Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenz-Veranstaltungen - Vorbereitung auf den 17. DJHT - Deutscher Kinder ...
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Informationsveranstaltung zur Gestaltung
von Präsenz-Veranstaltungen
Vorbereitung auf den 17. DJHT
Veranstalterin:
Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ
Themen 1. Teil Ein hybrider Fachkongress Der 17. DJHT unter Corona-Bedingungen Informationen zum Besuch des DJHT Der Fachkongress unter Corona-Bedingungen 2. Teil Informationen für Ausrichter*innen hybrider Fachveranstaltungen
Was ist unter einem hybriden Fachkongress zu verstehen?
Hybrider Fachkongress
Fachveranstaltungen können vor Ort oder digital besucht sowie durchgeführt werden.
Speicherung aller aufgezeichneten Veranstaltungen im Online-Archiv bis zum 31.20.2021.
Verschiedene Veranstaltungsformate:
Analog: Veranstaltung findet nur vor Ort statt, keine Übertragung. Technische
Grundausstattung: 3 Mikrofone, Beamer, Leinwand, 2 Standmikrofone, Ton-Technik.
Analog mit Aufzeichnung: Veranstaltung findet vor Ort statt, Aufzeichnung ist im
Nachhinein digital verfügbar. Technische Ausstattung: Grundausstattung, Kamera,
technischer Support, kameragerechte Beleuchtung.
Hybrid: Veranstaltung findet vor Ort und online via Zoom statt. Technische
Ausstattung: Grundausstattung, 2 Kameras, technischer Support, kameragerechte
Beleuchtung, 1 Laptop, Vorschaumonitor.
Digital: Veranstaltung findet nur online via Zoom statt, Aufzeichnung ist im Nachhinein
verfügbar.
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 4DJHT unter Corona-Bedingungen Präsenzkongress
Besuch des 17. DJHT unter Corona-Bedingungen
Vollregistrierung Hygiene- und Abstandsregelungen
Vollregistrierung aller am DJHT Die Regelungen des Landes NRW gelten
Beteiligten ist notwendig auf dem gesamten
Veranstaltungsgelände:
Vollregistrierung bedeutet: 1,5m Abstand halten
Vorherige Online-Registrierung zur Verpflichtung zum Tragen einer
Teilnahme am Präsenz-DJHT, Einlass Mund-Nase-Bedeckung
per QR-Code-Scan Regelmäßige
Vorherige Online-Anmeldung zu allen Desinfektionsmöglichkeiten für die
Fachveranstaltungen mit Handreinigung
Sitzplatzzuweisung Limitierung der zulässigen
anwesenden Personenzahl
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 6Der Fachkongress unter Corona-Bedingungen Limitierung der zulässigen anwesenden Personenzahl in den Kongressräumen auf 50% der regulären Sitzplätze. Bei Planung der Veranstaltung bitte Hygieneschutzregelungen beachten insbesondere bei Aktivitäten, die Bewegung der Besucher*innen voraussetzen. Scanstationen des QR-Codes am Messeeingang sowie vor den Kongressräumen. Zutritt zu Fachveranstaltungen ist nur nach vorheriger Online-Registrierung möglich, eine Anmeldung per Smartphone während des Kongresses ist nicht mehr möglich. Reinigung der Kongressräume nach jeder Veranstaltung. Zeitlich versetzter Beginn der Fachveranstaltungen Vermeidung von Personenansammlungen auf den Gängen. Vorläufiges Hygiene- und Infektionsschutzkonzept: https://www.jugendhilfetag.de/fileadmin/Redaktion/PDF/Vorlaeufiges_Hygiene-_ und_Infektionsschutzkonzept_17._DJHT.pdf Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 7
Was muss ich als Ausrichter*in noch beachten? Änderung und Ergänzung der Veranstaltungsbeschreibung sind zeitnah bis zum 15. Mai 2021 möglich unter www.jugendhilfetag.de/login mit Ihren im Februar 2020 zugesandten Zugangsdaten. Einverständniserklärung zur Aufnahme und Online-Speicherung bei allen Referierenden einholen obliegt den Ausrichter*innen. Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 8
Und wenn der DJHT pandemiebedingt nicht in Präsenz
stattfinden kann…?
