Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Coronavirus für Sparkassen in NRW
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Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Coronavirus für Sparkassen in NRW Stand: 29. April 2021 A) Allgemeines Die Corona-Pandemie trifft gleichermaßen das gesellschaftliche und das wirtschaftliche Leben. Um einen Stop-and-Go-Effekt zu vermeiden, müssen besondere Arbeitsschutzmaßnahmen mit dem Ziel getroffen werden, durch die Unterbrechung der Infektionsketten die Bevölkerung zu schützen, die Gesundheit von Beschäftigten zu sichern, die wirtschaftliche Aktivität wiederher- zustellen und zugleich einen mittelfristig andauernden Zustand flacher Infektionskurven herzu- stellen. Hinsichtlich des betrieblichen Arbeitsschutzes hat der Arbeitgeber gemäß §§ 5 und 6 Arbeits- schutzgesetz die bestehende Gefährdungsbeurteilung und die festgelegten Maßnahmen des Arbeitsschutzes eventuell zusätzlich erforderlicher Maßnahmen des betrieblichen Infektions- schutzes zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Im Arbeitsschutz ist dabei ist die Rangfolge von technischen über organisatorischen bis hin zu personenbezogenen Schutzmaß- nahmen (TOP-Prinzip) zu beachten. Hierzu gibt diese branchenspezifische Konkretisierung der Unfallkasse Nordrhein-Westfalen den Sparkassen in NRW eine Hilfestellung. B) Aktualisierung von gesetzlichen Vorgaben Die SARS-CoV-2-Krise bzw. die Maßnahmen zur Eindämmung der Infizierun- gen bedeuten nicht, dass Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz ihre Gültigkeit verlieren. Die Regelungen gelten weiterhin in ihrer Gänze. Das Infektionsschutzgesetz wurde mit Beginn der Corona-Pandemie erstmals geändert und gibt dem Bund seitdem bereits mit dem § 28a, in dem 17 mögliche Corona-Maßnahmen von der Maskenpflicht bis hin zu Ausgangsbeschränkungen aufgelistet sind, die die Länder er- greifen können, weitreichende Spielräume zur Pandemiebekämpfung. Mit der vierten Ände- rung des Infektionsschutzgesetzes, die ab dem 23.04.2021 gültig ist, erhält die Bundesre- gierung die Befugnis, Kontaktbeschränkungen und Schließungen anzuordnen und zusätz- lich die Ermächtigung, mit Zustimmung des Bundestags und des Bundesrates Rechtsver- ordnungen zu erlassen, was bisher nur die Bundesländer konnten (§§ 28b, 28c). Bei den Ergänzungen des Infektionsschutzgesetzes nach § 28b handelt es sich um bundeseinheitli- che Vorgaben, die längstens bis zum 30. Juni 2021 gültig sind. Jedes Bundesland muss diese Mindeststandards einhalten, kann jedoch auch darüberhinausgehende, schärfere Maßnahmen festlegen. Neu ist im § 28b (7), dass die Pflicht des Arbeitgebers, den Beschäftigten Homeoffice anzu- bieten, wo es betriebsbedingt möglich, nicht mehr in der Corona-Arbeitsschutzverordnung, sondern nun direkt im Infektionsschutzgesetz verankert ist und dass Beschäftigte jetzt auch die Pflicht haben, Homeoffice-Angebote wahrzunehmen, wenn es privat möglich ist. Seite 1 von 3
Die überarbeitete Fassung der Corona-Arbeitsschutzverordnung des BMAS vom 21.01.2021 ist am 15.04.2021 im Bundesanzeiger veröffentlicht worden und ist gültig bis zum 30.06.2021. • Die Pflicht des Arbeitgebers, den Beschäftigten Homeoffice anzubieten, wo es betriebs- bedingt möglich ist, wird statt in der Corona-Arbeitsschutzverordnung nun direkt im Infek- tionsschutzgesetz verankert. • Beschäftigten, die nicht ausschließlich von ihrer Wohnung aus arbeiten, muss zweimal wöchentlichen ein Test angeboten werden. • Nachweise über die Beschaffung von Tests oder Vereinbarungen mit Dritten über die Testung der Beschäftigten sind vom Arbeitgeber bis zum 30.06.2021 aufzubewahren und den Arbeitsschutzbehörden und den Unfallversicherungsträger für eine Überprüfung der betrieblichen Maßnahmen im Bereich der Beschäftigtentestung vorzulegen. • Es können alle Tests zum direkten Erregernachweis von SARS-CoV-2 angeboten wer- den, das umfasst Antigen-Schnelltests zur professionellen beziehungsweise zur Selbst- anwendung oder PCR-Tests. • Die