Information zur geplanten Ausschreibung "Abschlussprüfung 2020ff." der ÖBB-Holding AG sowie der mit ihr im Sinne des 189a Z8 UGB verbundenen ...

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ÖBB – Business Competence Center GmbH
                                                          Mag. Florian FÜHRER
                                                                Konzerneinkauf

                                               Erdberger Lände 40-48 • 1030 Wien
                                                     T +43 (1) 93000 - 9770358
                                                       E florian.fuehrer@oebb.at

                 Information

                  zur geplanten
                 Ausschreibung

           „Abschlussprüfung 2020ff.“

der ÖBB-Holding AG sowie der mit ihr im Sinne des
   §189a Z8 UGB verbundenen Gesellschaften

                   Version 15.07.2019

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Gemäß § 197 BVergG 2018 informiert die Österreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft
über das folgende geplante Vergabeverfahren. Die Angaben sind unverbindlich und dienen dazu,
potentiell interessierte Bieter über den derzeitigen Planungsstand zu informieren, um einen möglichst
breiten Wettbewerb zu schaffen.

1. Auftraggeber und Art Vergabeverfahren

Die Österreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft sowie der mit ihr im Sinne des § 189a
Z8 UGB verbundenen Gesellschaften (unabhängig vom Zeitpunkt ihrer Gründung bzw. des Eintritts der
Beherrschung) (im Folgenden kurz „Auftraggeber“ oder „AG“ genannt) plant zur Vergabe von
Leistungen zur konzernweiten Abschlussprüfung 2020ff. ein Verhandlungsverfahren „Abschlussprüfer
2020ff“ im Rahmen des „Prüfsystem über Beratungsdienstleistungen“ einzuleiten.

Die Vergabe wird nach den Sektorenbestimmungen des Bundesvergabegesetzes 2018 (im
Folgenden kurz „BVergG“) und den dazu ergangenen Verordnungen voraussichtlich in einem
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung über das Prüfsystem
Beratungsdienstleistungen (Auftragstype 08.01 „Rechnungslegung und -prüfung“) erfolgen.

Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Aufnahme in das genannte Prüfsystem
(siehe Punkt 4.).

Tag der Absendung der Bekanntmachung des Prüfsystems: 14.02.2019
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 034-077727

2. Eckdaten zur geplanten Ausschreibung

    2.1. Ausgangslage
Die Österreichischen Bundesbahnen sind nach dem Bundesbahnstrukturgesetz organisiert. An der
Spitze der Holdingstruktur steht seit 2005 die ÖBB-Holding Aktiengesellschaft (fortan „AG“), welche als
Muttergesellschaft für die strategische Ausrichtung des Konzerns verantwortlich ist. Die Anteile am
Unternehmen werden zu 100% von der Republik Österreich gehalten, die Anteilsrechte werden vom
Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie (BMVIT) verwaltet.

Die ÖBB-Holding AG hält alle Anteile an der ÖBB-Personenverkehr AG, der Rail Cargo Austria AG und
der ÖBB-Infrastruktur AG. Diese drei Aktiengesellschaften mit ihren Tochterunternehmen werden in
weiterer Folge Teilkonzern ÖBB-Personenverkehr, Teilkonzern Rail Cargo Austria und Teilkonzern
ÖBB-Infrastruktur genannt.

    2.2. Zielsetzung
Gegenstand des geplanten Auftrags werden die Abschlussprüfungsarbeiten zum Jahresabschluss 2020
und folgende Jahre einschließlich aller Nebenleistungen sein.

Die Ausschreibung der Abschlussprüfungsleistung wird voraussichtlich zwei selbständig zuschlagbare
Lose umfassen. Los 1 beinhaltet den Absatzbereich, d.h. die Teilkonzerne Personenverkehr und Rail
Cargo Austria, Los 2 den Infrastrukturbereich, d.h. den Teilkonzern Infrastruktur, sowie die ÖBB-
Holding und den ÖBB-Konzernabschluss. Im Prüfumfang enthalten sind die mit den Teilkonzernen
gemäß § 189a Z8 UGB verbundenen Gesellschaften.

Auswahlverfahren 2019                                                                         2 von 3
3. Das Auswahlverfahren

Das Verhandlungsverfahren soll im Rahmen des Prüfsystems Beratungsdienstleistungen durchgeführt
werden.

Das bedeutet, dass alle zum Zeitpunkt des Starts des Auswahlverfahrens im Prüfsystem
Beratungsdienstleistungen (Auftragstype 08.01 „Rechnungslegung und -prüfung“) registrierten
Unternehmer für das Verhandlungsverfahren „Abschlussprüfer 2020ff“ per Übermittlung der
Bewerbungsunterlagen zur schriftlichen Vorlage spezieller Eignungsnachweise eingeladen werden.
Eine Teilnahme von Unternehmern, die zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens nicht in
der genannten Auftragstype des Prüfsystems registriert sind, ist nicht möglich.

Die entprechenden speziellen Eignungsnachweise werden mit den Bewerbungsunterlagen für das
Auswahlverfahren bekannt gegeben.

Für die Qualifizierung im Prüfsystem sowie in weiterer Folge die Teilnahme am Vergabeverfahren steht
keine Vergütung zu.

