Jahreswechsel 2021 nach 2022
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Jahreswechsel 2021 nach 2022
Beim Jahreswechsel von 2021 auf 2022 müssen vorbereitend zunächst folgende Schritte
durchgeführt werden:
- alle Laptops und Android/Pockets importieren
- Anpassungen der Feuerstätten ZSTAT unbedingt im
Jahr 2021 durchführen und dann erst den
Jahreswechsel auf 2022 durchführen
- ZSTAT 2021: Feuerstätten die letztendlich nicht durch den ZSTAT Prüfer des ZIV
durchkommen (ersichtlich am Protokoll wenn nicht zweimal POSITIV steht !)
sind in Feuer mit der Codierung Gz zu versehen
Diese werden dann durch Jahreswechsel Assistenten erkannt und wieder aktiviert d.h „Gz“
wird aus dem Code wieder automatisch entfernt und die Feuerstätte wieder aktiviert.Messstatistik 2021 vor Jahreswechsel auf 2022 Zu erreichen unter Grunddaten -> Drucken -> Statistik -> Mess- CO- Mängelstatistik BITTE NUR IM Jahr 2021durchführen! Zur weiteren Überprüfung ob die Statistik durchgehen wird, ist der ZStat-Prüfer mit eingebunden worden. Starten sie rechts oben zuerst mit der Überprüfungsstufe rot und klicken sie anschließend auf Test-Protokoll. Die im Protokoll unstimmigen Feuerstätten unbedingt abarbeiten und richtig stellen. Zur Abgabe ebenfalls die Anzahl der jeweiligen Punkte rechts abarbeiten die sich ereignet haben:
Nach erfolgter Überarbeitung der „roten“ im Dialog nochmals auf Test- Protokoll drucken und dann erst den ZStat- Prüfer starten. ZSat – Prüfer wird vom ZIV bereitgestellt und meldet sich folgendermaßen: Leider erscheint immer Bundesland Berlin ! Also richtiges Bundesland wählen und in der 2. Zeile mit der rechten Maustaste und Einfügen die zum prüfen erstellte Datei eintragen.
Dann auf Prüfen gehen. Das Protokoll erscheint ob alles ok ist falls nicht Feuerstätten überprüfen und korrigieren! Es kann nur eine Statistik abgegeben werden wenn obiger ZStat-Prüfer ein positives Prüfergebnis ausgibt. Beispiel für eine fehlerhafte Ausgabe: AnlagenID: 003 001 0001 03 001 Ortschaft 3 Strasse 1 Hausnummer 1 3.Nutzungseinheit 1. Feuerstätte
schon 1 Fehler in den Plausibilitäten siehe oben macht die Statistik unbrauchbar ! die untere Statistik ist OK:
Jetzt per Drucken die Statistik durchführen: Nachdem die Statistik durchgeführt wurde erscheint ein Dialog zum Versand per EMAIL. Abbildung 5 Messstatistik Versand per Email
- FLOBAY8 auf allen vernetzten Rechnern schließen!
- zwei Datensicherungen auf zwei unterschiedlichen Medien durchführen
- Reorganisation durchführen
Datenkonsistenzprüfung durchführen
- der Jahreswechsel wird ausschließlich auf dem Hauptrechner durchgeführt, nachdem
der Jahreswechsel und alle Anpassungen komplett durch sind, muss der Hauptrechner-
Datenbestand auf die Laptops exportiert werden (Komplettexport !)
an den externen Geräten keinen Jahreswechsel durchführen, diese laufen weiterhin
wie immer als ext1 (externes Gerät 1 ), ext2 (externes Gerät 2) Pfade !
Führen Sie den Jahreswechsel bitte unbedingt über
Dienstprogramm -> Jahreswechsel -> Jahreswechsel Assistenten durch.
Abbildung 1 Menü Jahreswechselassistent
FEHLER-/CHECKPROTOKOLL nach dem Jahreswechsel unbedingt ausdrucken und
abarbeiten. Checken Sie bitte auch stichprobenartig mehrere Liegenschaften auf Plausibilität.Bitte beachten Sie, dass die Haken im Dialog nur beispielhaft sind und werden weiter
unten genauer erklärt.
Abbildung 2 Jahreswechsel Assistent
Von – bis Bereich auf der linken Seite erfassen, für den die rechts angegebenen Funktionen
gelten.
Felder, die nicht abgehakt sind, bitte kontrollieren und gegebenenfalls abhaken.
Durchführung des Punktes Was wird gemacht ?
Neues Jahr anlegen 2022
es wird das Wirtschaftsjahr 2022 angelegt
Automatisches Rücksetzen der Zähler RechnungsNr MängelNr etc. werden zurückgesetzt.
(Rechnungen/Abnahmen) Und es kann wieder im aktuellen Wirtschaftsjahr mit 1
begonnen werden
Kehrtermine löschen es werden sämtliche Datums in den Leistungen für das
neue Wirtschaftsjahr gelöscht
Änderungsdienstkehrbuch löschen das Änderungskehrbuch wird zurückgesetzt
Feuerstättenschaudatum löschen Das Feuerstättenschaudatum rechts oben in Grund
wird für das angegebene Jahr gelöscht und
gleichzeitig in das Feld Historie übertragen es bleiben
die letzten 3 Feuerstättenschaudatums erhalten
Achtung bei vollständiger Verwendung 3/4 bzw.
