Große Legal Tech-Umfrage 2020 - Von der Großkanzlei bis hin zum Einzelanwalt - So geht Deutschlands Anwaltschaft mit Legal Tech und Digitalisierung um
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
TIS
G RA
LEGAL-TECH.DE
WIE ANWÄLTE NEUE CHANCEN NUTZEN
Fachinfo-Broschüre
Große Legal Tech-Umfrage 2020
Von der Großkanzlei bis hin zum Einzelanwalt – So geht Deutschlands
Anwaltschaft mit Legal Tech und Digitalisierung um
PartnerunternehmenInhalt
Die große Legal Tech-Umfrage: Alter und 3
Berufsgruppen der TeilnehmerInnen
Große Legal Tech-
Umfrage 2020 Was sind die Herausforderungen der Digitalisierung?
4
Von der Großkanzlei bis hin zum 5
Welche Motivation steckt hinter Legal Tech?
Einzelanwalt – So geht Deutschlands
Anwaltschaft mit Legal Tech und Welche Schritte in Richtung Digitalisierung sind geplant? 6
Digitalisierung um
Welche Legal Tech-Lösungen kommen heute schon
7
zum Einsatz?
Besonders bedanken möchten wir
uns auch bei Dr. Christina-Maria Leeb, In welchem Bereich steckt das größte
8
Alexandra Milena Stojek, Nico Optimierungspotenzial?
Kuhlmann und Markus Hartung für
die fachkundige Unterstützung bei Wie informieren sich Anwältinnen und Anwälte über
9
der Konzeption der Umfrage. die Digitalisierung?
Wie gut sieht sich die Anwaltschaft über Legal Tech
10
informiert?
Wie wichtig ist es, auf Informationen in Zukunft
11
digital zugreifen zu können?
Legal Tech: Gefahr oder Chance? 12
Fazit 14
Impressum Alle Rechte vorbehalten. Abdruck, Nach-
Copyright 2020 by druck, datentechnische Vervielfältigung und
Freie Fachinformationen GmbH Wiedergabe (auch auszugsweise) oder
Leyboldstr. 12 Veränderung über den vertragsgemäßen
50354 Hürth Gebrauch hinaus bedürfen der schriftlichen
Anregungen und Kritik zu diesem Werk Zustimmung des Verlages.
senden Sie bitte an info@ffi-verlag.de.
Autoren und Verlag freuen sich auf Ihre Satz
Rückmeldung. FFI-Verlag
Haftungsausschluss Bildquellennachweis
Die hier enthaltenen Informationen wur-den Cover: © Adobe Stock/Coloures Pic
sorgfältig recherchiert und geprüft. Für die
Richtigkeit der Angaben sowie die Befolgung
von Ratschlägen und Empfehlungen kann
der Verlag dennoch keine Haftung
übernehmen.
ISBN: 978-3-96225-048-5Die große Legal Tech-Umfrage: Alter und Berufsgruppen der TeilnehmerInnen
Die große Legal Tech-Umfrage
Von der Großkanzlei bis hin zum Einzelanwalt – So geht Deutschlands An-
waltschaft mit Legal Tech und Digitalisierung um
Die Digitalisierung spielt eine immer größere operation mit dem Verlag Dr. Otto Schmidt,
Rolle im Kanzleialltag, angefangen beim Einzel- Sack Fachmedien und dem Anwalt-Suchservice
anwalt bis hin zur Großkanzlei. Doch wie sieht durchgeführt wurde, beantwortet.
die Realität in deutschen Anwaltskanzleien
Alter und Berufsgruppen der Teilneh-
aktuell aus? Wie blicken Anwältinnen und An-
merInnen:
wälte auf den Markt? Werden neue Lösungen
genutzt und die eigenen Arbeitsweisen verän- 36%
dert? Wo sehen Anwältinnen und Anwälte 28%
25%
Herausforderungen und Chancen?
11%
Diese und weitere Fragen haben rund 300 Ju-
ristinnen und Juristen in einer umfassenden
Legal Tech-Umfrage, die vom FFI-Verlag in Ko-
Unter 30 Zw. 30 und Zw. 40 und Über 50
Jahren 40 Jahren 50 Jahren Jahren
34%
25%
11% 12%
9%
6%
3%
Große Legal Tech-Umfrage 3Was sind die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung?
