INSIGHTS Trends, nützliche Tipps und Projekt-Insights von DB Training, Learning & Consulting.
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INSIGHTS Trends, nützliche Tipps und Projekt-Insights von DB Training, Learning & Consulting. Ausgabe 01-2020-E INSIGHTS für eine starke Qualifizierung und Beratung 25 Jahre DB Training, Learning & Consulting, Herausforderungen der betrieblichen Bildung, neue Wege für eine „Starke Schiene“ INSIGHTS für Deine persönlichen Kompetenzen Tipps für neue Kunden-Services, Skillset in der Digitalisierung oder souveräne Verhandlungen Projekt-INSIGHTS: die Tf-Akademie für den DB-Konzern Neu gedacht, geplant und umgesetzt: Die Ausbildung zum Triebfahrzeugführer im DB-Konzern
Unsere Themen: 01 | 25 Jahre DB Training, Learning & Consulting DB Training, Learning & Consulting hat sich von 1995 bis heute zu einem der führenden Anbieter von Qualifizierungs- und Beratungsleistungen weiterentwickelt. Auch weil wir auf neue Herausforderungen immer rechtzeitig reagiert haben. Unter anderem mit einer konzernweiten Lernplattform, mit neuen Lernkonzepten und Lernräumen. 04 | Service Design Service Design ist die Gestaltung von Services auf Basis der Kundenbedürfnisse unter Zum Artikel klicken: Berücksichtigung sämtlicher vor- und nachgelagerten Prozesse zur Service-Erbringung. Wir zeigen, wie man daraus ein Tool zur Kundengewinnung macht und so die eigene 02 | Datenkompetenz & Data Analytics Wettbewerbsfähigkeit steigert. Wer von den Möglichkeiten der Digitalisierung profitieren will, muss lernen, ihre Chancen zu nutzen. IT-Profis werden deshalb in allen Unternehmen händeringend gesucht. Aber was tun, wenn der Arbeitsmarkt die Nachfrage nach Spezialisten nicht decken kann? Selbst aktiv werden und eigene Datenexperten ausbilden. 05 | So wirst Du zum Verhandlungsprofi Verhandeln kann man lernen. Schon wer fünf einfache Prinzipien beachtet, kann seinen Verhandlungserfolg kurzfristig deutlich steigern. Wir zeigen Euch, was Ihr beim nächstes Mal beachten müsst, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. 03 | New Skills: Schlüsselkompetenzen – die Basis für Deinen Erfolg Spezielle Schlüsselkompetenzen sind heute die Basis eines erfolgreichen Arbeitsalltags. Der Mensch steht dabei mehr denn je im Fokus. Mit besonderen 06 | Die Tf-Akademie Qualifizierungen unterstützen wir sowohl die persönliche als auch die berufliche Seit 2019 wird die Ausbildung der Triebfahrzeugprüfer intensiv gecheckt und Weiterentwicklung rund um die Themen Präsentation, Kommunikation, Auftreten … weiterentwickelt. Experten aus den unterschiedlichsten Fachbereichen ziehen dafür an einem Strang. Wichtige Neuerungen bisher: 360°-Rundgänge, Fahrsimulationen, Webbasierte Trainings, Virtual Reality u. v. m. 2 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
25 Jahre 01 DB Training, Learning & Consulting Starke Qualifizierung und Beratung für eine starke Schiene 3
25 Jahre Starke Qualifizierung und Beratung für eine starke Schiene Seit dem 1. März 1995 sind wir der Qualifizierungs- und Beratungsdienstleister im DB-Konzern. Wir sind stolz darauf, jährlich inzwischen über 270.000 Lernende in unseren Qualifizierungen und Beratungen zu mehr Wissen und Handlungssicherheit am Arbeitsplatz zu begleiten. Ob in Präsenz an unseren 68 Standorten oder digital über die DB Lernwelt, die zentrale Lernplattform des DB-Konzerns, das Lernen ist und bleibt ein sehr wichtiger Bestandteil in unserer Arbeitswelt. In den vergangenen 25 Jahren hat sich die Aus-, Fort- und Weiterbildung immer wieder mit dem Wandel der Arbeitswelt entwickelt – und auch heute befinden wir uns in einem spannenden Veränderungsprozess, geprägt von alltäglichen neuen Herausforderungen, der Digitalisierung und immer weiter steigenden Kundenanforderungen. 4 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Die moderne Arbeitswelt verändert die Anforderungen an die Deutsche Bahn Unsere Arbeitswelt verändert sich – sie ist von Bei diesen Zahlen und Anforderungen ist es Mit den aktuellen Veränderungen wandelt sich Dieser Wandel für zeitgemäßes Lernen fordert rasanten Entwicklungen neuer Technologien nicht mehr möglich, Qualifizierung und auch die Art des Lernens: Wissen wird situativ aber nicht nur eine Veränderung in den und Digitalisierung geprägt – auch bei der Beratungen alleine in Präsenz umzusetzen, abgerufen und bei Bedarf direkt angewendet. Lernkonzepten, sondern auch im Deutschen Bahn. Mit der Strategie „Starke sondern ergänzt um weitere neue Lernräume – Das hat zur Folge, dass die Halbwertzeit von Führungsverständnis. Schiene“ haben wir uns ambitionierte Ziele real, digital und virtuell. Wissen schnell abnimmt und Lernen mit Arbeit gesetzt. Unter anderem möchten wir mit mehr zunehmend verschmilzt. Im alltäglichen Berufsleben sehen sich Zügen und mehr Anbindungen im Fernverkehr Mitarbeiter oft mit mangelnden zeitlichen die Fahrgastzahl verdoppeln, insgesamt eine Wissen wird dementsprechend nicht mehr nur Freiräumen konfrontiert, wenn es ums Lernen Milliarde Kunden im ÖPNV gewinnen und Lernen als Weg zur Anpassung in Trainings vermittelt, sondern schnell mal geht. Das lädt nicht zum eigenmotivierten 70 Prozent mehr Güter auf der Schiene trans- und Veränderung