The NEW Power of Search - Samuel Zürcher, Sen. Consultant Experts Inside GmbH

The NEW Power of Search

 Samuel Zürcher, Sen. Consultant
     Experts Inside GmbH

Speaker
Samuel Zürcher
Senior Consultant / Evangelist
SharePoint und SQL Server
MCTS, MCITP, MCT, MVP

Kontakt und Webauftritte
szu@expertsinside.com
Samuel.Zuercher@sharepointcommunity.ch
Blog: http://sharepointszu.com
Community: http://www.sharepointcommunity.ch
Konferenz: http://www.collaborationdays.ch
XING: https://www.xing.com/profile/Samuel_Zuercher3
Facebook: http://www.facebook.com/sharepointszu
Twitter: @sharepointszu

Samuel Zürcher [MVP] hat Langjährige Erfahrung mit SharePoint seit der Version 2.0, breites Technologie
Know-how und ist seit 15 Jahren in der IT tätig. Er ist im Projektmanagement in verschiedenen
Projektgrössen und Komplexitätsstufen daheim, kennt sich aber auch mit dem innersten Kern von SharePoint
aus. Verschiedene Zertifizierungen für SharePoint und der Microsoft Certified Trainer runden sein Profil ab
(MCT, MCTS, MCIPT). Er ist der Initiant und zusammen mit Stefan Heinz Begründer der
www.sharepointcommunity.ch und Co-Organisator der Collaboration Days.

Next Events

   SharePoint 2013 Roadshow (Datum folgt)
   SharePoint Solutions Road Show (Zürich) 25.
    Oktober 2012
   SharePoint Day 20. und 21. November 2012
    http://www.sharepoint-day.de
   Digicomp SharePoint Day 29. November 2012
    www.digicomp.ch
   European SharePoint Konferenz 4.-7. Februar
    2013 www.sharepointeurope.com
   Collaboration Days 5. -7. März 2013 im World
    Trade Center Zürich

Agenda

   Die neue Search Architektur
   Crawling Deep Dive
   Query Deep Dive
   Search Result Deep Dive
   Q&A

Die neue Architektur

Crawling

   Die Crawl Rolle ist
    lediglich zum Crawlen
   Sie speichert Crawled
    Items und Metadaten
   Benutzt Konektoren
    oder Protokoll
    Handler um Daten
    von den Content
    Sources zu erhalten

Content Processing

        Erstellt Artefakte, die
         in den Index integriert
         werden können
        Verarbeitet die
         Crawled Items für den
         Index
        Erstellt phonetische
         Namen
        Schreibt URLs in die
         Link Datenbank

Analytics Processing

        Analysiert, wie die
         User mit dem
         Suchresultat
         umgehen
        Analysiert die
         Crawled Items
        Schreibt die Resultate
         über das Content
         Processing zurück in
         den Index

Index

 Die Index Komponente schreibt Daten in
  den Index und erhält Daten aus dem
  Index
 Weiter verschiebt die Index Komponente
  die physischen Daten, wenn die Index
  Architektur verändert wird

Index Partitionen
                                Aktiv            Passiv
                               (Write)           (Read)
  Servers       Partition #1      Partition #2      Partition #3

Index Servers                      Secondary         Secondary
   1, 2 & 3                         Replica 1         Replica 1

Index Servers    Secondary                           Secondary
4, 5 & 6          Replica 1                           Replica 2

Index Servers    Secondary          Secondary
                  Replica 2          Replica 2
7, 8 & 9

Index Servers    Secondary          Secondary        Secondary
10, 11 & 12       Replica 3          Replica 3        Replica 3

Query Processing

 Macht Word breaking, stemming, query
  spellchecking, Thesaurus während der
  Query
 Der Index liefert ein Ergebnis anhand der
  verarbeiteten Query

Search Administration

         Betreibt die
          notwendigen
          Systemprozesse
         Beinhaltet
              Topologie
              Cralw rules
              Query rules
              Content sources
              Crawl Zeitplan
         Die ACL wird nicht
          mehr hier gespeichert,
          ist nun im Index selbst

Crawling Deep Dive

 Connectors sind immer noch die selben
  wie in SharePoint 2010 (SharePoint,
  HTTP, File Share, BCS, People Profile)
 Neu wird der BCS Documentum
  Connector OOB mit SharePoint 2013
  ausgeliefert
 Neu ist auch der Anomymous Access für
  Webseiten