Testungen können den Beschäftigten selbst oder werden durch Vereinbarungen mit Dritten über die Testung der Beschäftigten von Dritten durchgeführt oder beaufsichtigt. • Eine Verpflichtung des Arbeitgebers, den Beschäftigten eine Bescheinigung über das Testergebnis auszustellen, besteht aufgrund der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung nicht. Wenn Dritte mit der Testung der Beschäftigten beauftragt werden, sollen diese Teststel- len nach § 4 (1) der Corona-Test-und-Quarantäneverordnung des Landes NRW Beschei- nigungen mit Testergebnis per Vordruck ausstellen. • Die Kosten für die Tests tragen die Arbeitgeber. Die Corona-Arbeitsschutzregel vom 20.08.2020 in der Fassung vom 22.02.2021 wurde über- arbeitet und liegt im Entwurf (Stand 19.04.2021) vor. Mit der Überarbeitung wurde die Ar- beitsschutzregel an die Vorgaben der Corona-Arbeitsschutzverordnung angepasst und um wissenschaftliche und technische Hinweise sowie DGUV-Empfehlungen und Fachbeiträge ergänzt, insbesondere betrifft dies • Klarstellung und Konkretisierungen zur Beschaffenheit, zum Einsatz unter Berücksichti- gung der konkreten Umstände und der Tragedauer von Mund-Nase-Schutz (MNS)/ me- dizinischen Gesichtsmasken, Atemschutzmasken und Gesichtsschilden sowie der Hin- weis, dass eine Mund-Nase-Bedeckung (MNB) kein Ersatz für MNS oder eine Atem- schutzmaske ist und Gesichtsschilde nur in Kombination mit MNS getragen werden kann. • Ergänzungen zu Raumbelegung und Kontaktreduktion, • Neu eingefügt ein Kapitel zur Beschaffenheit von Desinfektionsmittel und Konkretisierun- gen zu Hautpflegemitteln sowie Änderungen zum Einsatz von Warmlufttrocknern zur Handhygiene, • Ergänzung zu Kurzzeitkontakten/ Kurzzeitbegegnungen gemäß aktueller RKI-Empfeh- lung. Die Corona-Schutzverordnung des Landes NRW vom 05. März 2021 ist am 24.04.2021 überarbeitet worden und gültig bis zum 14.05.2021. Neu ist, dass in den Kreisen und kreis- freien Städten, in denen die bundesweit einheitlichen Schutzmaßnahmen bei besonderem Infektionsgeschehen nach § 28b Absatz 1 des Infektionsschutzgesetzes gelten, die Rege- lungen dieser Verordnung anwendbar bleiben, soweit § 28b Absatz 1 des Infektionsschutz- gesetzes keine inhaltsgleichen oder weitergehenden Schutzmaßnahmen vorsieht (§ 1 (2) CoronaSchVO des Landes NRW). Seite 2 von 3
C) Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Coronavirus für Sparkassen in NRW Im vorliegenden Branchenhinweis (Stand 29.04.2021) sind folgende Arbeitsschutzregelungen schon berücksichtigt: a) Informationen des Bundes und seiner Ministerien - Infektionsschutzgesetz vom 20. Juli 2000, geändert am 22.04.2021, gültig ab 23.04.2021 (https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/Ge- setze_und_Verordnungen/GuV/B/4_BevSchG_BGBL.pdf) - SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard (CASS) des BMAS vom 16.04.2020 (Stand: 22.02.2021) (https://www.bmas.de/SharedDocs/Downloads/DE/Arbeitsschutz/sars-cov-2-arbeitsschutz- standard.pdf?__blob=publicationFile&v=2) - SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung (Corona-Arbeitsschutzverordnung – Corona- ArbSchV) des BMAS vom 21.01.2021, gültig vom 27.01.2021 bis 30.06.2021 (https://www.gesetze-im-internet.de/corona-arbschv/BJNR602200021.html) - SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel des BMAS vom 20.08.2020 in der Entwurfsfassung vom 19.04.2021 (https://www.baua.de/DE/Angebote/Rechtstexte-und-Technische-Regeln/Regelwerk/AR- CoV-2/pdf/AR-CoV-2-Aenderungen-2.pdf?__blob=publicationFile&v=5) b) Informationen des Landes NRW - Verordnung zum Schutz vor Neuinfizierungen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 (Corona- Schutzverordnung – CoronaSchVO) des Landes NRW vom 05.03.2021, gültig vom 23.04.2021 bis 14.05.2021 (https://www.land.nrw/sites/default/files/asset/document/2021-04- 23_coronaschvo_vom_23.04.2021_mit_markierungen.pdf) - Verordnung zur Testung in Bezug auf einen direkten Erregernachweis des Coronavirus SARS-CoV-2 und zur Regelung von Absonderungen nach § 30 des Infektionsschutzgeset- zes (Corona-Test-und-Quarantäneverordnung - CoronaTestQuarantäneVO) des Landes NRW vom 8. April 2021, gültig vom 21.04.2021 bis 19.05. 