gegoogelt, beim Kollegen erfragt oder in einem Lernen ein. Um die intrinsische Lernmotivation portieren – alles auf Basis einer digitalen Erklärvideo abgerufen. Diese Vorgehensweise zu fördern, müssen natürliche Neugier, Spaß Unsere Bildungskultur ist bereits durch das fördert im täglichen Wissenserwerb die am Lernen und die Fähigkeit zur Schiene und der Einstellung von 100.000 Schulwesen institutionell geprägt, mit einem Eigenmotivation des Lernenden. Studien Selbstorganisation wieder aktiviert werden. neuen Mitarbeitern. Diese Ziele fordern neue Verständnis, dass nur durch „Lehrer“ die belegen auch, dass Training-on-the-Job Wege in der Qualifizierung der Mitarbeiter Motivation zum Lernen getriggert und Wissen wesentlich nachhaltiger ist als reine sowie eine schnelle Einführung der neuen vermittelt werden muss. Nur reicht eben genau Schulungen. Mitarbeiter in den DB-Konzern. diese reine Wissensvermittlung nicht mehr aus. 5 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Durch Digitalisierung und die schnelllebige Arbeitswelt verändern sich auch Rahmenbedingungen immer wieder. Was heute noch Bestand hat, gilt morgen schon nicht mehr oder muss neu gedacht werden. Wissen ist damit schnell überholt. Das Aktionsfeld von Menschen und Unternehmen wird beeinflusst von Informationsüberflutung in einer Welt der Unbeständigkeit, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit. Wandel des Ziel moderner betrieblicher Aus-, Fort- und Weiterbildung muss es deswegen sein, Lernens Kreativität und Selbstorganisation zu Selbstgesteuertes Lernen entwickeln, um den Rahmen für flexibles, individuelles und bedarfsgerechtes Lernen zu mit dem richtigen Mix schaffen. Konkret geht es um die Fähigkeit, Wissen für bestimmte Fragestellungen des Um zukünftig den DB-Konzern stark eigenen Jobs zu aktivieren und anwenden zu aufzustellen, wollen wir ein optimales Umfeld können. Jeden Tag aufs Neue, immer und schaffen. Bereits 2018 haben wir die zentrale immer wieder. Der Anspruch an modernes Lernplattform für den DB-Konzern geschaffen. betriebliches Lernen ist es daher, die Fähigkeit Wir überarbeiten unser Qualifizierungsangebot zur Selbsthilfe zu etablieren. mit innovativen, flexiblen Lernkonzepten. Und wir schaffen neue, moderne Lernräume – real, digital und virtuell: Mit der DB Lernwelt Voraussetzungen schaffen Mit modernen Konzepten Lernen der Arbeitswelt anpassen Mit modernen Räumen Platz für Kreativität und neue Lösungen bieten 6 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Selbstgesteuertes Bis heute engagieren sich bereits 25 Konzernunternehmen im Bereich digitales, Lernen plattformgestütztes Lernen. Weitere werden demnächst folgen. Dass sich Lernen mit der DB Lernwelt lohnt, zeigt auch die stetig wachsende Zahl von Nutzern. Mit der DB Lernwelt Mittlerweile sind über 155.000 Mitarbeiter des DB-Konzerns auf der DB Lernwelt Voraussetzungen schaffen registriert. Mehr als 30.000 davon haben sich aus eigener Motivation heraus registriert und bilden sich zum Beispiel bei Themen wie Digitalisierung, Lean Management, Compliance und Bahnbetrieb weiter. Es ist ein Paradigmenwechsel: Der DB-Konzern hat mit der Einführung der DB Lernwelt im April 2018 zum ersten Mal eine konzernweite Lernplattform ins Leben gerufen. Hier haben Lernende die Möglichkeit, sich selbstgesteuert digital Wissen anzueignen. 7 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020
Lernen im Wandel Mit modernen Konzepten das Lernen der Arbeitswelt anpassen Beim Lernen ist es wie bei einem guten Müsli: Auf die richtige Mischung kommt es an. Die Vorteile liegen in einer ausgewogenen Kombination digitaler und analoger Lerninhalte. Der Lernende wird visuell und auditiv mit einer realitätsnahen Situation aus einer aktuellen oder DB Training, Learning & Consulting erstellt für künftigen Tätigkeit konfrontiert. Er erlebt die jeden Qualifizierungsbedarf individuelle Realität virtuell hautnah und taucht mit seinem Lernkonzepte, basierend auf einem Portfolio gesamten Erleben darin ein. Verantwortlich modularer Formate. Dabei liegt der Fokus auf dafür ist der sogenannte Immersion-Effekt. der sinnvollen und vor allem lernerorientierten Hierbei wird der Lernende vom Lernbegleiter Verknüpfung von digitalem und analogem unterstützt, während die übrigen Lernenden das Lernen. Das bedeutet auch, dass Lernen in Geschehen am Großbildschirm verfolgen und Präsenz weiterhin dann durchgeführt wird, sich darüber austauschen können. wenn es dem Lernzweck dient. Die verschiedenen Lernformen werden bei VR wird bei DB Training, Learning & Consulting Blended-Learning-Konzepten miteinander zum Beispiel bei technisch komplexen Themen, kombiniert. wie dem Kuppeln von Fahrzeugen, dem ICE 4 Dachgarten (in Pilotierung) und beim Thema Für das optimale Lernerlebnis werden dazu Weichenmechanik eingesetzt und erprobt. Auch neue Technologien sinnvoll eingesetzt. Ein denkbar wäre die Simulation von Beispiel für digitales Lernen als Bestandteil Notfallszenarien, wie sie beispielsweise auch eines Blended-Learning-Konzeptes ist Virtual schon erfolgreich von der Schweizerische Reality (VR). Bundesbahnen AG (SBB) zur Simulation eines Feuers im Gotthard-Basistunnel eingesetzt wird. 8 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
