Gesunde Stammdaten. Gesunde Prozesse - Maximale Patientensicherheit. Optimale Wirtschaftlichkeit.
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GS1 Standards für Krankenhäuser Gesunde Stammdaten. Gesunde Prozesse. Maximale Patientensicherheit. Optimale Wirtschaftlichkeit.
Lohnender Blick auf die Prozesse
Das Spannungsfeld zwischen Kostendruck, Personalmangel und Patientensicherheit wird
für Krankenhäuser zunehmend stärker. Regularien stellen weitere Anforderungen in Sachen
Dokumentation und Rückverfolgbarkeit.
In vielen Kliniken laufen Dokumen- zesse rund um den Patienten wie • Nutzen Sie die Chancen der zu-
tationsschritte noch immer manuell Einkauf, Logistik und Materialver- nehmenden Automatisierung von
ab: Implantate und andere Medizin- brauch mit GS1 Standards. Prozessen auch zur Steigerung
produkte werden samt Chargen- der Effizienz: weniger Abstim-
Schluss mit manuellem Aufwand –
und Seriennummern handschriftlich mungsaufwand, weniger Fehler-
mehr Zeit und Budget für die
erfasst oder Produktetiketten in die suche, weniger Redundanzen
Patientenversorgung
Patientenakte geklebt. Das führt oder Korrekturen falscher Daten.
• Entlasten Sie Ihr Personal bei
häufig zu Übertragungsfehlern und
Dokumentationspflichten von • Aktualisieren und validieren Sie
ist mit erheblichem Zeitaufwand
Medizinprodukten durch die elek- die Artikelstammdaten über das
verbunden, insbesondere, wenn
tronische Erfassung. Globale Data Synchronization
Rückrufaktionen zu bearbeiten
Network GDSN und reduzieren
sind. Deshalb lohnt sich ein Blick • Werden Sie wirtschaftlicher, indem
Sie manuellen Aufwand
auf Entspannungsfaktoren, die jetzt Sie automatisch und fallbezogen
und in Zukunft echte Entlastung abrechnen und erhöhen Sie Ihre
bringen. Optimieren Sie die Pro- Erlöse mit der exakten Nachkal-
kulation jeder Behandlung.
Fakten, die für sich sprechen
Barcode auf medizinischen Ge- und halb eines Jahres amortisierte sich
Verbrauchsmaterialen gescannt, der finanzielle Aufwand.
75 Prozent weniger Dokumenta-
Welche Medikamente wurden wann
tionsaufwand im Zentral-OP (ZOP)
welchem Patienten verordnet und
erzielt: Auf diesen Erfolg blickt das
verabreicht? Ein einziger Scanvor-
Universitätsklinikum Tübingen ge-
gang genügt, um sowohl den
meinsam mit seinem Projektpartner
Patienten als auch seine Medikation
Gallmann & Schug. 2016 begann
eindeutig zu bestimmen. Dafür führte
das Uniklinikum damit, die Prozesse
der Verbund der Medius Kliniken
vom Eingang der Materialien bis zu
eine neue Lösung zur barcodege-
ihrem Verbrauch im ZOP zu opti-
stützten Medikation ein. Per Scan
mieren. Und auch auf Kostenseite
des GS1 Barcode auf dem Medika-
punktet das Projekt: Bereits inner-
mentendispenser und auf dem
Medikament erfolgt ein digitaler
Abgleich mit der Verordnung. Ein Fehlerquote in den elektronischen
weiterer des Ausweises der Pflege- Prozessen um 75 Prozent.
kraft dokumentiert, wer die Medika-
Das Uniklinikum Dresden optimiert
tion gerichtet hat. Medikamenten-
ausschließlich auf Basis des zwei-
vorbereitung und -abgabe wird so
dimensionalen Barcodes GS1
deutlich effizienter und die Fehler-
DataMatrix gleich mehrere Prozesse
anfälligkeit wird minimiert. Zudem
für die Labordiagnostik. Für die
werden unerwünschte Arzneimittel-
knapp 300 unterschiedlichen Labor-
nebenwirkungen und -wechselwir-
diagnosstikaprodukte erfolgt die
kungen reduziert.
komplette Lagerbestandsführung
Das Uniklinikum Hamburg Eppen- ausschließlich über das Scannen
dorf reduzierte die Aufwände mit- der 2D-Barcodes. Mit ca. 45 Scann-
tels automatischer Erfassung der vorgängen täglich werden nicht nur
Klinikverbräuche um 90 Prozent die Bestände an teuren Reagenzien
gegenüber manueller Eingaben. optimiert, sondern auch die Chargen
Dank hoher Stammdatenqualität und Verfallsdaten überwacht und
der Medizinprodukte sank die elektronisch dokumentiert.
Vorteile für den Einsatz von GS1 Standards
• Der Barcode-Scan ersetzt die manuelle Erfassung von Produkten und Verbrauchsmaterialen, entlastet
das Personal und minimiert Fehler
• Bilateraler Austausch, Excel-Tabellen oder manuell erstellte Listen entfallen genauso wie die Pflege von
Artikeldaten und der aufwändige Austausch von Artikelpässen
• Regulatorischen Vorgaben wie Dokumentationspflichten (UDI) und Rückverfolgbarkeit können rechtssi-
cher entsprochen werden
• Transparentes Kostencontrolling für detaillierte und fallbezogene Abrechnung mit den Krankenkassen
So steuern Sie Ihre Klinikprozesse
auf Basis von GS1 Standards.
Erster Schritt ist das Einlesen der Barcodes sämtlicher Artikel beim Kommis-
sionieren. Am Einsatzort, z.B. im Herzkatheter-Labor oder während einer Stammdatenpool für
Operation werden die Codes auf den Verpackungen der Medizinprodukte
Deutschland
erneut gescannt und die hinterlegten Daten interpretiert.
