen sind unter https://www.anavant.ch/mitglieder/verband/generalversammlung/
downloadbar.

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1. Grusswort des Präsidenten
Im Namen des Vorstandes heisse ich euch zur Generalversammlung 2020, in Utzwil, herzlich
willkommen.
Ein herzliches Dankeschön geht an die Firma Bühler AG. Es ist uns eine Freude, dass wir unsere
diesjährige Generalversammlung in den Räumlichkeiten der Bühler AG durchführen dürfen. Ich
bin schon sehr gespannt auf die Präsentation und die Führung.

2. Protokoll der GV 2019 vom 15. März 2019

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3. Bericht des Präsidenten Verbandsjahr 2019
Allgemein
Das Verbandsjahr 2019 war wie angekündigt ein Übergangsjahr, in dem wir viele der
organisatorischen Anpassungen auf den Weg bringen konnten.

Die Übergabe von Pendenzen an die personell aufgestockte Geschäftsstelle verlief bisher
problemlos. Viele der operativen Themen, die bisher bei mir lagen, konnte ich an die
Geschäftsstelle übergeben bzw. abgeben. Dadurch hat der Vorstand mehr Zeit, um sich mit den
strategisch wichtigen Themen des Verbands zu befassen.

Der Verband steht – auch aufgrund der Auflösung der HFP-Prüfung und des damit verbundenen
a. o. Ertrages in Höhe von CHF 80'000 – weiterhin sehr gut da. Diese zusätzlichen Mittel, aber
auch das Verbandsvermögen sollen in Zukunft für spannende Projekte zum Nutzen unserer
Mitglieder verwendet werden. Der Vorstand strebt jeweils ein kostenneutrales Budget an.

Auch die Prüfung steht finanziell auf sehr gesunden Beinen. Somit ist der Weg frei für eine
zielführende und erfolgreiche Weiterentwicklung.

Marketing / Website
An der Website und am Auftritt des Verbandes wurden nur marginale Veränderungen
vorgenommen. Die inhaltlichen Anpassungen werden zukünftig ebenfalls durch die
Geschäftsstelle in enger Absprache mit dem Verbandsvorstand bzw. dem
ressortverantwortlichen Vorstandsmitglied vorgenommen.

Netzwerkanlass
Auch in Zukunft möchten wir zusammen mit euch interessante Firmen und Organisationen
besuchen. Allerdings haben wir vor, die «Netzwerkanlässe» neu zu benennen bzw. etwas anders
auszurichten. Der Besuch einer spannenden Location mit anschliessendem gemütlichem
Beisammensein soll im Mittelpunkt stehen.

Geplant sind nach wie vor mindestens zwei solche Anlässe pro Jahr.

Ende des vergangenen Jahres besuchten wir mit ca. 35 Personen das Innovationszentrum der
Firma Hilti. Beim von Hilti gesponserten Apéro liessen wir anschliessend den Abend
ausklingen.

Aber auch der Anlass in der Umweltarena in Spreitenbach war ein voller Erfolg. Wir erlebten
eine spannende Führung und durften mit diversen Elektrofahrzeugen fahren.

Wir sind weiterhin auf der Suche nach aussergewöhnlichen Locations und freuen uns über jede
Idee. Eure Vorschläge könnt ihr direkt an die Geschäftsstelle richten: info@anavant.ch

Ressorts und Verantwortlichkeiten innerhalb des Vorstandes
Die organisatorischen Änderungen innerhalb des Verbandes und die laufende Abgabe von
operativen Tätigkeiten an die Geschäftsstelle liessen die Zeit reifen, um den Verbandsvorstand
neu zu organisieren. Die vielen Tätigkeiten, die in der Regel direkt durch den Präsidenten
erledigt wurden, mussten und müssen neu aufgeteilt werden.

