Herzlich willkommen zum - Die Kämmerei im digitalen Zeitalter: Wege, Visionen & Wirklichkeit
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Herzlich willkommen
zum
Die Kämmerei im digitalen Zeitalter:
Wege, Visionen & Wirklichkeit
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Die Kämmerei im digitalen Zeitalter
Digitale Transformation und Prozessoptimierung
in der Verbandsgemeinde Kaisersesch
08.12.2020
Die Verbandsgemeinde Rheinland- Pfalz Verbandsgemeinde Kaisersesch Landkreis Cochem-Zell Fläche 140,58 km2 Einwohner | Gemeinden 15.485 26
Interkommunale Zusammenarbeit
KREISVERWALTUNG COCHEM-ZELL
> 61.600 Einwohner – 89 Gemeinden
VERBANDSGEMEINDE ULMEN
> 10.800 Einwohner – 16 Gemeinden
VERBANDSGEMEINDE COCHEM
> 19.700 Einwohner – 23 Gemeinden
VERBANDSGEMEINDE ZELL
> 15.000 Einwohner – 24 Gemeinden
VERBANDSGEMEINDE KAISERSESCH
> 15.400 Einwohner – 26 Gemeinden
08.12.2020
Interkommunale Zusammenarbeit Seit 2013 • Arbeitsteilung mit zentraler Steuerung • Standardisierung & Optimierung „Blueprint“ = EfA (Einer für Alle)/EfV (Einer für Viele) Prinzip • Freiwillige Aufgabe Programmierer • Der Landkreis Cochem-Zell hat eine Programmiererstelle seit 2018 • Ebenso haben die VG‘s einen kofinanzierten Programmierer seit 2018 beschäftigt Ausschüsse • Lenkungsausschuss • Projektausschuss E-Government • Arbeitsgruppe E-Government 08.12.2020
Digitalisierte Lösungen
OZG
Bürgerportal Nutzerkonto RLP Online Termine OZG Leistungen
Ebenenübergreifende Entwicklung und Einwohnermeldeamt & z. B. Hundesteuer
Informationsplattform Mitwirkung Standesamt
Individualleistungen Interne Arbeitsabläufe Once-Only-Prinzip Interaktive Karte
z. B. z. B. Internes z. B. Anzeige von Ortsgemeinden & Stadt
Bewerbungen & Ticketsystem Eigentümerwechsel bei auf der Website
Gestattungen (Telefonvermerke in Grundstücken und
der Coronzeit) Gebäuden
08.12.2020Interaktion
• Bürgerportal & rlpServiceKonto: gemeinsame Entwicklung mit KommWis GmbH
& InnoWIS mbH (+ Chamaelon AG)
• Modellierungssoftware: Civento der Firma Saascom GmbH aus Darmstadt
• Zahlungsschnittstelle: ePay21 der Firma ekom21 - KGRZ aus Hessen
Civento – Backend
Bearbeitungsebene für den
Verwaltungsmitarbeiter
ePay21
Zahlverfahren
Civento – Frontend
Bürgerportal Antragsportal
Bereitstellung
Informationsplattform der Dokumente
BUS RLP &
rlpDirekt
Informationsfluss
rlpServiceKonto
Authentifizierung
08.12.2020Prozesse im Bereich Finanzen Steueramt • Hundeanmeldung, Hundeummeldung, Hundeabmeldung • Hundesteuerbefreiung und Hundesteuerermäßigung • Online SEPA-Lastschriftmandat • Unbedenklichkeitsbescheinigung • Wild-/Jagdschaden Schmutzwassergebühr • Absetzung wegen landwirtschaftlicher Nutzung • Meldung eines Wasserrohrbruchs • Mitteilung von Zwischenzählerständen • Anzeige eines private Zwischenzählers Corona • Gewerbesteuerstundung aufgrund Coronaauswirkungen • Vereinsunterstützung in der Coronakrise 08.12.2020
Ziele
1
2 Standardisierung Vereinfachung
Innerhalb der Verbandsgemeinden Einfacheres Bearbeiten für den
Standardisierung eine einheitliche Lösung. Sachberarbeiter*innen und Antragssteller*innen
Optimierung Verfügbarkeit
6
Z IELE Vom Antrag bis zum Bescheid sollte 24/7 Zugang zu den Leistungen,
eine Optimierung stattfinden. unabhängig vom Endgerät, für den Bürger.
