Günstig leasen. Besser ankommen - Bike Leasing
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Günstig leasen. Besser ankommen.
Bikeleasing-Infos
Die Dienstrad-Fakten Die monatlichen Leasingraten für das Dienstrad werden direkt aus dem Bruttogehalt bedient. Steuerliche Förderung und Sozialversicherungs- vorteile bei der Gehaltsumwandlung machen das Dienstradmodell finanziell besonders attraktiv. Durch die Finanzierung aus dem Bruttogehalt können Arbeitnehmer gegenüber dem Direkt- kauf bis zu 40% sparen.
Basiswissen Dienstrad-Leasing Günstige Versteuerung nach der 0,25 % - Regel Die private Nutzung des Dienstrads gilt als Sachzuwendung und damit als geldwerter Vorteil, der versteuert werden muss. Es gilt die 0,25 %-Regel: 0,25 % des Brutto-Listenpreises (bzw. 1 % des auf volle 100 € abgerundeten Viertels der UVP) wird dem steuerpflichtigen Gehalt des Arbeitnehmers aufgeschlagen. Durch die Versteuerung des geldwerten Vorteils ist die private Nutzung des Dienstrads ausdrücklich erlaubt. Steuern sparen dank Gehaltsumwandlung: Das Dienstrad wird aus dem Bruttogehalt des Mitarbeiters finanziert. Gehaltsumwandlung Der Mitarbeiter erhält einen gewissen Anteil seines Gehalts über einen festgelegten Zeitraum (Leasingdauer) als Sachbezug (Dienstrad).
Die Vorteile auf einen Blick
Dienstrad-Auswahl ohne Markenbindung
Steuervorteil durch Gehaltsumwandlung
Deutliche Ersparnis gegenüber Direktkauf
100 % Privatnutzung möglich
Schnelle und unkomplizierte Abwicklung
bei Ihrem Wunschfachhändler vor Ort
Zubehörteile, die zum Fahrrad gehören,
einfach mitleasen
Auf Wunsch: Übernahme des Fahrrads
nach Ende der Laufzeit
Arbeitgeber ist vorsteuerabzugsberechtigt:
Ja Nein
Individuellen Vorteil ausrechnen: bikeleasing.de/leasingrechner
Rechenbeispiel
Fahrradtyp: Fahrrad oder E-Bike
Bruttomonatsgehalt 3.000 €, Lohnsteuerklasse 1,
keine Kinder, KV-Zusatzbeitrag 1,0 % Kaufpreis brutto (UVP): 2.399,00 €
Arbeitgeber ist vorsteuerabzugsberechtigt.
Kaufpreis brutto inkl. Versicherungs-
Bikeleasing-Komfort-Versicherung 2.854,76 €
übernimmt Arbeitgeber. und Servicepakete
Bikeleasing-Inspektionspaket Tatsächliche monatliche Netto-Belastung
39,87 €
zahlt Arbeitnehmer. für den Arbeitnehmer nur
Gesamtraten
1.435,32 €
während der 36 Monate
Gesamtkosten
1.867,14 €
inkl. Übernahmepreis im Falle einer Übernahme*
Ersparnis gegenüber Direktkauf 35 %
* Sofern die Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG dem Nutzer am Ende der Leasinglaufzeit ein Übernahmeangebot
unterbreitet, beträgt dieses 18 % vom UVP.
Unverbindliche Beispielrechnung. In diesem Beispiel spart der Arbeitnehmer über die Gehaltsumwandlung 35 % im
Vergleich zum Barkauf beim Fachhändler. Die Versteuerung des geldwerten Vorteils i. H. v. 0,25 % vom Bruttolisten-
preis (UVP) des Fahrrads ist in dem Rechenbeispiel bereits berücksichtigt.
