Hygienekonzept Mannschaftsbüro inkl. Medizinischer Abteilung - Handlungsleitlinien für die Paralympischen Spiele in Tokio vom 13.08.-08.09.2021

Hygienekonzept Mannschaftsbüro
inkl. Medizinischer Abteilung
Handlungsleitlinien für die Paralympischen Spiele in Tokio
vom 13.08.-08.09.2021

27.07.2021 | Hygienekonzept Team D Paralympics

Allgemeine Hinweise und Richtlinien
Grundlage für die Teilnahme an den Paralympischen Spielen bilden das Playbook des Veranstalters in
der letzten gültigen Fassung (Version 3). Dieses Playbook ist einzusehen unter
https://www.paralympic.org/tokyo-2020/playbooks.

Für die Rückkehr nach Deutschland gelten die gültigen Bestimmungen der Coronavirus-Einreise-
verordnung der Bundesregierung.

Alle Mitglieder des Team D Paralympics haben sich in der Vereinbarung für Athlet*innen bzw.
Betreuer*innen dazu verpflichtet, den unten stehenden Richtlinien Folge zu leisten. Zuwiderhandeln
zieht den Ausschluss von den Paralympischen Spielen nach sich.

Die AHA-Regeln sind jederzeit zu beachten. Das Tragen einer medizinischen Maske am Flughafen, im
Paralympischen Dorf, in den Verkehrsmitteln sowie an den Trainings- und Wettkampfstätten und auf
dem Weg dorthin ist Pflicht. Während des Trainings bzw. Wettkampfs dürfen die Masken von den
Athlet*innen abgenommen werden. Gleiches gilt für alle Mannschaftsmitglieder im eigenen
Appartement, während der Einnahme von Mahlzeiten sowie bei Interviews.

Berührungen, Umarmungen und Händeschütteln sind untersagt. Es darf nicht laut gejubelt werden.
Sportler*innen dürfen nur durch Klatschen angefeuert werden.

Der DBS stellt jedem Mannschaftsmitglied als Teil der Einkleidung zwei Fläschchen (a 100ml)
Desinfektionsmittel zur Verfügung. Im Paralympischen Dorf stehen für jedes Mannschaftsmitglied
zwei weitere Fläschchen im Mannschaftsbüro zur Abholung bereit. Des Weiteren stellt der DBS für
jedes Appartement eine 500ml Desinfektionsflasche sowie Seifenblöcke für die Nutzung zur
Verfügung. Zusätzlich sollte auch das vom Ausrichter angebotene Desinfektionsmittel im Dorf und an
den Trainings- und Wettkampfstätten genutzt werden.

Darüber hinaus stellt der DBS jedem Mannschaftsmitglied als Teil der Einkleidung FFP2-Masken mit
Team D Paralympics Logo zur Verfügung. Zusätzlich stehen bei Bedarf weitere FFP2-Masken im
Mannschaftsbüro zur Verfügung.

Eine Checkliste mit den wichtigsten Covid-19 Gegenmaßnahmen ist dem Anhang zu entnehmen.

Teilnahme
Die Teilnahme an den Paralympischen Spielen bzw. an einer vorgeschalteten Lehrgangsmaßnahme in
Japan erfolgt auf freiwilliger Basis. Es liegt in der Verantwortung der Teilnehmenden das eigene Risiko
abzuwägen und ggfls. Rücksprache mit den örtlichen Behörden am Heimatort zu halten. Das gilt
insbesondere für Quarantänemaßnahmen bei Rückkehr aus Japan.
Gleichzeitig haftet der DBS nicht für Folgeschäden, die aus einer Infektion erwachsen können
(gesundheitliche Folgeschäden, Berufsunfähigkeit, Verdienstausfall etc.).

Verantwortliche des Team D Paralympics
Chef de Mission:
Name: Dr. Karl Quade
E-Mail: quade@dbs-npc.de
Mobil (Tokio): 07014930842

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COVID-19 Liaison Officer (CLO):
Name: Winnie Timans
E-Mail: timans@dbs-npc.de
Tel: 022346000217
Mobil (Tokio): 07014930689

Stellv. COVID-19 Liaison Officer:
Name: Lukas Niedenzu
E-Mail: niedenzu@dbs-npc.de
Tel: 022346000214
Mobil (Tokio): 07014930593

Mannschafts-CLO:
Jede Mannschaft verfügt über einen eigenen CLO.

