A1 Bescheinigungen Arbeitshilfe - Personalabrechnung k21.1.0 - VRG MICOS
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Personalabrechnung k21.1.0 A1 Bescheinigungen Arbeitshilfe
Dok.-Nr: VRG_PDM_0075 Version: 2.0
Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
Inhaltsverzeichnis
1. Allgemeines ........................................................................................................................... 2
2. Stammdaten / notwendige Vorgaben .................................................................................... 3
2.1. Staat .......................................................................................................................... 3
2.2. Konfiguration Datenablage ....................................................................................... 4
2.3. DEÜV Empfänger...................................................................................................... 4
3. A1 - Anträge ........................................................................................................................... 5
3.1. A1-Entsendung ......................................................................................................... 5
3.2. A1 Ausnahmevereinbarung .................................................................................... 15
3.3. A1-Antrag Beamte/Beschäftigte im öffentlichen Dienst .......................................... 23
3.4. A1-Antrag für gewöhnlich in mehreren Mitgliedsstaaten Beschäftigte ................... 29
4. A1-Antrag Formalprüfung .................................................................................................... 35
5. A1-Antrag aufbereiten .......................................................................................................... 35
6. A1-Antrag bereitstellen ........................................................................................................ 37
7. A1-Antrag Rückmeldungen übernehmen ............................................................................ 37
8. A1-Antrag Rückmeldungen bearbeiten................................................................................ 39
8.1. Antragsbestätigung ................................................................................................. 40
8.2. Genehmigung des Antrags ..................................................................................... 41
8.3. Ablehnung des Antrags ........................................................................................... 42
9. A1-Antrag löschen / stornieren ............................................................................................ 43
10. Weitere Informationen.......................................................................................................... 44
10.1. zulässige Staaten/Länderschlüssel......................................................................... 44
10.2. Wirtschaftssektoren................................................................................................. 48
10.3. Übersicht Ablehnungsgründe .................................................................................. 48
11. Anhang ................................................................................................................................. 52
11.1. Abbildungsverzeichnis ............................................................................................ 52
11.2. Tabellenverzeichnis ................................................................................................ 53
11.3. Abkürzungsverzeichnis ........................................................................................... 54
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1. Allgemeines
Das Bescheinigungswesen enthält die elektronischen A1-Anträge. Die folgende Beschreibung
bezieht sich auf den Programm- und Verfahrensstand zum 01.01.2021.
Wird ein Arbeitnehmer in das EU-Ausland, den Europäischen Wirtschaftsraum oder in die
Schweiz (Mitgliedstaat) entsandt, muss der Arbeitgeber vor Antritt des Auslandaufenthalts eine
A1-Bescheinigung für den jeweiligen Arbeitnehmer beantragen und diese Bescheinigung dem
Arbeitnehmer aushändigen. Der Arbeitnehmer muss die Bescheinigung, die belegt welche
Rechtsvorschriften der sozialen Sicherheit anzuwenden sind, während der Entsendung mit sich
führen. Wird er ohne sie angetroffen, kann ein Bußgeld erhoben werden.
Basis sind die Verordnungen (EG) Nr. 883/2004 und Nr. 987/2009.
Die Vorschrift ist nicht neu, aber vor dem 01.01.2019 wurden die Anträge telefonisch oder per
Fax gestellt.
Es gibt 2 Arten des elektronischen Antrags:
A1 Antrag Entsendung
Zum 01.01.2021 gibt es mehrere Anträge zur Entsendung, für besondere Formen der Entsen-
dung bzw. für Berufsgruppen wurden erweiterte Datensätze mit spezifischen Angaben gebildet:
A1-Antrag Entsendung
A1-Antrag für Beamte/Beschäftigte im öffentlichen Dienst
A1-Antrag für gewöhnlich in mehreren Mitgliedsstaaten Beschäftigte
A1-Antrag für Mitglieder von Flug- und Kabinenbesatzungen nach Artikel 11 Absatz 5 VO
(EG) 883/2004 - Dieser Antrag ist nicht im Funktionsumfang enthalten
A1-Antrag für gewöhnlich in der Seefahrt beschäftigte Personen nach Artikel 11 Absatz 4
VO (EG) 883/2004 - Dieser Antrag ist nicht im Funktionsumfang enthalten
Es gibt einen elektronischen Hin- und Rückweg.
Die elektronische Rückmeldung enthält im positiven Fall die Bescheinigung als pdf-Datei.
Abgesehen vom A1-Antrag für gewöhnlich in mehreren Mitgliedsstaaten Beschäftigte, der immer
an die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) adressiert werden
muss, gelten die folgenden Adressierungen:
Der Antrag muss bei einem der folgenden Träger gestellt werden, ausschlaggebend sind die Ver-
hältnisse des jeweiligen Arbeitnehmers.
Krankenkasse
Die Ausstellung einer A1-Bescheinigung ist bei der Krankenkasse zu beantragen, bei der
der/die Arbeitnehmer/in versichert ist. Dies gilt unabhängig davon, ob bei dieser Kranken-
kasse eine Pflichtversicherung, freiwillige Versicherung oder Familienversicherung besteht.
Rentenversicherung
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Die Ausstellung einer A1-Bescheinigung ist bei der Deutschen Rentenversicherung zu be-
antragen, sofern der/die Arbeitnehmer/in nicht gesetzlich krankenversichert und nicht auf-
grund der Mitgliedschaft in einer berufsständischen Versorgungseinrichtung von der Ren-
tenversicherungspflicht befreit ist.
Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen
Die Ausstellung einer A1-Bescheinigung ist bei der Arbeitsgemeinschaft berufsständischer
Versorgungseinrichtungen zu beantragen, sofern der/die Arbeitnehmer/in nicht gesetzlich
krankenversichert und aufgrund der Mitgliedschaft in einer berufsständischen Versorgungs-
einrichtung von der Rentenversicherungspflicht befreit ist.
A1 Antrag Ausnahmevereinbarung
Der Antrag für die Ausnahmevereinbarung muss immer an die Deutsche Verbindungsstelle Kran-
kenversicherung - Ausland (DVKA) - beim GKV Spitzenverband adressiert werden.
Es gibt einen elektronischen Hin- und ab 2021 auch einen elektronischen Rückweg.
Die elektronische Rückmeldung enthält im positiven Fall die Bescheinigung als pdf-Datei und
daneben ein weiteres elektronisches Dokument, aus welchem die genauen Umstände des Zu-
standekommens der Ausnahmevereinbarung hervorgehen.
2. Stammdaten / notwendige Vorgaben
2.1. Staat
Einstellungen \ Vorgaben
Für jeden Antrag im A1-Verfahren muss der Staat, in den der Arbeitnehmer entsandt werden soll,
hinterlegt werden. Für die jeweiligen Eingaben zum Länderschlüssel/Staat werden Auswahllisten
verwendet. Einige der Auswahllisten verwenden die in der Maske Staat angelegten Datensätze.
Abbildung 1: Ausschnitt Staat
Eine Tabelle der im A1-Verfahren zulässigen Staaten finden Sie im Kapitel weitere Informationen.
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2.2. Konfiguration Datenablage
Systemsteuerung \ Werkzeuge
Für die A1-Bescheinigungen werden zwei Eintragungen benötigt.