Wo sehen Anwältinnen und Anwälte die größten Herausforderungen im Zusam-
IT-Kompetenz ist gefragt
menhang mit der zunehmenden Digitalisierung? (Mehrfachnennungen möglich)
Wachsende Anforderungen an IT-Kompetenz 68%
Überblick über Entwicklungen behalten 55%
Transformationsprozess bewältigen 46%
Bedarf herausarbeiten und Lösungen finden 44%
Gesteigerter Anspruch der Mandanten an Service 42%
Verstärkter Wettbewerbsdruck 33%
Unschärfe des Begriffs 32%
Mangelndes Fachpersonal 25%
Als Anwalt zu unternehemerisch denken 24%
Die größten Herausforderungen sehen Juris- Auch der gestiegene Serviceanspruch der Man-
tinnen und Juristen über alle Kanzleigrößen danten stellt die Anwaltschaft vor neue Aufga-
hinweg tatsächlich in den wachsenden Anfor- ben. So bieten beispielsweise viele Online-
derungen an ihre IT-Kompetenz (68 %). Aber Portale 24-Stunden-Erreichbarkeit, was der
auch die Flut an Neuerungen im Bereich Digi- Anwalt bzw. die Anwältin oft nicht leisten
talisierung und die damit verbundenen Schwie- kann. Hier gilt es, die passenden Lösungen für
rigkeiten, einen Überblick über alle Entwick- die sich wandelnden Bedürfnisse der
lungen zu behalten, stellt für die Mehrheit eine Mandanten zu finden.
Herausforderung dar (55 %). Wurde die
Entscheidung, die eigenen Kanzleiprozesse
umzustellen, bereits getroffen, stellt die
Transformation selbst für 46 % ebenso eine
große Herausforderung dar. Die betroffenen
Umfrageteilneh-mer/-innen müssen eine ganze
Menge an Fragen klären: Wo fängt man bei
Digitalisierung und Legal Tech an und wie
gelingt die Umstellung reibungslos und
effizient?
Große Legal Tech-Umfrage 4Welche Motivation steckt hinter Legal Tech?
Mit welcher Motivation beschäftigten sich Juristinnen und Juristen mit Legal Tech?
(Mehrfachnennungen möglich)
Effizienter und kostengünstiger arbeiten 66%
Wettbewerbsfähig bleiben 56%
Interesse an Innovationen 54%
Arbeitsqualität verbessern 48%
Zugang zum Recht verbessern 19%
Rechtsprodukte anbieten 19%
Nichts davon 9%
Das Streben nach Effizienz und kostengünstige- Immer hin noch fast jeder Zweite (48 %) hat
rem Arbeiten ist für zwei Drittel der aus- den Anspruch, die Qualität ihrer Arbeit weiter
schlaggebende Faktor. 56 % geben an, dass sie zu steigern. Nur für 19 % ist der Wunsch, ei-
Legal Tech nutzen, um wettbewerbsfähig zu gene Rechtsprodukte anbieten zu können, der
bleiben. 54 % sehen nicht (nur) den äußeren Antrieb, sich mit Legal Tech auseinanderzuset-
Druck als Anlass, sich mit der Digitalisierung zen.
auseinanderzusetzen, sondern das eigene Inte-
resse an Innovationen.
Große Legal Tech-Umfrage 5Welche Schritte in Richtung Digitalisierung sind geplant?
Welche Schritte in Richtung Digitalisierung sind für Ihre Kanzlei geplant? (Mehrfachnen-
nungen möglich)
E-Akte 58%
Software zur Dokumentenerstellung 48%
Software zur Dokumentenanalyse 35%
Digitales Diktat 35%
Marketing über Online-Plattformen 32%
Individuelle Legal Tech-Lösungen 27%
Entwicklung von eigenen Rechtsprodukten 24%
Online-Angebote zum Legal Outsourcing 17%
Sonstiges 4%
Ich möchte abwarten, wie sich der Markt entwickelt 18%
Abgesehen von Kanzleisoftware und juristi- Daneben steigt die Zahl der Anwender intelli-
schen Datenbanken ist mittlerweile auch die E- genter Software zur Dokumentenerstellung. 24
Akte recht etabliert in deutschen Kanzleien. % nutzen eine solche bereits und 48 % möch-
Knapp über die Hälfte (53 %) der Befragten ten diese zumindest in den nächsten Jahren
nutzt diese bereits. Etwas weniger, 43 %, nut- einführen. 17 % nutzen Software zur automati-
zen das digitale Diktat. Doch wie sieht es bei schen Dokumentenanalyse, z. B. zum Erfassen
Legal Tech-Angeboten der neuen Generation fehlerhafter Klauseln in Verträgen, 35 % pla-
aus? Hier scheint sich vor allem das moderne nen, zukünftig in eine solche Software zu inves-
Marketing über Online-Plattformen immer tieren. Ebenso nutzen 17 % individuell für ihre
größerer Beliebtheit zu erfreuen. 32 % gaben Kanzlei erstellte Legal Tech-Lösungen. Das ist
an, über Anwaltsmarktplätze neue Mandanten vor allem in Großkanzleien der Fall: Hier geben
zu akquirieren. 29 % an, bereits in eine individuelle Software-
lösung investiert zu haben.