Der Vorstand hat sich zu diesem Zweck zu einem Workshop getroffen, um die neuen Ressorts in
den Grundzügen auszuarbeiten. Mit der Schaffung von Ressorts möchten wir ebenfalls einen

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weiteren Schritt in Richtung Professionalisierung machen und die Arbeit innerhalb des
Vorstandes besser verteilen. Die Ressorts sind definiert und werden nun durch jeden einzelnen
Ressort-Verantwortlichen weiter ausgearbeitet. Ich bin guter Dinge, dass wir bis Mitte des
kommenden Jahres auch in diesem Bereich News zur Verteilung der Ressorts bzw. zu deren
Ausgestaltung kommunizieren können.

Vorstand
Unser neues Vorstandsmitglied, Raymond Dettwiler, hat sich sehr gut und schnell eingelebt und
bereichert den Vorstand mit seiner Erfahrung und initiativen Art.

Das zweite, im letzten Jahr gewählte Vorstandsmitglied, Marcel Stähli, hat sich aus persönlichen
Gründen entschieden, den Vorstand per Ende Oktober 2019 wieder zu verlassen. Ich wünsche
Marcel für seine Zukunft alles Gute.

Wegen des Rücktritts und der noch immer anhaltenden Unterbesetzung des Vorstands habe ich
mich auch im 2019 weiterhin auf die Suche nach neuen Persönlichkeiten für dieses Gremium
gemacht. Mit Andreas Kyburz konnte ich eine solche Persönlichkeit für das Amt gewinnen.
Andreas ist Geschäftsführer des Verbandes procure.ch und hat in dieser Funktion sehr grosse
Erfahrung im Verbandsumfeld. Ich freue mich sehr, Andreas anlässlich der
Generalversammlung 2020 zur Wahl vorzuschlagen.

Ausblick
Im Verbandsjahr 2020 möchten wir uns innerhalb des Vorstandes vorwiegend um die weitere
Professionalisierung der Verbands- und Vorstandsarbeit kümmern.
Ein wichtiges Thema ist die Ausarbeitung der Verbandsstrategie für die kommenden 3 Jahre,
sprich für 2021 bis 2023. Bisher wurde sehr vieles ad-hoc entschieden. Eine übergeordnete und
niedergeschriebene Strategie existierte bislang nicht, ist aus meiner Sicht für unser
Weiterkommen aber essentiell. Die ausgearbeitete Verbandsstrategie werden wir ebenfalls
veröffentlichen.

Der Vorstand soll innerhalb des kommenden Jahres wieder auf den bisherigen Soll-Bestand von
6 bis 7 Mitgliedern anwachsen. Ich bin zuversichtlich, dass wir dieses Ziel erreichen werden.

Danksagungen
Wie immer richte ich einen speziellen Dank an die Geschäftsstelle unter der Leitung von Roland
Hänni für die tatkräftige Unterstützung im vergangenen Jahr. Ein Dank geht natürlich auch an
Jörg Rösler, Präsident der Prüfungskommission, für die gute Zusammenarbeit mit der gesamten
Kommission.

Ich freue mich auf ein spannendes Verbandsjahr 2020

Pascal Bühlmann
Präsident

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4. Bericht der Prüfungskommission

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5. Jahresrechnung 2019
Die Jahresrechnung weist im Grunde keine aussergewöhnlichen Abweichungen auf. Die
Einnahmen seitens der Mitglieder sind weiterhin tendenziell leicht negativ, eine Stabilisierung
auf dem aktuellen Niveau wird mit diversen Massnahmen angestrebt. Zum Beispiel mittels
Aktivierung der jährlichen Gratis-Mitglieder, mit dem Ausbau der Benefits für unsere
Mitglieder und mit der damit verbundenen Steigerung der Attraktivität einer Mitgliedschaft.

Der ausserordentliche Ertrag durch die Auflösung der HFP-Prüfung fiel deutlich höher aus als
erwartet und budgetiert. Die Mittel möchten wir im 2020 zielführend einsetzen (siehe Budget
2020).

Allgemein wurde im Verbandsjahr 2019 weniger Geld benötigt und eingesetzt als budgetiert.
Daraus ergibt sich ein deutlich besseres Ergebnis 2019 von CHF 76'387.16

Der Verband steht damit finanziell sehr gut da und verfügt per 31.12.2019 über ein
Verbandskapital von CHF 334'199.97

Aufgrund von Negativzinsen bei der Graubündner Kantonalbank (Prüfungskonto und
Verbandskonto) hat sich der Vorstand entschieden, ein weiteres Konto bei der Raiffeisenbank zu
eröffnen. Das neue Konto soll vorwiegend dem Zahlungsverkehr des Verbandes dienen und
wird zukünftig in der Jahresrechnung separat aufgeführt.

