HYGIENEKONZEPT für die 10. Mitgliederversammlung des UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. Montag, 21.6.2021 | UKSH Bistro, Campus Kiel
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HYGIENEKONZEPT für die 10. Mitgliederversammlung des UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. Montag, 21.6.2021 | UKSH Bistro, Campus Kiel Hygienekonzept nach §5(2) Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2 in geltender Fassung für die 10. Mitgliederversammlung des UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. (kurz: 10. MGV des UKSH WsG e.V.) am Montag, 21.6.2021 Für diese Veranstaltung wurden die konkreten Umstände dieses Einzelfalls (10. MGV des UKSH WsG e.V.) sowie die Anforderungen des Infektionsschutzes berücksichtigt. Präambel. > Veranstalter der o.g. Veranstaltung ist der UKSH Freunde- und Förderverein „Wissen schafft Gesundheit e.V.“, gemeldet in Lübeck. Telefon: (0431|0451) 500 10520. | E-Mail: gutestun@uksh.de Webseite: www.uksh.de/gutestun > Der maßgebliche Mitorganisator ist das UKSH Bistro, Campus Kiel. Dieses hat ein eigenes Hygienekonzept sowie Verhaltensregeln, die den gesetzlichen Regularien entsprechen und auf deren Einhaltung das anwesende Personal des UKSH Bistros achtet. > Die o.g. Veranstaltung findet zeitlich überwiegend – ca. 70% der Zeit – in dem UKSH Bistro statt. Der Check-In und das Get together sowie der Imbiss und die Gespräche im Anschluss an die Sitzung sollen im angrenzenden Außenbereich des UKSH Bistros unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regularien stattfinden. Die Veranstaltung weist einen Sitzungscharakter nach den gesetzlichen Bestimmungen von §5c der Corona- BekämpfVO auf. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten feste Sitzplätze bzw. Stehplätze, die sie höchstens kurzzeitig verlassen. Die Abstände zwischen den Sitzplätzen bzw. Stehplätzen betragen deutlich mehr als die Mindestvorgabe.
HYGIENEKONZEPT für die 10. Mitgliederversammlung des UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. Montag, 21.6.2021 | UKSH Bistro, Campus Kiel §4 (1), Abs. 1 Begrenzung der Besucherzahl auf Grundlage der räumlichen Kapazitäten Die o.g. Veranstaltung findet im UKSH Bistro, Campus Kiel statt. Die Teilnehmerzahl wurde vor der Sitzung bewusst nicht begrenzt. Allerdings weisen die räumlichen Ressourcen des Bistros ausreichend Kapazitäten auf, um den erwarteten 70 Personen (Mitglieder, Gäste, Personal) mehr als ausreichend Platz und feste Sitzmöglichkeiten zu bieten. Die erwartete Personenanzahl ergibt sich zum einen aus den verbindlichen Anmeldungen der Mitglieder sowie aus Gästen des UKSH WsG e.V. und zum anderen aus dem teilnehmenden und vorab festgelegten Personal. Alle Personen dieses Kreises sind namentlich erfasst und die Kontaktdaten liegen per Liste vor. Spontane Teilnahmen sind keine oder nur in geringem Maße zu erwarten. Der Zutritt zur 10. Mitgliederversammlung des UKSH WsG e.V. wird nur jenen Personen gewährt, welche im Sinne von § 2 Nummer 6 SchAusnahmV als getestete Personen gelten. Soweit möglich, werden die Impfnachweise von vollständig geimpften Personen und die Nachweise von negativen Antigen-Schnelltests oder von negativen PCR-Tests vorab angefordert und dokumentiert. Zusätzlich werden die Nachweise über