GMS digital - GMS Verbund

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GMS digital
Der newsletter für gms fachhanDelsPartner                                                                                01/2021

  à Uwe Meise wird mit Hilfe von GMS zunehmend zum Online-Händler

  Der letzte Roland startet durch
  Der stationäre schuhhanDel wirD von mehreren seiten in Die mangel genommen. Die corona-PanDemie toPPt
  jeDoch alles bisher Dagewesene unD zwingt ihn, neue wege zu gehen. schuhhänDler uwe meise aus DüsselDorf
  hat zum online-hanDel gefunDen unD ist froh Darüber.

  Uwe Meise , Inhaber von Roland Herrenschuhe in Düsseldorf, kommt mit dem Versenden kaum nach.

  „schon der erste lockdown im märz war       meise. Die entwicklung des marktes im        zalando verkauft, entschied er sich kurz-
  ein schlag in die magengrube“, erklärt      blick, hat er sich schon vor vier jahren     fristig dafür mitzumachen. Der soge-
  uwe meise, inhaber von roland-herren-       schuhe24 angeschlossen. um seine             nannte „onboarding“ Prozess, das heißt
  schuhe in Düsseldorf. Doch der zweite       online aktivitäten weiter auszubauen,        die digitale anbindung seines wws an
  nun im Dezember sei regelrecht depri-       suchte er seit ende november die             die zalando Plattform dauerte keine 10
  mierend gewesen, beschreibt er seine        unterstützung des gms verbundes. sein        tage. auch der vertragsabschluss ging
  gefühlslage. Doch aufgeben kommt für        wunsch war es, ebenso mit einem eige-        mit hilfe des gms verbundes rasch. über-
  meise nicht in frage. „Das leben,           nen onlineshop zu starten. auf den rat       rascht war er von den direkt entstehen-
  besonders als schuhhändler, ist kein        des gms verbundes wurde er jedoch erst-      den, sehr beachtenswerten umsätzen. im
  wunschkonzert. stationäre umsätze           mal Pilotprojektpartner in der neuen gms     onlinebereich verzeichnet er seitdem
  haben sich zurückentwickelt und ich kann    Kooperation mit zalandos „connected          enorme zuwächse. Der online-anteil am
  dabei weiter zuschauen, bis ich das         retail“. nach einem erfahrungsaustausch      umsatz werde in naher zukunft wahr-
  geschäft schließen muss oder ich stelle     mit herrn Degenhardt, filialist aus bebra,   scheinlich schon höher sein als der sta-
  mich auf neue gegebenheiten ein“, erklärt   der schon länger sehr erfolgreich bei        tionäre, so seine Prognose.          ../2
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Roland-Herrenschuhe in Düsseldorf existiert inzwischen in der 4. Generation.