Zum einen muss zwingend ein Temporäres Verzeichnis für die Zwischenschritte bei der Erstel-
lung des Datensatzes hinterlegt sein. Es besteht die Möglichkeit, %temp% (Umgebungsvariable
für temporäre Dateien) einzugeben.
Zum anderen muss das Ausgabeverzeichnis für die zu versendende Datei unter Verzeichnis A1-
Bescheinigung hinterlegt werden.
Die Ausgabepfade werden in der Maske Konfiguration Datenablage in den entsprechenden Zei-
len hinterlegt.
Abbildung 2: Konfiguration Datenablage
Ist keine Angabe für das Verzeichnis A1-Bescheinigung erfasst, wird das Ausgabeverzeichnis
für Perfidia verwendet.
2.3. DEÜV Empfänger
Die DVKA muss als DEÜV-Empfänger angelegt sein.
Abbildung 3: Ausschnitt DEÜV-Empfänger
Wird die maschinelle Beitragssatzdatei eingesetzt, ist dies über das Einlesen der Beitragssatz-
datei automatisch geschehen.
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3. A1 - Anträge
Funktionsbereiche \ Bescheinigungswesen
A1-Anträge werden in der Maske Bescheinigungen erfasst und bearbeitet.
Eine Konfiguration der A1-Anträge in der Maske Konfiguration der Bescheinigungsarten ist nicht
nötig.
In der Übersicht werden nach der Auswahl des Personalfalls die erfassten Bescheinigungen in
der zeitlichen Reihenfolge ihrer Bearbeitung angezeigt.
Abbildung 4: Übersicht Bescheinigungen
Über die Schaltfläche Ändern kann eine Bescheinigung bearbeitet, geändert und/oder gelöscht
werden. In der Übersicht ist an dem Kennzeichen „A1-Antrag bereitgestellt“ zu erkennen, ob die
Meldung bereits zum Versand bereitgestellt wurde. Das Kennzeichen A1-Antrag storniert zeigt
an, dass der Antrag storniert wurde. Diese Anträge können nachträglich nicht mehr verändert
werden. In diesem Fall muss ein neuer Antrag erstellt werden.
Die Schaltfläche Ändern wird für die stornierten Anträge in Anzeigen umbenannt.
Im Folgenden werden die notwendigen Eingaben der Anträge im Einzelnen und das Vorgehen
innerhalb des elektronischen Meldeverfahrens beschrieben.
3.1. A1-Entsendung
Über die Schaltfläche Neuanlage kann eine A1-Entsendung angelegt werden.
Abbildung 5: Neuanlage A1-Entsendung
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Die Angaben zum Personalfall, die in den Personalstammdaten enthalten sind, werden vorbelegt.
Viele für den Antrag benötigte Angaben sind jedoch nicht in den Personalstammdaten enthalten,
sie müssen manuell erfasst werden.
Die Angaben für den Antrag sind in Gruppen zusammengefasst und bedeuten detailliert:
Angaben zum Arbeitnehmer
Abbildung 6: Entsendung Gruppe Angaben zum Arbeitnehmer
Die Angaben in dieser Gruppe werden – soweit möglich – aus den Personalstammdaten über-
nommen und diese Felder sind vorbelegt.
Angaben zum Arbeitnehmer
Geschlecht Merkmal des Geschlechts
Vorname Vorname des Beschäftigten
Nachname Nachname des Beschäftigten
Vorsatzwort Ggf. das Vorsatzwort
Namenszusatz Ggf. der Namenszusatz
Titel Ggf. der Titel
Geburtsname
Geburtsdatum
Geburtsort Derzeit muss ein Geburtsort eingetragen werden, auch wenn in den
Angaben zum Mitarbeiter kein Geburtsort hinterlegt ist.
Geburtsland Derzeit muss ein Geburtsland eingetragen werden, auch wenn in den
Angaben zum Mitarbeiter kein Geburtsland hinterlegt ist. In diesem
Fall wird das Geburtsland entsprechend der Nationalität voreingestellt.
Versicherungsnummer Rentenversicherungsnummer
Staatsangehörigkeit Auswahlliste für die Schlüsselzahl der Staatsangehörigkeit
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Anschrift
Abbildung 7: Entsendung Gruppe Anschrift
Die Angabe der Anschrift im Wohnstaat ist obligatorisch, die Anschrift im Aufenthaltsstaat kann
sein.
Anschrift
Wohnstaat
Straße Straße der Arbeitnehmeranschrift
Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift, es besteht die Möglichkeit eine
Ergänzung vorzunehmen, wie z. B. a für die Hausnummer 110a
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Arbeitnehmeranschrift
Länderschlüssel Der Länderschlüssel wird vorbelegt.
Aufenthaltsstaat
Straße Straße der Arbeitnehmeranschrift im Aufenthaltsstaat und im folgen-
den Feld Eingabe der Hausnummer.
Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift im Aufenthaltsstaat, es besteht
die Möglichkeit eine Ergänzung vorzunehmen, wie z. B. a für die
Hausnummer 110a
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Arbeitnehmeranschrift im Aufenthaltsstaat
Länderschlüssel Der Staat muss aus einer Auswahlliste ausgewählt werden.
Zuständigkeit
Die Angaben zum zuständigen Adressaten des Antrags werden vorbelegt.
Für in einer gesetzlichen Krankenkasse Versicherte wird die tatsächliche Krankenkasse einge-
stellt. Bei geringfügig Beschäftigten wird die in den Abrechnungsdaten hinterlegte tatsächliche
Krankenkasse vorgegeben. Ist diese nicht hinterlegt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. In
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diesem Fall muss diese Eingabe vor der Erstellung des A1-Antrags vorgenommen werden. Für
privat Krankenversicherte gilt die Zuständigkeit DRV. Für in einer berufsständischen Versorgung
Versicherte gilt die Zuständigkeit ABV.
Ist der Arbeitnehmer nicht gesetzlich krankenversichert und Mitglied eines berufsständischen
Versorgungswerkes, stellt die Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen
(ABV) die A1-Bescheinigung aus. In diesem Fall informiert die ABV das zuständige Versorgungs-
werk über die weitere Anwendung der deutschen Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit. Die
Mitgliedsnummer des Arbeitnehmers im Versorgungswerk muss angegeben werden.
Abbildung 8: Entsendung Gruppe Zuständigkeit
Zuständigkeit
Zuständigkeit Die Angabe wird nach den Merkmalen der Abrechnungsdaten
vorbelegt.
Einzugsstelle/Annahmestelle Es wird die für den Antrag zuständige Stelle ausgewiesen:
Ist die Krankenkasse zuständig, wird die Krankenkasse aus den
Abrechnungsdaten übernommen.
Bei geringfügig Beschäftigten wird statt der Einzugsstelle Minijob-
zentrale die tatsächliche Krankenkasse übernommen.
Mitgliedsnummer Mitgliedsnummer des Arbeitnehmers im berufsständischem Ver-
sorgungswerk - das Feld ist nur freigeschaltet und zu füllen, wenn
eine berufsständische Versorgung vorliegt.
Angaben zur Entsendung
Die Gruppe enthält detaillierte Angaben zu den Zeiträumen der Entsendung.