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6. Revisionsbericht 2019

(downloadbar unter: https://www.anavant.ch/mitglieder/verband/generalversammlung )

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7. Budget 2020
Der Verband ist finanziell für das Verbandsjahr 2020 sehr gut gerüstet, insbesondere auch durch
die Auflösung der HFP-Prüfung und des damit verbundenen a. o. Ertrages in der Höhe von CHF
80'000.–.
Diese gute Finanzlage wollen wir im 2020 zielführend für die Mitglieder des Verbandes nutzen.
Folgende Projekte möchte der Vorstand im 2020 umsetzen:

Verbandssoftware
Im 2019 haben wir eine Basissoftware für die Mitgliederverwaltung angeschafft. Während der
Einführung mussten wir aber feststellen, dass wir mit der aktuellen Ausführung nicht den
nötigen Professionalisierungsschritt machen werden, den wir uns vorgestellt hatten.
In einem zweiten Schritt möchten wir nun weitere Funktionalitäten dazukaufen. Diese werden
die internen Abläufe in der Mitgliederverwaltung und im Abrechnungsprozess weiter
vereinfachen und damit Ressourcen für andere Themen freisetzen.

Budget 2020 ➔ CHF 20'000.-

Ausbau und Vermarktung des Job-Portals
Eine ebenfalls wichtige Aufgabe ist der Ausbau und die Vermarktung des bereits eingeführten
Job-Portals. Der Vorstand hat diese Aufgabe der neuen Geschäftsstelle übertragen. Wir sehen
Potential in unserem eigenen Portal und möchten den Aufbau vorantreiben. Die finanziellen
Mittel sollen dazu dienen, das Portal bekanntzumachen und allenfalls auch Partner für eine
Zusammenarbeit zu identifizieren.

Budget 2020 ➔ CHF 15'000.-

Strategie 2021 bis 2023 / Erarbeitung
Um an ein bestimmtes Ziel zu gelangen, muss man den Weg kennen. Eine niedergeschriebene
Strategie fehlt dem Verband. Wir möchten dies schnellstmöglich ändern. Ziel des Vorstandes ist
es, im 2020 eine Verbandsstrategie für 2021 bis 2023 zu erarbeiten und unseren Mitgliedern
sowie allen anderen interessierten Anspruchsgruppen zur Verfügung zu stellen. Wir möchten
uns umsetz- und messbare Ziele geben, mit denen wir den Verband in die Zukunft führen
werden.

Budget 2020 ➔ CHF 15'000.-

Verbandsmagazin
Der Verband muss sich in Zukunft nach aussen besser und sichtbarer präsentieren. Wir sind die
Trägerschaft einer der grössten eidg. Berufsprüfungen, aber kaum jemand kennt uns. Zu diesem
Zweck möchten wir im aktuellen Verbandsjahr das Verbandsmagazin neu aufleben lassen. Das
Magazin soll relativ neutral gestaltet werden, damit es für die Dauer von rund 2 Jahren
eingesetzt werden kann.

Budget 2020 ➔ CHF 40'000.-

Der Vorstand budgetiert aufgrund der beschriebenen Investitionen und Projekte im
Verbandsjahr 2020 mit einem negativen Ergebnis von CHF 107'500.–. Nachfolgend das
Verbandsbudget für das Verbandsjahr 2020:

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Budget 2020

 VERBANDS-BUDGET 2020                                             Konto   Aufwand         Ertrag

 Ertrag                                                                                 151’500
 Aktivmitglieder                                                  6000                    60’000
 Schülermitglieder                                                6001                         0
 Schulmitglieder                                                  6002                    40’000
 Passivmitglieder                                                 6003                       500
 Firmenmitglieder                                                 6005                     1’000
 Verkauf Werbematerial Website                                    7002                    50’000