die negativen Antigen-Schnelltests oder negativen PCR-Tests sowie die Impfnachweise vor Ort beim Check-In kontrolliert und dokumentiert. In den Innenräumen des Bistros gilt die Maskenpflicht mit qualifizierten Mund-Nasen-Bedeckungen. Die Mund- Nase-Bedeckung darf nach Erreichen des festen Sitzplatzes bzw. des festen Stehplatzes am separaten Hochtisch abgenommen werden. An der 10. MGV des UKSH WsG e.V. können sich die Mitglieder nicht nur in Form der Präsenzveranstaltung beteiligen, sondern auch in einer Video-Konferenz per Zoom-Meeting teilnehmen. Es gibt folgende Haupt-Ortspunkte 1. Check-In Bereich (draußen) vor dem Bistro: > in diesem Bereich „checken“ die TeilnehmerInnen an der frischen Luft ein. > Es wird Bodenmarkierungen und Hinweisschilder geben, mit Bitte um Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln. > Es wird in diesem Bereich zudem ein Mitglied des Personals die Einhaltung der Abstandsregeln kontrollieren. > Es wird ein „Spuckschutz“ installiert. > Es wird in diesem Bereich eine Hygiene-Person positioniert, die zeitweise und bei Bedarf den „Spuckschutz“ reinigt. > Ein fester Desinfektionsspender wird aufgestellt. > Alle Gäste und TeilnehmerInnen erhalten beim Check-In ein Desinfektions-Gel bzw. Flüssigkeit (ca. 50ml) > Falls der Bedarf besteht, werden kostenfrei qualifizierte Mund-Nasenbedeckungen zu Verfügung gestellt.
HYGIENEKONZEPT für die 10. Mitgliederversammlung des UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. Montag, 21.6.2021 | UKSH Bistro, Campus Kiel > In der LUCA-App ist ein Event für die 10. MGV eingerichtet. Alle Gäste, TeilnehmerInnen und das Personal werden um ihre aktive Registrierung für die 10. MGV in der LUCA-App oder Corona-Warn-App gebeten. > Personen die sich nicht über die LUCA-App oder Corona-Warn-App für die 10. MGV registrieren möchten, werden mit Ihrem Ankunftszeitpunkt und Check-Out-Zeitpunkt per Liste erfasst. > Personen (auch Geimpfte), die Symptome haben, bitten wir von einer Teilnahme abzusehen und die Möglichkeit der der Zoom-Teilnahme oder der Stimmenübertragung zu nutzen. 2. ausgedehnter Get-together-Bereich (draußen) neben dem Bistro > In diesem Bereich werden die TeilnehmerInnen an der frischen Luft mit Getränken und Snacks per Flying Buffet versorgt. > Es wird Hinweise mit der Bitte um Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln geben. > Zudem wird in diesem Bereich eine Hygiene-Person positioniert, die zeitweise sowie bei Bedarf das Areal und die Stehtische reinigt. > Es gibt in diesem Bereich eine Person des Sicherheitsschutzes zur Kontrolle der Einhaltung von Abstandsregeln. > Feste Desinfektionsspender werden aufgestellt. 3. UKSH Bistro, Campus Kiel („drinnen“) > Siehe o.g. Erläuterungen auf der vorherigen Seite. > Der Imbiss & die Gespräche nach der offiziellen Sitzungen erfolgen im ausgedehnten Get-together-Bereich. Siehe Detailerläuterungen auf dieser Seite. §4 (1), Abs. 2 Wahrung des Abstandsgebots aus § 2 (1) Aus den oben beschriebenen Maßnahmen ergibt sich während der 10. MGV des UKSH WsG e.V. zu jeder Zeit eine Wahrung des Abstandsgebotes. Bei Ankunft, während sowie bei Verlassen der Veranstaltung werden die Gäste und TeilnehmerInnen zudem durch eine Beschilderung auf die Wahrung der Abstands- und Hygieneregeln aufmerksam gemacht.