Fahrrad-Versicherungen Ohne Selbstbeteiligung – keine Bagatellgrenzen,
ab dem ersten Euro ist jeder Schaden versichert! Service
Bikeleasing-Komfort-Versicherung (verpflichtend) Kaufpreis Prämie mtl. Bikeleasing-Inspektionspaket (optional)
brutto bis pro Fahrrad
leistet bei Schäden am Rad (inkl. Akku & Motor) durch: 4,- € monatlich netto pro Fahrrad
bis 500 € 1.500,- € 5,90 €
Diebstahl, Teilediebstahl, Einbruchdiebstahl Mobilitätsgarantie/ Inspektionsanspruch während der Leasinglaufzeit gemäß
Vandalismus, Raub, Reifenpanne, Sturz, Unfall
Leihrad 3.000,- € 7,90 € Leistungskatalog (siehe Leistungszeiträume)
Unsachgemäße Handhabung, Überschwemmung, Sturm 4.000,- € 9,90 € Allgemeine Überprüfung: Rahmen, Schaltung, Kette, Riemen, Lenker,
Überspannung, Kurzschluss, Brand, Blitzschlag, Explosion 5.000,- € 11,90 € Bremsen, Sattel, Federung, Zubehör, Lichtanlage, Tretlager, Räder,
Laufräder, Akku, Motor
Materialfehler, Produktionsfehler, Konstruktionsfehler 6.000,- € 13,90 €
Service-Updates bei E-Bikes
7.000,- € 15,90 €
Hinweis: Die Prämien verstehen sich inkl. Versicherungssteuer. Betrag inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer: 4,76 € mtl. pro Fahrrad
Bikeleasing-Verschleiß-Versicherung (optional)
zzgl. zur Bikeleasing-Komfort-Versicherung
leistet bei Verschleißschäden an: Kaufpreis Prämie mtl.
brutto bis pro Fahrrad
Akku
Bremsbeläge, Bremsscheiben, Bremsflüssigkeit 1.500,- € 5,90 €
Griffe/Lenkerband, Ketten/Zahnriemen, Kassetten, Kettenblätter 3.000,- € 7,90 €
Reifen/Schlauch/Tubeless, Pedale
4.000,- € 9,90 €
Schalt- und Bremszüge inkl. Außenhülle
Getriebenaben-Service inkl. Schmiermittel 5.000,- € 11,90 €
Lagerungen (auch Innenlager) von: Gabeln, Dämpfern, Dropperpost, 6.000,- € 13,90 €
Lenkkopf, Pedale und Naben inkl. Service
7.000,- € 15,90 €
Die Prämien verstehen sich inkl. Versicherungssteuer.
Eine vollständige Prämienübersicht bis 15.000 € finden Sie im Versicherungs- & Servicehandbuch auf unserer Webseite: bikeleasing.de
Ihre Rahmenbedingungen
Individuellen Vorteil ausrechnen:
bikeleasing.de/leasingrechner & Firmencode eingeben!
Firmencode
Anzahl Räder pro Mitarbeiter
Fahrradtyp
Kaufpreis des Rades inkl. Zubehör
Laufzeit
Übernahmepreis am Leasinglaufzeitende
Bikeleasing-Komfort-Versicherung
Bikeleasing-Verschleiß-Versicherung
Bikeleasing-Inspektionspaket
Arbeitgeberanteil an Leasingrate
Erlaubte Fachhändler
Zubehör-Leasing
Zubehör-Leasing die komplette Liste finden Sie hier!
Fahrrad-Zubehör, das fest mit dem Dienstrad verbunden
ist, kann einfach mitgeleast werden. Es gibt hierbei keine
preisliche Obergrenze pro Zubehörteil.
Beleuchtung und Anhänger Fahre mit dem Cursor
Reflektoren über die Begriffe
Kindersitz
Gepäckträger Fahrradtaschen
Schutzbleche Laufradsatz
Sattel-Upgrade Reifen-Upgrade
Lenkergriffe Schnellspann-Set
Rückspiegel Umbauten u.v.m.
Diebstahlsicherung
Zur Sicherung gegen Diebstahl muss ein Schloss
(mind. 48 € brutto) mitgeleast werden.
Weitere Infos beim Bikeleasing-Service und allen Fachhandelspartnern!
Hinweis: Screenshots und Dokumente sind Beispielabbildungen – Abweichungen sind möglich.
Der Weg zum Wunschrad
1 Arbeitgeber-
Registrierung
Arbeitgeber schließt
2 Arbeitnehmer-
3 Wunschrad
Vertragswerk mit
Registrierung auswählen
dem Bikeleasing- Arbeitnehmer registriert Arbeitnehmer wählt sein
Service. Firmencode sich über die App oder das Wunschrad beim
und Leasingparameter Portal. Fachhändler aus.
werden an Arbeitnehmer
kommuniziert.
4 Fachhändler stellt
Leasinganfrage
5 Arbeitnehmer holt
sein Dienstrad beim
… und los geht’s
Versand der erforderlichen
Unterlagen, Freigabe Fachhändler ab
durch Arbeitnehmer
Personalausweis nicht
(Unterzeichnung
vergessen!
Überlassungsvertrag),
Freigabe durch Arbeitgeber.