Abbildung 9: Entsendung Gruppe Angaben zur Entsendung
Angaben zur Entsendung
Mitgliedsstaat Entsendung Auswahl des Staates
Die Auswahlliste enthält die zulässigen Staaten.
Beginn Entsendung Tag, an dem die Entsendung beginnt
Ende Entsendung Tag, an dem die Entsendung endet
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Tätigkeitsbeschreibung Aus- Die Tätigkeit während der Entsendung ist durch die 5-stellige An-
land gabe zu beschreiben (Stelle 1 – 5 des Tätigkeitsschlüssels)
Das Feld wird vorbelegt mit der Angabe aus den Abrechnungs-
daten, kann aber bei Bedarf überschrieben werden.
Beschäftigungsstellen
Es kann hinterlegt werden, ob es feste Beschäftigungsstellen für die Entsendung gibt. Je nach
gewählter Option werden weitere Eingabefelder freigeschaltet.
Abbildung 10: Entsendung Gruppe Feste Beschäftigungsstelle
Feste Beschäftigungsstelle(n)
Ist diese Option ausgewählt, können bis zu 11 Feste Beschäftigungsstellen hinterlegt werden.
Abbildung 11: Entsendung Feste Beschäftigungsstelle
Name Beschäftigungsstelle Name der festen Beschäftigungsstelle
Straße/Hausnummer/Zusatz Straße der Anschrift der festen Beschäftigungsstelle
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift der festen Beschäftigungsstelle
Beschäftigung auf dem Schiff
Ist diese Option ausgewählt, müssen Angaben zum Schiff hinterlegt werden.
Abbildung 12: Entsendung Beschäftigung auf dem Schiff
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Name des Schiffes Name des Schiffes
IMO-Nummer IMO-Nummer des Schiffes
Einsätze in den letzten 2 Monaten
Der Arbeitnehmer hat bereits in den letzten 2 Monaten im Beschäftigungsstaat gearbeitet.
Abbildung 13: Entsendung Gruppe Einsätze in den letzten 2 Monaten
Einsatz in den letzten 2 Mona- Haken = ja
ten
Zeitraum Entsendung
Entsendungen der letzten 2 Jahre sind aufzuführen.
Sofern zwischen den einzelnen Entsendzeiträumen der letzten 2 Jahre eine Unterbrechung der
Entsendung in den Mitgliedstaat von mehr als 2 Monaten besteht, bleiben die davorliegenden
Entsendezeiträume bei der Prüfung des Gesamtzeitraumes von 24 Monaten unberücksichtigt.
Abbildung 14: Entsendung Gruppe Zeitraum Entsendungen
Zeitraum Entsendungen
Beginn Entsendung 1 - 5 Tag, an dem die jeweilige Entsendung begann
Ende Entsendung 1 - 5 Tag, an dem die jeweilige Entsendung endete
Überlassung
Es muss kenntlich gemacht werden, ob die entsandte Person von dem Unternehmen, zu dem sie
entsandt wird, überlassen wird.
Abbildung 15: Entsendung Gruppe Überlassung
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Wenn die entsandte Person von dem Unternehmen, zu dem sie entsandt wird, einem anderen
Unternehmen überlassen wird, kann die Aufrechterhaltung der arbeitsrechtlichen Bindung zwi-
schen der Person und dem entsendenden Arbeitgeber nicht mehr garantiert werden. In der Folge
kann nicht mehr von einer Entsendung im Sinne von Artikel 12 Absatz 1 VO (EG) Nr. 883/2004
ausgegangen werden.
Wenn das Feld angehakt, also mit „Ja“ gefüllt wird, kommt es zur Ablehnung des Antrags mit dem
Datensatz A1-Rückmeldung Ablehnung Arbeitgeber. Die Ablehnung erfolgt mit dem Grund „07 =
Arbeitnehmer wird im Ausland einem anderen Arbeitgeber überlassen“.
Ablösung
Wenn es sich bei der Entsendung um die Ablösung eines anderen entsandten Arbeitnehmers
handelt, ist dies durch die Auswahl 1 in der Auswahlliste 'Anzahl Ablösung' anzugeben. Die wei-
teren Felder für die Angaben zur Ablösung werden freigeschaltet.
Abbildung 16: Entsendung Gruppe Ablösung
Ablösung
Ablösung anderer Arbeitnehmer Haken = Ja
Ist der Haken gesetzt, werden die weiteren Felder freigeschaltet
Geschlecht Merkmal des Geschlechts des abgelösten Arbeitnehmers
Vorname Vorname des abgelösten Arbeitnehmers
Nachname Nachname des abgelösten Arbeitnehmers
Vorsatzwort Ggf. das Vorsatzwort des abgelösten Arbeitnehmers
Namenszusatz Ggf. der Namenszusatz des abgelösten Arbeitnehmers
Titel Ggf. der Titel des abgelösten Arbeitnehmers
Geburtsdatum Geburtsdatum des abzulösenden Arbeitnehmers
Beginn geplante Entsendung Beginn des geplanten Entsendungszeitraums
Ende geplante Entsendung Ende des geplanten Entsendungszeitraums
Beginn tatsächliche Entsen- Beginn des tatsächlichen Entsendungszeitraums
dung
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Ende tatsächliche Entsendung Ende des tatsächlichen Entsendungszeitraums
Ablösungsgrund Grund für die Ablösung:
1 = Erkrankung der zuvor entsandten Person
2 = Kündigung der zuvor entsandten Person
3 = betriebsbedingter Personalwechsel
Angaben zum Arbeitsverhältnis und zum Arbeitgeber
Die Angaben zur Beschäftigung in Deutschland (Arbeitsverhältnis) sind zu hinterlegen.
Abbildung 17: Entsendung Gruppe Angaben zum Arbeitsverhältnis und zum Arbeitgeber
Angaben zum Arbeitsverhältnis und zum Arbeitgeber
Tätigkeitsbeschreibung Deutsch- Die Tätigkeit inländisch ist durch die 5-stellige Angabe zur
land Klasse der Berufe zu beschreiben (Stelle 1 – 5 des Tätigkeits-
schlüssels).
Die Angabe wird aus den Abrechnungsdaten übernommen.
Geltung deutscher Vorschriften Galten vor dem Beginn der Entsendung die deutschen Vorschrif-
über soziale Sicherheit vor Ent- ten zur sozialen Sicherheit: Haken = ja
sendung Wenn das Feld nicht angehakt wird, kommt es zur Ablehnung
mit dem Datensatz „A1-Rückmeldung Ablehnung Arbeitgeber“.
Die Ablehnung erfolgt mit dem Grund „54 = Person unterlag un-
mittelbar vor Entsendung nicht mindestens 1 Monat deutschem
Recht“.