Crawling Verbesserungen

 Neu werden auch Webparts gecrawlt, die
  asynchronen Content (z.B. über Java
  Script) rendern
 Crawling Continuously wird als neue
  Crawl Form eingeführt (Crawl alle 15min.)
 Die neue Art der Indexerstellung lässt ein
  Item schon nach wenigen Sekunden im
  Index erscheinen und ist suchbar

Result Sources

 Search Scopes und Fedeerated Search
  wird duch Result Sources abgelöst
 Zugriff auf den Index einer remote Farm
  (über Farm Trust und claims oAuth)
 Site Collection Administratoren können
  Result Sources selbstständig definieren
 Exchange ist für Result Sources
  verfügbar

Document Parsing

 Das Fileformat wird neu automatisch
  erkannt, ohne Angabe der Fileextension
 Deep Link Extraction aus Word und
  PowerPoint Formaten
 Format Handler für HTML, DOCX, PPTX,
  TXT, Bild, XML und PDF
 Die iFilter Technologie wird nach wie vor
  unterstützt

Give it to the Folks

 Administratoren von Site Collections
  können mehr selbst kontrollieren
 Neu können über die Site Collection
  Managed Properties generiert werden
 Dies benötigt immer noch einen Full
  Crawl, doch lediglich dieser Site
  Collection und nicht mehr der gesamte
  Inhalt

Query Deep Dive

 Rankingmodelle beinhalten Kriterien,
  welche Einfluss auf den Suchrang haben
 Die Rankingmodelle bei der Abfrage von
  Content werden über PowerShell und
  XML Files bearbeitet
 Eventuell wird bei RTM ein GUI basiertes
  Bearbeitungstool für Ranking Models auf
  CodePlex bereit gestellt

Spellchecker im Griff

 Neu kann der Spellchecker modifiziert
  werden
 Selbstverständlich erarbeitet SharePoint
  auch einen OOB Dictionary

Query Rules

 Query Rules helfen, eine Query nach
  belieben durch den Administrator
  anzupassen
 Wir unterscheiden Query Conditions und
  Query Actions
 Momentan entstehen die Rules in der
  Site Collection, ggf. bei RTM auch in der
  Search Service Application

Query Rule Conditions

 Query Rules haben verschiedene Trigger:
  Die Query beinhaltet…
   … Bestimmte Wörter
   … Ein Wort aus einem Wörterbuch
   … Wörter, die in einer anderen Source
    vorkommen
   … Das Resultat beinhaltet einen bestimmten
    Resultat-Typ
   … Advanced…

Query Rule Actions

 Wenn eine Condition zutrifft, kann ich
  wieder mehrere Actions ausführen
   Ein Promoted Result für diese Query
    anzeigen (früher Best Bet genannt)
   Erstellen und anzeigen eines Resultatblocks
    mit eigener Query und Logik
   Die Query ändern, so dass sie ein neues Set
    and Resultaten liefert

Search Result Deep Dive

 Im UI hat sich sehr viel geändert
 Durch die Definition von Result Types
  können verschiedene Resultate
  unterschiedlich angezeigt werden (HTML)
 Die komplexen XSLT Konstrukte sind
  nicht mehr notwendig

Die Anzeige

 Einem Result Type wird ein Display
  Template (HTML) File angehängt,
  welches die Anzeige steuert

Refinement / Faceted Navigation

 Das Refinement funktioiniert wie in
  SharePoint 2010
 Neu ist die Faceted Navigation. Duch
  Term Store Eigenschaften, können
  Managed Properties angesteuert werden
 Wird z.B. Kamera als Term angegeben,
  erscheint danach als zusätzlicher Refiner
  «Megapixel» und «Marke»

Query Suggestion

 Die Query Suggestion wurde komplett
  angepasst (und ist in der CA verwaltbar)
 Sie beinhaltet Resultate aus der Suche
  anderer Personen, oder Seiten, die ich
  selbst besucht habe

Thumbnail Preview

 Hier wurde ein grosser Schritt nach vorne
  gemacht
 Die Preview basiert auf der Basis des
  Web App Servers (keine SA mehr)
 Im Thumbnail kann nun das gesamte
  Dokument betrachtet werden
 Nicht mehr nur für FAST Installationen

Questions & Answers
….noch Fragen?!

Kontakt:
szu@expertsinside.com

Mehr zum Thema:
http://sharepointszu.com/category/die-serie-sharepoint-governance/