2021 (https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/210420_coronatestundquaranta- enevo_ab_21.04.2021_lesefassung_mit_markierungen.pdf) Nutzen Sie den Branchenhinweis wie eine Checkliste, machen Sie, bei Umsetzung der Hinweise, in der rechten Spalte ein Häkchen. Bei der aktuellen Lage handelt es sich um eine sehr dynamische Lage. Dies kann kurz- fristig zu Änderungen von notwendigen Maßnahmen führen. Aktualisierungen von ge- setzlichen Vorgaben oder Vorgaben der Unfallkasse NRW können daher nicht immer zeitgleich in den Branchenhinweis übernommen werden. Beachten Sie daher immer den Stand des Branchenhinweises. Seite 3 von 3
Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Coronavirus für Sparkassen in NRW Stand: 29.04.2021 1. Arbeitsschutzorganisation Allgemeines 1.1 Die Verantwortung für die Umsetzung notwendiger, zum Teil zeitlich befristeter Infektionsschutzmaßnahmen trägt der Unternehmer / die Unternehmerin. Kom- munizieren Sie mit ihren Mitarbeitenden und nutzen Sie hierbei einheitliche Wege und Ansprechpartner. 1.2 Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärztinnen / Betriebsärzte sind in die Planungen und Durchführung von Corona-Schutzmaßnahmen einbezogen. 1.3 Es sind betriebliche Regelungen zur raschen Aufklärung von Verdachtsfällen auf eine SARS-CoV-2-Erkrankung, für den Meldeweg und die Rückkehr nach Infek- tion getroffen. 1.4 Für an COVID-19 erkrankte Mitarbeitende, bei denen die Erkrankung auf einen beruflichen Kontakt mit einer COVID-19 infizierten Person zurückgeführt werden kann, wird eine Unfallanzeige gestellt. Bei symptomlos verlaufenden Infektionen werden alle Tatsachen, die mit der In- fektion zusammenhängen, im Verbandbuch dokumentiert und fünf Jahre aufbe- wahrt. 1.5 In der besonderen Situation sind betriebliche Regelungen zur arbeitsmedizini- scher Vorsorge, für den Umgang mit besonders schutzbedürftigen Beschäftigten und zu psychischen Belastungen bedingt durch die Corona-Pandemie getroffen. 1.6 Es ist ein Notfallmanagement vorhanden, welches Übergriffe von Kunden oder Kundinnen auf Mitarbeitende aufgrund eingeleiteter Corona-Schutzmaßnahmen mitberücksichtigt (s. a. Nummer 6 „Gewaltprävention“). 1.7 Unterweisungen zu Corona-Schutzmaßnahmen sind erstellt und Unterwiesene sind auf ihre Mitwirkungspflicht hingewiesen (Bestätigung durch Unterschrift). 1.8 Die bestehenden Arbeitsschutzvorgaben für z. B. die ausreichende Anzahl an Ersthelfern, ausreichende Anzahl an Brandschutzhelfern, Evakuierung von Per- sonen mit Einschränkungen werden beachtet und umgesetzt. Ersthelfende schützen sich selbst. Bei Unterschreitung des Mindestabstandes wird von den Ersthelfenden aus Eigenschutz Mund-Nasen-Schutz und ggfs. Schutzbrille zur Verfügung gestellt und vom Ersthelfenden getragen. Regelmäßige Updates zur Ersten Hilfe werden auf der DGUV-Internetseite veröffentlicht (https://publikationen.dguv.de/regelwerk/publikationen-nach-fachbe- reich/erste-hilfe/qualitaetssicherung-erste-hilfe, https://www.dguv.de/fb-er- stehilfe/nachrichten/meldungen2020/faqs-erste-hilfe-update/index.jsp). Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 1 von 10
1.9 Die Gefährdungsbeurteilung ist um Corona-Schutzmaßnahmen ergänzt. Die eingeleiteten Maßnahmen sind in einem Hygienekonzept nach § 3 Corona- Arbeitsschutzverordnung dokumentiert. Das Hygienekonzept ist den Mitarbeiten- den zugänglich. 