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Entgeltanspruch gegen AG in Der arbeitsrechtliche Entgeltanspruch der entsandten Person
Deutschland richtet sich gegen den deutschen Arbeitgeber: Haken = Ja
Anwerbung AN Ausschließlich der Arbeitgeber entscheidet über die Anwerbung
des Arbeitnehmers: Haken = ja
Entscheidung Arbeitsvertrag Ausschließlich der Arbeitgeber entscheidet über den Arbeitsver-
trag mit der entsandten Person: Haken = ja
Entlassung Ausschließlich der Arbeitgeber entscheidet über die Entlassung
der entsandten Person: Haken = ja
Entscheidung Ausübung Aufgabe Ausschließlich der entsendende Arbeitgeber entscheidet über
die wesentlichen Aufgaben des Arbeitnehmers im Beschäfti-
gungsstaat: Haken = ja
Arbeitgeber
Name Name des Arbeitgebers
Straße/Hausnummer/Adresszu- Anschrift des Arbeitgebers
satz
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift des Arbeitgebers
Länderschlüssel Der Staat wird aus einer Auswahlliste vorbelegt.
Telefonnummer Telefonnummer des Arbeitgebers
Faxnummer Faxnummer des Arbeitgebers
E-Mail Mailadresse des Arbeitgebers
Rechtsform Rechtsform des Arbeitgebers in Deutschland
1 = Personen- oder Kapitalgesellschaft (z.B. OHG, KG, GmbH,
AG)
2 = Öffentlicher Arbeitgeber (z.B. Bund, Land, Gemeinde oder
Körperschaft, Anstalt bzw. Stiftung des öffentlichen Rechts)
3 = Sonstiges (z. B. eingetragener Verein)
Betriebsnummer Betriebsnummer des Arbeitgebers in Deutschland
Kontaktperson AG
Abbildung 18 Entsendung Gruppe Kontaktperson AG
Kontaktperson AG
Anzahl Kontaktpersonen Haken = Kontaktperson vorhanden
Geschlecht Merkmal des Geschlechts der Kontaktperson
Vorname Vorname der Kontaktperson
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Nachname Nachname der Kontaktperson
Angaben zur Geschäftstätigkeit und Erklärung Arbeitgeber
Die Gruppe enthält Generelles und Angaben zu den Informationspflichten des Arbeitgebers.
Abbildung 19: Entsendung Gruppe Geschäftstätigkeit und Erklärung Arbeitgeber
Angaben zur Geschäftstätigkeit und Erklärung Arbeitgeber
Erwirtschaftet das Unternehmen mehr als 25 Haken = ja
% seines Umsatzes in Deutschland:
Sind mehr als 25 % der Arbeitnehmer in Haken = ja
Deutschland tätig
Wirtschaftssektor Die Schlüsselzahlen sind als Auswahlliste hinterlegt.
Die Angaben entsprechen den tatsächlichen Haken = ja
Verhältnissen
Ist die Informationspflicht bei Unterbrechung Haken = ja
von 2 Monaten oder vorzeitiger Beendigung
bekannt?
Sind die Informationspflichten bei nicht er- Haken = ja
folgter Entsendung oder geänderter Entsen-
dung bekannt?
Sind die Informationspflichten bei einem Ein- Haken = ja
satz bei einem anderen Arbeitgeber oder ei-
ner Versetzung bekannt?
Sind die Informationspflichten bei einer wei- Haken = ja
teren Auslandsbeschäftigung im Beschäfti-
gungsstaat bekannt?
Wird eines der letzten 5 oben aufgeführten Felder nicht angehakt, wird der Antrag mit dem Grund
„14 = Arbeitgeber kommt Informationspflichten nicht nach“ abgelehnt. Ein vorsorglicher Hinweis
zur Prüfung der Felder wird ausgegeben.
Speichern Sie den Antrag über die Schaltfläche in der Navigationsleiste.
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Abbildung 20: Entsendung Ausschnitt Navigationsleiste
Anschließend kann der Meldesatz erstellt werden - siehe Kapitel A1-Antrag aufbereiten
3.2. A1 Ausnahmevereinbarung
Über die Schaltfläche Neuanlage kann eine A1-Ausnahmevereinbarung angelegt werden.
Der Antrag für die Ausnahmevereinbarung wird immer an die DVKA adressiert.
Abbildung 21: Neuanlage A1-Ausnahmevereinbarung
Die Angaben zum Personalfall, die in den Personalstammdaten enthalten sind, werden vorbelegt.
Viele für die Ausnahmevereinbarung benötigte Angaben sind nicht in den Personalstammdaten
enthalten, sie müssen manuell erfasst werden.
Die Angaben für den Antrag sind in Gruppen zusammengefasst und bedeuten detailliert:
Angaben zum Arbeitnehmer
Abbildung 22: Ausnahmevereinbarung Gruppe Angaben zum Arbeitnehmer
Die Angaben in dieser Gruppe werden – soweit möglich – aus den Personalstammdaten über-
nommen und die Felder sind vorbelegt.
Angaben zum Arbeitnehmer
Geschlecht Merkmal des Geschlechts
Vorname Vorname des Beschäftigten
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Nachname Nachname des Beschäftigten
Vorsatzwort Ggf. das Vorsatzwort
Namenszusatz Ggf. der Namenszusatz
Titel Ggf. der Titel
Geburtsname
Geburtsdatum
Geburtsort Derzeit muss ein Geburtsort eingetragen werden, auch wenn in den
Angaben zum Mitarbeiter kein Geburtsort hinterlegt ist.
Geburtsland Derzeit muss das Geburtsland ausgewählt werden, auch wenn in
den Angaben zum Mitarbeiter kein Geburtsland hinterlegt ist.
Versicherungsnummer Rentenversicherungsnummer
Staatsangehörigkeit Auswahlliste für die Schlüsselzahl der Staatsangehörigkeit
Anschrift Arbeitnehmer
Die Angabe der Anschrift im Wohnstaat ist obligatorisch, die Anschrift im Aufenthaltsstaat kann
angegeben werden.
Abbildung 23: Ausnahmevereinbarung Gruppe Anschrift Arbeitnehmer
Anschrift Arbeitnehmer
Wohnstaat
Straße/Hausnummer Straße der Arbeitnehmeranschrift und im folgenden Feld Eingabe der
Hausnummer.
Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift, es besteht die Möglichkeit eine
Ergänzung vorzunehmen, wie z. B. a für die Hausnummer 110a
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Arbeitnehmeranschrift
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Länderschlüssel Der Länderschlüssel ist auszuwählen.
Aufenthaltsstaat
Straße/Hausnummer Straße der Arbeitnehmeranschrift im Aufenthaltsstaat und im folgen-
den Feld Eingabe der Hausnummer.
Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift im Aufenthaltsstaat
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Arbeitnehmeranschrift im Aufenthaltsstaat
Länderschlüssel Der Länderschlüssel ist auszuwählen
Angaben zum Arbeitgeber
Abbildung 24: Ausnahmevereinbarung Gruppe Angaben zum Arbeitgeber Teil 1
Firma
Name Name des Arbeitgebers
Straße/Hausnummer/Adresszusatz Anschrift des Arbeitgebers
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift des Arbeitgebers
Länderschlüssel Der Länderschlüssel ist auszuwählen
Telefonnummer Telefonnummer des Arbeitgebers
Faxnummer Faxnummer des Arbeitgebers
E-Mail Mailadresse des Arbeitgebers
Rechtsform Rechtsform des Arbeitgebers in Deutschland
1 = Personen- oder Kapitalgesellschaft (z.B. OHG, KG,
GmbH, AG)
2 = Öffentlicher Arbeitgeber (z.B. Bund, Land, Gemeinde
oder Körperschaft, Anstalt bzw. Stiftung des öffentlichen
Rechts)
3 = Sonstiges (z. B. eingetragener Verein)
Betriebsnummer Verursacher Betriebsnummer des Arbeitgebers in Deutschland
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Abbildung 25: Ausnahmevereinbarung Gruppe Angaben zum Arbeitgeber Teil 2
Geschäftstätigkeit
Erwirtschaftet das Unternehmen mehr Haken = ja
als 25 % seines Um-satzes in
Deutschland:
Sind mehr als 25 % der Arbeitnehmer Haken = ja
in Deutschland tätig
Angaben zum Arbeitsverhältnis
Wirtschaftssektor Die Schlüsselzahlen sind als Auswahlliste hinterlegt.