                                            „textilien, bekleidung, schuhe, leder-      handelt. auch das notwendige verpack-
                                            waren“ musste von januar bis november       ungsmaterial wird durch gms vergün-
                                            einen umsatzrückgang von rund 21            stigt beschafft. Das börsennotierte
                                            Prozent (real und nominal) hinnehmen.       onlineunternehmen, das jedes Quartal
Der 55-jährige vater dreier Kinder ist      großer gewinner im gleichen zeitraum ist    seine geschäftsberichte veröffentlicht,
überzeugt, dass die verbraucher auch        der „internet- und versandhandel“ mit       führt seit geraumer zeit die Kennzahl
ohne corona verstärkt online einkaufen      einem Plus von nominal 24 Prozent. allein   bruttowarenvolumen        (gross      mer-
werden: „wir werden die Kunden nicht        im november lag das Plus bei über 30        chandise volumen, gmv) im geschäft-
umerziehen können.“                         Prozent.                                    sbericht auf. Diese enthält neben den
                                                                                        eigenen umsätzen auch die der Partner.
„ich bin gms , insbesondere herrn           zalando hat sich in der Krise sehr groß-    aus den berichten ist ersichtlich, dass das
schulte-huermann, der dann auch den         zügig verhalten und verzichtet - nach       Partnerprogramm einen wesentlichen
Kontakt zum fachhändler roman Degen-        mehrmaliger verlängerung der frist – nun    einfluss auf das wachstum zalandos hat
hardt, selbst erfahrener zalando nutzer,    bis ende märz 2021 auf die Provision.       und es weiter ausgebaut werden soll. im
und zalando herstellte, sehr dankbar. so    zudem erfolgen die auszahlungen an die      dritten Quartal hat zalando über 300
spülte die schnelle aufschaltung vor dem    händler wöchentlich, um deren liquidität    neue geschäfte mit connected retail an
schwarzen freitag noch so einiges an        zu stützen. Das Programm „connected         die Plattform angebunden, insgesamt
liquidität in meine Kasse noch bevor ein    retail“ ist ein marktplatz-Programm, das    profitieren aktuell über 2.300 aktive
kompletter lockdown im gespräch war“,       händlern und markenanbietern ermög-         stores von ausgesetzter Kommission und
so herr meise. „wir haben nur noch Pake-    licht, zalando als Plattform zu nutzen.     wöchentlichen auszahlungen. zalando
te gepackt. so etwas hätte ich nie erwar-   gms hat für dieses marktplatz-Programm      plant, die einführung von click-and-
tet.“ manchmal, so sieht er es heute,       für seine händler sonderkonditionen ver-    collect (online-bestellung und abholung
braucht man eben einen kleinen ‚schub-
ser‘. und sein vertrauen in schulte-huer-
manns und Degenhardts aussagen
haben sich ausgezahlt. Die richtige hilfe
zum richtigen zeitpunkt.

Die aktuellen zahlen des statistischen
bundesamtes Destatis belegen die
gefühlte entwicklung: Die Kategorie
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Der Laufzettels wird verwendet, um Ware für den Versand zusammenzustellen.

vor ort) sowie rückgabemöglichkeiten in      sonderkonditionen günstiger als über         ein eigenes geschäft unter dem namen
der filiale, was zalando-Kunden und          schuhe24. an dieser stelle wird es zeit zu   roland-herrenschuhe führen wollten.
Kundinnen in die geschäfte der ein-          erwähnen, dass roland-herrenschuhe           uwe meises großvater gehörte auch zu
kaufsstraßen bringen soll.                   ein reiner herrenschuhanbieter ist. und      ihnen und so wurden seit 1935 herren-
                                             der name erinnert nicht zufällig an den      schuhe unter dem namen roland
Der anschluss an zalando - und damals        bekannten schuhfilialisten, der erst vor     herrenschuhe in Düsseldorf verkauft, seit
auch an schuhe24 - sei problemlos ver-       wenigen monaten von Deichmann abge-          1956 am graf-adolf-Platz. meise hat das
laufen, so der schuhhändler, der eigent-     stoßen wurde.                                geschäft von seiner mutter übernommen
lich eher wenig internetaffin ist. ein                                                    und stellt die 3. generation dar. seine frau,
merkmal bei zalando ist, dass der            seinen ursprung hat meises roland-           seine mutter und teile der 4. generation
händler die Preishoheit behält, dieses       herrenschuhe, wie die schuhkette auch,       – die elfjährigen zwillinge – helfen nun in
"mehr" an arbeit hat den vorteil, indivi-    in einer herrenschuhfabrik, der schuh-       der Krisenzeit Pakete packen, denn die
dueller reagieren zu können auf renner       fabrik adolf flöring in wermelskirchen im    beiden vollzeitkräfte musste er in
und Penner und unter umständen               bergischen land. Dessen inhaber starte-      Kurzarbeit schicken. immerhin liegt das
schneller liquidität zu schaffen "und bei    te 1928 mit seiner ersten filiale, fragte    Kurzarbeitergeld inzwischen bei 80 %.. an
guten Produkten, die vielleicht auch nicht   aber bald auch treue mitarbeiter, ob sie     entlassungen möchte er nicht denken.
so schnell nachzubekommen sind, volle
Preise zu nehmen.“
retouren kommen bei beiden systemen
direkt zum händler zurück. hier gibt es
aber deutliche unterschiede. so ist ein-
erseits die retourenquote bei zalando
deutlich höher als bei schuhe24. bei
zalando scheinen es viele frauen zu sein,
die für ihre männer schuhe bestellen. Die
retouren bei schuhe24 sind bei bestel-
lungen von frauen ebenfalls höher, stellt
meise fest. anderseits sind die verkaufs-
umsätze bei zalando bis ende märz pro-
visionsfrei und auch danach mit den gms
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Auch GMS Fachhändler Thomas Ganguin, von TipTap Kinderschuhe in Weilheim, nutzt die Vorteile der Zalando-Anbindung.