1.10 Den Beschäftigten, die nicht ausschließlich von Zuhause arbeiten, wird zweimal wöchentlich eine Testung angeboten. Den Beschäftigten werden geeignete Schnelltests angeboten. Hinweise zu Tests finden Sie auf der DGUV-Internetseite (https://www.dguv.de/de/praevention/corona/faq_gesamtuebersicht/faq_schnell- tests/index.jsp). Die Testung erfolgt • durch die Beschäftigten selbst. Die Beschäftigten sind in der Handhabung eines Selbsttests unterwiesen. Eine Bescheinigung über das Testergebnis wird vom Arbeitgeber nicht ausgestellt. • durch oder unter Aufsicht vom Arbeitgeber gestellten fachkundigen Per- sonal. Eine Bescheinigung über das Testergebnis wird vom Arbeitgeber ausge- stellt (https://www.mags.nrw/sites/default/files/asset/document/an- lage_3_zur_corona-test-und-quarantaeneverordnung_wasserzeichen.pdf) • durch Teststellen oder Testzentren, die auch Bürgertestungen vorneh- men. Eine Vereinbarung des Arbeitgebers mit der Teststelle/ dem Testzentrum liegt vor. Eine Bescheinigung über das Testergebnis wird von der Teststelle/ dem Testzentrum ausgestellt. Die Beschäftigten sind unterwiesen, wie sie sich im Fall eines positiven Tester- gebnisses zu verhalten haben. Hinweise zum Corona-Management finden Sie auf der RKI-Internetseite (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Kontaktper- son/Management.html;jsessionid=EE84DF898B6529849CEAE6534A603CF5.in- ternet111?nn=13490888#doc13516162bodyText10) und in der Corona-Test-und- Quarantäneverordnung (www.mags.nrw.de). Die betrieblichen Angebote der Testungen sowie die Angebote der Testungen durch Dritte werden dokumentiert, bis zum 30.06.2021 aufbewahrt und für eine Überprüfung der betrieblichen Maßnahmen im Bereich der Beschäftigtentestung durch die Arbeitsschutzbehörden und die Unfallversicherungsträger bereitgehal- ten. 1.11 Den Beschäftigten wird im Fall von Büroarbeit oder vergleichbaren Tätigkeiten angeboten, diese Tätigkeiten in deren Wohnung auszuführen, wenn keine zwin- genden betriebsbedingten Gründe entgegenstehen. Die Beschäftigten haben dieses Angebot angenommen, soweit ihrerseits keine Gründe entgegenstehen. Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 2 von 10
2. Arbeitsplatzgestaltung – Mitarbeitende im Innendienst ohne Kundenkontakt Maßnahmen zur Kontaktminimierung 2.1 Es ist sichergestellt, dass Ihre Mitarbeitenden den Sicherheitsabstand von mind. 1,5 m bezogen zueinander in allen zugänglichen Betriebsräumen und auf allen zugänglichen Verkehrswegen sowie in Aufzügen einhalten können, z. B. durch Nutzung von Einzelbüros, Umstellung von Mobiliar, Hinweisschilder an Aufzügen und Sanitärräumen, Schließung von Gemeinschaftsräumen. 2.2 Die Anzahl an anwesenden Mitarbeitenden ist auf ein notwendiges Minimum re- duziert bzw. wird darauf begrenzt, z. B. durch Arbeiten von Zuhause (Homeoffice/ mobiles Arbeiten oder Telear- beit), Arbeiten in Schichtarbeit, Arbeiten in festgelegten Arbeitsgruppen, Pausen- regelungen, Reduktion von (Präsenz)-Besprechungen und Dienstreisen, Bespre- chungen als Telefon- oder Videokonferenz. Hinweise zum sicheren Arbeiten von Zuhause (Homeoffice/ mobiles Arbeiten, Telearbeit) finden Sie auf dem CORONA- DGUV Informationsportal (https://www.dguv.de/corona/index.jsp). 2.3 Finden notwendige Zusammenkünfte mehrerer Personen in einem Raum statt, dann wird eine Mindestfläche von 10 Quadratmetern für jede im Raum befindli- che Person nicht unterschritten. Ist dies nicht möglich, dann sind technische Schutzmaßnahmen zu ergreifen, z. B. durch ausreichende Lüftung der Räume und Aufstellen von transparenten Abtrennungen (s. a. Hinweise in der „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel“). Achten Sie auf eine sichere Aufstellung von Trennwänden. 2.4 Es werden medizinische Gesichtsmasken zur Verfügung gestellt, wenn • die Anforderungen an die Raumbelegung nicht eingehalten werden können oder • der Mindestabstand von 1,5 m nicht eingehalten werden kann oder • wenn Wege vom und zum Arbeitsplatz innerhalb von Gebäuden zurückgelegt werden. Es werden Atemschutzmasken (z. B. FFP2-Masken oder vergleichbare Atem- schutzmasken) zum Eigenschutz jeweils ohne Ausatemventil zur Verfügung ge- stellt, wenn • bei ausgeführten Tätigkeiten mit Gefährdung durch erhöhten Aerosolausstoß (z. B. lautes Sprechen) zu rechnen ist • bei betriebsbedingten Tätigkeiten mit Kontakt zu anderen Personen eine anwe- sende Person einen Mund-Nasen-Schutz nicht tragen muss. Hinweis: Das Tragen von Alltagsmasken ist nicht zulässig. Gesichtsschutzschilde, sowie Klargesichtsmasken sind kein Ersatz für Mund-Nase-Schutz oder Atemschutz- masken, sondern können nur zusätzlich zum Mund-Nase-Schutz oder Atem- schutzmasken getragen werden. Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 3 von 10
