360 -Kundenansprache bei Weltbild - AWEK euroSUITE - AWEK microdata GmbH

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360 -Kundenansprache bei Weltbild - AWEK euroSUITE - AWEK microdata GmbH
Case Study

             AWEK euroSUITE
             360°-Kundenansprache
             bei Weltbild
360 -Kundenansprache bei Weltbild - AWEK euroSUITE - AWEK microdata GmbH
AWEK Case Stude                                                         QUICK FACTS       OVERVIEW                     SOLUTION

Zentralisierte Prozesse auf allen Kanälen

Herausforderung                                     Lösung                            Über AWEK

◼◼ Implementierung einer modernen Omnichan-         ◼◼ AWEK euroSuite                 ◼◼ International führender Entwickler und Anbieter
   nel-Lösungen                                                                          von Standardsoftware für den mittelständischen
                                                                                         Einzelhandel
◼◼ Nahtlose SAP-Anbindung
                                                                                      ◼◼ Umfassende Lösungs-Suite für die gesamte
◼◼ Zukunftsfähige und erweiterungsfähige
                                                                                         Filiale aus einer Hand
   POS-Software
                                                                                      ◼◼ Im produktiven Einsatz bei führenden Einzel-
                                                                                         händlern im deutschsprachigen Raum

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Omni-Channel im Buchhandel
Mit rund 140 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und ver-                                         „MIT AWEK HABEN WIR DEN
schiedenen bekannten Online-Shops (Weltbild.de, Bücher.de) zählt Weltbild                                       IDEALEN PARTNER GEFUNDEN,
zu den führenden Buchhändlern im deutschsprachigen Raum. Das Augsbur-                                             UM DIE OMNI-CHANNEL-IN-
ger Unternehmen wurde 1948 gegründet und bedient seine Kunden über                                                 TEGRATION IN HÖCHSTER
eigene Geschäfte, mehrere Online-Shops sowie das Kataloggeschäft. Der                                              QUALITÄT UND GROSSER
Online-Anteil liegt mittlerweile bei rund 75 Prozent.                                                            GESCHWINDIGKEIT ZU REALI-
                                                                                                                          SIEREN.“
                                                                                                                               Matthias Kloh
                                                                                                                    (Geschäftsführung Weltbild Filialen)
Die Verbindung aller Vertriebskanäle ist im              entschied sich Weltbild für die nahtlose Vernetzung
Omni-Channel-Zeitalter gerade für den Buchhandel         seiner Vertriebskanäle auf der Basis eines zentralen
ein Gebot der Stunde. Denn die Kunden wollen             Daten- und Informationsmanagements. Die
spontan entscheiden, ob sie die gewünschten              Grundlage dafür war die Einführung des Warenwirt-
Artikel in der Filiale, im Webshop oder mobil mit        schaftssystems SAP Retail, für die Umsetzung und
dem Smartphone kaufen und anschließend selbst            Einführung der neuen Filiallösung wurde AWEK als
abholen oder geliefert bekommen möchten.                 Partner ausgewählt.
Um ein umfassendes Einkaufserlebnis zu bieten,

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Herausforderung Omni-Channel-Retailing

Als moderner Buchhändler ist für Weltbild der             Nachdem der erste Schritt mit der Einführung von
Anspruch selbstverständlich, den Kunden ein               SAP Retail erfolgreich vollzogen war, suchte Weltbild
umfassendes und konsistentes Einkaufserlebnis             nach einem Partner für die Filialsoftware sowie
über alle Verkaufskanäle hinweg zu bieten. Als            Service und Betrieb. Dabei wurde von Anbeginn
Basis für ganzheitliches Omni-Channel-Retailing           ein enger Zeitplan gesetzt. Bereits in den ersten
war es zunächst notwendig, dass ein zentrales             Gesprächen mit AWEK im Juni 2015 wurde als
Datenmanagement eingeführt wurde, mit dem                 Voraussetzung für eine Zusammenarbeit definiert,
filial- und kanalübergreifend Warenbestände,              dass der Rollout in Deutschland, Österreich und der
Preise und Aktionen abgerufen, gesteuert und              Schweiz im November 2015 zu beginnen hatte und
verarbeitet werden können. Für die Kunden darf            noch vor Weihnachten beendet sein musste. Da das
es keinen Unterschied machen, wann, wo und wie            Komplettangebot von AWEK überzeugte, erfolgte
sie die gewünschten Informationen abrufen, um             bereits im Juli 2015 der Vertragsschluss. Dieser
anschließend einen Kauf zu tätigen. Alle Daten            umfasste die neue Filialsoftware inklusive Gutschein-
müssen daher für die Filialen und die Online-Shops        server, neue POS-Hardware sowie den kompletten
jederzeit in kürzester Zeit bereit stehen.                Service einschließlich des Betriebs der Filialsysteme.

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Live in sechs Monaten

Unverzüglich nach Vertragsschluss begann die               Damit wurde das gesamte Projekt in weniger als
Umsetzung des Projektes entsprechend dem Pflich-           sechs Monaten vollständig abgeschlossen. Für
tenheft. Wie vereinbart konnte die projektspezi-           die Qualität der Software spricht, dass bis zur
fische Entwicklung innerhalb von nur drei Monaten          Umsetzung der ersten neuen Anforderungen
einschließlich der Qualitätssicherung abgeschlossen        im Februar 2016 keine Fehler behoben werden
werden. Termingerecht ging im November die                 mussten. Komplett mit dem SAP Warenwirtschafts-
erste Pilotfiliale in den Livebetrieb. Nach nur einer      system und dem Webshop integriert, können jetzt
Woche Pilotphase fiel die Entscheidung für den             in den Filialen Online-Bestellungen abgeholt oder
Rollout der Systeme in allen Filialen in Deutschland,      zurückgegeben und kanalübergreifende Gutscheine
Österreich und der Schweiz. Der von AWEK durch-            eingelöst werden. Mit dem Gutscheinserver von
geführte Rollout, der sowohl Software als auch             AWEK kann Weltbild jetzt alle Gutschein- und
Hardware umfasste, wurde in den ersten Tagen des           Rabattaktionen kanalübergreifend einheitlich
Weihnachtsgeschäftes erfolgreich und ohne größere          steuern.
Störungen abgeschlossen.

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AWEK Case Study

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