Tätigkeitsbeschreibung Die Tätigkeit inländisch ist durch die 5-stellige Angabe zur
Klasse der Berufe zu beschreiben (Stelle 1 – 5 des Tätig-
keitsschlüssels)
Gilt vor Entsendung die deutsche Haken = ja
Rechtsvorschrift
Aussage Arbeitsvertrag 1 = Ja, der Arbeitsvertrag besteht unverändert weiter: Ent-
geltanspruch gegenüber dem Arbeitgeber in Deutschland
2 = Ja, der Arbeitsvertrag besteht weiter und wurde um
eine Entsendevereinbarung ergänzt: Entgeltanspruch ge-
genüber dem Arbeitgeber in Deutschland
3 = Nein, der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber in
Deutschland ruht: Vereinbarung / Vertrag mit dem Arbeit-
geber im Ausland
4 = Nein, es bestehen aktive Arbeitsverträge mit dem Ar-
beitgeber in Deutschland und im Ausland: Entgeltanspruch
richtet sich auch gegen den Arbeitgeber im Ausland
5 = kein Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber in Deutschland
Berichtspflichten Haken = ja
Einsatzzeiten gelten als Arbeitszeiten Haken = ja
Ende Beschäftigung Tag, an dem die jeweilige Beschäftigung endet
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Angaben zur Beschäftigung im Ausland
Abbildung 26: Ausnahmevereinbarung Angaben Beschäftigung im Ausland
Angaben zur Beschäftigung im Ausland
Erfolgt die Beschäftigung in einem ver- Haken = ja
bundenen Unternehmen?
Beginn Antragszeitraum Tag, an dem die Entsendung beginnt
Ende Antragzeitraum Tag, an dem die Entsendung endet
Tätigkeitsbeschreibung Ausland Die Tätigkeit ausländisch ist durch die 5-stellige Angabe
zur Klasse der Berufe zu beschreiben (Stelle 1 – 5 des
Tätigkeitsschlüssels)
Die entsandte Person löst eine zuvor ent- Haken = ja
sandte Person ab
Hat der Arbeitnehmer in den letzten 2 Haken = ja
Jahren vor Beginn des Antragszeitraums
im Mitgliedsstaat gearbeitet
Liegt die Gesamtdauer oberhalb von 5 Haken = ja
Jahren
Begründung - Aufenthaltszeit > 5 Jahre Freitext max. 1000 Zeichen
(optional)
Begründung - besondere Umstände (opti- Freitext max. 1000 Zeichen
onal)
Einsatzort
Ist diese Option ausgewählt, können bis zu 11 feste Einsatzorte hinterlegt werden.
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Abbildung 27: Ausnahmevereinbarung Gruppe Einsatzort
Name Einsatzort Name des Einsatzorts
Straße/Hausnummer/Zusatz Straße der Anschrift des Einsatzorts
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift des Einsatzorts
Länder Auswahlliste mit den zulässigen Staaten Länderschlüssel in Form
des Staatsangehörigkeitsschlüssels
Vorherige Auslandsbeschäftigung(en) in den letzten 2 Jahren
Abbildung 28 Ausnahmevereinbarung Gruppe Auslandsbeschäftigungen
Auslandsbeschäftigung 1 - 4
Beginn Einsatzzeitraum Datum, an dem der Einsatz beginnt.
Ende Einsatzzeitraum Datum, an dem der Einsatz endet.
Name Name des Einsatzorts
Ort Ort der Anschrift des Einsatzorts
Länderschlüssel Länderschlüssel in Form des Staatsangehörigkeitsschlüssels
Galten in dieser Zeit die deut- Haken = ja
schen Rechtsvorschriften über
soziale Sicherheit?
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Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
Schriftwechsel
Es können Angaben zum Schriftwechsel zu dieser Entsendung erfasst werden.
Abbildung 29: Ausnahmevereinbarung Gruppe Schriftwechsel
Schriftwechsel
Erfolgt der Schriftwechsel über eine Haken = ja
bevollmächtigte Stelle?
Ansprechpartner
Geschlecht Merkmal des Geschlechts des Ansprechpartners
Vorname Vorname des Ansprechpartners
Familienname Nachname des Ansprechpartners
Vorsatzwort Ggf. das Vorsatzwort des Ansprechpartners
Namenszusatz Ggf. der Namenszusatz des Ansprechpartners
Titel Ggf. der Titel des Ansprechpartners
Aktenzeichen Merkmal der Entsendung im Schriftverkehr
postalischer Kontakt
Straße Straße der Anschrift der bevollmächtigten Stelle
Hausnummer/Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift, es besteht die Möglichkeit eine
Ergänzung vorzunehmen, wie z. B. a für die Hausnummer 110a
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift der bevollmächtigten Stelle
Länderschlüssel Der Länderschlüssel in Form des Staatsangehörigkeitsschlüssel
000 steht für Deutschland.
elektronischer Kontakt
Telefonnummer Telefonnummer des Ansprechpartners
Faxnummer Faxnummer des Ansprechpartners
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E-Mail Mailadresse des Ansprechpartners
Einzugsstelle und Erklärung Arbeitgeber
Abbildung 30: Ausnahmevereinbarung Gruppe Einzugsstelle und Erklärung Arbeitgeber
Zuständige Einzugsstelle Krankenkasse des Beschäftigten
Bei geringfügig Beschäftigten muss die tatsächliche Krankenkasse
angegeben werden, nicht die Minijobzentrale.
Antragspflichtversicherung RV Haken = ja
Erklärung Arbeitgeber
Die Angaben entsprechen den tat- Haken = ja
sächlichen Verhältnissen
Erfüllung Meldepflicht Haken = ja
Mitteilung Änderung Haken = ja
Weitere Auslandsbeschäftigung Haken = ja
Erklärung Arbeitnehmer vorhanden Haken = ja
Speichern Sie den Antrag über die Schaltfläche in der Navigationsleiste.
Abbildung 31: Ausschnitt Navigationsleiste
Anschließend kann der Meldesatz erstellt werden - siehe Kapitel A1-Antrag aufbereiten
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Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
3.3. A1-Antrag Beamte/Beschäftigte im öffentlichen Dienst
Über die Schaltfläche Neuanlage kann dieser Antrag für eine A1-Entsendung angelegt werden.
Abbildung 32: Button Neuanlage A1-Entsendung öffentlicher Dienst
Die Angaben zum Personalfall, die in den Personalstammdaten enthalten sind, werden vorbelegt.