Chief Medical Officer:
Name: Prof. Dr. Anja Hirschmüller
E-Mail: Anja.Hirschmueller@altius.ag
Mobil (Tokio): 07014930730

Vor der Abreise:
- Alle Mannschaftsmitglieder sind verpflichtet vier Wochen vor Anreise einen Activity Plan 1 zu
    erstellen. Die Erstellung wird von den Mannschafts-CLO koordiniert.
- Sollten sich in den Tagen vor dem Abflug Symptome zeigen, die auf eine COVID-19 Infektion
    hinweisen, sind unverzüglich die Chief Medical Officer zu informieren.
- Folgende Apps müssen im Play-/Appstore auf das mitgeführte Handy heruntergeladen werden.
        o COCOA (Kontaktnachverfolgung)
        o OCHA (Erfassung Gesundheitsstatus)
- Über die OCHA-App werden QR-Codes generiert, die für die Einreise nach Japan zwingend
    vorgeschrieben sind. Sollte es zu Problemen kommen, ist umgehend der Mannschafts-CLO zu
    kontaktieren.
- 14 Tage vor Abreise nach Japan muss jedes Mannschaftsmitglied zu Hause täglich die eigene
    Körpertemperatur messen. Eine Eintragung in OCHA ist nicht mehr erforderlich. Sollte es zu
    erhöhten Temperaturen oder anderen Symptomen, die auf eine COVID-19 Infektion hindeuten
    kommen, ist umgehend die Chief Medical Officer zu kontaktieren.
- Zwei Wochen vor der Abreise nach Japan sind alle Mannschaftsmitglieder gehalten, ihre sozialen
    Kontakte zu minimieren.
- Innerhalb von 96 Stunden vor Abflug müssen zwei PCR Tests (Nasen-Rachen-Abstrich) absolviert
    werden, wobei der zweite Test nicht älter als 72 Stunden vor Abflug sein darf. Beide Tests dürfen
    ausschließlich an hierfür zertifizierten Teststellen durchgeführt werden. Die Koordination erfolgt
    durch die Bundesgeschäftsstelle. Die Ergebnisse der PCR Tests müssen auf dem vorgeschriebenen
    Zertifikat (siehe Anhang) ausgedruckt und vor Abreise in der OCHA-App hochgeladen werden. Eine
    ausgedruckte Version der Testergebnisse ist mitzuführen.
- Um sicherzustellen, dass alle notwendige Zertifikate und Einreisemodalitäten über die OCHA App
    bei Einreise nach Japan angezeigt werden können, wird empfohlen, eine Powerbank für das Laden
    des Smartphones mitzuführen.

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  Die Erstellung eines Activity Plans ist Vorgabe der japanischen Regierung, ersetzt die 14-tägige Quarantäne
und ist somit für alle Mannschaftsmitglieder verpflichtend.

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-   Die Pre-Valid-Card (Akkreditierung), die jedem Mannschaftsmitglied vor Abreise zugesendet wird,
    ist mitzuführen, da diese das Einreisevisum ersetzt.
-   Ebenso ist der Reisepass im Handgepäck zwingend mitzuführen.

Bei Ankunft am Zielort:
- 30 Minuten vor der Landung ist die Einnahme von Speisen und Getränken einzustellen. Gleiches
    gilt für das Zähne putzen, Kaugummi kauen und rauchen, da dieses den COVID-19 Test bei Ankunft
    negativ beeinflussen könnte.
- Alle Mannschaftsmitglieder müssen sich zügig durch den Flughafen bewegen und die
    ausgeschilderten Wege für die Paralympischen Spiele nutzen. Der Besuch von Geschäften ist
    untersagt.
- Die COCOA App ist unmittelbar nach der Landung zu aktivieren. Dafür ist Bluetooth und GPS
    einzuschalten.
- Nach der Ankunft am Flughafen sind die OCHA App, die in Deutschland durchgeführten negativen
    PCR Tests und die verfügbaren QR-Codes für die Einreise vorzulegen.
- Im Anschluss werden alle Teilnehmer*innen erneut auf COVID-19 getestet.
- Liegt ein negatives Testergebnis vor, kann die Immigration erfolgen. Der Reisepass und die Pre-
    Valid-Card sind nun vorzuzeigen.
- Im Anschluss daran, kann das Fluggepäck abgeholt werden.