9 Moderne Lernräume Spaß, Neugier, Lernimpulse und intrinsische Man lernt, wie eine Klimaanlage für die richtige Motivation kehren zurück. Hier ist Raum für Temperatur in den Abteilen eines Intercitys Kreativität und neue Ideen – denn das Auftreten sorgt, die Vakuum-Toilette richtig spült oder im Mit einem modernen Konzept Raum für Kreativität komplexer Herausforderungen nimmt in Bordrestaurant die Kaffeemaschine bedient und neue Lösungen schaffen beinahe jedem Berufsbild zu. werden muss. Originalanlagen aus dem „echten Betrieb“ Abgerundet wird das Raumkonzept von einem bieten neben der Möglichkeit zum physisch- VR-Raum, mit dem auf die speziellen Eines der modernsten Ausbildungs- und haptischen Lernen auch den unmittelbaren technischen und innenarchitektonischen Trainingszentren des DB-Konzerns wurde Austausch mit anderen Lernenden. Anforderungen für Virtual Reality eingegangen Ende Oktober 2019 in Köln-Dellbrück eröffnet. wird. Es ist eines von insgesamt 14 Trainingszentren von DB Training, Learning & Consulting. Auf 7.200 Quadratmetern findet sich ein auf den zu vermittelnden Lernzweck zugeschnittenes, hochmodernes Raumkonzept, das den Lernprozess in den Mittelpunkt rückt. Hier findet Lernen quer durch den DB-Konzern statt: vom Auszubildenden im Gleisbau über Quereinsteiger bis hin zu langjährigen, erfahrenen Zielgruppen wie Eisenbahn- betriebsleitern und Ingenieuren. In unserer neuen Innovationswerkstatt funktioniert bereits heute Lernen anders: Elemente wie Legosteine, Schere und Papier ermöglichen das Trainieren der Bewältigung von Problemstellungen, für die es keine Musterlösung gibt. Dazu wird das natürliche menschliche Lernverhalten angesprochen, wie es bei Kindern meist noch vorhanden ist. 9 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
DB Training, Learning & Consulting Mehr erleben: Leistungsstark. Innovativ. Zuverlässig. 25 Jahre DB Training, Learning & Consulting. Spannendes und Wissenswertes auf unserer Jubiläumsseite zum Anschauen und Nachlesen. www.starkeschiene.training Wir freuen uns, Dir mit dem neuen Magazin INSIGHTS immer wieder Einblicke in die Themen der Aus-, Fort- und Weiterbildung im DB-Konzern zu geben. Wir werden immer wieder wertvollen Input für Deine tägliche Arbeit, spannende Einblicke in innovative Projekte oder in die Arbeit von DB Training, Learning & Consulting liefern. Viel Spaß beim Lesen! Dein Team von DB Training, Learning & Consulting 10 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
02 Datenkompetenz & Data Analytics Experten aus den eigenen Reihen ausbilden Autor: Gerd Schumacher, DB Training, Learning & Consulting 11
Datenkompetenz & Data Analytics Die Frage stellt sich, woher so viele Spezialisten kommen sollen. Universitäten haben erste entsprechende Studiengänge im Angebot, und allmählich schwappen ein paar Absolventen auf den Jobmarkt. Der Bedarf an Datenexperten kann dadurch aber in absehbarer Zeit nicht gedeckt Experten aus den eigenen Reihen ausbilden werden. Selbst aktiv werden und Datenexperten ausbilden Wir sind also gefragt, selbst aktiv zu werden und in die Datenkompetenz und Programmier-Skills unserer Mitarbeiter zu investieren. Mit Weiterbildungen lassen sich Mitarbeiter gezielt entwickeln. Doch die Formate sind vielfältig und die Auswahl schwierig. Zum einen können Unternehmen die eigenen Mitarbeiter auf mehrtägige Schulungen zu Präsenzqualifizierungen und -trainings schicken, Ob Business Intelligence, Marketing oder Controlling: in der Hoffnung, einen Mehrwert daraus zu ziehen. Diese Schulungen gleichen oftmals mehr Datenkompetenz ist mittlerweile essenziell für die Arbeit vieler „Die Digitalisierung ist der einem Crashkurs als einer substanziellen Weiterbildung. Zum anderen bietet die günstigere Variante, Abteilungen. Unternehmen müssen die Weiterentwicklung ihrer entscheidende Schlüssel wie ein Online-Kurs, viel Input, lässt allerdings den Praxisanteil vermissen. zur starken Schiene.“ Mitarbeiter jedoch selbst in die Hand nehmen, da Universitäten Eine Betreuung ist nicht gewährleistet, und es fehlt an Unterstützung, wenn der Mitarbeiter den Bedarf an digital gut ausgebildeten Absolventen aktuell nicht Sabina Jeschke individuelle Hilfe braucht. Und die ist bei der Aneignung neuer Inhalte unausweichlich. Auch ist die abdecken. DB Training, Learning & Consulting bietet gemeinsam Frage: Ist der Mitarbeiter schlussendlich überhaupt in der Lage, die neu erlangten technologischen mit ausgewählten Partnern dafür geeignete Trainingsangebote. Fähigkeiten, z. B. Programmierkenntnisse in Python, in den Unternehmensalltag zu implementieren? Der Schlüssel: praxisnahe Online-Trainings mit unserem Kooperationspartner Es ist seit Jahren ein Thema, jedoch wurde bisher keine Lösung gefunden: Der Fachkräftemangel im digitalen Deutschland. Damit Unternehmen am Puls der Zeit bleiben und Potenziale nicht verschlafen, Unser Partner bringt als Deutschlands erster Anbieter das Beste aus beiden Welten in seinen sind Mitarbeiter mit digitalen Skills unabdingbar. Dazu gehört neben dem sicheren Navigieren in IT- praxisnahen Online-Trainings zusammen und bereitet so Konzerne, mittelständische Strukturen auch ein professioneller