Das geschäft in guter innenstadtlage in     bedarfskäufer mit festen vorstellungen        men, Porto und rückporto, verpackungs-
Düsseldorf führt die klassischen herren-    bei ihm ein, als auch die Problemfälle (z.    material - „und ein wenig arbeiten muss
schuhmarken wie sioux, lloyd, mephisto,     b. extraweiten), bei denen beratung           man dafür auch“, fügt er halb im scherz
clarks, floris van bommel, camel active,    besonders wichtig ist. gürtel, socken,        hinzu. „unterm strich wird geld verdient,
aber auch Panama jack, Pikolinos,           sohlen und Pflegemittel runden das            aber ich warne davor, online-umsätze mit
anatomic & co., fretz, josef seibel,        angebot ab. Der stationäre handel wird        stationären umsätzen gleichzusetzen.“ zu
brütting, Dockers, ecco oder birkenstock.   weiter existieren, ist meise überzeugt.       beachten sind einige grundsätze. so ist
es ist sowohl modisch als auch komfor-      allerdings wohl nicht mehr in der gleichen    es in beiden online-Pfaden möglich,
torientiert, jedoch ohne sportmarken wie    form. so glaubt er, dass die mieten wohl      schuhe auch aus dem angebot zu neh-
adidas, Puma oder nike. Dazu kommt der      sinken müssen, wenn stationäre umsätze        men, also selbst zu bestimmen, was
klassische anzugschuh. Die größen rei-      nur noch die 2. geige spielen. Der einstieg   online im markt angeboten wird. auch
chen von 39 bis 48. im gegensatz zu on-     in den online-verkauf erfolgt notgedrun-      empfiehlt es sich nicht, „schuhe für 39,90
line kaufen im geschäft zu gut 90 Prozent   gen: „ich würde lieber den gleichen um-       euro“, sprich Preiswertware, online zu ver-
männer ihre schuhe. alle altersgruppen      satz im geschäft machen und auf die           kaufen. im schnitt haben bei ihm die onli-
sind vertreten, von 16 bis 90, doch die     überwiegend fixen Kosten verteilen.“          ne angebotenen schuhe einen Preis von
mehrheit ist über 50. für die online-       Denn jeder euro umsatz im online-             über 100,00 euro. meise sieht die selbst-
Kundschaft hat meise noch keine zahlen.     handel führe zu zusätzlichen variablen        bestimmung über den Preis bei zalando
es finden sich sowohl die zielgerichteten   Kosten wie Provisionen für die Plattfor-      als großen vorteil. man mache sich die
                                                                                          Preise weniger kaputt, als wenn man die
                                                                                          schuhe im eigenen geschäft rabattiert.

                                                                                          alles in allem möchte uwe meise seinen
                                                                                          Kollegen die Digitalisierung unbedingt
                                                                                          empfehlen, gleich ob schuhe24 oder
                                                                                          schuhe.de oder – wie nun erfolgreich
                                                                                          geschehen – bei zalando. „wir haben kei-
                                                                                          ne andere chance. machen, machen,
                                                                                          machen, denn nicht geschossen ist auch
                                                                                          daneben“, ist der leidenschaftliche
                                                                                          schuhhändler überzeugt. n
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à orderplattform b2bshoes.com

Eine neue Art des Einkaufens
Die online-orDerPlattform b2bshoes aus sPanien ist seit 2020 gms KooPerationsPartner.

