Kleinere Partnerschaften / (Small Scale Partnerships) KA210 - Hinweise zur Antragstellung und zum Ausfüllen des Antragsformulars

Kleinere Partnerschaften /
(Small Scale Partnerships) KA210
Hinweise zur Antragstellung und zum
Ausfüllen des Antragsformulars

                                      Stand: 3.9. 2021

Hinweis
◣ Diese Präsentation enthält Hinweise zur Antragstellung und zum
  Ausfüllen des Antragsformulars
◣ Grundlegende Informationen zu der Aktion "Kleinere Partnerschaften"
  finden Sie in der Videoaufzeichnung einer Online-Veranstaltung vom
  Frühjahr 2021 und der zugehörigen Präsentation auf der Website des
  PAD

                    https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/kleinere-
                    partnerschaft.html

                                                                              2

Erfahrungen aus der 1. Antragsrunde

◣ Der Projekttyp "Kleinere Partnerschaften" ist NICHT als Fortsetzung der
   früheren Erasmus+ Schulpartnerschaften gedacht
  ◣ Dafür gibt es jetzt alle Möglichkeiten bei den Mobilitätsprojekten (Leitaktion 1)

◣ Es ist NICHT Sinn der Sache, dass eine Einrichtung gleichzeitig einen
   Antrag auf ein Mobilitätsprojekt (Leitaktion 1) und auf eine Kleinere
   Partnerschaft (Leitaktion 2) stellt.
◣ Bei der Zusammensetzung des Konsortiums sollte auf eine gute
   Mischung von schulischen und außerschulischen Partnern geachtet
   werden
◣ Vorsicht vor "Projektbüros", die ihre Dienste und schon fertige Konzepte
   anbieten

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Wichtige Dokumente
verfügbar im Bereich "Service" auf der PAD-Website

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Um das Antragsformular bearbeiten zu können…

 ◣ Falls noch nicht vorhanden: EU Login-Benutzerkonto (für Sie
     als Einzelperson, um Zugriff auf die Antragsformulare zu
     haben)
 ◣ Falls noch nicht vorhanden: OID für Ihre Einrichtung und für
     die Partnereinrichtungen (Registrierungsportal)
 ◣   www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/2014-2020/ leitaktion-1-fortbildung/it-
     werkzeuge/registrierungsportal.html
 ◣   https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/organisations/register-my-organisation

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Antragstellung: https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-
opportunities/#/erasmus-plus/open-calls/field/31047627

  1. Rechts oben die gewünschte Sprache auswählen.

  2. Mit den Daten Ihres EU Login-Benutzerkontos
     einloggen.

  3. Im Bereich "Schulbildung" auf
     Beantragen klicken (KA 210-SCH).                           6

Der Aufbau des Antragsformulars

                   ◣ Sobald ein Bereich vollständig
                     bearbeitet ist, wird er mit einem
                     grünen Häkchen markiert
                   ◣ Beim Verlassen der Website:
                     Automatische Speicherung,
                     ohne dass ein Dokumentname
                     vergeben wird
                     ◣ Beim nächsten Öffnen als
                       "Entwurf" aufrufbar

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Kontext

 ◣ Titel: Möglichst aussagekräftig, aber nicht zu lang!
 ◣ National Agency: DE03 Pädagogischer Austauschdienst auswählen
 ◣ Auch bei einem englischen Formular kann Deutsch als
   Antragssprache gewählt werden
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Projektbeschreibung
◣ Maximale Zeichenzahlen bei Textfeldern nicht unbedingt ausreizen – "lang"
  bedeutet nicht automatisch "gut"
◣ Alle Angaben so konkret und genau wie möglich, keine "Antragslyrik" und keine
  Endlos-Zitate aus EU-Papieren!

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Teilnehmende Einrichtungen
◣ Mindestens 2 Einrichtungen aus 2 verschiedenen Programmstaaten
◣ Die OID jeder beteiligten Einrichtung muss eingegeben werden

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Teilnehmende Einrichtungen
◣ Eingabe der OID => Basisdaten der Einrichtung werden automatisch in
  das Formular eingefüllt

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Angaben zu den beteiligten Einrichtungen
                          ◣ Weitere Angaben bei jeder beteiligten
                             Einrichtung erforderlich
                          ◣ Das Profil der Einrichtungen im Hinblick
                             auf das Projektvorhaben beschreiben
                          ◣ Tipp: Wählen Sie Ihre Partner mit
                             Bedacht!
                            ◣ Vorsicht bei Angeboten, fertige
                               Konzepte übernehmen zu können
                            ◣ Zahlreiche Anbieter, die hauptsächlich
                               finanzielles Interesse haben und sich
                               als Partner andienen

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Aktivitäten
◣ Ein Projekt besteht aus verschiedenen Aktivitäten, die einzeln aufgeführt und
   dann näher beschrieben werden müssen
◣ Tipp: Nicht zu viele Aktivitäten anlegen, lieber bündeln (thematisch oder auch
   formal, z.B. Projektmanagement und Durchführung, Kernaktivitäten,
   Verbreitungsaktivitäten)

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Einzelangaben zu jeder Aktivität

