Rechenschaftsbericht / Kasse

Die Seite wird erstellt Arvid Fröhlich
 
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Wanderverein Ostholstein e.V.
                                            - Wandern und Heimatpflege –

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                     Rechenschaftsbericht / Kasse
                            für das Wanderjahr 2020
                           Kassiererin Dagmar Günzer

Einleitung
Den Kassenbericht und den Haushaltsplan haben wir Euch, zusammen mit der
Einladung zur JHV, zugeschickt. Jeder konnte sich vorab informieren. So dass
ich hier nur noch auf einige wenige Punkte eingehen möchte:

Vermögen

Alle Konten des Wandervereins werden bei der Volksbank Eutin geführt.
Im oberen Teil des Kassenberichtes findet Ihr die Konten, die der Verein
unterhält. Im einzelnen handelt es sich dabei um…
VR Flex = Sparkonto
Mitgliedskonto = Mitgliedschaft bzw. Genossenschaftsanteil seit 1997,
jährliche Dividende 6 %, „eiserne Reserve“ (nicht in 2020)
Freie Rücklage (wurde inzwischen aufgelöst, da kostenintensiv) und
Girokonto

Das Reinvermögen des Vereins ist vom 01.01.2020 von rund € 6.845
auf Stand 31.12.2020 auf rund € 7.990,-- gestiegen.
Das ist ein Überschuß von € 1.145,--.

Veränderungen in 2020
Einnahmen:

Die Einnahmenseite weist Zugänge aus Mitgliedsbeiträgen, Spenden und
Förderungen auf. Zinsen + Dividenden von unserem o.g. Tagesgeld- bzw.
Mitgliedskonto gab es in 2020 nicht. Die Volksbank hat in 2020 für die
Mitgliedsanteile keine Dividende ausgeschüttet.
Bei den Mitgliedsbeiträgen konnten wir uns gegenüber 2019 steigern.
(2019=€ 2.576 / 2020=€ 3.250). Dieses Niveau wollen wir auch in den
nächsten Jahren halten. An Barspenden sind insgesamt € 814,-- eingegangen.
Hier haben wir das geplante Niveau weit überschritten. Bei den Spenden
handelt es sich im Wesentlichen um eine Großspende der Volksbank aus dem
Programm „Heimatspenden“ über € 500,--. Der Rest sind private Spenden von
Mitgliedern. Dazu kommen Zuschüsse in Höhe von € 400,-- aus der Förderung
unseres Wanderprogrammes.
Die vorgenannten Spenden und Zuschüsse sind für uns jedes Jahr eine
Unbekannte und daher nicht planbar.
Bei dieser Gelegenheit möchte ich mich bei allen Spendern auf das herzlichste
bedanken. Spenden sind für den Verein ein wesentlicher Bestandteil, um die
Zwecke und Aufgaben des Vereines umzusetzen.

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Alle Neumitglieder möchte ich auch heute wieder darüber informieren, daß der
Verein gemeinnützig anerkannt ist und damit berechtigt ist,
Spendenbescheinigungen auszustellen, die jeder dann steuermindernd
einsetzen kann.
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Als Sachspende haben wir im vergangenen Jahr Brötchen für unsere JHV von
der Bäckerei Thaysen erhalten.

Freie Rücklage
Zum Konto „freie Rücklage“ haben ich mich bereits weiter oben geäußert. Die
freie Rücklage ist in der Abgabenordnung neu geregelt und gibt dem Vorstand
viel Spielraum und eine bessere Planungssicherheit. Sie ist unabhängig von
konkreten Projekten. Wir hatten auf diesem Konto Mittel zur Finanzierung
unseres 40-jährigen Vereinsjubiläums in 2019 geparkt.
Allerdings haben wir dieses Konto inzwischen aufgelöst, denn es kostet uns
zusätzliche Bankgebühren. Wir können es jederzeit „wiederbeleben“, falls
erforderlich.

Ausgaben:

Schwerpunkte auf der Ausgabenseite waren im vergangenen Jahr der Posten
Büromaterial, das Wanderprogramm, Bankgebühren, Ehrungen und die
Homepage.
Durch mehr Mitglieder entsteht auch mehr Bedarf an Büromaterial wie z.B.
Briefumschläge, Druckerpatronen etc.
Für die Herstellung unseres Heftes konnten wir wieder Sponsoren gewinnen.
Verschiedene Firmen fördern unser Wanderheft in unterschiedlicher
Zusammensetzung. Somit ist unser Heft kostenmäßig in der aktuellen
Aufmachung gesichert.
Auf dem Konto Ehrungen wurde auch die Todesanzeige für Werner Oldekop
verbucht.
Unsere Homepage hat uns im vergangenen Jahr große Sorgen bereitet: Im
Frühjahr wurde unsere Seite „gehakt“. Der Angriff war so schwerwiegend, daß
unsere Seite vorübergehend nicht am Netz war. Unser Webmaster hat mit viel
Aufwand versucht, unsere Seite wiederzubeleben. Es ist ihm nur teilweise
gelungen. Dann stand ein Umzug an. Unser Webmaster konnte uns nicht
länger betreuen, sodaß wir uns eine neue Werbeagentur suchen mußten.
Unsere Seite wird seit Juli von der „Blickwinkelagentur“ von Torben Junge aus
Eutin, betreut. Der Umzug auf einen neuen Server und die zukünftige
Betreuung verursachte Kosten.
2018 informierte uns die Volksbank, daß wir nach fast 40 Jahren
Gebührenfreiheit nun ebenfalls Bankgebühren bezahlen müssen. Hier hilft
auch unsere Gemeinnützigkeit nicht! Das bedeutet, daß wir ab 2019 für alle
Transaktionen Gebühren bezahlen mußten. Wie ihr dem Kassenbericht
entnehmen konntet, sind hier € 74,-- zusammengekommen. Das wird auch
nicht weniger.