3
Datenschutz & Effizienzsteigerung
Verfügbarkeit Datensicherheit Soweit möglich papierloser und
Beachtung der Wahrung und medienbruchfreier Workflow.
5 Löschfristen der Bürgerdaten.
4
08.12.2020Stellenanteile/Personalkosten
Stellenanteile IT-Bereich und E-Government
1. Sehr gut ausgestatteter IT-Bereich
• 3,0 Stellenanteil insgesamt – im Durchschnitt haben die
Verwaltungen nur 1,0 Stelle, manche haben sogar noch weniger
im Ansatz
• 0,80 Stellenanteil ist dem E-Government-Bereich zugeordnet
2. Zusätzliche Stellenanteile im E-Government
• 0,25 Stellenanteil über den kofinanzierten Programmierer
• 0,20 Stellenanteil Steuerung E-Government – interkommunales
Projekt und externes E-Government
3. Personalkosten:
• IT-Bereich rund 200.000 Euro/Jahr
• Zusätzliche Stellenanteile rund 23.000 Euro/Jahr
08.12.2020Vergleich mit einer Großstadt
Verbandsgemeinde Kaisersesch Großstadt
• Schlankere Organisationsstruktur • Bessere Förderungsmöglichkeiten
• Jeder kennt jeden – Netzwerke sind enger, • Mehr Macht und dadurch größeren Einfluss
somit sind wir näher an Bedürfnisse der • Mehrere Möglichkeiten, da mehr
Bürger*innen und können besser darauf Mitarbeiter*innen und mehr Geld vorhanden
reagieren sind
08.12.2020Herausforderungen
Kommunikation und Koordination
1 Die Kommunikation und die Koordination müssen auf allen Ebenen verbessert
werden. Nur so kann das Projekt effizient, einheitlich und gezielt umgesetzt werden.
Ressourcen - Kompetenzen
Es fehlen Zuständigkeiten innerhalb der Verbandsgemeinden. Entweder
2 müssen Mitarbeiter eingestellt werden oder Mitarbeiter müssen Zeitanteile für
das Projekt zugeteilt bekommen und gezielt dem Projekt zugeordnet werden.
Unterstützung Bund & Land
Die Kommunen sind zur Zeit auf sich alleine gestellt und
3 erhalten keine konkreten Umsetzungspläne. Ebenso fehlen den
meisten Kommunen die finanziellen Mittel zur Umsetzung.
Schnittstellen & Gesetze
Es gibt zahlreiche Fachverfahren die entsprechend
4 per Schnittstellen angebunden werden müssen.
Schriftformerfordernis erschwert die Umsetzung.
08.12.2020Weg zum Ziel
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit
08.12.2020
17.02.2017 12Die Finanzverwaltung Kassel verwaltet die Finanzen • der Stadt mit 201.000 Einwohnern, und verwaltet • 17 Sonderhaushalte & Beteiligungen. Der Haushalt für 2020 plant mit • 920 Mio. EUR Einnahmen, • 880 Mio. EUR an Aufwendungen, und verwaltet einen Darlehensbestand von • ca. 375 Mio. EUR.
Herausforderungen der Digitalisierung in der Großstadt?
• Welche Anforderungen bestehen für Datensicherheit und -
Verarbeitung?
• Welche Prozesse werden automatisiert?
• Welche Regelungen gilt es zu beachten?
Pilotprojekt Kassel – Kämmerei im digitalen Zeitalter
• Anbindung ERP-Systeme an Ausschreibungsplattform
• Anbindung Ausschreibungsplattform an ERP-Systeme
• Vorteile, Vision & Ziele der ZusammenarbeitDIE DIGITALE VISION
PRAXISBEISPIELE
1. Ausschreibung Liquiditäts-, Investitionsdarlehen, Fördermittel, Festgelder
2. Planen, Simulieren, Berechnen – Zwei Lösungen, ein System
3. Interaktive Nutzung, Nützliche Tools, Standards & Prozesse
4. Der exotische Fall: Forward-Struktur für Unternehmen mit Ausfallbürgschaft durch
Trägerkommune als SSD
07.12.2020 www.commnex.de 3Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Kontaktdaten:
Albert Jung Dirk Hahn Friedrich von Jagow
Bürgermeister Sachgebietsleiter Finanzmanagement Geschäftsführer
Verbandsgemeinde Kaisersesch Stadt Kassel CommneX GmbH
vorzimmer@vg.kaisersesch.de dirk.hahn@kassel.de f.jagow@commnex.de
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