Sämtliche Materialien wie OP-Tray, Implantate, Herzkatheter und Nahtmaterial
atrify GmbH (vormals
werden in Echtzeit in der digitalen Patientenakte innerhalb des Krankenhaus-
informationssystems erfasst. 1WorldSync GmbH) ist die
Um diese Effizienzpotenziale optimal zu heben, sind verlässliche Produkt- cloudbasierte Plattform für
stammdaten wie Artikelnummern, Packungsgrößen oder Temperaturangaben
Product Content, die von
für kühlpflichtige Produkte ebenso fundamental, wie die Entscheidung für
den elektronischen Datenaustausch. Knotenpunkt für diesen automatisierten 20.000 Unternehmen in
Datenaustausch ist das Global Data Synchronisation Network GDSN, ein welt-
über 50 Ländern genutzt
weiter Verbund aus über 30 zertifizierten Datenpools. So ist gewährleistet,
dass alle erforderlichen Daten automatisch, also ohne manuelle Schritte, in wird und das führende
alle IT-Systeme überführt werden können.
Unternehmen für globales
Für maximale Patientensicherheit – und zur Verbesserung der Wirtschaft-
Produktdatenmanagement
lichkeit
und für Datenpool-Lösungen,
So funktioniert das Global Data Synchronization Network GDSN
Über das GDSN können Produktstammdaten global zwischen Herstellern die für das Global Data
und Einkaufsverbänden oder auch Krankenhäusern direkt ausgetauscht
Synchronization Network
werden. Dabei müssen die Daten nur in einen einzigen Datenpool eingestellt
werden, denn das GDSN verbindet weltweit 30 zertifizierte Datenpools, an (GDSN) zertifiziert sind.
die fast 25.000 Unternehmen angeschlossen sind. GDSN-Datenpools erfüllen
alle die gleichen Standards – zum Beispiel nutzen sie zur Artikelidentifikation
die GTIN. Möglich wird der globale Datenaustausch über mehrere Daten-
pools, weil auf ein zentrales Register (Global Registry) zugegriffen wird, um
Artikel- und Unternehmensdaten weltweit in Datenpools zu lokalisieren.
2 Global Data Synchronisation Network
3 3
Global
1 Registry™ 3
1. Daten erstellen
4 4 2. Daten registrieren
Lieferant Datenpool des Datenpool des Händler 3. Daten anfordern
Stammdaten-Bereitstellers Stammdaten-Abrufers
4. Daten veröffentlichen
5. Bestätigen und informieren
5 5 5
GS1 Standards im Gesundheitswesen
Ein einziges System verbindet automatisch sämtliche Daten von der Patientenaufnahme,
-versorgung, Abrechnung – ersetzt hohen Aufwand und fördert die Patientensicherheit.
Gesetzliche Regelungen • Medical Device Regulation (MDR) zehn Prozent aller im Umlauf be-
Die Reglementierungen im Gesund- und die In-vitro Diagnostic findlichen Arzneimittel gefälscht
heitswesen nehmen stetig zu. Die Regulation (IVDR): Besondere sind. Die wirkungslosen bis lebens-
eindeutige maschinenlesbare Iden- Dokumentationspflichten zur gefährlichen Präparate verursachen
tifikation von Medizinprodukten Steigerung der Patientensicher- ein hohes Risiko für Patienten. Mit
und die Serialisierung von Arznei- heit durch die lückenlose Rück- GS1 Standards können Medikamen-
mitteln werden zukünftig in immer verfolgbarkeit von Medizinpro- te eindeutig gekennzeichnet und
mehr Ländern gesetzliche Pflicht. dukten. verifiziert werden.
Mit der Anwendung von GS1
Medikationssicherheit Controlling
Standards sind viele Voraussetzun-
Patientensicherheit zu gewährleis- Steigender Kostendruck fordert
gen schon heute erfüllt, um eine
ten, ist uneingeschränkte Pflicht effiziente Prozesse von allen Akteu-
gesetzeskonforme Umsetzung zu
aller Beteiligten. Das richtige Medi- ren entlang der Wertschöpfungs-
gewährleisten.
kament für den richtigen Patienten, kette: fehlerhafte Lieferungen,
• Medizinprodukte-Betreiberver- zur richtigen Zeit, in der richtigen Rechnungsfehler und falsche Lager-
ordnung (MPBetreibV): Beson- Dosierung – und alles auf dem rich- bestände können durch elektro-
dere Informationspflichten bei tigen Weg. Eine Medikationskont- nischen Datenaustausch mit GS1
implantierten Medizinprodukten. rolle auf Basis von GS1 Standards Standards vermieden werden.
Patienten sollen im Falle eines ist der Schlüssel dazu. Manuelle Abläufe lassen sich auto-
Produktrückrufs innerhalb von matisieren, das spart Kosten und
Arzneimittelfälschungssicherheit
drei Werktagen ermittelt werden Zeit – Zeit, die den Patienten und
Die Weltgesundheitsorganisation
können. der Pflege zugutekommt.
geht davon aus, dass weltweit rund
Sprechen wir darüber was GS1 Standards für Sie tun können
Sie möchten mehr über die Möglichkeiten und den Einsatz des Datenqualitätsprogramms
erfahren? Das Team von GS1 Germany und atrify beantwortet Ihre Fragen gerne.
Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Mail.
GS1 Germany GmbH
Sylvia Reingardt
Maarweg 133
50825 Köln
T +49 221 94714-438
F +49 221 94714-7438
E sylvia.reingardt@gs1.de
www.gs1.de
© GS1 Germany GmbH, Köln, 06/2020
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