HYGIENEKONZEPT für die 10. Mitgliederversammlung des UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. Montag, 21.6.2021 | UKSH Bistro, Campus Kiel §4 (1), Abs. 3 Regelung von Besucherströmen Die Veranstaltung wird von 17.30 Uhr bis ca. 21 Uhr abgehalten. Es erfolgt eine Einlasskontrolle am Eingang zum Bistro. Beim Eintritt das Bistro wird ein Mitglied des Personals den TeilnehmerInnen den festen Sitzplatz zuweisen und die mit Klebeband auf dem Boden gekennzeichnete Wegeführung erläutern. §4 (1), Abs. 4 Reinigung von Oberflächen, die häufig von Besucherinnen und Besuchern berührt werden Vor der 10. MGV findet eine Desinfektion dieser Oberflächen statt (Geländer, Türklinken). An den Ein- und Ausgängen zum Bistro und in den sanitären Anlagen wird Händedesinfektionsmittel bereitgestellt. Vor dem Eintritt in das Bistro sowie vor und nach Benutzung der sanitären Anlagen soll eine Händedesinfektion durchgeführt werden. §4 (1), Abs. 5 Reinigung von sanitären Anlagen Vor der 10. MGV findet findet eine Reinigung der sanitären Anlagen statt. §4 (1), Abs. 6 Regelmäßige Lüftung von Innenräumen Es findet eine permanente Lüftung des Bistros durch Zufuhr von Frischluft statt. §4 (2) Erhebung von Kontaktdaten Die Anmeldung für o.g. Veranstaltung findet über einen Anmeldebogen für die teilnehmenden Mitglieder, Gäste und das Personal statt. Erhebungsdatum und -Uhrzeit, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden per Liste oder LUCA- bzw. Corona-Warn-App erhoben. Die Daten werden für einen Zeitraum von vier Wochen aufbewahrt und dann vernichtet. Es wird gewährleistet, dass unbefugte Dritte von den erhobenen Daten keine Kenntnis erlangen. Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten verweigern, werden von der Veranstaltung ausgeschlossen. Die eingegangenen Anmeldungen werden bei der Einlasskontrolle der eintreffenden Personen abgeglichen.
HYGIENEKONZEPT für die 10. Mitgliederversammlung des UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. Montag, 21.6.2021 | UKSH Bistro, Campus Kiel Weitere, zusätzliche Maßnahmen sind organisiert worden. Diese sind bitte den Anhängen/im Folgenden zu entnehmen. § 5 (4) Veranstaltungen Einen kurzen musikalischen Auftritt mit Gesang, begleitet von einer Akustik-Gitarre, wird es geben. Während des kurzen musikalischen Auftritts werden alle anwesenden Personen (außer der Sängerin) eine qualifizierte Mund-Nasen-Bedeckung nach Maßgabe von § 2a Absatz 1a tragen. Datum und Unterschrift Kiel: 18.6.2021 Geschäftsführer Pit Horst UKSH Freunde- und Förderverein Kontaktmöglichkeiten UKSH Freunde- und Förderverein „Wissen schafft Gesundheit e.V.“, gemeldet in Lübeck c/o Stabsstelle Fundraising des UKSH | Campus Kiel und Campus Lübeck Telefon: (0431|0451) 500 10520. | E-Mail: gutestun@uksh.de Webseite: www.uksh.de/gutestun Service Stern Nord GmbH c/o UKSH Bistro, Campus Kiel Ansprechpartner: Holger Schmidt, Teamleitung Gastronomie Telefon: (0431|0451) 500 91503 | Fax: (0431|0451) 500 91508 | E-Mail: Holger.Schmidt@uksh.de Webseite: www.uksh.de/servicesternnord