Der DJHT findet in jedem Fall statt, zur Not rein digital.
Bei Absage des Präsenz-DJHT aufgrund entsprechender Verordnungslage
(höhere Gewalt) Rückerstattung der Veranstaltungspauschalen an
Ausrichter*innen des Präsenzkongresses; die Kosten einer digitalen
Fachveranstaltung werden bei Inanspruchnahme berechnet.
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 9Hinweise zur Umplanung zu einer rein digitalen Veranstaltung Benötigt wird eine Zoom-Lizenz (gestellt von AGJ) und eine stabile Internetverbindung für alle Referent*innen. Die meisten Methoden sind weiterhin möglich: Inputs, Podiumsdiskussion, Gruppenarbeit, Fishbowl, etc. Mehr Flexibilität ist möglich, so sind z. B. Break-Out-Rooms möglich. Die Nutzung digitaler Tools ist möglich zur Einbindung des Publikums. Es wird bei jeder Veranstaltung eine Co-Moderation als technische Unterstützung notwendig sein. Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 10
Weiterleitung zu Mentimeter:
https://www.menti.com/xjesfvfmqm
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 11Fragen? Padlet: https://padlet.com/agj1/cju2fo3ookle5i87 Alle Fragen werden gesammelt und im Nachhinein in einem FAQ auf der Website www.jugendhilfetag.de veröffentlicht. Wir informieren Sie außerdem regelmäßig im DJHT- Infoticker.
Informationen für Ausrichter*innen hybrider Fachveranstaltungen
Was heißt es eine hybride Veranstaltung durchzuführen?
Teilnahme für Besucher*innen vor Ort als auch digital möglich.
Geht über Live-Stream hinaus gleichwertige Beteiligung aller Besucher*innen.
Wie werden die hybriden Veranstaltungen technisch umgesetzt?
Über Zoom: Auswahl der Zoom-Lizenz liegt bei den Ausrichter*innen (Meeting/Webinar,
Teilnehmerkapazität).
Erläuterungen zur Nutzung von Zoom Webinar und Zoom Meeting werden auf
www.jugendhilfetag.de zur Verfügung gestellt.
Aufgezeichnete Veranstaltungen werden im Nachhinein auf die Webseite geladen
Archiv ist bis 31.10.2021 online verfügbar.
Für Besuch und Ansicht von Veranstaltungen ist eine Registrierung notwendig, auch im
Online-Archiv.
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 14Was ist bei der Durchführung hybrider Veranstaltungen zu beachten ? Genaue Planung notwendig spontane Änderungen sind nicht möglich. Genügend personelle Unterstützung einplanen: Je eine Person für die Betreuung des Zoom-Laptops (Regieunterstützung) und zur Betreuung der digitalen Teilnehmer*innen (Co-Moderation), genaue Rollenverteilung bedenken. Regieplan schreiben: Ablaufplan mit Angabe der Kamera- und Toneinstellungen sowie Zoom-Ansicht und Leinwand, Beispiel: https://www.jugendhilfetag.de/informationen/informationsveranstaltung-fuer-den- praesenzkongress Zwei eigene Laptops mitbringen: für Co-Moderation und für Moderation auf Bühne. Teilnahmeort der Referent*innen kurzfristiger Wechsel muss mitbedacht werden. Kommunikation Moderation + Co-Moderation: unkomplizierten Kommunikationsweg festlegen, Klärung Teilnahmeort der Co-Moderation. Aktive Moderation: Muss Orientierung bieten und Vorgänge erklären. Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 15
Tipps und Hinweise zur Publikumsbeteiligung Tipp: nicht mehr als 2 Tools, da es sonst unübersichtlich wird. Nutzbarkeit für Teilnehmer*innen vor Ort und für digitale Teilnehmer*innen muss sichergestellt sein. Digitale und analoge Teilnehmer*innen sollten möglichst ähnliche Beteiligungsmöglichkeiten haben. Genau überlegen, welche Beteiligungsformate wofür sinnvoll sind und wie sie eingebracht werden können. Online-Pinnwand kann parallelen Austausch ermöglichen, sollte aber begleitet werden. Chats müssen immer beaufsichtigt sein. Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 16
Einige Tipps für digitale Tools
Weitere Ideen: https://jugend.beteiligen.jetzt/werkzeuge/tools.