Während der Spiele /im Paralympischen Dorf/im Satellite Village (Radsport):
- Grundsätzlich sind Kontakte zu anderen Teilmannschaften und Mitgliedern anderer Nationen auf
  das Nötigste zu reduzieren.
- Die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln ist grundsätzlich untersagt. Es darf nur der von
  Tokio2020 offiziell bereitgestellte Shuttleservice genutzt werden.
- Der für die Teilmannschaften genehmigte Activity Plan ist streng einzuhalten. Abweichungen
  hiervon sind nicht möglich oder gestattet.
- Die Körpertemperatur ist weiterhin täglich zu messen und erst ab Ankunft in der OCHA-App
  einzutragen. Der DBS stellt für jedes Appartement im Paralympischen Dorf ein Infrarot
  Fieberthermometer zur Verfügung. Das Thermometer darf nur von den Bewohnern des
  Appartements genutzt werden und ist nach jeder Benutzung zu desinfizieren.
- Bei einer Körpertemperatur von 37,5 Grad Celsius oder höher muss die Chief Medical Officer
  unverzüglich informiert werden.
- Alle Mannschaftsmitglieder müssen täglich einen COVID-19 Test mittels Speichelprobe
  absolvieren. Der*die Mannschafts-CLO gibt die Tests täglich gesammelt im Mannschaftsbüro bei
  der COVID-19 Liaison Officer ab. Eine Mitteilung erfolgt innerhalb von 12 Stunden nur bei
  positivem Ergebnis.
- Bei einem positiven Testergebnis wird die COVID-19 Liaison Officer mit Tokio2020 alle
  Kontaktpersonen der Kategorie 1 2 laut Kontaktpersonenliste informieren. Die Mannschafts-CLO
  sind angehalten, schnellstmöglich eine Liste mit den ´engen Kontaktpersonen´ des*der Infiziert*in
  an die COVID-19 Liaison Officer des DBS zu übermitteln.
- Eine Person, die als Kontaktperson Kategorie 1 von einer positiv getesteten Person gelistet ist, wird
  darüber von der COVID-19 Liaison Officer des DBS informiert. Die kommunizierten
  Handlungsschritte müssen unverzüglich ausgeführt werden. Es wird zum PCR-Test und
  anschließender Selbstisolierung aufgerufen.

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  Tokio2020 definiert Kontaktpersonen der Kategorie 1 wie folgt: Personen, die mit einer/einem Infizierten für
länger als 15 Minute in engem Kontakt standen und dabei weniger als einen Meter Abstand gehalten und keine
Maske getragen haben.

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-   Auch nach Ablauf der ersten 14 Tage behält der Activity Plan seine Gültigkeit und touristische
    Ausflüge sowie die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln bleibt untersagt.

Mannschaftsbüro
- Das Mannschaftsbüro ist täglich zwischen 7 und 22 Uhr besetzt.
- Sofern möglich, sollte mit dem Mannschaftsbüro über die Team D Paralympics App kommuniziert
   werden.
- Neben der Mannschaftsleitung dürfen sich jeweils nur eine bestimmte Anzahl weitere Personen
   im Mannschaftsbüro aufhalten. Die genaue Anzahl wird am Eingang des Mannschaftsbüro
   kenntlich gemacht.
- Büromaterialien sind personenbezogen zu verwenden, ansonsten bedarf es einer Desinfektion.

Durchführung von Mannschaftsbesprechungen
-   Die Durchführung von Individual- & Mannschaftsbesprechungen ist unter Einhaltung des
    Minderstabstands und des Tragens von Mund-Nasen Bedeckung möglich. Das Mannschaftsbüro
    ist behilflich bei der Anmietung größerer Besprechungsräume im Paralympischen Dorf.