◣ Pro Aktivität ist eine Tabelle auszufüllen (der geschätzte Betrag wird an
   anderer Stelle eingegeben und erscheint dann automatisch in dem Feld)
◣ Pro Aktivität werden erfragt:
  ◣ Inhalt
  ◣ Zielgruppe
  ◣ Beitrag dieser Aktivität zur Erreichung der Projektziele
  ◣ Erwartete Ergebnisse
  ◣ Erläuterung, wie der Zuschuss für diese Aktivität
     kalkuliert wurde                                                         14

Hinweise zur Berechnung des Zuschusses
◣ Sie können zwar nur zwischen zwei festen Pauschalbeträgen wählen (30.000 €
   oder 60.000 €), müssen die Zuschüsse bei den einzelnen Aktivitäten aber so
   angeben, dass bei der Addition aller Aktivitäten genau einer dieser beiden
   Pauschalbeträge herauskommt
◣ Es gibt keine festen Vorgaben, sondern verschiedene Vorgehensweisen zur
   Berechnung der Zuschüsse, z.B.
  ◣ Orientierung an den Sätzen in anderen Aktionen (z.B. bei Reisekosten, Arbeitszeit)
  ◣ Individuelle Schätzungen aufgrund von Erfahrungen / Kostenvoranschlägen etc.
  ◣ Gleichmäßige Aufteilung der Gesamtsumme auf die Partner, dann Aufschlüsselung z.B.
     nach Management, Mobilitäten, Verbreitungsmaßnahmen etc.
◣ Achtung: Wenn der Gesamtbetrag in Relation zu dem Vorhaben als zu hoch
   bewertet wird, wird der Antrag nicht auf die niedrigere Kategorie herabgestuft,
   sondern abgelehnt

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Wirkung und Follow-Up

◣ Für die Beantwortung dieser Fragen gibt es maximal 20 von 100 Punkten – also
   nicht ganz vernachlässigen!
  ◣ Relevanz: 30 Punkte
  ◣ Qualität der Projektkonzeption und -durchführung: 30 Punkte
  ◣ Partnerschaft und Kooperationsvereinbarungen: 20 Punkte

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Zusammenfassung

◣ Am Ende: 3 Einzelfragen zur Zusammenfassung des Projekts
  ◣ Ziele / Durchführung / Ergebnisse
◣ Tipp: Das ist quasi die "Visitenkarte" des Projekts und wird von manchen
  Gutachtern zuerst gelesen.
◣ Falls Antragssprache Deutsch: Englische Übersetzung erforderlich
   ➔ wird bei Genehmigung des Projekts veröffentlicht
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Anhänge
          Obligatorische Anhänge:
          ◣ Ehrenerklärung
          ◣ Mandate der einzelnen Partnereinrichtungen

          Auch wenn die Möglichkeit zum Hochladen
          weiterer Anhänge besteht: Das ist nicht
          erforderlich und i.d.R. auch nicht angebracht

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Anhänge: Ehrenwörtliche Erklärung

Bitte alle Seiten der Erklärung   Die Ehrenwörtliche Erklärung ist von der
hochladen und Ort und Datum       zeichnungsberechtigen Person der
bei der Unterschrift nicht        antragstellenden Einrichtung zu unterzeichnen
vergessen!

                                                                                  19

Anhänge: Mandate der Partnereinrichtungen

◣   Das Formular kann heruntergeladen werden und enthält bereits die Angaben der
    Partnereinrichtungen
◣   Falls Fehlermeldung bei "Öffnen" => Datei zunächst als zip-Datei speichern
◣   Die Mandate werden in der Antragssprache erstellt. Falls diese Deutsch ist, Sie die
    Mandate für Ihre Partner aber in Englisch brauchen: Im Formular kurz die Antragssprache
    auf Englisch umschalten, Mandate herunterladen und dann wieder die Antragssprache
    ändern
◣   Es empfiehlt sich, die Mandate direkt im Antragsformular hochzuladen.
    Falls das nicht möglich ist, können sie aber auch nachgereicht werden.

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Weitere Funktionen im Antragsformular

◣ Sie können das Formular mit Projektpartnern oder anderen Personen
  teilen und diesen verschiedene Rechte einräumen
  (Vorsicht bei der Vergabe von Schreibrechten!)

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Fast geschafft…

◣ Der Antragstermin endet um 12:00 Uhr mittags Brüsseler Zeit - auf
  die Sekunde!
◣ Möglichst schon einige Tage vorher einreichen
  (bei hoher Auslastung des EU-Servers eventuell technische
  Probleme)

                                                              Foto: Pixabay
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Weitere Informationen
◣ PAD-Website: Nationale Agentur für Erasmus+ im Schulbereich
    erasmusplus.schule (demnächst ganz neu; ohne "www"!)
◣ Ansprechpersonen für die Beratung (nach Bundesländern) sowie
    Erasmus+ Hotline:
    https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/beratung.html
◣ eTwinning: www.etwinning.net
◣ School Education Gateway: www.schooleducationgateway.eu

Bleiben Sie informiert:
◣ PAD-Newsletter: www.kmk-pad.org/newsletter.html
◣          @kmkpad

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Melden Sie sich, wir beraten Sie gerne

Viel Erfolg bei der Antragstellung!

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