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Information
GEObüro
Datensicherung
HHK Datentechnik GmbHBenutzeranleitung des Programmsystems GEObüro. Copyright© 2020 HHK Datentechnik GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch, sowie die darin beschriebene Software, ist Teil des Software Lizenzvertrages und kann nur in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen benutzt oder kopiert werden. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne Genehmigung der HHK Datentechnik GmbH in irgendeiner Weise weitergegeben werden. GEObüro© ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma HHK Datentechnik GmbH. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Text und Gestaltung: HHK Datentechnik GmbH, Hamburger Str. 277, 38114 Braunschweig Juni 2012 März 2020
Inhalt Vorwort..................................................................... 4 Die Datensicherung ..................................................... 5 Was muss gesichert werden? ............................................................... 5 Wie kann gesichert werden? ................................................................. 6 Mögliche Parameter: .......................................................................... 9 Welches PowerShell ist installiert?........................................................ 10 GEObüro - Datensicherung 3
Vorwort
Wir möchten Ihnen hier ein Übersicht geben, welche Bestandteile Sie von
GEObüro sichern müssen, um im Notfall Ihre Daten wiederherstellen zu
können.
Da in GEObüro SQL wichtige Daten gespeichert werden, die auf keinen
Fall verloren gehen dürfen, ist eine regelmäßige, zuverlässige
Datensicherung unverzichtbar.
Hinweis: Die Pflicht der Datensicherung und deren Prüfung liegt immer
bei Ihnen. Bitte überprüfen Sie regelmäßig, ob die von Ihnen
eingerichtete Datensicherung…
… regelmäßig und erfolgreich ausgeführt wird.
… an einem sichern Platz verwahrt wird.
… wiederherstellbar ist.
Stellen Sie regelmäßig die erstellte Datensicherung, z.B. in ein
Testsystem, probehalber wieder her. So können Sie sicher sein, dass Ihre
Datensicherung funktioniert hat.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den GEObüro-Support.
4 GEObüro - DatensicherungDie Datensicherung Was muss gesichert werden? Sie sollten möglichst täglich ein vollständiges bzw. differentielles Backup der Datenbank und des GEObüro-Verzeichnisses anlegen, um ggf. zu einem früheren Bearbeitungsstand wechseln oder im Falle eines Hardware-Defektes schnellstmöglich weiterarbeiten zu können. Das GEObüro-Verzeichnis ist in der Standardinstallation komplett im Ordner GEObüro SQL abgelegt. Es besteht aber die Möglichkeit, einzelne Bestandteile außerhalb dieses Ordners abzulegen. Berücksichtigen Sie dies bei der Sicherung! Die Microsoft SQL Datenbank besteht aus mehreren Dateien. Einer *.mdf-, einer *.ldf-Datei und dem Filestream (die *.mdf ist dabei die Datenbankdatei, die *.ldf ist die Logdatei und im Filestream liegen Ihre Dokumente). Unabhängig davon, ob Sie Ihre Dokumente im Filestream ablegen oder nicht, ist der Filestream-Ordner Bestandteil Ihrer Datenbank. Nur wenn alle Teile der Datenbank gemeinsam gesichert werden, ist eine Wiederherstellung möglich. GEObüro - Datensicherung 5
Wie kann gesichert werden?
Sollten Sie keine professionelle Sicherungssoftware in Ihrem Büro
einsetzen, empfehlen wir Ihnen folgende Wege, um die Sicherung Ihre
GEObüro-Datenbank einzurichten.
1. Bei Erst-/Neuinstallation mithilfe des GEObüro Fullsetups (s.
separate Anleitung im GEObüro-Downloadbereich. Hiermit ist
auch die Einrichtung eines differentielles Backup möglich.)
2. Nachträglich manuell, wie hier beschrieben
3. Einmalig, bei Bedarf kann über das DBAdmin-Tool eine
Datenbanksicherung erstellt und wieder eingespielt werden. (s.
separate Anleitung in der GEObüro-Hilfe). Dieses Tool ist aber
nicht zur regelmäßigen Sicherung geeignet!
In Ihrem GEObüro-Verzeichnis befinden sich die Dateien backup.ps1
und CreateBackupTask.bat.