Umgang mit Big Data. Denn hier liegt das Potenzial der Unternehmen und Start-Ups auf ein effektives, datengetriebenes Arbeiten vor. Hier treffen Digitalisierung versteckt: datengestützte Erkenntnisse für optimale Unternehmensentscheidungen. Dies zeitgemäße Trainingsinhalte in einer browserbasierten Lernumgebung auf individuellen Support und gilt auch und ganz besonders für die Deutsche Bahn. Austausch in der Lerncommunity. Innerhalb des eigenen Data-Labs werden den Lernenden Programmierübungen sowie hochqualitative Lernvideos zur Verfügung gestellt. Anhand Doch wer kümmert sich um Datenanalysen, um schnelle Auswertungen, um neue Technologien? von branchenspezifischen Datensets erlernen sie in kürzester Zeit die wichtigsten Aspekte rund um Das sind Data Analysts und Data Scientists. Laut einer Studie von IBM werden weltweit ca. 2,7 Millionen das hochaktuelle Thema Data Analytics. Dieses Konzept hat DB Training, Learning & Consulting Datenexperten benötigt. überzeugt und das Produktportfolio dieses leistungsstarken Anbieters in sein Portfolio integriert. Die Übersicht unserer Produkte ist auf der folgenden Seite zu finden. 12 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Datenkompetenz & Data Analytics Experten aus den eigenen Reihen ausbilden Data Awareness: In kurzer Zeit zum wertvollen Grundlagenwissen Dieses Training verschafft einen qualitätsvollen Überblick über existenzielle Themen der Digitalisierung: Big Data, Datafication, künstliche Intelligenz, Internet der Dinge sowie Industrie 4.0 werden thematisiert und besprochen. Der einzuplanende Zeitaufwand beträgt 8 Std. im Zeitraum von vier Wochen. Weitere Details sind über den nachfolgenden Link abrufbar: Zur Qualifizierung Data Analyst mit Python: Programmiersprache lernen und Datenanalysen selbst durchführen Unser Produktportfolio beinhaltet Das Training eignet sich für alle, die Python als Programmiersprache kennenlernen und selbst Online-Trainings in den relevanten Datenanalysen durchführen möchten. Die einzige Voraussetzung für die Teilnahme ist die Datentechnologien und für Mitarbeiter Motivation zur eigenständigen Durchführung von Datenanalysen sowie das Interesse, eine aller Levels und Fachrichtungen. Programmiersprache in kürzester Zeit zu erlernen. Der einzuplanende Zeitaufwand beträgt 78 Std. Sie bilden die Grundlage für im Zeitraum von zwölf Wochen. Weitere Informationen gibt es über diesen Link: Zur Qualifizierung Datenbasiert Entscheidungen treffen Aufwertungen des Unternehmens durch Data Scientist: Daten analysieren und Vorhersagen erstellen lernen Data-Skills Das berufsbegleitende Online-Training eignet sich für alle, die Daten analysieren und auf Grundlage Bessere Zusammenarbeit durch dieser Vorhersagen erstellen möchten, um datengetriebene Entscheidungen treffen zu können. Das gemeinsames Verständnis und eine Data Scientist Training eignet sich für alle, die bereits gute Kenntnisse in Python und den gängigen Stärkung der Problemlösungs- Modulen (pandas, matplotlib) mitbringen. Der einzuplanende Zeitaufwand beträgt 96 Std. uns ist kompetenzen innerhalb von 18 Wochen. Weitere Informationen sind über diesen Link abrufbar: Zur Qualifizierung 13 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Schlüsselkompetenzen: 03 die Basis für Deinen Erfolg Neue Arbeitsmethoden und persönliche Kompetenzen Autoren: Kerstin Christmann und Markus Stier, DB Training, Learning & Consulting 14
Schlüsselkompetenzen: die Basis für Deinen Erfolg Neue Arbeitsmethoden und persönliche Kompetenzen Digitalisierung und Mobilität verändern die Arbeitswelt von heute. Die Erweiterung von Sozialkompetenzen und die Anpassungsfähigkeit an das dynamische Umfeld sollten Kern Deiner persönlichen Weiterentwicklung sein. Der Mensch steht heutzutage mehr im Fokus. Je nach Arbeitssituation können bestimmte Kompetenzen Dich bei Deinem beruflichen Erfolg unterstützen. Deshalb gilt es, vorhandene Kompetenzen auszubauen bzw. weniger ausgeprägte zu stärken. So vielfältig wie die Anforderungen im Beruf sind, so individuell ist die persönliche Ausprägung der Kompetenzen. 15 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Technische Innovationen und Entwicklungen gehen stets mit dem Auf-/Ausbau persönlicher Kompetenzen einher. Mit dem Erwerben neuer Erkenntnisse ermöglichst Du Dir, Deine Kompetenzen und Deine Motivation einzubringen und Dich neuen Herausforderungen zu stellen. Schlüsselkompetenzen sind die Basis für Deinen erfolgreichen Arbeitsalltag! Wir unterstützen Dich in Deiner persönlichen Weiterentwicklung – mit praktischen Anwendungstipps, Qualifizierungsempfehlungen und interessanten Links rund um die Themen Präsentation, Kommunikation, Auftreten und Selbstmanagement. Unser Portfolio schließt Erkenntnislücken, unterstützt Dich in Veränderungsprozessen und hilft Dir, Entscheidungen „Stelle Dich neuen sachgerecht zu treffen. Herausforderungen mit Deiner Kompetenz Wir bieten Qualifizierung und Beratung in einem und Motivation“ ganzheitlichen Ansatz. Wir verbinden mit unserem Angebot Arbeiten und Lernen zu einem ganzheitlichen Prozess. Wir begleiten Dich in Deiner persönlichen Weiterentwicklung. Du willst mehr wissen? Finde unsere Qualifizierungen und Beratungen auf www.db-training.de Zum Qualifizierungsangebot 16 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Service Design 04 Begeistere mit neuen Services Deine Kunden Im Interview: Nicholas Woo, DB Training, Learning & Consulting 17