UKSH Bistro, Campus Kiel Check in ‐ Zelt Zoom‐
SS/WS/NS Ausgang operator
10. MGV UKSH WsG e.V. am Mo., 21.6.2021 | Start 17.30 Uhr
Tisch Ton‐Techn. Tisch
Stellung Sühle, Tische, Technik + Wegeführung Eingang
Kasse
Säule
UKSH Crew‐Bereich
Jan Gomm
Göttsch A. Spiekermann Baastrup v. Bismarck Maik Böttger
Janina Alder
Marleen Laville
Schlüter Krauß Voß Rumpf Kloth Roos Gummelt Jannik Reimann Buffet Essens‐
Silja Spiekermann
Nathalie Struve Ausgabe
Krüger Christiansen Diekert Laß Pecks Hoffmann Kurda Minhaj Islam
Kamera Kamera Jonas Mellman
Wegeleitung Säule Flächenlicht
zu den sanit. Rerop Rosenstiel Schmidt Frey Gräsner Pansegrau Günther Brinkmann
Einrichtungen Tischlager
mit zwei Bahnen
berücksichtigen MM Gerhart Tewes Pansegrau Geiken II Geiken Zarp Blöcker
& Bodenmonitor Bodenmonitor
MC
On Hold: MB JG
Gastredner PH VV BB NH TM
Roll up Roll up Roll up
Roll up Roll up
Toiletten
Lager für
FundraisingWir bitten um Ihre Rückmeldung
an die E-Mailadresse gutestun@uksh.de
oder per Fax an 0431 500-10504
bis spätestens Freitag, den 11.6.2021.
RÜCKMELDUNG Vielen Dank!
10. Mitgliederversammlung am Montag, den 21. Juni 2021 | ab 17.30 Uhr | Beginn 18.20 Uhr
Ort: UKSH Bistro im Haus C, Arnold-Heller-Str. 3, 24105 Kiel
Fax: +49 (0)431 500-10504 Mail: gutestun@uksh.de Homepage: www.uksh.de/gutestun
Firma _______________________________________________________________________________
Titel _____ Vorname ________________ Name ___________________________________
Straße _____________________________________ PLZ ___________ Ort ____________________
Telefon ____________________________ Mail ___________________________________
Teilnahme
1| Ich nehme an der 10. Mitgliederversammlung am Montag, den 21. Juni 2021,
Beginn 17.30 Uhr bis ca. 21 Uhr, teil und werde die Teilnahme- sowie Hygiene-Corona-
Regularien beachten und umsetzen.
2| UKSH-Datenschutz: Mit meiner Unterschrift/Teilnahme erkenne ich den UKSH-Datenschutz*
und den ergänzenden Datenschutz i.R. der UKSH-Gutes tun!-Aktivitäten an.
* Diese finden Sie unter: www.uksh.de „Navigationspunkt“ Datenschutz und unter
www.uksh.de/gutestun/datenschutz für die UKSH-Gutes tun!-Aktivitäten/-Veranstaltungen.
Bei gewünschter Teilnahme ist der Nachweis eines negativen Testergebnisses oder einer
vollständigen Impfung wie folgt verpflichtend notwendig
3| Ich bin bereits vollständig gegen das Coronavirus geimpft. Die komplettierende Impfung liegt
vor dem 7. Juni 2021. Den Nachweis meines Impfstatus maile ich Ihnen bis 11. Juni 2021 zu
und lege ich vor Ort vor.
oder
4| Für meine Teilnahme an der 10. Mitgliederversammlung lege ich Ihnen die Bescheinigung
über einen negativen Corona-Test (Antigen-Schnelltest oder PCR-Test) von einer zertifizierten
Stelle vor, die nicht älter als 24 Stunden ist.
oder
5| Für meine Teilnahme an der 10. Mitgliederversammlung nehme ich die kostenfreie Möglichkeit
wahr und lasse mich im Zeitraum von 15.30 Uhr bis 17.00 Uhr im UKSH Testzentrum (neben
dem UKSH Bistro) mit einem Antigen-Schnelltest auf Corona testen. Die Bescheinigung über
einen negativen Corona-Test lege ich Ihnen vor.