Wegstreckenentschädigung: Die Wegstreckenentschädigung war im Jahr 2020
eher nicht der Rede wert. Eine Wegstreckenentschädigung können
Wanderführer für das Vorwandern geltend machen.
Ich danke Allen, die auf die Erstattung von Auslagen verzichtet haben.

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Veranstaltungen

Im vergangenen Jahr haben wir diverse Veranstaltungen durchgeführt, die von
der Vereinskasse unterstützt wurden.
So z.B. ein Treffen mit den zukünftigen Vorstandskollegen im Januar und die
JHV im März.
Im Januar haben wir die zukünftigen Vorstandskollegen zu einem
gemeinsamen Kennenlernen eingeladen und bei der JHV gab es wiedereinmal
warme Würstchen.

Allgemeines:

Sponsoren:
Wie bereits erwähnt, wird ein Großteil unseres Wanderheftes durch Sponsoren,
gefördert. Die Fa. Cobobes und Jack Wolfskin sind inzwischen fester
Bestandteil unserer Förderung. Zum 2. Mal ist auch die Bäckerei „Mien
Backstuuv“. (Thaysen+Scheel) dabei. Sowie auch unsere neue Druckerei und
„Anja`s“ Hundesalon, von Dietmar und Anja Meckelnburg. Beide sind
Mitglieder bei uns. Dietmar übernimmt nicht nur die Druckarbeiten für unser
Heft, sondern unterstützt uns auch bei der Gestaltung. Wir hoffen, daß die
Zusammensetzung der Förderer so bleibt.

Sepa-Basislastschriftverfahren
Die Mitgliedsbeiträge werden nur noch über das neue
Sepa-Basislastschriftverfahren eingezogen. Auch in diesem Jahr konnten wir
am Zahlungseingang erkennen, dass wir alles Richtig gemacht haben. Bedingt
durch das Lastschriftverfahren, ist die Zahlungsmoral der Mitglieder gut.
In diesem Jahr sind alle Beiträge pünktlich eingegangen. Vielen Dank dafür.
Allerdings haben einige Mitglieder die im vorletzten Jahr beschlossene
Beitragserhöhung bei ihren Überweisungen nicht beachtet. So mußten wir
zuwenig gezahlte Beiträge anmahnen.
Meine Bitte daher an alle Mitglieder, die nicht am Lastschriftverfahren
teilnehmen, ihre Daueraufträge zu überprüfen bzw. anzupassen.
Allerdings möchte hier auch dringend darum bitten, die Beiträge erst ab
Januar zu überweisen und nicht bereits im „alten“ Jahr, das verfälscht unser
Ergebnis.

Abschließend möchte ich mich noch bei den beiden Kassenprüferinnen,
Elfriede Bergmann und Brunhild Kersting-Bünsow bedanken, die die Kasse in
diesem Jahr zweimal geprüft haben. Einmal auf dem digitalen Weg und am
24.09.2021 als Präsenzprüfung. Bei dieser Gelegenheit möchte ich Euch noch
darüber informieren, daß es in der Vergangenheit von einem Mitglied den
Einwand gab, daß der Kassenbericht nicht von den Kassenprüfern
unterschrieben wurde. Ich verweise daher heute ausdrücklich auf den § 9 der
Satzung. Darin ist eindeutig erklärt, daß die Rechnungsprüfer das Ergebnis
ihrer Prüfung in einem unterschriebenen Vermerk (Kassenprüfbericht) der
Mitgliederversammlung berichten und den Antrag auf Entlastung stellen. Dies
erfolgte heute auch unter Punkt 9.
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Zum Schluß geht mein Dank geht auch an das Post-Team, dass in
wechselnder Zusammensetzung die Vereinspost verteilt und damit die Kasse
entlastet.

Gibt es dazu noch Fragen? Vielen Dank fürs Zuhören.
Eutin, Oktober 2021

D/Protokoll

                         Girokonto bei der Volksbank Eutin
                       IBAN: DE 43 2139 22180000 0864 79
                                BIC: GENODEF1EUT
www.Wanderverein-Ostholstein.de
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