Große Legal Tech-Umfrage 6Welche Legal Tech-Lösungen kommen heute schon zum Einsatz?
Welche Legal Tech-Lösungen kommen heute schon in Kanzleien zum Einsatz? (Mehr-
fachnennungen möglich)
E-Akte 53%
Digitales Diktat 43%
Marketing über Online-Plattformen 32%
Intelligente Dokumentenerstellung 24%
Bisher sind keine Investitionen erfolgt 18%
Individuelle Leagl Tech-Lösungen 17%
Automatisierte Dokumentenanalyse 17%
Entwicklung von eigenen Rechtsprodukten 14%
Legal Outsourcing 11%
Sonstiges 3%
An den wenigsten Umfrageteilnehmer/-innen Bei den Volljuristen in kleinen Kanzleien trifft
scheint Legal Tech aber komplett vorbeigegan- dies sogar nur auf 4 % zu.
gen zu sein: Nur 18 % aller Befragten gaben an,
bisher keinerlei Investitionen in Sachen Legal Am zurückhaltendsten zeigen sich die Einzel-
Tech getätigt zu haben. anwälte: Aus dieser Gruppe geben 20 % an,
dass bisher keine entsprechende Investition
In Großkanzleien, gibt es nicht nur die meisten erfolgt sei.
Individual-Lösungen, hier wird auch am häufigs-
ten in Legal Tech investiert. Nur 6 % der be-
fragten Anwältinnen und Anwälte aus Groß-
kanzleien geben an, dass in ihrer Kanzlei noch
keine Investitionen in Sachen Legal Tech er-
folgt seien.
Große Legal Tech-Umfrage 7In welchem Bereich steckt das größte Optimierungspotenzial?
In welchem Bereich steckt das größte Optimierungspotenzial durch die Nutzung
von Legal Tech? (Mehrfachnennungen möglich)
Dokumentenerstellung 47%
Kanzleisoftware bzw. Schnittstellen 33%
Dokumentenanalyse 33%
Datenbanken/Informationsbeschaffung 32%
Kommunikation (mit Mandanten, Gerichten etc.) 30%
Entlastung des Sekretariats 26%
Mandantenakquise und -service 23%
Buchhaltung/Abrechnung 12%
Sachverhaltserfassung 11%
Personal- und Jobsuche 5%
In einem anderen Bereich 2%
Fast jeder Zweite wünscht sich vor allem im 26 % wünschen sich eine Entlastung des Sekre-
Bereich der Dokumentenerstellung, z. B. bei tariats. Den geringsten Bedarf an digitalen Lö-
der Erstellung von Verträgen und sungen sieht man im Bereich der Sachverhalts-
Schriftsätzen, eine Entlastung (47 %). Auch im erfassung (15 %) und bei der Personal- und
Bereich der Kommunikation, sei es mit Jobsuche (7 %).
Mandanten, Behörden und Gerichten, sieht ein
knappes Drittel wesentliches
Verbesserungspotenzial (30 %).
Große Legal Tech-Umfrage 8Wie informieren sich Anwältinnen und Anwälte über die Digitalisierung?
Das größte Optim ierungspotenzial aus der Sicht v on …
Großkanzleien: Dokumentenerstellung (45 %) und Dokumentenanalyse (41 %)
Mittelgroßen Kanzleien: Kanzleisoftware bzw. Schnittstellen zu neuen Tools (53 %) und im Be-
reich der Kommunikation (47 %)
Kleinen Kanzleien: Im Bereich der Kommunikation (51 %) und zur Entlastung des Sekretariats
(49 %)
Einzelanwältinnen und -anwälten: Dokumentenerstellung (53 %) und im Bereich Kommuni-
kation (49 %)
Unternehmensjuristinnen und -juristen: Dokumentenerstellung (42 %) und bei der Doku-
mentenanalyse (39 %)
Studenten und Referendaren: Datenbanken/Informationsbeschaffung (38 %) und im Bereich
Kommunikation (27%)
Wie informieren Sie sich aktuell über die Digitalisierung des Rechts?
(Mehrfachnennungen möglich)
76%
50% 49%
32% 30%
Große Legal Tech-Umfrage 9Wie gut sieht sich die Anwaltschaft über Legal Tech informiert?
Wie gut sehen Sie sich über Legal Tech und die damit verbundenen Möglichkeiten
informiert?