Service Design Die Spreu vom Weizen trennen Die Digitalisierung stellt neue Vor, zu Beginn, während und nach der Nutzung Herausforderungen an Unternehmen. Produkte eines Produkts gibt es nämlich mehrere werden schneller austauschbar, und Stakeholder und Systeme, mit denen der Kunde Kundenanforderungen steigen kontinuierlich, in Kontakt treten muss. Service Design gestaltet sodass Anbieter immer neue Wege gehen somit das Gesamtkundenerlebnis schon vor der müssen, um wettbewerbsfähig zu werden. Nutzung bis hin zur Phase nach der Nutzung Aber wie geht das? In diesem Interview mit eines Produkts oder Services. Nicholas Woo erfährst Du mehr über Service Design und wie es angewendet werden kann, Hier ein Beispiel: Ein Fahrgast möchte von A um Wettbewerbsvorteile für Unternehmen zu nach B gelangen und fährt deshalb mit dem Zug. generieren. Das Produkt, das der Kunde eigentlich nutzen will, ist also die Zugfahrt. Ob die Zugfahrt dabei Was ist Service Design? ein Produkt oder Service ist, ist erst einmal irrelevant, denn Service Designer betrachten das Service Design ist die Gestaltung von Services Gesamtkundenerlebnis. auf Basis der Kundenbedürfnisse unter Wie findet der Fahrgast vor seiner Abreise Berücksichtigung sämtlicher vor- und heraus, wann der Zug abfährt? nachgelagerten Prozesse zur Service- Wie bucht er sein Ticket? Erbringung. Wie findet er seinen Sitzplatz, wenn er in den Zug einsteigt? Kannst Du das anhand eines „No consumer ever buys a product. Wie erfährt er von Anschlusszügen oder Praxisbeispiels genauer erläutern? Consumers buy what products provide.“ weiteren Verkehrsanbindungen? Ja gerne. Kunden interagieren nicht nur mit Service Designer beschäftigen sich also mit der Peter Drucker, business & management specialist dem Produkt oder Service, sondern mit Gestaltung einer optimalen End-to-End Customer mehreren Aspekten eines Unternehmens. Experience entlang des Kundenlebenszyklus. 18 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
19 Wie können Wettbewerbsvorteile durch Amazon deswegen so erfolgreich, weil das Service Design entstehen? Unternehmen ein End-to-End-Kundenerlebnis mit personalisierten und verschiedenen Service Exzellente Services differenzieren Produkte am Levels (Same-Day-Delivery, kostenlose Markt. Es kommt heute nicht mehr darauf an, Rückgabe, Vergleichsangebote etc.) optimal ob ein Produkt mit einem neuen Update mehr gestaltet. Unter dem Strich bietet Amazon nicht Features bietet, sondern es kommt darauf an, nur eine Verkaufsplattform an, sondern eine was das Produkt – im Vergleich zu anderen – Reihe von für den Kunden relevanten Services als Gesamtpaket anbieten kann. Dies kann oft entlang des gesamten Kundenlebenszyklus. Das klingt komplex. Was ist die Rolle eines durch unterstützende Services erzielt werden. Ich persönlich bin ein begeisterter Kunde von Service Designers? Im Vergleich zu anderen Online-Shops ist Amazon. Das ist in der Tat komplex. Die Rolle des Service Designers ist es, drei Aspekte mit einander in Einklang zu bringen: Kundenbedürfnisse, Geschäftsmodelle und die Organisation selbst. Wenn wir neue Services entwickeln, müssen wir uns zunächst Gedanken darüber machen, wie wir diese in unser Geschäftsmodell integrieren können. Letztendlich steht Wirtschaftlichkeit an oberster Stelle, denn unser Ziel ist es, mehr Kunden zu gewinnen und zu halten, indem wir bessere Kundenerlebnisse schaffen. Doch da hört es nicht auf. Neue Produkte und neue Geschäftsmodelle bedeuten auch neue Prozesse und organisatorische Strukturen, die auch wir als Service Designer mit gestalten müssen. 19 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Service Design Wie sieht die Praxis aus? Service Design ist also eine Disziplin. Wie gehst Du als Service Designer in der Praxis vor? Zunächst analysieren wir bestehende Wie fördert Service Design die Geschäftsmodelle, Kundenwünsche und Innovationskraft eines Unternehmens? - verhalten. Wir finden u. a. heraus, was Kunden wichtig ist, was sie erwarten und womit Zum einen werden bestehende Geschäfts- sie zufrieden bzw. unzufrieden sind. modelle stets optimiert. Zum anderen können Auf der Basis generieren wir Ideen, wie wir das neue, disruptive Geschäftsmodelle entstehen. Kundenerlebnis von Anfang an verbessern Das Herzstück von Service Design – so wie bei können. Dieses wird in Form von Prototypen anderen Design-Disziplinen auch – ist das oder „Service Pilots“ getestet. Das Besondere Kundenfeedback. Service Designer analysieren bei Service Design ist, dass wir uns auch mit kontinuierlich Metriken wie Nutzungsquoten Service Levels – also mit verschiedenen und Kundenbewertungen, um herauszufinden, Serviceausprägungen – auseinandersetzen. was Kunden entlang der gesamten Customer Ein Beispiel hierfür wäre die Lieferung eines Journey wirklich wollen. Carsharing ist ein Produkts per Express- oder Standardlieferung. gutes Beispiel von einem disruptiven Danach analysieren wir, was es uns kostet, die Geschäftsmodell, welches einen maximalen Services zu implementieren, und welche Nutzen entlang der gesamten Customer Pricing-Modelle wir hierfür benötigen. Journey bietet. Forscher haben Anschließend geht es um die Umsetzung. herausgefunden, dass es Nutzer gibt, die Autos Wichtig und zu betonen ist, dass Service benötigen, allerdings nicht auf Dauer. Design ein kontinuierlicher Prozess ist. Wir Viele Nutzer empfinden das Angebot eines leben von Kundenfeedback und verbessern Mietwagens entweder zu teuer oder nicht regelmäßig Services, da Kundenbedürfnisse komfortabel genug. sich ständig verändern. 