Arbeitnehmerportal
Schritt 1
Registrieren/anmelden über:
portal.bikeleasing.de
Persönliche Daten hinterlegen
Nutzer-ID für die Fahrradbestellung beim Händler erhalten
Wunsch-Fahrrad beim Fachhändler bestellen
Leasinganfrage wird vom Fachhändler an den
Bikeleasing-Service übermittelt
Schritt 2
Nach Aufforderung per E-Mail im Portal oder App anmelden
Im Portal aufgeführten Leasingantrag öffnen
Hinterlegte Daten sowie Versicherungsauswahl überprüfen
und akzeptieren (ggf. Änderungen eingeben und Rückmeldung
vom Bikeleasing-Service abwarten)
Hinweis: Screenshots und Dokumente sind Beispielabbildungen – Abweichungen sind möglich.Überlassungsvertrag digital signieren
Schritt 3
Inhalte auf Richtigkeit prüfen Deckblatt zum Überlassungsvertrag
Arbeitgeber
Firmencode K396 / 24848b
Fahrrad/E-Bike
Typ Fahrrad
Firma Testfirma Entwicklung Max Muster e.K. ✘ E-Bike/Pedelec (bis 25 km/h)
Dokument im Portal oder in der App signieren
Straße/Nr. Musterstraße 9 S-Pedelec (über 25 km/h, mit Nummernschild)
PLZ/Ort 99999 Test Marke Cube
Modell Reaction Hybrid One 625
Mitarbeiter/in Farbe Gelb
Vor-/Nachname Elvira Musterfrau Rahmengröße S
Rahmennummer
Straße/Nr. Ernst-Reuter-Straße 2 (falls vorhanden)
PLZ/Ort 37170 Uslar Akku-Nr.
(falls vorhanden)
Telefon
Zubehör Sattel, Steckblech
E-Mail info@bikeleasing.de
Ort, Datum und Unterschrift ergänzen und akzeptieren
004
Personalnummer
Kostenstelle 00003
Anhänger
Bikeleasing-Nutzer-ID TTR7-VNYT
Anhänger wird mitgeleast
Lieferant Anhänger Marke/Modell
Fachhändlercode F2PY / 27052
Fachhändler ENERBIKE - TESTHÄNDLER BLS Schloss Ein Markenschloss muss zwingend mitgeleast werden
Straße/Nr. Ernst-Reuter-Straße 2 Art des Schlosses Kettenschloss
PLZ/Ort 37170 Uslar Schloss Marke/Modell Abus
Dokument zur Freigabe an den Arbeitgeber senden
Unverbindliche
3.299,00
Unverbindliche Versicherungs- und
Servicepakete:
Komfort und Inspektion
Preisempfehlung Preisempfehlung
Rad inkl. Zubehör EUR (inkl. MwSt.) Anhänger EUR (inkl. MwSt.)
Bikeleasing-Komfort- Arbeitgeber 7,90
Versicherung gezahlt durch EUR (inkl. VerSt.)
Geldwerter Vorteil 8,00 Geldwerter Vorteil
Rad inkl. Zubehör EUR (inkl. MwSt.) Anhänger EUR (inkl. MwSt.) Bikeleasing-Verschleiß-
Versicherung gezahlt durch EUR (inkl. VerSt.)
Kaufpreis
(inkl. Zubehör und Anhänger)
2.950,00 EUR (inkl. MwSt.)
Bikeleasing-Inspektions- Arbeitnehmer 4,00
Arbeitgeberanteil an paket
0,00 EUR/Monat gezahlt durch EUR zzgl. MwSt.
Leasingrate
Auf Freigabe des Arbeitgebers warten
Arbeitgeber-Versicherung
Laufzeit 36 Monate
Bikeleasing-Haftpflicht
Leasingrate (exkl. Arbeitgeber- & Rechtsschutz-
Ausfallversicherungen)
78,81 EUR/Monat zzgl. MwSt. gezahlt durch EUR (inkl. VerSt.)
Versicherung
Arbeitgeber-Ausfall- EUR/Monat (wird in Gehalts-
3,00
versicherung umwandlung berücksichtigt)
EUR/Monat
Gehaltsumwandlung 85,81 (wird vom Bruttogehalt einbehalten)
Geldwerter Vorteil Gesamt
(inkl. Zubehör und Anhänger)
8,00 EUR (ist zusätzlich zu versteuern)
Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Kenntnisnahme des Deckblattes zum Überlassungsvertrag inkl. der Anlage 1 Überlassungsvertrag und akzeptiere
diese Dokumente.