Tool Beschreibung Features
Padlet Digitale Pinnwand, auf der Kommentare, verschiedene Ausrichtungen sind
(www.padlet.com) Diskussionsbeiträge und Fragen gesammelt möglich, die tlw. auch per Handy gut
werden können. Bei mehreren Padlets bedienbar sind, nutzbar auch als Chat
kostenpflichtig. sowie als Q&A.
Pinnet (www.pinnet.eu) Digitale Pinnwand auf der Kommentare, nutzbar auch als Chat sowie als Q&A.
Diskussionsbeiträge und Fragen
gesammelt werden können. Open source
Miro (www.miro.com) kollaboratives Whiteboard/digitale Pinnwand zeitgleiches Bearbeiten eines
für Gruppenarbeit. Dokumentes/einer Grafik.
Kostenfreie Basis-Version erhältlich.
Mural (www.mural.com) kollaboratives Whiteboard/digitale Pinnwand zeitgleiches Bearbeiten eines
für Gruppenarbeit. Kostenpflichtig. Dokumentes/einer Grafik.
Mentimeter Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen in übersichtlicher Form über
(www.mentimeter.com) Meinungen. Bei mehr als zwei Smartphone, verschiedene Designs und
Umfrageseiten kostenpflichtig. Fragetypen möglich, Q&A ist in Beta-
Version vorhanden.
Titel der Präsentation – Name des Referenten, Organisation 04.02.2021 17Tool Beschreibung Features
TEDME Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.tedme.com) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Fragen können
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. vom Veranstalter vorsortiert und gerankt
werden, nutzbar auch als Q&A sowie mit
Chatfunktion.
Tweedback Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.tweedback.d Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen (allerdings
e) integrierter Chat-Funktion. Open source eingeschränkte Auswahl), nutzbar auch als
Q&A, separate Chatfunktion sowie "Panik-
Buttons" für Teilnehmer*innen.
Sli.do Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.sli.do/de) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Q&A-Funktion
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. sowie Chat, Fragen sind bewertbar und
sortierbar, Moderationsmodus,
Integration in Powerpoint.
Teambits Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.teambits.de) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Q&A-Funktion
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. vorhanden, Cluster-Funktion der Fragen, Quiz,
Integration in Powerpoint und Zoom.
Titel der Präsentation – Name des Referenten, Organisation 04.02.2021 18Wie geht es weiter? • 09. Februar 2021, 14:00 bis 16:00 Uhr: Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen • 19. Februar 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr: Workshop zur digitalen Fachmesse Anmeldung über djht@agj.de Digitale Trägerkonferenz zum 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag 20.01.2021 19
Fragen zur Gestaltung hybrider Fachveranstaltungen Padlet: https://padlet.com/agj1/cju2fo3ookle5i87 Alle Fragen werden gesammelt und im Nachhinein in einem FAQ auf der Website www.jugendhilfetag.de veröffentlicht. Wir informieren Sie außerdem regelmäßig im DJHT- Infoticker.
Förderer des 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages 2021: Veranstalter des 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages 2021: Digitale Trägerkonferenz zum 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag 20.01.2021 21
Weiterleitung zu Mentimeter:
https://www.menti.com/xjesfvfmqm
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von Präsenzveranstaltungen 04.02.2021 22Vielen Dank!
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