20 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Service Design Wie Du tiefer in das Thema einsteigen kannst Carsharing-Anbieter hingegen haben mit einem Besonders günstig ist das Geschäftsmodell in Wie kann man noch tiefer in das Thema Klick Dich rein und erhalte hier mehr innovativen Service ein disruptives vielen Fällen auch nicht, aber da das Service- Service Design eintauchen? Informationen: Geschäftsmodell entwickelt, welches diese angebot einen relevanten Nutzen bietet, sind Kundenprobleme löst. Schon vor der Fahrt viele Kunden bereit, Geld dafür auszugeben. Bei DB Training, Learning & Consulting bieten können Nutzer Autos in ihrer Nähe bequem per Carsharing gehört zur sogenannten Sharing wir seit 2019 die Qualifizierung Service Design Mausklick oder App buchen und abholen, ohne Economy, die ständig wächst. an, in dem Lernenden praxisnah selbst eine Filiale betreten zu müssen. Während der verproben, wie Services entwickelt werden – Lerne Services zu entwickeln mit Service Design Fahrt können Kunden mit einer hinterlegten also ideal, um in das Thema einzutauchen. Tankkarte das Auto ohne eigenes Bargeld volltanken. Nach der Fahrt stellt der Nutzer das Auto auf dem vorgesehenen Parkplatz ab und schließt die Buchung per App ab. Bequemer geht es nicht. 21 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
05 So wirst Du zum Verhandlungsprofi Fünf Regeln für Deine erfolgreichen Verhandlungen Autor: Michael Stecay, DB Training, Learning & Consulting 22
Werde Verhandlungsprofi Doch genau das lohnt sich – denn Verhandeln kann man lernen. Wenn Du Fünf Bausteine für Deine nicht gleich ein Seminar besuchen erfolgreichen Verhandlungen möchtest, kannst Du mit fünf einfachen Prinzipien Deinen Verhandlungserfolg kurzfristig deutlich steigern. Im Durchschnitt bist Du 10- bis 15-mal am Tag mit Thorsten Hofmann kennt diese Prinzipien, einer Verhandlungssituation konfrontiert. Egal ob die jeder Verhandlung zu Grunde liegen. zu Hause mit den Kindern, am Arbeitsplatz mit Der ehemalige BKA-Mitarbeiter hat früher den Kollegen oder im wirtschaftlichen Umfeld mit mit Geiselnehmern verhandelt. Heute berät Geschäftspartnern, Lieferanten oder Kunden. er Unternehmen, Verbände und Politik. Verhandlungssituationen erreichen Dich jeden Dem INSIGHTS-Magazin hat er verraten, Tag. Allerdings werden die meisten Mitarbeiter in was Du bei der Vorbereitung und Unternehmen für diese Situation nicht professionell Durchführung Deiner nächsten Verhandlung ausgebildet. Oder kannst Du von Dir behaupten, beachten musst, um ein optimales Ergebnis in der Schule, in der Berufsausbildung oder dem zu erzielen. Er sagt: Studium intensiv auf Verhandlungsführung vorbereitet worden zu sein? „Egal, ob es um den Brexit, den Abschluss eines wichtigen Geschäftes, eine In verschiedensten Ländern dieser Welt beginnt Gehaltserhöhung oder den Umgang mit die Vorbereitung auf Verhandlungen schon im einem pubertierenden Jugendlichen geht … Kindesalter und setzt sich in Ausbildung, Studium Erfolgreiche Verhandlungen beginnen stets und Beruf ständig fort. In Deutschland führt dieses mit einem: der guten Vorbereitung.“ Handwerk des Verhandelns hingegen noch ein Schattendasein. Obwohl man also jeden Tag mehrfach verhandelt, setzen sich die wenigsten aktiv mit der Kunst des Verhandelns auseinander. 23 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Regel 1: Dein Verhandlungsgegenüber – Um die Ausgangsposition realistisch Regel 2: Definiere Deinen persönlichen Die Maximalforderung wird in Verhandlungen Wer ist das und wie viele stehen dahinter? einschätzen und die Verhandlungstaktik optimal „Walk-Away“ selten erreicht. Daher ist es sinnvoll, einen ausrichten zu können, ist es daher ratsam, sich Zielkorridor zu definieren, der dem Jede Verhandlung sollte damit beginnen, das der unterschiedlichen Entscheidungsebenen Die wenigsten Menschen formulieren ihre Ziele Verhandlungsverlauf die nötige Flexibilität gibt. Verhandlungsgegenüber genau anzuschauen. bewusst zu werden. Insbesondere bei klar genug. So möchten die Meisten vor einer Dafür gilt es, im Vorfeld sowohl die Oftmals stellen wir uns vor, dass in geschäftlichen Verhandlungen sitzt der anstehenden Gehaltsverhandlung gerne Maximalforderung als auch das Minimalziel Verhandlungen zwei Menschen sitzen, die in endgültige Entscheider nicht immer am „deutlich mehr“ verdienen, ohne jedoch eine festzulegen. Letzteres markiert gleichzeitig die allen Bereichen frei entscheiden können. Verhandlungstisch. bestimmte Zahl benennen zu können. Ausstiegslinie oder den „Walk-Away“, so die Doch das ist selten der Fall: Einkäufer von Das vermeintliche Ziel gleicht