                                   b2bshoes.com revolutioniert den groß-
                                   handel indem die Plattform den
                                   einkaufsprozess digitalisiert und damit
                                   erhebliche vertriebskosten spart, die
                                   dem fachhandel einen wesentlich höhe-
                                   ren Kalkulationsaufschlag ermöglicht.

                                   viele gms Kunden in anderen europäi-
                                   schen ländern profitieren schon täglich
                                   von den vorteilen und Dienstleistungen
                                   der b2bshoes-Plattform. schauen sie
                                   sich die Plattform an. sie als gms Kunde
                                   sind bereits vorregistriert!

                                   mit ihrer 6-stelligen gms Kundennum-
                                   mer als benutzernamen und dem Pass-
                                   wort „gms“ (kleingeschrieben), sind sie
                                   direkt online auf der Pattform. n­
                                                                    ­
Die Vorteile für den Händler.                                                 Aus der Kollektionen F/S 2021.
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à Digitale verkaufshilfen für gms Kunden

Digitales Verkaufen in Zeiten von Corona
im rahmen Der moDernen KunDenansPrache sinD Digitale hilfen unD KommuniKationswege erleichternD für
Den KontaKt mit KunDen. neben Digitalen terminvergaben sollten „berührungslose analysen“ unD Digitale
bestellmöglichKeiten für schuhe unD hilfsmittel erweitert angeboten werDen.

                                                                     Das unternehmen sislak Design bietet
                                                                     zur Kundenansprache und Kundenkom-
                                                                     munikation verschiedene medien und
                                                                     digitale lösungen für gms Kunden an.

                                                                     zum beispiel newsletter-Kampagnen
                                                                     zur beschaffung von Kundenhandynum-
                                                                     mern und e-mails, digitale newsletter
                                                                     inklusive gestaltung und versand, social
                                                                     media Kampagnen für facebook, insta-
                                                                     gram oder linkedin, online-sprech-
                                                                     stunden über die eigene firmenwebsite,
                                                                     terminvergaben und terminplaner über
                                                                     die eigene website, google-optimie-
                                                                     rungen zur besseren auffindbarkeit in
                                                                     suchmaschinen, Kurzvideos und ani-
                                                                     mationen sowie digitale schaufenster
                                                                     oder online-erlebniswelten.

                                                                     Der trend, die website als Kommuni-
                                                                     kationshilfe auszubauen, wird durch
                                                                     corona beschleunigt. sislak Design bie-
                                                                     tet unterschiedlich bausteine und aus-
                                                                     baustufen an. so ist es im moment rat-
                                                                     sam „berührungsloses messen“ als vor-
                                                                     teil für eine hygienische versorgung
                                                                     anzubieten. idealerweise kann der oder
                                                                     die Kundin direkt auf der website einen
                                                                     termin vereinbaren. eine weitere wichti-
                                                                     ge säule der online-vermarktung ist die
                                                                     google-optimierung der website, so-
                                                                     dass man unter bestimmten suchbe-
                                                                     griffen in der ergebnisliste der such-
                                                                     maschine möglichst oben steht.

                                                                     Der gms verbund hat zusammen mit
                                                                     sislak Design ein Konzept für gms
                                                                     Kunden erarbeitet. bei fragen oder
                                                                     wünsche können sich interessierte
                                                                     händler an herrn De Prisco oder herrn
                                                                     sislak wenden:

                                                                     telefon 06051 61930-0. n
Facebook-Seite von Cornelius Gesunde Schuhe
GMS digital - GMS Verbund
à Die standortsuche: wie ihre Kunden sie im internet finden
­

So nutzen Sie die Google-Suche richtig
sehen KunDen ihre telefonnummer, wenn sie nach ihrem unternehmen suchen? wirD Die richtige aDresse
unD website angezeigt? steuern sie selbst, wie nutzer ihr unternehmen in Der google-suche unD in google
maPs sehen – unD zwar völlig Kostenlos.

