Hinweise für Bieter zur Angebotsabgabe bei der Flughafen Köln/Bonn GmbH
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Hinweise für Bieter zur Abgabe eines
Angebotes bei der Flughafen Köln/Bonn GmbH
Hinweise für Bieter zur Angebotsabgabe
bei der Flughafen Köln/Bonn GmbH
Stand: 16.01.2020
Seite 1 von 8Hinweise für Bieter zur Abgabe eines
Angebotes bei der Flughafen Köln/Bonn GmbH
Inhaltsverzeichnis
1. Allgemeines ................................................................................................................................. 3
2. Subreport ELViS ............................................................................................................................ 3
3. Technische Voraussetzungen für die eVergabe................................................................................. 4
4. Ausschreibungsunterlagen ............................................................................................................. 4
5. GAEB Datenaustausch.................................................................................................................... 5
6. Formen der Angebotsanforderung.................................................................................................... 5
7. Hinweis für Bietergemeinschaften bei elektronischer Angebotsabgabe ............................................. 6
8. Abgabe von Angeboten ................................................................................................................... 7
9. Ansprechpartner ........................................................................................................................... 8
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Angebotes bei der Flughafen Köln/Bonn GmbH
1. Allgemeines
Die Flughafen Köln/Bonn GmbH wickelt ab einer bestimmten
Auftragshöhe alle Ausschreibungen und Teilnahmewettbewerbe
elektronisch über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ ab.
Eine Abgabe in Papierform ist nicht zulässig!
Mit der Umstellung auf die elektronische Vergabe wurde eine
komplett digitale und damit medienbruchfreie sowie
rechtssichere Abwicklung des Vergabeverfahrens erreicht.
Durch die elektronische Vergabe wurde die Qualität der
Vergabeunterlagen verbessert und mögliche Fehlerquellen im
Vergabeverfahren für beide Seiten, Auftraggeber und Bieter,
minimiert. Die Vergabeverfahren für alle Beteiligten sind
einfacher, schneller und kostengünstiger.
2. Subreport ELViS
Auf der Vergabeplattform subreport ELViS
http://www.subreport.de/ stellen wir interessierten
Unternehmen sämtliche Ausschreibungsunterlagen, inkl. Pläne
und Gutachten, zu den aktuellen Ausschreibungsverfahren in
digitaler Form kostenfrei zur Verfügung.
Sie benötigen nicht viel, um subreport ELViS für sich nutzen zu
können: einen internetfähigen Rechner mit einem aktuellen
Browser und eine minimale Ausstattung an kostenfreier
Software.
Auf der Seite http://www.subreport.de/service/support-elvis/
finden Sie hilfreiche Informationen und Links wie z. B. zur
Beschaffung zu Downloads von kostenloser GAEB-Software etc.
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3. Technische Voraussetzungen für die eVergabe
Hardware:
PC, Laptop oder Tablet mit einem Internetzugang
Empfehlenswert:
Scanner
Software:
Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox oder
Safari
Java Plugin Software
MS Word (oder ähnliche kompatible
Textverarbeitungsprogramme)
PDF-Reader
Kalkulationsprogramm im GAEB Format - siehe Punkt 5.
Packer-Software wie z. B. 7Zip, WinZip oder WinRAR
Zusätzliche Voraussetzungen:
Gültige E-Mailadresse
Auf der Seite http://www.subreport.de/service/support-elvis/
finden Sie Links zum Download der kostenlosen Software.
4. Ausschreibungsunterlagen
In der Datei Angebotsformblatt finden Sie alle Informationen und
Formulare die für ein vollständiges Angebot benötigt werden.
Bitte beachten Sie dabei besonders Kapitel 2, welche Anlagen
dem Angebot beizufügen sind.
Sie können einen Zip-Order mit allen zu erbringenden Anlagen
erstellen und gebündelt abgeben.
Alle Formulare, die der Bieter ausfüllen und wieder über die
Vergabeplattform zurücksenden (hochladen) muss, werden als
Word-Dateien (.doc) bzw. Excel-Daten (.xls) oder im PDF Format
zur Verfügung gestellt.
Bestehen Fragen zu den Vergabeunterlagen, nehmen Sie bitte
unverzüglich schriftlichen Kontakt über das Nachrichtenfeld in
der jeweiligen Maßnahme auf der Plattform von subreport ELViS
mit uns auf. Die Bieteranfragen werden sobald als möglich
schriftlich beantwortet und ggf. an alle anderen Bewerber/Bieter
weitergereicht.
Sofern Sie z. B. Nebenangebote, Sondervorschläge und
Referenzunterlagen abgeben wollen, können diese in allen
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gängigen Dateiformaten (z. B. doc, xls, txt, jpg, pdf, GAEB)
hochgeladen werden.
5. GAEB Datenaustausch
Bei fast allen Ausschreibungen wird das Leistungsverzeichnis
auch in digitaler Form (GAEB-Standard) bereitgestellt. Preise
und Bieterangaben tragen Sie hier mit Ihrer eigenen
Kalkulationssoftware ein.