somit eher einem Bezeichnung. Das gibt Dir die nötige Klarheit, Unternehmen sind an enge Budgetvorgaben Diese Analyse gibt bereits ein gutes Bild frommen Wunsch. Echte Ziele sind immer wie weit Du in der Verhandlung gehen willst. gebunden, Autokäufer an die Wünsche ihrer darüber, wie frei der Verhandelnde auf der spezifisch, also konkret, eindeutig und präzise Der „Walk-Away“ ist das Rückgrat Deiner Familien, Betriebsräte und Politikerinnen an die Gegenseite in der anstehenden Verhandlung formuliert. Nur so werden sie mess- und Verhandlung. Hast Du diesen Punkt nicht klar Forderungen ihrer Wählergruppe. Jeder ist in tatsächlich ist, welchen Zwängen und realisierbar. Gleichzeitig darf das gesteckte Ziel definiert, wirst Du in einer Verhandlung immer einem Abhängigkeitsgeflecht gefangen. Abhängigkeiten dieser unterliegt und welche auch nicht überfordern bzw. unrealistisch sein. weiter zurückweichen, nur um ein Ergebnis zu Interessen ihn in der Verhandlung antreiben. Mit der ersten und dieser Regel hast Du eine erzielen. Ein erfahrener Verhandelnder würde gute Ausgangslage, um ein erreichbares Ziel zu diesen Fehler gnadenlos ausnutzen. formulieren. 24 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Regel 3: Setze immer selbst die Agenda Der Grund für diese Scheinforderungen ist psychologisch. Als guter Verhandelnder ist es Je mehr Aspekte einer Verhandlung kontrolliert Deine Aufgabe, im Kopf Deines Gegenübers werden können, desto größer sind die das Ergebnis zu steuern. Es empfiehlt sich, je Erfolgsaussichten. Die Agenda zu definieren ist nach Verhandlungsgegenstand, möglichst viele dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Setze Regel 5: Nicht vergessen: Der Psy-Faktor Forderungen zu erarbeiten. Drei bis fünf davon deshalb immer selbst die Agenda. Definiere, sind die wichtigsten Kernforderungen, die Die ersten vier Prinzipien dienen als welche Themen in welcher Reihenfolge, mit unbedingt erreicht werden sollen. Die weiteren Vorbereitung und Grundlage für einen welchem zeitlichen Horizont besprochen sind sogenannte „weiche“ Forderungen, bei erfolgreichen Verhandlungsverlauf. werden sollen. Und überleg Dir auch, was nicht denen Kompromisse möglich sind. Darüber Ein weiterer wichtiger Faktor spielt sich im Kopf auf der Agenda stehen soll. hinaus sollten einige Scheinforderungen der Verhandelnder ab: Der sogenannte „Psy- entwickelt und formuliert werden, die für die Faktor“, denn Psychologie spielt in Akzeptiere nie nur die Agenda der Gegenseite, Verhandlung gar keine unmittelbare Bedeutung Verhandlungen eine wichtigere Rolle als sondern bring immer Deine eigenen Punkte mit haben, sondern allein als „Nebelkerzen“ sämtliche Argumente zusammen. ein. Das bringt Dich auf Augenhöhe. Die dienen. Sie können in die Verhandlung ein- Demzufolge ist die mentale Vorbereitung vor Agenda ist ein Steuerungsinstrument der gebracht werden, um Streichmasse zu bieten. dem Verhandlungsbeginn entscheidend. Die Verhandlung. Verliere es nicht aus den Augen. Herausforderung ist, sich weder zu Wenn sich das Verhandlungsgegenüber bei überschätzen noch sich unterlegen zu fühlen – Regel 4: Aufbau von Forderungen einigen Scheinforderungen durchsetzen kann, dem Verhandlungsgegenüber sollte stets auf Neben den Zielen ist die Definition von ist es wahrscheinlicher, dass es bei anderen, Augenhöhe begegnet werden. Forderungen einer der wichtigsten Punkte der wichtigen Forderungen Entgegenkommen Verhandlungsvorbereitung. Forderungen sind zeigt. Zur mentalen Vorbereitung kann es ebenfalls verhandelbare Punkte und helfen Dir, Deine dienlich sein, den Verhandlungsverlauf vor dem Ziele zu erreichen und Dein Ergebnis zu geistigen Auge abzuspielen, wie eine optimieren. Selbst bei kleineren Verhandlungen Skirennfahrerin, die vor der Abfahrt jede Kurve solltest Du davon mindestens 15 Stück und jeden Sprung visualisiert. Fürs Verhandeln vorbereitet haben. Vertraue nicht darauf, dass bedeutet das, sich Verhandlungsauftritt, Dir in der Verhandlung eine Forderung einfällt. Beziehungsaufbau, Analysephase, das strukturierte Einbringen von Forderungen, den Umgang mit Einwänden, mögliche Fragen sowie das Gefühl, das mit dem Verhandlungs- ergebnis verbunden sein wird, im Vorfeld genau vorzustellen. Dann bist Du auch mental professionell auf eine Verhandlung vorbereitet. 25 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Fazit: Gut vorbereitet zum Verhandlungserfolg Wenn Du diese fünf Prinzipien beachtest und Dich gut vorbereitest, solltest Du bereits kurzfristig bessere Verhandlungsergebnisse erzielen. Die nächste Gelegenheit, sie auszuprobieren, wartet bestimmt schon gleich um die Ecke. Und wenn Du Dich noch weiter für Verhandlungen professionalisieren möchtest, Du möchtest Deine bietet Dir DB Training, Learning & Consulting im Kundenportal eine Vielzahl an Verhandlungs- Verhandlungsskills trainings an. Auch zielgruppen-spezifische professionalisieren? Angebote, z. B. für HR-Professionals, Kein Problem – wir haben für Dich Projektmanager oder Einkäufer, finden sich verschiedene Qualifizierungsangebote: darunter. Verhandlung überzeugend führen (Online) Verhandlungstraining: Taktiken im Kundengespräch 26 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Die Tf-Akademie 06 Geschäftsfeldübergreifende Ausbildung von Triebfahrzeugführern Autor: Christian Dorn, DB Training, Learning & Consulting 27