Viele für den Antrag benötigte Angaben sind nicht in den Personalstammdaten enthalten, sie
müssen manuell erfasst werden.
Die Angaben für den Antrag sind in Gruppen zusammengefasst und bedeuten detailliert:
Angaben zum Arbeitnehmer
Abbildung 33: Beamte Gruppe Angaben zum Arbeitnehmer
Die Angaben in dieser Gruppe werden – soweit möglich – aus den Personalstammdaten über-
nommen und diese Felder sind vorbelegt.
Angaben zum Arbeitnehmer
Geschlecht Merkmal des Geschlechts
Vorname Vorname des Beschäftigten
Nachname Nachname des Beschäftigten
Vorsatzwort Ggf. das Vorsatzwort
Namenszusatz Ggf. der Namenszusatz
Titel Ggf. der Titel
Geburtsname
Geburtsdatum
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Geburtsort Derzeit muss ein Geburtsort eingetragen werden, auch wenn in den
Angaben zum Mitarbeiter kein Geburtsort hinterlegt ist.
Geburtsland Derzeit muss ein Geburtsland eingetragen werden, auch wenn in den
Angaben zum Mitarbeiter kein Geburtsland hinterlegt ist. Ist in den
Daten nichts hinterlegt, wird das Land passend zur Nationalität vor-
eingestellt.
Versicherungsnummer Rentenversicherungsnummer
Staatsangehörigkeit Auswahlliste für die Schlüsselzahl der Staatsangehörigkeit
Anschrift
Abbildung 34: Beamte Gruppe Anschrift
Die Angabe Anschrift im Wohnstaat ist obligatorisch, die Anschrift im Aufenthaltsstaat ein Kann.
Anschrift
Wohnstaat
Straße/Hausnummer Straße der Arbeitnehmeranschrift und im folgenden Feld Eingabe
der Hausnummer.
Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift, es besteht die Möglichkeit
eine Ergänzung vorzunehmen, wie z. B. a für die Hausnummer
110a
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Arbeitnehmeranschrift
Länderschlüssel Der Länderschlüssel wird vorbelegt.
Aufenthaltsstaat
Straße Straße der Arbeitnehmeranschrift im Aufenthaltsstaat und im fol-
genden Feld Eingabe der Hausnummer.
Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift im Aufenthaltsstaat, um Ergän-
zung vorzunehmen, wie z. B. a für die Hausnummer 110a
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PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Arbeitnehmeranschrift im Aufenthalts-
staat
Länderschlüssel Der Staat muss aus einer Auswahlliste ausgewählt werden.
Zuständigkeit
Die Angaben zum zuständigen Adressaten des Antrags werden vorbelegt.
Für in einer gesetzlichen Krankenkasse Versicherte wird die tatsächliche Krankenkasse einge-
stellt. Bei geringfügig Beschäftigten wird die in den Abrechnungsdaten hinterlegte tatsächliche
Krankenkasse vorgegeben. Ist diese nicht hinterlegt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. In
diesem Fall muss diese Eingabe vor der Erstellung des A1-Antrags vorgenommen werden. Für
privat Krankenversicherte gilt die Zuständigkeit DRV. Für in einer berufsständischen Versorgung
Versicherte gilt die Zuständigkeit ABV.
Ist der Arbeitnehmer nicht gesetzlich krankenversichert und Mitglied eines berufsständischen
Versorgungswerkes, stellt die Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen
(ABV) die A1-Bescheinigung aus. In diesem Fall informiert die ABV das zuständige Versorgungs-
werk über die weitere Anwendung der deutschen Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit. Die
Mitgliedsnummer des Arbeitnehmers im Versorgungswerk muss angegeben werden.
Abbildung 35: Beamte Gruppe Zuständigkeit
Zuständigkeit Die Angabe wird nach den Merkmalen der Abrechnungsdaten
vorbelegt.
Einzugsstelle/Annahmestelle Es wird die für den Antrag zuständige Stelle ausgewiesen:
Ist die Krankenkasse zuständig, wird die Krankenkasse aus den
Abrechnungsdaten übernommen.
Bei geringfügig Beschäftigten wird statt der Einzugsstelle Minijob-
zentrale die tatsächliche Krankenkasse übernommen.
Mitgliedsnummer Mitgliedsnummer des Arbeitnehmers im berufsständischem Ver-
sorgungswerk - das Feld ist nur freigeschaltet und zu füllen, wenn
eine berufsständische Versorgung vorliegt.
Angaben zum Auslandseinsatz
Abbildung 36: Beamte Gruppe Angaben zum Auslandseinsatz
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Beginn Antragszeitraum Tag, an dem der Auslandseinsatz beginnt
Ende Antragszeitraum Tag, an dem der Auslandseinsatz endet
Wird während es Auslandseinsatz Haken = ja
eine weitere Beschäftigung bei ei-
nem anderen Arbeitgeber oder eine
selbständige Tätigkeit ausgeübt?
Wird das zuletzt aufgeführte Feld mit „Ja“ gefüllt, kommt es zur Ablehnung mit dem Datensatz
„A1-Rückmeldung Ablehnung Arbeitgeber“. Die Ablehnung erfolgt mit dem Grund „20 = weitere
Tätigkeit in einem anderen Mitgliedstaat“.
Einsatzorte
Es können bis zu 31 Einsatzorte hinterlegt werden. Mindestens ein Einsatzort ist verpflichtend,
wobei es ausreichend ist, den Mitgliedsstaat vorzugeben.
Abbildung 37: Beamte Gruppe Einsatzorte
Mitgliedsstaat Entsendung Auswahl des Staates
Die Auswahlliste enthält die zulässigen Staaten.
Name Einsatzort Name des Einsatzorts
Straße/Hausnummer/Zusatz Straße der Anschrift des Einsatzorts
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift des Einsatzorts
Angaben zum Arbeitsverhältnis in Deutschland
Es muss hinterlegt werden, ob es sich um ein Beamtenverhältnis handelt oder um eine gleichge-
stellte Person. Wurde erstes gewählt, werden weitere Eingabefelder freigeschaltet.
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Abbildung 38: Beamte Gruppe Angaben zum Arbeitsverhältnis in Deutschland
Das aktive Beamtenverhältnis besteht Haken = ja
während des Auslandseinsatzes uneinge- Ist der Haken nicht gesetzt, kommt es zur Ablehnung
schränkt fort mit dem Grund „21 = Kein aktives Beamtenverhältnis
in Deutschland“.
Für die Dauer des Auslandseinsatzes er- Haken = ja
folgt eine Beurlaubung durch den Dienst-
herrn
Die Beurlaubung erfolgt im dienstlichen In- Haken = ja
teresse und wird als ruhegehaltfähige nur freigeschaltet, wenn eine Beurlaubung durch den
Dienstzeit anerkannt Dienstherrn bejaht wurde.
Wird eine der beiden Fragen zur Beurlaubung mit
„Nein“ beantwortet, kommt es zur Ablehnung mit dem
Grund „22 = Beurlaubt ohne dienstliches Interesse
und/oder ohne Anerkennung als ruhegehaltsfähige
Dienstzeit“.