Sofern Sie nicht über ein eigenes Kalkulationsprogramm verfügen,
können Sie die kostenlose Bietersoftware von Heitker
http://heitker.de/download/dl-bieterprogramm.htm
herunterladen.
Anschließend erzeugen Sie eine Angebotsdatei (GAEB-Standard),
die Sie mit den anderen geforderten Unterlagen auf die Plattform
einstellen. Falls zusätzlich ein Nebenangebot mit alternativen
Ausführungsarten abgegeben werden soll, ist eine Datei im GAEB-
Standard zu erstellen.
Die Abgabe des Angebotes im GAEB Format ist zum reibungslosen
Ablauf der Ausschreibung unbedingt notwendig, da grundsätzlich
keine Möglichkeit der manuellen Übernahme ihres Angebotes
besteht.
6. Formen der Angebotsanforderung
Weg 1: Sie fordern die Vergabeunterlagen in digitaler Form an
und geben Ihr Angebot in digitaler Form ab
Auf unserer Internetseite informieren Sie sich über die aktuellen
Ausschreibungen. Sie registrieren sich, soweit nicht schon
geschehen, kostenfrei bei der Firma subreport
https://www.subreport-
elvis.de/elvis/secure/anmeldung/ . Sie laden sich die digitalen
Unterlagen per Mausklick von der Plattform auf Ihren Rechner,
füllen sie auf Ihrem PC aus und stellen sie auf der
Internetplattform wieder ein.
Weg 2: Beschränkte Ausschreibungen/Angebotseinholungen
Sie wurden direkt vom Flughafen Köln/Bonn per Email zur Abgabe
eines Angebotes aufgefordert. Sie registrieren sich, soweit nicht
schon geschehen, kostenfrei bei der Firma subreport
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Angebotes bei der Flughafen Köln/Bonn GmbH
https://www.subreportelvis.de/elvis/secure/anmeldung/ . Sie
laden sich die digitalen Unterlagen per Mausklick von der
Plattform auf Ihren Rechner, füllen sie auf Ihrem PC aus und
stellen sie auf der Internetplattform wieder ein.
7. Hinweis für Bietergemeinschaften bei elektronischer
Angebotsabgabe
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die
Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in
der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung
des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der
bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem
Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als
Gesamtschuldner haften. Diese Erklärung muss als Kopie (Scan)
zusammen mit den Vergabeunterlagen auf die Vergabeplattform
subreport hochgeladen werden. Auf diese Weise ist die Erklärung
elektronisch signiert. Auf Verlangen des Flughafens ist der
Vertrag der Bietergemeinschaft im Original unverzüglich
vorzulegen.
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8. Abgabe von Angeboten
Zur Abgabe Ihres Angebotes signieren Sie die Angebotsdokumente
in Textform. Sie benötigen dazu keine fortgeschrittene Signatur
(Softwarezertifikat) oder qualifizerte Signatur (Signaturkarte).
Die Abgabe Ihrer Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch
über die Vergabeplattform www.subreport.de.
Sie werden aufgefordert Ihre Dateien zum Angebot (gemäß der
Aufforderung zur Angebotsabgabe) einzustellen. Z. B.
• Angebotsformblatt mit allen vorgegeben Anhängen (z.B.,
Eigenerklärung…)
• Ausgefülltes Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei .d84
• Zip-Ordner mit weiteren geforderten Nachweisen (z.B.
Vorlage Gewerbezentralregister…) nach Kapitel 2
Angebotsformblatt
Es können einzelne Dateien bis zu einer Größe von 10 MB
hochgeladen werden. Bei eventuell größeren Datenmengen muss
die Anzahl der Dateien geteilt werden.
Bei der Abgabe werden alle Dateien verschlüsselt und mit
Zeitschloss versehen, somit ist das Angebot bis zum Erreichen
der Angebotsfrist gesichert, z. B. vor vorzeitigem Zugriff.
Sie haben anschließend die Möglichkeit weitere Dokumente
hochzuladen.
Formfehler wie z. B. nicht verschlossener Umschlag sind
ausgeschlossen.
Bis zur Abgabefrist haben Sie die Möglichkeit Ihr Angebot zurück
zu ziehen, um ggf. ein geändertes Angebot abzugeben.
Die Abgabe eines Angebotes nach Ablauf der Angebotsfrist ist
ausgeschlossen. Verspätet eingegangene Angebote werden
generell von der Prüfung und Wertung der Vergabe ausgeschlossen.
Eine Angebotsabgabe per Fax oder als Mail ist nicht zulässig.
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9. Ansprechpartner
Bei Rückfragen bezüglich der Plattform stehen Ihnen
kostenfrei die Mitarbeiter/innen der Firma subreport unter
Telefon 0221/98578-0 zur Verfügung. Subreport betreibt
keine kostenpflichtige Hotline.
Weiter Auskünfte zu den einzelnen Ausschreibungen und zur
Submission erhalten Sie bei:
Frank Seifert
Tel.: 0049 (0)22 03/40-45 03
Frank.Seifert@koeln-bonn-airport.de
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