Achtung: Die Dateien sollte nicht verändert werden. Wenn andere
Eingaben als die Standardwerte der Parameter erforderlich sind, sollten
diese bei der Parameterübergabe gemacht werden. Dies sollte
ausschliesslich von erfahrenen Benutzern erfolgen.
Beide Dateien sollten im selben Verzeichnis wie Ihre *.udl Datei liegen.
Ein neues Backup überschreibt das alte Backup. (s. Mögliche Parameter.)
Die Datei setzt voraus, dass…
• …Ihre .udl-Datei GEObüro.udl heißt
• …die Dateien im selben Ordner liegt, wie Ihre .udl
• …Ihre Datenbank GEObüro heißt.
• …sie mindestens Powershell 2 installiert haben (s. Welches
PowerShell ist installiert?)
Sind diese Bedingungen erfüllt, können Sie das Backup mit einem
Doppelklick auf CreateBackupTask.bat einrichten. Im Anschluss an den
Doppelklick finden Sie in Ihrem TaskManager/Ihrer Aufgabenplanung
zwei neue Tasks. Einen für ein komplettes Backup und einen für ein
differenzielles Backup (Enthält die Änderungen seit dem letzten
kompletten Backup). Diese Tasks können Sie zeitlich anpassen, so dass
das Backup zu einer bestimmten Zeit gestartet wird.
6 GEObüro - DatensicherungAbbildung: 1 Hierzu doppelklicken Sie in der Aufgabenplanungsbibliothek ihrer Aufgabenplanung auf den gewünschten Task und klicken dann auf [Bearbeiten]. Hier können Sie den gewünschten Rhythmus und die Uhrzeit der Sicherung einstellen. Wenn der Task erfolgreich ausgeführt wurde, finden Sie eine GEObüro.bak in demselben Verzeichnis, indem Sie das Backup ausgeführt haben. Diese Datei muss nun mit Ihrem GEObüro-Verzeichnis zusammen gesichert werden. Dadurch haben Sie dann Ihre GEObüro- Datenbank und das Verzeichnis gesichert. GEObüro - Datensicherung 7
Die Datei kann auch unter veränderten Voraussetzungen genutzt werden.
Hier für gibt es Parameter, die im Task mit angegeben werden können.
Abbildung: 2
Diese setzen Sie bitte in dem Feld Argumente hinzufügen ganz ans
Ende der Zeile.
8 GEObüro - DatensicherungMögliche Parameter:
Die Parameter Server, Datenbank und Provider sollten nur verwendet
werden, wenn keine .udl-Datei im Ausführungsverzeichnis existiert.
Existiert eine .udl-Datei sollte der Parameter udl angepasst werden.
Name Definition
ZielPfad Pfad in dem Ihr Backup gespeichert wird. Als
Standardwert wird das Ausführungsverzeichnis gewählt.
Server Muss nur angegeben werden, wenn keine .udl-Datei im
Ausführungsverzeichnis existiert.
Datenbank Geben Sie hiermit den Namen Ihrer Datenbank an. Diese
Angebe muss nur gemacht werden, wenn die Datenbank
nicht GEObüro heißt.
Provider Muss nur angegeben werden, wenn keine .udl-Datei im
Ausführungsverzeichnis existiert.
BackupName Name der Backup-Datei.
Standard ist GEObüro.bak.
Udl Name der .udl Datei, wenn vom Standard abweichend
(GEObüro.udl).
replace Wenn bereits ein Backup mit demselben Namen existiert,
gibt dieser Parameter an, ob das Bakup überschrieben
oder angehängt werden soll. Wird es angehängt, kann
beim Wiederherstellen aus den angehängten Backups
gewählt werden.
Mögliche Werte:
$true (Backup wird überschrieben)
$false (Backup wird angehängt)
Standardwert ist $true.
GEObüro - Datensicherung 9Welches PowerShell ist installiert?
Das Backup-Skript von GEObüro benötigt mindestens PowerShell
Version2.
Um diese zu prüfen, geben Sie bitte in Ihrem Powershell $host.Version
ein und drücken [ENTER]. Die Spalte “Major” enthält die Version.
Abbildung: 3
10 GEObüro - DatensicherungSie können auch lesen