Kunden informieren sich zunehmend im       julian ronschkowiak, mitarbeiter bei         so erstellen sie ihren eintrag:
internet. um dort besser gefunden zu       gms fachhändler berneis natürlich-aktiv
werden, gibt es neben vielen kosten-       gmbh in Dresden, berichtet über die          1 suchen sie ihr geschäft bei google
pflichtigen ansätzen wie der suchma-       erfahrungen der erfolgreichen Kunden-          maps: google.de/maps
schinenoptimierung oder bezahlten          gewinnung per google und betont die          2 sie ergänzen den eintrag bzw. melden
werbeanzeigen auch eine kostenfreie        bedeutung dieser suchmaschine, wenn            sich neu an über: google.de/business
möglichkeit - google maps.                 es darum geht sich im internet informie-     3 vergessen sie nicht die rechtlichen
                                           rende verbraucher ins fachgeschäft zu          angaben, wie z. b. das impressum
google maps ist die standortsuche von      lotsen. „ein eintrag bei google, auch        4 informieren sie sich bei google über die
google und diese wird als landkarte in     wenn man ihn später nie pflegt, loht sich,     nutzungrechte von bildern und lassen
der ergebnisliste der suchmaschine         um überhaupt in der standortsuche bei          sich die nutzung von abgebildeten
abgebildet. in der Karte werden u.a. die   google maps gelistet zu werden“, emp-          Personen schriftlich bestätigen.
eingetragenen geschäfte und Dienstleis-    fiehlt herr ronschkowiak aufgrund der
tungsunternehmen angezeigt. in google      eigenen positiven erfahrung. zudem           Kunden, die hierbei hilfe benötgen, wen-
maps können sie neben geschäftsdaten       gibt er noch einen tipp. „Das einstellen     den sich bitte an unseren Dienstleister it-
wie firmenname, öffnungszeiten, leis-      von fotos der geschäftsräume ist zwar        bo. er unterstützt bei der einrichtung,
tungsbeschreibung und fotos, auch          keine Pflicht, aber es ist möglicherweise    änderung, optimierung oder ranking-
themen-Kategorien hinterlegen, unter       „wünschenswert, den Kunden, die noch         steigerung - damit auch sie in google
denen sie auffindbar sein wollen. Damit    nie im geschäft waren, bereits innen-        maps besser gefunden werden. ihren
erhöhen sie ihre chance, in der such-      aufnahmen zu präsentieren. Denn auch         persönlichen ansprechpartner, Daniel
maschine google von ihren potenziellen     die schönste ausstattung im geschäft         stateczny, erreichen sie per telefon 040
Kunden mit ihren waren und Dienst-         sieht der Kunde sonst erst, wenn er          209313731 oder unter d.stateczny@it-
leistungen besser gefunden zu werden.      bereits vor ort ist.“                        bo.com n

Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie geöffnet haben. Veröffentlichen Sie Ihre Telefonnummer und Wegbeschreibung in der Google-
Suche und in Google Maps – mit Google My Business
GMS digital - GMS Verbund
à gms hilft fachhändlern im internet gefunden zu werden

Internetauftritt für GMS Händler kostenfrei!
Das internet ist Das informationsmeDium nummer eins für ihre KunDen. zugleich ist Das internet heute Das
meDium, um als fachhänDler überhauPt gefunDen zu werDen. auch wer stationär Kaufen will sucht häufig
vorher im internet nach seinen liebsten marKen oDer nach sPezialgeschäften. Doch noch fast 50 % aller
schuhfachhänDler sinD aKtuell nicht im internet Präsent. Deshalb ist es unser erKlärtes ziel, alle gms hänDler
bis enDe 2016 im internet mit einer eigenen seite sichtbar zu machen.