2.5 Die Mitarbeitenden werden bei Verwendung von zur Verfügung gestellter Schutz- ausrüstung über deren ausschließlich personenbezogene Nutzung, Tragedauer, das korrekte An- und Ablegen sowie der fachgerechten Entsorgung unterwiesen. Wird den Mitarbeitenden FFP2-Masken oder vergleichbare Atemschutzmasken zur Verfügung gestellt, so wird arbeitsmedizinische Vorsorge angeboten (siehe auch SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel Abschnitt 4.2.13 „Mund-Nasen-Schutz, Atemschutzmasken und Gesichtsschutzschilde“, DGUV Regel 112-190 „Benut- zung von Atemschutzgeräten“, Stellungnahme des AfAMed zur Benutzung von FFP2-Masken (www.baua.de)). Die Beschäftigten tragen die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Schutzaus- rüstung. Hinweise zur Lüftung von Räumen 2.6 Zur Beurteilung der Raumluftqualität kann die CO2-Konzentration herangezogen werden, die 1.000 ppm CO2 möglichst unterschreitet. Für die Messung der CO2-Konzentration reichen einfache Messgeräte (s. a. SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel Abschnitt 4.2.3 „Lüftung“) oder eine Berech- nung mit z. B. der IFA-CO2-App (https://www.dguv.de/ifa/praxishilfen/innenraum- arbeitsplaetze/raumluftqualitaet/co2-app/index.jsp). 2.7 Die einfachste Art der Lüftung ist die Lüftung in Form der Fensterlüftung (freie Lüftung), die vor, während und in regelmäßigen Abständen erfolgt. Hinweise zum freien Lüften finden Sie in der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel Abschnitt 4.2.3 „Lüftung“. 2.8 Beim Betrieb von Raumlufttechnischen Anlagen (z. B. RLT-Anlagen, RLT-Anla- gen im Umluftbetrieb) und von Sekundärluftgeräten (z. B. Umwälzgeräte wie Ventilatoren, mobile Klimageräte, Heizlüfter) muss die Anlage sachgerecht eingerichtet, betrieben und instandgehalten werden. Hinweise zur sachgerechten Einrichtung, Instandhaltung und zum Betrieb einer RLT-Anlage finden Sie in der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel Abschnitt 4.2.3 „Lüftung“ und in der ASR A3.6 „Lüftung“. Empfehlungen zur persönlichen Hygiene 2.9 Hände sind regelmäßig zu reinigen. Ermöglichen Sie Handhygiene am Ein-/Ausgang und in der Nähe der Arbeits- plätze. Es werden Einweghandtücher zum Trocknen der Hände zur Verfügung gestellt. Hinweise zum sachgerechten Einsatz von Wärmelufttrocknern finden Sie in der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel Abschnitt 4.2.2 „Sanitärräume, Kantinen und Pausenräume“. 2.10 Es ist ein Hautschutzplan aufgestellt. Stellen Sie aufgrund der Gefährdungsbeurteilung geeignete Handreinigungs- und -desinfektionsmittel sowie Hautpflegemittel unter Berücksichtigung von Allergieunverträglichkeiten und hautschonende Eigenschaften zur Verfügung (https://vah-online.de/de/vah-liste). Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 4 von 10
Maßnahmen zur Sachhygiene 2.11 Es sind ein Reinigungsplan und Reinigungsintervalle aufgestellt. Zu reinigen sind z. B. alle gemeinsam genutzten Räumlichkeiten, sonstige Kon- taktflächen, Arbeitsmittel und Firmenfahrzeuge. Bei vorhandenen Geschirrspülmaschinen sollte das Geschirr mit mind. 60 °C ge- reinigt werden (www.rki.de, www.bfr.bund.de). 2.12 Es ist ein Hautschutzplan für Reinigungskräfte aufgestellt. Geeignete Handreinigungs- und -desinfektionsmittel sowie Hautpflegemittel unter Berücksichtigung von Allergieunverträglichkeiten und hautschonender Eigen- schaften werden zur Verfügung gestellt (https://vah-online.de/de/vah-liste). 2.13 Arbeitsmittel sind nach Möglichkeit nur von einer Person zu benutzen oder bei nicht personenbezogener Nutzung vor Weiterreichung mit handelsüblichen (Haushalts-) Reinigern zu reinigen. 