Unmittelbar vor dem Auslandseinsatz un- Haken = ja
terlag der Arbeitnehmer den deutschen Wird der Haken nicht gesetzt, kommt es zur Ableh-
Rechtsvorschriften über die soziale Sicher- nung mit dem Grund „24 = Beschäftigte Person im öf-
heit fentlichen Dienst unterlag unmittelbar zuvor nicht
deutschem Recht“.
Angaben zum Arbeitgeber
Abbildung 39: Beamte Gruppe Angaben zum Arbeitgeber Teil 1
Name Name des Arbeitgebers
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Straße/Hausnummer/Adresszusatz Anschrift des Arbeitgebers
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift des Arbeitgebers
Länderschlüssel Der Länderschlüssel ist auszuwählen
Telefonnummer Telefonnummer des Arbeitgebers
Faxnummer Faxnummer des Arbeitgebers
E-Mail Mailadresse des Arbeitgebers
Betriebsnummer Verursacher Betriebsnummer des Arbeitgebers in Deutschland
Kontaktperson AG
Abbildung 40 Beamte Gruppe Kontaktperson AG
Kontaktperson beim Arbeitgeber Haken = Kontaktperson vorhanden
Geschlecht Merkmal des Geschlechts der Kontaktperson
Vorname Vorname der Kontaktperson
Nachname Nachname der Kontaktperson
Erklärung Arbeitgeber
Abbildung 41 Beamte Gruppe Erklärung Arbeitgeber
Die Angaben entsprechen den tatsäch- Haken = ja
lichen Verhältnissen
Speichern Sie den Antrag über die Schaltfläche in der Navigationsleiste.
Abbildung 42: Ausschnitt Navigationsleiste
Anschließend kann der Meldesatz erstellt werden - siehe Kapitel A1-Antrag aufbereiten
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Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
3.4. A1-Antrag für gewöhnlich in mehreren Mitgliedsstaaten Be-
schäftigte
Über die Schaltfläche Neuanlage kann dieser Antrag für eine A1-Entsendung angelegt werden.
Abbildung 43: Button Neuanlage A1-Entsendung in mehreren Mitgliedsstaaten Beschäftigte
Die Angaben zum Personalfall, die in den Personalstammdaten enthalten sind, werden vorbelegt.
Viele für den Antrag benötigte Angaben sind nicht in den Personalstammdaten enthalten, sie
müssen manuell erfasst werden.
Angaben zum Arbeitnehmer
Abbildung 44: Mehrere Mitgliedsstaaten Gruppe Angaben zum Arbeitnehmer
Die Angaben in dieser Gruppe werden – soweit möglich – aus den Personalstammdaten über-
nommen und diese Felder sind vorbelegt.
Allgemein 1
Geschlecht Merkmal des Geschlechts
Vorname Vorname des Beschäftigten
Nachname Nachname des Beschäftigten
Vorsatzwort Ggf. das Vorsatzwort
Namenszusatz Ggf. der Namenszusatz
Titel Ggf. der Titel
Geburtsname
Geburtsdatum
Geburtsort Derzeit muss ein Geburtsort eingetragen werden, auch wenn in den
Angaben zum Mitarbeiter kein Geburtsort hinterlegt ist.
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Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
Geburtsland Derzeit muss ein Geburtsland eingetragen werden, auch wenn in den
Angaben zum Mitarbeiter kein Geburtsland hinterlegt ist. Falls keines
hinterlegt ist, wird das Land entsprechend der Nationalität voreinge-
stellt.
Versicherungsnummer Rentenversicherungsnummer
Staatsangehörigkeit Auswahlliste für die Schlüsselzahl der Staatsangehörigkeit
Anschrift
Abbildung 45: Mehrere Mitgliedsstaaten Gruppe Anschrift
Wohnstaat
Straße/Hausnummer Straße der Arbeitnehmeranschrift und im folgenden Feld Eingabe
der Hausnummer.
Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift, es besteht die Möglichkeit
eine Ergänzung vorzunehmen, wie z. B. a für die Hausnummer
110a
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Arbeitnehmeranschrift
Länderschlüssel Der Länderschlüssel wird vorbelegt.
Kontaktangaben (optional)
Telefonnummer private Telefonnummer der Arbeitnehmer*in
Faxnummer private Faxnummer der Arbeitnehmer*in
EMail private Mailadresse der Arbeitnehmer*in
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Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
Angaben zum Arbeitgeber
Abbildung 46: Mehrere Mitgliedsstaaten Gruppe Angaben zum Arbeitgeber
Name Name des Arbeitgebers
Straße/Hausnummer/Adresszusatz Anschrift des Arbeitgebers
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift des Arbeitgebers
Länderschlüssel Der Länderschlüssel ist auszuwählen
Telefonnummer Telefonnummer des Arbeitgebers
Faxnummer Faxnummer des Arbeitgebers
E-Mail Mailadresse des Arbeitgebers
Rechtsform Rechtsform des Arbeitgebers in Deutschland
1 = Personen- oder Kapitalgesellschaft (z.B. OHG, KG,
GmbH, AG)
2 = Öffentlicher Arbeitgeber (z.B. Bund, Land, Gemeinde
oder Körperschaft, Anstalt bzw. Stiftung des öffentlichen
Rechts)
3 = Sonstiges (z. B. eingetragener Verein)
Betriebsnummer Verursacher Betriebsnummer des Arbeitgebers in Deutschland
Angaben zum Auslandseinsatz
Weitere Angaben zum Auslandeinsatz werden benötigt.
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Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
Abbildung 47: Mehrere Mitgliedsstaaten Gruppe Angaben zum Auslandseinsatz
Angaben zum Auslandseinsatz
Wird während es Auslandseinsatz eine Haken = ja
weitere Beschäftigung bei einem anderen
Arbeitgeber oder eine selbständige Tätig-
keit ausgeübt?
Beginn Antragszeitraum Tag, an dem der Auslandseinsatz beginnt
Ende Antragszeitraum Tag, an dem der Auslandseinsatz endet
Angaben zur Tätigkeit in Deutschland
Besteht weiterhin eine Tätigkeit in Haken = ja
Deutschland Wird der Haken gesetzt, wird das folgende Feld freige-
schaltet
Besteht eine feste Einsatzstelle in Haken = ja
Deutschland Wird der Haken gesetzt, werden die folgenden Felder frei-
geschaltet
Name Name dieser festen Einsatzstelle
Strasse / HNR Straße der Anschrift dieser festen Einsatzstelle
PLZ / Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift festen Einsatzstelle
Einsatzorte
Es können bis zu 30 Einsatzorte hinterlegt werden.
Abbildung 48: Mehrere Mitgliedsstaaten Gruppe Einsatzorte
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Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
Mitgliedsstaat Entsendung Auswahl des Staates
Die Auswahlliste enthält die zulässigen Staaten.
Name Einsatzort Name des Einsatzorts
Straße/Hausnummer/Zusatz Straße der Anschrift des Einsatzorts
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift des Einsatzorts
Schriftwechsel
Es können Angaben zum Schriftwechsel zu diesem Antrag hinterlegt werden.
Abbildung 49: Mehrere Mitgliedsstaaten Gruppe Schriftwechsel
Erfolgt der Schriftwechsel über eine Haken = ja
bevollmächtigte Stelle?