Gar nicht
5% Sehr gut
15%
Oberflächlich
35%
Gut
45%
Wie zu Beginn erwähnt, fällt es immer schwe- Als am wenigsten gut informiert schätzen sich
rer, alle relevanten Entwicklungen des Legal die unter 30-Jährigen ein. Die Annahme, dass
Tech-Marktes im Blick zu haben. Wie gut füh- jüngere Generationen als „digital Natives“ ei-
len sich Anwältinnen und Anwälte also über nen stärkeren Bezug zu Digitalisierung und
Legal Tech informiert? Legal Tech haben könnten, kann hier wider-
45 % fühlen sich einigermaßen gut informiert, legt werden. Als Jurist/-innen in Ausbildung
15 % sogar sehr gut. Doch ganze 40 % der scheinen diese noch stark mit Studieninhalten
Anwaltschaft fühlen sich nur oberflächlich oder beschäftigt zu sein.
gar nicht informiert. Als am besten informiert
stufen sich die 30- bis 40-Jährigen ein. Von die-
sen geben 23 % an, sogar sehr gut über das
Thema Legal Tech Bescheid zu wissen.
Große Legal Tech-Umfrage 10Wie wichtig ist es, auf Informationen in Zukunft verstärkt digital zugreifen zu können?
Wie wichtig ist Ihnen, auf Informationen (z. B. aus Akten oder Gesetzen), die bis-
her vornehmlich analog vorliegen, in Zukunft verstärkt in digitaler/intelligenter
Form zugreifen zu können?
Nicht wichtig
Weniger wichtig6%
10%
Sehr wichtig
54%
Eher wichtig
30%
Was überwiegt: die Sorge, dass Legal Tech Am optimistischsten zeigen sich die Juristinnen
Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte – zu- und Juristen in mittelgroßen Kanzleien. Sie
mindest in Teilen – überflüssig macht und sich sehen Legal Tech sogar zu 83 % als Chance.
als Konkurrenzangebot zur klassischen Rechts- Einzelanwälte und Juristinnen in kleinen Kanz-
beratung entwickelt oder der Nutzen in Sa- leien stimmen dem zu 59 % zu.
chen Effizienzsteigerung und Arbeitserleichte-
rung? Eindeutig Zweiteres: 65 % der Anwältin-
nen und Anwälte sind überzeugt, dass Legal
Tech mehr Chance als Gefahr bedeutet.
Große Legal Tech-Umfrage 11Legal Tech: Gefahr oder Chance?
Sehen Sie Legal Tech eher als Chance oder als Gefahr für die Anwaltschaft?
Insgesamt:
Ich denke, es
handelt sich um
einen Hype
5%
Weder noch
22%
Mehr als Chance
65%
Mehr als Gefahr
8%
Einschätzung der unter 30-Jährigen:
Weder noch Ich denke, es
5% handelt sich um
einen Hype
Mehr als Gefahr 6%
11%
Mehr als
Chance
78%
Große Legal Tech-Umfrage 12Legal Tech: Gefahr oder Chance?
Einschätzung der 30- bis 40-Jährigen:
Mehr als Gefahr Ich denke, es
3% handelt sich um
einen Hype
Weder noch 3%
21%
Mehr als
Chance
73%
Einschätzung der 40- bis 50-Jährigen:
Ich denke, es
handelt sich um
einen Hype
7%
Weder
noch
30% Mehr als
Chance
52%
Mehr als Gefahr
11%
Große Legal Tech-Umfrage 13Fazit
Einschätzung der über 50-Jährigen:
Mehr als Gefahr Ich denke, es
10% handelt sich um
einen Hype
5%
Weder noch
20%
Mehr als
Chance
65%
Fazit: Legal Tech entlastet, bringt aber auch neue Herausforderungen
In den letzten zwei Jahren hat sich im Bereich Hier fehlt der einen oder anderen Kanzlei bis-
Legal Tech einiges getan. Immer mehr Anwäl- lang der entscheidende Ansatzpunkt für die
tinnen und Anwälte setzen sich mit der Digita- effektive Modernisierung.
lisierung und den damit verbundenen Heraus-
forderungen und Chancen auseinander. Frag- Generationsübergreifend zeigen sich allerdings
lich ist derzeit wohl noch, wie Juristinnen und kaum unterschiedliche Einstellungen oder Nut-
Juristen ihr IT-Wissen erweitern können, und zungsweisen in Sachen Legal Tech. Von zentra-
ob dies überhaupt der richtige Ansatz ist, um ler Bedeutung ist für alle der Wunsch nach
die Digitalisierung erfolgreich zu bewältigen. größerer Effektivität und die Arbeitserleichte-
Aber auch der Transformationsprozess selbst rung bei Routineaufgaben, um die wachsenden
bringt seine eigenen Herausforderungen mit Datenmengen auch in Zukunft bewältigen und
sich und gelingt meistens nicht „nebenbei“. mehr Zeit für die Bearbeitung komplexer
Sachverhalte aufbringen zu können.
Große Legal Tech-Umfrage 1433 gute Gründe, legal-tech.de zu besuchen Jetzt erfahren, wie Legal Tech funktioniert!
Sie können auch lesen