2.14 Für benutzten Mund-Nasen-Schutz sind geeignete Entsorgungsmöglichkeiten bereitgestellt, z. B. Entsorgung in verschließbaren Müllbeuteln. Beachten Sie, dass nur wiederverwendbare Persönliche Schutzausrüstung nach Reinigung mehrmals genutzt werden kann (www.rki.de). Hinweise zur Allgemeinen Verhaltensregeln 2.15 Es sind Verhaltensregeln aufgestellt, um eine Infektionen zu vermeiden, und die Mitarbeitenden unterwiesen, z. B. Husten- und Niesetikette, Abstandswahrung, Vermeidung von Körperkon- takt, alleinige Nutzung bzw. Reinigung von gemeinsam genutzten Arbeitsmitteln, regelmäßiges Lüften von Räumen, Meldeweg bei Verdacht auf eine Infektion mit SARS-CoV-2, Rückkehr nach Ablauf der Quarantäne. 3. Besondere Maßnahmen – Mitarbeitende im Innendienst mit Kundenkontakt Maßnahmen zur Kontaktminimierung 3.1 Die Kommunikation mit Kunden und Kundinnen wird bevorzugt ohne (Präsenz-) Kontakt durchgeführt, z. B. schriftlich, per Telefon, Videokonferenz, etc. 3.2 Es ist sichergestellt, dass Kundinnen und Kunden den Sicherheitsabstand von mind. 1,5 m bezogen auf alle anwesende Personen einhalten können, z. B. durch gut erkennbare Kundenleitsysteme im Einbahnstraßenverkehr, Ab- standsmarkierungen zum Warten, Aufstellung von Mobiliar. 3.3 Die Anzahl von gleichzeitig anwesenden Personen (Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden) in den Räumlichkeiten der Geschäftsstellen (z. B. Kundenhalle, Kundenberatungsräume) entspricht den Vorgaben aus dem Infektionsschutzge- setz in Verbindung mit der Corona-Schutzverordnung des Landes NRW sowie örtlichen Vorgaben aufgrund Inzidenzzahlen. Kundenpräsenz in Schalterhallen kann begrenzt werden z. B. durch Zutrittsrege- lungen oder durch Türmanager. Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 5 von 10
3.4 Wird bei einer notwendigen Zusammenkunft mit Kunden und Kundinnen in einem Raum die Mindestfläche von 10 Quadratmetern für jede im Raum befindliche Person unterschritten, werden technische Schutzmaßnahmen ergriffen, z. B. durch ausreichende Lüftung der Räume und Aufstellen von transparenten Abtrennungen (s. a. Hinweise in der „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel“). Achten Sie auf eine sichere Aufstellung von Trennwänden. 3.5 Ist durch technische und organisatorische Maßnahmen eine Gefährdung durch Infektion nicht zu vermeiden, tragen die Mitarbeitenden während des Kundenkon- takts Mund-Nasen-Schutz. Mitarbeitende tragen während des Kundenkontakts FFP2-Masken oder ver- gleichbare Atemschutzmasken jeweils ohne Ausatemventil, wenn Kunden oder Kundinnen aus z. B. medizinischen Gründen keinen Mund-Nasen-Schutz tragen müssen. Hinweise zur Lüftung von Räumen 3.6 Besprechungsräume sind zusätzlich bereits vor der Benutzung zu lüften, insbe- sondere dann, wenn sich zuvor andere Personen dort aufgehalten haben (s. a. SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel Abschnitt 4.2.3 „Lüftung“). 3.7 Wartende Kunden und Kundinnen werden darauf hingewiesen, dass Räume erst nach ausreichender Lüftung betreten werden können. Maßnahmen zur Sachhygiene und Reinigung 3.8 Besprechungsräume sollten nach Möglichkeit nur von einem Mitarbeitenden bzw. einem bestimmten Personenkreis genutzt werden. 3.9 Arbeitsmittel sind nach Möglichkeit nur von einer Person zu benutzen oder bei nicht personenbezogener Nutzung vor Weiterreichung mit handelsüblichen (Haushalts-) Reinigern zu reinigen. 3.10 Es sind ein Reinigungsplan und Reinigungsintervalle für Besprechungsräume aufgestellt. Zu reinigen sind z. B. von Kunden und Kundinnen genutzte Räumlichkeiten, Ar- beitsmittel und sonstige Kontaktflächen. Die Reinigung ist der Infektionsgefahr entsprechend anzupassen (www.rki.de). Hinweise zu allgemeinen Verhaltensregeln 3.11 Es sind für die Mitarbeitenden Regeln für den Umgang mit Kunden und Kundin- nen aufgestellt, dass z. B. eigene Arbeitsmittel (z. B. Stifte) nicht an andere Personen weitergegeben werden, körperliche Berührungen anderer Personen (z. B. Händeschütteln) ver- mieden werden, der Sicherheitsabstand von mind. 1,5 m eingehalten wird. 3.12 Kunden und Kundinnen werden auf Verhaltensmaßnahmen zum Schutz vor einer Infektion hingewiesen, z. B. dass in der Sparkasse bereitgestelltes, begrenzt viruzid wirkendes Desin- fektionsmittel genutzt wird, dass wegen einzuhaltender Lüftungspausen das Be- raterbüro noch betreten werden kann, dass nur auf gekennzeichneten Wegen die Geschäftsstelle betreten und verlassen werden kann. Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 6 von 10
