GESCHÄFTSREISEN & MITARBEITERENTSENDUNG NACH PORTUGAL - aktuelle Infos: www.wko.ataussenwirtschaft/pt Webinar 28.10.2020

GESCHÄFTSREISEN &
MITARBEITERENTSENDUNG
NACH PORTUGAL

aktuelle Infos:
www.wko.at/aussenwirtschaft/pt

Webinar 28.10.2020

GESCHÄFTSREISEN &
MITARBEITERENTSENDUNG
NACH PORTUGAL

aktuelle Infos:
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Webinar 28.10.2020

GESCHÄFTSREISEN & MITARBEITERENTSENDUNG NACH PORTUGAL

BEM-VINDOS & HERZLICH WILLKOMMEN

Für Sie heute dabei…

  Esther Maca | Wirtschaftsdelegierte Stv., AußenwirtschaftsCenter Lissabon
   Intro & Geschäftsreisen: Aktuelle (COVID) Lage in Portugal
  Tânia Pinheiro | Anwältin & Partner, Head German Desk, Caiado Guerreiro Advogados
   Mitarbeiterentsendungen: Rechtliche und Steuerliche Rahmenbedingungen & Praxistipps
  Janete Baltazar | Ansprechpartnerin Recht & Steuern, AußenwirtschaftsCenter Lissabon
   Q&A: Ihre Anfrage, unsere Recherche

Bevor es losgeht…

   bitte Fragen über die Chat-Funktion stellen … Antworten folgen nach den Präsentationen
   Folien (inkl. Kontakte der Speakerin) & Link zum aufgezeichneten Webinar … bekommen Sie per Mail
   noch eine Frage an Sie…                                                                    3

GESCHÄFTSREISEN & MITARBEITERENTSENDUNG NACH PORTUGAL

GESCHÄFTSREISEN NACH PORTUGAL IN COVID-ZEITEN

Geschäftsreisen und Montagearbeiten waren und sind möglich
   Updates zur aktuellen Covid Situation in Portugal: www.wko.at/aussenwirtschaft/pt
   Kontaktieren Sie uns, das AußenwirtschaftsCenter Lissabon, vor einer konkreten Geschäftsreise:
    lissabon@wko.at
   Für Privatreisen österr. StaatsbürgerInnen: Österreichische Botschaft www.bmeia.gv.at/oeb-lissabon

Covid-Besonderheiten in Portugal - Stand 28.10.
   Aktuell & Wichtig
   Einreise und Reisebestimmungen
   Regelungen für den Güterverkehr
   Schutzmaßnahmen und Geschäftsleben
   Unterstützungsmaßnahmen für die Wirtschaft
   Weitere Informationen und Notfallnummern
                                                                                                  4

FÜR SIE DA
AußenwirtschaftsCenter Lissabon

Esther Maca, Wirtschaftsdelegierte Stv.
Janete Baltazar, Senior Sector Managerin: unterstützt Sie
bei allen Fragen rund um das Thema Geschäftsreisen,
Mitarbeiterendung, Recht & Steuern

T +351 21 317 10 10
lissabon@wko.at
www.wko.at/aussenwirtschaft/pt

MITARBEITERENSENDUNG NACH
              PORTUGAL

Lissabon, 28.10.2020
TÂNIA PINHEIRO           www.caiadoguerreiro.com

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL

   - Rechtliche und steuerrechtliche Rahmenbedingungen
   - Hands-on: Entsendungen (

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Die Bedeutung von länderübergreifenden Tätigkeiten der Unternehmen wächst und die
Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland gewinnt mehr und mehr an Bedeutung.

         WAS ABER SIND DIE ALLGEMEINEN MERKMALE EINER ARBEITNEHMERENTSENDUNG?

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Die Bedeutung von länderübergreifenden Tätigkeiten der Unternehmen wächst und die
Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland gewinnt mehr und mehr an Bedeutung.

         WAS ABER SIND DIE ALLGEMEINEN MERKMALE EINER ARBEITNEHMERENTSENDUNG?
1. Entsendungen eines Arbeitnehmers zur Ausübung und Erfüllung eines Vertrags im Namen
und unter der Leitung des inländischen Arbeitgebers,

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Die Bedeutung von länderübergreifenden Tätigkeiten der Unternehmen wächst und die
Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland gewinnt mehr und mehr an Bedeutung.

         WAS ABER SIND DIE ALLGEMEINEN MERKMALE EINER ARBEITNEHMERENTSENDUNG?
1. Entsendungen eines Arbeitnehmers zur Ausübung und Erfüllung eines Vertrags im Namen
und unter der Leitung des inländischen Arbeitgebers,
2. Konzern- oder Gruppeninterne Entsendungen und

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Die Bedeutung von länderübergreifenden Tätigkeiten der Unternehmen wächst und die
Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland gewinnt mehr und mehr an Bedeutung.

         WAS ABER SIND DIE ALLGEMEINEN MERKMALE EINER ARBEITNEHMERENTSENDUNG?
1. Entsendungen eines Arbeitnehmers zur Ausübung und Erfüllung eines Vertrags im Namen
und unter der Leitung des inländischen Arbeitgebers,
2. Konzern- oder Gruppeninterne Entsendungen und
3. grenzüberschreitende Leiharbeit (Arbeiter wird vom einem Leiharbeitsunternehmen an
ein Unternehmen in Portugal entsendet; es darf keine arbeitsvertragliche Beziehung
zwischen dem Arbeitnehmer und dem ausländischen Unternehmen bestehen.)

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN
- Regeln im Rahmen der EU (Entsenderichtlinie)

                         Was passiert mit dem Arbeitsvertrag?