Die Modernisierung der Funktionsausbildungen ist eine wichtige Herausforderung im DB-Konzern. Die Ausbildung der Triebfahrzeugführer wird dabei seit 2019 im Rahmen eines geschäftsfeldübergreifenden Projekts nicht nur besonders genau auf den Prüfstand gestellt, sondern eben auch an den entscheidenden Stellen weiterentwickelt. Eine wesentliche Weiterentwicklung: wir brechen Silos auf. Um gemeinschaftlich die Tf-Akademie ins Leben rufen zu können, sind an diesem Projekt Fachexperten von DB Regio, DB Cargo, DB Fernverkehr und natürlich auch DB Training, Learning & Consulting beteiligt. Die Weiterentwicklung geschieht in sogenannten Projektbausteinen. Geschäftsübergreifende Tf-Ausbildung schaffen Ein erstes wichtiges Ergebnis dieser Bausteine ist dabei der Start der Start der geschäftsfeld- Pilotphase für die Tf-Akademie. Anfang März startete die erste Phase übergreifenden Tf-Akademie der Triebfahrzeugführer-Ausbildung. Was neu ist: In dieser ersten Phase der Ausbildung werden die angehenden Triebfahrzeugführer ihre Kurse gemeinsam absolvieren – ungeachtet ihres Geschäftsfeldes. Erst ab der zweiten Phase werden sie in ihren Geschäftsfeldern zu einsatzfähigen Triebfahrzeugführern fertig ausgebildet. Das Ziel der Umstellung der Ausbildung ist es, die Zahl der Triebfahrzeugführer weiter zu erhöhen, indem Ausbildungsplätze schneller zur Verfügung gestellt werden können. 28 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Unsere pädagogische Expertise für Mit der Community of Practise (CoP) Damit das erreicht werden kann, wurden Die gesamte Ausbildung ist in etwa 80 Module Standardisierung und Digitalisierung Schritt für Schritt ans Ziel Experten zu allen relevanten Themen, wie unterteilt. In der Community of Practice wurde Kompetenzmanagement Tf, Trainings- eine Auswahl von 20 Modulen zusammen- Als DB Training, Learning & Consulting 2019 wurde das Fundament für das durchführung, Pädagogik und Digitalisierung, getragen und diskutiert: Wie sehen die arbeiten wir nicht nur an der Etablierung der Gesamtprojekt gegossen. Begleitet durch die aus den beteiligten Geschäftsfeldern einzelnen Module mit ihren Inhalten aus? Tf-Akademie mit, sondern bringen uns Kollegen von DB Management Consulting ausgewählt. Mit diesen verschiedenen Welche Herausforderungen bestehen, und was insbesondere mit unserer pädagogischen wurde im Baustein „Standardisierung und Perspektiven werden in den Projektbausteinen kann dabei verbessert werden? Expertise und Erfahrungen auch im Bereich Digitalisierung“ eine sogenannte Community of die Maßnahmen entwickelt und umgesetzt. „Standardisierung & Digitalisierung“ ein. Diese Practice (CoP) eingerichtet. Das Hauptziel der Auf dieser Basis konnten Ideen und Bausteinarbeit ist hinsichtlich der folgenden drei Community of Practice: Die Qualität der Für das Jahr 2020 hat der Expertenkreis eine Maßnahmen identifiziert werden, die seit Themen besonders interessant: Die Form der Ausbildung soll insgesamt verbessert und die Roadmap zur Digitalisierung erstellt, in der 12 Beginn dieses Jahres in der Umsetzung sind. Zusammenarbeit, die Vorgehensweise sowie Ausbildung – falls nötig – überarbeitet werden. Modulgruppen identifiziert wurden, die in So werden derzeit zum Beispiel Ausbildungs- die bestehenden Ergebnisse und Ziele für das diesem Jahr überarbeitet werden. module neu konzipiert und Drehbücher für kommende Jahr. digitale Trainings erstellt. Die CoP wirkt an diesen Stellen mit und stellt die Qualität sicher. 29 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Die Tf-Akademie Ergebnisse und Ziele Für 2020 sind die Ziele klar umrissen und lassen Und auch die Teilnehmerunterlagen wurden in sich recht knapp mit „Fertigstellung aller Module ein digitales Format für die Nutzung am Tablet in der Roadmap 2020“ zusammen-fassen. gebracht. Gemeinsam mit der Umsetzung der Aber ein Blick auf das „Wie“ offenbart, dass in Roadmap für 2020 werden damit relevante der Tf-Ausbildung die ein oder andere Neuerung Verbesserungen in der Tf-Ausbildung erfolgen. ins Haus steht. Von 360°- Rundgängen über Fahrsimulationen und Web-basierten Trainings Für 2021 gilt es dann eine neue Roadmap bis hin zu VR ist das Spektrum der künftig zum zu erstellen – mit dem Ziel, die Ausbildung Einsatz kommenden Medien sehr vielfältig. der Triebfahrzeugführer sinnvoll weiter- zuentwickeln. Ziel ist dabei grundsätzlich nicht nur die mediendidaktische Verbesserung der Module, sondern auch die Erhöhung der Bestehensquote bei den Lernenden. Letztes Jahr wurde bereits ein Teil der Digitalisierung in Angriff genommen und beispielsweise Aufgaben zum Thema „Züge bilden“ umgewandelt. Alle Module sind in der DB Lernwelt in einem eigenen Tf-Akademie- Bereich abgebildet. 30 DB Training, Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
Impressum Deutsche Bahn AG DB Training, Learning & Consulting Solmsstraße 18 60486 Frankfurt am Main www.db-training.de Mai/Juni 2020 Folge uns auf: DB Training, 31 Learning & Consulting INSIGHTS | Ausgabe 01-2020-E
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