Ansprechpartner
Geschlecht Merkmal des Geschlechts des Ansprechpartners
Vorname Vorname des Ansprechpartners
Familienname Nachname des Ansprechpartners
Vorsatzwort Ggf. das Vorsatzwort des Ansprechpartners
Namenszusatz Ggf. der Namenszusatz des Ansprechpartners
Titel Ggf. der Titel des Ansprechpartners
Aktenzeichen Merkmal der Entsendung im Schriftverkehr
postalischer Kontakt
Straße Straße der Anschrift der bevollmächtigten Stelle
Hausnummer/Adresszusatz Zusätzliche Angaben zur Anschrift, es besteht die Möglichkeit eine
Ergänzung vorzunehmen, wie z. B. a für die Hausnummer 110a
PLZ/Ort Postleitzahl und Ort der Anschrift der bevollmächtigten Stelle
© Copyright 2020 - Urheberrechtshinweis 33/54Dok.-Nr: VRG_PDM_0075 Version: 2.0
Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
Länderschlüssel Der Länderschlüssel in Form des Staatsangehörigkeitsschlüssel
000 steht für Deutschland.
elektronischer Kontakt
Telefonnummer Telefonnummer des Ansprechpartners
Faxnummer Faxnummer des Ansprechpartners
E-Mail Mailadresse des Ansprechpartners
Angaben zur Sozialversicherung
Die Angaben zur Sozialversicherung sind zu hinterlegen.
Abbildung 50: Mehrere Mitgliedsstaaten Gruppe Angaben zur Sozialversicherung
Die Option wird nach den Merkmalen der Abrechnungsdaten vor-
belegt.
Einzugsstelle/Annahmestelle Es wird die für die Sozialversicherung zuständige Stelle ausge-
wiesen, die üblicherweise für den Antrag zuständig wäre.
Name Versorgungswerk Der Name des Versorgungswerks muss erfasst werden, wenn
eine berufsständische Versorgung vorliegt.
Mitgliedsnummer Mitgliedsnummer des Arbeitnehmers im berufsständischem Ver-
sorgungswerk - das Feld ist nur freigeschaltet und zu füllen, wenn
eine berufsständische Versorgung vorliegt.
Erklärung Arbeitgeber
Abbildung 51 Mehrere Mitgliedsstaaten Gruppe Erklärung Arbeitgeber
Die Angaben entsprechen den tatsäch- Haken = ja
lichen Verhältnissen
Speichern Sie den Antrag über die Schaltfläche in der Navigationsleiste.
Abbildung 52: Ausschnitt Navigationsleiste
© Copyright 2020 - Urheberrechtshinweis 34/54Dok.-Nr: VRG_PDM_0075 Version: 2.0
Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
4. A1-Antrag Formalprüfung
Mit dem Speichern wird eine formale Prüfung durchgeführt, ob alle „Muss-Felder“ gefüllt sind.
Falls die Erklärung Arbeitgeber nicht gefüllt ist, wird der Anwender über einen Hinweis daran
erinnert.
Entsprechen die Eingaben nicht diesen Vorgaben, wird eine entsprechende Fehlermeldung aus-
gegeben und der Cursor auf das beanstandete Datenfeld positioniert.
Abbildung 53: Fehlermeldung bei Formalprüfung
Sind alle Daten korrekt eingegeben, wird der A1-Antrag gespeichert.
Anschließend kann der Meldesatz erstellt werden - siehe Kapitel A1-Antrag aufbereiten
5. A1-Antrag aufbereiten
Nach dem Speichern des Antrags wird die Schaltfläche Meldesatz erstellen freigeschaltet und
der Meldesatz kann erstellt werden.
Abbildung 54: Ausschnitt Bescheinigungen
Die Eingaben werden auf Plausibilität geprüft. Dies beinhaltet auch eine formale Kontrolle auf die
Vorgaben der technischen Spezifikationen des Datensatzes.
Entsprechen die Eingaben der formalen Vorgabe, wird der Meldesatz erstellt und eine Erfolgs-
meldung ausgegeben.
© Copyright 2020 - Urheberrechtshinweis 35/54Dok.-Nr: VRG_PDM_0075 Version: 2.0
Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
Abbildung 55: Ausschnitt Bescheinigungen
Wurde kein temporäres Verzeichnis zugeordnet, wird ebenfalls eine Fehlermeldung ausgegeben,
da in diesem Fall der Meldesatz nicht erstellt werden kann.
Abbildung 56: Ausschnitt Bescheinigungen Fehlermeldung
Wurde ein Verzeichnis hinterlegt, kann der Meldesatz anschließend erstellt werden.
Mit der Erstellung des Meldesatzes wird auch die Meldedatei bereitgestellt und in dem Verzeich-
nis abgelegt, das in der Maske Konfiguration Datenablage angegeben ist.
Sobald der Meldesatz erstellt ist, wird die Schaltfläche Meldesatz erstellen deaktiviert und die
Schaltfläche Meldesatz stornieren aktiviert. Es darf keine Änderung mehr durchgeführt werden.
kann keine Änderung mehr durchgeführt werden. Dann ist nur die Stornierung des Antrags mög-
lich und daraufhin die Erstellung eines neuen Antrags durchzuführen.
Noch nicht bereitgestellte A1-Anträge können über die Löschfunktion gelöscht werden. Sobald
jedoch ein A1-Antrag erstellt wurde, ist nur noch die Stornierung zugelassen. Ein entsprechender
Hinweis wird ausgegeben. siehe Kapitel A1-Antrag stornieren
© Copyright 2020 - Urheberrechtshinweis 36/54Dok.-Nr: VRG_PDM_0075 Version: 2.0
Status: fertig gestellt Datum: 10.12.2020
6. A1-Antrag bereitstellen
Das Bereitstellen des A1-Antrags erfolgt anders als in den anderen Meldeverfahren in einem
Schritt Aufbereiten/Bereitstellen in der Maske Bescheinigungen über die Schaltfläche Meldesatz
erstellen.
Die Datei wird in das Verzeichnis, das in der Maske Konfiguration Datenablage unter Verzeichnis
A1 Bescheinigung hinterlegt ist, ausgegeben. Wurde dafür kein Verzeichnis hinterlegt, wird das
Verzeichnis, das für Perfidia hinterlegt ist, verwendet.
Die erstellte Datei muss mit Perfidia versandt werden. Der Versand muss manuell oder über den
Scheduler in Perfidia angestoßen werden
Abbildung 57: Perfidia
Protokolle und Rückmeldungen müssen über Perfidia angefordert werden.
Abbildung 58: Perfidia gesendete Daten
Die Rückmeldungen müssen in den PROVIA-Datenbestand übernommen werden.
7. A1-Antrag Rückmeldungen übernehmen
Dieser Import kann als spontanes Ergebnis in der Maske Ergebnisübersicht abgerufen werden.
Die Ergebnis-Art Rückmeldungen abholen oder die Ergeb-
nis-Art A1-Daten importieren sind darauf ausgelegt.
Als Personalfallgruppe ist die globale Institution vorzuge-
ben.
Abbildung 59: Ausschnitt Ergebnisübersicht
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