Ort, Datum Unterschrift Arbeitgeber Ort, Datum Unterschrift Mitarbeiter
DOC052 Stand 01 / 2023
Hinweis: Screenshots und Dokumente sind Beispielabbildungen – Abweichungen sind möglich.Dienstrad übernehmen
Schritt 4
Übernahmecode per E-Mail erhalten
Personalausweis oder Führerschein beim
Fachhändler vorlegen
Übernahmecode beim Fachhändler vorweisen
... und los geht’s
Hinweis: Screenshots und Dokumente sind Beispielabbildungen – Abweichungen sind möglich.Die Bikeleasing-App
Mit unserer App können Sie:
Diensträder und Leasingverträge verwalten
Fahrradschäden, Verlust oder Verschleiß des Bikes melden
Service-Termine im Auge behalten
Steuervorteile mit dem Leasingrechner ermitteln
Partnerhändler in Ihrer Nähe finden Jetzt die App
Ihren persönlichen Ansprechpartner finden downloaden!
Die komplette Freischaltung und Nutzung der App ist nur mit den Nutzungsdaten
vom Bikeleasing-Service möglich. Diese sind auf dem Deckblatt zum Überlassungs-
vertrag enthalten oder beim Bikeleasing-Service erfragbar. Ohne Nutzungsdaten
sind nur ausgewählte Funktionen verfügbar. Zur Identifikation senden Sie uns Ihren
Firmencode per E-Mail oder nennen diesen am Telefon.Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ernst-Reuter-Straße 2
37170 Uslar
Telefon: 0 55 71 / 30 26 - 0 Sie haben noch Fragen?
E-Mail: info@bikeleasing.de Auf den folgenden Seiten finden Sie einen Auszug aus unseren FAQs.
www.bikeleasing.de/arbeitnehmer
Stand 01/2023
Anmerkung: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.FAQʼs
1. Was ist Bikeleasing für Arbeitnehmer? 4. Kann ich auch Fahrrad-Zubehör leasen?
Kurz und einfach gesagt: Mit Bikeleasing haben Sie die Möglichkeit, über Ihren Arbeitgeber Sie können alle Zubehörteile, die fest mit dem Dienstrad verbunden sind, einfach mitleasen.
kostengünstig ein Diensrad zu beziehen, dass Sie auch zu 100 % privat nutzen dürfen. Dazu zählen beispielsweise Schutzbleche, Gepäckträger und Fahrradständer. Auch
Anhänger und Kindersitze können als Zubehör mitgeleast werden. Falls Sie sich bei einem
2. Warum ist ein Bikeleasing-Rad günstiger als der Direktkauf? Zubehörteil nicht sicher sind, ob dieses in das Leasing aufgenommen werden kann,
Das liegt vor allem an den steuerlichen Vorteilen, die sich aus der Dienstwagen- erkundigen Sie sich gern über unser Innendienst-Team. Ein Schloss mit einem mind.
Regelung ergeben. Beim Bikeleasing ist der Arbeitgeber der Leasingnehmer und überlässt Kaufpreis von mindestens 48,- € brutto muss zwingend mitgeleast werden.
dem Arbeitnehmer das Fahrrad zur Nutzung. Entscheidet sich ein Arbeitnehmer für ein
Dienstrad, willigt er gleichzeitig ein, dafür einen Teil seines Gehaltsanspruchs in einen Sach- 5. Ist der Dienstwagen mit dem Dienstrad kombinierbar?
bezug umzuwandeln. Dadurch verringert sich das zu versteuernde Einkommen für ihn. Ja, Diensträder können auch zusätzlich zu einem Dienstwagen geleast werden.
Der sogenannte geldwerte Vorteil für das Dienstfahrzeug (1% des auf volle 100 Euro
abgerundeten Viertels der unverbindlichen Preisempfehlung des Herstellers) wird dann 6. Darf auch meine Familie mit dem Dienstrad fahren?
wieder dem zu versteuernden Gehalt aufgeschlagen. Durch das geringere zu versteuernde Grundsätzlich ja, Familienmitglieder (die im gleichen Haushalt leben) dürfen das Dienstrad
Einkommen sinken auch die Sozialversicherungsbeiträge, und damit die entsprechenden ebenfalls nutzen.
Leistungen, um einen geringen Anteil (z. B. in der Altersrente). In unserem Vorteilsrechner
können Sie sich selbst von der Ersparnis überzeugen. 7. Welche Fachhändler stehen zur Wahl?