Absage
7| Eine Teilnahme ist mir leider nicht möglich. Meine Stimme möchte ich entsprechend der
Vollmacht übertragen. (> siehe Folgeseite)Teilnahme- und Hygiene-Corona-Regularien zur 10. Mitgliederversammlung
des Vereins UKSH Wissen schafft Gesundheit e.V.
Ihre Gesundheit ist uns wichtig!
Die Gesundheit der Menschen liegt uns als UKSH, gemeinsam mit unseren Partnern, natürlich im besonderen Maße am
Herzen. Die Veranstaltung muss und wird im Einklang mit den geltenden, gesetzlichen Corona-Regularien stattfinden.
Folgende wichtigen Teilnahme- und Hygiene-Corona-Regularien werden voraussichtlich zur 10. Mitglieder-
versammlung am Montag, 21. Juni 2021 von Ihnen und uns gemeinsam zu berücksichtigen sein.
Wir werden Sie rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung und direkt vor Ort über die aktuellen Hygiene-Corona-
Regularien erneut informieren und unser Hygiene-Konzept mitteilen.
1. Während des Verlaufs der gesamten Veranstaltung gelten die gesetzlichen Corona-Regularien, insbesondere die vom
Bundesministerium für Gesundheit ausgegebenen AHA+L-Regeln (Abstand halten, Hygieneregeln beachten,
qualifizierten Mund-Nasen-Bedeckung, z.B. FFP2… tragen und regelmäßig lüften) und aus der Landesverordnung zur
Bekämpfung des Coronavirus (u.a. auch LVwG und Corona-BekämpfVO).
2. Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer feste Sitzplätze haben, die sie höchstens kurzzeitig
verlassen, wie Sitzungen, dürfen zurzeit eine gleichzeitige Teilnehmerzahl von 125 Personen innerhalb geschlossener
Räume nicht überschreiten. (§ 5c Absatz 1 der Corona-BekämpfVO)
3. Gemäß Corona-Bekämpfungsverordnung der Landesregierung vom 29. Mai 2021 (§5 Absatz 3 iVm §2 Nr. 6
Ausnahmenverordnung) dürfen voraussichtliche folgende Personen teilnehmen
1. Nachweislich geimpfte Personen, deren Impfstatus vollständig abgeschlossen ist (im Regelfall zwei Impfungen
und mindestens 14 Tage Abstand zur 2. Impfung). Mailen Sie uns Ihren Impf-Nachweis gerne vorab an
gutestun@uksh.de zu und bringen diese zudem mit zu der Mitgliederversammlung.
2. Personen mit einem Nachweis eines negativen Antigen-Schnelltestes oder eines PCR-Testes. Dieser darf nicht
älter als 24 Stunden sein und muss von einer zertifizierten Stelle erbracht worden sein. Bitte bringen Sie den
Nachweis zur Mitgliederversammlung mit.
Antigen-Schnelltest vor Ort: Unser Service für Sie:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich vor Ort im UKSH Testzentrum (neben dem UKSH Bistro) am
Mo., 21.6.2021, im Zeitraum von 15.30.00 Uhr bis 17.00 Uhr kostenfrei mit einem Antigen-Schnelltest auf Corona
testen zu lassen. Den Nachweis Ihres negativen Antigen-Schnelltestes legen Sie uns bitte am Eingang zur
Mitgliederversammlung vor. Bitte seien Sie zur Testung rechtzeitig vor Ort und planen rund 1 Stunde für die Testung
ein.
Wichtig: Personen (auch Geimpfte), die Symptome haben, bitten wir von einer Teilnahme abzusehen und die Möglichkeit
der Stimmenübertragung zu nutzen.
Wir bitten um Ihre Rückmeldung an die E-Mailadresse gutestun@uksh.de oder per Fax an 0431 500-10504
bis spätestens Freitag, den 11.6.2021. Nachfolgend haben wir die Formulare für Ihre Rückmeldung beigefügt/beigelegt.Sie können auch lesen