4/3 Turnus – Verwendung dieses Feld leer lassenMessergebnisse löschen Messergebnisse werden für das neue Jahr wieder
bereitgestellt und kommen in die Historie
Abgaswegetermine löschen es wird der Termin der Wohnung gelöscht an dem sie
begangen wurde
(einfach abgehakt lassen)
Leistungen mit Kennung 05/09 Es werden sämtliche Leistungen nach dem Schema
löschen aktiviert bzw. deaktiviert
Und folgende Unterpunkte:
es werden sämtliche Häuser außer die mit
- Grundwerte/Fahrtpauschalen Code O (wie Otto) bzgl. der Grundwerte und
neu Fahrtpauschalen neu hochgerechnet
Hochrechnen (falls abgehakt) Bei dieser gewählter Automatik werden die GP/FP/GK
immer für das aktive Jahr hochgerechnet, d. h. sie
müssen nicht mit einem Turnus versehen werden, da
sie jedes Jahr auf Basis der aktuellen Daten immer
wieder neu hochgerechnet werden.
- Feuerstätten mit Kennung x5 Wird nicht abgehakt bleiben die Feuerstätten als leerer
löschen (falls abgehakt) Raum in der Nutzungseinheit
- Verbindungsstücke VEx also es werden die Verbindungsstücke von Öl/Gas auf 0
Leistungen (161 -164) nur gesetzt nicht die von festen Brennstoff.- diese
Öl/Gas auf Termine 0 setzen bleiben unberührt
(falls abgehakt) ggf. 781 VRÖ1
und 791 VRG1
- Feuerstättenschaugebühren auf es werden alle Liegenschaften bzgl. der neuen KÜO
Basis KÜO vom 08.04.2013 neu vom 08.04.2013 bzgl. der hoheitlichen Gebühren neu
Hochrechnen (falls abgehakt) berechnet
- erste / weitere Fst. mit dieser Funktion werden die ersten / weiteren etc.
gleicher/weit. Raum per Automatik intelligent gesetzt Voraussetzung ist
automatisch umändern eine saubere Zuweisung von Raum und Stockwerken.
Falls sie die Automatik nicht abhaken, werden
Feuerstätten im Jahr in denen keine
Abgaswegeüberprüfung stattfindet aber eine BImschV
– Messung durchgeführt wird
auf der zuletzt eingestellten BImschV – Gebühr
belassen.
Intelligenter 611 Wechsel auf 612 nur mit diesem
Haken möglich !- Leistungen die mit 0.00 € Leistungen die im Kehrbuch als 0.00 € Haken abgehakt
gekennzeichnet sind wieder sind werden wieder mit dem hinterlegten Preis
aktivieren aktiviert und somit zukünftig berechnet
- Hoheitliche Gebühren vom Beispiel :
3/4 bzw. 4/3 jährigen Turnus Leistungen mit Turnus 3- 2019 wird zu 4-2022 und
überführen das zugehörige Feuerstättenschaudatum wird in
Grund rechts oben leergemacht und gleichzeitig in die
Feuerstättenschaudatumhistorie verschoben
ebenso verhält es sich z.B. bei 4-2018 wird dann zu 3-
2022 usw.
Löschen
- Mängel Optionales Löschen Möglich
-
Tauglichkeit/Benutzbarkeit/Sani
e-
rung (alt)
- Rohbauabnahmen
- Schlussabnahmen
- Sanierungen (neu)
- Rohbauabnahmen (18160)
- Schlussabnahmen (18160)
- Abnahme 2008
- OP (alle Rechnungen bzw. Rechnungen sollen im aktuellen Wirtschaftsjahr
nur bezahlte Rechnungen) bleiben und dort ausgetragen werden.
Bzw. nur offene Rechnungen werden in das neue
zugehörigen Auftrag Jahr mit rüber gezogen und dort ausgebucht
zugehöriges KB - Angebot
Code löschen Geben Sie hier die Codes an die sie löschen möchten
Grund:
NE:
Feuer:
EPOST/MULITSCHACHT/PDFPOOL
Der Pool wird im neuen Jahr
automatisch geleert.
Starten sie nun auch unbedingt eine
Reorganisation im neu angelgtemWirtschaftsjahr unter Dienstprogramme. Damit wird die anfängliche Datensicherungen auch wieder kleiner. Anschließend das Ergebnis-Protokoll bitte stichprobenhaft, gewissenhaft durchgehen und einige Häuser, die nicht der Regel entsprechen kontrollieren ob alle Einstellungen wie gewünscht im neuen Jahr angekommen sind. Automatiken laufen nach einem Schema F –und nicht alle Fälle aber doch sicherlich über 90% werden erkannt. Sollten Sie den Jahreswechsel nochmal durchführen wollen, ist dies jederzeit möglich: ACHTUNG bei der Vorgehensweise: Programmpfad zurück wechseln in 2021, anschließend Programm beenden, über Arbeitsplatz C: Laufwerk –> Ordner FloBay8 –> den Ordner 2021 löschen. Danach kann ein erneuter Jahreswechsel durchgeführt werden. Für Liegenschaften die sich keiner automatischen Grundwertehochrechnung unterziehen sollen, da sie sowieso per Hand verwaltet werden, in CODE: O wie Otto (In diesem Haus automatische Grundwertberechnung unterdrücken) eintragen. Jahre können über die Toolbar gewechselt werden 2020 2021 2022 Über Dienstprogramme Pfad für Daten kann in andere Jahre z.B. 2010, 2011,2012, 2013,2014,2015,2016,2017 gewechselt werden. Prüfen sie Wirtschaftsjahr 2022 sowie die AW-Faktoren. Abbildung 3 AW-Faktoren und Wirtschaftsjahr
Wichtig: Wenn Sie sich im Leistungskatalog teils eigene Preise/Strukturen ergänzt/geändert haben, prüfen Sie diese bitte äußerst akkurat. Für den Überblick ist hier die Statistik sehr hilfreich. Ausdruck Kehrbuch, OP-Listen auf Papier ist unserer Meinung noch immer der richtige Weg, da elektronische Datenträger gelöscht werden können.
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