Jeder in Deutschland gemeldete Fachhändler mit einem Ladengeschäft kann Ihre Leasing-
3. Was ist eine Gehaltsumwandlung? anfrage beim Bikeleasing-Service stellen. Sollte ein Händler noch nicht registriert sein,
Der Begriff Gehaltsumwandlung ist eine Abwandlung des Begriffs Entgeltumwandlung. kann er das jederzeit über unsere Website tun. Mehr als 6.000 Händler, die bereits
Dabei erklärt sich der Arbeitnehmer bereit, einen gewissen Anteil seines Gehalts über einen bei uns registriert sind, finden Sie auf unserer Internetseite unter
festgelegten Zeitraum (Leasingdauer) als Sachbezug (Dienstrad) zu erhalten. Da der www.bikeleasing.de/partnerhaendler
Sachlohn für die Überlassung des Dienstrads nicht mit der kompletten Leasingrate zu
versteuern ist, sondern pauschal über die sogenannte Dienstwagen-Regelung versteuert 8. Ich möchte zwei Diensträder nutzen. Muss ich beide gleichzeitig aussuchen?
wird, entsteht ein deutlicher Steuervorteil. Dieser macht die Umwandlung für den Arbeit- Nein, Sie können sich erst für ein Fahrrad entscheiden und zum einem späteren Zeitpunkt
nehmer finanziell attraktiv. Durch die Gehaltsumwandlung spart der Arbeitnehmer einen ein zweites aussuchen.
Teil seiner Lohn- und Sozialversicherungsabgaben.FAQʼs 9. Wo kann man ich meinen Leasingvertrag einsehen und verwalten? Die Freigabe seitens des Arbeitgebers wird erst nach Unterzeichnung des Überlassungs- In der kostenlosen Bikeleasing-App für Android und iOS-Geräte. Über die App können Sie vertrages (regelt die Überlassung des Fahrrads zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer) unter anderem Ihren Leasingvertrag verwalten, einen Fachhändler in Ihrer Nähe finden und erteilt. Bitte informieren Sie vor Abholung des Fahrrads den entsprechenden Fachhändler, Schäden bzw. Verlust oder Verschleiß an Ihrem Dienstrad melden. damit dieser das Fahrrad zu Abholung vorbereiten kann. 10. Kann ich mit einem Bikeleasing-Fahrrad weiterhin die Entfernungspauschale 13. Was ist der Überlassungsvertrag? (Werbungskosten) für die Fahrten zur Arbeit geltend machen? Damit der Arbeitnehmer sein persönliches Dienstrad steuerbegünstigt nutzen kann, muss Ja, die Entfernungspauschale für Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte ist grund- der Arbeitgeber Vertragspartner und somit Leasingnehmer sein. Der Arbeitgeber schließt sätzlich unabhängig vom Verkehrsmittel mit 0,30 €/km zu gewähren (§9 Abs. 1 Nr. 4 EstG). dann intern mit seinem Arbeitnehmer als Ergänzung zum bestehenden Arbeitsvertrag Während bei der Stellung eines Firmen-PKW dieser Anfahrtsweg zunächst zusätzlich mit einen Überlassungsvertrag für das gewählte Dienstrad. In diesem Überlassungsvertrag 0,03 %/km/Monat vom Listenpreis versteuert werden muss, ist dies beim Fahrrad und regeln Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Bedingungen für die Dienstrad-Nutzung und Pedelec bis 25km/h bereits mit 0,25 % vom Listenpreis (UVP) pauschal abgegolten. vereinbaren u. a. die monatliche Gehaltsumwandlung. 11. Kommen auch ermäßigte Räder für das Bikeleasing in Frage? 14. Was ist der Übernahmecode? Im Prinzip ja. Durch ein reduziertes Fahrrad verringern sich auch die Leasing- und Versiche- Der Übernahmecode ist die vom Bikeleasing-Service für jedes Fahrrad individuell rungsraten, da diese anhand des Kaufpreises berechnet werden. Allerdings bemisst sich ausgestellte Abholvollmacht. Mit dieser kann der Arbeitnehmer sein Dienstrad der geldwerte Vorteil – also die Steuerlast für das Dienstrad – immer auf Basis der unver- beim Händler abholen. Für die Abholung muss sich der Arbeitnehmer entsprechend bindlichen Preisempfehlung des Herstellers (UVP) und kann sich daher bei stark reduzier- ausweisen (durch seinen Personalausweis oder Reisepass). Der Händler und der ten Fahrrädern auf die Gesamtersparnis durch das Leasing-Modell auswirken. Arbeitnehmer bestätigen den mängelfreien Zustand des Fahrrads. 12. Wann kann ich mein Fahrrad/Pedelec beim Fachhändler abholen? Sie können Ihr Dienstrad abholen, sobald Sie per E-Mail die Übernahmebestätigung vom Bikeleasing-Service erhalten haben. Diese wird erst versendet, wenn der Bikeleasing-Service die Freigabe von Ihrem Arbeitgeber für den entsprechenden Leasingvertrag erhalten hat.
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