 Untersektionen/Anlässe                                                    10’000
 Netzwerkanlässe                                                  3500     10’000
 Organkosten                                                               63’000
 Kosten GV                                                        3000     12’500
 Geschäftsstelle                                                  4000     17’000
 Spesen Geschäftsstelle                                           4010      5’000
 Buchhaltung/Revision                                             4020      3’000
 Kapitalzinsen & -spesen                                          4030        500
 Vorstand                                                         4090     25’000
 Internetauftritt                                                          20’000
 Update, Wartung, Erweiterungen und Hosting                       4099     20’000
 Organisator / KMU Magazin                                                 48’000
 Abonemente                                                       4100     48’000
 Drucksachen                                                                4’000
 Couvert/Briefpapier/Berufsbild                                   4150      4’000
 Mitgliedschaften                                                           2’000
 FAA HSG                                                          4400      2’000
 Kommunikation                                                             77’000
 Inserate                                                         4500      2’000
 Gesamtkommunikation                                              4550     75’000
 Investionen 2020                                                          35’000
 Erweiterung Mitgliedersoftware                                            20’000
 Strategie 2021-2023 (Erarbeitung der Verbandsstrategie)                   15’000

 Total Aufwand                                                            259’000

 Ergebnis                                                                 -107’500

                                                                          151’500       151’500

Der Vorstand empfiehlt der Generalversammlung das Budget 2020, wie oben dargestellt bzw.
beschrieben, zur Annahme.

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8. Finanzen Prüfung Technische Kaufleute (informativ)
So wie der Verband steht auch die Prüfung auf sehr stabilen Beinen. Nach vielen Jahren mit
positiven Abschlüssen wird das Prüfungsjahr 2019 einen bescheidenen Verlust ausweisen
müssen. Dies vorab aufgrund zweier Faktoren: Im 2019 wurde neben der ordentlichen Prüfung
parallel eine zweite Prüfung für die Repetenten nach altem Reglement organisiert und
durchgeführt. Jede zusätzliche Prüfung hat natürlich Kosten zur Folge (Prüfungserstellung,
Korrekturen etc.). Als zweiter Grund kann die Anschaffung der neuen Verwaltungssoftware
Tocco angeführt werden. Trotz diesem negativen Abschluss 2019 weist die Prüfung immer
noch Reserven von über CHF 1'000'000.-- aus. Aufgrund der stabilen Finanzsituation war der
Verband bzw. die Prüfung auch im Jahr 2019 nicht auf Subventionen des Bundes angewiesen.

Dank der verfügbaren Mittel bzw. Reserven sind wir auch für die Zukunft sehr gut aufgestellt
und in der Lage, die Prüfung den jeweiligen Gegebenheiten des Weiterbildungsmarktes
anzupassen.

9. Neue Vorstandsorganisation
Organigramm inkl. Ressorts (aktueller Vorstand per 31.12.2019)

Mit der neuen Organisation sollen die Arbeiten innerhalb des Vorstandes besser verteilt und die
vorhandenen Ressourcen zielgerichteter eingesetzt werden.

Jeder Ressortverantwortliche rapportiert anlässlich der Generalversammlung über seinen
jeweiligen Bereich und steht bei Fragen der Generalversammlung zur Verfügung.

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10. Ausblick Verbandsjahr 2020
Das vergangene Verbandsjahr war von vielen Umstellungen und organisatorischen
Anpassungen geprägt. Im bereits gestarteten Verbandsjahr 2020 möchten wir nun die
Professionalisierung von Anavant weiter vorantreiben. Die Umsetzung der budgetierten Projekte
ist zentral und hat oberste Priorität.

Das Thema Nachfolgeregelungen und die Schaffung von Redundanzen innerhalb der einzelnen
Gremien wird auch im Verbandsjahr 2020 einen wichtigen Teil der Vorstandsarbeit bzw. des
Präsidiums ausmachen. Wie in jedem Unternehmen ist auch in unserem Verband das Thema der
passenden Nachfolge zentral.