4. Interessensbekundung und Prüfungsantragstellung

An gegenständlicher Ausschreibung interessierte Unternehmen können die Unterlagen zum Prüfsystem
„Beratungsleistungen“ bei folgender E-Mail Adresse anfordern: einkauf.backoffice@oebb.at.

Wie empfehlen, die Unterlagen bis 31.7.2019 anzufordern, um eine rechtzeitige Übermittlung der
Unterlagen, Antragstellung und -prüfung vor Einleitung des geplanten Vergabeverfahrens zu
ermöglichen.

Die Einreichung des Antrags zur Aufnahme ins Prüfsystem inkl. sämtlicher, zur Qualifizierung im
Prüfsystem erforderlichen Unterlagen hat bis spätestens 19.08.2019 gemäß den Bestimmungen des
Prüfsystems zu erfolgen, um an der geplanten Ausschreibung teilnehmen zu können. Bei späterer
Einreichung oder Einreichung eines mangelhaften Prüfungsantrags kann eine Teilnahme am geplanten
Vergabeverfahren nicht garantiert werden.

Nähere Informationen zu den Prüfkriterien, zur Erstellung und Einreichung des Prüfungsantrags
entnehmen Sie bitte den Unterlagen zum Prüfsystem „Beratungsleistungen“.

                                        Mag. Florian Führer e.h.

Anlagen:

Bekanntmachung eines Qualifizierungssystems – Sektoren vom 14.02.2019

Auswahlverfahren 2019                                                                      3 von 3
LANGUAGE:                   DE
CATEGORY:                   ORIG
FORM:                       F07
VERSION:                    R2.0.9.S03
SENDER:                     ENOTICES
CUSTOMER:                   ECAS_nwindiro
NO_DOC_EXT:                 2019-023208
SOFTWARE VERSION:           9.10.4
ORGANISATION:               ENOTICES
COUNTRY:                    EU
PHONE:                      /
E-mail:                     roman.windisch@oebb.at
NOTIFICATION TECHNICAL:     /
NOTIFICATION PUBLICATION:   /
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                               Bekanntmachung eines Qualifizierungssystems – Sektoren

                                                  Dienstleistungen

Legal Basis:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)       Name und Adressen
           ÖBB Holding AG, sowie die mit ihr im Sinne des § 189a Z8 UGB verbundenen Gesellschaften
           Wien
           Österreich
           E-Mail: roman.windisch@oebb.at
           NUTS-Code: AT
           Internet-Adresse(n):
           Hauptadresse: www.oebb.at
           Adresse des Beschafferprofils: www.provia.at
I.2)      Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)      Kommunikation
          Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
          Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.6)      Haupttätigkeit(en)
          Eisenbahndienste
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)   Umfang der Beschaffung
II.1.1)   Bezeichnung des Auftrags:
          Prüfsystem über Beratungsdienstleistungen
II.1.2)   CPV-Code Hauptteil
          79400000
II.1.3)   Art des Auftrags
          Dienstleistungen
II.2)     Beschreibung
II.2.2)   Weitere(r) CPV-Code(s)
          79340000
          79341000
          79342000
          79200000
          79630000
          79950000
          79996000
          80400000
          80500000
II.2.3)   Erfüllungsort
2/3

           NUTS-Code: AT
II.2.4)    Beschreibung der Beschaffung:
           Beratungsdienstleistungen zu Unternehmensführung/Organisation; Personalberatung/
           Personalwesen;Personalentwicklung; Öffentlichkeitsarbeit und Werbung; Controlling, Finanz- und
           Rechnungswesen;Projektmanagement; Wirtschaftsmediation; Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung
           und -prüfung sowieSteuerwesen.
II.2.5)    Zuschlagskriterien
           Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen
           aufgeführt
II.2.8)    Dauer der Gültigkeit des Qualifizierungssystems
           Unbestimmte Dauer
II.2.13)   Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
           Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert
           wird: nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)  Teilnahmebedingungen
III.1.5)   Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.9)   Qualifizierung für das System
           Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen:
           Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen:
           Details dazu können dem Forderungskatalog des Prüfsystems entnommen werden, welcher auf
           Anfragezugesendet wird.
           Methoden, mit denen die Erfüllung der einzelnen Anforderungen überprüft wird:
           Details dazu können dem Forderungskatalog des Prüfsystems entnommen werden, welcher auf
           Anfragezugesendet wird.
III.2)     Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)   Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)   Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)   Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)   Beschreibung
IV.1.6)    Angaben zur elektronischen Auktion
           Eine elektronische Auktion wird durchgeführt
           Zusätzliche Angaben zur elektronischen Auktion:
           Der Auftraggeber behält sich vor, bei Ausschreibungen im Rahmen dieses Prüfsystems elektronische Auktionen
           durchzuführen.
IV.2)      Verwaltungsangaben
IV.2.1)    Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.4)    Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
           Deutsch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.2)   Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
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VI.3)     Zusätzliche Angaben:
VI.4)     Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)   Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
          Bundesverwaltungsgericht
          Erdbergstraße 192-196
          Wien
          1030
          Österreich
VI.4.2)   Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)   Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)   Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)     Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
          14/02/2019
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