Typische Fragen:
- Welches Recht ist auf den Vertrag anzuwenden? österreichisches Recht oder
  portugiesisches Recht?
- Welche Arbeitsbedingungen finden Anwendung?

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN
- Regeln im Rahmen der EU (Entsenderichtlinie)

                         Was passiert mit dem Arbeitsvertrag?

Typische Fragen:
- Welches Recht ist auf den Vertrag anzuwenden? österreichisches Recht oder
  portugiesisches Recht?
- Welche Arbeitsbedingungen finden Anwendung?
Die Arbeits- oder Beschäftigungsbedingungen in Portugal können Anwendung finden, wenn
diese günstiger sind als die Bedingungen in Österreich.

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Was bedeutet das?
   Höchstarbeitszeiten
   Mindestruhezeiten
   Urlaub
   Mindestvergütung
   Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz
   Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen in der Elternzeit
   Gleichbehandlung von Männern und Frauen sowie weitere Regeln zur Verhinderung von
    Diskriminierung

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Auch im Rahmen des Steuerrechts stellen sich wichtige Fragen, sowohl beim Arbeitgeber
wie auch beim Arbeitnehmer:

- Wann habe ich eine Betriebsstätte?

RECHTLICHE UND STEUERRECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN

Auch im Rahmen des Steuerrechts stellen sich wichtige Fragen, sowohl beim Arbeitgeber
wie auch beim Arbeitnehmer:

- Wann habe ich eine Betriebsstätte?

- Was hat es mit der 183-Tages Regel auf sich?

- Uneingeschränkte Steuerpflicht und gewöhnlicher Wohnort – worauf muss ich achten?

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL
Was muss ich in Portugal beachten?

- Befähigungsnachweise erforderlich?
- Die drei-Monate Regel

Bei kurzfristigen Entsendungen sind keine Meldepflichten in Portugal zu beachten.

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL
Was muss ich in Portugal beachten?

- Befähigungsnachweise erforderlich?
- Die drei-Monate Regel

Bei kurzfristigen Entsendungen sind keine Meldepflichten in Portugal zu beachten.

- Die Entsendung von Arbeitnehmern ist anzumelden: Meldepflicht beim ACT
  (Autoridade para as Condições de Trabalho), dem portugiesischen
  Arbeitsinspektorat

ARBEITGEBER

Lisbon, Portugal

ARBEITNEHMER

Lisbon, Portugal

UNTERNEHMEN IN
                      PORTUGAL

Lisbon, Portugal

AKTIVITÄT

Lisbon, Portugal

AKTIVITÄT

DAUER

        Lisbon, Portugal

AKTIVITÄT

DAUER

                           KONTAKTPERSON

        Lisbon, Portugal

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL
Sozialversicherung - Entsendungsdauer bis zu 24 Monaten:

Damit der entsandte Arbeitnehmer weiterhin über die Sozialversicherung des Heimatlandes
versichert bleiben kann, muss der Arbeitgeber von den Sozialversicherungsträgern im
Heimatland das Formular A1 anfordern

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL
Sozialversicherung - Entsendungsdauer bis zu 24 Monaten:

Damit der entsandte Arbeitnehmer weiterhin über die Sozialversicherung des Heimatlandes
versichert bleiben kann, muss der Arbeitgeber von den Sozialversicherungsträgern im
Heimatland das Formular A1 anfordern

- Wird de Entsendungsdauer diesen Zeitraum überschreiten, ist eine Ausnahmevereinbarung
nötig (acordo de excepção)

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL
Sozialversicherung - Entsendungsdauer bis zu 24 Monaten:

Damit der entsandte Arbeitnehmer weiterhin über die Sozialversicherung des Heimatlandes
versichert bleiben kann, muss der Arbeitgeber von den Sozialversicherungsträgern im
Heimatland das Formular A1 anfordern

- Wird de Entsendungsdauer diesen Zeitraum überschreiten, ist eine Ausnahmevereinbarung
nötig (acordo de excepção)

- Krankheit im Ausland: Europäische Krankenversicherungskarte mitnehmen!

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL
Inspektion
Folgende Nachweispapiere sollten vorgelegt werden können:
 Firmendaten des entsendenden Unternehmens
 Firmendaten des ansässigen Auftraggebers
 Personendaten der entsandten Arbeitnehmer
 Art und die voraussichtliche Dauer der Tätigkeit
 Angaben zum Einsatzort in Portugal
 Nachweis über die Bezahlung der Sozialversicherungsbeiträge (A1 Bescheinigung) sowie Kopien
der Arbeitsverträge, Arbeitszeitnachweise, sowie Gehaltsabrechnungen

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL

WICHTIG:

- Es ist wichtig die Regeln einzuhalten, weil sonst hohe Bussgelder drohen, die sich am Umsatz
des Unternehmens orientieren.

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL
Covid 19 - Es existiert eine offizielle Mitteilung unserer Sozialversicherung im Falle einer
Entsendung, mit speziellen Ausnahmeregelungen.

MITARBEITERENSENDUNG NACH PORTUGAL

      Wir stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung!

        Tânia Pinheiro - tpinheiro@caiadoguerreiro.com

Lisboa                   Porto                  Algarve
Rua Castilho, 39 - 15º   Rua Augusto Rosa, 79   Rua de Santo António,
1250-068 Lisboa          4000-098               nº2 A - 1º piso
T: +351 213 717 000      Porto, Portugal        8000-283 Faro
F: +351 213 717 001      T: +351 220 185 568    T: +351 289 102 458

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Q&A

Wir freuen uns über
Ihre Fragen!

…bitte über die Chatfunktion rechts stellen

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