3.13 Kunden und Kundinnen werden darauf hingewiesen, dass medizinische Masken zu tragen sind. Beachten Sie die Ausnahmeregelungen von der Tragepflicht z. B. aus medizini- schen Gründen. Das Vorliegen der medizinischen Gründe ist durch ein ärztliches Zeugnis nachzuweisen. 3.14 Hinweise auf das Hygienekonzept und die Verhaltensregeln sind gut sichtbar und angebracht, z. B. auf dem Parkplatz und an Eingangstüren. 3.15 Es sind Regeln aufgestellt, wie Mitarbeitende mit uneinsichtigen Kunden und Kundinnen umzugehen haben (s. a. Nummer 6 „Gewaltprävention“). 4. Besondere Maßnahmen – Mitarbeitende im Außendienst Maßnahmen zur Kontaktminimierung 4.1 Technische Maßnahmen sind ergriffen, um eine Infektion zu vermeiden, z. B. werden Abtrennungen im PKW installieren. 4.2 Organisatorische Maßnahmen sind ergriffen, um eine Infektion zu vermeiden, z. B. Dienstreisen werden auf ein notwendiges Maß begrenzt, die Personenzahl im PKW und im Außendienst ist begrenzt, feste Teams sind gebildet. Die Kommunikation im Fahrzeug ist auf ein Minimum beschränkt. Der Mindestab- stand zwischen den Personen im Fahrzeug ist einzuhalten, z. B. durch getrennte Sitzordnung im PKW. Die Lüftungsanlage des Fahrzeuges ist auf eine ordnungsgemäße Funktions- weise vor Fahrtbeginn zu überprüfen, um während der Fahrt eine möglichst gute Belüftung der Fahrerkabine zu gewährleisten. Die Innenraumluftfilter sind regel- mäßig zu warten. 4.3 Wenn der Sicherheitsabstand zum Fahrzeugführenden oder zu Mitfahrenden nicht einzuhalten ist, werden FFP2-Halbmasken oder vergleichbare Atemschutz- masken ohne Ausatemventil zur Verfügung gestellt werden und von den Mitfah- renden während der Fahrt getragen. Trägt eine Person im PKW z. B. aus medizinischen Gründen keine Maske, dann tragen alle Mitfahrenden eine FFP2-Halbmaske oder vergleichbare Atemschutz- masken ohne Ausatemventil während der Fahrt. Das Tragen von geeigneten Masken oder Persönlicher Schutzausrüstung führt nicht zu einer Sichtbehinderung der fahrzeugführenden Person, z. B. durch das Beschlagen einer getragenen Brille. Maßnahmen für Hygiene und Reinigung 4.4 Persönliche Handhygiene der Fahrzeuginsassen wird ermöglicht, z. B. durch eingeplante Stopps in der Dienststelle oder durch Zurverfügungstel- lung von geeigneter Waschlotion bzw. Handdesinfektionsmitteln. Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 7 von 10
4.5 Innenräume von Dienstfahrzeugen werden regelmäßig gereinigt. Neben einem Reinigungsplan und Reinigungsmitteln ist eine verbindliche Regel aufgestellt, wer für die Reinigung zuständig ist. Auch bei geringer Wahrscheinlichkeit, dass sich nach der Wagenübernahme noch infektiöse Tröpfchen in der Luft der Fahrzeugkabine befinden, sollten Fahr- zeuge vor der Übernahme gründlich gelüftet werden, z. B. durch das Öffnen aller Türen, des Kofferraums und ggfls. des Dachverdecks (www.bghm.de). 5. Besondere Maßnahmen – Fremdbetriebe Maßnahmen zur Kontaktminimierung 5.1 Der Zutritt von Betriebsfremden ist auf ein Minimum reduziert, z. B. durch elektronische Kontaktaufnahme, Einsatz von mobilen Trennwänden, durch Begrenzung der gleichzeitig anwesenden Betriebsfremden. Der Aufenthalt betriebsfremder Personen in der Betriebstätte wird dokumentiert. 5.2 Betriebsfremde sind über betriebliche Regeln zu den Infektionsschutzmaßnah- men informiert. Die Einhaltung der Regeln wird kontrolliert. 5.3 Betriebsfremde sind über betriebliche Hygienestandards informiert. Die Einhal- tung der Regeln wird kontrolliert. 5.4 Die Möglichkeit der Nutzung von Sanitäreinrichtungen zur Handhygiene für Be- triebsfremde ist berücksichtigt, z. B. sind betriebliche Reinigungsintervalle von Sanitäranlagen bei Anwesenheit von Betriebsfremden angepasst. 