Kein erfolgreicher Fachhändler kommt um eine ‘elektronische Visitenkarte‘ herum.

ein guter und benutzerfreundlicher inter-   wie ist die adresse, telefonnummer oder        wir registrieren die richtige Domain, sor-
netauftritt mit ansprechenden inhalten      öffnungszeit?                                  gen durch suchmaschinenoptimierung
ist unerlässlich für den erfolg jedes                                                      dafür, dass die fachhändler gefunden
unternehmens. bei der suche nach dem        Der erste eindruck entscheidet. ihr            werden und kümmern uns um alle recht-
schuh einer bestimmten marke schauen        auftritt sollte daher gut strukturiert,        lichen voraussetzungen und Pflicht-
immer mehr Kunden zuerst ins internet.      informativ und leicht verständlich sein.       angaben des auftritts – und das, ohne
                                            Dies entscheidet darüber, ob man sie fin-      dass die fachhändler dafür hunderte von
Das sucht der Kunde im Internet             det                                            euros investieren müssen. für alle
                                            oder einen neukunden gewinnt oder              Kunden, die bereits den elektronischen
wo ist das nächste schuhgeschäft, das       nicht.                                         Kontoauszug statt der postalisch versen-
meine marken führt?                                                                        deten Dekadenabrechnung der rsb bank
                                            Werden Sie für ihre Kunden sichtbar            nutzen oder jetzt auf diesen umstellen,
                                                                                           übernimmt gms die einmalig anfallen-
                                            unser erklärtes ziel ist es, alle händler im   den Kosten für die erstellung des
                                            internet sichtbar zu machen, mit               internetauftritts in höhe von 299 €.
                                            standort, leistungsangebot, öffnungs-
                                            zeiten und marken. aus diesem grund            Für Fachhändler ist der Onlineauftritt
                                            startete gms im sommer die aktion              kostenlos!
                                            „gms fachhändler gehen online“.
                                                                                           an laufenden Kosten fallen für sie künf-
                                            gms kümmert sich, gemeinsam mit                tig nur 8 € monatlich für hosting, De-
                                            unserer internetagentur, um den profes-        Domain, sicherheitsupdates, etc. an. Die
                                            sionellen internetauftritt. Das bedeutet,      nutzung des online Kontoauszugs der
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Inhalt des Basis-Paketes

                                              ● Domain-einrichtung (registrierung einer neuen adresse oder umzug einer
                                                bestehenden adresse)

                                              ● e-mail-adresse (eine bestehende e-mail-adresse kann auch weiter verwendet
                                                werden)

                                              ● anlegen der webseite und gestaltung ihrer internetseite mit einbindung:
                                                - ihres logos
                                                - der geschäftsszeiten
                                                - der Kontaktdaten
                                                - einer interaktiven anfahrtskarte
                                                - impressum
                                                - Datenschutzhinweis

rsb ist im übrigen recht einfach.             ● Darstellung auf smartphones
ihr Kundenbetreuer erläutert gern wie er
funktioniert. Der vorteil für Kunden liegt    ● suchmaschinenoptimiert
vor allem darin, dass sie die informa-
tionen bereits zwei tage früher erhalten      ● automatischer bildwechsler mit imagebildern im Kopfbereich der seite
und stets auch zurückliegende Daten
online nachschlagen können. n                 ● hersteller-lifestyle-bilder werden automatisch saisonal ausgetauscht

à ranking-faktoren

Google bevorzugt mobile Webseiten
bereits im Dezember hat google Damit begonnen, in Den mobilen suchergebnissen Die websites mit “für
mobilgeräte” zu Kennzeichnen, falls Diese für smartPhones oPtimiert sinD. nun erfolgt Der nächste schritt,
Dass mobiles Design auch als ranKingfaKtor ins sPiel Kommt.

                                             wird die mobiltauglichkeit einer website
                                             auch als rankingsignal gewertet.