Verhalten in Main Dining
- Den AHA Regeln muss beim Essen besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden.
- Die Mahlzeiten sollten wenn möglich nicht zu den Stoßzeiten eingenommen und möglichst kurz
   gehalten werden.
- Der Kontakt zu Mitgliedern anderer Nationen sollte verzichtet werden.

Verhaltensregeln für die med. Behandlung und die Physiotherapie
- Eine Behandlung erfolgt ausschließlich nach Terminvereinbarung über die Team D Paralympics
   App oder telefonischer Voranmeldung.
- Wenn möglich sollten die Behandlungen in den Appartements durchgeführt werden.
- Die Durchführung der medizinischen und physiotherapeutischen Behandlungen erfolgt mit einer
   Mund-Nasen Bedeckung unter Einhaltung der notwendigen Hygienemaßnahmen. Die dafür
   notwendigen Materialien, wie z. B. Massagebank werden nach jeder Anwendung desinfiziert.
- Für die Behandlung ist ein eigenes Handtuch mitzubringen.

Verhalten Pressebüro
- Das Pressebüro ist rund um die Uhr besetzt.
- Hier werden sowohl die Pressekonferenzen, als auch Interviews via Stream (MS Teams, Skype
   etc.) geführt. Während dieser Interviews ist der Mundschutz abzunehmen.

Appartement
- Die Apartments werden mit Desinfektionsmitteln und Fieberthermometern ausgestattet.
- Bei Betreten der Apartments sind die Hände zu desinfizieren bzw. mit Seife zu reinigen.
- Wenn möglich ist der Kontakt auf die Mitglieder der eigenen Teilmannschaft zu beschränken.
- Ergänzend zum Zimmerservice sollten Oberflächen und Gegenstände mehrmals wöchentlich
   desinfiziert werden.

Abreise
- Die zum Zeitpunkt der Abreise nach Deutschland notwendigen Voraussetzungen, sind von den zu
   diesem Zeitpunkt gültigen Einreisebestimmungen nach Deutschland abhängig. Die COVID-19
   Liaison Officer und Mannschafts-CLO werden mit Tokio2020 im Austausch stehen, damit die
   Voraussetzungen für eine Einreise nach Deutschland erfüllt werden.

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27.07.2021 | Hygienekonzept Team D Paralympics

Anhang

Checkliste Tokio 2020:
COVID-19 Gegenmaßnahmen und Informationen

Vor Abflug
☐ 14 Tage vor Abflug täglich Gesundheit überprüfen und Temperatur messen
☐ spätestens 7 Tage vor Abflug OCHA und COCOA-App runterladen
☐ ab 7 Tage vor Abflug Registrierung und Anmeldung in der OCHA App vornehmen
☐ < 96 Stunden vor Abflug, erster PCR-Test
☐ < 72 Stunden vor Abflug, zweiter PCR-Test
☐ vor Abflug die PCR-Testergebnisse in OCHA hochladen und ausgedruckt im Handgepäck
mitnehmen
☐ Pre Valid Card (Akkreditierung), Reisepass, Handy und Powerbank im Handgepäck
mitführen
☐ Genügend Masken und Desinfektionsmittel für die Reise mitnehmen

In Japan
☐ Am Flughafen COCOA App mit Bluetooth und GPS einschalten (mobile Daten nicht
notwendig, Synchronisierung erfolgt auch im WLAN-Netz im Dorf)
☐ Tägliche Fragenbogen zum Gesundheitszustand und Körpertemperatur in der OCHA App
eingeben
☐ Tägliche Speichelprobe für den Corona-Test abgeben. 30 Minuten vor dem Test darf nicht
gegessen, getrunken, geraucht, Kaugummi gekaut oder Zähne geputzt werden.
☐ Eine Coronamaske muss überall zu jeder Zeit getragen werden, außer beim Training und
Wettkampf (Athlet*innen), beim Essen, Trinken und Schlafen.
☐ Weitere Masken und Desinfektionsmittel können bei Bedarf im Mannschaftsbüro (von
Mannschafts-CLO) abgeholt werden.
☐ Seife und Desinfektionsmittel für die Apartments können im Mannschaftsbüro (1 Person
pro Apartment) abgeholt werden.

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