6. Gewaltprävention Seit Jahren sind Beschäftigten in Sparkassen zunehmend einer steigenden Zahl von Übergriffen und Bedrohungen durch Kunden und Kundinnen ausgesetzt. Die melde- pflichtigen Arbeitsunfälle mit „aggressiven Handlungen“ als Unfallursachen und „Schock- zuständen“ als Unfallfolgen nehmen seit Jahren zu. Das Einführen von Corona-Schutzmaßnahmen, wie z. B. geänderte Öffnungszeiten, Zu- gangskontrollen und das Befolgen von Leitsysteme, das konsequente Hinweisen auf das Tragen von geeigneten Masken bzw. das Abweisen von Kunde und Kundinnen, die keine geeigneten Masken tragen, können bei Kunden und Kundinnen zu Missfallen füh- ren und in einer Übergriffaktion unterschiedlichster Art münden. Die Erscheinungsformen von Gewalt reichen von einfachen Beschimpfungen, An- schreien und Beleidigungen über das Werfen von Gegenständen und Randalieren bis hin zu Gewaltszenarien, die das Eingreifen spezialisierter Polizeieinheiten erfordern. Nutzen Sie die Broschüre „Das Aachener Modell“ zur Reduzierung von Bedrohungen und Übergriffen an Arbeitsplätzen mit Publikumsverkehr (PIN 37 „Gewaltprävention - ein Thema für öffentliche Verwaltungen?!“; www.unfallkasse-nrw.de), um ihre Mitarbeiten- den in Sparkassen vor übergriffigen Kunden und Kundinnen zu schützen. Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 8 von 10
7. Maskentragepflicht von Kunden und Kundinnen in Geschäftsstellen in NRW im Kontext Überfallprävention Im Regelwerk der Unfallversicherungsträger gibt es keine Forderung oder Vorgabe, dass Kunden und Kundinnen nur mit frei zu erkennendem Gesicht eine Geschäftsstelle der Sparkasse betreten dürfen. Durch die Corona-Schutzverordnung des Landes NRW wer- den nun Kunden und Kundinnen beim Besuch von Geschäftsstellen der Sparkassen in NRW zum Tragen einer Maske zum Schutz vor Infektion verpflichtet. Dadurch steigt bei den Mitarbeitenden der Sparkassen die Sorge vor einer Zunahme an Überfällen. Vor dem Hintergrund des seit Jahren deutlich rückläufigen Überfallgeschehens auf Kre- ditinstitute und der Wertung der derzeitig besonderen Situation kann das Tragen einer Maske unter Sicherheitsgesichtspunkten dennoch grundsätzlich toleriert werden. Den Mitarbeitenden der Sparkassen wird daher empfohlen, bei verdächtigem Verhalten von Personen den Verdachtsaufnahmeknopf zu betätigen, um so die Wahrscheinlichkeit der Wiedererkennung von Tätern zu erhöhen. Das Überfallgeschehen wird durch die Unfall- versicherungsträger beobachtet. Sollte ein vermehrtes Überfallgeschehen erkennbar werden, wird die Situation neu bewertet werden. Nicht berücksichtigt werden hier Regelungen zur Legitimationsprüfung von Kunden und Kundinnen, bei denen ein Abgleich mit dem Gesicht notwendig ist. 7. Informationssammlung Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) www.baua.de Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte https://www.bfarm.de/SharedDocs/Risikoinformationen/Medizinprodukte/DE/schutzmas- ken.html Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) https://www.bfr.bund.de Bundesministerium für Arbeit und Soziales http://www.bmas.de Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV) www.dguv.de/corona/indes.jsp Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes NRW www.mags.nrw/coronavirus Robert Koch Institut www.rki.de Unfallkasse Nordrhein-Westfalen www.unfallkasse-nrw.de/sicherheit-und-gesundheitsschutz/themen/coronavirus.html Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 9 von 10
9. Ansprechpartner Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Dirk Eßer 0211/2808-1271, d.esser@unfallkasse-nrw.de Frau Dr. Birgit Hornig 0251/2102-3288, b.hornig@unfallkasse-nrw.de Herr Marcel Teuber 0211/2808-1304, m.teuber@unfallkasse-nrw.de zur Verfügung. Branchenhinweis zum Schutz vor der Ausbreitung des Corona-Virus für Sparkassen in NRW (Stand 29.04.2021) Seite 10 von 10
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