                                             Dies betrifft gegenwärtig allerdings nur
                                             die mobilen suchergebnisse. in sachen
                                             suchmaschinenoptimierung bedeutet
                                             dies also, dass mobiles webdesign oder
                                             eine mobile Plattform wichtiger denn je
                                             ist, um weiter vorne zu ranken bzw. nicht
                                             in den suchergebnissen zurückzufallen.
                                             Des weiteren sollen auch app-inhalte in
                                             den suchergebnissen auftauchen. Per
                                             Klick auf das suchergebnis wird dieses
                                             dann direkt in der app geöffnet. interes-
it-bo Geschäftsführer Daniel Stateczny       sierte müssen dazu aber die technischen
                                             voraussetzungen erfüllen.
bereits bisher war es sinnvoll, den mobi-
len usern die inhalte einer internetseite    bei fragen zum thema mobile nutzer-
oder eines online-shops mit einer mobil      freundlichkeit und suchmaschinenopti-
optimierten version zugänglich zu            mierung steht herr Daniel stateczny als
machen und lange ladezeiten zu ver-          persönlicher ansprechpartner unter 040      Internetpräsenzen des Schuhhauses
meiden. bereits seit dem 21. april 2015      / 209313731 zur verfügung. n                Imminger auf einem mobilem Gerät
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à raw Portal

Elektronisch Rechnungen archivieren
gms verbunD archiviert seit jahresanfang für alle verbunDmitglieDer Kostenlos rechnungen. neben Der
archivierung, Die alle rechtlichen anforDerungen Der gobD erfüllt, lassen sich Durch Die nutzung Des
Portals auf wunsch auch arbeitsProzesse vereinfachen.

Den wünschen zahlreicher händler und           auch bei möglichen betriebsprüfungen          gms bietet seinen händlern hiermit
lieferanten, die fortschreitende Digitali-     lassen sich erforderliche belege zügig fin-   einen erheblichen mehrwert, der für die
sierung aktiv zu begleiten, kommen wir         den, ohne dass aufwendig Papierordner         verbundmitglieder ohne zusatzkosten
mit der bereitstellung eines kostenlosen       gewälzt werden müssen. zudem bietet           ist. in der täglichen arbeitsweise gibt es
rechnungs-archivierungsportals für un-         das Portal zahlreiche zusatzleistungen,       keine änderungen, die archivierung
sere verbundmitglieder entgegen. mit           die von interessierten händlern genutzt       erfolgt automatisch und jeder händler
der raw (rechen-anlage west gmbh)              werden können. jeder händler kann             entscheidet eigenständig, in welchem
konnten wir einen in der rechnungs-            somit das Portal nach eigenen wünschen        umfang das neue Portal genutzt werden
archivierung führenden anbieter für uns        gestalten und ganz persönlich festlegen,      soll. n­­
gewinnen. Die rechnungen aller teilneh-        in welchem umfang das rechnungsportal
menden lieferanten werden vollautoma-          im tagesgeschäft genutzt werden soll.
tisch in das Portal eingeliefert und gemäß
der geltenden richtlinien nach den gobD        interessierte händler können beispiels-
archiviert. Die rechnung wird parallel –       weise unterschiedliche nutzer mit ver-
jeweils über nacht – automatisch per e-        schiedenen rechten anlegen. mit dieser
mail an die händler versandt, sodass kei-      funktion können beispielsweise rech-              Impressum
ne zusätzlichen arbeitsschritte erforder-      nungen ohne zeitlichen verzug automa-
lich sind.                                     tisch an den steuerberater weitergeleitet         gms verbund gmbh
                                               werden, der dann umgehend die anste-              volker Kappel
zusätzlich können die archivierten rech-       henden buchungen vornehmen kann.                  agrippinawerft 30
nungen jederzeit im Portal eingesehen          rechnungen können im Portal kommen-               D 50678 Köln
werden. Dabei hilft eine komfortable           tiert werden, auch Korrekturen von
suchfunktion, die umfassende recher-           rechnungen sind möglich. hierzu gibt es           telefon 0221 / 297 908 -500
chen erlaubt. Damit lassen sich auch nach      eine reklamationsfunktion, die automa-            telefax 0221 / 297 908 -599
vielen jahren einfach rechnungen auf-          tisch eine elektronische rückmeldung an           info@gms-verbund.de
finden, falls dies erforderlich sein sollte.   den lieferanten auslöst.
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