Wir sind überzeugt, dass wir mit den eingeführten organisatorischen Änderungen auf Stufe
Vorstand, aber auch mit den Anpassungen innerhalb der Geschäftsstelle gut gerüstet sind, um
diese Themen aufzunehmen und auch umzusetzen.

11. Rücktritte und Wahlen
Rücktritt
Marcel Stähli hat sich im vergangenen Jahr dazu entschieden den Vorstand aus persönlichen
Gründen wieder zu verlassen. Wir wünschen Marcel alles Gute.

Wiederwahl Vorstand
So schnell vergeht die Zeit, die 3-jährige Amtszeit von Franz Jaggi und Robert Zehnder ist
ebenfalls bereits wieder abgelaufen. Beide stellen sich für eine weitere Amtszeit von 3 Jahren
zur Verfügung.

Franz Jaggi                                              Robert Zehnder
Verbindungsmitglied PK                                   Vize-Präsident
Seit März 2014 im Anavant-Vorstand                       Seit März 2014 im Anavant-Vorstand

Der Vorstand schlägt der Generalversammlung sowohl Franz wie auch Robert zur Wiederwahl
in den Verbandsvorstand vor.

Neuwahl Vorstand
Aufgrund der nach wie vor bestehenden Unterbesetzung des Vorstandes, haben wir uns auch im
vergangenen Jahr auf die Suche nach Verstärkung für unseren Vorstand gemacht. Wir freuen
uns daher sehr, der Generalsversammlung eine spannende Persönlichkeit zur Wahl in den
Vorstand präsentieren zu können.

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Andreas Kyburz ist Geschäftsführer des
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                                                                  Management procure.ch. Nach seinem
                                                                  Abschluss als Betriebsökonom HWV in
                                                                  Olten arbeitete Andreas Kyburz während
                                                                  zwölf Jahren bei der Möbel Pfister AG,
                                                                  mehrere Jahre als Produktmanager,
                                                                  zuletzt als Leiter Logistik, Organisation
                                                                  & Informatik. Danach wechselte er als
                                                                  Leiter Einkauf und Logistik in die
                                                                  Papierbranche und wurde dort 2014 zum
                                                                  Geschäftsführer berufen.

Wir sind überzeugt, dass wir gegenseitig im hohen Masse voneinander profitieren können und
werden. Andreas bringt viel Erfahrung in der Führung eines Verbandes mit, was uns in der
angestrebten Professionalisierung einen deutlichen Schritt weiterbringen wird. Auf der anderen
Seite sind wir sehr stark in der Organisation einer grossen Prüfung. In diesem Bereich kann
Andreas sicher von unseren Erfahrungen und vor allem von der Expertise von Roland Hänni
profitieren.

Der Vorstand schlägt der Generalversammlung, Andreas Kyburz zur Wahl in den
Verbandsvorstand vor.

Geschäftsführer Verband
Roland Hänni durfte im letzten Jahr als erster gewählter
Geschäftsführer des Verbandes amten. Roland hat diese
neue Funktion mit Elan in Angriff genommen. Wir sind
überzeugt, dass auch diese organisatorische Anpassung
den Verband auf seinem Weg zur Professionalisierung ein
grosses Stück weiterbringen wird.

Der Vorstand schlägt Roland Hänni daher für eine
weitere 1-jährige Amtszeit als Geschäftsführer des
Verbandes vor.

12. Aufruf
Wir sind nach wie vor auf der Suche nach zwei neuen Vorstandsmitgliedern. Bringst du
Eigeninitiative mit und möchtest du aktiv an der Professionalisierung unseres Verbandes
mitarbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.

Aufgrund der aktuellen Zusammensetzung des Vorstandes würden wir – bei gleicher Eignung –
einer Frau den Vortritt geben.

Interessent*innen dürfen sich direkt an Pascal Bühlmann wenden.
(pascal.buehlmann@anavant.ch)

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13. Impressionen Verbandsjahr 2019

Generalversammlung 2019 im Verkehrshaus Luzern

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Workshop Ressortverteilung 2019

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Netzwerkanlässe 2019 (Umweltarena, Spreitenbach und Hilti, Schaan)

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Diplomfeier Januar 2020

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